速達(dá)5000ERP-采購(gòu)管理

1、通過(guò)此篇關(guān)于速達(dá) 5000ERP采購(gòu)系統(tǒng)模塊介紹，希望能在以下方面讓您有一些了解:1. 在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)，您在企業(yè)采購(gòu)方面面臨那些困難？2. 作為企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）解決方案，速達(dá) 5000ERP又是如何幫助您應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)？3. 速達(dá)5000ERP能給您帶來(lái)那些價(jià)值？采購(gòu)系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購(gòu)貨品的業(yè)務(wù)過(guò)程，并 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施、控制與監(jiān)察管理。一.采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售及庫(kù)存情況，對(duì)公司部門或業(yè)務(wù)員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購(gòu)買技術(shù)。說(shuō)明:1“采購(gòu)計(jì)劃”只是企業(yè)制定的計(jì)劃，其本身沒(méi)有涉及到實(shí)際的采購(gòu)及資金的流動(dòng)， 因此，

2、“采購(gòu)技術(shù)”與賬務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有任何聯(lián)系。2. “采購(gòu)計(jì)劃”提供公司、部門、業(yè)務(wù)員三種采購(gòu)計(jì)劃類型，并預(yù)設(shè)了計(jì)劃區(qū)間，企業(yè)可以根據(jù)公司整體、單個(gè)部門或業(yè)務(wù)員來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃。3. “采購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)過(guò)審核后，可以被“采購(gòu)訂單”引用，一張“采購(gòu)計(jì)劃單”可多次 被“采購(gòu)訂單”引用，如“采購(gòu)訂單”是引用“采購(gòu)計(jì)劃”生成，則“采購(gòu)計(jì)劃”單號(hào)將自動(dòng)填寫(xiě)到“采購(gòu)訂單”的引用單號(hào)欄中。4. 企業(yè)可通過(guò)“過(guò)程”對(duì)各貨品的采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，并可查看采購(gòu)的執(zhí)行進(jìn)度。5. 如“采購(gòu)訂單”弓I用了“采購(gòu)計(jì)劃”單，其單號(hào)及訂單貨品將自動(dòng)回填到“采購(gòu)計(jì)劃”明細(xì)的已訂數(shù)量欄中，經(jīng)“估計(jì)入庫(kù)” 、“采購(gòu)收貨”引用該“采購(gòu)訂單”

3、后，其入 庫(kù)或采購(gòu)數(shù)量將回填到“采購(gòu)計(jì)劃”明細(xì)的“完成數(shù)量”欄中。6. 同一貨品在同一期間針對(duì)同一部門 （同一業(yè)務(wù)員）下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃單中不可重復(fù)。二請(qǐng)購(gòu)單“請(qǐng)購(gòu)單”是企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求所制定的一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，它可由“生產(chǎn)加工單”生成, 也可以手工錄入。二回兇*前單 +后羊 拌作匹 過(guò)程電"請(qǐng)購(gòu)單0闘ZU1：-C3-O3|單號(hào)fR-ZOll-113-CltOOE|主揮面舍并界質(zhì)|掘要業(yè)務(wù)員搭弘1 ft +佔(zhàn)可厲刖新壟前貨話的屋存數(shù)晝車棧辺|保奇新増逗 哺宅扣 I職洎）說(shuō)明:(1) “請(qǐng)購(gòu)單”可以生成“采購(gòu)訂單”采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來(lái)列明采購(gòu)貨品名稱規(guī)格

4、數(shù)量?jī)r(jià)格交貨日期地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購(gòu)銷契約關(guān)系，因而也可以 視同企業(yè)的訂貨合同書(shū)。1“采購(gòu)訂單”只是企業(yè)向供應(yīng)商訂購(gòu)貨物的一種意向、意圖，由于沒(méi)有涉及到實(shí)際的 采購(gòu)與貨款，因此，與“采購(gòu)計(jì)劃”相同， “采購(gòu)訂單”與賬務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有任何聯(lián)系。2 逾期未執(zhí)行的“采購(gòu)訂單”，系統(tǒng)將自動(dòng)把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“采購(gòu)訂單到期報(bào) 警”。3. 在正向業(yè)務(wù)流程下，只有經(jīng)過(guò)審核的“采購(gòu)訂單”才能被“采購(gòu)開(kāi)單”或“估價(jià)入 庫(kù)”直接引用，一張“采購(gòu)訂單”可以分幾次被上述的單據(jù)引用，如果“采購(gòu)訂單”被企業(yè) 中止執(zhí)行，那么該訂單則不能被“采購(gòu)開(kāi)單”等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)引用。4. 在正向業(yè)務(wù)流程下，“采購(gòu)訂單

5、”被“采購(gòu)開(kāi)單”或“估計(jì)入庫(kù)”引用后，系統(tǒng)即把上述單據(jù)中的數(shù)量回填到訂單的“執(zhí)行數(shù)量”中。5. 在正向業(yè)務(wù)流程下，“采購(gòu)訂單”經(jīng)審核后，用戶可通過(guò)“生成采購(gòu)收貨單”自動(dòng)生成“采購(gòu)收貨”。6. 企業(yè)可通過(guò)“過(guò)程” 了解訂購(gòu)貨品的執(zhí)行情況。三估計(jì)入庫(kù)“估計(jì)入庫(kù)”入庫(kù)是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對(duì)這批貨品暫時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)的一種業(yè)務(wù)處理方式。 在實(shí)際處理時(shí)應(yīng)于月末按照需估價(jià)入庫(kù)貨品的 數(shù)量以及暫估單價(jià)登記入賬并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理， 待下個(gè)會(huì)計(jì)期間收到結(jié)算單據(jù)時(shí)先將上月的暫 估入庫(kù)數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務(wù)處理登記入庫(kù)并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理 ?！肮烙?jì)入庫(kù)”單據(jù)類型包括“估價(jià)入庫(kù)”和“估價(jià)

