員工培訓(xùn)沙龍之如何進(jìn)行時間管理PPT課件（帶內(nèi)容）

1、培訓(xùn)人：某某某時間：202X.05￥01管理研究/ Year end summary02管理方法/ Year end summary03黃金定律/ Year end summary04執(zhí)行技巧/ Year end summary￥時間管理Time Management時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。MORE LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理研究管理研究時間管理理論第一代第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時

2、間與精力。第二代第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第三代第三代是正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定目標(biāo)。第四代第四代主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理，把重心放在產(chǎn)出與產(chǎn)能平衡上。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理研究管理研究平衡時間需求綜合表現(xiàn)A 詳細(xì)周到地考慮工作計劃-確定實現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法，預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成，提高工作效率。制訂工作計劃，將事務(wù)整理歸類，并根據(jù)輕重緩急來進(jìn)行安排和處理。平衡時間需求綜合表現(xiàn)B 為計劃提供預(yù)留時間，掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧；準(zhǔn)備應(yīng)變計劃每天

3、安排出時間計劃和優(yōu)先事項能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。保持良好情緒，即使面對意料之外的需求LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理研究管理研究時間管理優(yōu)先次序安排優(yōu)先次序表現(xiàn) 他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革，并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動以及變革最后期限的需要，并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果不足表現(xiàn) 不足者的表現(xiàn)，他們很少或不花時間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù)，傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見的任務(wù)。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作，而不善于組織其

4、他人去完成LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理研究管理研究￥時間管理方法盡管去做（GTD）JinGuanQuZuo6點優(yōu)先工作制LiuDianYouXianGongZuoZhi高能要事GaoNengYaoShi帕累托原則PaLeiTuoYuanZeLOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法盡管去做（GTD）GTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書Getting Things Done，中國的中文翻譯本盡管去做：無壓工作的藝術(shù)由中信出版社出版。GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。收集就是將你能夠想到的所有的未盡

5、事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。整理將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法組織回顧行動組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就

6、是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作?；仡櫼彩荊TD中的一個重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計劃工作。根據(jù)時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法在線資源很多可以直接查找計算機(jī)outlook MLO lifebanlance 紙+筆GTD筆記本 PDA文夾GTD工具實現(xiàn)G

7、TD的4類工具LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法6點優(yōu)先工作制如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，他一定是一位高效率人士 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事，依此類推高能要事該方法是時間管理品牌易效能機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人葉武濱提出 我們不光是要先做重要的事，為了確保執(zhí)行的高效率和成果的高質(zhì)量，我們還應(yīng)該在自己精力與能量最佳的時間，以及合適的空間里，去做重要的事。在我們精力不夠時，可以選擇放松休息來補充精力。LOGOLO

8、GO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法帕累托原則這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上A.重要且緊急比如救火、搶險等必須立刻做。B.緊急但不重要只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。C.重要但不緊急只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要有閑工夫再說。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法￥要和自己的價值觀相吻合時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何

9、分配時間。你永遠(yuǎn)有時間做對自己來說最重要的事。時間管理黃金定律分享設(shè)立明確的目標(biāo)成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是讓自己在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)改變自己的想法不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。遵循20比80定律成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，一般人都是做緊急但不重要的事。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。安排“不被干

10、擾”時間如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。嚴(yán)格規(guī)定完成期限把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。做好時間日志LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律理解時間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?學(xué)會列清單 把自己要做的每一件

11、事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時，也會產(chǎn)生緊迫感。同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律企業(yè)更需要做好時間管理因為一個企業(yè)不是靠某一個人來運轉(zhuǎn)的，而是要靠所有的員工高效率的配合才能產(chǎn)生最大的效益和價值。單個員工工作不進(jìn)行時間管理看不來什么問題，但是如果所有的員工都沒有時間管理的概念，

12、那么對于公司來說將會造成巨大的損失。TIPS系統(tǒng)的時間管理概念貫穿公司體系所以企業(yè)必須有一個系統(tǒng)的時間管理概念來貫穿整個公司的體系，所以企業(yè)更需要給員工提供一個學(xué)習(xí)時間管理的手段。讓員工學(xué)習(xí)好時間管理的辦法找一些可以強(qiáng)化員工時間觀念的工具來使用，讓員工強(qiáng)制使用工具來塑造自己的工作習(xí)慣。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律￥學(xué)會開始-01-我們要做的第一件事情就是開始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman說到（該公司位于紐約州的Ossining）。如果你要寫點什么文章，那么請先安心坐下，然后至少寫出第一個段落。只要這個事項能夠順利的啟動

13、，那后面的事情都是水到渠成的。明確目標(biāo)-02-要建立一份工作事項清單，最好是結(jié)合日程計劃，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。對工作的情況作詳細(xì)記錄。這有助于分析你的時間使用情況，從工作日志中你可以怎樣做才能讓效率更高?；睘楹?03-“將復(fù)雜的工作劃分成小的簡單的單元進(jìn)行處理?！盩ytel博士解釋說，“不能因為事情的復(fù)雜而拖沓，因為復(fù)雜的工作不可能一下就搞定?！庇么驋叻块g的事件做了一個比喻。你也許沒有足夠的時間打掃整個房間，但是你可以根據(jù)自己的可用時間有選擇的做一部分清掃。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志執(zhí)行技巧執(zhí)行技巧如果你從始至終都是嚴(yán)格的按照日程時間表做每件工作，那么給自己留20分鐘時間放松、反思、提前做個準(zhǔn)備計劃也許是很有用的。應(yīng)該將一天內(nèi)必須做的事情、應(yīng)該做的事情、以及想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)列出來，然后按緊迫性和重要性進(jìn)行排序。把工作按照優(yōu)先程度進(jìn)行排序留出一部分時間什么都不要做安排好放松和恢復(fù)的時間，如果我們連自己都照顧不好，那我們可能也沒有能力做好其他的任何事情。工作不要超負(fù)荷LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律知道什么時候應(yīng)該說“不”Tytel博士說，許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙，但很重要的是如果你忙不過來，你