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文檔簡(jiǎn)介
1、某某股份有限公司人事管理制度2016年12月一、目的一5一二、管理職責(zé)-5-三、人事規(guī)劃與年度計(jì)劃 -6-四、人員編制一7一五、招聘與錄用一7-六、轉(zhuǎn)正一9一七、人事檔案-9-八、勞動(dòng)合同-10-九、調(diào)動(dòng)一12-十、離職-13-h、員工培訓(xùn)-15-十二、薪資管理-17-十三、員工福利-18-十四、考勤管理-21-十五、績效考核-24-十六、獎(jiǎng)懲-24-十七、日常管理-27-十八、勞動(dòng)糾紛處理-28-十九、人事報(bào)表管理-28-二十、附表-29-1、人員編制計(jì)劃表_31-2、人員增補(bǔ)需求申請(qǐng)表-32-3求職面試登記表-33-4、員工錄職通知單-34-勞動(dòng)合同書-35-6、企業(yè)職工安全教育卡 -39
2、-j員工試用期(期滿)評(píng)估表 -40-l離職/辭退申請(qǐng)表-42-員工離職移交清單-43-實(shí)習(xí)協(xié)議-44-10、人事異動(dòng)單-45-11、某某物流培訓(xùn)計(jì)劃表 -46-12、培訓(xùn)記錄匯總_47-13、培訓(xùn)簽到及記錄表-48-14、培訓(xùn)協(xié)議-49-15、薪資調(diào)整申請(qǐng)單 -50-16、通訊費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)單-51-17、考勤表一52-18、請(qǐng) 假 單一53一19、出差申請(qǐng)單-54-20、出差報(bào)告單一55-21、員工花名冊(cè)一57-22、人事月報(bào)表-58-23、員工結(jié)構(gòu)分析-59-24、員工參保情況匯總表 -59-25、員工工傷情況匯總表 -60 -26、員工工傷事故處理表 -61 -27、員工薪酬統(tǒng)計(jì)報(bào)表-62
3、 -28、員工福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表 - 62 -29、員工培訓(xùn)情況報(bào)表 -63 -經(jīng)營體人事管理制度一. 目的為規(guī)范各經(jīng)營體人事管理制度,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),結(jié)合各經(jīng)營體實(shí)際情況及公 司政策,特制定本制度。二. 管理職責(zé)1、經(jīng)營體負(fù)責(zé)人為各經(jīng)營體人事管理第一責(zé)任人。工作職責(zé)包括:(1) 負(fù)責(zé)配合公司行政人事部對(duì)各經(jīng)營體進(jìn)行人力資源規(guī)劃,使員工的數(shù)量及 素質(zhì)水平滿足經(jīng)營體的發(fā)展需要。(2) 負(fù)責(zé)經(jīng)營體人員的招募、選拔與任用。(3) 負(fù)責(zé)經(jīng)營體員工的培訓(xùn)與開發(fā),不斷提高經(jīng)營體人員素質(zhì)水平。(4) 負(fù)責(zé)經(jīng)營體員工的薪資與福利的確定與審核,確保經(jīng)營體的薪資與福利水 平符合公司的整體水平,并具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。(5
4、) 負(fù)責(zé)經(jīng)營體員工績效測(cè)評(píng),為員工晉升、薪資及獎(jiǎng)金的分配做出重要建議。(6) 負(fù)責(zé)經(jīng)營體員工日常紀(jì)律管理及崗位工作履行情況,確保經(jīng)營體各項(xiàng)工作 有序開展。(7) 負(fù)責(zé)經(jīng)營體員工勞動(dòng)關(guān)系等管理及維護(hù)。2、各經(jīng)營體需指定一位兼職行政人事管理人員,負(fù)責(zé)配合公司行政人事部,完 成各項(xiàng)人事日常管理工作。主要包括:遵照本制度執(zhí)行簡(jiǎn)歷收集、面試安排、員 工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)辦理、檔案制作及維護(hù)、公司制度傳遞并宣導(dǎo)、 員工出勤記錄、工作紀(jì)律、薪資及績效數(shù)據(jù)復(fù)核(有的需要負(fù)責(zé)發(fā)放)、福利發(fā) 放、日常管理、及時(shí)與公司行政人事部對(duì)接等各項(xiàng)事宜。3、行政人事部管理職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)制訂與公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃相適
5、應(yīng)的企業(yè)人事規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,制訂公 司年度人事管理工作總體計(jì)劃,并組織實(shí)施。(2) 負(fù)責(zé)總公司及各經(jīng)營體重要崗位人事任免管理工作,配合各經(jīng)營體進(jìn)行員 工隊(duì)伍規(guī)劃與建設(shè)。(3) 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施總公司及各經(jīng)營體的績效考核體系。指導(dǎo)各經(jīng)營體做好員 工的崗位績效考核管理工作。(4)負(fù)責(zé)擬訂人才招聘、選拔等辦法,并組織實(shí)施。統(tǒng)一進(jìn)行招聘渠道的開發(fā) 與管理,協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行人才信息的發(fā)布與簡(jiǎn)歷篩選。(5)負(fù)責(zé)規(guī)范管理總公司及各經(jīng)營體勞動(dòng)用工,建立企業(yè)科學(xué)定崗、定編、員 工晉升、勞動(dòng)合同等管理制度,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理員工檔案。(6)負(fù)責(zé)制訂員工教育培訓(xùn)制度及管理辦法并組織實(shí)施。指導(dǎo)并監(jiān)督各經(jīng)營體 按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)員工培
6、訓(xùn)制度。(7)負(fù)責(zé)總公司及各經(jīng)營體薪酬管理,擬訂和實(shí)施科學(xué)合理的薪酬分配制度。 統(tǒng)一進(jìn)行薪資核算、審核及上報(bào)工作。(8)負(fù)責(zé)總公司及各經(jīng)營體員工的社會(huì)保障、勞動(dòng)保護(hù)辦法制定及管理工作。(9)負(fù)責(zé)督促、考評(píng)各經(jīng)營體人事制度履行情況,指導(dǎo)各經(jīng)營體做好實(shí)施各項(xiàng) 人事管理工作。三、人事規(guī)劃與年度計(jì)劃為配合和實(shí)現(xiàn)組織整體戰(zhàn)略的達(dá)成,各經(jīng)營體需進(jìn)行人力資源的選擇、配置、 使用、開發(fā)和管理的規(guī)劃。1、總體規(guī)劃指各經(jīng)營體人事管理的整體規(guī)劃和配套政策的制定及成本規(guī)劃。2、配備計(jì)劃指屮長期內(nèi),不同職務(wù)、部門及崗位人員的配備規(guī)劃及相應(yīng)的費(fèi)用 預(yù)算。3、晉升規(guī)劃對(duì)企業(yè)來說,有計(jì)劃地提升有能力的人員,以滿足職務(wù)對(duì)人的要
7、 求,是組織的一種重要職能。4、補(bǔ)充規(guī)劃目的是合理填補(bǔ)中、長期可能產(chǎn)生的職位空缺。5、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃fi的是為企業(yè)中、長期所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備人員及 相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算。6、使用規(guī)劃 通過有計(jì)劃的人員內(nèi)部流動(dòng)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的人員在未來職位的分配。7、薪資與福利規(guī)劃是通過分析未來組織內(nèi)的員工分布狀況及其成本,制定下年 度個(gè)人及整個(gè)經(jīng)營體績效標(biāo)準(zhǔn)及衡量辦法,薪資結(jié)構(gòu)、薪資總額、福利項(xiàng)目以及 績效與薪酬的對(duì)應(yīng)辦法等確定,確保未來的人工成本的合理性與激勵(lì)性。8、勞動(dòng)關(guān)系規(guī)劃目的是減少、預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議,制定改善勞動(dòng)關(guān)系的措施和辦法, 并做出相應(yīng)的訴訟及可能的賠償費(fèi)用規(guī)劃。四、人員編制1、各經(jīng)營體每年度根據(jù)
