OA功能模塊分析及現(xiàn)狀分析

1、oa功能模塊分析及現(xiàn)狀分析單位：浙江水晶光電科技股份有限公司目錄、oa簡介1.1系統(tǒng)簡介1.2產(chǎn)品特性13應(yīng)用效果21.4系統(tǒng)平臺3二、oa主要功能模塊分析 32.1我的辦公桌62.1.1電子郵件62丄2短信息72.1.3公告通知82.1.4 新聞82.1.5 投票92.1.6日程安排92丄7工作日志92.1.8通訊簿92.1.9個人文件柜92.1.10控制面板92.2工作流102.2.1新建工作 102.2.2我的工作112.2.3工作查詢12224工作監(jiān)控121213227流程日志查詢132.3公共事務(wù)132.3.1公告通知管理142.3.2新聞管理&投票管理142.2.5工作委托

2、 2.2.6工作銷毀2.3.3管理簡報142.3.4工作計劃152.3.5辦公用品管理152.3.6固定資產(chǎn)152.3.7圖書管理152.3.8資源申請與管理 152.3.9會議申請與安排 162.3.10車輛申請與安排172.4檔案管理172.5信息交流182.5.1討論區(qū) 182.5.2公共文件柜182.5.3圖片瀏覽182.5.4 oa 知道1926人力資源192.6.1人事檔案192.6.2考勤管理192.6.3勞資管理202.6.4人員考核2.7 crm管理2.7.1客戶關(guān)系 2.7.2銷售管理202020202.7.3供應(yīng)商202.7.4統(tǒng)計分析212.7.5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置212.8

3、系統(tǒng)管理21三、公司oa使用現(xiàn)狀及存在問題分析 213.1使用現(xiàn)狀213.2存在的問題21oa功能模塊分析及現(xiàn)狀分析一、oa簡介1.1系統(tǒng)簡介office anywhere （以下簡稱0a）網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的 通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地 域限制。系統(tǒng)采用基于web的企業(yè)計算，主http服務(wù)器采用了 apache服務(wù)器， 性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具, 保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級的權(quán)限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了 系統(tǒng)安全性。1.2產(chǎn)品特性1 快速安裝，無需專人指導(dǎo)2. 客戶端

4、使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公3. 無線oa新概念，結(jié)合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應(yīng)用4. 支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團應(yīng) 用5. 內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化 自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批6. 完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的b/s、c/s或單機版系統(tǒng)， 具有良好的擴展性7. 獨特的界面主題，允許每個用戶選擇不同風格的界面及自定義桌面；主界 面圖片和文字亦可靈活設(shè)置&內(nèi)置office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、 全文批注，可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限9.

5、集成im anywhere即時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)qq的即時消息、文件 發(fā)送與共享、消息廣播等10集成internet郵件管理組件，提供web方式的遠程郵件服務(wù)11. 集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案12. 集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售 記錄13. 集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè) 內(nèi)部信息交流的多種途徑14. 集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、 工作志、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新 的管理工具15. 支持外部人員管理，0a可作為企業(yè)對外的窗口和與

6、業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶16. 通過usb用戶key身份認證、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源 管理，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運行17. 開放的系統(tǒng)平臺架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴展可能1&提供表單手寫簽章、0a精靈、即吋通訊、視頻會議、通用報表等豐富的 可選組件1.3應(yīng)用效果1. 創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，實現(xiàn)全球化遠程辦公和移動辦公2. 建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂3. 加強組織行為管理，監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效，工作任務(wù)實時督辦，提高 成員的執(zhí)行力4. 工作流子系統(tǒng)，實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強業(yè)務(wù)規(guī)范，提升工作效 率5. 知識管理了系統(tǒng)，打破信息孤島

