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文檔簡(jiǎn)介
1、一個(gè)有效管理者的 11 面鏡子許多許多的歷史才可以培養(yǎng)一點(diǎn)點(diǎn)傳統(tǒng),許多許多的傳統(tǒng)才可以培養(yǎng)一點(diǎn)點(diǎn)文化。在今天看來,管理中有些傳統(tǒng)的做法是一種錯(cuò)誤,不管 是過去還是現(xiàn)在都應(yīng)該避免。任何人都會(huì)犯錯(cuò)誤,不犯任何 錯(cuò)誤的人,也必定是一無所成的人。問題是我們要如何避免 犯錯(cuò)誤?一般來說,經(jīng)理人(主管)容易迷失和容易犯的錯(cuò) 誤有 11 條,應(yīng)是我們可貴的檢討與反省的指標(biāo),就像一面 無情的鏡子,需要我們勇敢地面對(duì)它,從錯(cuò)誤中學(xué)到寶貴的 教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn),使自己成為一位成功而有效的主管。拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任有一次一件事情出了差錯(cuò),董事長把我叫去罵了一頓。 我對(duì)董事長說這是我的錯(cuò),我在董事長面前從來不會(huì)說這是 誰的錯(cuò)。等
2、我回到辦公室,把幾個(gè)副總叫過來,第一句話就 告訴他們,剛才我被董事長罵的時(shí)候,可沒有講你們?nèi)魏我?個(gè)人的名字,我在他面前一人挑起全部的責(zé)任,可你們給我 犯下這樣子的錯(cuò)誤。如果我在董事長面前說,這是徐副總的錯(cuò),這是趙副總 的錯(cuò),這是王副總的錯(cuò),董事長只講一句話:余總經(jīng)理,我 白請(qǐng)你了,如果今天都是他們的錯(cuò),你在干什么?我要是被 他這樣子說,我就沒臉再呆下去。所以在董事長面前,我一 肩挑起,這叫負(fù)起責(zé)任,錯(cuò)就是錯(cuò)嘛,干嘛要把責(zé)任推卸給 別人呢?大膽地承認(rèn)錯(cuò)誤,然后想辦法解決問題,吸起經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn),這才是最重要的。有效的管理者,總是會(huì)為事情的結(jié)果負(fù)起個(gè)人的責(zé)任, 不輕易把麻煩傳給別人。美國總統(tǒng)杜魯門曾
3、在自己的辦公室 門口掛了一條醒目的標(biāo)語: " buckets stop here!"意思是問題到此為止,不再傳給別人。每一位主管都應(yīng)該把這句話 當(dāng)作自己的座右銘。世界上有兩種人,一種人在努力的辯解,一種人在不停 地表現(xiàn)。做主管的要盡量地表現(xiàn),少去辯解,要敢于負(fù)起責(zé) 任。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),看看是不是自己的原因?當(dāng)準(zhǔn)備去請(qǐng)教 你的上司時(shí),先自問一下,有沒有負(fù)擔(dān)起自己的責(zé)任,是不 是非進(jìn)上司的門不可?總之,要時(shí)刻記住美國著名管理顧問 史蒂文布朗的一句話:管理者如果想發(fā)揮管理效能,必須 得勇于承擔(dān)責(zé)任。不去啟發(fā)下屬所謂啟發(fā),是指隨人、隨時(shí)、隨地的教育。不管什么時(shí) 候,只要看到下屬不對(duì),
4、都可以啟發(fā),連門衛(wèi)都可以啟發(fā), 但是許多當(dāng)主管的往往不愿意開啟尊口。有一次我看到一個(gè) 文員在寫信封,寫錯(cuò)了,就馬上把其他人一起叫過來說,各 位請(qǐng)看,這信封的寫法“劉總經(jīng)理” 4 個(gè)字要一樣大, “總經(jīng) 理” 3 個(gè)字不能小寫,好像人家不配當(dāng)總經(jīng)理似的;名字反 而大寫是一個(gè)錯(cuò)誤,名字要避諱,要小;后面寫敬啟,是錯(cuò) 的,敬啟是恭敬地打開,人家憑什么要恭敬地打開?寫給人 家總經(jīng)理要寫大啟、君啟或親啟,這樣才有禮貌。這叫機(jī)會(huì)教育,我在公司花很多時(shí)間在教育上,但這都 是辛苦在前,輕松在后。千萬別忘記,你的下屬有 70% 的 教育都是靠你。但有人說教育是人力資源部的事情,這樣的 想法是錯(cuò)誤的。一個(gè)主管應(yīng)負(fù)
5、七成的責(zé)任去教育他的下屬, 只有三成的責(zé)任是靠人力資源部門,而且人力資源部門只管 基礎(chǔ)性教育。真正的主管要做專業(yè)教育,不能“放牛吃草” , 要抓住任何機(jī)會(huì)去啟發(fā)你的下屬。只強(qiáng)調(diào)結(jié)果,不強(qiáng)調(diào)思想人首先要有思想,然后才有想法,產(chǎn)生觸動(dòng),最后變成 行為,久了就變成習(xí)慣。行為要變成習(xí)慣是很難的。文學(xué)家 陳之藩在劍橋倒影一書中有句話:許多許多的歷史才可 以培養(yǎng)一點(diǎn)點(diǎn)傳統(tǒng),許多許多的傳統(tǒng)才可以培養(yǎng)一點(diǎn)點(diǎn)文 化。可見文化是多年的習(xí)慣,要養(yǎng)成習(xí)慣不是簡(jiǎn)單的事情。 比如準(zhǔn)時(shí)觀念是一種思想,一種行為,如果把它變成一個(gè)習(xí) 慣,就會(huì)形成文化。世界強(qiáng)國的時(shí)間觀念都是非常強(qiáng)的。很多老總都喜歡講一句話:不要告訴我過程,我只
6、需要 結(jié)果。這個(gè)話聽起來很帥,很有個(gè)性,有風(fēng)度。如果你是軍 長、師長,你可以命令部下帶著兄弟們把那個(gè)山頭給我攻下 來,不要給我講流多少血,我對(duì)血沒有印象;不要跟我說死 多少人,我不在乎,我只要求今天中午之前把那個(gè)山頭給我 攻下。不錯(cuò),在軍事上都強(qiáng)調(diào)這種觀念,很多老總就喜歡有 這種派頭。可是,今天我們是干事業(yè),不是叫下屬去死。我 們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)思想, 你不扭轉(zhuǎn)他的思想, 講 100 遍也沒有用如果你的下屬跟著你而思想沒有長進(jìn),進(jìn)來的時(shí)候和離 開的時(shí)候都是一樣的,你就不可能是一個(gè)成功的主管,他對(duì) 你也會(huì)有怨恨。下屬的思想是主管教育和灌輸?shù)模鲋鞴艿?應(yīng)該像教育自己的孩子一樣去教育他們。如果你沒有教給他
