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文檔簡介

1、    淺談財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用    蓋永濤摘 要:對于一個企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理無疑直接關(guān)系到企業(yè)在發(fā)展中的競爭力,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,傳統(tǒng)的分散式的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)慢慢被一些企業(yè)拋棄,而選擇了財(cái)務(wù)共享。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也越來越健全,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)推動了很多企業(yè)的發(fā)展。本文從簡單的財(cái)務(wù)共享的基本概念出發(fā),探討了財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢,并且討論了如何建立財(cái)務(wù)共享體系。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享  企業(yè)財(cái)務(wù)管理  應(yīng)用一、財(cái)務(wù)共享的基本概念財(cái)務(wù)共享是指將大量的財(cái)務(wù)工作通過標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)程集中在一個單元里

2、進(jìn)行管理處理,這樣能夠達(dá)到提高工作效率,降低資源消耗的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享在建設(shè)的過程中通常是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的一個過程,當(dāng)然在整個過程之中需要將制度進(jìn)行完善,合理的優(yōu)化設(shè)計(jì),這樣來說財(cái)務(wù)共享對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生非常好的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)共享是依托信息技術(shù)的,但是從市場化的角度上來講財(cái)務(wù)共享模式更應(yīng)該尊重企業(yè)的客戶,能夠給客戶提供滿意的服務(wù),這樣才能使得財(cái)務(wù)管理達(dá)到目的。二、財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(一)降低企業(yè)的運(yùn)作成本當(dāng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后能夠更加專業(yè)快速的處理企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后企業(yè)能夠通過信息化的建設(shè)減少公司成員的成本投入。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理之中,人工進(jìn)行財(cái)務(wù)

3、信息處理的情況比較多,很多時候才進(jìn)行大量的人工處理財(cái)務(wù)時會因?yàn)橐恍┤藶榈囊蛩貙?dǎo)致信息錄入時發(fā)生一些錯誤。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)錯誤時無疑會給企業(yè)的發(fā)展帶來損害,但是當(dāng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理平臺之后企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的錄入都會在平臺上進(jìn)行歸檔管理,平時需要幾個員工能夠完成的任務(wù),此時用一個員工和一個處理器就能夠很好的完成了。這樣不僅僅能夠減少人為輸入所帶來的錯誤,還能夠減少人員方面的投入,而且員工在工作時也會更加輕松一些。(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管控力對于一個企業(yè)而言最重要的就是盈利,而財(cái)務(wù)管理無疑是企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重,如何管理企業(yè)牢牢地控制住企業(yè)的資金是非常重要的。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展越來越大時,企業(yè)

4、中的資金管理也就越來越有問題,很多企業(yè)還會有一些子公司,而且子公司的分布范圍也很廣,企業(yè)的資金控制力會大大削弱。很多時候?qū)τ谧庸镜木唧w運(yùn)營的數(shù)據(jù)總公司很多時候并不能非常詳細(xì)的了解,這就會導(dǎo)致對于資金的控制缺少了管控力。當(dāng)建立了財(cái)務(wù)共享管理平臺之后企業(yè)就能夠通過平臺來將子公司的財(cái)務(wù)內(nèi)容按照季度或者月份進(jìn)行審核,這樣能夠使得總公司詳細(xì)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,為公司整體管理做出貢獻(xiàn)。當(dāng)企業(yè)對財(cái)務(wù)的整體情況把握很好時,才能夠根據(jù)市場導(dǎo)向合理的分配資金,為企業(yè)帶來更好的選擇。(三)降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)對于一個企業(yè)的發(fā)展而言,如何控制和降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的,而往往對于一個比較大的企業(yè)而言,其子公司往

5、往會是發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)比較大的,如果子公司脫離了總公司的控制很容易出現(xiàn)發(fā)展問題,這是每一個大公司所面臨的問題。當(dāng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺之后能夠大大減少子公司的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),而且總公司可以對子公司的財(cái)務(wù)情況足夠了解并且做到緊密的監(jiān)控,這樣能夠使得公司的財(cái)務(wù)管理更加有效。(四)加強(qiáng)企業(yè)信息的共享對于一個企業(yè)而言,往往部門比較多,企業(yè)之中部門之間的信息往往很難完成共享,而企業(yè)由于信息的分散其發(fā)展往往會受到制約。一個企業(yè)很多部門其實(shí)都有自己的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則,而對于公司整體而言這些運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則必須在公司的規(guī)則之內(nèi)。有些企業(yè)部門好似一下小型的社會,這對于企業(yè)的一個企業(yè)而言是非常不利的。企業(yè)部門之間的運(yùn)轉(zhuǎn)是需要有效的聯(lián)系起來的,而在此

