企業(yè)人力資源成本費用控制方案

1、企業(yè)人力資源成本費用控制方案1.1取得成本1.1.1招聘成本控制方案方案名稱招聘成本控制方案受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的為有效控制人力資源招聘成本，合理劃分招聘成本，提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于本公司的招聘工作。三、招聘成本構(gòu)成1.直接成本包括廣告、招聘會費用、獵頭費、中介費、員工推薦獎勵金、校園招聘費和網(wǎng)絡(luò)廣告費。1.內(nèi)部成本主要是指招聘人員的工資、福利、差旅費及其他管理費用。3. 外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費、置家費、探親費和交通補貼費等。4. 機會成本招聘成本的機會成本主要體現(xiàn)為：如果招聘到一名合適于本招聘職位的員工能夠

2、給公司創(chuàng)造的效益；如果招聘到的員工不符合公司的要求，有可能帶來的經(jīng)濟損失、管理費、辦公費、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費及另找一名員工所需要的招聘費等。四、事先控制一一人員招聘審核權(quán)限（一）作用1.有效識別人員空缺確保所招聘職位是必需的，且無法替代，其職責(zé)不能通過工作分配、現(xiàn)有人員加班、臨時借調(diào)或外包的形式解決。1.嚴(yán)控編制逐級審批，有利于從公司整體組織架構(gòu)的角度合理配置人員，避免出現(xiàn)冗員，增加成本。3.責(zé)任承擔(dān)當(dāng)招聘工作出現(xiàn)重大失誤或招聘費用嚴(yán)重超支，需向?qū)徟藛T問責(zé)。（二）相關(guān)界定1.提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。1.審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對員工招聘工作進行審查，并做出決定的權(quán)力。該權(quán)力

3、包括推薦給下一個審核者或者核準(zhǔn)者進行決策并提供建議，還包括否決招聘員工，審核者行使否決權(quán)后，招聘程序自動中止。3 .核準(zhǔn)權(quán)核準(zhǔn)權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，反之則不執(zhí)行。4 .報備報備是指員工招聘完成之后，相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計信息的權(quán)力。（三）人員招聘審核權(quán)限（如表2.1所示）表2-1招聘審核權(quán)限表審批分類主管部門經(jīng)理分管副總?cè)肆Y源部總裁需求確認(rèn)編制內(nèi)一般員工/操作人員VJO一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員VJ部門經(jīng)理以上編制外一般員工及輔助后勤人員O一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理級以上備注：“"”提出“”審核“口”核準(zhǔn)“?！眻髠湮?/p>

4、、事中控制一一招聘渠道優(yōu)化選擇(一)招聘渠道類型(如表2-2所示)表2-2招聘渠道類型比較分析表招聘渠道收費情況招聘特點招聘效果內(nèi)部招聘免費對能力強的員工可起到激勵作用避免優(yōu)秀員工被競爭對手挖走隨時發(fā)布信息，針對性強，質(zhì)量有保證，但選擇余地較小員工5001000元針對性強，效率較費用低，質(zhì)量推薦（用于獎勵）高有保證，但是存在管理隱患網(wǎng)上招聘2000100000元覆蓋面廣，無地域限制，可作為企業(yè)形象宣傳，針對性強，宣傳溝通方便費用低，不斷使用，可選擇余地大校園招聘免費或少許可作為企業(yè)形象宣傳，直接與求職者面對面后期培訓(xùn)費用較高報紙廣告12cmX8cm6000元/次固定閱讀，媒介覆蓋影響力大，但時

5、效性差需花費較大精力篩選，效果一般，不利于招聘較高職位招聘會10004500元/攤位與求職者直接面對面，效率較高時效性強，質(zhì)量難以保證，持續(xù)時間短獵頭公針對性強，質(zhì)量咼，效率咼質(zhì)量有保證，但費用咼（二）選擇渠道說明1.首先考慮內(nèi)部招聘通過內(nèi)部招聘，一方面確保公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和文化的匹配，另一方面也是公司為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供的機會。此種方式費用低，質(zhì)量有保證，大多數(shù)職位可先通過發(fā)布內(nèi)部信息的方式進行招聘。1.員工推薦這種方法在尋找很難招到的人才時，如招聘高科技或信息專業(yè)人才時特別有效，可節(jié)省大量費用。3.網(wǎng)上招聘專門的招聘網(wǎng)站按年收費，費用較低，能夠發(fā)布任何數(shù)量的廣告，

