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文檔簡介
1、會計管理制度第一節(jié)總則第01條為了規(guī)范公司的會計行為,提高會計工作水平,根據(jù)會計法、 企業(yè)會計制度 、企業(yè)會計準則和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,特制訂本制度。第02條本制度適用于本公司。第二節(jié)會計管理體系第03條公司的會計管理工作,由公司總經(jīng)理負責,公司財務(wù)負責人協(xié)助總經(jīng)理具體領(lǐng)導(dǎo)會計管理工作。第04條公司設(shè)會計機構(gòu)。第05條公司的會計機構(gòu)設(shè)在財務(wù)部內(nèi),公司的財務(wù)部門應(yīng)確定一名人員負責會計管理工作。第06條公司及下屬單位會計機構(gòu)的主要職責是:1.遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度和會計管理制度;2.組織會計核算工作,全面、完整、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動的全貌;3.協(xié)助
2、各職能管理部門,搞好會計核算的各項基礎(chǔ)工作;4.編制會計報表,提供會計信息和數(shù)據(jù);5.進行會計監(jiān)督,維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全;6.開展會計檢查、分析活動,當好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參謀;7.成本費用的控制工作;8.稅務(wù)管理和稅收籌劃工作;10. 參與企業(yè)規(guī)劃、投資項目的論證、重大合同的評審、消耗定額的制訂等經(jīng)濟活動;11. 制訂會計管理制度和會計崗位職責;12. 其他由總經(jīng)理交辦的事項。第07條公司的會計機構(gòu)是以貨幣核算為主要工作形式,反映和監(jiān)督本企業(yè)經(jīng)濟活動全過程,實行經(jīng)濟管理的專業(yè)職能部門。會計機構(gòu)與其他職能部門之間的關(guān)系,體現(xiàn)著企業(yè)管理中相同目標、不同分工、相互配合、相互促進的分工協(xié)作關(guān)系。第08條公司
3、應(yīng)按照本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的需要,確定會計核算的組織形式。第三節(jié)會計崗位與人員配備第09條公司應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位。按照公司經(jīng)營規(guī)模和會計業(yè)務(wù)工作量情況,會計工作崗位一般可分為:財務(wù)部門負責人,會計主管人員或主辦會計,出納,稽核,檔案管理;手工核算方式下的財產(chǎn)物資、成本費用、財務(wù)成果、資金結(jié)算等各項明細核算,總賬報表;會計電算化核算方式下的電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、數(shù)據(jù)分析等會計工作崗位。第10條會計崗位可根據(jù)不同的工作量,一人一崗、一人多崗或一崗多人,視各企業(yè)的不同情況由本單位的財務(wù)負責人確定。但一人多崗的應(yīng)符合企業(yè)內(nèi)部牽制管理制度的規(guī)定。實行會計電算化企業(yè)
4、的會計崗位的設(shè)置,應(yīng)根據(jù)會計電算化的特點,科學(xué)、合理、有序地安排。第11條公司會計人員的配備,必須遵循的基本要求和條件。1.會計機構(gòu)負責人由總經(jīng)理確定。2一般會計工作崗位,必須同時具備以下規(guī)定條件:1)持有會計從業(yè)資格證書;2)具有中專以上財務(wù)會計專業(yè)的畢業(yè)文憑或具有會計員以上會計專業(yè)技術(shù)職稱;3)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)和本行業(yè)的會計制度;4)能較熟練地操作電子計算機,或持有財會電算化合格證書;5)身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。第四節(jié)會計工作交接第12條會計人員工作調(diào)動或者因故離職(包括因病、 休假、 長期外出等) ,必須將本人所負責的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或
5、離職。第13條會計人員辦理交接手續(xù)應(yīng)編制移交清冊,詳細列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料、物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明由移交人員保管的各種軟件及密碼、會計數(shù)據(jù)磁盤有關(guān)資料以及與電腦有關(guān)的實物等內(nèi)容。第14條會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責人或會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人交接,由單位總經(jīng)理或指定人員負責監(jiān)交。第15條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日,交接雙方和監(jiān)交人員
6、的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第16條接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿、不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性;移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。第17條發(fā)生所在單位撤銷、合并、分立等情況,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理財產(chǎn)清理工作。未移交完畢前,未經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自離職。第五節(jié)會計人員職業(yè)道德和獎懲第18條會計人員在工作中應(yīng)當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品德、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。第19條會計人員應(yīng)當熱愛
7、本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能能適應(yīng)所從事工作的要求。第20條會計人員應(yīng)當認真學(xué)習國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和本行業(yè)會計制度;應(yīng)當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運用會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。第21條會計人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當實事求是、客觀公正,嚴格遵守本單位的財務(wù)、會計管理制度。第22條會計人員應(yīng)當保守本單位的商業(yè)秘密,未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自向外單位或個人提供或者泄露本單位的會計信息。第23條公司人力資源部、財務(wù)部要定期考核會計人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計人員晉升、提薪、聘任專業(yè)職務(wù)、獎懲的重要參考依據(jù)。第24條會計人員的獎懲。1.
