公司項目管理制度

1、公司工程管理制度1. 目的1.1 為更好的整合與標準使用公司內(nèi)外部資源，提升工作輸出效率及質(zhì)量。1.2 搭建開放性、鼓勵性企業(yè)創(chuàng)新平臺，提升公司市場競爭力。1.3 激發(fā)員工積極性、主動性與創(chuàng)造性，實現(xiàn)員工與公司的共同開展。2. 原那么2.1 堅持按成果分配的原那么，向主要效益因素傾斜、向重要奉獻人員傾斜。2.2 以檢驗最終效果、成果為依據(jù)的原那么。公司追求在市場上獲得的利潤，產(chǎn)品 開發(fā)追求在市場上增加的銷售額。2.3 直觀量化的原那么。鼓勵額計算根底數(shù)據(jù)為利潤額。3. 適用范圍3.1 本方法適用于經(jīng)公司正式審批立項的所有工程，包括如下類型：3.1.1 新品研發(fā)類工程：公司為開發(fā)新的產(chǎn)品而設立的

2、工程。3.1.2 工藝/技術 /設備改善類工程： 公司在生產(chǎn)或根底建設方面為對生產(chǎn)工藝、 生產(chǎn)技術、檢驗技術、設備效率或功能等提升而設立的工程。3.1.3 管理改善類工程：公司在日常經(jīng)營管理過程中，為對管理機制、規(guī)章制 度、等管理類的因素進行提升而設立的工程。3.1.4 業(yè)務改善類工程：公司為在工作流程、工作標準、管理信息系統(tǒng)等支持 業(yè)務開展方面提升而設立的工程。4. 術語4.1 工程：工程是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動，這些活動有著一 個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內(nèi)，依據(jù)標準完成。4.2工程發(fā)起人：提出并推動工程立項的組織或人員，工程發(fā)起人在工程立項過 程中

3、起主導作用，并負責提名工程經(jīng)理人選。4.3工程立項：由工程發(fā)起人針對擬開展的工程，組織進行一系列論證、評估后, 確定工程具備實施條件的過程。4.4工程經(jīng)理：經(jīng)公司授權主持新產(chǎn)品市場及工藝開發(fā)、試制及研發(fā)能力建設項目或以降低本錢、提高效率為目標的改善工程或其他管理類的改善工程的責任人， 負責工程的啟動、方案、實施、監(jiān)控、收尾及總結(jié)等相關工作，對產(chǎn)品或其他項 目成果的全生命周期負責。4.5工程管理委員會：由公司總經(jīng)理指定人員組成工程管理委員會，通常由公司 總經(jīng)理與各部門負責人組成，負責對通過工程評估會議上決議通過的工程給予立 項，分配工程編碼等管理資源；4.6產(chǎn)品開發(fā)實現(xiàn)利潤額：指產(chǎn)品開發(fā)試制完成

4、后所生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在市場上 銷售后所實現(xiàn)的純利潤額。5. 工程組織架構及工程管理流程圖5.2工程管理流程圖6. 工程流程管理規(guī)定6.1立項：在進行充分的市場調(diào)研和信息分析的根底上，進行可行性分析與評估，確立工程實施的必要性。市場信息收集與分析根據(jù)工程類型不同，需要收集的信息須至少包括如下范圍:工程類型資料范圍例如新品研發(fā)類1、 產(chǎn)品目前的市場規(guī)模及排名前5的客戶信息2、產(chǎn)品未來5年內(nèi)市場需求及判斷依據(jù)3、產(chǎn)品從直接客戶到終端消費者的使用方法、對產(chǎn)品的關注和期望4、市場上已有該產(chǎn)品在結(jié)構和質(zhì)量方面的信息包括使用和改良信息5、目標客戶有哪些？目標客戶目前在使用同類產(chǎn)品時遇到的痛點是什么？6、產(chǎn)品

5、目前的生產(chǎn)廠家及原材料供給商信息深入：生產(chǎn)設備及工藝7、產(chǎn)品的結(jié)構及工作原理8、新產(chǎn)品區(qū)別于老品或其他公司產(chǎn)品的顯著優(yōu)勢有哪些9、預估新產(chǎn)品的投產(chǎn)會需要公司提供哪些資源？包括新增和調(diào)配10、新產(chǎn)品的生產(chǎn)本錢及隨產(chǎn)量增加而變化的趨勢？盈虧平衡點的產(chǎn)能？工乙/技術/設備改善類1、當前工藝/技術/設備需要改善的問題點有哪些？使用數(shù)據(jù)描述程度2、當前工藝/技術/設備的優(yōu)勢有哪些？3、目前行業(yè)內(nèi)在工藝/技術/設備方面普遍存在哪些問題點？與公司差異？4、目前行業(yè)內(nèi)針對上述冋題點存在哪些解決方案？5、改善上述問題點對于最終產(chǎn)品有哪些影響？是否影響到客戶痛點？6、為改善存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源？管理改善類

