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文檔簡介

1、人事部門周工作計(jì)劃表格式一、 XX年工作回顧XX年已過去,在這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過這一年不斷的實(shí)踐和積累,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報(bào)如下:1、XX年工作亮點(diǎn)人事管理(1) 現(xiàn)有人員情況在 XX年,公司由年初的 49 名在職員工, 5 個(gè)職能部門,擴(kuò)展到年末的 95 名在職員工 ( 其中總經(jīng)辦 1 人,行政人事部7 人,計(jì)劃部 2 人,技術(shù)部 4 人,采購部 2 人,制造部 55 人,品質(zhì)科 18 人,財(cái)務(wù)部 6 人 )

2、 ,8 個(gè)職能部門, 人員增長率達(dá) %,在各崗位人員配備和管理完善、設(shè)備齊全的前提下,公司逐步形成了初具規(guī)模的電子生產(chǎn)企業(yè)。XX 年中,公司總面試應(yīng)聘人員609 人次,入職新員工190 人次,人員到崗率%。人員到崗率偏低,我部初步統(tǒng)計(jì)分析認(rèn)為有以下幾點(diǎn)原因:公司地理位置較偏僻,周邊生活配套設(shè)施不完善; 目前產(chǎn)線員工中絕大部分為90 后,對生活居住環(huán)境有一定自己的想法和要求; 公司內(nèi)部員工娛樂設(shè)施幾乎沒有,員工生活單調(diào)、枯燥。(2) 招聘為配合公司生產(chǎn)發(fā)展需要,我部積極配合各部門用人需求,提前做好兄弟部門招聘準(zhǔn)備工作,甚至在個(gè)別兄弟部門未作出用人需求申請時(shí),我部及時(shí)與該部門進(jìn)行溝通確認(rèn),做好相關(guān)

3、人資儲備工作,全公司人員招聘到崗及時(shí)率95%以上。為招聘及時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)線員工,我部不斷拓展、嘗試各種招聘渠道和方法,與華帝股份人資部溝通,在XX年8-10月份每周一參加股份公司普技工專場招聘會,XX 年10 月 -12月每天參加泰豐市場人才招聘會,并在小欖周邊城鎮(zhèn)進(jìn)行現(xiàn)場招聘、派發(fā)張貼招聘信息( 例會橫欄、古鎮(zhèn)、坦背等) ,普工招聘到位到崗及時(shí)率達(dá)99%。(3) 工作考核年底11 月開始出現(xiàn)大量產(chǎn)線員工離職現(xiàn)象,為鼓勵(lì)先進(jìn)員工,提高員工工作積極性,吸引應(yīng)聘人員,我部擬定并發(fā)布了產(chǎn)線考核管理辦法,組織一線員工進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)、宣貫,現(xiàn)場解答員工各種疑問,在人員選舉、評分等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開。11

4、月*生 6 名產(chǎn)線標(biāo)兵,發(fā)放生產(chǎn)獎(jiǎng)金共計(jì)1200 元(12 月產(chǎn)線標(biāo)兵納入到XX 年度評優(yōu)中,不再另行產(chǎn)生 ) 。根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度及發(fā)展情況,規(guī)范XX 年各職能部門工作,提升部門工作效率,我部擬定了經(jīng)理級人員績效考核辦法初稿 ( 已提報(bào)總經(jīng)理審核中) 在考核辦法中限定了各職能部門經(jīng)理工作kpi 工作要點(diǎn)及崗位職責(zé)。行政后勤(1) 食堂管理公司食堂正式運(yùn)營前,公司職員中晚兩餐均從外部食堂購買,餐標(biāo)為 5 元 / 餐,公司按照元/ 人 / 餐進(jìn)行補(bǔ)貼給員工,1-8 月公司承擔(dān)餐費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)用為元。外部食堂餐標(biāo)過低導(dǎo)致飯菜質(zhì)量很差,員工多次投訴、反應(yīng)飯菜質(zhì)量問題,因?yàn)楣疚唇⑹程?,這種問題及現(xiàn)象無法從

