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文檔簡介
1、整理人尼克內(nèi)審不符合項報告內(nèi)審不符合項報告受審核部門陪同人員不符合對應(yīng)的 審核準(zhǔn)則和條 款號 GB/T19001-2008nGJB9001A-2001質(zhì)量手冊章節(jié)和條款號:程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書編號和名稱:不符合程度 一般嚴(yán)重不符合項事實描述審核員:審核組長:受審核方代表:日期:日 期:日 期:驗證結(jié)果:不符合事實是否糾正:是 否不符合的原因分析是否正確:是 否是否針對原因制定了糾正措施:是否糾正措施是否完成:是否需要說明的內(nèi)容:不符合事實沒有糾正,其原因為:糾正措施尚未完成,請在下次監(jiān)督審核時繼續(xù)檢查糾正措施的完成情況請在下次監(jiān)督審核時驗證糾正描施的有效性其他驗證人員:日期:XBP8202K0
2、4AN2:注:若無特殊要求,不符合應(yīng)在20個工作日內(nèi)完成整改(嚴(yán)重不符合的糾正應(yīng)在30個工作日內(nèi)完 成)°關(guān)于質(zhì)量不符合項的報告、糾正、跟蹤審核驗證的說明1. 關(guān)于質(zhì)量不符合項的報告、糾正、跟蹤審核或驗證等工作,執(zhí)行不合格品控 制程序(QP/YG 8.3-01)和糾正措施控制程序(QP/YG 8.5.2-01),并 注意做好以下三種記錄(格式見附件):不符合項報告單(QR /YG 8.3-01-01)、糾正措施報告(QR/YG 8.5.2-01-01 )不符合項整改跟蹤登記表(QR/YG 8.3-01-03)2. 不符合項報告單(簡稱“報告單”)各級評價都可以使用,一項1單;原 件傳
3、遞。3. 報告單的“順序號”由報告單的發(fā)出者填寫。“順序號”的參考示例:06Q- 001 表示2006年秋學(xué)期發(fā)出的笫1份不符合項報告單;根據(jù)需要也可插入其 他代號,例如:07C-BYSJ-001表示2007年春學(xué)期發(fā)出的關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(論 文)教學(xué)工作的笫1份不符合項報告單。4. 發(fā)岀報告單的同時,填寫不符合項整改跟蹤登記表(簡稱“跟蹤登記表”), 商定整改期限,由整改責(zé)任者確認(rèn)收到報告單并簽字。5. 跟蹤登記表由評價(審核)者交組織評價(審核)的部門跟蹤使用。6. 報告單由整改責(zé)任者接續(xù)填寫;同時填寫糾正措施報告,糾正措施經(jīng)責(zé)任 部門核準(zhǔn)后,保留原件實施,副本報送原來評價(審核)的組織部門簽
4、收并在 跟蹤登記表上記載。7. 被評價(審核)者完成整改后,提請原來評價(審核)的組織部門派員審核驗 證糾正情況,確認(rèn)完成整改后,填寫驗證記錄并簽字。8. 報告單全部填寫完畢后,由原來評價(審核)的組織部門負(fù)責(zé)辦理存檔手續(xù), 并在跟蹤登記表上簽注完成整改。附件:不符合項報告單糾正措施報告不符合項整改跟蹤登記表鹽城工學(xué)院教育教學(xué)工作不符合項報告單(文件編號:QR/YG 8.3-01-01)版號:A/1順序號:被評對象(學(xué)生、指導(dǎo)教師簽名)評價(審核)時間答辯時間)評價 者 填 寫不 符 合 項不符合項名稱:畢業(yè)設(shè)計答辯成果材料違反ISO 9001條款:8.3不合格品控制重大不符合一般不符合存 在
