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文檔簡(jiǎn)介

1、NC應(yīng)用手冊(cè)-客戶化配置NC應(yīng)用手冊(cè)-客戶化配置目 錄2.1前言22.2客戶化配置準(zhǔn)備工作22.3集團(tuán)控制賬套客戶化配置2一、登錄集團(tuán)控制賬套3二、集團(tuán)參數(shù)設(shè)置3三、集團(tuán)基本檔案建立4四、建公司賬5五、權(quán)限管理6六、單據(jù)號(hào)管理6七、其它72.4公司賬客戶化配置7一、登錄公司賬:8二、公司參數(shù)設(shè)置8三、權(quán)限管理8四、具體用戶登錄公司賬9五、公司基本檔案建立9六、業(yè)務(wù)類型定義10七、 流程配置11八、 審批流管理12九、 模板管理13十、 動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)14十一、預(yù)警平臺(tái)18十二、自定義菜單結(jié)構(gòu)18十三、界面風(fēng)格182.5維護(hù)工具19附表:19名詞解釋:232.1前言NC管理軟件的應(yīng)用目標(biāo)就是要為企

2、業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái),為企業(yè)的信息化管理提供全面解決方案,而不同的企業(yè),行業(yè)背景不同、所處市場(chǎng)環(huán)境不同,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境各不相同,決定企業(yè)必須構(gòu)建適合本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理模式,為此也決定了管理軟件應(yīng)用的復(fù)雜性。用友NC管理軟件是一個(gè)功能強(qiáng)大、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)非常復(fù)雜的應(yīng)用軟件系統(tǒng),“如何確保用友NC管理軟件在企業(yè)成功應(yīng)用”是我們?cè)诋a(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)階段考慮最多的一個(gè)問(wèn)題,為此用友NC專門開發(fā)了客戶化配置平臺(tái),以期更好、更快地滿足企業(yè)個(gè)性化應(yīng)用,最終達(dá)成企業(yè)-NC管理軟件的成功應(yīng)用。2.2客戶化配置準(zhǔn)備工作客戶化配置是整個(gè)NC管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ),客戶化配置中的所有設(shè)置都將直接影響整個(gè)NC軟件系統(tǒng)的運(yùn)

3、行,因此在進(jìn)行客戶化配置模塊的初始化數(shù)據(jù)錄入之前,一定要充分做好前期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。主要包括:1. 確定各種編碼體系結(jié)構(gòu)2. 集團(tuán)控制參數(shù)整理3. 集團(tuán)控制的基本檔案整理4. 公司目錄5. 幣種整理6. 會(huì)計(jì)期間確定7. 集團(tuán)所屬公司所需要的系統(tǒng)模塊及模塊啟用期8. 集團(tuán)所屬公司賬套主管及各公司系統(tǒng)操作員名稱及相應(yīng)權(quán)限分配9. 集團(tuán)所屬各公司控制參數(shù)整理10. 公司基本檔案整理11. 公司業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)流程12. 公司業(yè)務(wù)審批工作流程13. 公司業(yè)務(wù)單據(jù)模板、查詢模板、賬表模板、打印模板14. 憑證模板整理15. 項(xiàng)目單據(jù)模板整理16. 預(yù)警信息整理17. 單據(jù)號(hào)規(guī)則18. 其它需準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)2

4、.3集團(tuán)控制賬套客戶化配置為支持大中型企業(yè),尤其集團(tuán)企業(yè)管理控制的需要,NC客戶化配置分為集團(tuán)控制賬套客戶化配置和公司賬客戶化配置兩大部分。集團(tuán)控制賬套客戶化配置主要負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)對(duì)下屬各企業(yè),包括集團(tuán)公司需要進(jìn)行全面控制的部分進(jìn)行配置,主要包括集團(tuán)參數(shù)設(shè)置、集團(tuán)基本檔案管理、單據(jù)號(hào)管理、建公司賬、權(quán)限管理等。 集團(tuán)控制賬套客戶化配置流程如圖示:一、 登錄集團(tuán)控制賬套以集團(tuán)超級(jí)用戶身份或集團(tuán)控制賬套用戶身份登錄集團(tuán)控制賬套。注:n 首先以集團(tuán)超級(jí)用戶身份登錄集團(tuán)控制賬套(只選擇賬套,不選擇公司,即公司為空或者選擇公司為0001集團(tuán))。n 集團(tuán)超級(jí)用戶可以根據(jù)需要,建立集團(tuán)控制賬套的用戶并分配相應(yīng)

5、權(quán)限。n 以集團(tuán)超級(jí)用戶身份或集團(tuán)控制賬套用戶身份登錄集團(tuán)控制賬套,主要負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的系統(tǒng)管理工作,包括集團(tuán)參數(shù)設(shè)置、集團(tuán)基本檔案管理、單據(jù)號(hào)管理、建公司賬、權(quán)限管理等。二、 集團(tuán)參數(shù)設(shè)置從企業(yè)管理的角度,企業(yè)必須采取各種各樣的管理控制手段,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),NC管理軟件為了企業(yè)在軟件應(yīng)用過(guò)程中能夠有效達(dá)成管理控制的效果,專門開發(fā)了參數(shù)設(shè)置平臺(tái),通過(guò)參數(shù)的不同設(shè)置,滿足企業(yè)管理的個(gè)性化應(yīng)用。 NC參數(shù)設(shè)置平臺(tái)支持集團(tuán)企業(yè)多級(jí)管理控制的需要,如圖示。集團(tuán)企業(yè)參數(shù)設(shè)置應(yīng)用示意圖附加說(shuō)明:1、 在集團(tuán)控制賬套設(shè)置的參數(shù)將影響所有各級(jí)公司賬的系統(tǒng)運(yùn)行,包括集團(tuán)公司、二級(jí)公司、三級(jí)公司等,在此