6、所以能夠作為一般職位招聘需求的首選方式，但對高級職位的招聘效果不理想。4.報紙廣告招聘渠道中，當(dāng)前公司所在地區(qū)XX報紙效果較好，當(dāng)前處于壟斷地位。特別適用于招聘各類中高級人才職位，但費用較高。5. 校園招聘校園招聘適用于有長期人才培養(yǎng)計劃、相同需求職位較多的公司。6. 獵頭公司僅限于招聘部門經(jīng)理及以上級別的職位使用。7. 公司需按職位不同選擇最佳招聘渠道，如表2-3所示。表2-3按職位選擇招聘渠道部門職位分類招聘渠道：“1”首選，“2”次選內(nèi)部報紙廣告網(wǎng)上招聘招聘會獵頭公司校園招聘綜合管理部人力資源管理類121行政、司機類121財務(wù)部所有職位121物業(yè)部物業(yè)管理主管12工程類12市場部客服類1

7、11市場營銷人員1112投資部投資管理類、法律類11運維部IT技術(shù)支持類12122技術(shù)部軟件開發(fā)、項目管理類12122售前支持1212市場部市場、銷售類111呼叫中心客戶服務(wù)類（普通）212客戶服務(wù)類（外語）2122運營主管112項目主管112六、招聘成本控制程序（一）招聘成本類別（如表2.4所示）表2-4招聘成本類別類別含義廣告費用于發(fā)布網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、報紙招聘廣告的媒體廣告費用中介機構(gòu)服務(wù)費用于支付獵頭公司、普通人才服務(wù)機構(gòu)的招聘服務(wù)費用會務(wù)（場租）費用于支付人才招聘會中公司招聘展臺的費用資料費用于支付招聘材料的印刷、制作、釆購的費用推薦費用于支付人才推薦者的傭金的費用公關(guān)費用于支付招聘活

8、動發(fā)生的公關(guān)費用相關(guān)費用用于支付招聘活動發(fā)生的差旅、餐飲、食宿的費用其他與招聘相關(guān)的其他費用（二）程序1.各部門制定預(yù)算各部門招聘成本預(yù)算情況如表2-5所示。表2.5部門招聘成本預(yù)算表所需職位空缺職位數(shù)擬釆取的招聘方式預(yù)算費用基層員工中層員工高層員工人力資源部意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日總經(jīng)理審核意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日1.借款人力資源部依據(jù)招聘計劃和費用預(yù)算，統(tǒng)一到財務(wù)部申請借款。3.費用登記（1）每次進行招聘時，各部門招聘負(fù)責(zé)人都應(yīng)在招聘成本登記表上簽名，以此作為劃分招聘成本的確認(rèn)依據(jù)。（2）招聘成本登記表上應(yīng)注明招聘負(fù)責(zé)人和實際花費的招聘費用，參加招聘的人員可對其進行監(jiān)督，如表2-6所示。表2-

9、6招聘成本登記表招聘項目時間及地點參加部門各部門招聘負(fù)責(zé)人簽名備注招聘負(fù)責(zé)人招聘費用4.分?jǐn)偡椒ㄕ衅赋杀疽罁?jù)參加招聘會的人數(shù)由各單位分?jǐn)?，但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費、網(wǎng)絡(luò)費、用車費由事業(yè)部本部承擔(dān)，在招聘過程中發(fā)生的其他費用（如住宿費、業(yè)務(wù)招待費等）由各單位承擔(dān)。各單位費用支出=（招聘費用總額+參加總?cè)藬?shù)）X各單位參加人數(shù)5.分?jǐn)倖挝粍澐郑ㄈ绫?-7所示）表2.7月份招聘成本分劃報表部1'*出招神目綜合管理部技術(shù)部市場部投資部運維部工程物業(yè)部財務(wù)部呼叫中心合計合計備注6. 劃賬流程（1）人力資源部依據(jù)招聘成本登記表編制招聘成本分劃報表。（2）