5、 問 題整改 期限(答辯時間后1周)評價(審核)者 (畢業(yè)設(shè)計小組組長簽名)簽名及日期整改責(zé)任者填寫SK蠶整改責(zé)任者簽名及日期:(學(xué)生、指導(dǎo)教師簽名)審核驗證者填寫蛆S-5審核驗證者簽名及日期:(畢業(yè)設(shè)汁小組組長簽名)本表交回原來評價(審核)組織者存檔,經(jīng)辦人簽名及日期:糾正措施報告(QR/YG 8.5.2-01-01)不符合項報告單順序號責(zé)任部門汽車工程學(xué)院責(zé)任人(學(xué)生、指導(dǎo)教師簽名)不符合項名稱:畢業(yè)設(shè)計答辯成果材料糾正措施:預(yù)計完成時間:(答辯時間后1周)糾正措施核準(zhǔn)簽字及日期(畢業(yè)設(shè)計小組組長簽名)原來評價組織部門 接收本報告簽字及日期鹽城工學(xué)院教育教學(xué)工作不符合項整改跟蹤登記表(文件
6、編號:QR/YG8.3-01-03)啊告單被評價者及不符合項目評價者整改期限整改責(zé)任者接收不 符合項報告單簽字收到糾正措 施報告日期完成整改,經(jīng)辦人簽字版號:A/0第頁 共頁負(fù)責(zé)人填表人:H-號丨階段I工作內(nèi)容01組織 準(zhǔn)備確定管理者代表、成立 貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、文件編 寫小組。時間 安排7月18S人員集團領(lǐng) 導(dǎo)層、 辦公室02調(diào)研 策劃1.全面了解礦大后勤腿務(wù)集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)置左8 月目前管理現(xiàn)狀;24-262. 了解各職能部門的彫日責(zé)和權(quán)限。詢管代各負(fù) '者、門人 咨帕一理杜責(zé)03標(biāo)準(zhǔn) 甘-fB- 旦貝 動員1. GB/T19000-2008、 GBA19001 -2008 標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn);
7、2. 文件編寫培訓(xùn)。8 月2426 日詢集級、員審 、各導(dǎo)寫內(nèi) 咨師-團領(lǐng)編和員04| 1 確定質(zhì)量方針、口標(biāo);1 2 收集編寫所需的相 i關(guān)資料;文件is.組織編寫質(zhì)量手 編耳i冊、程序文件、工 i作手冊; i 4.文件初稿審核、修 !改、定稿;5.文件的評審、確認(rèn)。8 月279 月15日詢管代各負(fù)、員 、者、門人耳 咨師一理表部責(zé)編工作方式和要會議決定1. 集團領(lǐng)導(dǎo)介紹 集團簡況(組織機 構(gòu)、現(xiàn)有管理和服 務(wù)狀況);2. 與各部門負(fù)責(zé) 人介紹目前工作 狀況;3. 集團規(guī)章制度 匯編及其他規(guī)范 性文件。1.脫產(chǎn)集中學(xué)習(xí);2.全面掌握標(biāo)準(zhǔn)的要求。1由咨詢師現(xiàn)場 指導(dǎo);2. 采取集中和分 散相結(jié)
8、合的形式 編寫;3. 初稿完成川I咨 詢師修改,基本定 稿;4. 定稿后山管代 審核、總經(jīng)理批 準(zhǔn);5. 對各種管理制 度、管理辦法、管 理規(guī)定、應(yīng)急預(yù)案輸出山辦公室下發(fā)文件1. 調(diào)研報 告;2. 組織結(jié)構(gòu) 圖(確定體 系覆蓋范 圍)。全面掌握標(biāo) 準(zhǔn)的要求1. 質(zhì)量手 冊初稿;2. 程序文 件匯編初 稿;3. 各部門 工作手冊初稿。等進行收集。2丨文件|評審對質(zhì)量手冊、程序 文件進行評審9 月3V4日集團、 部門領(lǐng) 導(dǎo),編 寫員1 由編寫員進行 宣讀,集中進行評 審;2.對評審中提岀 的問題及時進行 修改。1. 質(zhì)量手 冊;2. 餅文 件匯編。06 1運行 指導(dǎo)指導(dǎo)體系運行9月15 日集團、