6、設(shè)置的參數(shù)值在各級(jí)公司賬中只能查看,無(wú)權(quán)修改。集團(tuán)企業(yè)公司組織層次,通過(guò)建立公司目錄時(shí)指定上級(jí)公司形成。如圖示是三級(jí)公司結(jié)構(gòu)。2、 集團(tuán)公司賬、二級(jí)公司賬及三級(jí)公司賬等都屬于公司賬。3、 NC參數(shù)設(shè)置平臺(tái)通過(guò)在參數(shù)設(shè)置中設(shè)定參數(shù)是否控制下級(jí),支持集團(tuán)企業(yè)多級(jí)管理控制的需要,如集團(tuán)公司有一些參數(shù)需要對(duì)所有下屬公司進(jìn)行控制,可以在集團(tuán)公司賬參數(shù)設(shè)置中把這些參數(shù)設(shè)置為控制下級(jí),這樣下屬公司對(duì)這些參數(shù)只能查看并遵照?qǐng)?zhí)行,無(wú)權(quán)修改;對(duì)集團(tuán)公司不控制的參數(shù),二級(jí)公司可以修改,并還可以決定對(duì)這些參數(shù)是否控制其三級(jí)公司,以此類推。4、 NC參數(shù)從集團(tuán)應(yīng)用角度分為集團(tuán)控制賬套參數(shù)和公司賬參數(shù);從功能系統(tǒng)的角度分

7、為公共參數(shù)和各系統(tǒng)參數(shù),具體NC提供的所有集團(tuán)公共參數(shù)參見附表1。三、 集團(tuán)基本檔案建立NC為支持集團(tuán)企業(yè)管理控制及多組織結(jié)構(gòu)的需要,對(duì)各系統(tǒng)將應(yīng)用到的基本檔案分為六大類進(jìn)行管理。1、A1類:整個(gè)賬套就保存一份數(shù)據(jù),可以沒有公司或者公司編碼為0001。當(dāng)以0001單位登錄時(shí),可以賦予全部的權(quán)限;以實(shí)際單位登錄時(shí)只能賦予相關(guān)的查詢權(quán)限,不能修改。2、A2類:集團(tuán)編輯數(shù)據(jù),公司不可見.3、B1類:集團(tuán)控制部分?jǐn)?shù)據(jù),允許各公司增加私有數(shù)據(jù)。集團(tuán)控制的數(shù)據(jù)在以0001單位登錄時(shí)建立,在建公司賬時(shí)復(fù)制到每個(gè)公司。如果是在公司賬建立完后才增加或者修改的集團(tuán)控制數(shù)據(jù),要同步復(fù)制到相關(guān)公司的數(shù)據(jù)中去。在進(jìn)行復(fù)

8、制的過(guò)程中,要能夠標(biāo)識(shí)出原數(shù)據(jù)。在以0001單位登錄時(shí),看到的是集團(tuán)控制的數(shù)據(jù)(即0001單位的數(shù)據(jù));在以各公司登錄時(shí),看到的是該公司的數(shù)據(jù)(如1001單位的數(shù)據(jù)),對(duì)于集團(tuán)復(fù)制來(lái)的數(shù)據(jù)不能修改,只能增加新的數(shù)據(jù)。在集團(tuán)控制參數(shù)中有一個(gè)“下級(jí)單位能否增加數(shù)據(jù)”的參數(shù),如果為是,則下級(jí)單位能夠增加私有數(shù)據(jù);否則下級(jí)單位不能增加私有數(shù)據(jù)。4、B2類數(shù)據(jù):集團(tuán)控制部分?jǐn)?shù)據(jù),允許各公司增加私有數(shù)據(jù),與B1的區(qū)別是集團(tuán)控制數(shù)據(jù)是以共享方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而不用進(jìn)行復(fù)制。當(dāng)以0001單位登錄時(shí),只能進(jìn)行0001單位的數(shù)據(jù)的增刪改操作;當(dāng)以各單位登錄時(shí),能夠看到0001單位的數(shù)據(jù),但是不能進(jìn)行修改或者刪除;同時(shí)

9、能夠增加本單位的私有數(shù)據(jù)。例如以1001單位登錄時(shí),能夠看到的是單位編碼為0001和1001的數(shù)據(jù),但是只能編輯1001的數(shù)據(jù)。在集團(tuán)控制參數(shù)中有一個(gè)“下級(jí)單位能否增加數(shù)據(jù)”的參數(shù),如果為是,則下級(jí)單位能夠增加私有數(shù)據(jù);否則下級(jí)單位不能增加私有數(shù)據(jù)。5、C類數(shù)據(jù):完全的公司私有數(shù)據(jù)。以0001單位登錄時(shí),在菜單上不顯示。6、D類數(shù)據(jù):完全的公司私有數(shù)據(jù),屬于公司庫(kù)存組織數(shù)據(jù)。以0001單位登錄時(shí),在菜單上不顯示。集團(tuán)控制賬套客戶化配置需要建立的基本檔案包括A1類、A2類、B1類、B2類;C類和D類在公司賬客戶化配置中建立,B1類和B2類,根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)決定是否可以在公司賬客戶化配置中建立。每類所

10、包括的基本檔案如下表示。具體檔案的說(shuō)明參見附表3?;緳n案分類基本檔案分類說(shuō)明包括的基本檔案A1整個(gè)集團(tuán)就一份數(shù)據(jù)自定義項(xiàng)定義、自定義項(xiàng)引用、采購(gòu)組織、銷售組織、地區(qū)分類、存貨分類、計(jì)量檔案、稅目稅率、幣種面額A2集團(tuán)編輯數(shù)據(jù),公司不可見客商基本檔案、存貨基本檔案、項(xiàng)目基本檔案B1集團(tuán)控制部分?jǐn)?shù)據(jù),公司允許增加私有數(shù)據(jù)(拷貝)會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目B2集團(tuán)控制部分?jǐn)?shù)據(jù),公司允許增加私有數(shù)據(jù),(共享)人員類別、項(xiàng)目類型、開戶銀行、結(jié)算方式、收付款協(xié)議、憑證類別、匯率設(shè)置、常用摘要、收支項(xiàng)目、發(fā)運(yùn)方式、收發(fā)類別、項(xiàng)目要素、成本要素、資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法、工資項(xiàng)目C公司數(shù)據(jù)庫(kù)存組織