5、根源解決。公司食堂從 XX年 9 月 2 日正式開餐營業(yè), 9-10月份公司餐標(biāo)為元 / 餐, 11 月 1 日起,我部更換食堂承包商,將餐標(biāo)降低至元 / 餐,公司承擔(dān)部分由元/ 餐下調(diào)至 4元/ 餐,11、 12 月餐補(bǔ)相對于 9、 10 月份有明顯減少, 9-12月份,食堂成立后,公司餐費(fèi)補(bǔ)貼總計(jì)元。 XX 年公司整個(gè)餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)為元。我部在12 月下旬,對食堂飯菜質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查問卷,共發(fā)放調(diào)查問卷95 份,回收 73份,有效問卷回收率達(dá)%,從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,飯?zhí)脻M意度打分:90-80 分 44 人選, 100-90分 11 人選, 80-70 分 12 人選,不及格 6 人選。食堂衛(wèi)生管理方面

6、,我部安排安保隊(duì)當(dāng)班人員每天檢查食堂買入的菜、米、油等食材,并做好每一周的食堂衛(wèi)生點(diǎn)檢表,對食堂采購,稱量,存儲,加工,烹調(diào),消毒,留樣各環(huán)節(jié)驗(yàn)收和監(jiān)督管理,確保員工用餐安全及營養(yǎng)均衡。(2) 廠容廠貌XX年,廠容廠貌煥然一新,8 月底公司文化宣傳欄正式投入使用,我部設(shè)立專人每周更新宣傳欄內(nèi)容,豐富員工閱讀信息,及時(shí)發(fā)布公司相關(guān)規(guī)定、通知以及獎(jiǎng)懲情況。 10 月,我部完成了公司主席臺及旗桿建造,旗桿聳立,國旗,廠旗飄揚(yáng),花壇林蔭成行,地面整潔干凈,使公司廠容廠貌一直保持著井然有序。(3) 安防工作本著“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針; 深入整改與檢查,加強(qiáng)員工安全教育,強(qiáng)力推行安全制度管理,建

7、立健全崗位責(zé)任制, 強(qiáng)化監(jiān)督管理, 實(shí)現(xiàn)本年度 “安全生產(chǎn)事故,員工群體性事故,火災(zāi)事故,公司內(nèi)部失盜事件”為零,實(shí)現(xiàn)了“四零”目標(biāo),安防管理工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與肯定定。配合寶豐社區(qū)當(dāng)?shù)刂伪谱靼踩a(chǎn)管理手冊及若干要求資料文件,做好迎接中山市安防管理部門12 月中旬的檢查工作。流程制度建設(shè)XX 年度內(nèi),我部共擬定發(fā)布管理類制度文件14 份,報(bào)批中制度 4 份,擬定中制度1 份。行政人事部相關(guān)流程制度清單請?jiān)斠姼奖?。生產(chǎn)現(xiàn)場 5s 管理,嚴(yán)格按照品質(zhì)科規(guī)定要求每周檢查3次,對有問題、須整改地方進(jìn)行拍照記錄,并將現(xiàn)場圖片及每周檢查結(jié)果進(jìn)行公示,以示讓生產(chǎn)線人員注意改正,嚴(yán)肅產(chǎn)線現(xiàn)場管

8、理紀(jì)律。XX 年 12 月下旬主導(dǎo)各職能部門 ( 除技術(shù)部、財(cái)務(wù)部外 )收集、整理、封存完畢XX年各報(bào)表、表單工作,種單據(jù),共計(jì)余份。2、XX年工作中的不足及后期改善措施公司每月人員離職率公司 XX 年 1-5 月離職率均偏低,在下半年中離職率一直居高, 9 月份離職率達(dá) %,公司全年離職 98 人次,其中試用期內(nèi)自離人員有 36 人次,自離離職率占到了 %。由于下半年人事管理工作中,忙于一線員工的擴(kuò)招工作,在人員離職管理方面落實(shí)不到位,離職面談、離職原因分析等環(huán)節(jié)較為薄弱,每周四只是機(jī)械的給員工辦理離職手續(xù)、人員檔案資料整理,致使人事管理工作較為被動。員工福利、康體娛樂建設(shè)XX年中,由于公司

