檔案管理轉型研究的思考

1、    檔案管理轉型研究的思考    孫浩摘 要：信息化發(fā)展水平提升，檔案管理方式發(fā)生改變，需要根據(jù)信息化發(fā)揮水平，對檔案管理進行有效的轉型，不斷完善檔案管理模式的建設標準，結合社會實際環(huán)境，對檔案管理的實際工作特點和工作方式進行準確的分析，明確檔案管理的實際轉型方式，盡可能的完善檔案管理轉型方法，提升檔案管理的有效性發(fā)展。本文將針對檔案管理的轉型發(fā)展需求進行研究，充分分析檔案管理轉型的標準化水平，對檔案管理的技術標準和技術要求進行判斷，提升檔案管理發(fā)展水平的有效性。關鍵詞：檔案管理；轉型；思考研究1 引言檔案管理的轉型受信息化資源管理影響，為了有效的維

2、護社會信息的連續(xù)性和存儲性，需要對大量的民眾檔案信息進行存儲和管理，保證檔案系統(tǒng)化的服務有效性。根據(jù)信息化發(fā)展水平，對檔案管理模式進行改進，改變傳統(tǒng)實體化的檔案管理方式，改成新性的信息化管理方式，依靠內外檔案管理綜合發(fā)展的水平，建立全面的社會信息檔案管理標準，對不同行業(yè)、不同系統(tǒng)的檔案信息進行規(guī)劃建設，逐條完善檔案管理的數(shù)據(jù)庫內容，提升檔案信息化的管理標準性是，保證檔案管理的目標性價值，不斷完善檔案管理有關部門的技術發(fā)展和創(chuàng)新，利用現(xiàn)有的檔案管理推行方式，提升檔案管理的快速發(fā)展。2 檔案信息化管理的基本含義檔案管理是為了完善全社會信息內容的管理，采用信息化的檔案管理可以有效的提升檔案管理水平，

3、實現(xiàn)全方位的信息化建設和服務，不斷完善全信息化模式檔案管理的發(fā)展?；谏鐣畔⒒l(fā)展視角，對檔案管理進行不同領域的分析，明確檔案信息的集中化管理標準。根據(jù)司機發(fā)展水平，對我國的檔案信息資源進行聯(lián)系，將檔案管理進行責任級別的劃分，提升檔案管理的有效性水平。按照部門檔案管理標準，合理的分析檔案信息化資源發(fā)展方式，對可能造成的資源浪費問題進行判斷，逐步實現(xiàn)檔案信息的快速發(fā)展，不斷完善信息化技術手段，改善社會信息資源的共享，提升數(shù)字化信息檔案的服務管理水平。根據(jù)不同階段，對社會的檔案信息進行整理，更好的完善檔案信息的服務水平，以科學的、合理的、規(guī)范的管理模式，建立良好的檔案信息服務管理標準，提升檔案識

4、別的有效發(fā)展作用水平，不斷完善檔案信息的建設，對不同管理部門的相關職責進行劃分，依靠網(wǎng)絡技術建立檔案信息的綜合化拓展管理，順應社會的基礎性需求，快速完善檔案服務管理水平，保證立體式的數(shù)據(jù)庫建設發(fā)展，保證檔案信息的基礎性需求，為社會提供良好的服務。3 檔案信息化轉型的內容標準檔案信息化轉型是一個長期復雜的工作，需要消耗大量的人力資源和物力資源，逐步完善檔案信息工作的順利開展。根據(jù)檔案信息化的發(fā)展模式，合理的恩規(guī)劃檔案信息發(fā)展進度水平，不斷完善信息化建設發(fā)展標準，對用戶的實際需求、變化進行分析，提升檔案信息模式的轉型，從傳統(tǒng)的檔案管理方式逐步轉型為數(shù)字化、網(wǎng)絡化的信息管理水平，提升檔案信息的數(shù)據(jù)處