11、、部門檔案、人員檔案、客商管理檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、貨位檔案、存貨管理檔案、項(xiàng)目管理檔案、賬戶檔案、責(zé)任中心、工資類別、基金類別、加工品損耗表、成套件D公司的庫(kù)存組織數(shù)據(jù)物料生產(chǎn)檔案、工休日定義、班次類別定義、工作日歷維護(hù)、物料清單維護(hù)、BOM正向查詢、BOM反向查詢、BOM對(duì)照查詢四、 建公司賬 在集團(tuán)控制賬套中,為集團(tuán)所屬各級(jí)公司包括集團(tuán)公司建立各公司賬,主要包括幣種設(shè)定、會(huì)計(jì)基本設(shè)定、公司目錄建立、新建公司賬、設(shè)置公司賬套主管。 建公司賬流程如圖示。建公司賬流程附加說(shuō)明:1、 幣種設(shè)定:幣種在集團(tuán)設(shè)置,公司只能參照使用。2、 公司目錄建立時(shí),可以通過(guò)指定公司的上級(jí)公司,以體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

12、。3、 已經(jīng)建賬的公司如果想增加應(yīng)用模塊,可以通過(guò)新建公司賬中的增補(bǔ)功能實(shí)現(xiàn)。4、 新建公司賬完成后,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出一個(gè)界面,提示您設(shè)置公司賬套主管。五、 權(quán)限管理 為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,NC系統(tǒng)開發(fā)了權(quán)限管理功能,以便對(duì)系統(tǒng)功能操作進(jìn)行更有效的管理,避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的接觸。 集團(tuán)控制賬套權(quán)限管理應(yīng)用流程如圖示。集團(tuán)控制賬套權(quán)限管理應(yīng)用流程圖附加說(shuō)明:1、 集團(tuán)控制賬套權(quán)限管理主要包括用戶管理和權(quán)限分配兩大功能。2、 集團(tuán)控制賬套用戶管理可以建立、查詢、打印集團(tuán)各公司系統(tǒng)用戶信息。3、 集團(tuán)控制賬套權(quán)限分配可以對(duì)用戶管理中建立的集團(tuán)各公司系統(tǒng)用戶分配具體的操作功能權(quán)限,包括對(duì)

13、各公司賬套主管分配權(quán)限。4、 集團(tuán)控制賬套權(quán)限分配不能對(duì)具體操作的功能按鈕級(jí)權(quán)限進(jìn)行分配,功能按鈕級(jí)權(quán)限需要進(jìn)入具體公司賬進(jìn)行分配。六、 單據(jù)號(hào)管理單據(jù)號(hào)管理可以對(duì)NC各系統(tǒng)中的單據(jù)編號(hào)統(tǒng)一進(jìn)行管理,建立好的單據(jù)號(hào)規(guī)則將被NC各系統(tǒng)應(yīng)用。單據(jù)號(hào)管理應(yīng)用流程如圖示。單據(jù)號(hào)管理應(yīng)用流程圖附加說(shuō)明:1、 單據(jù)號(hào)編碼范圍包括集團(tuán)和公司,如果選擇為集團(tuán),則該種類型的單據(jù)編號(hào)將在集團(tuán)整個(gè)范圍內(nèi)進(jìn)行編號(hào);選擇為公司,則該種類型的單據(jù)編號(hào)在公司級(jí)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。2、 建立單據(jù)號(hào)編碼規(guī)則,包括代碼前綴和順序號(hào)。代碼前綴包括單據(jù)類型、對(duì)象1、對(duì)象2供選擇,其中對(duì)象1、對(duì)象2針對(duì)不同的單據(jù)類型,系統(tǒng)提供不同的參照供選

14、擇;順序號(hào)包括年、月、日、流水號(hào)供選擇。3、 對(duì)象標(biāo)識(shí)管理:如果在單據(jù)號(hào)管理編碼規(guī)則中前綴設(shè)定有對(duì)象,應(yīng)該在此設(shè)置具體對(duì)象的對(duì)象標(biāo)識(shí)號(hào),以便在各系統(tǒng)單據(jù)處理時(shí),生成相應(yīng)的單據(jù)編號(hào)。4、 單據(jù)號(hào)管理只能在集團(tuán)控制賬套設(shè)置,在各公司賬中,只能查看,不能修改。七、 其它客戶化配置中其它部分,如模板管理、界面風(fēng)格等,集團(tuán)控制賬套中可以設(shè)置,設(shè)置好的模板可以為各公司賬建立提供參照,可以有助于快速實(shí)施。具體有關(guān)內(nèi)容參照公司賬客戶化配置相關(guān)部分。2.4公司賬客戶化配置公司賬客戶化配置主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬每一個(gè)公司,包括集團(tuán)公司系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)部分進(jìn)行配置,主要包括公司參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、公司基本檔案建立、業(yè)務(wù)類