6、1、當前管理方法或機制存在的需改善問題點有哪些？2、當前管理方法或機制具有哪些優(yōu)勢？3、目前在周邊企業(yè)或行業(yè)內(nèi)是否存在與公司相似的冋題點？4、為解決相似問題點，周邊企業(yè)或行業(yè)內(nèi)企業(yè)采取哪些措施？5、改善這些問題點，對于最終解決客戶的痛點起到哪些作用？6、為改善存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源？業(yè)務改善類1、當前業(yè)務流程或方法方面存在的需改善問題點有哪些？2、當前業(yè)務流程或方法具有哪些優(yōu)勢？3、目前在行業(yè)內(nèi)是否存在與公司相似的冋題點？4、為解決相似問題點，行業(yè)內(nèi)企業(yè)采取哪些措施？5、改善這些問題點，對于最終解決客戶的痛點起到哪些作用？6、為改善存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源？可行性評估報告由工程發(fā)起人

7、或指定的人員根據(jù)市場信息收集與分析的情況，撰寫工程發(fā)起 的可行性報告，對發(fā)起的工程進行充分的分析和立項闡述。通常，可行性評估報 告包括如下七局部內(nèi)容：1工程背景及概況；2工程市場分析或內(nèi)外部環(huán)境 分析；3工程優(yōu)劣勢分析；4工程實施方案及方案；5工程風險分析及對 應措施；6工程投資本錢與回報分析；7 工程實施建議。在實際應用時可根據(jù)需要進行適當調(diào)整。工程評估會及立項針對工程評估內(nèi)容，由工程發(fā)起人或指定人員組織與工程有關的人員參與項 目評估會，對工程可行性報告進行充分討論，并通過最終表決形式對工程的可行 性給予最終評估意見。工程管理委員會根據(jù)工程評估會意見，確定該工程立項的最終結(jié)果，總經(jīng)理 具有最

8、終確實認或否決權。工程一旦立項，將由工程管理委員會的執(zhí)行秘書處發(fā) 給工程編號，并跟進工程執(zhí)行情況。6.2啟動：制定工程章程并確定初步范圍，確立工程人選，使工程進入正式實施 階段。在工程啟動階段，由工程發(fā)起人組織工程啟動會，確定經(jīng)發(fā)起人提名、 工程管理委員會審批通過的工程經(jīng)理人選，并初步確定工程的章程、實施范圍和 時間節(jié)點要求、工程考核指標通常包括目標達成、方案節(jié)點達成、本錢控制、 籌劃有效性等方面、工程成果鼓勵標準應包括正向和負向鼓勵。工程成果是指在工程結(jié)束時，在工程范圍內(nèi)取得的成果。工程范圍通常只約 束到工程結(jié)束后輸出成果及對該成果進行驗證或確認而取得的效益，而對工程成 果后續(xù)持續(xù)應用而取得

9、的效益那么不在工程范圍內(nèi)，屬于工程后成果。622工程經(jīng)理人選須具備如下必要條件：1 具備工程所必須的專業(yè)知識和 技能，能夠?qū)こ趟婕暗膶I(yè)領域進行思考和指導他人；2 具有良好的溝通與交流能力，能夠整合、調(diào)動必須的資源；3具有較強的方案與管控能力，能 夠組織制定由概括到細化的工作方案，并對過程和結(jié)果制定有效措施進行管控。工程經(jīng)理確定工程參與人員，并負責進行職責分配，對工程考核關系進 行明確。最終形成的工程人員及職責分配需提交工程管理委員會和工程發(fā)起人， 工程考核關系交人力資源部。6.3規(guī)劃：制定工程實施規(guī)劃，包括工程中必須的人員培訓、物資采購、資金獲 取、業(yè)務操作等各類活動，對各類活動進行過程