7、，實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用6. 激活企業(yè)硬件投資，提高內(nèi)部資源利用率，實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公與 企業(yè)運營成本7. 客戶關(guān)系子系統(tǒng)，全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì) 量8. 通過全面的企業(yè)信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業(yè)未 來競爭力9. 規(guī)范企業(yè)信息管理，多級權(quán)限控制，確保企業(yè)信息安全10. 加強多層次溝通，實現(xiàn)全員參與，成為塑造企業(yè)文化的良好平臺1.4系統(tǒng)平臺客戶端可運行于 windows nt/2000/xp/2003/vistao二、oa主要功能模塊分析邏輯應(yīng)用層協(xié)同辦公平臺<8息共寧平臺文件書理工作潦平臺個人辦公ii；iauiiggr g

8、gtm ii wpxmi 人力g» |i 實用"-1in日因i文他 | rwa |rssi報i輯-1si硼產(chǎn)可選組件我的辦公桌電子郵件包括內(nèi)部郵件和internet郵件，可查看對方查閱情況，可實現(xiàn)批量發(fā)送，節(jié)省資源。內(nèi)部短信主要起內(nèi)部交流和即時提醒的作用。可進行批量管理。手機短信*支持0a向g網(wǎng)中國移動、聯(lián)通、電信手機手機發(fā)送，支持手機冋復(fù)至0a。通知公告支持發(fā)布審批，支持齊種附件發(fā)送；支持類型設(shè)置，發(fā)布人可以查看狀態(tài)。新聞發(fā)布支持新聞分類，支持設(shè)置實名或匿名點評，支持mht、超鏈接等格式發(fā)布。投票系統(tǒng)支持實名、匿名投票，可設(shè)置投票前、后可否看結(jié)果，可設(shè)單選、多選、人工填寫

9、等類世。個人考勤按設(shè)定的模式參與考勤，町進行外出登陸?？稍谥付ǖ碾娔X上考勤等。日程安排領(lǐng)導(dǎo)可玄接跟下屬安排，可查看員工日程安排，員工可以進行日程安排，定時提醒辦理。工作日志工作口志的建立與查詢，可以設(shè)置共享范圍，領(lǐng)導(dǎo)可對口志進行評價等。個人通訊薄支持新建個人通訊薄，支持outlook、eoxmail格式的通訊薄導(dǎo)入與導(dǎo)出?？刂泼姘蹇稍O(shè)置個人工作界面與狀態(tài)、密碼修改、風格選擇、用戶組設(shè)置、查看個人登陸口志等。公共事務(wù)工作計劃由多人協(xié)同完成的計劃任務(wù)，任務(wù)負責人可以控制進度計劃，生成廿特圖，和關(guān)人可以査閱。車輛管理包扌舌車輛信息錄入、車輛使用申請、車輛調(diào)度、車輛維護記錄，車輛各種信息報表等。辦公用

10、品包括辦公用品出入庫登記、采購、領(lǐng)用、查詢，各種辦公用品統(tǒng)計報表。會議管理包括會議巾請、會議提配、會議室設(shè)置、各種會議資料發(fā)放，會議紀要的撰寫與點評。管理簡報管理人員能直接快速查看當天下屬人員完成的工作流程、工作計劃、工作日志等。固定資產(chǎn)包括固定資料的錄入、查詢、計提折iu,固定資產(chǎn)卡片的生成。圖書管理包括圖書資料的錄入、查詢，借還書管理發(fā)記。資源管理包括資源錄入、資源查詢、資源的申請登記、預(yù)約等。網(wǎng)絡(luò)傳真*通過0a和互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)傳真軟件實現(xiàn)收發(fā)傳真，可批量發(fā)送傳真，節(jié)省傳真費用，節(jié)約時間。公共通訊薄公共通訊薄分組、公共通訊薄資料管理、通訊薄的導(dǎo)入與導(dǎo)出。人力資源管理人事管理包括人事檔案錄入、