15、型定義、流程配置、審批流管理、模板管理、會(huì)計(jì)平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、自定義菜單等。公司賬客戶化配置流程如圖示。一、 登錄公司賬以公司賬套主管身份登錄公司賬。注:n 登錄公司賬的前提是集團(tuán)控制賬套客戶化配置完成。n 公司賬套主管是由集團(tuán)控制賬套主管在新建公司賬時(shí)設(shè)定的,負(fù)責(zé)公司賬的客戶化配置及系統(tǒng)管理工作。二、 公司參數(shù)設(shè)置設(shè)置公司級(jí)參數(shù),包括公共參數(shù)和各系統(tǒng)參數(shù),具體NC提供的公司級(jí)公共參數(shù)參見附表2,集團(tuán)企業(yè)參數(shù)設(shè)置應(yīng)用參見集團(tuán)控制賬套客戶化配置流程中的第三部分-集團(tuán)參數(shù)設(shè)置。三、 權(quán)限管理 公司賬權(quán)限管理應(yīng)用流程如圖示。公司賬權(quán)限管理應(yīng)用流程圖附加說(shuō)明:1、 公司賬權(quán)限管理主要包括用戶管理和權(quán)限分

16、配兩大功能。2、 公司賬用戶管理包括公司用戶管理和公司用戶組管理,公司用戶管理可以增加、修改、刪除、查詢、打印公司系統(tǒng)用戶信息,同時(shí)可以關(guān)聯(lián)用戶組;公司用戶組管理可以增加、修改、刪除、查詢、打印公司系統(tǒng)用戶組信息,同時(shí)可以關(guān)聯(lián)到用戶;在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中可以將具有相同權(quán)限的用戶歸屬到一個(gè)用戶組內(nèi),進(jìn)行權(quán)限分配時(shí),只需對(duì)此用戶組進(jìn)行授權(quán)即可。3、 公司賬權(quán)限分配包括操作權(quán)限分配和按鈕權(quán)限分配。是否進(jìn)行按鈕權(quán)限分配,由參數(shù)設(shè)置中客戶化-權(quán)限管理參數(shù)“是否進(jìn)行按鈕權(quán)限控制”決定。如果不進(jìn)行按鈕權(quán)限控制,操作權(quán)限分配完成后,系統(tǒng)默認(rèn)用戶具有所有功能按鈕權(quán)限;如果進(jìn)行按鈕權(quán)限控制,在權(quán)限分配時(shí),可以繼續(xù)進(jìn)行

17、具體的功能按鈕級(jí)的權(quán)限分配。4、 具體的業(yè)務(wù)約束權(quán)限在各系統(tǒng)模塊中設(shè)置,如庫(kù)存管理中保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)、存貨分類、存貨的業(yè)務(wù)約束權(quán)限;分銷資源計(jì)劃中操作員對(duì)渠道成員、存貨分類、存貨的業(yè)務(wù)約束權(quán)限等,具體可參見各系統(tǒng)的應(yīng)用手冊(cè)。四、 具體用戶登錄公司賬 在權(quán)限分配完成后,具體用戶登錄公司賬,具體用戶將根據(jù)公司賬套主管的權(quán)限分配擁有相應(yīng)的權(quán)限,進(jìn)行后續(xù)的工作。五、 公司基本檔案建立 前面在集團(tuán)控制賬套客戶化配置中集團(tuán)基本檔案部分已講述了NC系統(tǒng)對(duì)基本檔案分六大類進(jìn)行管理。其中C類和D類在公司賬客戶化配置中建立,B1類和B2類,根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)決定是否可以在公司賬客戶化配置中建立。公司基本檔案之間關(guān)系如圖示。

18、有關(guān)制造信息請(qǐng)參見生產(chǎn)制造應(yīng)用手冊(cè)。六、 業(yè)務(wù)類型定義在此定義NC各系統(tǒng)中將用到的有關(guān)業(yè)務(wù)類型信息。n 業(yè)務(wù)類型類別包括采購(gòu)、銷售、購(gòu)銷、應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目成本、其他。n 對(duì)于業(yè)務(wù)類型類別為采購(gòu)、銷售、購(gòu)銷的業(yè)務(wù)類型,它是供應(yīng)鏈管理各系統(tǒng)應(yīng)用的一個(gè)最重要的信息。企業(yè)應(yīng)用中業(yè)務(wù)類型不同,相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程也隨之不同,因此NC系統(tǒng)中業(yè)務(wù)類型類別為采購(gòu)、銷售、購(gòu)銷的業(yè)務(wù)類型是供應(yīng)鏈各系統(tǒng)應(yīng)用流程的基礎(chǔ),NC流程配置平臺(tái)就是基于(公司+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型)進(jìn)行配置業(yè)務(wù)流程的。n 系統(tǒng)默認(rèn)普通采購(gòu)、受托代銷、委托加工、直運(yùn)采購(gòu)、辦公品采購(gòu)、工序外協(xié)、普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)銷售、預(yù)售十一種業(yè)務(wù)類型。n

19、 業(yè)務(wù)類型類別為應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目成本、其他的業(yè)務(wù)類型為NC中應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)所用,NC流程配置平臺(tái)中不處理這些類別的業(yè)務(wù)類型。七、流程配置企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)最大的區(qū)別就是業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,不同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程千差萬(wàn)別,并且隨著市場(chǎng)的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)流程也要隨之經(jīng)常變化。所以對(duì)于信息管理系統(tǒng),如何支持企業(yè)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)流程顯得尤為重要,為此NC專門開發(fā)了流程配置平臺(tái)。流程配置平臺(tái)是NC供應(yīng)鏈管理各系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。 NC流程配置的設(shè)計(jì)思想是基于以下認(rèn)識(shí),業(yè)務(wù)流程是由單據(jù)組成的,而單據(jù)是由動(dòng)作組成的,動(dòng)作又是由組件組成的;單據(jù)、動(dòng)作以及組件可以由各系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn),NC流程配