10、招聘成本分劃報表由招聘主管編制，并報財務(wù)部審核。（3）招聘成本分劃報表于每月30日前報財務(wù)部。（4）財務(wù)部依據(jù)招聘成本登記表和招聘成本分劃報表對招聘成本進行劃賬。7. 劃賬方式劃賬米用每月一劃的方式進行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期門人力資源總監(jiān)人力資源部財務(wù)部相關(guān)部門步驟1.1.1培訓(xùn)費用管理控制辦法制度名稱培訓(xùn)費用管理控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為完善培訓(xùn)費用管理，合理利用各類資源，有效控制培訓(xùn)費用，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司培訓(xùn)費用的管理。第3條管理職責(zé)1.培訓(xùn)發(fā)展部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)費用歸口管理，負(fù)責(zé)確定

11、培訓(xùn)費用的計提標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍和使用標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查各子公司培訓(xùn)費用的使用情況。1.各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)費用的具體管理。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)費用的計提和報銷審核工作。第4條培訓(xùn)費用的計提1.培訓(xùn)費用分為日常培訓(xùn)費用和專項培訓(xùn)費用。1.日常培訓(xùn)經(jīng)費依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按照員工工資總額的5%計提。其中，3%為公司總部及各分公司的培訓(xùn)經(jīng)費,另2%歸公司總部支配。3. 專項培訓(xùn)費用根據(jù)特定用途設(shè)立，?？顚Ｓ?，由培訓(xùn)發(fā)展部提出，主管副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。下列項目可作為專項培訓(xùn)項目：教材開發(fā)、印刷、出版，出國學(xué)習(xí)深造，重大投資配套培訓(xùn)項目，非基建培訓(xùn)設(shè)備的購置等。4. 培訓(xùn)教室、辦公室和培訓(xùn)

12、公寓建設(shè)、修繕費及培訓(xùn)基地建設(shè)費不列入培訓(xùn)經(jīng)費，從其他相關(guān)經(jīng)費中列支。第2章培訓(xùn)費用說明第5條培訓(xùn)費類別（如表2.8所示）表2.8培訓(xùn)費用類別一覽表費用項目費用類別費用明細授課費內(nèi)部費用內(nèi)部兼職講師講課津貼外訓(xùn)費用外部培訓(xùn)機構(gòu)合作費用、繼續(xù)教育費用等外請費用外聘培訓(xùn)師授課費外請費用網(wǎng)絡(luò)遠程學(xué)習(xí)工具費用食宿差旅費外訓(xùn)費用內(nèi)部培訓(xùn)師外派食宿差旅費、外派員工培訓(xùn)食宿差旅費外請費用外聘培訓(xùn)師差旅費、住宿費及餐費內(nèi)部費用內(nèi)部培訓(xùn)實施期間食宿費用（包含煤氣費）培訓(xùn)材料費內(nèi)部費用培訓(xùn)場地費，指集中培訓(xùn)時租賃培訓(xùn)場地的費用內(nèi)部費用培訓(xùn)資料費，如教材編印、培訓(xùn)資料制作、購買培訓(xùn)光碟、書籍等費用內(nèi)部費用培訓(xùn)文具費

13、，如麥克風(fēng)電池、證書、學(xué)員牌等第6條各培訓(xùn)課程的管理職責(zé)1.各培訓(xùn)課程內(nèi)容、對象及管理職責(zé)如表2.9所示。表2-9各培訓(xùn)課程的管理職責(zé)一覽表課程培訓(xùn)對象統(tǒng)籌預(yù)算執(zhí)行新員工所有新進生產(chǎn)線員工人力資源部各生產(chǎn)各生產(chǎn)部門部門所有新進非店面線新員工培訓(xùn)發(fā)展部崗位培訓(xùn)主管級(不含)以下人員培訓(xùn)發(fā)展部各部門各部門領(lǐng)導(dǎo)力與人才發(fā)展類主管級以上管理人員、梯隊人員培訓(xùn)發(fā)展部學(xué)歷與技術(shù)進修獎勵符合要求的員工其他培訓(xùn)普通員工1.培訓(xùn)費用審批程序(1)各部門主要負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)工作，如新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)，由其自行預(yù)算。如在預(yù)算內(nèi)可直接使用，如在預(yù)算外需向管理部門申請。培訓(xùn)費用預(yù)算明細表如表2-10所zKo表2.10培訓(xùn)