8、生產(chǎn)經(jīng)營需要,進(jìn)行一次人員規(guī)劃,配合行政人事部擬 定人員編制計(jì)劃表(附件1),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政人事部備案。2、按照人員編制計(jì)劃表招聘、任用人員,如遇經(jīng)營政策或業(yè)務(wù)量調(diào)整等情 況,需要增減人員,需報(bào)公司同意后實(shí)施。增加人員時(shí)需要填寫人員增補(bǔ)需求 申請(qǐng)表(附件2),簽字報(bào)批后實(shí)施。五、招聘與錄用1、人員補(bǔ)充,因員工離職需要補(bǔ)充人員時(shí),提前通知行政人事部發(fā)布招聘信息, 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要補(bǔ)充人員時(shí),請(qǐng)?zhí)顚懭藛T增補(bǔ)需求申請(qǐng)表(附件2),說明需 求人員的任職資格、崗位工作說明、薪資待遇等,各經(jīng)營體負(fù)責(zé)人簽字交由公司 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交行政人事部統(tǒng)一發(fā)布招聘信息。3、招聘渠道主要有網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘
9、、當(dāng)?shù)芈毥橹行?、張貼啟示及內(nèi)部人員 推薦等方式。招聘渠道由公司統(tǒng)一管理,如需開拓當(dāng)?shù)仄渌衅盖勒衅?,需?前報(bào)請(qǐng)行政人事部同意。4、主要由行政人事部統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,如需跨地區(qū)面試,需各經(jīng)營體配合篩 選簡(jiǎn)歷、組織面試,確定面試人選,和應(yīng)聘者雙方約定面試吋間、地點(diǎn)及其他事 宜。5、面試(1)初試:行政人事部對(duì)應(yīng)聘人員作資格評(píng)審,首先檢查其有關(guān)證件是否完 整、真實(shí),再檢查其學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、身體條件等是否符合招聘要求,向應(yīng)聘 者簡(jiǎn)單介紹公司情況、待遇、作息時(shí)間、薪資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)聘崗位的大致情況,以 便雙方進(jìn)行選擇,合格者填寫求職面試登記表(附件3),并推薦給用人部 門進(jìn)行復(fù)試。(2)復(fù)試:用人部門對(duì)應(yīng)
10、聘者進(jìn)行知識(shí)、技能、品徳考核,可以采用口試、 筆試、現(xiàn)場(chǎng)操作考察等方式,筆試和現(xiàn)場(chǎng)操作的命題必須由申請(qǐng)部門提供,行 政人事部協(xié)助組織測(cè)試??己撕细裾咴谄淝舐毭嬖嚨怯洷碇凶⒚饔萌瞬块T 意見,并于復(fù)試后的兩個(gè)工作日內(nèi)將錄用意見反饋至行政人事部。6、背景調(diào)查錄用意見報(bào)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政人事部根據(jù)崗位重要程度,負(fù)責(zé)就應(yīng)聘 者背景進(jìn)行調(diào)查,主要調(diào)查內(nèi)容為:個(gè)人績效、為人處事、企業(yè)忠誠度、違紀(jì) 犯規(guī)等。7、凡有下列情形z者,不得錄用為本公司員工:曾在本公司被開除或自動(dòng)離職者;被通緝?cè)诎富蛏鐣?huì)背景復(fù)雜者;受有期徒刑宣判者;吸食毒品者;患有傳染性疾病、精神病患者; 未成年者(未滿16周歲)。8、經(jīng)招聘考核被
11、錄用者于指定日期到行政人事部報(bào)到,日即為起薪日。逾期不 報(bào)到且未事先說明理由者,視為自動(dòng)放棄,不再錄用。6、錄取人員應(yīng)配合行政人事部提供并辦理各項(xiàng)所要求的材料,若提供不實(shí)數(shù)據(jù) 或偽造證件,意圖欺瞞者,不予錄用。如經(jīng)任用后發(fā)覺者,其與公司簽訂之勞動(dòng) 合同即視為無效合同,應(yīng)立即予以辭退。7、新人入職需要提供并填寫如下材料:(1)員工錄用通知書(附件4)需經(jīng)營體負(fù)責(zé)人簽字;(2)求職面試登記表(附件3)需由員工本人簽名,以確保所填信息的真 實(shí)性,由經(jīng)營體負(fù)責(zé)人簽字注明試用期及待遇;(3)勞動(dòng)合同(附件5)兩份,需員工在乙方處簽名,不會(huì)寫字的,別人 代簽后加印手?。唬?)企業(yè)職工安全教育卡(附件6)員
12、工填寫自己的基本信息并簽字;(5)身份證正反面、學(xué)歷證書、技能證書等的復(fù)印件或掃描件;(6)與上家單位解除勞動(dòng)合同證明;(7)員工1寸免冠近照2張,1張帶冋行政人事部存檔,1張自行保管,用于 制作工號(hào)牌。以上材料原件及復(fù)印件,全部由行政人事部存檔。各經(jīng)營體如有需要,可隨 時(shí)調(diào)閱本經(jīng)營體人員檔案。人員正式入職后,一周內(nèi)行政人事部取消招聘信息。(8)新進(jìn)人員入職引導(dǎo)及培訓(xùn) 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)新員工做好入職引領(lǐng),幫助新員工系統(tǒng)的了解公司的企業(yè) 文化規(guī)章制度以及行為規(guī)范。負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需要安排座位、電腦,發(fā)放通訊 錄及必備的辦公用品等。部門負(fù)責(zé)人員要及時(shí)做好員工的溝通、崗位知識(shí)及操作技能培訓(xùn)等工作,從 而
13、使新員工能更快的融入該崗位工作,以適應(yīng)新的工作環(huán)境。六. 轉(zhuǎn)正1、試用期一般為3個(gè)月。試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以由用人部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn) 正;但對(duì)表現(xiàn)不佳的,用人部門申報(bào)行政人事部,可以延長試用期或解除勞動(dòng)關(guān) 系。但試用期最長不應(yīng)超過6個(gè)月。2、員工在試用期期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)試用期員工的日常管理 依據(jù)公司員工手冊(cè)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、部門體負(fù)責(zé)人為試用期員工的考核人,將從技能情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、 勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)合作等方面進(jìn)行綜合評(píng)定。4、在新員工試用期內(nèi),行政人事部將不定期對(duì)新員工工作情況進(jìn)行跟蹤與評(píng)定, 及時(shí)了解新員工的動(dòng)態(tài),并與用人部門就該員工的任用、轉(zhuǎn)正等方面給出參考意
14、見。4、新進(jìn)員工試用期滿,寫好轉(zhuǎn)正小結(jié),報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由用人部門進(jìn)行試用期 考核面談。面談內(nèi)容可包括:試用期內(nèi)的工作心得,對(duì)所在崗位工作開展、所在 部門工作以及經(jīng)營體工作的意見和建議;對(duì)所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評(píng)價(jià); 對(duì)企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見和建議。5、同時(shí),由部門負(fù)責(zé)人對(duì)其試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)與發(fā)展?jié)摿τ枰钥己嗽u(píng)估,評(píng) 估結(jié)果填寫于員工試用期(期滿)評(píng)估表(附件7)中,經(jīng)行政人事部審核, 合格者報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。七、人事檔案1、人事檔案分人員屯子檔案(花名冊(cè))及紙質(zhì)檔案袋(每人一份,按入職時(shí)間 排序);2、檔案管理原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。3