11、査詢；各種人雷檔案統(tǒng)計分析報表；人事合同等的定期提酥?？记诠芾砜记谌藛T設(shè)置、排班管理，考勤數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、分析報表。工資管理工資項日的設(shè)置，工資數(shù)據(jù)的上報，工資條的發(fā)送與提解、工資統(tǒng)計分析表等?？己斯芾碓O(shè)定考核項冃和評分標準，考核人對被考核人進行評分并生成統(tǒng)計分析表。信息交流管理內(nèi)部論壇用于公司內(nèi)部的發(fā)貼、回貼交流，可設(shè)置不同的主題討論區(qū)，每版設(shè)過版主。有論壇的功能。超級論壇集成國內(nèi)最優(yōu)秀的discuz!超級論壇。網(wǎng)絡(luò)會議實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)，召開即時會議，即時信息發(fā)布，互動交流。視頻會議*實現(xiàn)遠程視頻會議，支持主持人、演講者、聽眾多種角色，白板演示、會議錄制與監(jiān)控等。公共文件柜可按部門或組織設(shè)置公

12、共文件柜，單獨設(shè)置查看、新建、管理、下載、打印、所有者等權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)硬盤以服務(wù)器磁盤目錄結(jié)構(gòu)的形式存放文件，通常用于上傳下載的文件，可以設(shè)置上傳下載權(quán)限。圖片瀏覽以圖片播放的形式存放圖片，可以設(shè)置新建和瀏覽的權(quán)限。0a知道*類似百度知道，可以設(shè)置知道分類，用戶提問設(shè)置積分獎勵，并從回答者中選擇最佳答案。工作流程管理工作流分類可以設(shè)置工作流分類、可設(shè)置二級分類，以便于不同的工作流程分類管理。工作流設(shè)計用戶可根據(jù)自己單位靈活設(shè)置工作流程，包括表單設(shè)計、流程設(shè)計、可寫字段及操作權(quán)限等。工作流使用包括新建工作流、辦理工作流、保存工作流、轉(zhuǎn)交、回退、刪除工作流等。工作流査詢用戶可查詢口己經(jīng)辦或口己管理權(quán)限

13、范圍的工作流，可生成html格式、excel格式統(tǒng)計報表。工作流監(jiān)控有監(jiān)控權(quán)限的人町対相關(guān)的工作流進行監(jiān)控、強制刪除、結(jié)朿、超時統(tǒng)計等工作。工作流委托可設(shè)置工作流在一定范圍內(nèi)委托，可查看委托與被委托辦理的記錄?？蛻絷P(guān)系管理客戶關(guān)系包扌舌客戶資料建立、跟蹤聯(lián)系記錄、推薦的產(chǎn)品或服務(wù)記錄等。銷售管理包括銷售產(chǎn)品管理、銷售合同管理、銷售的統(tǒng)計、綜合查詢與分析等。供應(yīng)商管理包扌舌供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、采購訂單管理等內(nèi)容。統(tǒng)計分析包括客戶統(tǒng)計、客戶服務(wù)統(tǒng)計、各種銷售統(tǒng)計分析等。基礎(chǔ)設(shè)置主耍包括銷售主管的設(shè)置與管理。其它可選組件檔案管理*實現(xiàn)文件的建檔、借閱登記、銷毀等工作，可將工作流中的數(shù)據(jù)

14、、附件轉(zhuǎn)存于檔案管理系統(tǒng)。培訓(xùn)管理*主要用于單位內(nèi)部培訓(xùn)管理，包括培訓(xùn)信息、課程、培訓(xùn)講師、效果評估等管理。在線考試*實現(xiàn)通過oa系統(tǒng)進行在線考試，可設(shè)置題庫，h動牛成試卷，可h動評分并牛成統(tǒng)計報表。項目管理*從項fi川請、審批、到項fi文檔、流程、問題、進度、項fi費用的綜合管理系統(tǒng)。通達財務(wù)*和通達oa配合，實現(xiàn)標準財務(wù)軟件的功能，可和oa共用平臺。報表系統(tǒng)*兼容excel表功能，在此皋礎(chǔ)上增加了數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)、報表工作流設(shè)計、各報表數(shù)據(jù)的提 収與計算等功能。它是一個非常有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理工具，以excel的界面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫軟 件的功能，單位的業(yè)務(wù)模型發(fā)生變化，無須熏寫代碼，立接編輯模報即

