公章管理制度

1、公章管理制度公章管理制度1為加強本單位印章管理， 根據(jù)民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例和國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定，結(jié)合本單位實際，特制定本制度。1、印章的刻制（1）本單位的印章刻制須在獲得登記證書后向登記管理機關(guān)提出書面申請， 經(jīng)批準后，持登記管理機關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后， 方可刻制，或拜托登記管理機關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；（2）經(jīng)本單位批準設(shè)置的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，由單位辦公室或相干內(nèi)設(shè)機構(gòu)提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；（3）財務(wù)專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng) 1 負責

2、刻制；（4）未經(jīng)批準，各內(nèi)設(shè)機構(gòu)1 律不得自行刻制印章。2、印章的使用（ 1）啟用新印章（包括更換新印章） ，統(tǒng) 1 由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用；（2）使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相干領(lǐng)導批準同意后，連同需蓋章文件 1 并交印章管理人保管；（3）使用內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人批準；（4）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人提出申請，報單位領(lǐng)導同意后，方可以使用；（5）各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用， 1 律不得對外使用。3、印章的保管（1）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨便將印章交與他人保管；（2）管理人員必須認

3、真負責，遵照紀律，秉公辦事，對違背規(guī)定使用印章造成嚴重后果的， 應(yīng)當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；（3）因單位變更登記、印章破壞等緣由需要更換印章時，應(yīng)將原印章上交登記管理機關(guān)，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；（4）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；（5）本單位辦理注銷登記后，應(yīng)及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。公章管理制度 2目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕背法行動，保護公司利益，特制定本管理制度。1、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相干部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定履

4、行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。2、公章的保管、交接和停用（1）公司各類印章必須有專人保管1、公司的 公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可

5、將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當1 切責任。4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時期管，以避免貽誤工作（2）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自拜托他人代管。（ 3）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。（4）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（5）有以下情況，公章須停用：1、公司名稱變動；2、公章使用破壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（6）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或燒毀，建立公章上交、存檔、燒毀的登記檔案。3、公章使用（1）使用范圍以下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)

6、文、開具介紹信、報送報表等1律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。（2）使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、許諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫公章使用登記表后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用處，未使用的必須立即收

7、回。違背以上規(guī)定者， 公司將追究相干人員的責任，若給公司造成 1 定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。每一年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。公章管理制度 31、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨便交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)；2、1 般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；3、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意題名單位必須與印章1 致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；4、公章制止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)

8、總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；5、公章 1 律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章 1 般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；6、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相干負責人的簽字，不得隨便蓋章；7、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨便亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員背規(guī)蓋章釀成的后果由直接責任人負責；9、公章使用流程：使用流程：1) 合同章使用流程： 辦公室登記編號后， 由部門相干人員自行保管，并對合同章的使用負責。

9、使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄 ;2) 公司公章使用流程：A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;C印章保管人員對申請人資歷進行核準并在百信公章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳;3) 財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。公章管理制度 41、印章管理由專人負責， 印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學習，遵紀遵法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當?shù)男袆印?、使用印章時，要嚴格遵照審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的，1 律不得使用印章。3、設(shè)立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。4、

10、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。5、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。6、要妥善保管印章，避免丟失、破壞; 要保證印章清潔。公章管理制度 5印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具， 印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的展開， 乃至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當高度重視。第1章總則第 1 條 為規(guī)范印章管理，明確管理責任，保護企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項工作順利展開，制定本制度。第 2 條 印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預留印章。銀行預留印章包括企業(yè)公章和法人私章。第 3章 印章由部門申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后

11、，由行政部統(tǒng) 1辦理刻制。第 4條 印章遺失，應(yīng)及時向上 1 級部門領(lǐng)導匯報，并向有關(guān)部門或個人通報，以不影響企業(yè)利益為條件。第2章印章保管第 6 條 企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管 ; 部門行政章由各部門經(jīng)理負責保管。總經(jīng)理有時間保管公章和合同章嗎 ?總經(jīng)理 1 般會拜托秘書保管印章， 所以秘書的道德、 為人就相當重要了?？偨?jīng)理應(yīng)當常常過目印章使用登記情況表， 應(yīng)當視察秘書平常的工作態(tài)度和變化， 應(yīng)當高度重視印章的管理。 總經(jīng)理不在企業(yè)，應(yīng)當通過電話請示，并待總經(jīng)理回廠后及時補簽審批手續(xù)。公章和合同章的管理重點是要防范蓋空白合同和非法合同。第 6 條 銀行預留印章 1 般包

12、括公章和法人私章：企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管 ; 法人私章由財務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會計保管。銀行預留印章管理是重中之重， 重點應(yīng)當防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。出納員取款需要企業(yè)公章， 由財務(wù)經(jīng)理審批， 秘書就應(yīng)給予蓋章。為了不公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)平常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請銀行預留印章將公章改成財務(wù)章。為此，可以斟酌設(shè)置兩個有所區(qū)分的財務(wù)章， 1 個是財務(wù)部行政章，另外一個是財務(wù)部銀行章。第 7 條 印章保管人必須妥善保管印章，不得隨便寄存，不得私自拜托他人保管 ; 確需拜托他人代管的，應(yīng)當在印章使用單上登記。第 8 條 印章使用應(yīng)當?shù)怯洠?用印登

13、記表由用印人親身填寫，不得由他人寫 ; 用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。第 9 條 印章應(yīng)當寄存在保險柜等安全的柜里，應(yīng)當隨手寄存并上鎖。第3章印章用處第 10 條 企業(yè)公章適用企業(yè)對內(nèi)對外發(fā)布公文或重點事項。第 101 條 合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。第 102 條 部門行政印章 1 般適用以下內(nèi)容：1、報告：向上級部門或政府相干部門的有關(guān)報告。2、通知：向下級或相干部門通知或知會有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。3、證明：向有關(guān)部門或個人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。4、來往：財務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商確認來往賬。第 103 條 銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款來往關(guān)

14、系， 1 般唯一出納員使用。第4章印章使用第 104 條 印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章種別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人 ; 確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。第 105 條 企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。第 106 條 合同專用章使用流程： 由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。第 107 條 部門行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，上報本部門經(jīng)理審批; 如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認。第 108 條 銀行預留印章使用流程：1、原則上由出納提出申請; 辦理非貨幣資金情勢的款項( 如信譽證開證申請、信譽證承兌等) 可由當事人 ( 非出納 ) 提出申請。2、由財務(wù)經(jīng)理負責審批。第 109 條 印章確需帶離室外使用的審批流程：依照以上流程和要求辦理