15、、各經(jīng)營體均需設(shè)立員工花名冊(cè),分在職人員花名冊(cè)及離職人員花名冊(cè),人員 信息要包括姓名、入職日期、部門、崗位、聯(lián)系方式、年齡、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、 身份證號(hào)碼、家庭住址、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正及獎(jiǎng)懲備注等。離職人員花名冊(cè)中還要 增加離職時(shí)間、離職原因及離職情況描述等信息。4、員工檔案袋中的資料包括:求職面試登記表、勞動(dòng)合同、企業(yè)職工安全教育 卡、員工錄用通知書、身份證正反面/學(xué)歷證書/技能證書等的復(fù)印件或掃描件、 上家單位的離職證明、員工試用期(期滿)評(píng)估表及轉(zhuǎn)正小結(jié)、薪資調(diào)整及獎(jiǎng)懲 記錄、人事異動(dòng)單等個(gè)人相關(guān)信息。離職員工,增加離職申請(qǐng)表及工作交接表等 信息。5、各經(jīng)營體收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、
16、資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案 袋內(nèi),較由行政人事部統(tǒng)一保管,各經(jīng)營體可復(fù)印備份。檔案管理人員須忠于職 守,嚴(yán)格遵守公司保密管理制度。6、為保證員工檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,需將更新、變化的資料,于三個(gè)工 作日內(nèi)錄入花名冊(cè),并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。7、人事檔案借/調(diào)閱(1) 調(diào)閱員工的人事檔案需經(jīng)過有效批準(zhǔn)。(2) 本部門領(lǐng)導(dǎo)原則只可調(diào)閱本部門人員檔案。如需調(diào)閱其他部門員工的人事 檔案,需行政人事部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3) 部門主管級(jí)別的人事檔案,總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。8、借閱檔案的人員,對(duì)檔案應(yīng)妥善保管,不得遺失、泄密和污損,不準(zhǔn)抽換、 折卷和轉(zhuǎn)換,不得復(fù)印,借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。9、檔案
17、分類編號(hào)存放,一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),防止重名重姓員工檔案交叉,制定 電子目錄,以便查閱。10、離職員工的人事檔案另外存檔,應(yīng)在妥善保管兩年以后再銷毀。部門主管以 上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以后銷毀。八、勞動(dòng)合同各經(jīng)營體負(fù)責(zé)配合行政人事部進(jìn)行員工的勞動(dòng)合同訂立、變更、續(xù)訂、解除 和終止等手續(xù)的辦理。1勞動(dòng)合同的訂立(1) 員工與公司確定錄用關(guān)系后,自用工之日起一周內(nèi)訂立勞動(dòng)合同。規(guī)范填 寫勞動(dòng)合同,甲方指單位,乙方指員工,乙方部分需員工本人填寫并簽名,如不 會(huì)寫字,請(qǐng)人代筆并在乙方處加蓋手印。(2)勞動(dòng)合同一式兩份,如員工無特殊要求,皆暫由行政人事部統(tǒng)一存入員工 檔案袋,如員工個(gè)人需要保
18、存一份,則檔案袋中要確保有同樣一份。(3)行政人事部按照崗位不同性質(zhì),安排員工分別與江蘇某某物流股份有限公 司或者天寧區(qū)天寧東郊聯(lián)運(yùn)站簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同簽署后,勞動(dòng)關(guān)系隸屬于 對(duì)應(yīng)單位或個(gè)體戶。2、勞動(dòng)合同的期限勞動(dòng)合同的期限,根據(jù)工作崗位需要,在平等'自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定。 勞動(dòng)合同期限為三年,特殊情況除外。3、試用期合同試用期包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi),試用期一般為三個(gè)月,視員工工作狀態(tài)評(píng) 估,可以提前結(jié)束或延長試用期,但試用期一般不超過六個(gè)月。4. 勞動(dòng)合同的續(xù)訂勞動(dòng)合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意,續(xù)訂勞動(dòng)合同或原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效。如工 作崗位發(fā)生變化,則需約定試用期。5. 勞動(dòng)
19、合同的變更發(fā)生重大崗位調(diào)整或者經(jīng)營方向發(fā)生變化的,經(jīng)員工、公司雙方協(xié)商一致, 勞動(dòng)合同內(nèi)容可作依法變更。勞動(dòng)合同變更后,未變更的部分仍然有效。6勞動(dòng)合同的終止和解除(1)經(jīng)員工、公司協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。員工在試用期內(nèi)要求解除勞 動(dòng)合同,須提前7天提出申請(qǐng),非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同須提前30天提交 書面中請(qǐng),工作移交結(jié)束后辦理離職手續(xù),填寫離職/辭退中請(qǐng)表及員工 離職工作交接單(附件8)。(2)有下列情形z的,由各經(jīng)營體提出解除勞動(dòng)合同意見,行政人事部擬定勞動(dòng)合同解除通知書,總經(jīng)理審批同意后,解除勞動(dòng)合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職,營
20、私舞弊,對(duì)本單位利益造成重大損失的。員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。被依法追究刑事責(zé)任的。(3)有下列情形之一的公司將提前三十日以書面形式勞動(dòng)合同解除通知書 通知員工本人:?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行 安排的工作的。員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任 工作的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行, 經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。7、實(shí)習(xí)期員工,簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議(附件9),如實(shí)習(xí)期滿考核通過,繼續(xù)留用, 再簽訂正式的
21、勞動(dòng)合同,勞動(dòng)關(guān)系自勞動(dòng)合同簽訂之日起算起。8、退休返聘或雇傭臨時(shí)工,行政人事部根據(jù)具體情況另外草擬聘用協(xié)議,報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn),雙方無異議的情況下簽訂。九. 調(diào)動(dòng)1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要是指轉(zhuǎn)正、晉升、降職、平級(jí)調(diào)動(dòng)、任免、離職等情況。2、內(nèi)部晉升(1)當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí),公司應(yīng)及時(shí)公布該職 位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,由各部門負(fù)責(zé)人挑選品行端正、工作表現(xiàn)優(yōu)異 的候選人,向行政人事部提出晉升申請(qǐng),行政人事部組織進(jìn)行考核評(píng)估。(2)公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行考核,由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織 進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。(2)對(duì)于考核合格者
22、,出具人事異動(dòng)單(附件10),按規(guī)定流程分別簽字確 認(rèn)并報(bào)批總經(jīng)理。晉升員工應(yīng)于規(guī)定吋間內(nèi)辦妥工作移交手續(xù),就任新職務(wù)。(3)晉升員工從晉升決定牛效的之日起,薪資、福利及其他待遇按新職位的標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行。3、降職(1)有以下情況者,公司可予以考慮降職:不能勝任原工作崗位、橫向調(diào)任無空缺崗位; 健康因素不能適應(yīng)原崗位工作;依獎(jiǎng)罰條例予以降職。(2)降職審批部門主管級(jí)(含)以上降職由總經(jīng)理核定裁決;組長級(jí)人員降職由用人部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn) 后,出具人事異動(dòng)單,按規(guī)定流程分別簽字確認(rèn)。員工接到人事異動(dòng) 單于規(guī)定吋間內(nèi)辦理工作交接手續(xù),就任新職務(wù)。(3)降級(jí)員工從降級(jí)處理決定牛效