7、 思想,他就沒有想法,就不可能產(chǎn)生觸動(dòng),沒有觸動(dòng)就發(fā)展不出行為,沒有行為就更不可能產(chǎn)生習(xí)慣一視同仁的管理方式每個(gè)人都要經(jīng)歷家庭、學(xué)校和社會(huì)教育。他父母怎么教 育的,我們已經(jīng)管不著了;他的老師當(dāng)初告訴他什么,我們 也來不及追究了,主管應(yīng)成為他們的“父母”,有責(zé)任去教育他們。問題是,每個(gè)人的背景不同,個(gè)性不一樣,經(jīng)歷不 一樣,世界上沒有兩個(gè)人是完全一樣的,那應(yīng)該怎么教育 呢?那就是拒絕一視同仁的管理方式。一把鑰匙只能開一把 鎖,不能用一把鑰匙開所有的鎖。比如批評(píng)人時(shí),對(duì)臉皮厚 的人,可以當(dāng)眾批評(píng);對(duì)愛面子的人,要叫到辦公室單獨(dú)談。做主管的要費(fèi)些心思,要去研究你的下屬,從他們的行 為、動(dòng)作、眼神、語
8、言、思想上去了解,去判斷。如果他非 常喜歡錢,就讓他去做銷售;他做事很仔細(xì),可以讓他干設(shè) 計(jì)工作;看東西只看地上的人,適合守倉庫;吃飯都用計(jì)算 器的人應(yīng)該做會(huì)計(jì);婆婆媽媽的人去搞客戶服務(wù);坐不住的 人就讓他去做外勤。這叫用人用長處。最糟糕的是把人都看 成一樣,不同的家庭、不同的學(xué)校培育出不同的人,每個(gè)地 方有不同的文化、亞文化。作為主管,應(yīng)該關(guān)注這些問題。 我手下有個(gè)管理人員,他把權(quán)看得很重要,對(duì)錢沒什么大的 要求,我就把公司的印章交給他,每天在辦公室“嘣嘣嘣” 的蓋章,而且把他的位置放在辦公室的中間,讓大家都看著 他,讓他有一種權(quán)力感,結(jié)果他非常高興。對(duì)思想比較單純、服從性比較高的人,我們可
9、以給他工 作指示,給他效率要求,給他預(yù)算控制,可以實(shí)行從上到下 的直線管理;對(duì)于受過高等教育、敏感、見過世面、經(jīng)歷復(fù) 雜、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的人,要讓他參與,要注重雙向管理,不 能搞單行道。一個(gè)公司到底用什么方法,沒有完全的定式, 有的強(qiáng)調(diào)制度,有的重視人性管理。一個(gè)公司憑一本人事規(guī) 章是沒什么用的,每個(gè)公司都有人事規(guī)章,而且大同小異。 所以,管理要適應(yīng)對(duì)象,不能一視同仁。忘了公司的命脈:利潤有一天,一家公司的總裁在餐廳吃午飯。吃到一半,有4 個(gè)熟悉的聲音由隔壁的廂房傳出。 那些人的討論相當(dāng)熱烈, 他忍不住偷聽,發(fā)覺是手下的幾位高級(jí)主管在得意地談起自 己的部門??偣こ處熣f: “沒人能跟我比,對(duì)一家公
10、司的成功,貢 獻(xiàn)最大的部門就是生產(chǎn)部門。如果你們沒有像樣的產(chǎn)品,那等于什么也沒有。 ”銷售經(jīng)理搶著說: “錯(cuò)了!世界上最好的 產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有, 除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去。 ”主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見: “如果公 司沒有良好的形象,慘敗是絕對(duì)的,沒人會(huì)向一家他不信任 的公司買產(chǎn)品。 ”“我認(rèn)為你們的觀點(diǎn)都太狹窄了” ,主管人力資源的副 總裁展開攻擊: “我們都知道公司的力量在于它的員工,去 掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓。 ”4 位雄心勃勃的年輕人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭(zhēng)。 直到總裁吃完午飯,討論仍未結(jié)束,他離開餐廳時(shí)順便在那 間廂房門口停下。 “諸位,
11、”他說,“我忍不住聽了你們的討 論,很高興你們能為自己的部門感到自豪, 不過我不能不說, 經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說得正確。在任何公司里,沒有哪 個(gè)部門能對(duì)公司的成敗負(fù)責(zé)。如果你追究到問題的核心,你 會(huì)發(fā)現(xiàn)管理一家成功的公司就像玩特技的人維持 5 個(gè)球在空 中,其中 4 個(gè)球是白的,分別寫著:產(chǎn)品、銷售、企業(yè)與公 共關(guān)系、員工,另外一個(gè)是紅球。在任何時(shí)候,玩特技的人 一定要記住,無論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上,因 為紅球上寫著兩個(gè)字:利潤。 ”這位總裁的話絕對(duì)正確。沒有利潤,公司即使有最完美的產(chǎn)品,最好的形象,最有能耐 的員工,最引人注目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ), 它還是很快就會(huì)陷入困境。做主管的有四大