20、置提供一種平臺(tái)機(jī)制,在此可以根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)重新組織這些單據(jù)、動(dòng)作及組件,包括每種單據(jù)的來(lái)源單據(jù)是什么、又驅(qū)動(dòng)生成哪些單據(jù)、完成什么動(dòng)作、動(dòng)作生效的約束條件以及動(dòng)作生效后將配置哪些組件等,以此更好滿足企業(yè)個(gè)性化需求。具體流程配置應(yīng)用流程圖如圖示。流程配置應(yīng)用流程圖附加說(shuō)明:1、 NC流程配置只對(duì)業(yè)務(wù)類型類別為采購(gòu)、銷售、購(gòu)銷的業(yè)務(wù)類型配置業(yè)務(wù)流程;2、 配置業(yè)務(wù)類型中的單據(jù)類型:NC流程配置是基于(公司+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型)進(jìn)行配置業(yè)務(wù)流程的,因此流程配置首先需要在系統(tǒng)提供的所有單據(jù)類型中選擇(增加)該業(yè)務(wù)類型所需要的所有單據(jù)類型。3、 單據(jù)狀態(tài)組權(quán)限配置:針對(duì)(公司+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型)配

21、置用戶或用戶組對(duì)單據(jù)狀態(tài)組中的動(dòng)作組及動(dòng)作的操作權(quán)限。其中單據(jù)狀態(tài)組是指供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中單據(jù)的多個(gè)頁(yè)簽,如列表、卡片等;動(dòng)作是指對(duì)應(yīng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)中的功能按鈕;動(dòng)作組是指一組動(dòng)作的集合。4、 單據(jù)來(lái)源設(shè)置:針對(duì)(公司+業(yè)務(wù)類型)設(shè)置某一單據(jù)類型的單據(jù)來(lái)源,設(shè)置完成后在后續(xù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中對(duì)該單據(jù)進(jìn)行增加操作時(shí),一旦選擇了該業(yè)務(wù)類型就可以參照在此設(shè)置的單據(jù)來(lái)源的數(shù)據(jù)錄入或手工填制單據(jù)。5、 動(dòng)作發(fā)生前約束配置:針對(duì)(公司+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型)定義動(dòng)作發(fā)生前的約束條件,也就是必須滿足什么條件所定義的動(dòng)作才能執(zhí)行。定義完成后在后續(xù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作時(shí),系統(tǒng)將據(jù)此自動(dòng)檢驗(yàn)是否滿足約束條件,如果滿足

22、就執(zhí)行,反之不執(zhí)行。NC系統(tǒng)目前已開發(fā)出的各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)約束條件參見附表4。6、 動(dòng)作事件控制配置:針對(duì)(公司+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型)設(shè)置當(dāng)動(dòng)作生效時(shí),需要運(yùn)行哪些業(yè)務(wù)組件,系統(tǒng)將列示出每個(gè)動(dòng)作的所有業(yè)務(wù)組件供選擇。7、 消息驅(qū)動(dòng)配置:針對(duì)(公司+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型)設(shè)置單據(jù)某一動(dòng)作生效時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)哪些事務(wù)處理,即配置目的單據(jù)、是否與操作員相關(guān)、操作員或組、動(dòng)作。八、 審批流管理企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)目標(biāo)就是要提高工作效率,NC為此專門開發(fā)了審批工作流管理平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)管理軟件與辦公自動(dòng)化的無(wú)縫集成。審批工作流定義流程如圖示。審批工作流定義流程圖附加說(shuō)明:1、 NC供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的審批流是基于(公

23、司+業(yè)務(wù)類型+單據(jù)類型)進(jìn)行審批工作流的定義,因此對(duì)于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在定義審批流之前,應(yīng)該首先定義業(yè)務(wù)類型及配置業(yè)務(wù)流程。2、 NC其它系統(tǒng)的審批流,如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等,可以直接對(duì)單據(jù)類型或業(yè)務(wù)類型定義審批流程。3、 審批流的定義應(yīng)該從單據(jù)的制單人或制單組開始,對(duì)于同一單據(jù)類型,不同制單人或制單組可以有不同的審批流程;審批人可以在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)定義,滿足集團(tuán)審批的需要。4、 對(duì)于審批流中的用戶或用戶組,審批條件可以靈活定義。審批條件為空,表示該單據(jù)必須經(jīng)過(guò)審批人審批;也可以定義多個(gè)審批條件,以此來(lái)滿足不同企業(yè)對(duì)審批工作流的各層次需要。具體NC各系統(tǒng)已提供的審批條件可參見附表4。 審批工

24、作流應(yīng)用效果如圖示。審批工作流應(yīng)用效果示意圖附加說(shuō)明:1、 圖中灰色的為系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)完成的,綠色的為提交用戶處理的信息。2、 示意圖中簡(jiǎn)單舉兩個(gè)用戶A、用戶B,審批工作流支持多種應(yīng)用模式。3、 其一支持不在審批工作流平臺(tái)定義的形式,單據(jù)錄入保存后,單據(jù)將處于等待用戶手工選擇業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核的狀態(tài);4、 其二支持根據(jù)審批流定義,審批條件符合不需要提交任何人審批,系統(tǒng)支持自動(dòng)審批;5、 其三根據(jù)審批流定義,需要提交用戶B審批,這時(shí)用戶B進(jìn)入系統(tǒng)可在待辦事務(wù)中查詢到要審批處理的消息,并進(jìn)行審批,用戶B可以審批通過(guò),用戶A進(jìn)入系統(tǒng)可以交辦事務(wù)中查詢到已處理或尚未處理的消息;6、 其四根據(jù)審批流定義,需

25、要提交用戶B審批,用戶B可以審批不通過(guò),用戶A進(jìn)入系統(tǒng)可以交辦事務(wù)中查詢到已處理或尚未處理的消息;7、 待辦事務(wù)、交辦事務(wù)及消息中心是NC設(shè)計(jì)開發(fā)的與NC各系統(tǒng)完全集成的辦公平臺(tái)。九、模板管理 為更好地滿足客戶個(gè)性化的需要,NC專門開發(fā)了模板管理,主要包括單據(jù)模板管理、查詢模板管理、賬表模板管理、打印模板管理。 模板管理應(yīng)用流程如圖示。模板管理應(yīng)用流程圖附加說(shuō)明:1、 單據(jù)模板設(shè)置可以對(duì)NC各系統(tǒng)單據(jù)設(shè)定的單據(jù)字段的顯示順序、顯示名稱、是否顯示、是否編輯、是否鎖定、是否合計(jì)、是否非空、顯示寬度等進(jìn)行設(shè)置,根據(jù)用戶需要支持自定義項(xiàng)的設(shè)置。2、 查詢模板設(shè)置可以對(duì)NC各系統(tǒng)所需的查詢條件進(jìn)行模板設(shè)