9、處于籌建、起步階段,員工各項(xiàng)福利及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動開展較少,XX年我部在個(gè)別民俗節(jié)日為員工發(fā)放了過節(jié)費(fèi)、禮品,例如三八節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)。員工康體娛樂活動由于公司場地問題及費(fèi)用預(yù)算問題,未得以開展實(shí)施,經(jīng)我部分析,在離職人員中部分員工離職原因?yàn)楣緝?nèi)設(shè)娛樂項(xiàng)目幾乎沒有,生活過于枯燥,因此我部在12月份聯(lián)系了中國移動網(wǎng)絡(luò)、中國電信網(wǎng)絡(luò),并與中國電信最終確定了宿舍寬帶安裝事宜,預(yù)計(jì)在XX 年開年之后為員工安裝完畢寬帶,逐步豐富員工業(yè)余生活。員工培訓(xùn)(1) 新員工培訓(xùn)因?yàn)楫a(chǎn)線繼續(xù)用人,每天生產(chǎn)都在趕貨生產(chǎn),產(chǎn)線不容易擠出時(shí)間來配合我部培訓(xùn)工作,加上我部在公司部分人事規(guī)章制度上宣貫不到位,部分規(guī)章制度的信

10、息傳達(dá)不暢,致使我部新員工入職培訓(xùn)工作遲遲未開展,公司規(guī)章制度傳達(dá)不到位。(2) 產(chǎn)線員工技能培訓(xùn)XX年公司起步階段, 尤其是新進(jìn)產(chǎn)線員工在技能、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)上都比較欠缺,而用人部門在對新進(jìn)員工的培訓(xùn)培養(yǎng)上也是略有疏忽,加上我部未對用人部門提出新員工技能培訓(xùn)要求和檢查,導(dǎo)致部分新員工入職后得到的關(guān)注較少,新員工適應(yīng)較慢,心里難免有些許失望,員工歸屬感較弱。部門內(nèi)部管理自正式接管行政人事部工作以來,對部門內(nèi)部人員工作管理較多的停留在每周給直屬人員安排一周內(nèi)的工作,然后每周一收集、翻閱上周各項(xiàng)工作跟進(jìn)完成情況,在與下屬溝通、總結(jié)月度工作情況方面,稍欠缺,部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動開展較少,部門內(nèi)部向心力不

11、夠,導(dǎo)致后勤類工作不易得到部門同事的支持和理解,反而加重了自身的工作壓力和工作量。3、XX年工作中遇到的困難及需要公司幫助解決的問題招聘渠道XX年行政人事工作中, 辦公室人員尤其是關(guān)鍵崗位人員招聘渠道上,因?yàn)槲宜緵]有自己的招聘平臺,每次發(fā)布招聘信息需要與股份公司人力資源部多次溝通聯(lián)系,才能使我司的招聘信息借助股份公司平臺發(fā)布出去,這樣一來導(dǎo)致招聘工作滯后、 招聘工作被動, 只能等著有意向的人員投遞簡歷,不能主動搜尋符合我司用人要求的人才簡歷信息。 XX年是公司進(jìn)一步發(fā)展、各方面管理工作需達(dá)到質(zhì)的提升的一年,公司發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才,公司每一個(gè)不同的發(fā)展階段對人才的要求都不同,為了提升公司管理,

