商貿(mào)公司部門(mén)職責(zé)

1、.定崗定編定員， 首先要明確公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置， 然后明確各個(gè)崗位的職責(zé)要求， 以此為依據(jù)定員。小型商貿(mào)企業(yè)，可以設(shè)置如下崗位：總經(jīng)理，銷(xiāo)售經(jīng)理，業(yè)務(wù)員，財(cái)務(wù)人員崗，內(nèi)勤人員。各個(gè)崗位的主要履行以下職責(zé)：總經(jīng)理崗位職責(zé)1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng)；2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃，中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等；5、批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算；6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整；7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施；8、決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲；9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好

2、的社會(huì)形象；10、定期主持召開(kāi)員工座談會(huì)，了解員工動(dòng)向；11、定期組持召開(kāi)公司質(zhì)量分析會(huì)。銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)1、 在銷(xiāo)售總部領(lǐng)導(dǎo)下，和各部門(mén)密切配合完成工作。2、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，處處起到表率作用。3、 制訂銷(xiāo)售計(jì)劃。4、 確定銷(xiāo)售政策。5、 設(shè)計(jì)銷(xiāo)售模式。6、 銷(xiāo)售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。7、 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估。8、 銷(xiāo)售渠道與客戶管理。9、 財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、帳款回收。10、 銷(xiāo)售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。一、銷(xiāo)售計(jì)劃、組織與客戶管理1、 營(yíng)銷(xiāo)范圍的把握與市場(chǎng)現(xiàn)狀調(diào)查。2、 決定新設(shè)客戶的交易條件。3、 與客戶人際關(guān)系的確立。4、 搜集競(jìng)爭(zhēng)者情報(bào)。5、

3、銷(xiāo)售目標(biāo)與定額的設(shè)訂和管理。6、 科學(xué)而有效的營(yíng)業(yè)分析。二、客戶的計(jì)量管理1、 客戶的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)和銷(xiāo)售分析。2、 客戶的經(jīng)營(yíng)分析指導(dǎo)。;.3、 客戶資金運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。三、客戶營(yíng)銷(xiāo)參謀1、 客戶銷(xiāo)售方針的設(shè)定援助。2、 支援客戶的計(jì)劃方案。3、 從客戶處做市場(chǎng)觀察。4、 為客戶做銷(xiāo)售促進(jìn)指導(dǎo)四、推銷(xiāo)技術(shù)1、 技術(shù)研討會(huì)的舉辦。2、 商品及銷(xiāo)售基礎(chǔ)知識(shí)的傳授。3、 陪同銷(xiāo)售及協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)。4、 銷(xiāo)售活動(dòng)、售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理。五、專(zhuān)業(yè)推銷(xiāo)1、 接受訂單的業(yè)務(wù)2、 銷(xiāo)售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。3、 帳款回收。4、 每日、周、月銷(xiāo)售總結(jié)、匯報(bào)。業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1、完成上級(jí)下達(dá)的銷(xiāo)售回款與工作目標(biāo)；2、在所

4、轄的縣級(jí)市場(chǎng)完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)的分銷(xiāo)與縣級(jí)市場(chǎng)的鋪貨陳列等工作；3、按計(jì)劃及要求拜訪客戶，并填報(bào)經(jīng)銷(xiāo)商拜訪跟蹤表與終端拜訪表；4、按要求建立客戶檔案，并保持良好的客情關(guān)系；5、收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與競(jìng)品信息，及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；6、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有市場(chǎng)潛力的地區(qū)和客戶；7、按規(guī)定與要求張貼公司推出的各種宣傳品；8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。業(yè)務(wù)員入職要求：性別不限，22 歲以上1、中專(zhuān)以上學(xué)歷，懂電腦操作，有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力，思路敏捷，良好的人際溝通能力；2、要求責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞，做事富有激情和主動(dòng)性，誠(chéng)實(shí)可信、富有團(tuán)隊(duì)合作精神；3、樂(lè)于學(xué)習(xí)、敢于創(chuàng)新，追求卓越，敢于接受挑戰(zhàn)，有一年以上業(yè)務(wù)工

5、作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。根據(jù)崗位分工、內(nèi)部牽制原則， 提出財(cái)會(huì)崗位設(shè)置和人員配備方案； 負(fù)責(zé)組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立，確定操作使用人員， 并對(duì)操作人員的權(quán)限作出規(guī)定； 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化日常工作管理， 協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系， 經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)輸出帳表、 憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性； 在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策、法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵循財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行督促檢查， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部

