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文檔簡介
1、內(nèi)部審核檢查表要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察*不符合n不適用n/a4. 1. 1實驗室或?qū)嶒炇易鳛槠湟徊糠值慕M織是否在法 律上是可識別的:如果實驗室是獨立法人單位,是否具備相應(yīng)的 法律文件證明其有合法的服務(wù)范圍和獨立機構(gòu) 編制?如果實驗室隸屬于某一法人單位,是否有獨立 的建制,其機構(gòu)組成是否有主管部門(獨立法 人單位)的批準文件,實驗室負責(zé)人是否得到 主管部門的正式書面任命,并授權(quán)實驗室獨立 進行規(guī)定范圍的檢測和/或校準工作?1、是獨立法人。查證明文件。2、是第二法人。查法人代表 的授權(quán)書,母體組織承擔法 律責(zé)任聲明,并fl檢
2、查實際 執(zhí)行情況是否有違法行為。4. 1.2實驗室是否明確承諾并切實履行職責(zé),保證其 檢測和校準活動符合cnas-clo 1:2006的要求, 同時滿足客戶、法定管理機構(gòu)或?qū)ζ涮峁┏姓J 的組織的需求?檢查于冊中要素描述是否覆 蓋“準則”中全部要素,附 表、附件是否符合要求,是 否符合機構(gòu)實際。受審核部門:審核員:審核日期:注:1、請在檢查結(jié)果對應(yīng)的欄目中打“v”。2、內(nèi)審組在內(nèi)審時可把發(fā)現(xiàn)的問題、不符合情況說明、需要引起關(guān)注的問題和不適用條款說明填寫在“備注”欄中。要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢查方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合n不適用n/a4. 1.
3、3不論實驗室的工作是在固定設(shè)施內(nèi)進行,述是 在離開其固定設(shè)施的場所,或者相關(guān)的臨時或 移動設(shè)施小進行,其組織和運作是否按實驗室 的管理體系要求進行?通過與實驗室管理層與實驗 室人員交談;是否制定相丿應(yīng) 的程序文件,實施情況如何。4. 1.4若實驗室的母體不是從事檢測和/或校準活動 的組織,是否規(guī)定了該組織中涉及或影響實驗 室檢測和/或校準活動的關(guān)鍵人員的職責(zé),以識 別潛在的利益沖突?查實驗室是否獨立法人;若 不是獨立法人,查看其是否 冇關(guān)鍵人員的職責(zé)。4. 1.5實驗室是否:a)有管理和技術(shù)人員,不考慮他們的其他職責(zé), 有履行其職責(zé)所需的權(quán)力和資源,包括實施、 保持和改進管理體系的職責(zé)、識別偏
4、離管理體 系或偏離檢測/校準工作程序情況,并能釆取措 施預(yù)防或盡可能減少這類偏離?b)有措施確保其管理層和員工免受任何町能對 他們的工作質(zhì)量冇不良影響的、來自內(nèi)外部的 不正當?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其他方面的壓力和其他 方面的壓力和影響?1、提問管理人員和技術(shù)人員 是否清楚本職崗位的職責(zé), 是否履行職責(zé)。2、檢查手冊或程序文件中有 無保證公正性措施,有無實 施;提問有關(guān)人員在遇到干 預(yù)時如何處置。受審核部門:審核員:審核日期:要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察*不符合n不適用n/a4. 1.5c)有政策和程序保護客戶的機密信息包括電了 儲存
5、、傳輸結(jié)果和所有權(quán)得到保護?d)有政策和程序以避免實驗室卷入任何可能會 降低其在能力、公正性、判斷或運作誠實性方 面的可信度的活動?e)確定實驗室的組織和管理結(jié)構(gòu)、其在母體組 織中的地位,及質(zhì)量管理、技術(shù)運作和支持服 務(wù)之間的關(guān)系?f)規(guī)定對檢測和/或校準質(zhì)量有影響的所有管 理、操作和核查人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系?g)由熟悉各項檢測和/或校準方法、程序、冃的 和結(jié)果評價的人員對檢測和校準人員(包括在 培員工)進行充分的監(jiān)督?h)有技術(shù)管理者,全面負責(zé)技術(shù)運作和提供確 保運作質(zhì)量所需的資源?i)指定名人員作為質(zhì)星圭管(或別的稱謂, 其可能還有何其它職務(wù)和責(zé)任),明確其責(zé)任和 權(quán)力,以確保在任何
6、吋候都能保證與質(zhì)量有關(guān) 的管理體系得到實施和遵循;其能有直接渠道3、手冊與程序文件是否明確 規(guī)定;檢查是否建立保密意 識,提問有關(guān)人員。4、查看手冊與程序文件中是 否有明確規(guī)定;是否有公止 性聲明。(第二法人的機構(gòu)查 外部組織機構(gòu)圖。母體組織 屮其他部門是否對實驗室冇 潛在利益沖突,有無界定清 楚)。5、查看手冊中有無組織機構(gòu) 圖,各關(guān)系是否明確;提問 相關(guān)人員是否清楚其職責(zé)并 履行。6、提問監(jiān)督員是否熟悉各項 檢測和/或校準方法。7、查看手冊中對技術(shù)負責(zé)人 和質(zhì)量經(jīng)理有無明確規(guī)定其 職責(zé)。要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合