23、之日起,薪資、福利及其他待遇按降級(jí)后的 職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、平級(jí)調(diào)動(dòng)(1)公司根據(jù)工作需要,可與員工協(xié)商調(diào)整職務(wù)及工作崗位或工作地點(diǎn)。(2)在調(diào)動(dòng)員工吋,應(yīng)充分考慮其個(gè)性、能力、務(wù)使“人盡其才、才盡其用”, 并激發(fā)員工的自主意愿。(3)員工在部門內(nèi)部的平級(jí)調(diào)動(dòng),必須由所在的部門提議,行政人事部出具人 事界動(dòng)單后執(zhí)行。(4)員工跨部門之間的平級(jí)調(diào)動(dòng),必須由原部門或調(diào)入部門提議,行政人事部 組織協(xié)商評(píng)估,評(píng)估合格者,出具人事異動(dòng)單,按規(guī)定流程分別簽字確認(rèn)后 牛效。(5)員工因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃等因素提出調(diào)崗,需在原崗位工作滿半年,且半年度 績效表現(xiàn)為優(yōu)秀級(jí)及以上的。審批流程同平級(jí)調(diào)動(dòng)。5、免職(1)公司各
24、部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名,總經(jīng)理任免。(2)各部門主管由部門經(jīng)理提名,報(bào)總經(jīng)理審批后,由部門經(jīng)理任免,行政人 事部通告全公司。7、員工轉(zhuǎn)正程序參照本制度中第七條、離職程序參照本制度中第十條。8、行政人事部在人事異動(dòng)單下達(dá)后調(diào)整異動(dòng)人員的工牌與人事檔案。9、由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。十、離職1、離職分為辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除四種。仃)辭職:?jiǎn)T工自愿辭職者,應(yīng)于1個(gè)月前填寫離職/辭退申請(qǐng)表(附件8), 呈請(qǐng)各經(jīng)營體負(fù)責(zé)人審核,關(guān)鍵崗位需總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),并于離職生效日辦理離 職交接手續(xù)。如在未批準(zhǔn)前離職,以曠工處理。(2) 辭退:試用期不適合公司發(fā)展、正式員工績效考核
25、不合格,或觸犯公司辭退 條例者,由各經(jīng)營體提出,填寫離職/辭退申請(qǐng)表并附相關(guān)證明或調(diào)查文件 呈行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。被辭退員工應(yīng)于生效口當(dāng)天辦理離職手續(xù)。(3) 自動(dòng)離職:連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)3天者,由各經(jīng)營體提交書面說明至行政人事 部,作自動(dòng)離職處理,當(dāng)月薪資不予結(jié)算。(4) 開除:?jiǎn)T工凡觸犯公司開除條例者,由各經(jīng)營體填寫離職/辭退中請(qǐng)表, 并附相關(guān)證明或調(diào)查文件呈行政人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以開除,當(dāng)月薪 資不予結(jié)算。2、試用期人員提岀辭職,應(yīng)提前7天以書面形式通知經(jīng)營體負(fù)責(zé)人并辦理相關(guān) 離職手續(xù)。3、員工離職前均應(yīng)辦妥工作移交手續(xù),填寫員工離職移交清單(附件8)方 能離開。移交主
26、要事項(xiàng)如下:(1) 所經(jīng)管的財(cái)物(含個(gè)人裝備、文件資料、文具工具等);(2) 應(yīng)辦未辦或已辦未了事項(xiàng);(3) 所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目的辦事細(xì)則;(4) 所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目的各項(xiàng)資料(包括公文、圖書、技術(shù)資料等)。3、移交時(shí)由經(jīng)營體指定專人監(jiān)督,交接雙方應(yīng)會(huì)同監(jiān)督人根據(jù)移交清單逐項(xiàng)點(diǎn) 交清楚。移交應(yīng)親自辦理,如有特別原因,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后指定專人代為辦理移 交,所有責(zé)任仍由原移交人承擔(dān)。4、離職人員逾期不移交或移交不清者,視同開除。員工離職如遇請(qǐng)長假者,應(yīng) 于離職生效日當(dāng)天辦妥工作移交手續(xù)。5、被辭退人員須依本辦法之規(guī)定辦理辭職手續(xù)并填寫員工離職移交清單。若 本人已不上班,則由其所在部門在核準(zhǔn)離職后一個(gè)工作口
27、內(nèi)為其辦理移交手續(xù)。6、員工離職后,不得泄漏公司商業(yè)秘密,否則公司有權(quán)追償因此非而遭受的損 失,并保留因此向法院起訴的權(quán)利。7、員工離職后,需各經(jīng)營體,立即通知公司技術(shù)中心取消員工系統(tǒng)賬號(hào)及相應(yīng) 權(quán)限。并將離職/辭退申請(qǐng)表+員工離職移交清單交行政人事部存檔。8、員工離職后,取消員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金及其它福利待遇。如有需要,行政 人事部配合辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。9、員工離職薪資結(jié)算,原則上依據(jù)公司發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放,打到銀行卡;駐外經(jīng) 營體如有特殊需要,報(bào)請(qǐng)行政人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算。十一、員工培訓(xùn)1、行政人事部作為培訓(xùn)的主管部門,結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃及各經(jīng)營體實(shí)際需要, 每年初擬訂培
28、訓(xùn)計(jì)劃表(附件11),報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2、各經(jīng)營體負(fù)責(zé)人在公司培訓(xùn)體系/流程中,擔(dān)負(fù)本職位接班人及其下屈的培養(yǎng) 責(zé)任,應(yīng)當(dāng)對(duì)下屬進(jìn)行在崗培訓(xùn);對(duì)下屬的培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間等作出合理的安排; 檢查下屬培訓(xùn)效果,督促、協(xié)助下屬在實(shí)際工作中的分享、應(yīng)用與重復(fù)應(yīng)用培訓(xùn) 知識(shí)與技能。3、新員工培訓(xùn)(1)新員工在上崗前須參加由行政人事組織的新員工培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方能上 崗。培訓(xùn)的內(nèi)容包括:職業(yè)道德、企業(yè)理念、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、崗位職責(zé)、 工作技能、商務(wù)禮儀、安全質(zhì)量等。其中由行政人事部主導(dǎo)的部分包括: 公司的歷史、概況、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃概況等公司的經(jīng)營理念、核心價(jià)值觀、員工道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則基本規(guī)章制度及員