6、退貨”兩種類型。說(shuō)明:1“單據(jù)類型”為“估價(jià)退貨”的“估價(jià)入庫(kù)”，其數(shù)量以紅字表示，填制審核該單據(jù)后,系統(tǒng)即把沖回的數(shù)量回填到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)欄中（如“估價(jià)入庫(kù)”的“沖回?cái)?shù)量”）。2. “單據(jù)類型”為“估價(jià)退貨”的“估價(jià)入庫(kù)”不可手工填制，填制該單據(jù)時(shí)，用戶可應(yīng) 用“單據(jù)類型”為“估計(jì)入庫(kù)”單生成，也可在原“估價(jià)入庫(kù)”中通過(guò)“生成估價(jià)退貨”功 能，讓系統(tǒng)自動(dòng)生成一張“估價(jià)退貨” 。3. 當(dāng)估計(jì)入庫(kù)的數(shù)量與沖回?cái)?shù)量相等時(shí)，那么系統(tǒng)將在“估價(jià)入庫(kù)”單上標(biāo)明“已沖回” 字樣。四采購(gòu)開(kāi)單采購(gòu)開(kāi)單是企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)收貨的依據(jù)，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購(gòu)、賒購(gòu)及采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)，在處理實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)，可以將其視同采購(gòu)發(fā)票

7、，該業(yè)務(wù)單據(jù)將跟蹤整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程，比如采購(gòu)結(jié)算情況、采購(gòu)?fù)素浨闆r、采購(gòu)入倉(cāng)情況及應(yīng)付賬款重組情況等。“采購(gòu)開(kāi)單”的單據(jù)類型包括：“采購(gòu)收貨” “采購(gòu)?fù)素洝?“估價(jià)沖回” “采購(gòu)?fù)素洝彼姆N單據(jù)類型。主購(gòu)開(kāi)單S M卑號(hào)fK-ZOll-LlJ-CMJUfl/采購(gòu)開(kāi)單叵區(qū)傘箭單 申肓羊 撫唯過(guò)程電“樓同荷勢(shì)©打印程“闔總禪弍一或話工（.業(yè)勞屈云-一|琶SHi巳+托巨以刷新蘭前貨籬庫(kù)存數(shù)雖部T苗售部單基型型罷嘶我世應(yīng)爾£13餌二譽(yù)聖菱£1増值稅黃廉瑋次覘彳寸0. 00rJ英算底戶* |甌輸方貳襲苴豈職CJ肘窒則尿60V忖就日開(kāi)如進(jìn)貨地址哎耒電話OEO-05T3T1憑適號(hào)主

8、界五合井界面審梳麗假存耐晞W 用消心一|1） .“采購(gòu)收貨”主要處理“貨物及發(fā)票同時(shí)到達(dá)企業(yè)”這種采購(gòu)業(yè)務(wù)。說(shuō)明： 1. 用戶可通過(guò)“本次現(xiàn)付”處理“現(xiàn)款采購(gòu)”這種采購(gòu)業(yè)務(wù)。2. 采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)可通過(guò) “采購(gòu)訂單”“出入庫(kù)單” 自動(dòng)生成， 也可以手工錄入。3. 為方便用戶操作，可通過(guò)“生成付款單”生成“應(yīng)付賬款”或通過(guò)“生成 退貨單”生成“采購(gòu)?fù)素洝眴巍＃?）. “采購(gòu)?fù)素洝碧幚砥髽I(yè)需要把采購(gòu)的商品退回給供應(yīng)商。（3）. “估價(jià)沖回”處理“估價(jià)入庫(kù)”的單據(jù)收到發(fā)票，這是可以填制“估價(jià)沖回”（4）. “采購(gòu)換貨”處理收到的貨有質(zhì)量問(wèn)題等，找供應(yīng)商換貨的業(yè)務(wù)。五 采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偲髽I(yè)在發(fā)生采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)

9、產(chǎn)生一些特殊的費(fèi)用如運(yùn)輸費(fèi)裝卸費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)包裝費(fèi)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)挑 揀費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用， 支付這些采購(gòu)費(fèi)用， 可通過(guò)“采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偂?來(lái)進(jìn)行處理， 按照稅法規(guī)定， 這些費(fèi)用將被攤?cè)氩少?gòu)貨品的成本當(dāng)中。，采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)倖味?3區(qū)采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)倖?#163;057-01-11FJ-3007-01 -DCOOGtlYCi'e 計(jì) WJ.OQ倍芹無(wú)穎500.0D蠱號(hào)-_本枚忖款0. 30結(jié)篇W韻L皓苴方云康味尸1ttFMOOT-4-2D 工乜庫(kù)貨露輛單位單協(xié)辛腳:單性謀助繪亙!長(zhǎng)L材制倉(cāng)電解冃彎220UP；25V .58S300002分廠荊料倉(cāng)電祖1QQ妙1蝕0.K343C0C03為廠対料倉(cāng)電FH磯討1H 0351WOOQ1乞廠時(shí)斜倉(cāng)務(wù)咸塊兀1&3128.8?0330QC05片廠和科付薛缺片2025工證30DC08分廠樹(shù)料您