12、完善公司各項(xiàng)工作職能。因此建議公司從人才的招錄渠道上先開頭,拓展屬于華帝電子的招聘渠道和平臺,變被動為主動,提升公司關(guān)鍵崗位人員基本素質(zhì)。員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)、福利完善在員工離職率居高的情況下,我們在反思公司的各項(xiàng)管理工作上,也應(yīng)該反思公司各項(xiàng)關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動和員工福利方面的不足。 XX年由于公司預(yù)算費(fèi)用問題, 各部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)幾乎沒有,我部年中組織公司員工參加集體聚餐活動,由于沒有公司經(jīng)費(fèi)支持,參與人數(shù)較少。員工福利上,雖然 XX 年我部盡最大努力為員工爭取相關(guān)福利,例如全勤獎(jiǎng)、工齡工資、過節(jié)禮品、生日禮品等,但效果不太明顯,與當(dāng)?shù)赝?guī)模其他制造型公司相比無明顯優(yōu)勢。在公司經(jīng)營狀況日漸轉(zhuǎn)好的情形下

13、,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能考慮逐步完善員工團(tuán)隊(duì)活動和福利待遇,例如為員工宿舍安裝空調(diào)、公司處于生產(chǎn)淡季時(shí)組織員工旅游 ( 費(fèi)用由公司和員工各承擔(dān)一部分 ) 、給予各職能部門一定團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、公司部分員工社保購買基數(shù)進(jìn)行調(diào)整、免去部分員工宿舍水電費(fèi)、周六上班時(shí)間調(diào)整等。二、 XX年重點(diǎn)工作規(guī)劃XX年行政人事工作各方面工作均有序開展進(jìn)行, 有成績也有不足之處。 XX年對公司全體員工來說, 既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),XX年是公司突破發(fā)展的一年, 公司各方面職能管理工作都將進(jìn)入一個(gè)全新的階段,這對行政人事工作來說,是一大考驗(yàn)。在分析總結(jié)了XX 年工作后, XX 年行政人事工作將主要從完善公司流程制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、落地

14、執(zhí)行各職能部門績效考核、提升員工凝聚力和歸屬感等方面著手(XX 年行政人事重點(diǎn)工作計(jì)劃安排請?jiān)斠姼郊? 。完善公司流程制度按公司級流程收集、流程梳理匯編、與各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、提報(bào)審批 4 個(gè)階段進(jìn)行,最終形成華帝電子公司級流程制度執(zhí)行手冊,力爭將公司打造成為按流程辦事、制度管人的企業(yè),避免公司流程制度朝令夕改,而失去了流程制度的嚴(yán)肅性和有效性,這項(xiàng)工作將作為 XX 年我部重要且緊急的工作開展。推行全員績效考核全員績效考核的推行是建立在各崗位職責(zé)劃分清晰、工作分工明確無空白的基礎(chǔ)上,所以推行全員績效考核前,必須根據(jù)公司 XX 年組織架構(gòu)擬定部門工作職責(zé)和各崗位工作職責(zé)說明書,預(yù)計(jì)在 3 月份開始

15、整理公司各崗位職責(zé)說明書,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、在崗人員簽字確認(rèn)后我部將根據(jù)崗位說明書提取相應(yīng)的考核關(guān)鍵因素和指標(biāo),各環(huán)節(jié)工作開展順暢的情況下,將從 5 月 1 日起逐步推行。通過考核體系的推行,提高大家的績效管理思維,理解績效成績與其薪酬、崗位的變動等息息相關(guān)??冃Ч芾硎且粋€(gè)循序漸進(jìn)、層層推進(jìn)的過程 , 不可能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)績效管理的快速提升,必須隨著績效管理制度的進(jìn)一步推行和完善、各級管理人員績效管理思維的進(jìn)一步提高和不斷找出問題的癥結(jié)所在并不斷改進(jìn),才能真正發(fā)揮績效管理的作用。所以我部在績效考核實(shí)施后,將每季度分析績效考核中的問題,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(1) 經(jīng)理級人員績效考核經(jīng)理級人員考核辦法已擬定初稿,在修訂過程中,將把“月度會議紀(jì)要執(zhí)行情況”納入考核范圍內(nèi),考核權(quán)重占10%,數(shù)據(jù)信息由行政人事部專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),并于次月度會議中進(jìn)行通報(bào)。整個(gè)考核辦法待公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織

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