2003中如何添加目錄以及更新目錄

1、Word2003 中如何添加目錄以及更新目錄（ 楊老師傳授）2010-03-15 JJ作為快要畢業(yè)的研究生，本來應(yīng)該已經(jīng)熟練掌握word 、 excel 等軟件的應(yīng)用，但是我們真的只能用“會(huì)用”，而不是“掌握”來形容我們對(duì)這些軟件的熟練程度。以前跟富群、阿杜學(xué)習(xí)過如何定義標(biāo)題，那時(shí)定義標(biāo)題完全是為了在文檔結(jié)構(gòu)視圖形成清晰的文檔結(jié)構(gòu)。富群也教過插入目錄，只是自己學(xué)習(xí)的不夠系統(tǒng)，整一“半桶水”。也不知道隨時(shí)增加內(nèi)容可隨時(shí)更新目錄，總以為修改一次就要重新插入一次目錄，所以不到最后都不插入目錄。前兩天，楊老師在辦公室又系統(tǒng)的教了一遍，為鞏固學(xué)習(xí)，再系統(tǒng)回顧一遍，做個(gè)所謂的簡(jiǎn)單“教程”，方便像我一樣對(duì)目

2、錄應(yīng)用“半桶水”的同學(xué)參考學(xué)習(xí)。也希望我們“兔子窩”的童鞋們都能掌握，下次就不用每個(gè)人去問楊老師啦哈哈，每個(gè)人問一遍，老師要講十幾二十遍，哇塞，想一想就覺得這個(gè)工作是在太恐怖啦！言歸正題，進(jìn)入“教程”編輯狀態(tài)哈。1 目錄準(zhǔn)備文本寫作基本完成，插入目錄之前要先做一些準(zhǔn)備工作。1.1 定義文章中各級(jí)小標(biāo)題的格式：1.1.1 打開格式樣式（格式格式樣式）1.1.2 在格式樣式中新建樣式（點(diǎn)擊新樣式既可會(huì)彈出新建樣式對(duì)話框如下圖所示：1.1.3 自己定義新建樣式名稱為方便編輯，使新建樣式名字排在系統(tǒng)所帶樣式前面，新家樣式名稱一般不采用漢字命名，宜采用字母如BT01, “BT'也就是“標(biāo)題”的首

3、字母 （ 可根據(jù)個(gè)人愛好自己定義） ， 01 代表一級(jí)標(biāo)題，往下依次可定義為BT02、BT03 BT04, 一般不要超過四級(jí)標(biāo)題。如果仍有下一級(jí)分項(xiàng)可采用（ 1）、（2） ,.再下一級(jí)1）、2）、3） ,再再下一級(jí)可用A、 B、 C,1.1.4 定義各級(jí)標(biāo)題樣式1.1.4.1 BT01 （一級(jí)標(biāo)題）一級(jí)標(biāo)題，中文一般采用小三黑體，不加粗，西文采用Times New Roman定義完名稱字體后，定義段落格式，點(diǎn)擊修改樣式對(duì)話框左下角格式下拉菜單中段落，如下左圖所示，彈出段落對(duì)話框如下右圖所示，對(duì)齊樣式一般兩端對(duì)齊，大綱級(jí)別1 級(jí)，行距1.5 倍行距（剛剛試了一下單倍和 1.5 倍沒什么差別，可能

4、因?yàn)闃?biāo)題一般都只有一行，行距設(shè)置不太影響， 不過正文一般設(shè)1.5 倍行距， 我們學(xué)校碩士論文格式這樣要求，而其這樣比較美觀。）1.1.4.2 BT02、BT0& BT04 （各級(jí)標(biāo)題）其他級(jí)別標(biāo)題，編輯和BT01類似，進(jìn)字體和大綱級(jí)別有區(qū)別分別為:BT02-一字體：四號(hào)黑體不加粗；大綱級(jí)別 2級(jí)BT03-一字體：小四黑體不加粗；大綱級(jí)別 3級(jí)BT02-一字體：小四宋體不加粗；大綱級(jí)別 4級(jí)1.2 編輯文中小標(biāo)題先將鼠標(biāo)點(diǎn)在需要編輯的小標(biāo)題那里（比如：）然后再點(diǎn)擊右側(cè)樣式和格式欄中要?dú)w入的標(biāo)題既可，這樣文中標(biāo)題各個(gè)歸入所在級(jí)別了。1.3 插入頁碼插入頁碼彈出頁碼對(duì)話框，對(duì)齊方式選居中（我

5、們學(xué)校碩士論文格式要求）點(diǎn)擊頁碼對(duì)話框左下角格式彈出頁碼格式對(duì)話框，數(shù)字格式選擇1 、2、 3,. ，起始頁設(shè)為1 。確定既可。如下圖所示：1.3 插入分隔符將鼠標(biāo)放在正文首頁最前面之后，“插入分隔符”，彈出分隔符窗口，點(diǎn)選奇數(shù)頁，如下圖所示，點(diǎn)擊確定，既可在正文前面增加一 空白頁。用來插入目錄。1.4 插入目錄頁頁碼頁碼“插入頁碼”，同 1.2 中一樣修改格式，將格式改成大羅馬數(shù)字：點(diǎn)擊確定既可。2 插入目錄將鼠標(biāo)放在之前插入分隔符后生成的空白頁中，點(diǎn)擊（插入引用索引和目錄）操作如圖所示：彈出如下圖所示窗口，可按自己需求選擇顯示級(jí)別。這里定義了四級(jí)標(biāo)題就選擇了4。若需修改目錄文字格式可點(diǎn)擊右下角“修改”，如下圖所示，一般 目錄文字才用五號(hào)宋體。修改完畢，點(diǎn)擊確定目錄已插入了。最后不忘在目錄最上方打出“目錄”二字，學(xué)校碩士論文格式要求為三號(hào)黑體居中。如下圖所示，3 更新目錄“更如果插入目錄后，對(duì)文本又進(jìn)行了編輯，可以右擊目錄選擇新域”點(diǎn)選更新整個(gè)目錄，目錄即可更新了。如下圖所示，新增的第三部分內(nèi)容已經(jīng)更新在目錄中了。4. 目錄跟蹤按住CTRL右擊目錄中你想進(jìn)入標(biāo)題既可其實(shí)這個(gè)是不用說的，當(dāng)你將鼠標(biāo)