15、可，靈活性非常強。監(jiān)捽t 士 *集計算機外設(shè)遠程管理、實時遠程監(jiān)視、實時遠程監(jiān)控、u盤認證、打印監(jiān)控、固定資產(chǎn)管理、 網(wǎng)絡(luò)安全管理于一體的局域網(wǎng)計算機管理系統(tǒng)。采用服務(wù)器端加客戶端的布局，由服務(wù)器端 監(jiān)控各安裝客戶端計算機的狀態(tài)。該系統(tǒng)使得局域網(wǎng)內(nèi)每個信息終端都可控、可監(jiān)視、可操 作，以到達杜絕從計算機外設(shè)（光驅(qū)、軟驅(qū)、lsb 口）、非法互聯(lián)網(wǎng)訪問、非法主機接入等途 徑泄漏信息。t9進銷存*依托于通達oa辦公平臺，實現(xiàn)口常辦公與企業(yè)資源計劃的緊密整合。開放性系統(tǒng)接口，幫助 企業(yè)實現(xiàn)全面的erp系統(tǒng)集成。oa主界扶107）左連注：*號為可選組件2.1我的辦公桌我的辦公桌 s電子郵件國短信息網(wǎng)絡(luò)傳

16、真0；公告通知令新聞m投票日日程安排送工作日志匕）通訊簿個人文件柜労我的視頻會議&控制面板“我的辦公桌”是把菜單中幾項比較常用的功能列在主操作區(qū)，方便用戶操作。桌面可以進行個性化定制，管理員可于“系統(tǒng)管理一界面設(shè)置”屮設(shè)置用戶顯示或可選顯示的模塊，每個用戶可也在“控制而板”進行設(shè)置。2.1.1電子郵件包括兩個菜單項：內(nèi)部郵件和internet郵件。1、內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、已發(fā)送郵件、外發(fā)郵件箱、己刪除郵件、查詢郵件。如果有未讀郵件，自動進入未讀郵件列表。當 寫郵件（每隔3分鐘自動保存一次）u+5w *靑仝忝加抄送-滋加藝送-添加外部收件人最近聯(lián)系人一般郵件蛉件內(nèi)咨：1

17、i亡注寥 豪 |林知卜忌g9 豪耳金hj*1件迭篝：*涼加附件|從文件柜和網(wǎng)絡(luò)視盤迭胸件+比入s3片qht上傳1mi：圍便用內(nèi)ofulfn戸請求閱或收條 瞅件人第一次融曲件時想債提酹岌件人）2 internet 郵件耍先配置相關(guān)參數(shù)。配置好后，點擊郵箱名稱，輸入登陸密碼即可進入郵箱界面。電子由b件地址：例女口 abc263. net接收朋務(wù)器0pop3）:1| 端口11。曰此服務(wù)器要求安全連接（ssl）發(fā)送月民箔器（smtp）：端口 25此朋務(wù)器要求安全連接（ssl）登錄賬戶格式：僅用戶名說明：263等由b局要求賬戶格式為如abc,即僅用戶名。 yeah. net等由e局要求賬戶格式為如abc

18、qyeah. net ,即 用戶名主機名。賬戶密碼：11迭填，可買現(xiàn)自動登錄smtf需要身份驗證：是亍是否檢杳外部由b件：是亍由b箱吝里（mb）：0為空或。表示不限制默認由b箱：做為內(nèi)部由b件外發(fā)默認由b箱（必須設(shè)羞賬戶密碼1保j2.1.2短信息分為內(nèi)部短信和手機短信。1、內(nèi)部短信分為未確認短信、發(fā)送內(nèi)部短信、已接收短信、已發(fā)送短信、短信查詢。首先看到的是“未確認短信”，羅列著用戶未接收的短信息。 您有1 條新短信-windows internet explorertdhttp:/, 0/general/sta tu£_b3t7£m£_&#