14、費用預(yù)算明細表序號項目名稱參訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)費用備注人員費場地及設(shè)施設(shè)備費用材料費用用講師津貼場地費用設(shè)備費用設(shè)備折舊資料印刷教材購買食宿費文具費用合計審核簽名：日期：批準(zhǔn)簽名：日期：（2）各部門應(yīng)于每月18日前將下月培訓(xùn)規(guī)劃及預(yù)算報總部培訓(xùn)發(fā)展部審核，經(jīng)審核無異議后再填到預(yù)算表中，上報上級審批。第7條各培訓(xùn)課程產(chǎn)生費用明細各培訓(xùn)課程費用的明細表如表2-11所示。表2.11各培訓(xùn)課程費用明細表課程對象允許發(fā)生費用外訓(xùn)費用外請費用內(nèi)部費用講師津貼食宿費用培訓(xùn)場地費培訓(xùn)資料費培訓(xùn)文具費新員工VVVVV崗位培訓(xùn)VVVV領(lǐng)導(dǎo)力與人才發(fā)展類VV學(xué)歷與技術(shù)進修V其他培訓(xùn)VVVVVVV第3章各項費用預(yù)算及使用標(biāo)準(zhǔn)

15、第8條授課費1.內(nèi)部兼職培訓(xùn)師津貼（1）定義。是指公司內(nèi)部除負(fù)責(zé)原職位工作職責(zé)外，還承擔(dān)部分培訓(xùn)課程教學(xué)的員工。（2）內(nèi)部兼職培訓(xùn)師分為四類，具體如表2.12所示。表2-12公司內(nèi)部兼職培訓(xùn)師分類表兼職培訓(xùn)師類別技術(shù)等級備注培訓(xùn)講師員級經(jīng)公司聘用后任職，下同助理培訓(xùn)師初級培訓(xùn)師中級高級培訓(xùn)師高級（3）兼職講師的課時費設(shè)立 課時費是指兼職培訓(xùn)師承擔(dān)由培訓(xùn)發(fā)展部安排的公司整體范圍內(nèi)集中教育培訓(xùn)項目教學(xué)工作時，給予的工作報酬，不包括其在本系統(tǒng)內(nèi)承擔(dān)的培訓(xùn)教學(xué)工作。 各部門的新產(chǎn)品介紹、新業(yè)務(wù)推廣等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)屬其職責(zé)范圍，此類培訓(xùn)無課時費待遇。 各兼職培訓(xùn)師如擔(dān)任本部門新員工的崗位培訓(xùn)引導(dǎo)人，按其他

16、有關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎勵標(biāo)準(zhǔn)，不孚受課時費待遇。（4）課時費計算標(biāo)準(zhǔn)按照培訓(xùn)師級別劃分，如表2-13所示。表2.13內(nèi)部培訓(xùn)師課時費標(biāo)準(zhǔn)單位：元/小時培訓(xùn)師級別基本課時費正常工作時間課時費非工作時間課時費員級（P1）202030初級（P2）303045中級（P4）505075高級（P5）1001001501.外部培訓(xùn)師授課費用參照表2.14執(zhí)行。表2-14國內(nèi)培訓(xùn)講課費用的參考價格培訓(xùn)師級別授課費用參考（元天）培訓(xùn)師類別資深專家23萬元著名的商學(xué)院教授、知名企業(yè)家、高級咨詢專家專家L31.5萬元高級咨詢顧問，比較有名的學(xué)院教授、副教授企業(yè)家/學(xué)者11.5萬元外企的副總裁、總監(jiān)，一般學(xué)院的教授，咨詢顧問

17、一般培訓(xùn)師0.40.8萬元某專業(yè)有豐富經(jīng)驗者、學(xué)院副教授、一般咨詢顧問第9條食宿差旅費用1.內(nèi)部外派人員：按公司出差管理辦法標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算與執(zhí)行。1.外聘培訓(xùn)師：原則上，公司要為外聘培訓(xùn)師提供住宿，并按培訓(xùn)師具體情況承擔(dān)其往返交通費用，住宿條件及交通費用均以培訓(xùn)合同約定為準(zhǔn)。3.參加培訓(xùn)人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)（1）分公司有宿舍的，根據(jù)當(dāng)?shù)刈饨饦?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）分公司無宿舍的，住宿費用標(biāo)準(zhǔn)如表2-15所示。表2-15參加培訓(xùn)班人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)項目級別費用標(biāo)準(zhǔn)備注A類：省會城市或直轄市B類：A類以外其他地域培訓(xùn)班旅店80元/人/天60元/人/天第10條培訓(xùn)材料費1.培訓(xùn)場地費，即集中培訓(xùn)時使用培訓(xùn)室的折舊、更新