29、工手冊(cè)內(nèi)容安全與質(zhì)量職業(yè)道德與職業(yè)精神職業(yè)牛涯規(guī)劃(2)其中由用人部門實(shí)施的部分包括:部門承擔(dān)的主要職能和責(zé)任、規(guī)章和制度崗位職責(zé)介紹、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)4、在崗培訓(xùn)由員工所在部門在工作期間對(duì)員工進(jìn)行不間斷的制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。包括:部 門承擔(dān)的主要職能和責(zé)任、規(guī)章和制度、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)等。日常工作 中,老員工有培訓(xùn)新員工的責(zé)任。所有培訓(xùn)均應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行,同時(shí)形成記錄,包 括:培訓(xùn)通知、簽到表、教案、考核試卷、總結(jié)評(píng)估等,具體可參見(附件12)o5、外部培訓(xùn)公司以為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間為責(zé)任。在公司,員工勤奮的工 作除可以獲得薪金、享有福利以外,更可以得到公司適時(shí)提供的訓(xùn)練和發(fā)
30、展機(jī)會(huì)。 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,選拔優(yōu)秀員工到外部學(xué)習(xí),外派培訓(xùn)有半脫產(chǎn)、業(yè)余 等多種形式。與此同時(shí),公司將與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(附件14),明確雙 方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)期和違約責(zé)任等。公司鼓勵(lì)員工參加業(yè)余學(xué)習(xí)。如所學(xué)專業(yè)符合企業(yè)發(fā)展或所在部門工作的需 要,在有培訓(xùn)預(yù)算的前提下,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng),報(bào)部門經(jīng)理及行政人事部直至總經(jīng)理 審批,培訓(xùn)結(jié)束取證后,公司可按比例報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用,但雙方須簽訂相關(guān)協(xié)議約 定服務(wù)期限。6、培訓(xùn)紀(jì)律(1)所有員工必須參加公司指定的課程的學(xué)習(xí),因特殊原因不能參加培訓(xùn)的應(yīng) 提岀書面申請(qǐng),報(bào)行政人事部批準(zhǔn),否則按曠工處理。(2)學(xué)習(xí)期間,學(xué)員應(yīng)當(dāng)遵守如下培訓(xùn)紀(jì)律:按時(shí)在培訓(xùn)簽到/記
31、錄表(附件13)上簽到,認(rèn)真聽課。不能按時(shí)參加培訓(xùn)的,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù)。關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動(dòng),上課期間不允許在教室內(nèi)接聽電話。(3)違反紀(jì)律的,按以下方式處理,由講師或培訓(xùn)組織者監(jiān)督執(zhí)行: 遲到、早退、中途離場(chǎng)的員工捐款10元,超過30分鐘的,捐款20元。手機(jī)每響一次捐款10元。(4)學(xué)員所捐的款項(xiàng)用作學(xué)員培訓(xùn)知識(shí)和技能內(nèi)化的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),或由行政人事 部以合理方式支配。7、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)與培訓(xùn)考核(1)行政人事部通過培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)提高培訓(xùn)效果。以決定是否需要更進(jìn)一步接 受培訓(xùn)、或改進(jìn)培訓(xùn)工作方法。常用的培訓(xùn)效果評(píng)估方法有如下兒種,效果評(píng)估 與培訓(xùn)考核可以結(jié)合:培訓(xùn)課堂考核(紀(jì)律和態(tài)度)培訓(xùn)評(píng)估考試、
32、心得報(bào)告、工作筆記、案例分析現(xiàn)場(chǎng)操作日常工作應(yīng)用(有記錄或成果)工作改善計(jì)劃或方案,并組織實(shí)施分享、授課或主持研討會(huì)工作業(yè)績(2)培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員應(yīng)創(chuàng)造性的將在培訓(xùn)中獲得的知識(shí)、技能在工作中應(yīng)用, 行政人事部將不定期的到各部門了解培訓(xùn)后學(xué)員行為、態(tài)度的改變程度。及時(shí)對(duì) 培訓(xùn)效果及要求進(jìn)行檢討,并通過培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施加以修正。十二、薪資管理1、職責(zé)(1)行政人事部:負(fù)責(zé)按各經(jīng)營體上報(bào)的考勤、考核等資料,計(jì)算員工工資與 獎(jiǎng)金;負(fù)責(zé)擬訂薪資年度預(yù)算,提岀員工薪酬調(diào)整議案。(2)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)行政人事部提交的員工工資表進(jìn)行復(fù)核及最終發(fā)放。(3)各經(jīng)營體:負(fù)責(zé)本部門員工的出勤記錄、績效考評(píng)、員工工資確認(rèn)解釋
33、等。(4)總經(jīng)理:根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出收入分配的原則方案,組織討論 并批準(zhǔn)本制度的實(shí)施。3、經(jīng)營體薪資(1)刀度發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)遵照不同經(jīng)營體的薪資辦法執(zhí)行。(2)月度薪資構(gòu)成二基本工資1630+加班工資(余額)(3)考核工資參見各經(jīng)營體考核管理辦法,按月發(fā)放。4、定薪調(diào)薪(1)新進(jìn)人員(試用期)由行政人事部與用人部門共同按既有薪資架構(gòu)定薪, 呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)新進(jìn)人員試用期滿時(shí),員工提交試用小結(jié),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工在試用期內(nèi) 的工作表現(xiàn)、工作能力作岀評(píng)估,并提出薪資調(diào)整建議,根據(jù)核決權(quán)限呈請(qǐng)核準(zhǔn)。(3)崗位調(diào)整調(diào)薪:?jiǎn)T工工作崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)有特殊貢獻(xiàn)的員工需作薪資 調(diào)整時(shí),由部門經(jīng)理填報(bào)
34、薪資調(diào)整中請(qǐng)單(附件15),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、薪資計(jì)算與發(fā)放(1)缺勤薪資:將視具體缺勤類型依公司管理規(guī)定執(zhí)行。(2)不計(jì)薪情況:試用期員工報(bào)到后,工作未滿一周的;員工未辦理任何離職手續(xù),或離職手續(xù)不全的;公司規(guī)定的其他情形。(3)以下各款項(xiàng)須直接從薪資中扣除:?jiǎn)T工個(gè)人工資所得稅;應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)費(fèi);與公司簽訂協(xié)議應(yīng)從員工工資屮扣除的款項(xiàng);法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資屮扣除的款項(xiàng);司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定屮要求代扣的款項(xiàng);其他代扣應(yīng)扣款項(xiàng)。(4)發(fā)薪口:薪資以自然月為計(jì)算周期,每月15 口支付員工上月薪資,遇公休 口或法定節(jié)假口,則順延發(fā)放。(5)發(fā)放形式
35、:工資統(tǒng)一通過銀行轉(zhuǎn)入員工個(gè)人帳戶(江南農(nóng)村商業(yè)銀行)。新 錄用員工自報(bào)到z口起開始考勤計(jì)薪。由行政人事部統(tǒng)一造薪,經(jīng)營體負(fù)責(zé)人 確認(rèn)各經(jīng)營體人員出勤及工資金額等,確認(rèn)無誤后由行政人事部統(tǒng)一報(bào)批。6、異常:?jiǎn)T工對(duì)工資計(jì)算有疑問時(shí),報(bào)與各經(jīng)營體負(fù)責(zé)人,由各經(jīng)營體憑相關(guān) 資料與行政人事部查核,行政人事部將于3個(gè)工作日內(nèi)做出情況分析及善后處理。7、補(bǔ)差:多計(jì)或少計(jì)的工資在下月工資中扣除或補(bǔ)足。因業(yè)務(wù)過失造成工資超 領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)立即歸述超出額,否則公司有權(quán)于下個(gè)月發(fā)放工資時(shí)直接扣除或依 法追究。8、保密:薪資保密是公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴 他人有關(guān)薪金情況。違反此規(guī)定的員工應(yīng)