12、責(zé)任,為股東創(chuàng)造利潤,為社會(huì)謀求就 業(yè),為員工謀求福利,為消費(fèi)者謀求品質(zhì)。最重要的是第一 個(gè),創(chuàng)造利潤,讓公司有發(fā)展,是所有主管的首要責(zé)任???公司考核你,最高主管評(píng)價(jià)你,只問一件事:有利潤嗎?當(dāng) 然,我們所謂的追求利潤不是說要不擇手段地去賺錢,而是 要把追求利潤看成是責(zé)任是目標(biāo),并且始終牢記心中。只見問題,不看目標(biāo)作一個(gè)主管,要注意目標(biāo),就像游泳一樣,要一邊游, 一邊看前方,不要一頭撞到池壁才知道到了。不要花太多時(shí) 間在小問題上,要多花時(shí)間在目標(biāo)上,如果一個(gè)主管把精力 放在小問題上,就會(huì)忘記自己的目標(biāo),會(huì)喪失創(chuàng)造力,或者 至少會(huì)逐漸枯竭。很多主管好像很忙,其實(shí)常常都是空忙, 他們每天花 90
13、% 的時(shí)間去做對(duì)公司只有 10% 的貢獻(xiàn), 這種 缺乏效率的一個(gè)主要原因是他們只注意小處。做事要看大原則,每天上班先做最重要最緊急的事情, 其它做不完的事要放下,一個(gè)人不可能做完所有的事,永遠(yuǎn)都有做不完的事。我們強(qiáng)調(diào)要看目標(biāo),并不是說不要看問題,問題一定要 看,而且要看得仔細(xì),因?yàn)閱栴}就是機(jī)會(huì)。但只有站在目標(biāo) 的高度上看問題,問題才可能變成機(jī)會(huì)。所以,主管不要說 我遇到了一個(gè)問題,要說我面對(duì)一個(gè)機(jī)會(huì),這樣的意義就不 一樣。如果專注于瑣事,就難以看到真正的問題,也看不到 機(jī)會(huì)。做不到這一點(diǎn),你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就會(huì)搶先一步,因?yàn)樾?銷學(xué)上有一句名言:凡是你想不到的,你的對(duì)手會(huì)幫你想到。不當(dāng)主管,只做哥們
14、做主管的要有自己的威嚴(yán),在公司里不要壞了規(guī)矩,下 屬的腳一旦踩到你的肩膀上,接下來就是踩到你的頭頂上。 我們對(duì)下屬要愛,要支持要獎(jiǎng)勵(lì),但是他站在你的頭上講話 就不可以,這叫沒有倫理,壞了規(guī)矩。一個(gè)主管如果縱容下 屬最后會(huì)很難管理,他第一次破壞規(guī)矩就要開始處罰。如果 沒有處罰,他就會(huì)成為一個(gè)“榜樣”,公司的標(biāo)準(zhǔn)將被破壞, 以后的事就難辦了。不少主管很難做到這一點(diǎn),原因是他常常希望在公司獲 得大家的支持,自己不夠穩(wěn)時(shí),常常在公司套交情,用哥們義氣把大家攏在一起,但這樣他講話就會(huì)沒有威嚴(yán)。原因何 在?因?yàn)樗麤]有把公司的要求和紀(jì)律看得非常重要,卻把私 人感情和個(gè)人功利看得更重,結(jié)果動(dòng)之以情,把大家通通
15、看 成是哥們。人有時(shí)是這樣子的,你對(duì)他好,他反而不感恩, 反而認(rèn)為你這個(gè)人可以非常的隨便。在我們公司,男職員拍女職員的肩膀我是有意見的,男 職員如果講黃色笑話也是不允許的,這叫壞了規(guī)矩。有一次,在倉庫我無意中聽到一個(gè)男職員講黃色笑話給一個(gè)女職員 聽,那女職員笑了笑。我馬上走過去告訴那位男職員:“這種笑話回去講給你媽媽和你的姐妹聽,如果你覺得不能講, 那么我們的職員也不可以,這叫公司倫理?!蔽疫@話一說,他們顯得非常困惑和尷尬。我的意思是,公司也要有倫理, 如果這個(gè)時(shí)候我跟著他們一起笑,那就等于把他們當(dāng)成了哥 們,就會(huì)破壞規(guī)矩,給管理帶來麻煩。所以我的下屬和我在一起,沒有人可以隨便和我開玩 笑。我
16、裁人時(shí)不用顧及太多,非常的兇狠。敢于這樣做,就 是因?yàn)槠綍r(shí)我沒有把他們當(dāng)哥們,不欠他們的人情,裁人時(shí) 可以不流下一滴眼淚。我今天很輕松,因?yàn)閷?shí)際上我十分恩 愛下屬,只是不希望他們把我當(dāng)作難兄難弟,在公司就得遵 守公司的規(guī)矩。沒有設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)英國有家公司,專做世界有名的杯盤,他們的產(chǎn)品摔壞 的比合格出品的還要多。有個(gè)設(shè)計(jì)師專門摔盤子,每 10 個(gè) 摔壞 6 個(gè),合格的只有 4 個(gè),但是訂單訂到 3 年以后,沒貨。 公司不怕摔,摔壞的盤子全都計(jì)入其它盤子的成本。就這樣 還難以買到,為什么?那是精品, 公司有高標(biāo)準(zhǔn), 具有尊嚴(yán)。一個(gè)公司設(shè)定行為標(biāo)準(zhǔn)就是讓公司有尊嚴(yán),讓公司的員 工有尊嚴(yán)。公司沒有標(biāo)準(zhǔn),一
17、個(gè)經(jīng)理沒有設(shè)計(jì)出標(biāo)準(zhǔn),公司 就會(huì)不成體統(tǒng)。如果你進(jìn)了一家公司,人家問你是怎么進(jìn)去 的。你說,進(jìn)去不容易啊,要筆試,要口試,要扒一層皮。 反過來,如果你說,進(jìn)來很容易啊,隨便就進(jìn)去了。人家會(huì) 認(rèn)為這公司不值得呆,沒有經(jīng)過篩選,沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。人 都有這種心理:你越是有一種行為標(biāo)準(zhǔn),越是有一種績效要 求,他覺得越有尊嚴(yán)。所謂標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)是一種誓約、一種尊嚴(yán)、一種品質(zhì)。像 德國的奔馳一樣,在街上看到奔馳,你會(huì)想到什么?那是一 種尊嚴(yán)。為什么有錢的人都喜歡買奔馳,如果制造商沒有那 樣的標(biāo)準(zhǔn),你會(huì)買它的車嗎?一樣的道理,誰能像奔馳那樣有一種標(biāo)準(zhǔn),誰就有尊嚴(yán)。公司有了標(biāo)準(zhǔn),可以讓員工感到 在這種公司工作是一
