外貿(mào)流程教材

1、l外貿(mào)流程外貿(mào)流程詢盤詢盤接到詢盤接到詢盤1、認(rèn)真報(bào)價(jià)（1）與工廠核對(duì)最新產(chǎn)品價(jià)格（2）查當(dāng)日最新匯率（3）核算FOB價(jià)格（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運(yùn)價(jià)格（5）報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量（6）付款方式要確認(rèn)2、做樣品（1）安排工廠打樣（2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單發(fā)盤發(fā)盤還盤還盤接受接受確定合同l經(jīng)過(guò)洽談，雙方 訂立正式的銷售合同。l基于銷售合同的基礎(chǔ)上，客戶開(kāi)始下訂單。l訂單基本上包含如下內(nèi)容： 品名、品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款條件等。 客戶下單客戶下單1、做PI（1）公司名稱、客戶名稱一定要對(duì)，要逐一檢查（2）訂單號(hào)，PI的時(shí)間一定要正確（3）商品名

2、稱一定正確（4）單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)（5）總金額和大寫金額一定要正確（6）一定要有正確的本公司銀行信息2、做合同（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對(duì)，要逐一檢查（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查，確保沒(méi)有錯(cuò)誤（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全信用證概念及特點(diǎn)l信用證：L/C（Letter Credit)l信用證是開(kāi)證銀行依照進(jìn)口商的要求和指示，對(duì)出口商發(fā)出的、保證在出口商交來(lái)符合信用證規(guī)定的單據(jù)時(shí)，一定付款或承兌的書(shū)面保證文件。指一項(xiàng)不可撤銷的安排，無(wú)論其名稱或描述如何，該項(xiàng)安排構(gòu)成開(kāi)證行對(duì)相符交單予以承付的確定承諾。l特點(diǎn)：l1、信用證付款是一種銀行信用l2、

3、信用證是獨(dú)立于合同之外的一種自足的文件l3、信用證項(xiàng)下付款是一種單據(jù)的買賣信用證操作流程l流程： l 出口商 （1） 進(jìn)口商l l l （5）l（4） （3） （8）l （9） （2）l l l （7）l議付銀行 開(kāi)證銀行l(wèi) （6）信用證操作流程l流程：l（1）簽定銷售合同 l（2）進(jìn)口商向開(kāi)證行申請(qǐng)開(kāi)立信用證并交納保證金 l（3）開(kāi)證行將所開(kāi)信用證通知給出口商 l（4）出口商根據(jù)信用證制做結(jié)匯單據(jù)后交單給議付行 l（5）議付行審核單據(jù)進(jìn)行議付 l（6）議付行寄單給開(kāi)證行進(jìn)行索匯 l（7）開(kāi)證行審單，沒(méi)有不符點(diǎn)則直接付款（發(fā)現(xiàn)不符點(diǎn)則拒付）l（8）進(jìn)口商付款買單 l（9）開(kāi)證行將單據(jù)交進(jìn)口商注

4、意事項(xiàng)lL/C后面不加時(shí)間，就是即期信用證，加上時(shí)間是遠(yuǎn)期信用證。l信用證是很保險(xiǎn)的一種付款方式，但開(kāi)證行信譽(yù)一定要好，單證人員應(yīng)認(rèn)真審核信用證中有關(guān)條款，如裝運(yùn)期、裝運(yùn)港、目的港、結(jié)匯日期等，尤其應(yīng)注意一些特殊條款，如是否可以分批裝運(yùn)、是否可以轉(zhuǎn)船等，避免單據(jù)出現(xiàn)不符點(diǎn)。 l信用證的修改可以是開(kāi)證申請(qǐng)人提出，也可以由受益人提出。l貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。安排工廠生產(chǎn)安排工廠生產(chǎn)l1、下訂單給工廠（1）要寫清楚索要購(gòu)買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量（2）索要正規(guī)報(bào)價(jià)（工廠傳真過(guò)來(lái)）（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)2、做采購(gòu)合同（1

5、）合同一定要做細(xì)，合同號(hào)，以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤（3）驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)、清楚（4）確認(rèn)付款方式（5）確認(rèn)出了問(wèn)題的解決辦法和索賠方式l3、打定金給工廠（1）核對(duì)工廠賬號(hào)信息（2）核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程（1）隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量外匯管理局外匯管理局l1、去外匯管理局申領(lǐng)核銷單聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸l1、要價(jià)格（海運(yùn)或空運(yùn)）（1）多找?guī)讉€(gè)貨代比對(duì)價(jià)格和船公司（2）選定價(jià)格和貨代公司（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）2、快遞報(bào)關(guān)單證（1）快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)（報(bào)關(guān)單、ag

6、ent報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）（2）確認(rèn)報(bào)關(guān)信息交貨運(yùn)輸交貨運(yùn)輸l1、通知客戶打余款（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照（2）做PI給客戶打余款（3）安排客戶驗(yàn)貨2、打余款給工廠（1）驗(yàn)貨（2）打余款給工廠（3）要增值稅invoice（4）工廠安排送貨到指定倉(cāng)庫(kù)l3、運(yùn)輸貨物到目的港（1）貨物運(yùn)出后要提單（2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)（3）貨代要invoice（4 ）貨代核銷單和報(bào)關(guān)單商檢商檢十一、商檢十一、商檢1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書(shū)屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書(shū)2、商檢是做什么用的商檢是做什么用的3、怎么做、怎么做從從中華人民