6、門(mén)報(bào)告。3、根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和及上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)控制指標(biāo)，按年度編制各類(lèi);.財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算，并組織實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算分析，及時(shí)提供信息，調(diào)整預(yù)算，加強(qiáng)業(yè)務(wù)收支管理。4、按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審查應(yīng)交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等款項(xiàng)，并督促及時(shí)辦理交納手續(xù)，做到按時(shí)、足額上交。出納崗位1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度，按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)， 對(duì)一切貨幣資金收、 付憑證進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，對(duì)不符合規(guī)定的收、 付憑證有權(quán)拒絕受理或退回要求重制。2、遵守現(xiàn)金保管有關(guān)規(guī)定，確保庫(kù)存現(xiàn)金安全。不得用白條抵庫(kù)，不得挪用資金。保守保險(xiǎn)箱密碼， 保管好鑰匙

7、， 不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。 遵守現(xiàn)金庫(kù)存限額的規(guī)定，超過(guò)庫(kù)存限額部分的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據(jù)。隨時(shí)掌握銀行存款余額，嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票；對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存；支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續(xù)；對(duì)空白收據(jù)要妥善保管，并認(rèn)真按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續(xù)。4、及時(shí)確認(rèn)記錄收付款憑證，核對(duì)帳面余額與庫(kù)存現(xiàn)金，按照規(guī)定管理好銀行存款，每月與銀行對(duì)帳，保持雙方余額的一致，未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢、清理。5、負(fù)責(zé)收取酒店的各項(xiàng)收入，按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據(jù)，并將收取的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行。6、負(fù)責(zé)酒店職工夜班費(fèi)、差旅費(fèi)等日常報(bào)銷(xiāo)及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。7、認(rèn)真

8、完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其它事項(xiàng)。三、制單崗位1、根據(jù)審核無(wú)誤的各類(lèi)原始憑證，按醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運(yùn)用正確，摘要簡(jiǎn)明扼要并能說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和來(lái)往關(guān)系，憑證內(nèi)容完整，手續(xù)齊備、填制及時(shí)。2、負(fù)責(zé)打印輸出記帳憑證，及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。3、及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，核實(shí)未達(dá)帳項(xiàng)，使銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。4、對(duì)操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、故障應(yīng)隨時(shí)記錄，并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。四、1、按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，設(shè)置總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳及備查薄，運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復(fù)核后記帳。2、月末終了，根據(jù)總帳科目余

9、額平衡表，與各明細(xì)帳核對(duì)，保證帳帳相符，同時(shí)，還要根據(jù)帳薄記錄與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、 往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對(duì)，做到帳證、 帳實(shí)相符。3、按要求對(duì)計(jì)算機(jī)輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及裝訂。4、對(duì)以前已記帳務(wù)的個(gè)別調(diào)帳、錯(cuò)誤沖正等，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方可在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行。五、稽核崗位1、按會(huì)計(jì)法和有關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)記帳憑證和原始憑證等;.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核， 包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、 摘要的規(guī)范性、 附件的完整性、 手續(xù)的完備性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。2、對(duì)不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊，再進(jìn)行重新填制與審核。3、對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的報(bào)表及時(shí)進(jìn)行

10、邏輯性審核，確保會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字、內(nèi)容與帳薄一致，且表表相符。4、根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算制度，改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的意見(jiàn)和建議。對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問(wèn)題或可疑現(xiàn)象，主動(dòng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。六、報(bào)表編制崗位1、按照上級(jí)規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表格式和要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算正確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、編制及時(shí)。2、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，開(kāi)展財(cái)務(wù)專(zhuān)題分析，每季編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，分析盈虧增減變化原因，提出建設(shè)性意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。3、負(fù)責(zé)年終會(huì)計(jì)決算編制工作，撰寫(xiě)綜合分析報(bào)告。七、系統(tǒng)管理崗位1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)的維護(hù)，定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不得擅自修改程序和