26、置,包括查詢條件項(xiàng)目選擇、操作符、合計(jì)項(xiàng)目、分組項(xiàng)目、排序項(xiàng)目等。3、 報(bào)表模板設(shè)置可以對(duì)NC各系統(tǒng)所需的報(bào)表進(jìn)行模板設(shè)置,包括報(bào)表頭的表頭結(jié)構(gòu);報(bào)表體的表體結(jié)構(gòu)、公式列、分組字段、排序字段;報(bào)表尾的表尾結(jié)構(gòu)等。4、 打印模板設(shè)置,NC專門開發(fā)了模板編輯器,可以實(shí)現(xiàn)靈活地定義NC各系統(tǒng)的各種打印模板,滿足企業(yè)不同的打印要求。5、 模板分配,包括單據(jù)模板分配、查詢模板分配、賬表模板分配、打印模板分配,可以把前面設(shè)置好的各類模板分配到系統(tǒng)公司賬中的每一用戶,實(shí)現(xiàn)在同一功能下,不同用戶登錄系統(tǒng),可以有不同的顯示,以更好地滿足企業(yè)各層次人員的實(shí)際需要。十、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái) 管理軟件如何幫助企業(yè)做到業(yè)務(wù)信息

27、與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性與完整性,是眾多企業(yè)在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)中十分關(guān)心的問(wèn)題,用友NC為此專門開發(fā)了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)與其它各系統(tǒng)的接口如圖示: NC動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)包括兩大部分:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)、管理會(huì)計(jì)平臺(tái)。(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái): 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)思想是根據(jù)事先定義好的會(huì)計(jì)描述,包括入賬科目定義、定義影響因素、定義科目分類對(duì)照表、憑證模板定義,對(duì)各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證,并可以按照用戶的設(shè)置將實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證,傳到總賬系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用流程圖如圖示。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用流程圖附加說(shuō)明:1、 科目分類定義:在由業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時(shí)可能用到的入賬科目,應(yīng)該先進(jìn)行

28、歸類,并在此進(jìn)行定義。定義好的科目分類在憑證模板定義時(shí),可以被引用。2、 定義影響因素:在原始單據(jù)生成實(shí)時(shí)憑證時(shí),原始單據(jù)上的某些特殊信息會(huì)對(duì)憑證的入賬科目及憑證分錄結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,如:部門、存貨不一樣,憑證的入賬科目也不一樣,這些特殊信息即為影響因素。3、 定義科目分類對(duì)照表:細(xì)化科目分類,即根據(jù)不同的影響因素設(shè)置具體的入賬科目。4、 憑證模板定義:憑證模版是對(duì)應(yīng)到單據(jù)或者業(yè)務(wù)處理過(guò)程的會(huì)計(jì)描述,是單據(jù)及業(yè)務(wù)處理生成憑證的依據(jù)。憑證模板定義就是要設(shè)置各原始單據(jù)及業(yè)務(wù)處理的憑證模板,即通過(guò)指定單據(jù)項(xiàng)與憑證字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系完成憑證分錄結(jié)構(gòu)的描述。5、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成憑證支持七種執(zhí)行方式:立即取

29、數(shù),生成實(shí)時(shí)憑證;立即取數(shù),生成審核記賬憑證;立即取數(shù),生成未審核記賬憑證;條件取數(shù),生成實(shí)時(shí)憑證;條件取數(shù),生成審核記賬憑證;條件取數(shù),生成未審核記賬憑證;不生成憑證。其中立即取數(shù),指單據(jù)或業(yè)務(wù)處理生效后系統(tǒng)立即根據(jù)設(shè)置生成相應(yīng)憑證;條件取數(shù),指系統(tǒng)在NC參數(shù)設(shè)置中的會(huì)計(jì)平臺(tái)啟動(dòng)時(shí)間時(shí),根據(jù)設(shè)置生成相應(yīng)憑證;不生成憑證,指各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)或業(yè)務(wù)處理生效后數(shù)據(jù)不傳入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)。6、 憑證生成:對(duì)各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)或業(yè)務(wù)處理,根據(jù)憑證模板定義單張生成或成批生成會(huì)計(jì)憑證傳入總賬系統(tǒng)中。同時(shí)也可以對(duì)各系統(tǒng)生成的憑證進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù),如取消生成憑證或重新生成憑證。7、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)管理日志:可以查詢和處

30、理各系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞過(guò)來(lái)的信息在生成實(shí)時(shí)憑證和記賬憑證的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息。(二) 管理會(huì)計(jì)平臺(tái): NC財(cái)務(wù)管理總體上包括兩個(gè)大的部分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分和管理會(huì)計(jì)部分。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)思路類似,管理會(huì)計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)也是來(lái)源于前端各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),所不同的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是把原始數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)榭颇康男畔?lái)反映,而管理會(huì)計(jì)則是把原始數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀疽氐男畔?lái)反映。即根據(jù)事先定義好的項(xiàng)目描述,包括項(xiàng)目要素定義、項(xiàng)目單據(jù)模板定義,對(duì)各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成項(xiàng)目單據(jù),傳到項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用流程圖如圖示。管理會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用流程圖附加說(shuō)明:1、 項(xiàng)目要素定義:各