7、共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則中查詢貨物出口中查詢貨物出口海關(guān)編碼，在備注（監(jiān)管條件一覽），出現(xiàn)海關(guān)編碼，在備注（監(jiān)管條件一覽），出現(xiàn)B代碼的貨物，代碼的貨物，需要出口商檢。需要出口商檢。主要有四個(gè)環(huán)節(jié)主要有四個(gè)環(huán)節(jié)接受檢驗(yàn)接受檢驗(yàn)抽樣抽樣檢驗(yàn)檢驗(yàn)簽發(fā)證書(shū)簽發(fā)證書(shū)保險(xiǎn)保險(xiǎn)注意事項(xiàng)：屬賣方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。屬賣方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線和投保險(xiǎn)別等一一應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線和投保險(xiǎn)別等一一列明。列明。 險(xiǎn)公司接受投保后，即簽

8、發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)保憑證。險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)保憑證。雙方簽訂雙方簽訂購(gòu)貨合同購(gòu)貨合同中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。相關(guān)事項(xiàng)。常見(jiàn)的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸常見(jiàn)的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。保險(xiǎn)等。安排拖柜安排拖柜傳真一份裝成資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)傳真一份裝成資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。以及司機(jī)聯(lián)系電話。 傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條作為提

9、單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。號(hào)碼和封條作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)，放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)，放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)證證，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等電

10、話等 集中港區(qū)集中港區(qū)應(yīng)按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對(duì)大宗貨物，可聯(lián)系港區(qū)提前發(fā)貨。發(fā)貨前要按票核對(duì)貨物品名、數(shù)量、標(biāo)記、配載船名和裝貨單號(hào)等項(xiàng)，做到單貨相符和船貨相符。 洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的指定倉(cāng)庫(kù)或貨場(chǎng)，以便順利裝船作業(yè)。 裝貨計(jì)劃確定按照港區(qū)進(jìn)貨通知在規(guī)定期限內(nèi)，托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將出口貨及時(shí)運(yùn)港區(qū)集中，待裝船 報(bào)驗(yàn)換單報(bào)驗(yàn)換單由于工廠和港口有時(shí)并由于工廠和港口有時(shí)并非處于同一地，在此情非處于同一地，在此情況下產(chǎn)品在工廠所在地況下產(chǎn)品在工廠所在地報(bào)檢后，需要取得換單報(bào)檢后，需要取得換單憑單條，之后向港口

11、憑單條，之后向港口所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換單，然后方可報(bào)關(guān)。請(qǐng)換單，然后方可報(bào)關(guān)。1 13 3報(bào)關(guān)所需資料報(bào)關(guān)所需資料2 2查詢出口貨物的查詢出口貨物的海關(guān)編碼：海關(guān)編碼：中華人民共和中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則則箱單箱單報(bào)關(guān)委托書(shū)報(bào)關(guān)委托書(shū)商檢證書(shū)商檢證書(shū)出口核銷單出口核銷單發(fā)票發(fā)票在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)做商檢通關(guān)換報(bào)關(guān)做商檢通關(guān)換單。內(nèi)容單。內(nèi)容有有貨物及貨物及數(shù)量，口岸，船公數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)車公

12、司，柜型及數(shù)量，公司聯(lián)系人和量，公司聯(lián)系人和電話等。電話等。報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)交接級(jí)裝船交接級(jí)裝船u發(fā)貨單位現(xiàn)場(chǎng)工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時(shí)與發(fā)貨單位現(xiàn)場(chǎng)工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時(shí)與港方倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，劃清船、港方倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，劃清船、港、貨港、貨3方面的責(zé)任。方面的責(zé)任。 u海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備。備。 u在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的在裝船前，理貨員代表船方，收集

13、經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過(guò)整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)裝貨單和收貨單，經(jīng)過(guò)整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物，逐票分批接貨裝船。責(zé)點(diǎn)清貨物，逐票分批接貨裝船。 裝箱裝箱集裝箱集裝箱通用型號(hào)：20GP-20尺普柜40GP-40尺柜40HC（HQ）-40尺超高柜40FR-40尺框架箱集裝箱尺寸集裝箱尺寸支付運(yùn)費(fèi)支付運(yùn)費(fèi)船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后申請(qǐng)商檢船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船公司或代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)

14、人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代理在如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。收貨人提貨前向收貨人收取。 獲得運(yùn)輸文件獲得運(yùn)輸文件最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按照補(bǔ)料要按照L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 督促船公司盡快出提單

15、樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。準(zhǔn)備其他文件準(zhǔn)備其他文件商業(yè)發(fā)商業(yè)發(fā)票票FORMA原產(chǎn)原產(chǎn)地證書(shū)地證書(shū)一般原一般原地證書(shū)地證書(shū)裝運(yùn)通裝運(yùn)通知知裝箱單裝箱單交單、結(jié)匯交單、結(jié)匯2、注意事項(xiàng)：、注意事項(xiàng)：采用采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有

16、錯(cuò)誤，才交銀行議付。保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。 采用部分采用部分T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。1、名詞解釋、名詞解釋交單就是向銀行提交單據(jù)。具體操作就是將客戶要求的（信用證的照交單就是向銀行提交單據(jù)。具體操作就是將客戶要求的（信用證的照證制單，托收的按照客戶要求制單）單據(jù)連同提單（船公司簽發(fā)的）證制單，托收的按照客戶要求制單）單據(jù)連同提單（船公司簽發(fā)的）一起在有效期內(nèi)交到指定的議付行一起在有效期內(nèi)交到指定的議付行。外匯即外匯即外匯結(jié)算外匯結(jié)算(exchange settlement/foreign exchange settlement) 的的簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)登記，文件存檔業(yè)務(wù)登記，文件存檔單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。 所有的文件、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整和議付