36、受到相應(yīng)的警告處分,情節(jié)嚴(yán)重或因此 而造成不良后果者將導(dǎo)致解雇。9、停發(fā)/暫緩:遇工資需要停發(fā)或暫緩的情況,需各經(jīng)營體書面向行政人事部提 出中請(qǐng),按規(guī)定流程審批后停發(fā)/暫緩;待可以發(fā)放時(shí)再做相應(yīng)的支付手續(xù)。十三、員工福利1、員工住宿,各經(jīng)營體根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要,報(bào)請(qǐng)公司,安排員工宿舍,各經(jīng)營 體負(fù)責(zé)好員工宿位的安排與調(diào)整,負(fù)責(zé)員工宿舍的紀(jì)律及安全。員工個(gè)人物品自 己妥善保管,如有丟失,公司有協(xié)助查找義務(wù),但不負(fù)責(zé)賠償。2、員工用餐,各經(jīng)營體根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要,報(bào)請(qǐng)公司,做好員工就餐安排,標(biāo) 準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定,各經(jīng)營體按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、通訊費(fèi),因工作需要,可享受通訊補(bǔ)貼,由員工個(gè)人填寫通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)
37、單 (附件16),由部門經(jīng)理簽字,行政人事部審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。享受通訊補(bǔ)貼的崗位人員,要求統(tǒng)一加入集團(tuán)號(hào),用公司統(tǒng)一彩鈴。手機(jī)號(hào)碼變更應(yīng)及時(shí) 以書面形式通知相關(guān)人員。實(shí)際發(fā)生通訊費(fèi)用超出額度的部分將在員工薪資中扌ii 除,未超部分不作返還。拔打時(shí)加拔6+手機(jī)號(hào)最后4位,互通電話、短信免費(fèi)。4、油費(fèi)補(bǔ)貼,因工作需要,可享受油費(fèi)補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。5、培訓(xùn)費(fèi):經(jīng)公司同意的費(fèi)用給予報(bào)銷,公司不定期安排內(nèi)部、外部培訓(xùn),并 承擔(dān)相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用和培訓(xùn)期間的正常薪資。6、高溫費(fèi):夏季高溫期間,依照國家和公司的相關(guān)規(guī)定,做好防暑降溫措施, 并發(fā)放一定的高溫補(bǔ)貼。7、節(jié)日費(fèi):視實(shí)際情況,公司將在
38、每年不同節(jié)日發(fā)放過節(jié)費(fèi)或同等價(jià)值的實(shí)物, 原則上標(biāo)準(zhǔn)如下:三八節(jié):群體女職工,100元/人 端午節(jié):公司全體員工,150元/人中秋節(jié):公司全體員工,150元/人8、婚慶(1) 適用對(duì)象:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,且宴請(qǐng)公司同事的。(2) 參考標(biāo)準(zhǔn):入職1年以上及2年以下的1000元入職2年(含)以上3年以下的2000元入職3年(含)以上的3000元(3) 不宴請(qǐng),公司無禮金。9、喪事(1) 適用對(duì)象:?jiǎn)T工直系親屬去世,且宴請(qǐng)公司同事的。(2) 參考標(biāo)準(zhǔn):公司禮金統(tǒng)一為1000元;關(guān)鍵崗位視情況送花圈及其他。(3) 不宴請(qǐng),公司無禮金。10、文體活動(dòng):公司不定期組織旅游、聚餐、聯(lián)歡活動(dòng)、文體活動(dòng)、技能比賽等
39、。 、勞保用品、生產(chǎn)用品、辦公用品的領(lǐng)用事宜具體請(qǐng)咨詢行政人事部和關(guān)人員。12、社會(huì)保險(xiǎn)(1) 、社會(huì)保險(xiǎn)辦理及相關(guān)事項(xiàng)歸口行政人事部門(2) 、新員工轉(zhuǎn)正后,經(jīng)申請(qǐng)同意,公司可以為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn)),公司 和個(gè)人按地方社保規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)比例費(fèi)用,個(gè)人承擔(dān)部門從工資中扣除。(3) 、公司社保隸屬cz,長期在網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展,可以辦理“異地就醫(yī)”,由員工本人 申請(qǐng),行政人事部協(xié)助辦理醫(yī)保卡及異地就醫(yī)手續(xù)。(4) 、員工離職時(shí),可根據(jù)需要申請(qǐng),由行政人事部代為辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。13、雇主責(zé)任險(xiǎn)為防止員工意外,公司為沒有辦理社保的員工購買了雇主責(zé)任險(xiǎn)。(1) 網(wǎng)點(diǎn)員工(包括裝卸工),如有人員變更,請(qǐng)第一時(shí)
40、間與行政人事部對(duì)接, 做雇主險(xiǎn)人員變更;(2) 行政人事部根據(jù)人員進(jìn)出情況,每月至少安排1-2次人員變更。14、各經(jīng)營體所在地方規(guī)定的社保(1) 原則上不再當(dāng)?shù)卦O(shè)立社保賬戶,如果按耍求必須耍設(shè)定,參險(xiǎn)人員不得與 已辦理了 cz社保的人員重復(fù)。(2) 保險(xiǎn)每月增減人員須報(bào)請(qǐng)行政人事部,經(jīng)審核同意方可辦理。15、出險(xiǎn)需知(1) 醫(yī)療 繳納醫(yī)保人員在cz醫(yī)院就醫(yī),憑醫(yī)??ㄔ卺t(yī)院收費(fèi)結(jié)算時(shí),即可按規(guī)定享 受醫(yī)療待遇。 常駐外地人員,為方便就醫(yī)報(bào)銷,建議辦理異地就醫(yī)手續(xù)(行政人事部代辦), 有意向的可以聯(lián)系行政人事部。常駐外地人員就醫(yī),一定要掛急診,否則門診不得報(bào)銷,門診可報(bào)銷比率本 身就較小,住院報(bào)銷
41、相對(duì)寬泛,具體需要到醫(yī)保窗口審核。網(wǎng)點(diǎn)人員如果涉 及重大醫(yī)療事件,應(yīng)請(qǐng)盡早、盡快與行政人事部聯(lián)系。并將所有就醫(yī)的病歷 卡、發(fā)票、各種檢查報(bào)告(如:超聲檢查報(bào)告、x射線報(bào)告等)、出院小結(jié)、 用藥清單、醫(yī)生建議休息證明、等全部治療材料原件及木人銀行卡、醫(yī)???帶至cz行政人事部。(2) 工傷員工受傷,及時(shí)通知行政人事部,行政人事部會(huì)根據(jù)受傷情況及時(shí)作出是否 向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門申報(bào)工傷的決策,依據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門出具的工傷報(bào)告,享受 工傷待遇。工傷人員必須到正規(guī)醫(yī)院就醫(yī),藥店及小診所單據(jù)、資料,皆不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)提供以下材料:病歷卡、發(fā)票、各種檢查報(bào)告(如:超聲檢查報(bào)告、 x射線報(bào)告等)、醫(yī)生建議休息證明等
42、全部治療材料原件及受傷者身份證正反 面復(fù)印件。住院需要增加:出院小結(jié)、用藥清單。如果嚴(yán)重的,還需要提供工傷認(rèn)定證書(勞動(dòng)部門岀)和傷殘等級(jí)鑒定證書(市人社部門岀)。(3)生育女職工生育請(qǐng)?zhí)峁┏錾C、原始發(fā)票、清單、出院記錄(原件及復(fù)印件)、 醫(yī)保ic卡、生育服務(wù)聯(lián)系單。女職工未生育流產(chǎn)請(qǐng)?zhí)峁╅T診及出院記錄(原件及復(fù)印件)、原始發(fā)票、清單、 醫(yī)保ic卡、生育服務(wù)聯(lián)系單。男職工請(qǐng)?zhí)峁┏錾C、原始發(fā)票、清單、出院記錄(原件及復(fù)印件)、女 方就業(yè)失業(yè)登記證或村(居)委會(huì)未就業(yè)證明及男職工單位未就業(yè)證明、女 方戶籍所在地社?;蛐罗r(nóng)合參保證明、男職工醫(yī)保ic卡、生育服務(wù)聯(lián)系單。男職工護(hù)理假津貼報(bào)銷請(qǐng)?zhí)峁┏?/p>