7、n不適用n/a4. 1. 5與對決定實驗室政策和資源的最高管理者有直 接的渠道?j)指定關(guān)鍵管理人員(最高管理者、技術(shù)管理 層、授權(quán)簽字人和質(zhì)量經(jīng)理等)的代理人?k)確保實驗室人員理解他們活動的相互關(guān)系和 重要性,了解管理體系質(zhì)量目標?8、檢查手冊中是否包括質(zhì)量 方針聲明(關(guān)于服務(wù)質(zhì)量、 服務(wù)標準的承諾以及質(zhì)量體 系目標)是占適用。9、提問冇關(guān)人員是否清艙、 理解并執(zhí)行質(zhì)量方針。4. 1.6最高管理者是否能確保在實驗室內(nèi)部建立適宜 的溝通機制,并就與管理體系有效性的事宜進 行溝通?查看手冊中是否制定相應(yīng)的 溝通機制,查閱相關(guān)的規(guī)定 和相關(guān)的溝通活動記錄。4.2. 1實驗室是否已建立、實施并維持
8、與其活動范圍 相適應(yīng)的管理體系?政策、制度、計劃、程序和指導(dǎo)書是否適當程 度地文件化,以達到確保檢測和/或校準結(jié)果質(zhì) 量所需的程度?體系文件是否使相關(guān)人員知悉、理解、可得到 并執(zhí)行?1、檢查各層文件是否完善, 檢查文件分發(fā)清單。2、檢查檢測現(xiàn)場是否冇必要 的作業(yè)指導(dǎo)文件。3、捉問冇關(guān)人員是否淸楚質(zhì) 量體系文件層次及相關(guān)內(nèi) 容。要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 2.2實驗室是否在質(zhì)量手冊中明確闡明了與質(zhì)量有 關(guān)的政策,包括質(zhì)量方針蘆明?1、檢查手冊屮是否包括質(zhì)量 方針聲明。受審核部門:審核員:審核d期:要素
9、條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合n不適用n/a4. 2.2是否制定了總體h標并在管理評審時加以評審?質(zhì)量方針聲明是否由最高管理者授權(quán)發(fā)布,并包括下 列內(nèi)容:a)實驗室管理層關(guān)于為客戶服務(wù)的良好職業(yè)行為和為 客戶提供檢測和校準服務(wù)質(zhì)量的承諾?b)有關(guān)管理層對實驗室提供的服務(wù)標準的聲明?c)與質(zhì)量冇關(guān)的管理體系的h的?d)實驗室所冇與檢測和校準活動冇關(guān)的人員熟悉與z 相關(guān)的質(zhì)量文件,并在工作中執(zhí)行這此政策和程序?e)實驗室管理層對遵守cnas-cl01:2006及持續(xù)改進 管理體系有效性的承諾?2、檢查手冊中質(zhì)量方針聲明 是否包括
10、關(guān)于服務(wù)質(zhì)量、服 務(wù)標準的承諾以及質(zhì)量體系 目標等,是否適用。3、提問有關(guān)人員是否清楚、 理解并執(zhí)行質(zhì)量方針。要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 2.3最高管理者是否提供了建立和實施管理體系以 及持續(xù)改進其有效性承諾的證據(jù)?杳看實驗室有否定期進行內(nèi) 審和管理評審及和應(yīng)記錄, 要求中心主任提供承諾內(nèi)容 與實施證據(jù)。4. 2.4最高管理者是否將滿足客戶要求和法定要求的 重要性傳達到組織?查閱會議和相關(guān)記錄,提問 相關(guān)人員。受審核部門:審核員:審核日期:要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査
11、方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合n不適用n/a4.2.5質(zhì)量手冊是否包括或指明了含技術(shù)程序在內(nèi)的 支持性程序,并概述質(zhì)量體系所用文件架構(gòu)?查有否制定相應(yīng)程序文件和 各層文件的架構(gòu)是否合理。4. 2.6質(zhì)量于冊是否規(guī)定了技術(shù)管理者和質(zhì)量主管的 作用和責(zé)任,包括他們確保遵循 cnas-cl01:2006 的責(zé)任?杳看于冊中有否明確規(guī)定技 術(shù)負責(zé)人和質(zhì)量經(jīng)理的職責(zé) 描述。要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 2.7當策劃和實施管理體系的變更時,最高管理者 是否能確保維持管理體系的完整性?杳看管理體系或文
12、件的變更 是否按程序進行并通知所有 有關(guān)人員。4. 3. 1實驗室是否建立并保持有關(guān)程序,以控制構(gòu)成 其管理體系的所有(內(nèi)部制訂或來白外部的) 文件?查看實驗室有否制定相應(yīng)的 文件控制程序。4.3.24. 3. 2. 1文件批準和發(fā)布作為管理體系組成部分發(fā)給實驗室人員的所有 文件,在發(fā)布之前是否由授權(quán)人員審查并批準 使用?是否建立了以識別管理體系中文件當前的修訂 狀態(tài)和分發(fā)的控制清單或等效的文件控制程 序,并可隨時得到、查閱,以防止使用無效和/ 或作廢的文件?1、查看實驗室內(nèi)的文件(通 過抽查部分文件)是否都有 審核、批準人簽名。2、查看有否文件控制清單或 文件發(fā)放清單等相關(guān)記錄。受審核部門:
13、審核員:審核日期:要素條款涉及部門/人檢查結(jié)果按準則要求提出的問題(判斷表)具體的檢査方法(審核表)符合y觀察w不符合n不適用n/a備注要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 3. 2. 2所用程序是否確保:q在對實驗室有效運行起重要作用的作業(yè)場 所,都能得到相應(yīng)文件的授權(quán)版木?b)是否對文件進行定期審查和必要時進行修 訂,以確保其持續(xù)適用和滿足使用的要求?c)無效或作廢的文件是否及時從所有使用或分 發(fā)處撤除,或用其它方法保證防止謀用?a)出于法律或知識保存n的而保留的作廢文 件,是否有適當?shù)臉擞洠?、檢查檢測
14、現(xiàn)場和相關(guān)場所 是否有必要的作業(yè)指導(dǎo)文件 或其他相應(yīng)的文件,h現(xiàn)行 有效。2、杳看現(xiàn)場是否存在過期或 無效的作廢文件,若有,是 否有適當標識以防止誤用。3、查看手冊中有無對文件的 定期評審進行規(guī)定,實施情 況如何。4. 3. 2. 3實驗室制訂的管理體系文件是否有唯一性標 識?該標識是否包括發(fā)布日期和/或修訂標識、 頁號、總頁數(shù)或表示文件結(jié)束的標記和發(fā)布機 構(gòu)?查看部分受控文件是否有唯 一性標識,該標識是否合理 適用。4. 3. 34. 3. 3. 1文件變更除非另有特別指定,文件的變更是否由原審查 責(zé)任人進行審查和批準?被指定的人員是否能獲得進行審查和批準所依 據(jù)的有關(guān)行景資料?查看手冊中是
15、否有對文件的 更改進行規(guī)定,查看更改的 文件是否由原審批人進行用 批。受審核部門:審核員:審核d期:要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢查方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合n不適用n/a4. 3. 3. 2如果可行的話,更改的或新的內(nèi)容是否在文件 或適當?shù)母郊袠嗣鳎坎榭唇?jīng)更改的文件內(nèi)容是否 有適當標明以便于查閱。4. 3. 3. 3如果實驗室的文件控制系統(tǒng)允許在文件再版z 前手寫修改文件,是否確定了此類修改的程序 和權(quán)限?手寫修改的文件,其修改處是否有清晰的標注、 簽名并注明更改日期?手寫修改的文件是否盡可能快地正式發(fā)布?査看手冊屮是否有對允許手 寫修改的情
16、況進行規(guī)定,其 規(guī)定是否符合條款所述耍 求,實施情況如何。4. 3. 3. 4是否制訂了程序,描述保存在計算機系統(tǒng)內(nèi)的 文件如何進行更改和控制?查是否制定了相應(yīng)的程序?qū)?計算機內(nèi)的文件進行控制。4. 4. 1實驗室是否建立和保持其程序,以評審檢測和/ 或校準的客戶要求、標書和合同?該程序是否確保:q包括所用方法在內(nèi)的要求是否被充分地規(guī) 定、文件化并易于理解?b)實驗室有能力和資源滿足這些要求?c)選擇適當?shù)臋z測和/或校準方法,以滿足客戶 要求?1、查看程序文件是否對合同 評審等相關(guān)內(nèi)容制定程序, 是否按程序執(zhí)行。要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)
17、果備注符合y觀察*不符合n不適用n/a4. 4. 1d)工作開始前,實驗室和客戶對耍求、標書與 合同z間的任何差異是否均已解決,每份合同 是否均能得到實驗室和客戶雙方的接受?2、抽査部分合同,查看是否 冇代表合同內(nèi)容得到雙方接 受的簽字。4. 4.2是否保存評審的記錄,包扌舌任何重大變化的記 錄?是否有在合同執(zhí)行期間,與客戶進行的關(guān)于客 戶要求或工作結(jié)果的和關(guān)討論的記錄并保存?1、檢查合同評審的記錄,是 否有和關(guān)人員的簽名確認。2、檢查有否與客戶討論的相 關(guān)記錄。4. 4.3評審是否包括實驗室分包的任何工作?檢查冇否分包,有否評審。4. 4.4對合同的任何偏離是否均通知了客戶?檢查冇否偏離,若
18、冇,有否 通知客戶的記錄。4. 4.5工作開始后,如果需要修改合同,是否重新進行 合同評審?合同修改內(nèi)容是否通知到所有受影響的人員?檢查在工作開始后有否修改 合同的記錄,若有,提問有 否通知相關(guān)人員c要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 5. 1如果由于未預(yù)料的原因(如工作量大,需要更 多專業(yè)技術(shù)或暫時不具備能力)或持續(xù)性的原 因(如通過長期分包、代理或特殊協(xié)議),實驗 室進行分包工作時,是否分包給有能力分包方, 如分包給能按照cnas-cl01:2006要求開展工作 的分包方?檢查分包方的能力調(diào)查表, 確認
19、分包方是否取得計量認 證或認可實驗室(或經(jīng)過評 審認為該方質(zhì)量體系符合木 準則要求),是否有對應(yīng)項目 的檢測能力。受審核部門:審核員:審核日期:要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢查方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察y'不符合n不適用n/a4. 5.2實驗室是否將分包安排以書面形式通知客戶, 適當時是否得到客戶的準許,是否得到客戶的 書面同意?檢查是否有征得委托方的書 面同意的證明(如客戶指定 分包方,是否有客觀證據(jù))。4. 5. 3除客戶或法定管理機構(gòu)指定的分包方外,實驗 室是否就其分包方的工作向客戶負責(zé)?查看有否客戶指定的分包方 和對其負責(zé)的證據(jù)材料。4.