19、163;how.phpg?公告通知仇小平 02-12 10:11請查看公告通知！標題：捐款倡議書已閱回復(fù)查看詳情2、手機短信?？蓪崿F(xiàn)由oa向手機發(fā)送短信的功能。2.1.3公告通知此為公告通知的查看功能，公告的發(fā)布需要開通相應(yīng)權(quán)限方可進行。2.1.4新聞與公告類似，具備評論功能（是否匿名發(fā)表，市發(fā)表人設(shè)定），點擊量和個人發(fā)表的評論都可以查閱。y；未腳間匿灌門口 »臥聞酗2.1.5投票投票在“公共事務(wù)一投票管理”中發(fā)布和設(shè)置，此處僅可查看已經(jīng)發(fā)起的投7k o2.1.6日程安排以日歷的界面供用戶創(chuàng)建個人事務(wù)，對每日日程進行安排管理及查詢統(tǒng)計。2.1.7工作日志非常實用的記事工具，具備一定文

20、字排版效果。2.1.8通訊簿提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)岀等功能。2.1.9個人文件柜用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，后往里增加文件。個人文 件柜具有對文本全文檢索、文件和文件夾移動等功能。個人文件夾中，對于有些文件夾，可設(shè)置為共享文件夾，添加共享范圍內(nèi)的 人員名單，并設(shè)置名單內(nèi)有修改權(quán)限的人員。2.1.10控制面板包括界面主題、菜單快捷組、個人信息、賬號與安全。2.2工作流勺工作濟!3!建工作我的工作 鳥工作查詢工作監(jiān)控工作委托工作梢毀流程日志查詢2.2.1新建工作新建工作流，可以看到有新建權(quán)限的用戶所有工作流程以及和應(yīng)的分類。q請迭擇工作法程牧文imj ba vmm j嗣分類

21、q簾用工作流程3忌試2owpwx 13:» <0jucb九")v*dill'?«»<» it if so u)20w81? is $1 0)200xb-i) 10 55 09fra3*2167 二尋沆栄隹10 5t v i乙>方810 io：si <e如上圖，點擊其屮一個分類，能夠看到該分類下用戶能新建的工作流程名稱, 點擊其中一個，顯示其文號以及流程步驟和步驟列表。如果用戶在步驟設(shè)計中，并沒有某一個流程的第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限，則在新 建工作中不顯示此流程。如果用戶都沒有第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限，就看不到該分類顯小。點擊

22、新建，即可進入流程辦理:q請選擇工作流程-q填寫該工作的名稱或文號卜公文，ft 2*辦公用加申菠-名稱/文號1j'tfisif辦記妙公用品申笹用車申清（砂"瞳記（系如協(xié)、公用品申 (2011-02-12 14:43:42)31空1範曲并4m8孟回q滾程說明及步琛列表匸人事歩瞎號名稱遜程珂送方向出耀申謂系如 加加矍記系魏） 獎矩必案系魏）謹人員滴怖批蒯1申彼人攏出申謂232fipilftb人荃宇-3. -13連部1存批-1館訓(xùn)申清流建2*申領(lǐng)人童傭?qū)徟?；?quot;箱束卜財務(wù)1時流程設(shè)計圖j . m裊單11板“發(fā)匸生產(chǎn)7"梢工作流區(qū)分i占i定流程和自由流程。同定流

23、程，其流程步驟屬性已經(jīng)由管理員 在“系統(tǒng)管理一工作流設(shè)置”中設(shè)計完畢，使用人員只要按已固定的步驟進行辦 理和轉(zhuǎn)交。自由流程，就是管理員設(shè)定流程的基本屬性和管理權(quán)限，并不負責步 驟設(shè)計。流程步驟可rti人員預(yù)設(shè)，在建立流程并辦理后，轉(zhuǎn)交下一步吋，點擊“增 加下一預(yù)設(shè)步驟”，就可設(shè)置后面步驟的經(jīng)辦人和主辦人。被預(yù)設(shè)的步驟主辦人 無法更改該流程的下一步驟經(jīng)辦人。01逮款（僧支）申誘轉(zhuǎn)交t一步殛*mxtt a*craw 09 03 is 49 «） max kb -a* mrwjn （/a snxwa人：cffiaf人叼匕 di as u人：qa *上入 sa ! as«iuin?