10、籌劃。由工程經(jīng)理負責組織制定工程實施方案，該方案要負責啟動階段確定的 工程范圍和時間節(jié)點要求，如有變更，需提請工程管理委員會進行審核。工程實施方案需符合統(tǒng)籌規(guī)律，各項工作推進需順暢，盡量減少不必要 的時間或其他資源浪費。工程組負責具體工程活動的成員，需要根據(jù)工程規(guī)劃或配合工程規(guī)劃完 成具體的行動方案。工程規(guī)劃中涉及的各項活動需明確責任人員、實施時間、達成目標、考 核或檢查方式、風險管控點及應對措施，以及各項活動需要的資源支持。6.4實施：由工程經(jīng)理負責指導和管理工程中各項活動的執(zhí)行情況，由工程組成 員負責根據(jù)工程規(guī)劃對各項活動具體執(zhí)行。各工程組成員根據(jù)工程規(guī)劃和行動方案，具體推進各項活動的實施

11、，并嚴格按照既定的節(jié)點和標準執(zhí)行，工程經(jīng)理及時給予指導和監(jiān)督、考核，并對項目整體進度進行把控。6.4.2 變更。在工程執(zhí)行過程中，因異常狀況導致無法按原方案執(zhí)行活動，或發(fā) 現(xiàn)按原方案執(zhí)行活動會導致不可接受后果出現(xiàn)的，可由執(zhí)行人提出，工程經(jīng)理審 核，工程管理委員會批準，對原工程規(guī)劃或行動方案涉及的局部進行變更，變更 后需重新提交備案。6.4.3 工程溝通。6.4.3.1 工程周會。工程經(jīng)理每周組織工程周會，并召集工程組成員及工程 發(fā)起人、工程管理委員會成員參會。對本周工程規(guī)劃及行動方案實施情況、工程 進度情況、工程執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及后續(xù)解決措施、工程變更情況等進行通報和 說明，對于需要的資源提出

12、支持需求。周會上一并聽取相關人員對工程執(zhí)行的建 議和意見，對于可實施的內(nèi)容達成一致后落實到行動方案中。工程周會內(nèi)容形成 會議記錄，發(fā)送工程相關人員。6.4.3.2 工程信息聯(lián)絡單。 在執(zhí)行過程中， 工程組需要尋求方案外的資源時， 可通過工程信息聯(lián)絡單的形式，發(fā)送給資源提供部門，明確資源提供的范圍、時 間等要素。如資源部門無法提供資源時，需及時通報工程管理委員會，由工程管 理委員會給予協(xié)調(diào)。6.4.4 轉(zhuǎn)交。在工程執(zhí)行過程中，涉及成果轉(zhuǎn)交的，需符合如下規(guī)那么：6.4.4.1 新產(chǎn)品工程涉及的轉(zhuǎn)產(chǎn)： 1新產(chǎn)品接收方涉及的生產(chǎn)負責人、工 藝負責人及品管負責人需參與到新產(chǎn)品研發(fā)的工程周會中，及時了解工

13、程進展和 產(chǎn)品研發(fā)信息；2新產(chǎn)品研發(fā)成功后，進入放量和批量試制過程，需要生產(chǎn)、工藝、品管參與，對生產(chǎn)工藝、技術標準、檢驗標準進行實操驗證，并在研發(fā)部 門指導下，準備好產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)所需的生產(chǎn)和檢驗工裝、設備等物資； 3新產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)產(chǎn)評估會上， 產(chǎn)品研發(fā)部門提供完整的技術、 工藝、檢驗標準以及生產(chǎn)效率、 良率等生產(chǎn)數(shù)據(jù)，生產(chǎn)、工藝、品管部門根據(jù)小批量和大批量驗證的情況，對新 產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)情況提出意見和建議； 4新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)后的一個月內(nèi)，研發(fā)部門需跟進 指導，確保新產(chǎn)品量產(chǎn)各流程的順利。6.4.4.2 非新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)的成果轉(zhuǎn)交： 1 成果使用方需參與到工程周會中， 及時了解工程進展及工程成果信息； 2工程成果轉(zhuǎn)

14、交時，工程方需提供完整的 成果說明資料和使用資料，并通過培訓指導確保使用方掌握； 3 成果轉(zhuǎn)交一個 月內(nèi)，工程方需要跟進指導。6.5 監(jiān)控：監(jiān)督和控制工程執(zhí)行并進行整體變更控制。6.5.1 工程組成員及工程經(jīng)理對工程實施過程進行自我管理和監(jiān)控，對風險采 取預防控制措施，對異常情況，及時進行通報和處理。6.5.2 工程管理委員會作為工程變更的管理控制機構，需及時給予對于工程提 出的變更需求進行審批，并對工程實施過程進行評估，如必要時可緊急叫?；蛘?體調(diào)整方向。6.6 收尾：在工程執(zhí)行完畢前，對工程過程資源進行整理，對工程最終成果進行 轉(zhuǎn)交，對工程中涉及的各項活動進行終止。6.7 總結(jié)：對工程結(jié)果