18、種榮耀。當(dāng)一切有關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一 種誓約,一種品質(zhì)的要求,自尊心在公司就會(huì)變得愈來愈強(qiáng), 管理也就變得愈來愈輕松。因此,主管不僅要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),更 要設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),只有具有管理標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)有高的管理績效??v容能力不足的人有的主管喜歡在辦公室尋找愛,尋找下屬對(duì)他的愛。其 實(shí)錯(cuò)了,管理不是比賽,看看誰的愛最多,不要當(dāng)老好人。 我在公司常常講一句話:做人(是指不講原則只和稀泥這樣 的人)就不要做事,做事就不要做人。如果你做不到這一點(diǎn), 你就把位子讓出來,讓那些愿意當(dāng)黑臉的人來當(dāng)主管。今天 公司交給你一個(gè)任務(wù),是希望你能完成。而你怕得罪這個(gè)怕 得罪那個(gè),那么干脆就不要做。古代的法家韓非子在這個(gè)問題上有個(gè)精辟的
19、論述,用今 天的話來說就是:一個(gè)主管只會(huì)壓制自己,那叫怕;一個(gè)主 管只會(huì)糾正自己,那叫亂;一個(gè)主管只會(huì)節(jié)省自己, 那叫賤 主管沒有必要告訴自己不要做這個(gè)不要做那個(gè),糾正這里那 里,總是為自己節(jié)省。有本事,自己亂七八糟,手下一切正 常,每天在外面應(yīng)酬客戶,公司平安無事,這叫厲害。如果 你一天到晚穿得標(biāo)標(biāo)致致,臺(tái)燈照著你孤獨(dú)的背影工作到深 夜,最后還口吐鮮血,積勞成疾,這叫犯賤。為什么?管理 層就像金字塔,如果只是頂上有點(diǎn)爛,下面穩(wěn)固,不會(huì)有什 么大事;如果底下壞了,頂上再好,也會(huì)搖搖欲墜。所以, 你要嚴(yán)格管理你的部屬, 糾正你的下手,叫你的組織去節(jié)省。 如果主管只要求自己,等于是縱容能力不足的人
20、。還有的老總喜歡找一個(gè)能力比自己差的人作副手,副手 也找一個(gè)能力比他差的人作部下,這樣下去,能力越來越差,于是主管就總是說自己的部下不行,其實(shí)都是他當(dāng)初自己造 成的。中國人用人有一種地方觀念,喜歡用與自己地域關(guān)系 或人緣關(guān)系較近的人,哪怕他的能力差些。這都是縱容能力 不足的人。過度縱容能力不足的人,讓那些沒有能力、不求 上進(jìn)的人留在組織里,對(duì)其他人來說不公平,于是大家都沒 有勁,結(jié)果是差的拖垮好的,最終拖垮了組織。眼中只有超級(jí)明星不要眼中只有超級(jí)明星,要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神。就像一個(gè)球 隊(duì),如果只強(qiáng)調(diào)超級(jí)明星,不強(qiáng)調(diào)全體的努力,是難以取勝 的。麥當(dāng)勞有一句話,我們公司沒有店長,店長是叫給外人 聽的。麥
21、當(dāng)勞的店長也要替客人點(diǎn)餐, 這是公司總部的規(guī)定, 全世界麥當(dāng)勞的員工不分職位都要替客人點(diǎn)餐。他們體會(huì) 到,公司能有今天的成功,靠的是全體員工,不是哪一個(gè)超 級(jí)明星的功勞。如果你把你那一行最頂尖的人全請(qǐng)到你公司去,那一年 結(jié)束,還是只有一個(gè)人能掙得排行第一的位置。為什么?因 為這么多頂尖好手根本不存在,而且就算他們存在,也只有 一個(gè)"第一" ,而其他的人得到的是 "落選者 "的頭銜。一個(gè)公 司真正的超級(jí)明星是很少的,公司大部分的業(yè)務(wù)都是那些一 般的人做的。 只重視超級(jí)明星, 唯一的結(jié)果是降低管理績效、 減少公司業(yè)績。即使公司有超級(jí)巨星,也要淡化他的貢獻(xiàn),如
22、果自己是 超級(jí)巨星,更要有這種胸懷。 主管要把 90% 的愛放在 90% 的人身上,不要把 90% 的愛放在 10% 的人身上, 那樣對(duì)另 外 90% 的人不公平。凡是為公司作出貢獻(xiàn)的人都應(yīng)看成公 司的英雄,這樣公司就成了一個(gè) TEAM 。很多的公司去挖一些有名氣的人,把他們當(dāng)成超級(jí)明星 請(qǐng)來,可我們常常聽到?jīng)]多久就是他們分道揚(yáng)鑣的結(jié)局。為 什么?因?yàn)橐恍┏?jí)明星不會(huì)感恩,他們認(rèn)為能有今天是自 己努力的結(jié)果,不是公司栽培的結(jié)果;他們不合群,認(rèn)為自己在公司是鶴立雞群,而且還不妥協(xié),碰到公司有難,還常 常不愿意委屈自己;他們除了要求高薪以外,對(duì)公司沒什么 貢獻(xiàn)。所以,做老總的不要眼中只有超級(jí)明星,
23、要重視栽培 部下,讓部下變成明星。在公司內(nèi)部形成對(duì)立有一次,我問董事長:他們?cè)诟墒裁矗慷麻L嚴(yán)肅地望 著我:他們是誰?我們樓下的維修工啊,我說。當(dāng)時(shí)他這樣 子問我,我沒有反應(yīng)過來。又有一次,我問:他們那個(gè)工 程,“他們是誰? ”我還沒說完,他就打斷我的話問。 這時(shí)我想起了上次同樣的經(jīng)歷,立即意識(shí)到了是什么問題。 我對(duì)董事長承認(rèn),我錯(cuò)了。董事長說:“余總,這里只有我們,沒有他們?!边@件事情給我很深的教訓(xùn)。在公司內(nèi)部, 在顧客面前,不要說“他們”,要說“我們”。作為主管,千萬別小看這一字之差。舉個(gè)例子,我在日 航公司工作時(shí)曾到東京蟶田機(jī)場(chǎng)受訓(xùn),有一次經(jīng)過附近的一 個(gè)超市,買了一盒杏仁豆腐,回去一吃
24、,壞了。第二天我經(jīng) 過那里,進(jìn)去跟營業(yè)員小姐說, 我昨天買的杏仁豆腐是壞的。 壞的?有沒有帶來?那個(gè)小姐問。我說,那又不值什么錢, 我把它扔了,沒關(guān)系,不要誤會(huì),我不是來要錢的。不不不, 這是大事, 你等一下。 她說完就咚咚咚地跑到樓上, 沒多久, 咚咚咚地跑了下來, 旁邊還有一個(gè)男士, 手里拎著一個(gè)袋子, 走到我面前說, 先生,這里有 5 盒杏仁豆腐, 保證是新鮮的, 您拿去吃,這是您昨天買杏仁豆腐的錢,我們退回給您。我 們店里賣出這樣子的豆腐是我們的羞恥,但是我們已經(jīng)打了 電話,供應(yīng)商下個(gè)禮拜要來開會(huì),我們要研究一下為什么會(huì) 發(fā)生這種事情。先生,如果下個(gè)禮拜一您還經(jīng)過這里,您有 興趣的話,