43、生證、生育服務(wù)聯(lián)系單。十四、考勤管理1、出勤率是考核員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)任何部門和個(gè)人不允許以任何 形式弄虛作假。2、各經(jīng)營體應(yīng)指定專人根據(jù)員工上下班時(shí)間,對(duì)員工每天出勤進(jìn)行詳細(xì)記錄, 月末匯總部門考勤表(附件17),并由員工本人確認(rèn)簽字后交至行政人事部 復(fù)核造薪。3、員工于規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)到公司為遲到,于下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)提 早離開為早退。超過上述吋間者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工計(jì)算。年度內(nèi)曠工 連續(xù)或累計(jì)曠工3天者,作辭退處理。4、所有員工請(qǐng)假,必須事前填寫請(qǐng)假單(附件18)并提供相關(guān)證明,按規(guī) 定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后,假期方為有效,否則按曠工處理。5、普通員工請(qǐng)假3天(含3
44、天)以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,由總 經(jīng)理批準(zhǔn)。6、因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其它方式迅速向部門經(jīng) 理或更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,返回公司后當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。7、事假指員工因處理與工作無關(guān)的事務(wù)而申請(qǐng)的休假。事假期間不發(fā)給薪資, 事假全年累計(jì)不得超過10天,超過10天者,均以曠工論處。8、病假指員工因健康原因需要治療或休息而申請(qǐng)的休假。按規(guī)定請(qǐng)病假的員工 病假期間享受cz市職工最低工資。其中細(xì)則規(guī)定如下:(1)天數(shù)規(guī)定:在本公司工作年限3年以下者為1個(gè)月;工作4年至6年者為 2個(gè)月;工作7年至10年者為3個(gè)月;工作滿年以上者為4個(gè)月。(2)逾期者,應(yīng)辦理停薪
45、留職,但以一年為限(含假期),逾期仍不能復(fù)工者, 視為自動(dòng)離職。(3)員工因病不能上班,憑區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院開出的病假證明申請(qǐng)病假。(4)患有傳染病或連續(xù)病假超過一個(gè)月的員工病逾返工時(shí)須持有由公司指定的 醫(yī)院或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的健康證明。(5)無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者,經(jīng)查屬實(shí),給予記大過處分。情節(jié)嚴(yán) 重者,予以開除處理。9、婚假(帶薪,含法定節(jié)假口和公休口):(1)入職滿一年的未婚員工方可享受帶薪婚假。(2)員工己經(jīng)結(jié)婚的,不再享受婚假。(3)員工結(jié)婚,給婚假3天。(4)符合國家晩婚規(guī)定者(男滿25周歲,女滿23周歲),憑結(jié)婚證和有關(guān)證明 另增假3天。(5)員工的婚假需一次連續(xù)休完。(6)
46、員工憑木人結(jié)婚登記證申請(qǐng)婚假。10、喪假(帶薪,含法定節(jié)假日和公休日)(1)員工的直系親屬(父母、配偶、子女)和配偶父母死亡時(shí),給喪假3天。(2)在外地的直系親屬死亡時(shí),需要赴外地料理喪事的,按實(shí)際需要另給路程 假,但最多不超過7天。11產(chǎn)假、計(jì)劃生育假(含法定節(jié)假日和公休日)(1)已婚女員工生育時(shí)(已取得生育指標(biāo))產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假98天,晚 婚晚育增加至128天,二胎憑準(zhǔn)生證享受產(chǎn)假98天。(2)請(qǐng)產(chǎn)假的須在產(chǎn)后一個(gè)月內(nèi)提交嬰兒出生證復(fù)印件。(3)節(jié)育、絕育手術(shù)持醫(yī)院證明給予休假天數(shù)。(4)女員工計(jì)劃外牛育或人工流產(chǎn)的,其休息時(shí)間按事假處理。(5)因流產(chǎn)、節(jié)育、絕育手術(shù)事故而造成的休假
47、,按病假處理。(6)產(chǎn)假、計(jì)劃生育假,休假期間給薪不低于cz市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。11工傷假(1)員工的工傷假憑指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明辦理,其醫(yī)療 或休養(yǎng)期間發(fā)給工傷津貼,工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)依照cz市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。(2)員工工傷醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)部門確認(rèn),分不同情況,按國家有關(guān)規(guī)定辦 理。(3)員工因公負(fù)傷,傷愈后復(fù)發(fā)的,經(jīng)指定醫(yī)院、勞動(dòng)局等相關(guān)部門鑒定、確 認(rèn),可按工傷處理。12、曠工:指未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的。曠工除扌ii 發(fā)當(dāng)日工資外,另扣罰100元/天,全公司通報(bào)批評(píng);一年內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工3 天的,作自動(dòng)離職處理;自當(dāng)月薪資不予結(jié)算,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除,公司
48、不支付 任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。13、凡屬下列情況z的缺勤,均按曠工處理,并按規(guī)定處罰:(1)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而缺勤60分鐘及以上者;(2)工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位或做私活、玩游戲等非職務(wù)性活動(dòng)者;(3)超過批準(zhǔn)的假期乂沒有提前續(xù)假,未及時(shí)提供有關(guān)證明的缺勤;(4)以虛假理由請(qǐng)假而休假者;(5)部門或職位調(diào)整,不服從分配,逾期不到崗者;(6)出差后不按時(shí)返冋單位報(bào)到或出差期間私自冋家、旅游及從事非職務(wù)性活 動(dòng)者。14、出差(1)員工出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表(附件19),辦理工作交接、且辦理好審 批手續(xù),交行政人事部備案。(2)原則上要按照預(yù)定吋間準(zhǔn)吋返冋,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生 的費(fèi)用自行承擔(dān)
49、。(3)岀差人員在外務(wù)必注意安全事項(xiàng),岀差在外代表公司形象,言行方面要注 意公司形象和聲譽(yù),不做有損公司形象、聲譽(yù)的言行。(4)岀差時(shí)間,嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。(5)出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動(dòng)與部門領(lǐng)導(dǎo)以電話、 傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。出差回公司后3日內(nèi)向育屬領(lǐng)導(dǎo)呈交一份出差報(bào) 告單(附件20),便于領(lǐng)導(dǎo)了解出差工作情況。(6)員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作;若有特殊情 況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告z清楚。(7)差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等,相關(guān)費(fèi)用憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)俏。(8) 員工按規(guī)定出差,按正常出勤計(jì)薪。十五、