31、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)要生成項(xiàng)目單據(jù),首先需要定義具體項(xiàng)目要素來(lái)源(包括存貨、存貨分類及收支項(xiàng)目)與項(xiàng)目要素的對(duì)應(yīng)關(guān)系,系統(tǒng)將據(jù)此將各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)生成項(xiàng)目單據(jù)傳入項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。2、 項(xiàng)目單據(jù)模板定義:針對(duì)各系統(tǒng)、單據(jù)類型、業(yè)務(wù)類型定義由各業(yè)務(wù)單據(jù)生成項(xiàng)目單據(jù)時(shí)使用的模板,包括所生成的項(xiàng)目單據(jù)的單據(jù)日期、摘要、項(xiàng)目要素來(lái)源、收入/成本的方向、幣種、本幣匯率、原幣、本幣等。3、 管理會(huì)計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目單據(jù)生成支持三種執(zhí)行方式:立即生成項(xiàng)目單據(jù)、不立即生成項(xiàng)目單據(jù)、不生成項(xiàng)目單據(jù)。4、 項(xiàng)目單據(jù)生成:針對(duì)各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)或業(yè)務(wù)處理,根據(jù)設(shè)置的單據(jù)模版生成項(xiàng)目單據(jù)。5、 管理會(huì)計(jì)平臺(tái)管理日志:可以查詢和處理各

32、系統(tǒng)中涉及項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)單據(jù)在生成項(xiàng)目單據(jù)的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息。十一、 預(yù)警平臺(tái) 企業(yè)進(jìn)行事中控制的方法與手段有許多種,預(yù)警是其中比較重要的一種。預(yù)警就是通過(guò)與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)值比較來(lái)發(fā)出警告提示信息,提示管理者針對(duì)即將、正在、或者已經(jīng)發(fā)生的情況采取相應(yīng)的措施,進(jìn)行相關(guān)的處理。為此NC專門開發(fā)了一個(gè)預(yù)警平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,允許用戶根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,定義需要進(jìn)行預(yù)警的信息,以及觸發(fā)預(yù)警信息的條件,同時(shí)能夠集中查看預(yù)警信息。 預(yù)警平臺(tái)應(yīng)用流程如圖示。預(yù)警平臺(tái)應(yīng)用流程附加說(shuō)明:1、 代理配置:通過(guò)設(shè)定閱讀代理屬性和發(fā)送代理屬性,確保預(yù)警平臺(tái)的后臺(tái)能夠更高效的運(yùn)行。2、 類型配置:系統(tǒng)提供默認(rèn)預(yù)

33、警類型。3、 預(yù)警條目配置:配置具體的預(yù)警條件,包括常規(guī)屬性、預(yù)警條件、預(yù)警方式。常規(guī)屬性主要定義預(yù)警名稱、預(yù)警信息文件名、預(yù)警信息、預(yù)警狀態(tài);預(yù)警條件主要定義預(yù)警類型、預(yù)警閾值設(shè)置;預(yù)警方式主要定義預(yù)警產(chǎn)生方式(包括即時(shí)、定時(shí))、預(yù)警方式(包括系統(tǒng)登錄、電子郵件、自動(dòng)調(diào)用、觸發(fā)點(diǎn)提示、預(yù)警平臺(tái))。4、 預(yù)警平臺(tái)查詢:用來(lái)查詢預(yù)警信息,可以查看到四種預(yù)警方式的最新產(chǎn)生的預(yù)警信息以及用戶已經(jīng)閱讀過(guò)的歷史預(yù)警信息。十二、 自定義菜單結(jié)構(gòu) 自定義菜單結(jié)構(gòu),支持用戶自定義產(chǎn)品主操作界面,保證主操作界面的個(gè)性化,能夠支持常用功能桌面快捷圖標(biāo)配置,用戶可將最常用的功能拖放到桌面上,并且支持主桌面背景,快捷

34、圖標(biāo)的可配置。在NC主菜單界面區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵可進(jìn)入自定義菜單結(jié)構(gòu)。十三、 界面風(fēng)格 界面風(fēng)格主要是設(shè)計(jì)系統(tǒng)中界面的顯示方式,用戶可以根據(jù)需要自行定義不同的風(fēng)格,以滿足自己的個(gè)性化需要。如果界面風(fēng)格在集團(tuán)設(shè)置,則整個(gè)集團(tuán)使用統(tǒng)一的界面風(fēng)格;如果界面風(fēng)格在公司設(shè)置,則整個(gè)公司使用統(tǒng)一的界面風(fēng)格。2.5維護(hù)工具1、 系統(tǒng)監(jiān)視器:可查詢當(dāng)天登錄在線用戶信息、當(dāng)前登錄用戶操作的節(jié)點(diǎn)、登錄失敗用戶信息、鎖定用戶信息、設(shè)置刷新頻率等。2、 任務(wù)管理器:可以對(duì)用戶已經(jīng)使用的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,并且可以設(shè)置刷新頻率。3、 數(shù)據(jù)源設(shè)置:可以為系統(tǒng)中各個(gè)功能節(jié)點(diǎn)設(shè)置數(shù)據(jù)源。4、 上機(jī)日志:可查詢用戶進(jìn)入或退出系統(tǒng)日期、時(shí)

35、間、功能節(jié)點(diǎn)、子系統(tǒng)、按鈕、客戶機(jī)IP、事件類型等,并提供上機(jī)日志的打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除等功能。附表:附表1:集團(tuán)級(jí)公共參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)取值默認(rèn)值修改條件備注KHH003會(huì)計(jì)平臺(tái)啟動(dòng)時(shí)間22:00:00允許隨時(shí)修改BD001人員類別是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD002客商檔案是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD003存貨檔案是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD004項(xiàng)目類型是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD005項(xiàng)目檔案是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD006開戶銀行是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD007結(jié)算方式是否允許下