18、費用及租賃培訓(xùn)場地的費用等。(1) 培訓(xùn)時以公司培訓(xùn)場地優(yōu)先根據(jù)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理辦法，在培訓(xùn)實施的前期、中期及后期階段，培訓(xùn)組織人員每月對各類設(shè)施設(shè)備進行檢查，確保培訓(xùn)工作能夠正常開展。每月設(shè)施設(shè)備的折舊、維修費標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。(2) 出現(xiàn)以卜兩種情況時可外租場地 如兩項培訓(xùn)在同一時間進行，可外租培訓(xùn)場地。 培訓(xùn)場地有限，實際參訓(xùn)人數(shù)大于培訓(xùn)室可容納的人數(shù)。場地費標(biāo)準(zhǔn)如表2.16所示。表2.16培訓(xùn)場地外租費用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)項目培訓(xùn)人數(shù)費用標(biāo)準(zhǔn)備注A類：省會城B類：A類以外其他地域市或直轄市新員工50A以上1200元以內(nèi)800元以內(nèi)全天，含投影儀崗位培訓(xùn)1.材料費用材料費用是指日常培訓(xùn)實施期間

19、產(chǎn)生的培訓(xùn)資料費、內(nèi)部教材編制、印刷費用、購買培訓(xùn)光碟、培訓(xùn)書籍和培訓(xùn)文具費用。（1）費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部教材編制以及手冊、資料印刷費用標(biāo)準(zhǔn)為：400元/月。培訓(xùn)期間培訓(xùn)文具標(biāo)準(zhǔn)制定公式：文具費用標(biāo)準(zhǔn)=參訓(xùn)人數(shù)X3元/人/天。（2）如公司倉庫已有的辦公物料，原則上不允許再采購。（3）培訓(xùn)活動所需材料如表2.17所示，供參考。表2-17培訓(xùn)活動所需材料一覽表序號項目1培訓(xùn)教材2培訓(xùn)用學(xué)員小禮品3學(xué)員胸牌4麥克風(fēng)電池6電源插板7電腦盤片（U盤、光盤、移動硬盤）8學(xué)員證書5攝像機電池/電源線第4章附則第11條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補充及修訂。第12條本辦法自年月日起實施。編制日期審核口期批準(zhǔn)口期修

20、改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1.1.2員工教育經(jīng)費使用規(guī)定制度名稱員工教育經(jīng)費使用規(guī)定受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為充分發(fā)揮員工教育經(jīng)費的作用，確保員工教育經(jīng)費的安全、高效使用，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。第2條本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。第3條員工教育經(jīng)費的計提根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，員工教育經(jīng)費按員工全年工資總額的2.5%提取使用，列入成本開支。第2章職工教育經(jīng)費的開支范圍第4條開支范圍1.培訓(xùn)（養(yǎng)）費，指公司統(tǒng)一組織的員工學(xué)歷教育培養(yǎng)費；員工崗位培訓(xùn)、安全技術(shù)教育、職業(yè)資格培訓(xùn)等培訓(xùn)費；各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的繼續(xù)教

21、育、業(yè)務(wù)短訓(xùn)和業(yè)務(wù)進修培訓(xùn)費等。1.課酬金，指聘請兼職教師的兼課酬金。3. 班費用，指由本司及下屬子公司培訓(xùn)班開班所發(fā)生的培訓(xùn)資料費、出卷費、閱卷費和監(jiān)考費，學(xué)員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間的住宿、交通費等。4. 資格審定與鑒定費，指公司在職員工晉升工人技師、工人高級技師所需的評審費，工人技能等級鑒定費等。5. 公務(wù)資料費，指專職教職員工的辦公費和資料費、教學(xué)器具的維修費、教學(xué)實驗費、培訓(xùn)教材編印費等。6. 設(shè)備購置費，指購置員工教育用一般教學(xué)器具、實驗儀器和圖書等費用。7. 學(xué)員生活補助費，指各類學(xué)員在規(guī)定時間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓(xùn)或函授面授所享有的生活補助費。8. 員工教育目標(biāo)管理年度考核兌現(xiàn)獎。9. 其他必須由