25、可以來找我,我會(huì)告訴您我們哪里犯了錯(cuò)誤。這 以后,我經(jīng)過那里時(shí)都會(huì)去買東西。為什么?我相信它,我 這輩子在那里買的任何東西,他們都會(huì)負(fù)起責(zé)任。其實(shí),當(dāng) 時(shí)那個(gè)小姐不是賣給我東西的那位,那個(gè)店長也不是,可他 們沒有說:這個(gè)不是我經(jīng)手的,這是供應(yīng)商的錯(cuò),這是昨天 那個(gè)小姐的錯(cuò), 這是你自己的錯(cuò)。 而他們只說, 這是“我們” 的錯(cuò)!主管要常常強(qiáng)調(diào) “我們” 的觀念。 如果有誰做錯(cuò)了什么, 就是我們的錯(cuò),然后去檢討是哪里出了問題。這個(gè)觀念,應(yīng) 該從你的職業(yè)生涯開始就建立起來,久而久之就會(huì)形成一種 習(xí)慣,最后在公司才不會(huì)形成對(duì)立,公司或你的部門就能真 正團(tuán)結(jié)成一個(gè)整體。人本管理”到“能本管理”隨著企業(yè)改
26、革的深化,我國越來越多的企業(yè)開始關(guān)注和實(shí)踐“人本管理”。然而,我們不能片面地理解人本管理理論中 的人才概念,僅僅把有無較高的學(xué)歷或職稱,作為判斷某個(gè) 人是否為人才的標(biāo)準(zhǔn)。筆者在管理實(shí)踐中深深地體會(huì)到,企 業(yè)人力資源管理的根本目的,是培養(yǎng)和造就能夠把知識(shí)、技 能有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)化為利潤的“能人”。事實(shí)上,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的浪潮推動(dòng)了人力資源管理理論的進(jìn)一步發(fā)展,其具 體表現(xiàn)就是“人本管理”升華為“能本管理”?!澳鼙竟芾怼保喝肆Y源管理思想的升華現(xiàn)代人力資源管理理論的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一代人力資源管理理論是以“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)為基礎(chǔ)和前提的“物本 管理”。當(dāng)時(shí)的管理學(xué)家認(rèn)為,人是經(jīng)濟(jì)人(經(jīng)濟(jì)動(dòng)物),人
27、主要是為金錢而工作,為享受物質(zhì)生活而生存,只要滿足了 人對(duì)金錢和物質(zhì)的需求,就能調(diào)動(dòng)其積極性。這種管理理論 的特點(diǎn)是重物輕人,把人當(dāng)作工具,甚至當(dāng)作機(jī)器的附屬物 來管理,要人去適應(yīng)機(jī)器。泰勒管理模式就是“物本管理” 的代表,它把企業(yè)看作是一個(gè)“大機(jī)器”,而企業(yè)的員工則是這一機(jī)器中的“零部件”。顯然,泰勒管理模式無法充分 發(fā)揮人的潛能和創(chuàng)造力。第二代人力資源管理理論是以“社會(huì)人”假設(shè)為基礎(chǔ)和前 提的“人本管理”。人本管理理論認(rèn)為:不同管理模式的背 后是文化的差異,文化對(duì)管理具有重要的作用和影響;企業(yè) 不再是一種單純的經(jīng)濟(jì)組織,人也不再單純是創(chuàng)造財(cái)富的工 具,而是企業(yè)最大的資本和財(cái)富。人本管理理論
28、強(qiáng)調(diào),對(duì)物 的管理需要通過對(duì)人的管理來實(shí)現(xiàn),確立了人在企業(yè)財(cái)富創(chuàng) 造中的決定性地位和作用。這一理論在企業(yè)管理中的應(yīng)用, 有利于推動(dòng)人力資源的資本化。但該理論未能充分研究如何 挖掘和激發(fā)人的創(chuàng)造力,因而未能對(duì)員工能力的培養(yǎng)及其個(gè) 人價(jià)值的自我實(shí)現(xiàn)提供有效的指導(dǎo)。第三代人力資源管理理論是以 “能力人”假設(shè)為基礎(chǔ)和前 提的“能本管理”。在現(xiàn)代西方社會(huì),人們對(duì)物質(zhì)享受的興 趣趨淡,而對(duì)自身創(chuàng)造能力的關(guān)注程度則日益加強(qiáng)。作為人 的最高需要之“自我實(shí)現(xiàn)”(即按照自身的興趣、能力從工作中取得成就),正成為西方人追求的重要目標(biāo)。面對(duì)人類 為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工業(yè)文明而付出的沉重代價(jià),許多西方學(xué)者開始 從人性和文化價(jià)值觀
29、上思考人的發(fā)展問題,期望通過“人的 革命”來推動(dòng)人的“自我實(shí)現(xiàn)”,以此充分挖掘和發(fā)揮人的 潛力和創(chuàng)造力,把人塑造成既能為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,又 能在自我實(shí)現(xiàn)中得以升華的“能力人”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)正向我們走來, 知識(shí)經(jīng)濟(jì)的靈魂是創(chuàng)新, 包括人 的智力和創(chuàng)造能力在內(nèi)的人力資本,對(duì) 21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)與社會(huì) 的發(fā)展將發(fā)揮越來越重要的作用。企業(yè)在人力資源管理上最 重要的創(chuàng)新,就是要營造一個(gè)能充分發(fā)揮員工創(chuàng)造能力的環(huán) 境,推進(jìn)以能力為基礎(chǔ)和前提的“能本管理” ?!澳鼙竟芾怼?思想的深遠(yuǎn)意義在于,不僅把人看作是企業(yè)最大的資本和財(cái) 富,更為重要的是,通過不斷提升員工的智商、情商和創(chuàng)新 能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。為此