36、級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD008收付款協(xié)議是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD009會(huì)計(jì)科目是否集團(tuán)控制是/否是當(dāng)有了公司會(huì)計(jì)科目檔案后,此參數(shù)不能修改。BD025會(huì)計(jì)科目集團(tuán)控制到幾級(jí)0-81允許隨時(shí)修改當(dāng)BD009的取值為是時(shí),此參數(shù)可選;否則不能設(shè)置。BD010憑證類別是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD011常用摘要是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD012收支項(xiàng)目是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD013現(xiàn)金流量項(xiàng)目是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD014匯率是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD015發(fā)運(yùn)方式是否允許下級(jí)單位增

37、加是/否否允許隨時(shí)修改BD016收發(fā)類別是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD017要素分類是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD018項(xiàng)目要素是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD019成本要素是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD020資產(chǎn)類別是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD021增減方式是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD022使用狀況是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD023折舊方法是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD024工資項(xiàng)目是否允許下級(jí)單位增加是/否否允許隨時(shí)修改BD101存貨分類編碼級(jí)次9級(jí)20位2/2/2有檔案的級(jí)

38、次不能修改編碼長(zhǎng)度;可以增加下級(jí)編碼。BD102集團(tuán)會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次6級(jí)18位4/2/2/2/2有檔案的級(jí)次不能修改編碼長(zhǎng)度;可以增加下級(jí)編碼。BD103資產(chǎn)類別編碼級(jí)次8級(jí)20位2/2/2有檔案的級(jí)次不能修改編碼長(zhǎng)度;可以增加下級(jí)編碼。BD104項(xiàng)目要素分類編碼級(jí)次8級(jí)8位2/2/2有檔案的級(jí)次不能修改編碼長(zhǎng)度;可以增加下級(jí)編碼。BD201存儲(chǔ)單位文本輸入,0-4個(gè)漢字允許隨時(shí)修改。BD202運(yùn)輸單位文本輸入,0-4個(gè)漢字允許隨時(shí)修改。BD203重量單位文本輸入,0-4個(gè)漢字允許隨時(shí)修改。BD211集團(tuán)本位幣幣種檔案不允許修改。BD212集團(tuán)是否主輔幣核算是/否否允許隨時(shí)修改,但是要提出嚴(yán)重

39、警告。BD213集團(tuán)輔幣幣種幣種檔案設(shè)置后,不允許修改。如果是否主輔幣核算為是,則該參數(shù)可選。附表2:公司級(jí)公共參數(shù)參數(shù)編碼參數(shù)名稱參數(shù)取值默認(rèn)值修改條件備注BD301本位幣幣種檔案不允許修改。BD302是否主輔幣核算是/否否允許隨時(shí)修改,但是要提出嚴(yán)重警告。BD303輔幣幣種幣種檔案設(shè)置后,不允許修改。如果是否主輔幣核算為是,則該參數(shù)可選。BD501數(shù)量小數(shù)位0-82允許隨時(shí)修改,但要增加相應(yīng)警告信息。BD502輔計(jì)量數(shù)量小數(shù)位0-82允許隨時(shí)修改,但要增加相應(yīng)警告信息。BD503換算率0-82允許隨時(shí)修改BD504存貨成本單價(jià)小數(shù)位0-82允許隨時(shí)修改BD505采購(gòu)/銷售單價(jià)小數(shù)位0-82

40、允許隨時(shí)修改BD506成本小數(shù)位0-82允許隨時(shí)修改BD601公司會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次6級(jí)18位4/2/2/2/2有檔案的級(jí)次不能修改編碼長(zhǎng)度;可以增加下級(jí)編碼。當(dāng)會(huì)計(jì)科目集團(tuán)控制參數(shù)為否時(shí),允許各公司設(shè)置自己的會(huì)計(jì)科目編碼方案。否則不顯示,整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一。KHH004自動(dòng)生成的憑證是否允許自動(dòng)刪除是/否是允許隨時(shí)修改KHH005生成的單據(jù)是否允許自動(dòng)刪除是/否是允許隨時(shí)修改附表3:基本檔案列表 基本檔案基本檔案所屬分類備 注 自定義項(xiàng) 自定義項(xiàng)定義A1 自定義項(xiàng)引用A1 組織機(jī)構(gòu) 庫(kù)存組織C 部門檔案C 采購(gòu)組織A1 銷售組織A1 人員信息 人員類別B2人員類別是否允許下級(jí)單位增加,由集團(tuán)參數(shù)控制

41、 人員檔案C 客商信息 地區(qū)分類A1 客商基本檔案A2 客商管理檔案C客商檔案是否允許下級(jí)單位增加,由集團(tuán)參數(shù)控制 庫(kù)位信息 倉(cāng)庫(kù)檔案C 貨位檔案C 存貨信息 存貨分類A1 計(jì)量檔案A1 存貨基本檔案A2 存貨管理檔案C存貨檔案是否允許下級(jí)單位增加,由集團(tuán)參數(shù)控制 物料生產(chǎn)檔案D 項(xiàng)目信息 項(xiàng)目類型B2項(xiàng)目類型是否允許下級(jí)單位增加,由集團(tuán)參數(shù)控制 項(xiàng)目基本檔案A2 項(xiàng)目管理檔案C項(xiàng)目檔案是否允許下級(jí)單位增加,由集團(tuán)參數(shù)控制 結(jié)算信息 開戶銀行B2開戶銀行是否允許下級(jí)單位增加,由集團(tuán)參數(shù)控制 賬戶檔案C 結(jié)算方式B2結(jié)算方式是否允許下級(jí)單位增加,由集團(tuán)參數(shù)控制 收付款協(xié)議B2收付款協(xié)議是否允許下級(jí)單位增加,由集團(tuán)參數(shù)控制 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)科目B1會(huì)計(jì)科目是否集團(tuán)控制、集團(tuán)會(huì)計(jì)科目編碼方案,由集團(tuán)參數(shù)控制 憑證類別B

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