20、 5.4實驗室是否保存檢測和/或校準的所有分包方 的注冊記錄,并保存其工作符合 cnas-cl01:2006的證明記錄?檢查分包方檔案,內(nèi)容是否包含 合格分包方能力調(diào)查、評審、確 認材料以及與分包方的介同,委 托方同意的證據(jù)等。要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 6. 1實驗室是否有政策和程序,以選擇和購買對檢 測和/或校準質(zhì)量有影響的服務(wù)和供給品? 實驗室是否有程序,與檢測和校準有關(guān)的試劑 和消耗材料的購買、接收和存儲?查看有否制定服務(wù)和供應(yīng)品 的采購與管理程序,其內(nèi)容 是否符合準則要求。4. 6.2實驗
21、室是否確保所購買的、影響檢測和/或校準 質(zhì)量的供應(yīng)品、試劑和消耗材料,在經(jīng)檢查或 以其它方式驗證了符合有關(guān)檢測和/或校準方 法中規(guī)定的標準規(guī)格或要求后才投入使用。所 使用的服務(wù)和供應(yīng)品是否符合規(guī)定要求? 是否保存了所采取的符合性檢杳活動的記錄?1、檢查支持服務(wù)方與供應(yīng)商 的調(diào)杳材料。2、檢查采購文件,是否有相 應(yīng)的技術(shù)要求及審批、驗收 等符合性檢查活動的記錄。審核d期:要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合n不適用n/a4. 6.3影響實驗室輸岀質(zhì)量的物品的采購文件是否包 含描述所購服務(wù)和供應(yīng)品的資料,這些采購文 件的技術(shù)內(nèi)容是
22、否在發(fā)出之前經(jīng)過審查和批 準?查看相應(yīng)的采購文件(如采 購申請單等)是否包含必要 的技術(shù)內(nèi)容,有否審批人的 簽名。受審核部門:審核員:要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 6.4實驗室是否對影響檢測和校準質(zhì)量的重要消耗 品、供應(yīng)品和服務(wù)的供應(yīng)商進行評價?是否保存這些評價的記錄和獲批準的供應(yīng)商名 單?1、檢查供應(yīng)商檔案,內(nèi)容是 否符合準則條款要求。2、檢查有否制定合格供應(yīng)商 的名錄,是否實用。4. 7. 1實驗室是否與客戶或其代表合作,以明確客戶 要求,并在實驗室能確保其他客戶機密的前提 下,允許客戶監(jiān)視與其工
23、作有關(guān)的操作?檢查有否與客戶溝通了解其 要求的記錄,對進入實驗室 參觀的情況有否制定程序。4. 7.2實驗室是否向客戶尋求反饋意見,無論是正面 的還是負面的?是否使用和分析這些意見并應(yīng)用于改進管理體 系、檢測和校準活動及對客戶的服務(wù)?1、檢查是否有收集客戶的反 饋意見記錄。2、檢查客戶的意見有否作為 管理評審的輸入并記錄。4.8實驗室是否有政策和程序處理來自客戶或其它 方面的投訴?實驗室是否保存所有投訴記錄和實驗室調(diào)查投 訴并采取糾正措施的記錄?1、檢查是否規(guī)定投訴受理部 門和受理渠道。2、調(diào)查(詢問相關(guān)人員)是 否有投訴情況并檢查投訴處 理的記錄。審核d期:要素條款按準則要求提出的問題(判斷
24、表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a受審核部門:審核員:要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 9. 1實驗室是否有政策和程序,當檢測和/或校準工 作的任何方面或該工作的結(jié)果不符合其程序或 與客戶達成一致的要求時,予以實施? 該政策和程序是否保證:a)確定管理對不符合工作的人員的責(zé)任和權(quán) 力,規(guī)定當識別出不符合工作時所采取的措施(包括必要的暫停工作,扣發(fā)檢測報告和校準 證書)?b)進行對不符合工作嚴重性的評價?c)立即進行糾止,同時對不符合工作的可接受 性做出決定
25、?d)必要時,通知客戶并取消工作?e)規(guī)定批準恢復(fù)工作的職責(zé)?1、檢查有否制定不符合檢測 和/或校準工作的控制程序。2、查看該程序內(nèi)容是否符合 準則條款要求,實施情況如 何。3、杳看相關(guān)文件表格記錄是 否符合要求(如有是否對不 符合工作的嚴重性進行評價 或可接受性做出決定等)。4. 9.2當評價表明不符合工作可能再次再度發(fā)生,或 對實驗室的運作對其政策和程序的符合性產(chǎn)生 懷疑吋,是否立即執(zhí)行糾正措施程序?詢問各科室是否出現(xiàn)過不符 合,若出現(xiàn)該如何處置。是 否有記錄?4.10實驗室是否通過實施質(zhì)量方針和目標、應(yīng)用審 核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預(yù)防措施以及 管理評審來改進管理體系,并使之持續(xù)冇效