8、工作積極負責,堅持原則,維護公司財產(chǎn)安全,做出顯著成績的會計人員,視具體情況,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、公司會計機構(gòu)負責人批準,分別給予表揚、獎金、提薪、晉升等獎勵;2.會計人員因工作失職、違反制度等原因,以致造成工作差錯、事故或使公司遭受經(jīng)濟損失的,按公司員工獎懲制度規(guī)定進行處理。第六節(jié)會計核算的基本規(guī)定第25條公司應(yīng)當定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬的基本要求是:1.賬證相符。核對會計賬薄記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證編號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符;2.賬賬相符。核對不同賬簿之間的賬簿記
9、錄是否一致;3.賬實相符。核對賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否一致。第26條公司應(yīng)當按照規(guī)定時間結(jié)賬。月、季度結(jié)賬原則上以每月末最后一天為結(jié)賬日期;年度結(jié)賬時間為12月 31 日。第27條會計報表的編制。會計報表是反映企業(yè)一定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,是會計核算工作的最終成果。編制會計報表必須做到清晰易懂、真實可靠、全面完整、相關(guān)可比、時間及時。第28條會計報表的分類:公司應(yīng)按企業(yè)會計制度和企業(yè)財務(wù)會計報告條例規(guī)定的會計報表的種類、格式繪制會計報表。第29條會計報表的報送時間。按公司財務(wù)部規(guī)定的日期報送。第七節(jié)會計的內(nèi)部控制和稽核第30條公司應(yīng)當建立和健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的
10、主要內(nèi)容和特別規(guī)定:1.應(yīng)當按照 職責明確、分工合理、管理有序、獎懲有章 的原則,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度;2.應(yīng)當按照本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和經(jīng)濟活動的規(guī)律,建立健全內(nèi)部控制組織;3.必須設(shè)立專職出納員負責現(xiàn)金、銀行存款賬目的登記工作,其他會計人員不得兼管現(xiàn)金、銀行存款賬目的登記工作。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;4.財務(wù)印鑒必須實行分管使用制。財務(wù)(或支票)專用章和賬戶密碼由出納員保管;企業(yè)法人代表私章由本人(或委托專人)保管;嚴禁由同一人同時保管、使用二枚財務(wù)印鑒;5.因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)批準帶財務(wù)印鑒外出辦理業(yè)務(wù)時,至少應(yīng)由會計、出納人員兩人分別攜帶財務(wù)
11、(或支票)專用章和企業(yè)法人代表私章外出,并分別使用(蓋印),不得由同一人攜帶全部印鑒;第31條公司應(yīng)當建立和健全稽核制度?;酥贫鹊闹饕獌?nèi)容是:1.稽核工作組織形式及崗位分工;2.稽核工作的職責、權(quán)限;3.審核會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)的方法;4.復(fù)核會計賬簿記錄、會計報表的方法;5.對外報送會計數(shù)據(jù)的審核規(guī)定。第八節(jié)會計基礎(chǔ)工作第32條公司應(yīng)當建立原始記錄制度。原始記錄制度應(yīng)包括的主要內(nèi)容:1.原始記錄的內(nèi)容和填制方法;2.原始記錄的種類和格式;3.原始記錄的審核程序和方法;4.原始記錄填制人的責任;5.原始記錄簽署、傳遞、匯集的要求。第33條公司應(yīng)當建立各項定額管理制度。定額管理制度應(yīng)包括的主要內(nèi)容:1.定額管理的內(nèi)容和范圍;2.制訂和修正定額的依據(jù)、程序和方法;3.定額的執(zhí)行部門和職責、權(quán)限;4.定額考核和獎懲辦法。第34條公司應(yīng)當建立各項計量驗收制度。計量驗收制度應(yīng)包括的主要內(nèi)容:1.計量檢測手段和方法;2.計量驗收管理的要求;3.計量驗收人員的責任和獎懲辦法。第35條公司應(yīng)當建立財產(chǎn)清查制度。財產(chǎn)清查制度應(yīng)包括的主要內(nèi)容:1.財產(chǎn)清查的范圍;2.財產(chǎn)清查的組織形式和人員組成;3.財產(chǎn)清查的期限和方法;4.對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法;5.對財產(chǎn)管理和保管人員的獎懲辦法。第36條會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)進行會計核算、監(jiān)督、分析的重要方面。公司要充分重視會計基
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