30、,企業(yè)必須把科技與人 才放到突出位置,并重視人才的培訓(xùn)與再教育,營造能力至 上的文化氛圍。能力與投入:能本管理的兩大要素著名人力資源管理專家、 美國密歇根大學(xué)教授戴夫?yàn)趵?爾克認(rèn)為“人力資源=能力水平X投入程度”,對(duì)于期望用“能本管理”思想指導(dǎo)人力資源管理創(chuàng)新的企業(yè)來說,這一 觀點(diǎn)富有深刻的啟示。1 、 要素之一:能力水平在實(shí)際生活中, 人們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的現(xiàn)象: 擁有高學(xué)歷 的員工,業(yè)績并不理想;而學(xué)歷不高的員工,其事業(yè)卻非常 成功。顯然,把學(xué)歷、資歷和經(jīng)驗(yàn)作為衡量員工能力的唯一 標(biāo)準(zhǔn),往往有失偏頗。美國波士頓大學(xué)的心理學(xué)家戴維麥克萊蘭 ( David McClelland )通過研究發(fā)現(xiàn),
31、采用“能力水平” ( Competence )指標(biāo)測(cè)定一個(gè)人在工作上是否成功, 比用 其他指標(biāo)更為準(zhǔn)確、有效。所謂“能力水平”是指員工是否 具備實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略所需要的能力。它往往能把優(yōu)秀員工與一 般員工身上深層的潛質(zhì)區(qū)分開來。 譬如,對(duì)于銷售人員來說, 客戶服務(wù)意識(shí)、成就欲等往往比銷售技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)更能真 實(shí)地代表他的能力,而籠統(tǒng)地采用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等指標(biāo)來判斷 其能力,則可能導(dǎo)致能力考核的失真。2 、要素之二:投入程度在企業(yè)人力管理過程中, 投入程度是衡量員工是否充分發(fā) 揮了潛能,是否不遺余力地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力的重要指 標(biāo)之一。一般說來,兩方面的因素決定著員工的投入程度: 企業(yè)對(duì)員工的要求和企
32、業(yè)向員工提供的資源或支持。任何企業(yè)都會(huì)對(duì)員工有一定的要求(或下達(dá)工作任務(wù)) 欲使下達(dá)的工作任務(wù)恰如其分,就必須根據(jù)戰(zhàn)略需要,定期 或不定期地對(duì)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查、調(diào)整以及重 組,并借助職位分析手段和績效管理系統(tǒng),對(duì)員工每一階段 的工作提出合理的要求。企業(yè)在對(duì)員工提出一定要求的同時(shí), 也應(yīng)向員工提供一定 的資源或支持,以幫助員工完成他們的工作任務(wù)。企業(yè)提供 給員工的資源或支持,不僅包括有形的工作設(shè)備和條件,還 包括為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,讓員工認(rèn)同企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā) 展目標(biāo),對(duì)員工的工作進(jìn)行設(shè)計(jì)和再設(shè)計(jì),以及制定合理的 薪酬體系和激勵(lì)制度等。企業(yè)對(duì)員工的要求與向員工提供的資源或支持,共同構(gòu)成
33、了員工工作的方程式。 在理想狀態(tài)下,這個(gè)方程式剛好相等, 員工可以積極地完成合理的工作任務(wù)。但在現(xiàn)實(shí)中,這個(gè)方 程式往往處于失衡狀態(tài):要么是企業(yè)對(duì)員工的要求比較低, 而向他們提供的資源或支持過于充足,這種情況往往容易導(dǎo) 致人浮于事或無事生非等內(nèi)耗;要么是對(duì)員工提出的要求比 較高,而向他們提供的資源或支持卻不夠,這種情況容易挫 傷員工的積極性,使員工不愿全身心地投入工作。因此,要 充分激發(fā)員工的工作熱情,必須使下達(dá)的工作任務(wù)與提供的 資源或支持兩方面保持相對(duì)的均衡。中國企業(yè)如何實(shí)踐“能本管理”?如何推動(dòng)人力資源管理從 “人本管理” 走向“能本管理” ? 筆者從中外企業(yè)管理比較研究和自身從事管理工
34、作的經(jīng)驗(yàn) 中感悟,中國企業(yè)實(shí)踐“能本管理”應(yīng)特別重視以下幾個(gè)問 題:1 、正確認(rèn)識(shí)“能本管理”與“人本管理”的關(guān)系“能本管理”并不排斥“人本管理” ,恰恰相反,“能本管 理”是對(duì)“人本管理”的升華和具體化。如果說“人本管理” 思想主要是強(qiáng)調(diào)人力資本對(duì)于企業(yè)財(cái)富創(chuàng)造具有決定作用, 那么“能本管理”思想則更強(qiáng)調(diào)人力資本創(chuàng)造財(cái)富所需要的 能力要素,及其與其他資源有效配置的途徑與方式。顯然, 后者比前者更為深刻地揭示了人力資本與其他資本(或資 源)配置過程中的地位與作用,且可將比較抽象的“人本” 概念用一系列實(shí)實(shí)在在的能力指標(biāo)去體現(xiàn),對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)人 力資源管理更具可操作性。從這種意義上說, “能本管理