15、及實施過程進行總結(jié)、積累，并對相關人員進行評價與激 勵。6.7.1 工程經(jīng)理負責組織工程組成員對工程規(guī)劃、實施、收尾以及監(jiān)督過程中 出現(xiàn)的優(yōu)點及缺乏進行梳理， 據(jù)此制定改善的措施， 并在工程總結(jié)會上進行發(fā)表。工程經(jīng)理負責對整個工程全過程進行梳理與總結(jié)，并提出后續(xù)的改善建議。工程過程中形成的文件資料及相關記錄等，由工程經(jīng)理負責組織整理， 交工程管理委員會審查、備案。評價、考核與鼓勵對于工程的執(zhí)行情況，工程經(jīng)理與工程管理委員會需分別對工程過 程及輸出成果進行評價，評價相關要素為：1 工程成果是否達成預期目標；2 工程方案達成；3 工程變更數(shù)量；4 工程本錢管控；5工程資料完備情況。 具體的考核標準

16、需在規(guī)劃階段由工程經(jīng)理組織工程管理委員會與人力資源部共 同確定。工程過程考核列入當期的績效考核中，與當月的績效工資進行掛鉤。 工程組成員同時受所在部門和工程組管理時，績效由所在部門和工程組同時進行 考核，但盡量減少部門和工程組對同一個指標進行考核的情況。在工程實施過程中，如出現(xiàn)人為重大節(jié)點延誤或結(jié)果偏差的，應按 照公司?獎懲管理制度?或啟動階段制定的鼓勵措施進行處分；如出現(xiàn)重大改善 或修補重大規(guī)劃漏洞的，應按照公司?獎懲管理制度?或啟動階段制定的鼓勵措 施進行獎勵。處分或獎勵可以由工程組提出也可以由與工程相關的部門提出，最 終由工程管理委員會評定。6.733工程結(jié)束后，根據(jù)工程成果鼓勵標準，及

17、對該工程評價結(jié)果，由工程 管理委員會最終確定對工程組成員的鼓勵結(jié)果對于按期達成、實施較好的給予 正向鼓勵；對于方案延誤、結(jié)果不良的給予負向鼓勵，對工程組外的關鍵支持人員從工程獎金總額中按2-5%提取，由各部門對工程推進組有重要奉獻的非項 目推進組人員進行獎勵。7.工程后成果鼓勵工程成果在工程結(jié)束后的應用過程中實現(xiàn)利潤的，按利潤額比例給予工程組 成員及其他相關人員鼓勵。7.1不同工程類型對應的鼓勵方式按如下執(zhí)行工程類型工程分類描述鼓勵方式備注新品研發(fā)類對當前產(chǎn)品性能 改良型的工程總利潤額20%乍為鼓勵額度，其 中工程研發(fā)人員占10%工程其 他人員占2%銷售人員占8%工程組成員參與銷售 的，應參與

18、銷售人員8% 額度的分配。全新產(chǎn)品研發(fā)的 工程總利潤額30%乍為鼓勵額度，其 中工程研發(fā)人員占17%工程其 他人員占3%銷售人員占10%工程組成員參與銷售 的，應參與銷售人員 10%度的分配。工乙/技術/設備改善 類對當前工藝/技術/設備改良型工程總利潤額20%乍為工程組成員 鼓勵額度全新的工乙/技術/設備工程總利潤額30%乍為工程組成員 鼓勵額度管理改善類對當前管理機制 改良型工程總利潤額20%乍為工程組成員 鼓勵額度全新的管理型項目總利潤額30%乍為工程組成員 鼓勵額度業(yè)務改善類對當前業(yè)務流程 或模式改良型項 目總利潤額20%乍為工程組成員 鼓勵額度全新的業(yè)務型項目總利潤額30%乍為工程組成員 鼓勵額度7.2為尊重核心工程人員的價值，充分發(fā)揮鼓勵的作用，工程經(jīng)理所分配到的獎金額度一般不少于獎勵總額的20%，確因其他原因，工程經(jīng)理分配所得低于20% 的要附說明材料，人力資源部核實。7.3該鼓勵按季度實施，并根據(jù)工程成果應用的時間進行計提比例的調(diào)整， 如下:工程類型獎金計提執(zhí)行時間新品研發(fā)類按7.1規(guī)定實施2年，后1年減半執(zhí)行，3年后不再執(zhí)行工乙/技術/設備改善類按7.1規(guī)定實施1年，后1年減半執(zhí)