24、:工住絃并丈if ； itr ga）g8 is e g|喝呻君取借轉(zhuǎn)戈#電團更多操僅-2.2.2我的工作新建工作后，進入待辦工作區(qū)。組織短信捜李rm»twnilntob «thu辛萬hwtctwlfotsu 呑：rmzirrnw?152i»4異創(chuàng)wb： 心"<j:f9wx2去瑋沖2x9平：b# kilt <200*100幺年上?*萬陽字萬皿車萬出mi»i 砒ma開帥1*i#1#/i#zi#xi#/“參如岀現(xiàn)“主辦”字樣，說明用戶在當前步驟為主辦人員。如出現(xiàn)“會簽”字 樣，則說明用戶只是經(jīng)辦人員，可以簽辦意見，但不能修改、保存表單和轉(zhuǎn)

25、交。 如流程設(shè)計時對某個步驟有時限的限制，則在超出時限后出現(xiàn)紅色警示。在“己 辦結(jié)的工作”中，岀現(xiàn)“收回”字樣，是因為下一步驟的主辦人未接收辦理，若 點收回，那么流程重新回到這個步驟。點辦理進入流程辦理，主要是對表單的簽辦和保存。223工作查詢對于已經(jīng)完成的流程，或止在進行的流程，如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或 者具備查詢權(quán)限的人員，就可以實現(xiàn)多范圍，多流程的查詢，包括快速查詢和高 級查詢。2.2.4工作監(jiān)控主要針對具有某個流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交卜步和流程口前大概的辦理時間與進度。 當希芟佈人o m修鼻占溯敵！耐鋰"me文號、按條件生成益控列我頁】。罕|&l

26、t; 4 m 2 j5 / » 55> >|«2錄記最ht-m h軍第20錄記錄2.2.5工作委托在工作小，會遇到用戶不在崗位上，但急需此人辦理的情況，此時可使用工作委托功能。添知工作委托規(guī)則塔止en：找的工作委托賽托試態(tài)y 爭人殛謁:sxfi-ae-282tca-ce-3i全部開亡全鄒中止2.2.6工作銷工作流程刪除后，要經(jīng)過工作銷毀才算真止刪除。在此模塊屮，可對被刪除的流程進行徹底“銷毀”或“還原”。工作銷毀 j還原 可以童癱*1系統(tǒng)中所有已經(jīng)刪煉的工作（不硼于自己經(jīng)彷的八躺馳行 呦底說餐或還臣掬作警告227流程日志查詢具有菜單權(quán)限的用戶，可查詢所有流程操作

27、。2.3公共事務(wù)<y-公告通知管理 公告通知審批 *新聞管理 u投票管理 國日程安排查詢 遷工作日志查詢 ，山管理簡抿 o工作計劃 辦公用品管理» £jb固定資產(chǎn) 少圖書管理矗資源申請與管理 注會議申請與安排 命車輛申請與安排lb公共通訊簿.伯如知砌仕自2.3.1公告通知管理有菜單權(quán)限的用戶可發(fā)布、查詢、查閱公告通知。晰il公舌鼻公fisiti創(chuàng)血類型二和/18?5 k4 h5|p員q管理公告迢發(fā)布人*«）發(fā)xjluji終止lisn人員：林8b范素（h冊系，20i i<f®全事酸l總2on-o?-i7 oe <? at2011-02-1

28、?20h妬28生效r終止經(jīng)理嵐1»鯽公* .關(guān)干認員代糸加策因丸代弐的爲*2011-02-n 03 34 492o11-o2-1t2011-02-221ftq體改終止b仇小平»n：經(jīng)連層，審計sl1e事令2011-02-12 10:11 362011-02-122011-02-13診改m»n：經(jīng)辦公室.20h-0?-09 19 25 3920u-02-09hit ssfllft修改生対»n： ftkht計印帑爭含關(guān)干水m光電員t每夜蹄*知2011-01-30 16.54 1820u-01-»2011-02-0!tilt館改1»dbh：