35、” 就是在融合與發(fā)展“人本管理”思想的基礎(chǔ)上,通過加強(qiáng)員 工創(chuàng)新能力的培養(yǎng)、優(yōu)化人力資本與企業(yè)其他資源的配置、 增進(jìn)組織內(nèi)部各成員的有效溝通、建立一系列有利于調(diào)動(dòng)員工積極性的激勵(lì)機(jī)制、培育有利于知識(shí)型、創(chuàng)造型人才成長 的企業(yè)文化等,讓人力資本的效用最大化。2 、培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)和能力現(xiàn)代社會(huì)最需要的人才是那種既有創(chuàng)新意識(shí), 又有創(chuàng)新能 力的人才。他們不僅善于發(fā)現(xiàn)問題,而且也善于解決問題; 不僅善于獨(dú)立創(chuàng)造,而且也善于與組織內(nèi)外其他人員合作; 不僅善于獲取和運(yùn)用新的知識(shí)和技能,而且也善于對(duì)現(xiàn)有的 知識(shí)和技能進(jìn)行局部或全面創(chuàng)新。管理者要抓住多種機(jī)會(huì), 利用多種形式,從多個(gè)方面去激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)
36、,使每個(gè) 員工始終保持“創(chuàng)造性不滿”的進(jìn)取精神,并充分挖掘和發(fā) 揮他們的創(chuàng)新能力。一個(gè)企業(yè)要培養(yǎng)一大批具有創(chuàng)新能力的人才, 應(yīng)該努力把 企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,使組織中的每個(gè)成員都把學(xué)習(xí)當(dāng)作是 工作的重要部分,并在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和檢驗(yàn)新知;應(yīng)該通 過有效的制度和規(guī)范來加強(qiáng)組織中每個(gè)成員的合作,以便充 分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的創(chuàng)新熱情,形成提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)大 合力;應(yīng)該通過崗前學(xué)習(xí)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合、脫產(chǎn)培訓(xùn)與崗 位培訓(xùn)相結(jié)合、專業(yè)學(xué)習(xí)與業(yè)余學(xué)習(xí)相結(jié)合、送出培訓(xùn)與內(nèi) 部培訓(xùn)相結(jié)合,盡可能把每個(gè)員工培養(yǎng)成一專多能的復(fù)合型人才國際上許多著名企業(yè)都非常注重對(duì)員工能力的強(qiáng)化培訓(xùn), 它們的經(jīng)驗(yàn)值得國內(nèi)企業(yè)借鑒。日本
37、豐田公司通過工作輪調(diào) 的方式對(duì)員工強(qiáng)化培訓(xùn)。通過這種方式的培訓(xùn),豐田不僅將 一線崗位的員工培訓(xùn)成多功能作業(yè)員,同時(shí)也使一些資深的 技術(shù)骨干把自己的所有技能和知識(shí)傳授給年輕員工。對(duì)于各 級(jí)管理人員,豐田采取5年一次的輪崗進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)(每次 輪換的幅度在5%左右),把管理人員塑造成勝任全面管理 的多面手。從短期看,從輪崗到工作進(jìn)入正常狀態(tài)會(huì)有一個(gè) 磨合過程,此間有可能導(dǎo)致生產(chǎn)效率的降低,但從長期看, 卻能成倍提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。同時(shí),經(jīng)常而有序的輪崗制度, 可對(duì)員工形成適當(dāng)?shù)膲毫Γ苡行д{(diào)動(dòng)和發(fā)揮其工作潛能和 積極性,使整個(gè)企業(yè)保持生機(jī)勃勃的活力。在微軟公司,新 雇員一般是通過“試錯(cuò)法”來學(xué)習(xí)。在進(jìn)公
38、司的頭幾天,新 員工被安排與經(jīng)理們以及來自其他專業(yè)部門的高級(jí)人員見 面,在聽完有關(guān)開發(fā)周期的一個(gè)方向性簡(jiǎn)介后,開發(fā)經(jīng)理即 派給新員工一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)或者讓新員工與專門小組一起 工作。在這個(gè)過程中,允許新員工犯錯(cuò)誤,并由最好的專家 來檢查工作和糾正錯(cuò)誤,鼓勵(lì)和幫助新員工逐步通過“試錯(cuò) 法”來提高實(shí)際工作能力。3 、建立有效的激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)是現(xiàn)代管理學(xué)的核心,對(duì)人力資源管理更具特殊意 義。企業(yè)管理層應(yīng)探索將多種形式的激勵(lì)措施進(jìn)行有效的組 合,促進(jìn)員工積極提高和發(fā)揮其工作能力。在實(shí)踐中,企業(yè) 可以根據(jù)自身特點(diǎn),對(duì)以下激勵(lì)措施進(jìn)行相機(jī)抉擇或有效整 合: 目標(biāo)激勵(lì)。 即通過建立企業(yè)目標(biāo)、 部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)
