參考企業(yè)檔案管理操作流程

1、1會計學參考企業(yè)檔案管理操作流程參考企業(yè)檔案管理操作流程12 什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作一是企業(yè)一是企業(yè)檔案行政檔案行政管理工作管理工作二是企業(yè)檔案業(yè)務建設工作總體劃分為經營、生產技術管理基本建設、設備儀表財務會計、人事管理文書檔案其他載體檔案會計檔案企業(yè)檔案企業(yè)檔案 科技檔科技檔 案案實物檔實物檔 案案人事檔人事檔 案案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎，以科技檔案為主體。12檔案專業(yè)主管機關企業(yè)檔案管理部門2爭取主動，建立網絡，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強基礎業(yè)務建設管理不斷創(chuàng)新，全面提

2、升檔案工管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作作收集、整理開發(fā)利用編研統(tǒng)計、檢索鑒定、鑒定、保管保管對企業(yè)在工作中活動中形成的對企業(yè)在工作中活動中形成的文件的積累、整理、歸檔的管文件的積累、整理、歸檔的管理、對直屬單位監(jiān)督指導理、對直屬單位監(jiān)督指導企業(yè)檔案業(yè)務建設工作企業(yè)檔案業(yè)務建設工作了解企業(yè)內部各職能的職責，盡快熟文件形成的規(guī)律建立健全建立健全檔案管理檔案管理歸檔工作歸檔工作及時收集企業(yè)重大活動的有關檔案123轉變收集轉變收集觀念，注觀念，注重收集范重收集范圍圍40129637458黨 群行政管理經營管理生產技術財務審計人事勞資產 品科學技術基本建設設備管理保持文件之間的有機聯(lián)系0黨群工作5人事勞

3、資3生產技術管理1行政管理2經營管理按年度-問題-保管期限 4財務審計財務審計全宗號年度 2007件號 1類別 生產管理保管期限 永久頁數 6全宗號年度 2006件號 1類別 黨群保管期限 永久頁數 61v 在文件右下角編頁碼v 在文件的右上角蓋上歸檔章v 年度：2007年 保管期限：永久 序號 責任者 文號 題 名 日 期 頁數 備 注1 v 瓊電 關于注冊海南電網?？诜止?2007v1 ?？诠荆?007） 的請示 0108 2 12號v 2 南方電網 南電字 關于同意注冊海南電網海口分 2007v （2007） 公司的批復 0521 1v 28號 檔案盒脊背設置各檢索項，檔案盒脊背設置

4、各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、包括全宗號、年度、保管期限、機構機構 (問題問題)、起止件號、盒號。、起止件號、盒號。什么是企業(yè)會計檔案什么是企業(yè)會計檔案是指會計憑證、是指會計憑證、會計帳簿和財會計帳簿和財務報表等會計務報表等會計核算專業(yè)材料核算專業(yè)材料是記錄和反是記錄和反映單位經濟映單位經濟業(yè)務的重要業(yè)務的重要史料和證據史料和證據41 財務管理42 會計財務43 審計工作44會計報表：年報、季報、月報、各財務分析報表；會計帳本：日記帳、明細帳、輔助帳、總帳會計憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總報；其他：固定資產卡、財務移交清冊等43 會計財務430 會計報表431 會計帳簿432 會計憑證

5、433 其他：2007 4 3 00 0 1 v v 案卷號（案卷號（001-999）v 會計年報（三類）會計年報（三類）v 會計帳務（二類）會計帳務（二類）v 財務審行（一類）財務審行（一類）v 年度（目錄號）年度（目錄號）v2007 4 3 10 0 1 v v 案卷號（案卷號（001-999）v 會計帳簿（三類）會計帳簿（三類）v 會計帳務（二類）會計帳務（二類）v 財務審行（一類）財務審行（一類）v 年度年度(目錄號目錄號)v 例一某企業(yè)例一某企業(yè)2007年年1 月會計現(xiàn)金收款憑證編號月會計現(xiàn)金收款憑證編號（2007年度、年度、4財務審計類、財務審計類、3會計帳務、會計帳務、2憑證、憑

6、證、001案卷號）案卷號） 報表 帳簿 憑證 其他年報月、季報現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對帳單銀行調節(jié)表固定資產卡會計檔案清冊永久3 年25年15年15年15年15年5年5年5年永久21310012001 第一層錄用、錄用、任免、任免、待遇、待遇、其他其他入黨團、獎入黨團、獎懲、處分懲、處分鑒定表、鑒定表、學歷、政審學歷、政審履歷表履歷表、自傳、自傳v三、工業(yè)科技檔案（產品、科研、設備、基建）一 列 入檔號圖示檔號圖示 ：例：例:一、水利工程（一、水利工程（灌區(qū)工程：灌區(qū)工程：大類按專業(yè)職能，屬類按問題、合同項目劃分）大類按專業(yè)職能，屬類按問題、合同項目劃分）例：

7、某供電公司架空線路配電網設備的說明書的編號。（按項目、專業(yè)、種類分）檔 號序 號50001-4211-0111v 案卷封面的編著案卷封面的編著v 案卷目錄的編著案卷目錄的編著v 卷內目錄的編著卷內目錄的編著v 案卷脊背的編著案卷脊背的編著2006年核對了公司房屋、土地征用、使用面積進行了匯總，為維護公司利益做出了貢獻2003200420052004年編制了固定資產，原材料等專題材料；利用檔案共600人次2005年編了歷年來設備大修材料匯總表等；提供利用檔案700多卷；為單位本年度設備大修節(jié)約了成本2003年編制了三種匯編；提供利用檔案500人次。給企業(yè)節(jié)約成本200萬元總體劃分為經營、生產技術管理基本建設、設備儀表財務會計、人事管理收集、整理開發(fā)利