經(jīng)銷商進(jìn)銷存操作手冊(cè)

1、.經(jīng)銷商進(jìn)銷存最新操作說明 在【經(jīng)銷商進(jìn)銷存】視圖提報(bào)經(jīng)銷商進(jìn)銷存數(shù)據(jù) 經(jīng)銷商進(jìn)銷存的上報(bào)周期是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，如下圖所示：圖1 經(jīng)銷商進(jìn)銷存 進(jìn)銷存填報(bào)有兩種方法：錄入和導(dǎo)入；使用導(dǎo)入方式時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊【下載模板】按鈕，先下載導(dǎo)入模板，按照該模板整理數(shù)據(jù)然后導(dǎo)入。 (1) 方式1錄入：點(diǎn)擊錄入，在彈出的經(jīng)銷商列表中選擇經(jīng)銷商（可多選），點(diǎn)擊【確定】，如下圖所示：圖2 點(diǎn)擊錄入選擇經(jīng)銷商 系統(tǒng)自動(dòng)插入經(jīng)銷商可以銷售的全部產(chǎn)品，如下圖所示：圖3 插入經(jīng)銷商下產(chǎn)品 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)錄入規(guī)則說明：1) 【期初庫存】不需要填寫，保存時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生，為該產(chǎn)品目前庫存量；2) 進(jìn)貨量需要辦事處根據(jù)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況在【進(jìn)貨

2、】欄填寫； 3) 填寫期末庫存，則系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算銷售量或者退貨量（銷量為負(fù)則計(jì)入退貨）；4) 【交易日期】精確到天；交易日期必須在上報(bào)周期之間；同一經(jīng)銷商同一產(chǎn)品的交易日期不能早于上次上報(bào)時(shí)間； 同一經(jīng)銷商同一產(chǎn)品一天不能報(bào)兩次5) 【臨期油數(shù)量】和【臨期油日期】需要根據(jù)實(shí)際情況填寫； 點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，在【未提交原因】處顯示提交成功或失敗的原因，如下圖所示：圖4 提交錄入的經(jīng)銷商進(jìn)銷存(2) 方式2：導(dǎo)入進(jìn)銷存數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【下載模板】按鈕，下載經(jīng)銷商進(jìn)銷存錄入模板。如下圖所示：圖5 下載經(jīng)銷商進(jìn)銷存導(dǎo)入模板在模板中錄入經(jīng)銷商進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊【文件批量導(dǎo)入】，如下圖所示：圖6 導(dǎo)入經(jīng)銷商進(jìn)銷存 文件導(dǎo)入之前有一些注意事項(xiàng)： 1) 第一次導(dǎo)入，需要在本機(jī)上安裝控件，這是個(gè)壓縮包，解壓之后，里面有安裝方法，如下圖所示： 2) 模板下載后不要改文件名，否則會(huì)導(dǎo)致導(dǎo)入失敗3) 模板填寫的時(shí)候要注意填寫新添加的【進(jìn)】這一列，如下圖所示：圖 7 文件中注意事項(xiàng)填寫模板時(shí)注意經(jīng)銷商編號(hào)和產(chǎn)品名稱必須準(zhǔn)確，導(dǎo)入模板的名稱不能修改 4) 文件導(dǎo)入時(shí)常見錯(cuò)誤以及原因： 錯(cuò)誤原因