5、理水平，對實際的信息進行加工利用，完善服務于全信息平臺的檔案管理模式。3.1 數(shù)字化檔案管理的發(fā)展根據(jù)現(xiàn)代網(wǎng)絡啊信息處理方式和水平，盡可能的完善檔案管理的數(shù)字化建設，改變現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)管理技術標準，對數(shù)字化數(shù)據(jù)進行高速存儲、壓縮、電子存檔，形成數(shù)據(jù)庫連接標準。根據(jù)當那數(shù)字化信息管理的相關內容進行全面的信息化分析，建立有效的數(shù)字化管理標準水平，保證檔案目錄的信息完整性，不斷完善科學化的管理分類標準。提升檔案的準確性建設。檔案的數(shù)字化發(fā)展需要根據(jù)實際檔案管理標準進行描述分析，盡可能的完善影像信息的處理水平，對文字圖片進行格式化存儲，保證不同人群的需求，建立網(wǎng)絡檢索平臺，實現(xiàn)大眾的共享服務，更好的完

6、善數(shù)字化檔案管理技術標準水平。3.2 完善檔案信息化的服務發(fā)展渠道按照檔案信息服務的發(fā)展渠道，合理的分析互聯(lián)網(wǎng)建設發(fā)展水平，不斷提升檔案局域網(wǎng)的建設發(fā)展標準，明確各級檔案存儲標準，以省級為管理中信，建立良好的檔案信息資源庫，不斷完善檔案信息資源的共享，建立一站式服務管理模式。利用信息大眾人群可以在網(wǎng)站上檢索需要的內容，通過關鍵信息點分析確定信息內容。這種模式可以有效的提升服務管理水平，更好的實現(xiàn)檔案信息的轉型和共享。檔案信息可以與手機的app軟件共享，利用檔案信息的需求化管理，不斷完善檔案信息的處理水平。3.3 完善檔案的多功能建設發(fā)展水平檔案的信息化轉型發(fā)展是順應社會信息市場的發(fā)展，加強數(shù)字

7、化檔案信息多功能性建設，不斷完善檔案信息的管理，利用現(xiàn)有的功能，推陳出新，創(chuàng)新發(fā)展新性數(shù)字化管理功能方式，確定社會服務管理發(fā)展的有效性，建立良好的網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)信息管理標準，將紙質的數(shù)據(jù)信息轉化為數(shù)字化數(shù)據(jù)信息，盡可能的保存大量的數(shù)據(jù)文件，提升數(shù)字檔案的有效管理方式，完善檔案信息的建設和發(fā)展。利用檔案管理平臺可以發(fā)展多功能性軟件，例如聊天工具、圖文修改工具、語音工具等，在檔案管理平臺上建立線上的附屬軟件，提高用戶的優(yōu)質體驗，不斷完善檔案網(wǎng)絡信息平臺的建設水平，讓更多的民眾接受和使用，完善檔案數(shù)據(jù)信息的建設和發(fā)展，從多角度、多方面的思路完善檔案數(shù)字化信息的管理水平。4 結語綜上所述，檔案管理的信息化

8、轉型是順應社會市場的發(fā)展需求，是一個動態(tài)的，有效的，可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的趨勢。檔案管理在政府的支持下實現(xiàn)信息化的發(fā)展建設，按照國家規(guī)定的實施管理細則，明確檔案信息管理水平，建立檔案管理部門化發(fā)展要求，不斷完善檔案信息人員的規(guī)劃，加強檔案信息人員的發(fā)展建設，更好的完善檔案信息的建設，推進檔案管理的有效轉型，不斷探索檔案管理的新路線，提升我國檔案管理事業(yè)發(fā)展的繁榮性 。未來我國的檔案管理在信息化發(fā)展管理的帶動下，更加符合社會大眾的需求，更好的實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享，方便民眾自助服務管理。檔案管理局需要加強檔案數(shù)據(jù)的終端化統(tǒng)一和保密，提升數(shù)據(jù)的嚴謹性，保證檔案數(shù)據(jù)的云共享發(fā)展，綜合電腦和手機登終端設備，實現(xiàn)網(wǎng)絡化的實時登錄，完善檔案信息的管理模式，創(chuàng)新發(fā)展適合檔案管理的發(fā)展水平，實現(xiàn)對檔案管理的有效性建設。參考文獻1 裴友泉，張學輝. 固守還是轉身？國家檔案管理模式改革