9、部門領(lǐng) 導(dǎo),編 寫員1. 集中進行指導(dǎo);2. 布置體系頒布 后應(yīng)做的具體工文件編寫階 段指導(dǎo)意見07文件 頒布召開文件頒布大 會9月20 日集團、部 門領(lǐng)導(dǎo)、 編寫員 及相關(guān) 人員1. 參加會議人員簽 到;2. 會議過程應(yīng)留下 記錄(照相或攝影);3. 按簽發(fā)表編號頒 發(fā)質(zhì)量手冊、程 序文件、工作手 冊;4. 體系文件頒布之 日即為質(zhì)量管理體系 開始運行之時,體系 進入i疑行階段。1.內(nèi)1.1內(nèi)審員應(yīng)具1.咨詢1.1按質(zhì)量管理體1.1內(nèi)審員掌審員備的基礎(chǔ)知識;師、內(nèi)審系內(nèi)審員培訓(xùn)計劃握審核要點、技培訓(xùn)1.2審核要點、員授課;能和方法;技巧和方法;1.2通過考試,成績1.2內(nèi)審員編1.3考試;9
10、月21合格者頒發(fā)內(nèi)審員資寫檢麋082.體1.4.指導(dǎo)內(nèi)審員日2.咨詢格證書。系試編寫檢查表。月10日應(yīng)、全體2.1對質(zhì)量手冊、2.1完成崗位運行2.1對質(zhì)量手員工程序文件、工作職責(zé)、能力要求冊、程序文手冊的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),諭;件、工作手冊要求全員參與;2.2完成應(yīng)急進行培訓(xùn)。2.2規(guī)范性文件的收J(rèn)體系11 :運行1. 整改第一次內(nèi) 審不符合項;2. 進一步學(xué)習(xí)文 件,體系運行。月 21 日本 學(xué)期寒 假前全員參 與1. 組織內(nèi)審員跟蹤 一審不符合項整改關(guān) 閉悄況;2. 對文件提出修改 意見。1. 不符合報 告關(guān)閉2. 收集文件 修改意見i管理12 1評審評價質(zhì)量管理體 系持續(xù)的適宜 性、充分性和有
11、 效性。2011 年1月5日集團領(lǐng) 導(dǎo)、各部 門負(fù)責(zé) 人1. 各部門完成管理 評審資料;2. 召開管理評審會 議。1. 管理評審 計戈IJ、報告2. 管理評審 輸入資料3. 糾正和預(yù) 防措施報告09102.2按文件要求進行實施;23進一步完善規(guī)范性文件。按相關(guān)要求外出 培訓(xùn)1. 檢查體系運 行的符合性和有 效性;2. 對內(nèi)審發(fā)現(xiàn) 的不符合項進行 整改。集應(yīng)全面,收集后形 成書面文件,經(jīng)審批 后組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。23完成法律 法規(guī)匯編。10 月 30 日 F 月7日集團外 審員山北京經(jīng)典智業(yè)認(rèn)證 咨詢中心組織符合國家注冊 實習(xí)審核員任 職資格1.內(nèi)部審核計 劃、報告;咨詢師、2.內(nèi)審檢查內(nèi)審員、1
12、.咨詢師現(xiàn)場指導(dǎo);表;11 月集團與2.內(nèi)審前編制并下3.不符合報1020部門領(lǐng)發(fā)內(nèi)部審核計劃;告;日導(dǎo)、其他3.內(nèi)審員分組到現(xiàn)4.不符合項分有關(guān)人場進行檢查。布表;員5.首(末)次 會議簽到表及 會議記錄。13第二 次內(nèi) 審與 模擬 審核檢查體系運行情 況和對標(biāo)準(zhǔn)及體 系文件的符合 性、運行的有效 性。2011 年 3月5 日日咨詢師、 內(nèi)審員、 集團各 級領(lǐng)導(dǎo)、 其他有 關(guān)人員1. 咨詢師現(xiàn)場指導(dǎo) 第二次審核;2. 在二審的同時,由 咨詢師現(xiàn)場對體系運 行情況進行模擬審 核;3. 內(nèi)審員分組到現(xiàn) 場進行檢查;4. 立即整改。1. 集團完成 第二次內(nèi)審 資料;2. 曲咨詢老 師完成模擬 審核
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