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文檔簡介
1、財務部日常工作流程及崗位職責姓名職務鄭玉珠財務經(jīng)許倩菊財務主廖曉靈出納楊波稅務會人員編制及崗位分工財務經(jīng)理的崗位職責崗位職責范圍:負責財務部全面工作,組織公司的財務核算、財務監(jiān)督和稅務管理;并對 總經(jīng)理負責,協(xié)助公司制定、調(diào)整各項管理制度,建章立制,嚴肅紀律,保證公司的會計核算符合會計制度的要求及企業(yè)內(nèi)部管理的要求;對外協(xié) 調(diào)工商、財政、稅務等單位的有關業(yè)務,對內(nèi)組織財會人員的分工合作,搞好財會制度建立及核算體系的建設;參與制定公司的經(jīng)營管理決策, 審查有關經(jīng)濟管理方案的可行性,組織協(xié) 調(diào)各部門制定各種經(jīng)濟計劃,監(jiān)督檢查公司各項計劃的執(zhí)行情況,開展經(jīng)濟活動分析,當好參謀; 嚴格審核應收、應付款
2、項,審核控制工資等費用的開支,審核采購訂單、 控制采購成本,使一切不安全隱患杜絕在萌芽之中,并對公司如何開源節(jié)流和降低成本提出合理化建議, 對公司經(jīng)營活動的合理性、合法性、有效性進行分析;參與公司的合同管理,會同有關部門對新老供應商的價格、品質(zhì)、貨期等工作進行跟蹤,并建立、建全供應商檔案工作,及制定供應商等級標準的評定工作;做好日常的資金計劃,合理籌集使用資金,管好用活資金,加速資金周轉(zhuǎn),確保資金安全;同時會同有關部門加強資金、資產(chǎn)的管理、保證公司經(jīng)營狀況的良性運轉(zhuǎn),做好財務報告的審核和財務狀況分析,編制合并會計報表,對其財務指標 進行分析說明,編寫企業(yè)資產(chǎn)分布狀態(tài), 經(jīng)營損益分析和盈利的預測
3、,決 策分析報告, 說明資金來源和使用的來龍去脈,為公司的經(jīng)營決策和財務 狀況提供依據(jù)做好內(nèi)部監(jiān)控,完善各項管理制度,理順各管理環(huán)節(jié)的關系,真正起到管 理和監(jiān)督的作用,做好公司的稅務管理,稅務籌劃工作,加強稅務部門的關系,根據(jù)相關的稅收政策制定合理的核算體系;負責向總經(jīng)理匯報財務狀況經(jīng)經(jīng)營成果,以便領導及時進行調(diào)整經(jīng)營決卒策;負責對部門員工的績效考核,1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)立、1、2、完成上級領導交付的其它任務;財務主管的工作職責直接上級:財務經(jīng)理職責范圍:(1) 總帳核算、編制報表 ( 包括資產(chǎn)負債表、損益表、管理費用明細表、銷售費 用明細表、按部門 )
4、 ,每月10 月前報送;11)2) 費用核算、審核原始憑證、對報銷單據(jù)按預算計劃進行審核,發(fā)現(xiàn)異常及時 匯報,編制會計憑證(包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證)3) 成本核算、分配、歸集生產(chǎn)費用、結(jié)算生產(chǎn)成本,4) 存貨的核算、對原材料、購進、領用、進行核算和管理;5) 對各市場的收支狀況進行分析,并做出損益分析表6) 審核志華軟件的數(shù)據(jù);7) 按公司要求開具核對發(fā)票或收據(jù);8) 負責公司憑證裝訂成冊和憑證保證工作;9) 完成公司負責人交付的其它任務;四、 往來會計兼出納的工作職責1、直接上級:財務主管2、職責范圍:(1) 嚴格按公司有關現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務,逐日、逐筆(按業(yè)務 發(fā)
5、生的時間)登記現(xiàn)金日記帳、做到帳款相符、帳單相符、帳帳相符、保證日 清月結(jié);(2) 逐日、逐筆登記銀行存款日記帳,每月未出具銀行存款調(diào)節(jié)表,于次月10 前完成,將銀行未達帳的調(diào)節(jié)表同銀行對帳單交于財務主管;(3) 工資的發(fā)放,包括(生產(chǎn)工人、管理人員和導購工資)注:管理人員工資的計算每月2 日前完成,導購人員工資每月10日前完成,生產(chǎn)工人工資每月20 日前完成。(4) 應收帳款的催收及核對,每天上午9:00 鐘,查詢前日的現(xiàn)金回款情況,包括 公司開戶銀行和個人存款折,(查詢專賣店當日的現(xiàn)金是否及時存入開戶銀行,并將查詢結(jié)果全部開具收款收據(jù))保證貨幣資金的安全,并及時準確地將銷售回款錄入志華軟件
6、,并同財務(用友)軟件的數(shù)據(jù)進行核對,如數(shù)據(jù)有誤,及時查找原因,并將核對結(jié)果于每周六傳送銷售中心和財務主管,(5) 每天編制現(xiàn)金日報表(于次日早9:30 分交于會計主管,會計主管審核后,于 下午下班前交于財務經(jīng)理)(報表格式見附見)(6) 編制資金流量表,應收帳款明細表應付帳款明細表,其它應收帳款明細表,其中資金流量表每月5日前完成,其余相關的報表10 前完成。(7) 出納人員提取現(xiàn)金時,應填寫提現(xiàn)申請單,并說明庫存現(xiàn)金的情況,報財務主 管、財務經(jīng)理批準,方可到總經(jīng)理處蓋章,(包括:從基本存款帳戶提現(xiàn)和從存折中提取的現(xiàn)金),(格式見附件)(8) 收員工退還的余款,應及時通知財務主管,由財務主管
7、開具收款收據(jù),詳細寫 明報銷金額,借款金額,退回余款的金額等事宜;(9) 財務主管出具原始憑證后,應及時將款項準時無誤地支付對方,保證在1 個工作日內(nèi)完成,月結(jié)客戶除外;(10)完成財務主管及公司負責人交付的其它任務;五、 稅務會計的工作職責:1、直接上級:財務主管2、職責范圍:(1) 負責公司的稅務帳套管理,包括、編制會計憑證、登記明細帳和總帳、出具 財務報表,(2) 負責公司發(fā)票的領購和納稅申報工作,包括公司總部和新浩城店的稅務管理 工作。(3) 負責公司生產(chǎn)中心和采購部的現(xiàn)金支付和傳遞工作。(4) 負責公司財務憑證的裝計和妥善保管(5) 負責公司的合同管理(6) 每月對各賣店的存貨進行抽盤,并作盤點計劃明細表;六:財務核算的原則:財務核算應保持一致性的原則,收入的確認按權責發(fā)生制,當期的收入和當期的 費用相配比,固定資產(chǎn)折舊按平均年均年限法,低值易耗品按一年的期間限進行攤銷,待攤費用按一年的期限進行攤銷。無形資產(chǎn)按五年期限進行攤銷,存貨的核算按加權平均法,財務結(jié)帳的時間按自然月
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