6、之中信息的共享是非常必要的。比如企業(yè)的銷售做的不好,那么通過信息的共享企業(yè)的其它相關(guān)部門就應(yīng)該反思一下是不是自己的部門也出現(xiàn)了一些問題導(dǎo)致產(chǎn)品銷售不利,每個部門應(yīng)該把自己的信息分享出來這樣才能使得公司形成一個有機(jī)的整體。而在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中并沒有企業(yè)信息共享的平臺,很多時候都是領(lǐng)導(dǎo)一遍遍的通過部門之間開會來解決這個問題,而信息掌握并不全面。有了財(cái)務(wù)共享平臺,企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)了解到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,這對企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)是非常重要的。三、財(cái)務(wù)共享的體系設(shè)計(jì)(一)職能設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享體系的設(shè)計(jì)一般分為三個方面,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),共享財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。這三個方面每一個都是非常重要的,而

7、在其匹配的部門主要也是基層財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部,這三個部門對于企業(yè)的重要性是不言而喻的。在財(cái)務(wù)共享的智能設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)要根據(jù)三個部門的職能來進(jìn)行設(shè)計(jì),崗位設(shè)計(jì)要體現(xiàn)出應(yīng)有的職能。在崗位設(shè)計(jì)過程中要綜合考察,什么樣的崗位應(yīng)該在財(cái)務(wù)共享過程中擔(dān)任什么樣的角色是需要慎重考慮的。于此同時在崗位設(shè)計(jì)時要考慮人為因素的影響,那些崗位需要專業(yè)性的人才比較多,那些崗位需要基礎(chǔ)操作的人員比較多,這是企業(yè)的管理部門應(yīng)該做好綜合考察的,盡量減少公司資源的利用。(二)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)在企業(yè)方面而言總公司會保持業(yè)務(wù)的審批權(quán)限,在進(jìn)行共享平臺的設(shè)計(jì)時在會計(jì)處理的稽核、制證兩個方面的工作要去設(shè)置任務(wù)管理,要

8、將任務(wù)能夠隨機(jī)的分配到與其相關(guān)的財(cái)務(wù)人員手中,財(cái)務(wù)人員根據(jù)平臺上的單據(jù)信息進(jìn)行有效稽核、制證,而那些沒有分配到任務(wù)池中的財(cái)務(wù)信息由總賬報(bào)表編制崗位負(fù)責(zé)處理并錄入系統(tǒng),這些業(yè)務(wù)流程時共享平臺應(yīng)該有的。當(dāng)然還是會有紙質(zhì)單據(jù)流程和傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,這些流程要在制定的時間內(nèi)將其整理到信息共享中心去,此過程中也必須要有專門的人員進(jìn)行統(tǒng)一的審核和接收,保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。在此過程中制證 人員負(fù)責(zé)打印、裝訂記賬憑證還要進(jìn)行詳細(xì)的對賬,這樣才能保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。當(dāng)然在此過程中還要利用一些比較先進(jìn)的電子設(shè)備來進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)掃描,整理歸檔。在此過程中需要考慮實(shí)際情況進(jìn)行合理配備電子設(shè)備,盡量降低成本。

9、很多企業(yè)在配備電子設(shè)備時往往會配備的比較多,沒有考慮到成本問題,這一點(diǎn)對于企業(yè)的節(jié)約是很不利的,能夠根據(jù)企業(yè)自身的情況量力而行就可以了。(三)共享運(yùn)營設(shè)計(jì)在進(jìn)行共享平臺的設(shè)計(jì)之中要盡量保證共享系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,這期間對于原本的財(cái)務(wù)工作制度要有一些修訂,于此同時還要梳理一下一些可能出現(xiàn)的問題。比如在這個過程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和一些管理的遺漏點(diǎn),這些都是平臺設(shè)計(jì)中需要盡量考慮到的。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況對于,企業(yè)的運(yùn)作模式等等制定一些比較完善的財(cái)務(wù)共享的制度。顯然只有制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要對各個崗位的職責(zé)和規(guī)范進(jìn)行梳理,在標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)程化的作業(yè)之后才能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理達(dá)到一個新的高度。企業(yè)的財(cái)

10、務(wù)管理其實(shí)很多時候需要的是基層的工作,而且是長期的工作,這些工作看似簡單機(jī)械卻有復(fù)雜之處,比較容易產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)人員的心理問題,針對這些問題財(cái)務(wù)信息共享平臺可以給財(cái)務(wù)人員分擔(dān)一些壓力,因此使用財(cái)務(wù)共享對一個現(xiàn)代化的企業(yè)而言是非常必要的。四、結(jié)束語目前我國的經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,信息化越來越快,企業(yè)如何能夠根據(jù)自己的情況與信息化社會接軌是非常重要的,而對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言,搭建財(cái)務(wù)共享平臺是大勢所趨,是一個現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的標(biāo)志之一。只有通過信息化平臺的建立,才能減少企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理錯誤,提升整體的財(cái)務(wù)管理工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的水平,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。參考文獻(xiàn):1何艷偉.探討財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用j.中國商論,2019.2樓麗.淺談財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響j.價(jià)值工程,2019.3李巍

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