26、?查看所冇改進管理體系的證 據(jù),包括內(nèi)審、數(shù)據(jù)分析、 糾正措施、管理評審記錄。受審核部門:審核員:審核d期:要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢查方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合n不適用n/a4. 11. 1總則實驗室是否制定了政策和程序,并規(guī)定相應(yīng)的 權(quán)力,以便在識別了不符合工作、管理體系或 技術(shù)運作中出現(xiàn)偏離的政策和程序后實施糾正 措施?查看有否制定糾正措施控制 程序,其內(nèi)容是否符合條款 耍求,實施情況如何。4. 11.2原因分析糾正措施程序是否從調(diào)查確定問題的根本原因 開始?詢問各科室當出現(xiàn)不符合工 作吋是否先分析原因,有否 記錄。4. 11.3糾正措
27、施的選擇和實施需要采取糾正措施時,實驗室是否對潛在的各 項糾正措施進行識別,并選擇和實施最可能消 除和防止問題再次發(fā)生的措施?糾正措施是否與問題的嚴重程度和風(fēng)險人小相 適應(yīng)?是否將糾正措施調(diào)查所耍求的任何變更制定成 文件并加以實施?1、詢問各科室是否出現(xiàn)過不 符合情況,如何處置的,能 否對各項糾正措施進行識別 并實施,檢查糾正措施的實 施記錄。2、當需要更改文件時是否按 相應(yīng)程序執(zhí)行。4. 11.4糾正措施的監(jiān)控實驗室是否對結(jié)果進行監(jiān)控,以確保所采取的 糾正措施是有效的?詢問相關(guān)人員如何進行糾正 效果的跟蹤以保證措施有 效,查看相關(guān)記錄。要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體
28、的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察*不符合n不適用n/a4. 11.5附加審核如果對不符合或偏離的識別導(dǎo)致實驗室對其政 策和程序的符合性、或?qū)nas-cl01:2006的符 合性產(chǎn)生懷疑時,實驗室是否盡快依據(jù)該4. 14 條的規(guī)定對相關(guān)活動區(qū)域進行審核?詢問質(zhì)量經(jīng)理有否進行過附 加審核,何時必須進行附加 審核,查看審核記錄。4. 12. 1實驗室是否能識別無論技術(shù)方面的還是相關(guān)管 理體系方面所需的改進事項和潛在的不符合原 因?在識別出改進機會或者需采取預(yù)防措施時,是 否制定、執(zhí)行和監(jiān)控這些措施計劃,以減少類 似不符合情況發(fā)生的可能性并借機改進?詢問各相關(guān)人員是否能正確 識別潛在不符合
29、的原因并采 取相關(guān)預(yù)防措施,查看相關(guān) 記錄。4. 12.2實驗室預(yù)防措施程序是否包扌舌措施的啟動和控 制,以確保措施的有效性?查看該程序是否包括條款所 述內(nèi)容,實施情況如何c4. 13. 14. 13. 1. 1總則實驗室是否建立和保持質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的 識別、收集、索引、存取、存檔、存放、維護 和清理的程序?質(zhì)量記錄是否包括內(nèi)部審核報告和管理評審報 告、糾正措施和預(yù)防措施記錄?1、查看有否制定記錄的有關(guān) 控制程序,內(nèi)容是否包括條 款所列要求。2、查看質(zhì)量記錄檔案內(nèi)是否 有內(nèi)審、管理評審和糾正、 預(yù)防措施等相關(guān)記錄。要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)
30、檢査結(jié)果備注符合y觀察*不符合n不適用n/a4. 13. 1.2所有記錄是否清晰明了,并存放在適宜的設(shè)施 屮以便于存取和防止損壞、變質(zhì)和丟失? 實驗室是否規(guī)定了記錄的保存期?1、檢查存放記錄的環(huán)境是否 適宜,記錄內(nèi)容是否清晰。2、查看手冊或程序屮對于記 錄的保存期有否規(guī)定。4. 13. 1. 3所有記錄是否安全保護和保密?是否規(guī)定了對記錄的保密要 求,如記錄的杳閱是否需得 到批準。4. 13. 1.4實驗室是否有程序來保護和備份以電子方式儲 存的記錄,防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改?杳看有否制定對于電子儲存 的管理程序,實施情況如何。4. 13. 24. 13. 2. 1技術(shù)記錄實驗室是否將原始觀察