29、全休和門鼻忖英萼人的獎ae報2011-01-30 13: <5 4?2011-01-w20ll-0?-28生處兄驚改鐵止o翡門：經(jīng)湮je,審計卸上串合值 mi 去2011-01-29 10 12 012011-01-292011-02-17fit慘改生気dn：經(jīng)理層,審計» »?合.20116節(jié)節(jié)魅閔干注輪澄侑那我20h-01-27 03 50 332011-01-272011-02-02ft it sisw rt:»d仇小甲»n： awr.審”來錢20h-0i-27 09 49 s320u-0i-2t20ll«0zfl止 taflir門

30、:全（mp門201l03»am2011-01-24 i3:k <92011-01-242011-01-11wit fftflir公告通知的發(fā)布范圍有三種：部門、角色和人員。可選擇相應(yīng)的有效期限,可選擇是否用內(nèi)部短信和手機短信發(fā)送。2.3.2新聞管理&投票管理功能類似于公告通知管理。2.3.3管理簡報管理員對員工進行工作狀況監(jiān)控的簡要統(tǒng)計。1 嗨臺 2011-ce-i4 二至 2011-02-20 2叭（切今天娃名內(nèi)艮舒件瞰）內(nèi)北件後）b陂第亦）日陂排傾有）工作日企工作濟主院廉）工作濟主辦厲有）工作灣會荃亦）工作濟會荃有）公告曲伐）mcfe)t«stt綜合直連部

31、test22.3.4工作計劃分為工作計劃查詢、工作計劃管理、工作計劃類型設(shè)置。工作計劃查詢可查詢今計劃、本周計劃、本月計劃，也可按指定條件查詢。顯示的是目前正在進行中的計劃。擁有相應(yīng)權(quán)限有用戶可新建和管理h己管轄范圍內(nèi)的工作計劃。2.343工作計劃類型設(shè)置可添加計劃類型。2.3.5辦公用品管理分為辦公用品信息查詢，辦公用品信息管理，辦公用品登記管理，個人辦公 用品登記。2.3.6固定資產(chǎn)分為參數(shù)設(shè)置，固定資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)折in,固定資產(chǎn)查詢。2.3.7圖書管理分為圖書錄入，圖書查詢，借還書管理，設(shè)置管理員，圖書類別定義。2.3.8資源申請與管理主要是實現(xiàn)對單位內(nèi)某些有限資源的占

32、用情況進行申請和實時管理。a知翩i投珮f曲天數(shù)7星期設(shè)企疋呈期一 厘星蛆二 應(yīng)星期三 団星期四 創(chuàng)雖期五星期六罡期曰09:00-03:30, 09:30-10;d05 iosoo-ido, 10: 30-ll:00, 11:00-11:30,1：30-2:00, 12:00-12:30, 2s30-13:00j 13:00-13:30, 13s30- 14:00, 14:00-34:30, 14:30-15:00, 5:00-15:30, 15:30-6:00, 16:00- 16:30 16:30-17:00, 17:00-17:30, 17:30-18:00, 18:00-21:00直用英

33、交逗號分隔清大家妥芳保営投劭儀12.3.9會議申請與安排會議室設(shè)置可新建、修改和刪除會議室基木信息，可也查看每個會議室的預(yù)定情況。新建會議室管理會議室共10個會返名許可吝第人曲會儀室砒按待中心52人投影仗、無線話甜個2柜as桜合談室對面一般用耒接待貴賓或大2?會議wv29人妙5、陽理話a5張公區(qū)二擺w*醴議立（小另陛）10a會誌、先手目（白悔如場合i辺p小驅(qū)一般用來播待貴賓ft®m¥10號會議室b板林總尬公室對面mt6e會返12人5號會如鬲樂此會議室平時不裔矽）如育妄m在比 請揑前腸.肖曲99*g號命冷8人林總辦公左內(nèi)nf洽談室1按待中心對面無衆(zhòng)預(yù)約有容人ss