39、 體系,激發(fā)員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力完成個(gè)人目標(biāo),從而 體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值及其在組織中的地位和作用。目標(biāo)激勵(lì)有利于 激發(fā)員工的進(jìn)取意識(shí)、奉獻(xiàn)精神,并在目標(biāo)體系運(yùn)行中不斷 提出新的目標(biāo),推動(dòng)員工向更高的目標(biāo)努力。 參與激勵(lì)。 即通過合理化建議、 員工與各級(jí)管理層對(duì)話 等民主管理方式,給員工某種參與制定計(jì)劃和進(jìn)行決策的機(jī) 會(huì),使其感受到企業(yè)對(duì)自己的信任,使員工產(chǎn)生主人翁責(zé)任 感。員工對(duì)于組織的信任往往心存感激,因而會(huì)努力提高自 己的工作能力和績效,不負(fù)組織的厚望。 關(guān)懷激勵(lì)。即企業(yè)各級(jí)管理者通過對(duì)員工的體貼與關(guān) 懷,使其工作和生活困難得到重視和有效解決,員工深感組織關(guān)懷的溫暖,就會(huì)把企業(yè)當(dāng)作大家庭,把企
40、業(yè)當(dāng)作自己為 之奮斗的歸屬?,F(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)正由金字塔型向扁平化 轉(zhuǎn)變,企業(yè)僅靠職位的升遷、 薪資的增加來激發(fā)員工的潛能, 其效能是微弱的。因此,為每位員工提供成才的發(fā)展空間、 幫助他們解決工作與生活中的困難,是不可忽視的人性化激 勵(lì)機(jī)制。 認(rèn)同激勵(lì)。 大多數(shù)人在取得一定成績和進(jìn)步后, 需要得 到同事、家庭和社會(huì)的承認(rèn),所以企業(yè)管理者應(yīng)該在恰當(dāng)?shù)?時(shí)間和恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,以祝賀、表彰、認(rèn)可、示意等形式承認(rèn) 員工所獲得的成就,從而滿足員工的成就感,增強(qiáng)他們不斷 進(jìn)取的積極性。 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是現(xiàn)代企業(yè)最常用的激勵(lì)方式, 它對(duì)有能力并取得業(yè)績的員工給予可折算為一定價(jià)值量貨 幣的物質(zhì)回報(bào)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可
41、以是獎(jiǎng)金(品) ,也可以是期權(quán) 等。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這種激勵(lì)方式通常效果顯著,但如 果唯此獨(dú)尊,也可能使激勵(lì)機(jī)制不能達(dá)到應(yīng)有的效果。4 、營造適于人才潛能發(fā)揮的環(huán)境和企業(yè)文化良好的成才環(huán)境是人才潛能發(fā)揮的潤滑劑。 企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)相互尊重理解、團(tuán)結(jié)互助、和睦友愛、協(xié)調(diào)溝通、寬容謙讓、取長補(bǔ)短的和諧人際關(guān)系,從而使每個(gè)員工都能心情舒暢、滿腔熱情地投入工作。也只有這樣,才有利于每個(gè)員工 最大限度地發(fā)揮自己的想象力和創(chuàng)造力,突破成規(guī)積極創(chuàng) 新。要提高和發(fā)揮員工的創(chuàng)造力, 就要適度地授權(quán), 給每個(gè)員工一定的自由創(chuàng)造空間,讓他們?cè)诓贿`背基本經(jīng)營原則的前 提下,按照自己的想法和方式去工作,并且在一定的范圍
42、內(nèi) 允許犯錯(cuò)。這種寬松的環(huán)境不僅不會(huì)讓員工放任自流,反而 有利于培養(yǎng)員工的責(zé)任感、 自信心、 組織能力和應(yīng)變能力。企業(yè)文化是企業(yè)成長與發(fā)展的靈魂, 既然人力資本是現(xiàn)代 企業(yè)發(fā)展最重要的資本(或要素) ,自然就應(yīng)該著力營造以 “能本”為核心的企業(yè)文化體系。這種企業(yè)文化必須讓全體 員工時(shí)時(shí)處處都感受到:努力提高自身的創(chuàng)造力,既能為企 業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,又能使自身在物質(zhì)和精神上得以全面升國外人力資源管理五種模式 國外經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,西方工業(yè)化是" 三分靠技術(shù),七分靠管理" ,尤其是人力資源管理,更是企業(yè)發(fā)展的巨大動(dòng)力。我 們企業(yè)經(jīng)營管理者可以結(jié)合我國國情和自身特點(diǎn),從中有所 借鑒和
43、創(chuàng)新。一 "抽屜式 " 管理 在現(xiàn)代管理中,它也叫做 "職務(wù)分析 "。"抽屜式 "管理是一種 通俗形象的管理術(shù)語,它形容在每個(gè)管理人員辦公室的抽屜 里,都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規(guī)范,在管理工作中,既不能 有職無權(quán),更不能有權(quán)無責(zé),必須職、責(zé)、權(quán)、利相互結(jié)合。 企業(yè)進(jìn)行 "抽屜式 "管理猶如下五個(gè)步驟:第一步,建立一個(gè) 由企業(yè)各個(gè)部門組成的職務(wù)分析小組;第二步,正確處理企 業(yè)內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)關(guān)系;第三步,圍繞企業(yè)的總體目標(biāo),層 層分解, 逐級(jí)落實(shí)職責(zé)權(quán)限范圍; 第四步, 編寫 "職務(wù)說明 "、 " 職務(wù)規(guī)格 " ,制定出對(duì)每個(gè)職務(wù)工作的要求準(zhǔn)則;第五步, 必
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