31、、導(dǎo)出資料和建立審核 路徑的充足信息的記錄、校準記錄、員t記錄、 發(fā)出的每份檢測報告或校準證卩的副本按規(guī)定 的時間保存?如可能,每項檢測或校準的記錄是否包含充分 的信息,以便識別不確定度的影響因索,并確 保該檢測或校準在盡可能接近原來條件的情況 下能夠重復(fù)?記錄是否包括負責(zé)抽樣、每項檢測和/或校準的 操作人員和結(jié)果校核的人員的標識?1、檢查檔案室有否按規(guī)定保 存相關(guān)原始記錄、檢測報告 的別本和其它相關(guān)記錄。2、抽查部分檢測報告檢查其 內(nèi)容信息是否充分、是否可 識別不確定度的來源,是否 確保檢測在盡可能接近原來 條件的情況下能夠重復(fù)。要素條款涉及部門/人檢查結(jié)果按準則要求提出的問題(判斷表)具體
32、的檢査方法(審核表)符合y觀察w不符合n不適用n/a備注4. 13. 2.2觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算是否在產(chǎn)生的當吋予以 記錄?該記錄是否能按照特定任務(wù)分類識別?現(xiàn)場觀察檢測過程,看檢測 人員對檢測或計算結(jié)果是否 在產(chǎn)生的當時予以記錄。4. 13. 2.3如果記錄岀現(xiàn)錯謀,是否對每-錯誤進行劃改, 并在旁邊填寫正確值,而不是擦掉、涂掉,以 免字跡模糊或消失?對記錄的所有改動是否有改動人簽名或縮寫? 對電子存儲的記錄是否采取同等措施,以避免 原始數(shù)據(jù)丟失或改動?抽查部分檢測原始記錄查看 是否有修改,修改是否規(guī)范(符合條款要求)。要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表
33、)檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 14. 1實驗室是否按預(yù)定的日程表和程序,定期對其 活動進行內(nèi)部審核,以驗證其運行持續(xù)符合管 理體系和cnas-clo 1:2006的要求? 內(nèi)部審核計劃是否涉及質(zhì)量體系的全部要素, 包括檢測和/或校準活動?質(zhì)量主管是否按照日程表的要求和管理層的需 要策劃和組織內(nèi)部審核?審核是否由受過培訓(xùn)和具備資格的人員執(zhí)行? 只要資源允許,審核人員是否獨立于被審核活 動?1、檢查年度內(nèi)審計劃、內(nèi)審 實施計劃、fi程表和內(nèi)審檢 杳表等以了解其實施情況。2、檢查內(nèi)審員是否受過培訓(xùn) 取得資格,并有任命文件。3、檢查內(nèi)審日程表,內(nèi)審員 的數(shù)量是否保證內(nèi)審獨立 性。
34、受審核部門:審核員:審核日期:要素條款涉及部門/人檢查結(jié)果按準則要求提出的問題(判斷表)具體的檢査方法(審核表)符合y觀察w不符合n不適用n/a備注4. 14. 2當審核屮發(fā)現(xiàn)的問題導(dǎo)致對運作的有效性或?qū)?實驗室檢測和/或校準結(jié)果的正確性或有效性 產(chǎn)生懷疑吋,實驗室是否及時采取糾正措施? 如果調(diào)查表明實驗室的結(jié)果可能已經(jīng)受到影 響,是否書而通知客戶?1、檢查審核記錄,不符合項 報告填寫是否正確,是否包 括必要的信息(如被審核部 門等),是否釆取糾正措施。要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)2、檢查不符合項報告表是否 有內(nèi)審員對糾正措施進行跟 蹤、驗證,是否
35、有評價記錄。檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 14. 3是否記錄審核的活動的領(lǐng)域、審核發(fā)現(xiàn)的情況 和因此采取的糾正措施?4. 14. 4跟蹤審核活動是否驗證和記錄所采取的糾止措 施的實施情況及有效性?4. 15. 1實驗室的最高管理者是否根拯預(yù)定的日程表和 程序,定期地對實驗室管理體系和檢測和/或校 準活動進行評審,以確保其持續(xù)適用和有效, 并進行必要的變更或改進?該評審是否將政策 和程序的適用性、管理和監(jiān)督人員的報告、近 期內(nèi)部審核的結(jié)果、糾正措施和預(yù)防措施、由 外部機構(gòu)進行的評審、實驗室間比對或能力驗 證的結(jié)果、工作量和工作類型的變化、客戶的 反饋、投訴、改進的建議和其它相
36、關(guān)因素,如 質(zhì)量控制活動、資源及員工培訓(xùn)納入考慮?檢查管理評審計劃,管理評 審的輸入內(nèi)容是否全面(包 括條款所列輸入內(nèi)容)。受審核部門:審核員:要素條款涉及部門/人檢查結(jié)果按準則要求提出的問題(判斷表)具體的檢査方法(審核表)符合y觀察w不符合n不適用n/a備注審核d期:要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a4. 15. 2是否記錄管理評審中的發(fā)現(xiàn)和由此采取的措 施?管理層是否確保這些措施在適當和約定的時限 內(nèi)得到實施?檢查管理評審記錄是否齊 全,是否對發(fā)現(xiàn)問題采取糾 正與預(yù)防措施并在約定的時 間內(nèi)得到實施。5.