34、is知mf有8接得中心對面無霊禎約育頁人提前吉知«?«e»wf洽談室3播待中心対面無得後約，肖喜人18館吉知，滯謝舎談室4按待中®面無笑傾約有saassa匪謝管理員設(shè)置設(shè)定管理員，使其擁有審批用戶巾請會議室的要求。2.393會議中請會議申請（中濟之*講查訓(xùn)轉(zhuǎn)位.已就:遇行中三科伏盤的會議以譽免時統(tǒng)沖知岀席人員<.o>:出第人員（內(nèi)®>:査香豳冶門八魚昏范國<用色】會後室:號會議室曲皙rq合滋儀脅：在我調(diào)曉人貫：刑絢間:孝萬鉤選擇該會脫空設(shè)備2009tja07 18:05:29 ei可臂看各會議 室的預(yù)約詳楷

35、統(tǒng)®經(jīng)冃:200409-07 18:05:29 口 e2ws：朋跆儀 立逼如° 誼用合糾s遂刼件4i- -.汁+工比©略念ln i u am叫”三匹如y帀式鐘大小 -ts s s x = 會議通灼內(nèi)容悸惜會議查詢對各種狀態(tài)11 的會議進行詳細的查詢。會議管理用來管理所有用戶已提交的申請，有修改和批準的權(quán)限。會議紀要實現(xiàn)對已經(jīng)時行或者已經(jīng)結(jié)束的會議紀要的查看。2.3.10車輛申請與安排分為車輛使用巾請，車輛使用查詢，部門審批管理，車輛使用管理，車輛維 護管理，車倆信息管理，調(diào)度人員管理。2.4檔案管理檔案管理組件是針對企業(yè)文

36、件檔案管理需求而設(shè)計，可對檔案進行歸類，統(tǒng)文件三者關(guān)系如下圖:2.5信息交流2.5.1討論區(qū)討論區(qū)的主題由管理員設(shè)置，可以對全體員工開放，也可僅對某個部門開放。2.5.2公共文件柜用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔，可設(shè)定范圍開放。2.5.3圖片瀏覽實現(xiàn)對圖片文件的管理，可預(yù)覽及共享，可設(shè)定相關(guān)權(quán)限及開放范圍。0a知道2.5.4 oa 知道訪問計數(shù):15管理面梶無已超決問題窗精彩冋題推薦無推薦問題爲積分榜注冊用戶數(shù):379無秧分用戶問題分類已斛決問題數(shù)：0待解決問樹u 0無分類2.6人力資源t?人力資源 £人事檔案齢勞資管理曰人員考核2.6.1人事檔案分為人事檔案管理、人事檔案查詢和

37、統(tǒng)計分析?？梢越⒑筒榭疵總€員工的人事檔案，便于查詢和管理。1、人事檔案管理。用戶進入界面后，選擇部門，點擊需耍編輯的人名，就 可以修改員工信息了，也可增加和更改員工照片，導(dǎo)出人事檔案。2、人事檔案查詢。操作相同，不過點擊人名后不能編輯，只能查看。3、統(tǒng)計分析。針對已建立的員工檔案進行統(tǒng)計和分析，以分析圖表方式顯/j i o2.6.2考勤管理分為考勤審批、人員考勤記錄和考勤統(tǒng)計1、考勤審批具有審批權(quán)限的用戶，可以操作不同部門向其提交的考勤審批請求。審批項口包括“外岀審批”，“請假審批”，“出差審批”。2、人員考勤記錄選擇某個部門的人員，可以查看該用戶的考勤記錄。3、考勤統(tǒng)計統(tǒng)計一段時間之內(nèi)該用戶的考勤記錄，該記錄詳細列出用戶上下班、外出、 請假和出差記錄。263勞資管理包括工資流程管理、財務(wù)工資錄入、部門工資上報。利用“工資流程管理” 模塊財務(wù)人員可以定義工資項口，新建工資上報流程，查看齊部門工資上報的報 表等。工資上報主要是為了解決企業(yè)為實現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計。利 用該模塊管理人員可以輸入員工的