22、職教經(jīng)費支付的零星開支。第5條下列各項不包括在員工教育經(jīng)費以內(nèi)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定開支。1.專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資。1.學(xué)員個人學(xué)習(xí)用參考資料、計算尺（器）、小件繪圖儀器（如量角器、三角板、圓規(guī)等）和筆墨、紙張等其他學(xué)習(xí)用品，由學(xué)員自理。3. 舉辦員工教育所必須購置的設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定列支。4. 屬于公司開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)費用。第3章員工教育經(jīng)費的使用與管理第6條教育經(jīng)費必須?？顚Ｓ茫坏媒亓艉团灿?。第7條公司按員工工資總額的1%提取教育經(jīng)費，用于公司統(tǒng)一舉辦各類短期培訓(xùn)以及培訓(xùn)基地的建設(shè)等工作；各分公司按員工工資總

23、額的1.5%提取教育經(jīng)費用于本公司員工教育培訓(xùn)工作。第8條公司集中使用的教育經(jīng)費：統(tǒng)一結(jié)算單位由公司財資部直接按工資總額1%提??；獨立核算單位按工資總額1.5%提取的教育經(jīng)費匯入公司財資部指定的賬號。第9條凡由公司統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn)，公司各部門和相關(guān)單位要提出培訓(xùn)項目及經(jīng)費預(yù)算，由人力資源部收集匯總，經(jīng)公司員工教育委員會審議，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)列入公司培訓(xùn)計劃與經(jīng)費預(yù)算。計劃外需增加的培訓(xùn)項目，有關(guān)部門和相關(guān)單位應(yīng)提出書面申請，必須按公司審批程序辦理。第10條公司統(tǒng)一組織的教育培訓(xùn)經(jīng)費，以審核批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算為限額。但如果出現(xiàn)實際參加人數(shù)和培訓(xùn)時間少于原計劃等現(xiàn)象，其費用要在原預(yù)算中做相對應(yīng)扣減。第

24、11條辦班管理費按XX元/人/天撥付給承辦單位（含辦班所開支的一切雜費）。第12條組織辦班單位（部門）要根據(jù)培訓(xùn)班的實際情況，據(jù)實將需購置資料費列入培訓(xùn)班的預(yù)算，待預(yù)算批準(zhǔn)后，憑發(fā)票報銷。第13條組織辦班的子公司（部門）要根據(jù)聘請教師的實際情況，將教師授課費列入培訓(xùn)班預(yù)算，待預(yù)算批準(zhǔn)后,據(jù)實支付。第14條辦班管理費、資料費、教師授課費待培訓(xùn)班結(jié)束后，由承辦單位填寫有關(guān)報表，并附上有關(guān)發(fā)放清單，經(jīng)組織辦班的負(fù)責(zé)人簽字，報公司人力資源部審核后撥付。第4章考核與監(jiān)督第15條公司將教育經(jīng)費的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內(nèi)容。第16條各子公司教育經(jīng)費要建立使用計劃和支出明細賬，按計劃掌握使用。

25、第17條財務(wù)、審計、監(jiān)察、人力資源等部門要嚴(yán)格履行職責(zé)，加強對教育經(jīng)費提取和使用管理情況的檢查監(jiān)督。第18條加強教育經(jīng)費專項賬目的管理，每年各子公司教育、財務(wù)部門應(yīng)向本公司員工教育委員會和公司員工教育委員會、人力資源部、財務(wù)部匯報教育經(jīng)費使用情況。第19條對克扣、侵占、挪用、貪污教育經(jīng)費，嚴(yán)重違紀(jì)的行為，公司及下屬子公司應(yīng)對直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人視其情節(jié)和人事管理權(quán)限進行嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪的移交司法部門，依法追究刑事責(zé)任。第5章附則第20條各子公司要根據(jù)本辦法，結(jié)合實際情況制定具體實施辦法。第21條本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補充及修訂。第22條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。編制日期審核日期批準(zhǔn)