37、2. 1實驗室管理者是否確保操作專門設(shè)備、從事檢 測和/或校準、評價結(jié)果和簽署檢測報告和校準 證書的人員能力?使用止在培訓(xùn)中的員工時,是否對其安排適當 的監(jiān)督?從爭特定工作的人員是否按要求根據(jù)相應(yīng)的教 育、培訓(xùn)、經(jīng)驗和/或可證明的技能進行資榕確 認?1、查人員一覽表,各類人員 比例多少,是否足夠。2、查監(jiān)督記錄表是否有對在 培員工的監(jiān)督記錄。3、手冊中有沒有寫入各崗位 人員的任職資格,對各類人 員有沒有資格確認。5. 2.2實驗室管理者是否制訂關(guān)于實驗室人員的教 育、培訓(xùn)和技能目標?實驗室是否有確定培訓(xùn)需要和提供人員培訓(xùn)的 政策和程序?培訓(xùn)計劃是否適應(yīng)于實驗室當前的和預(yù)期的任 務(wù)?是否評價這些
38、培訓(xùn)活動的有效性?1、查看有否制定有關(guān)人員培 訓(xùn)或相關(guān)的程序。2、檢查有無培訓(xùn)計劃,培訓(xùn) 內(nèi)容,實施情況,考核結(jié)果。3、相關(guān)部門或人員有否對培 訓(xùn)活動的有效性進行評價。受審核部門:審核員:審核d期:要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢查方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合n不適用n/a5. 2.3實驗室是否使用長期雇傭或簽約人員? 使用簽約和其它的技術(shù)人員及關(guān)鍵的支持人員 時,實驗室是否確保這些人員能夠勝任,而且 其工作受到監(jiān)督并依據(jù)實驗室管理體系的耍求 進行工作?1、查看人事檔案內(nèi)是否有勞 動合同。2、查看是否有臨時聘用人 員,有否對其進行資質(zhì)確認 并監(jiān)督其工
39、作。5. 2.4實驗室是否有對與檢測和/或校準有關(guān)的管理、 技術(shù)和關(guān)鍵支持人員的當前工作的描述并保 存?杳看有否對相關(guān)人員的管理 和崗位等職責(zé)進行規(guī)定,杳 看有否各職位的任職資格 等。5.2.5管理層是否授權(quán)給專門人員,以進行特定類型 的抽樣、檢測和/或校準、發(fā)布檢測報告和校準 證書、提岀意見和解釋以及操作特定類型的設(shè) 備?實驗室是否保留所有技術(shù)人員、包插簽約人員 的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、 技能和經(jīng)驗的記錄?這些記錄,包含授權(quán)和/或能力確認的日期是否 易于獲取?1、查看有否相關(guān)的任命書或 授權(quán)書。2、檢查人員的技術(shù)檔案內(nèi)容 是否包括學(xué)歷、資格、培訓(xùn)、 技能和經(jīng)歷、授權(quán)能力、考
40、核成績、業(yè)績等。要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察*不符合n不適用n/a5. 3. 1用于檢測和/或校準的實驗室設(shè)施,包括但不限 于能源、照明和環(huán)境條件,是否有利于檢測和/ 或校準的正確實施?是否確保實驗室的環(huán)境條件不會使結(jié)果無效或 對結(jié)果的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響?在實驗室的固定設(shè)施以外的場所進行抽樣、檢 測和/或校準時,是否予以特別注意?對可能影響檢測和校準結(jié)果的設(shè)施和環(huán)境條件 的技術(shù)要求是否加以文件化?1、現(xiàn)場檢查檢測場所的布 局,設(shè)備的放置,工作條件 是否利于工作。2、提問抽樣人員與從事現(xiàn)場 檢測人員如何對室外環(huán)境條 件進行控制,
41、以滿足檢測項 口、設(shè)備及壞境條件等要求。3、檢查程序文件內(nèi)容是否有 對抽樣與現(xiàn)場檢測時環(huán)境條 件與設(shè)施的附加控制要求。5. 3.2在有關(guān)規(guī)范、方法和程序有要求或?qū)Y(jié)果的質(zhì) 量影響時,實驗室是否監(jiān)測、控制并記錄環(huán)境 條件?對有關(guān)技術(shù)活動涉及的因素,例如生物消毒、 灰塵、電磁干擾、輻射、濕度、供電、溫度、 聲級和振動水平等,是否予以適當重視?當環(huán) 境條件危及到檢測和/或校準的結(jié)果時,是否停 止檢測和校準?1、檢查監(jiān)控記錄。2、檢查需要監(jiān)控壞境條件的 場所是否配備相應(yīng)的監(jiān)控設(shè) 施(如溫、濕度,滅菌,電 源電壓,噪聲,振動等)。3、詢問有關(guān)人員,當壞境條 件失控危及到檢測結(jié)果時, 應(yīng)采取什么措施。要素
42、 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察y'不符合n不適用n/a5. 3.4是否對進入和使用影響檢測和/或校準質(zhì)量的 區(qū)域加以控制,并根據(jù)實驗室特定情況規(guī)定控 制范圍?1、檢查是否冇受控區(qū)標識。2、是否有成文規(guī)定進入受控 區(qū)的限制(木中心員工佩帶 標識牌,外部人員進入需一 定手續(xù)批準)。5. 3.5是否采取措施確保實驗室有良好的內(nèi)務(wù),必要 時,是否制定專門的程序?檢查檢測場所安全與環(huán)境衛(wèi) 生情況,有無制定相應(yīng)內(nèi)務(wù) 管理程序,實施情況如何。受審核部門:審核員:要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢
43、查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a5. 3.3和鄰區(qū)域內(nèi)有不和容活動時,是否進行有效隔 離,并采取措施防止交叉污染?各不同的檢驗場所是否有明 顯的分隔措施及標識。審核日期:要素條款涉及部門/人檢査結(jié)果按準則要求提出的問題(判斷表)具體的檢査方法(審核表)符合y觀察屮不符合n不適用n/a備注5. 4. 1實驗室是否使用合適的方法和程序來進行所有 檢測和/或校準,包扌舌檢測和/或校準樣品的抽 樣、處理、運輸、存儲和準備,適當時,還包 括測量不確定度的評定和分析檢測和/或校準 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計技術(shù)?如果缺少指導(dǎo)書可能影響檢測和/或校準結(jié)果, 實驗室是否對所有相關(guān)設(shè)備的使用和操作指導(dǎo) 書、檢測和/或