50、績效考核1、公司實(shí)施全員績效考核,新入職人員必須詳細(xì)了解本崗位績效考核方案及提 成辦法。2、各級(jí)管理人員應(yīng)秉承公正、客觀的評(píng)估,肯定成績,明確改進(jìn)方向,幫助員 工成長。3、年初各經(jīng)營體在公司發(fā)展總戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,擬訂木經(jīng)營體考核目標(biāo)與考核計(jì) 劃。4、月度、季度、年度考核數(shù)據(jù)由各經(jīng)營體或財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù),計(jì)算出目標(biāo)達(dá)成情 況及獎(jiǎng)金分配情況。5、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果的兌現(xiàn)并存檔。6、被考核者如對(duì)考核結(jié)果有異議,首先應(yīng)向木部門負(fù)責(zé)反映,如不能妥善解決, 被考核者可向行政人事部提岀中訴,行政人事部須在接到中訴之日起5日內(nèi),對(duì) 申訴者的申訴請(qǐng)求予以答復(fù),解決不了需上報(bào)總經(jīng)理裁定。7、各經(jīng)營體負(fù)責(zé)所屬員工的
51、績效面談,并幫助員工制定改進(jìn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)本部 門考核工作中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正和處罰。8、考核結(jié)果運(yùn)用于員工的個(gè)人發(fā)展。各經(jīng)營體需對(duì)員工工作進(jìn)行匯總分析,及 時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在考核過程中表現(xiàn)岀來的優(yōu)勢(shì)和不足,結(jié)合員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃, 有針對(duì)性地培養(yǎng)和發(fā)展員工各項(xiàng)能力,設(shè)計(jì)和落實(shí)員工的職業(yè)發(fā)展道路。十六、獎(jiǎng)懲1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為表揚(yáng)、記功、記大功、晉級(jí)四種,但得酌情并用。2、公司員工有下列事跡z者,得予表揚(yáng)。(1) 品德端正,工作努力,能適時(shí)完成任務(wù)者。(2) 維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有具體事跡者。(3) 熱心服務(wù),有具體事跡者。(4) 有其他功績,足為其他員工楷模者。3、公司員工有下列事跡之一者,得予記功。(1)
52、 對(duì)于運(yùn)營管理提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確具成效者。(2) 節(jié)約物料,或?qū)U料利用具成效者。(3) 遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并處置得當(dāng)者。(4) 舉出違規(guī)或損害公司利益之案件者。(5) 具有其他較大功績,足以表揚(yáng)者。4、公司員工有下列事跡之一者,得予記大功。(1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少損害者。(2) 維護(hù)公司安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有實(shí)際功績者。(3) 維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。(4) 具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。5、紀(jì)律處分:木公司員工懲罰分為警告、記過、記大過、解雇四種。6、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予警告。(1) 在工作時(shí)間談天、
53、嘻戲或從事與工作無關(guān)的事情者。(2) 工作吋間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工者。(3) 因過失以致發(fā)牛工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。(4) 妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。(5) 無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程。(6) 浪費(fèi)公物情節(jié)輕微者。(7) 檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)者。(8) 出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕保安員或管理人員查詢者。(9) 破壞環(huán)境衛(wèi)生者。7、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屈實(shí)者,給予記過。(1) 對(duì)上級(jí)指示或有期限z命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。(2) 因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受傷害或傷及他人者。(3) 在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵
54、鬧妨害他人工作者。(4) 未經(jīng)許可擅帶外人入司參觀者。(5) 攜帶危險(xiǎn)物品入司者。(6) 在禁煙區(qū)吸煙者。(7) 投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。(8) 對(duì)同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。(9) 在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。8、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予記大過。(1) 擅離職守,導(dǎo)致事故,使公司蒙受重大損失者。(2) 泄漏運(yùn)營或業(yè)務(wù)上機(jī)密者。(3) 違反公司規(guī)定帶進(jìn)出物品。(4) 遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具者。(5) 撕毀公文或公共文件者。(6) 擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。(7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督。(8) 違反安全規(guī)定措
55、施致公司蒙受重大不利者。(9) 工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。(10) 造謠牛事,散播謠言致公司蒙受重大不利者。9、員工有下列情形之一,公司可單方解除勞動(dòng)合同,且不支付任何補(bǔ)償。(1) 偷竊同事或公司財(cái)物者。(2) 于受聘時(shí)虛報(bào)資料。(3) 對(duì)上級(jí)或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為者。(4) 違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重者。(5) 蓄意損壞公司或他人財(cái)物者,故意泄漏技術(shù)、營業(yè)之秘密,致使公司蒙受 損失者(損失達(dá)1000元及以上)。(6) 違法犯罪,觸犯刑律者。(7) 無正當(dāng)理由曠工三日。(8) 在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè)的。(9) 組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)懲擾亂公司秩序者。(10) 在廠區(qū)范闔內(nèi)賭博者。(11) 利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽(yù)蒙受重犬損失者(損失達(dá)1000 元及以上)。(12) 在廠內(nèi)有傷風(fēng)化行為者。(13) 值班人員未
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