公司商務工作述職報告

1、精品資料2008 年下半年述職報告2008 年是公司的“管理效益年” ，也是多災多難的一年。從自然災 害到金融危機， 再到建筑材料大幅上漲， 每一樣都直接沖擊到我們的成本 和效益，卻也讓我們從中獲得了提高利潤率的契機。回顧半年來的工作， 我主要完成了以下六個方面的工作：一、基礎管理工作：1、完善了公司商務合約管理制度建設。根據局最新出臺的相關管理 制度對公司出臺已久的合同管理辦法、 分包管理辦法等制度進行了修訂以 能滿足公司目前的管理和發(fā)展模式。2 、完成了 公司商務合約手冊的匯編工作，對規(guī)范公司商務合 約管理工作提供了依據。 商務手冊分為三個部分，第一部分為局商務 合約制度， 第二部分為公司

2、商務合約制度， 第三部分則為公司一些主要的 合同（招標文件）范本，如勞務招標文件、勞務合同、聯(lián)營合同、目標責 任書等。3、及時下載各種政策性調整文件并下傳各項目，以利于項目通過政 策支持獲得索賠， 增加利潤點。 并在年末完成了 建設工程造價文件資料 選編（ 08 年度）的匯編工作。4 、加強了對在建項目商務合約工作的檢查力度，分別于7 月份和11 月份對在建工程合約、分包、預結算、成本情況進行了現(xiàn)場打分、講 評、下達整改通知書，并跟蹤整改情況，且 7 月份檢查中從以往的只檢 查項目商務合約工作，增加了對分公司商務合約工作的檢查。5、增強合同意識，加大合同的履約風險控制。對新簽各工程開展了 深入

3、的合同交底工作， 增加了合同交底內容， 從以往單純合同內容交底基 礎上增加投標報價交底和風險防范交底， 并提出了切實可行的風險防范措 施。6、施工合同、合作協(xié)議評審和簽訂工作： 嚴格按局質量管理體系文件要求進行了施工合同、合作協(xié)議的談判、 評審和報局簽訂工作，公司商務合約部組織評審簽訂經濟合同共計 188 個，其中，包含施工合同 28 個，材料購銷合同 49 個，分包合同 87 個， 租賃合同 16 個，聯(lián)營合同 8 個。公司 08 年新簽合同額 10.08 億元，其 中四川 9.52 億元，貴州 0.56 億元。7 、迎接局授權經營活動檢查， 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結和分析， 要求項目部限

4、期進行整改和完善，并給局書面回復。8、對項目及分公司收集各類報表和資料，及時完成了局商務合約部 和基礎設施部月報及季報。二、工程結算工作：本年度加強了對結算工作的力度， 并分別在 6 月和 11 月針對未結算 項目進行了全面的摸底， 將一些竣工多年一直沒有進展的項目形成專題報 告報局建議消項。 全公司完工未結算項目 15 個（不含四個走司法程序項 目和四個建議銷項項目） ，其中往年完工未結算項目 8 個，完成結算審結 的項目有 10 個，完成個數比例為 66.67% ，已完成結算累計金額為 17405.1387 萬元。由于公司目前完工未結算項目中聯(lián)營項目比重較大， 相對于自營項目來說， 督促難

5、度較大， 導致在工程竣工結算方面的工作力 度不大，竣工結算不夠及時。在新的一年里，我們將加強這方面的工作， 及時辦理工程竣工結算。三、分承包招標工作：下半年我們根據局分承包管理辦法及授權經營活動管理辦法規(guī)范了 招標流程，使得我司分包工程盡可能做到價格最低、 質量較優(yōu)、工期滿足、 分包商不扯皮。 分別完成了 xx1-6# 樓精裝修工程、 xx 項目人工挖孔樁工 程、 xx 項目勞務分包工程、 xx 項目防水工程、 xx 項目土方工程、 ss 項 目勞務分包工程、 xx 項目防水工程等在內的，共計 13 個分包工程的招 標工作。并根據相關規(guī)定分別進行了勞務考察、 合同評審、 談判和簽訂工 作。四、

6、投標工作根據局相關文件要求， 進一步完善了投標工作的流程， 投標報價落實 到人。將標前成本測算亦納入投標過程中， 做到投標價格心中有底， 避免 因成本不清，低價中標，給公司造成不可挽回的損失。 08 年完成了 xx 總承包工程、XX物流工程、XX工程、XX工程、XX 土石方及支護工程等， 共計 13 個商務標的編制工作，且多數投標項目均為全算量投標， 工作量 很大。五、成本工作1 、對新中標項目（ XX 項目、 XX 項目，共計 4 個）進行詳細的成本 測算，并根據局要求完成了 XX 項目、 XX 項目，共計 5 個項目目標責任 書的評審和簽訂工作。2 、加強成本管理，指導和審查項目的大宗索賠

7、工作。從上半年的地 震索賠和材料調差索賠到下半年的人工費調差和停窩工索賠，先后指導XX 項目、 XX 項目完成了相關的大宗索賠工作。目前， （1 ）XX 的人工材 料調差和地震索賠已經核定； （2 ）XX 的前期窩工索賠已經核定，近期的 停窩工索賠已經報送甲方，材料按月調差已形成了補充協(xié)議； （3 ）xx 的 地震索賠甲方正在審定中，人工材料調差形成了補充協(xié)議； （ 4）xx 的停 窩工索賠已經報送甲方，已進行了第一次的磋商談判；六、培訓工作1、由于公司商務戰(zhàn)線人員大多年齡較小，經驗不足，為使公司各項 目商務合約工作經驗得到更好的分享， 下半年我們將商務合約會議形成了 月度例會制度， 例會在總

8、結上月計劃下月的基礎上， 更多的是交流各項目 在工作中遇到的問題以及解決的方法， 以期達到商務人員通過吸取別人的 經驗教訓少走冤枉路而達到快速成長的目的。2、注重商務人員工作能力的培訓，開展了一系列的培訓活動，如： 商務合約人員套價軟件培訓、 算量培訓，參加建委組織的風險防范講座等?？偟膩碚f，下半年，我和部門同仁齊心協(xié)力， 并肩作戰(zhàn)， 使公司的商 務合約工作有著較大的進步， 商務合約管理得到了進一步的規(guī)范， 已基本 完成了從聯(lián)營項目向自營項目的轉化，且商務人員的工作能力逐步增強， 項目商務意識加大。 雖然取得了些成效， 但在某些方面我們仍存在一些不 足，例如，工程竣工結算方面。由于公司竣工項目

9、中聯(lián)營項目比重較大， 相對于自營項目來說， 督促難度較大， 導致在工程竣工結算方面的工作力 度不大，竣工結算不夠及時。在新的一年里，我們將加強這方面的工作， 及時辦理工程竣工結算。2009 年工作計劃及目標展望新的一年，商務合約工作重點為以下四個方面：一、加強二個方面工作落實。 公司合約制度（商務合約手冊） 和項目 履約執(zhí)行力的落實，包括合約交底、分包管理以及現(xiàn)場基礎資料 （如簽證 索賠）的及時收集、加強規(guī)范等，力爭在局商務合約工作檢查排名靠前。二、在公司的領導下， 創(chuàng)造一切可能的學習培訓機會， 調動大家學習 工作的積極性， 提高預算人員的業(yè)務水平， 注重人才的培養(yǎng)， 爭取在現(xiàn)有 的年青學生中造就出一至二名高水平預算帶頭人。三、強化成本管理， 讓月度成本分析會重新開始走上正軌， 完善新開