44、校準樣品的準備(或者二者兼有) 編制指導(dǎo)書?所有與實驗室工作有關(guān)的指導(dǎo)書、標準、手冊 和參考資料是否都保持現(xiàn)行有效并便于人員取 閱?1、檢查有否相應(yīng)的檢測或不 確定度分析程序或有否對檢 測數(shù)據(jù)進行必要的分析統(tǒng) 計,采用的方法是否合適。2、檢査作業(yè)指導(dǎo)文件目錄與 屮請項目對照,是否編制了 全部所必須的作業(yè)指導(dǎo)書。3、檢杳現(xiàn)場是否存放有關(guān)的 作業(yè)指導(dǎo)書(是否有過期或 作廢的文件),其放置的地方 是否便于相關(guān)人員取閱。審核日期:要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢查方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察y'不符合n不適用n/a5. 4. 1如果需要偏離檢測和校準方法,是
45、否規(guī)定只在該偏離 已被文件規(guī)定、經(jīng)過技術(shù)判斷、授權(quán)和客戶接受后才 允許發(fā)???檢查對例外允許的偏離是否作出 文件化規(guī)定,實施情況如何,檢 查相應(yīng)記錄。受審核部門:審核員:要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢査結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a5. 4.2方法的選擇實驗室是否釆用滿足客戶需求并且適用于所進行的測 試和/或校準的方法,包括抽樣方法。是否優(yōu)先使用以 國際、區(qū)域或國家標準發(fā)布的方法?實驗室是否優(yōu)先使用最新有效版本的標準,除養(yǎng)該版 本不適宜或不可能使用。必要時,是否采用附加細則對標準加以補充,以確保 應(yīng)用的-致性?客戶未指立所用方法時:實驗室是
46、否選擇以國際、區(qū)域或國家標準中發(fā)布的、 或山知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊公布的、 或由設(shè)備制造商指定的方法?實驗室制立的方法或被實驗室釆用的方法,若滿足預(yù) 期用途并經(jīng)過驗證,是否也予以使用?實驗室是否將選用的方法通知客戶?在引入檢測前,是否確認實驗室能夠止確地運用這些 標準方法?若標準方法冇改變,是否重新進行證實?1、檢杳實驗室的標準匯編是否現(xiàn) 行有效版本。2、通過抽查部分檢測報告檢查其 檢測標準是否符合條款所列內(nèi) 容。3、通過與有關(guān)技術(shù)人員交談以確 認實驗室所用標準是否符合條款 所述。4、檢查實驗室是否有口身制疋的 檢測方法,如冇,是否經(jīng)過適當 的驗證以證明滿足預(yù)期的用途。5、詢問相關(guān)
47、人員有否就檢測方法 與客戶進行協(xié)商。受審核部門:審核員:審核日期:要素條款涉及部門/人檢查結(jié)果按準則要求提出的問題(判斷表)具體的檢查方法(審核表)符合y觀察y'不符合n不適用n/a備注要素條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢査方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察屮不符合n不適用n/a5. 4.3實驗室制定的方法實驗室為采用口己應(yīng)用而制定檢測和校準方法 過程的活動,是否是一種有計劃的活動? 是否指定具有足夠資源的有資格的人員來進行 該項活動?是否隨著方法制定的進度加以更新計劃,并確 保在所有有關(guān)人員z間中有效溝通?1、檢查實驗室制定的方法是 否有開展新工作的計劃和程
48、序;是否按規(guī)定耍求實施。2、是否指定有相關(guān)資質(zhì)的人 員負責(zé)該項工作。3、計劃的更變是否通知所有 相關(guān)人員。5. 4.4非標準方法如果必須使用標準方法中未包含的方法,這些 方法是否遵守與客戶達成的協(xié)議,包括清晰說 明客戶要求及檢測和/或校準目的?制定的方法使用前是否經(jīng)過適當?shù)拇_認?調(diào)查確定是否采用非標方 法,是否按程序文件規(guī)定的 程序操作。檢查執(zhí)行的記錄 以及委托方同意的書面證 據(jù),是否冇確認批準人簽名 的記錄和有關(guān)的驗證記錄。5. 4.55. 4. 5. 1方法的確認實驗室是否通過檢查并提供客觀證據(jù),證實某一特定預(yù)期用途的特定要求得到滿足?抽查部分驗證材料,其內(nèi)容 是否驗證了必要fl足夠的參
49、數(shù)以論述其用途。5. 4. 5. 2實驗室是否對非標準方法、實驗室設(shè)計(制定) 的方法、超出其預(yù)定范圍使用的標準方法、擴 充和修改過的標準方法進行確認,以證實該方 法適合于預(yù)期的用途?檢查條款所述的方法是否均 經(jīng)過實驗室的驗證確認,并 保存相關(guān)的記錄。受審核部門:審核員:審核d期:要素 條款按準則要求提出的問題(判斷表)涉及部門/人具體的檢查方法(審核表)檢查結(jié)果備注符合y觀察w不符合n不適用n/a5. 4. 5. 2確認是否盡可能全面,以滿足預(yù)定用途或應(yīng)用 領(lǐng)域的需要?實驗室是否記錄所獲得的結(jié)果、使用的確認程 序以及該方法是否適丁預(yù)期用途的聲明?1、檢查方法確認材料從哪幾 方面進行確認,是否全面。2、對方法確認的材料是否有 其預(yù)期用途的聲明。5. 4. 5. 3對預(yù)期用途進行評價時,是否考慮了由該方法 得到的數(shù)據(jù)的范圍和準確性如結(jié)果的不確定 度、檢出限、方法的選擇性、線性、重現(xiàn)性限 和/或復(fù)現(xiàn)性限、抵御外來影響的穩(wěn)健度和/或 抵御外來樣品(或檢測物)基體干擾的交互靈 敏度能
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