26、日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1.3使用成本1.3.1員工加班費用管控辦法制度名稱員工加班費用管控辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為控制加班時間，杜絕虛假加班，減少因加班費產(chǎn)生的糾紛，特制疋本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。第2章加班界定第3條工作中出現(xiàn)以下情況時，按照申請及審批程序安排加班。1.原定工作計劃因為非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、臨時穿插了其他緊急工作等）而導(dǎo)致不能在原定計劃時間內(nèi)完成但又必須在原定計劃內(nèi)完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。1.臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的（如參加展會）。3. 某些必須在正常

27、工作時間之外也要連續(xù)進行的工作（如搶修設(shè)備）。4. 某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點）。5. 其他公司安排的加班（加點）工作。第4條嚴(yán)禁虛報、謊報加班及無工作任務(wù)加班。第3章加班申請與審批第5條任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù)；如有特殊情況事前來不及辦理，也要事后補批，同時有證明人簽字。加班申請單如表2-20所示。表2.20加班申請單部門姓名預(yù)定加班時間時數(shù)事由總經(jīng)理：主管副總：部門經(jīng)理：填表：第6條加班的申請及審批的權(quán)限和流程1.一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提出申請，送生產(chǎn)部經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。1.公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請，送

28、本部門經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。3. 部門經(jīng)理加班由本人提出申請，送主管副總審批，并交人力資源部備案。4. 副總經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。第7條所有加班人員一律以機打加班卡的形式進行考勤。第4章加班費的核算基礎(chǔ)第8條加班費計算基礎(chǔ)公司員工工資結(jié)構(gòu)分為崗位技能工資及績效工資兩部分，加班費計算以固定的崗位技能工資為基礎(chǔ)，浮動的績效工資不計入計算基礎(chǔ)。第9條加班費計算辦法1.工作日加班發(fā)放150%的加班工資。1.公休日加班發(fā)放200%的加班工資。3. 法定節(jié)假日加班發(fā)放300%的加班工資。4. 加班工資計算以小時為基礎(chǔ)，小時工資基數(shù)=警變孕。5. 加班工資每月結(jié)算一次，并編制加班

29、費明細表（如表2-21所示），報財務(wù)部審核后，由人力資源部隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。表2.21加班費明細表部門：日期：年月日日期工作內(nèi)容及地點實際加班時間（時數(shù)）加班費午餐費起訖月日月日總經(jīng)理：會計：出納：審核：申請人：第5章加班的監(jiān)督控制第10條人力資源部通過檢查工作日報，核對考勤刷卡記錄與門禁系統(tǒng)記錄，組織人員定期或不定期進行檢查等形式對加班情況進行監(jiān)督。第11條經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有虛報加班，或沒有明確工作任務(wù)而加班的，要對當(dāng)事人及當(dāng)事部門負(fù)責(zé)人進行通報批評，并扣發(fā)當(dāng)月績效工資。第6章特殊崗位人員加班解決辦法第12條特殊崗位種類1.高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工時

30、衡量工作量的崗位人員。1.長途運輸人員、部分裝卸工及因工作性質(zhì)特殊需機動作業(yè)的人員。3. 其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍需自行支配工作時間的人員。第13條對于以上人員，公司可向勞動保障部門申請審核通過，安排實行不定時工作制。第14條實行不定時工作制的崗位人員不適用于上述加班規(guī)定。第7章附則第15條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補充及說明。第16條本辦法自年月日起生效實施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1.3.2員工福利費用控制辦法制度名稱員工福利費用控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為避免員工福利費的不合理支出和無效開銷，嚴(yán)格控制員工福利費用的增長，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工福利費用的管理與控制。第3條原則1.加強員工福利費的管理，嚴(yán)禁隨意提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，擴大開支范圍。1.加強福利費收支預(yù)算管理，遵循量入為出、略有節(jié)余的原則。3.嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行會計核算，單獨設(shè)置賬冊，進行準(zhǔn)確核算。第2章員工福利費用控制職能第4條在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，財務(wù)部是員工福利費的主管部門，對員工福利費實行歸口計劃管理，