11、公式。2、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)制度規(guī)定，做好密碼與口令的保密工作。3、定期檢查計(jì)算機(jī)病毒，維護(hù)好機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。4、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級(jí)換版的調(diào)試和人員變動(dòng)重新設(shè)置工作。5、定期做好電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行情況的總結(jié)工作，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。八、工資核算崗位1、按人事部門(mén)通知，編制工資發(fā)放名冊(cè)，并按時(shí)正確發(fā)放。工資名冊(cè)要裝訂成冊(cè)，按會(huì)計(jì)檔案管理要求妥善保管。2、正確劃分工資及代扣款項(xiàng)的明細(xì)項(xiàng)目，提供詳盡的工資分配明細(xì)資料。3、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，正確計(jì)算并代扣代繳職工個(gè)人所得稅、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、工會(huì)費(fèi)等款項(xiàng)。固定資產(chǎn)核算崗位1、設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳，建立固定資產(chǎn)卡片，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)

12、置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、 捐贈(zèng)、封存、報(bào)損應(yīng)按規(guī)定及時(shí)調(diào)整或督促有關(guān)部門(mén)辦理報(bào)批手續(xù)，做到帳卡物三相符。2、按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真計(jì)算提取固定資產(chǎn)修購(gòu)基金，按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況表。3、參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理，同時(shí)要查明原因，分清責(zé)任，按規(guī)定審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)未使用及保管、使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)。4、會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況、利用效果進(jìn)行分析，促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用，;.并督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)維護(hù)、保養(yǎng)，挖掘潛力，提高利用率?；〞?huì)計(jì)崗位1、嚴(yán)格按照基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理

13、，按規(guī)定時(shí)間和要求向上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)報(bào)送基建財(cái)務(wù)報(bào)表。2、促具體經(jīng)辦人員對(duì)基本建設(shè)活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資做好及時(shí)入庫(kù)登記工作，定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查，保證建設(shè)資金的合理使用。3、及時(shí)與資金拔入單位和拔出單位核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)，做好債權(quán)債務(wù)的清償工作。4、資料，對(duì)尚未移交的檔案須妥善保管。成本核算崗位1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合酒店特點(diǎn)和需要擬訂成本管理辦法，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂。2、根據(jù)酒店成本支出的特點(diǎn)和成本管理的規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)直接成本、間接成本的核算，成本對(duì)象和成本中心的確定，費(fèi)用的歸集、分配等擬定詳細(xì)的核算程序。3、會(huì)同有關(guān)部門(mén)建立定額、原始記錄、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制度，做好內(nèi)部成本管理的基礎(chǔ)工

14、作，為正確計(jì)算酒店成本提供可靠依據(jù)。4、按成本核算的內(nèi)容、程序、方法，進(jìn)行費(fèi)用的歸集和分配，定期分析成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況和成本升降原因， 對(duì)照本單位歷史資料和同行業(yè)的先進(jìn)水平， 提出降低成本費(fèi)用的辦法和加強(qiáng)管理的建議。5、在成本核算的基礎(chǔ)上，開(kāi)展酒店經(jīng)濟(jì)核算，對(duì)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。往來(lái)結(jié)算崗位1、嚴(yán)格審核往來(lái)款項(xiàng)的真實(shí)性，并按收付單位、個(gè)人設(shè)置往來(lái)明細(xì)帳。2、及時(shí)清理、核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)。定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行帳齡分析，對(duì)長(zhǎng)期未處理的往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)， 對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款和支付的應(yīng)付款， 應(yīng)查明原因， 并按有關(guān)規(guī)定處理。檔案管理崗位1、指導(dǎo)會(huì)計(jì)崗位對(duì)各種會(huì)計(jì)資料的收集、編

15、號(hào)、整理、裝訂工作。年終負(fù)責(zé)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，完成審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄，裝訂成冊(cè)的工作任務(wù)。2、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案保管一年后，填報(bào)移交清冊(cè)，交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保管。3、對(duì)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，本院認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)印留存。票據(jù)管理崗位1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理的規(guī)章制度，熟練掌握各類(lèi)票據(jù)管理業(yè)務(wù)。2、做好對(duì)領(lǐng)購(gòu)票據(jù)的統(tǒng)一登記和專(zhuān)門(mén)保管工作。3、嚴(yán)把票據(jù)領(lǐng)用關(guān)，做好領(lǐng)用登記工作。4、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報(bào)和繳銷(xiāo)手續(xù)。;.5、指導(dǎo)和監(jiān)督票據(jù)使作用人正確使用和填寫(xiě)各類(lèi)票據(jù)。6、對(duì)尚在使用人員手中的未使用票據(jù)要定期進(jìn)行核對(duì)。辦稅員崗位1、熟悉和掌握醫(yī)院相關(guān)的稅收政策。2、負(fù)責(zé)房租稅、個(gè)人所得稅等計(jì)算和申報(bào)工作。3、