員工培訓(xùn)沙龍之如何進(jìn)行時(shí)間管理PPT課件（帶內(nèi)容）

1、培訓(xùn)人：某某某時(shí)間：202X.05￥01管理研究/ Year end summary02管理方法/ Year end summary03黃金定律/ Year end summary04執(zhí)行技巧/ Year end summary￥時(shí)間管理Time Management時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。MORE LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理研究管理研究時(shí)間管理理論第一代第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)

2、間與精力。第二代第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第三代第三代是正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定目標(biāo)。第四代第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理，把重心放在產(chǎn)出與產(chǎn)能平衡上。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理研究管理研究平衡時(shí)間需求綜合表現(xiàn)A 詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃-確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法，預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成，提高工作效率。制訂工作計(jì)劃，將事務(wù)整理歸類，并根據(jù)輕重緩急來進(jìn)行安排和處理。平衡時(shí)間需求綜合表現(xiàn)B 為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間，掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧；準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃每天

3、安排出時(shí)間計(jì)劃和優(yōu)先事項(xiàng)能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。保持良好情緒，即使面對(duì)意料之外的需求LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理研究管理研究時(shí)間管理優(yōu)先次序安排優(yōu)先次序表現(xiàn) 他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革，并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個(gè)人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對(duì)于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動(dòng)以及變革最后期限的需要，并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果不足表現(xiàn) 不足者的表現(xiàn)，他們很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù)，傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見的任務(wù)。他們通常會(huì)著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作，而不善于組織其

4、他人去完成LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理研究管理研究￥時(shí)間管理方法盡管去做（GTD）JinGuanQuZuo6點(diǎn)優(yōu)先工作制LiuDianYouXianGongZuoZhi高能要事GaoNengYaoShi帕累托原則PaLeiTuoYuanZeLOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法盡管去做（GTD）GTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書Getting Things Done，中國的中文翻譯本盡管去做：無壓工作的藝術(shù)由中信出版社出版。GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。收集就是將你能夠想到的所有的未盡

5、事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。整理將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法組織回顧行動(dòng)組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就

6、是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作?；仡櫼彩荊TD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。根據(jù)時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法在線資源很多可以直接查找計(jì)算機(jī)outlook MLO lifebanlance 紙+筆GTD筆記本 PDA文夾GTD工具實(shí)現(xiàn)G

7、TD的4類工具LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法6點(diǎn)優(yōu)先工作制如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，他一定是一位高效率人士 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推高能要事該方法是時(shí)間管理品牌易效能機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人葉武濱提出 我們不光是要先做重要的事，為了確保執(zhí)行的高效率和成果的高質(zhì)量，我們還應(yīng)該在自己精力與能量最佳的時(shí)間，以及合適的空間里，去做重要的事。在我們精力不夠時(shí)，可以選擇放松休息來補(bǔ)充精力。LOGOLO

8、GO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法帕累托原則這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上A.重要且緊急比如救火、搶險(xiǎn)等必須立刻做。B.緊急但不重要只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。C.重要但不緊急只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要有閑工夫再說。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志管理方法管理方法￥要和自己的價(jià)值觀相吻合時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何

9、分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)自己來說最重要的事。時(shí)間管理黃金定律分享設(shè)立明確的目標(biāo)成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓自己在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)改變自己的想法不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。遵循20比80定律成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，一般人都是做緊急但不重要的事。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。安排“不被干

10、擾”時(shí)間如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。嚴(yán)格規(guī)定完成期限把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。做好時(shí)間日志LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律理解時(shí)間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?學(xué)會(huì)列清單 把自己要做的每一件

11、事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律企業(yè)更需要做好時(shí)間管理因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)不是靠某一個(gè)人來運(yùn)轉(zhuǎn)的，而是要靠所有的員工高效率的配合才能產(chǎn)生最大的效益和價(jià)值。單個(gè)員工工作不進(jìn)行時(shí)間管理看不來什么問題，但是如果所有的員工都沒有時(shí)間管理的概念，

12、那么對(duì)于公司來說將會(huì)造成巨大的損失。TIPS系統(tǒng)的時(shí)間管理概念貫穿公司體系所以企業(yè)必須有一個(gè)系統(tǒng)的時(shí)間管理概念來貫穿整個(gè)公司的體系，所以企業(yè)更需要給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的手段。讓員工學(xué)習(xí)好時(shí)間管理的辦法找一些可以強(qiáng)化員工時(shí)間觀念的工具來使用，讓員工強(qiáng)制使用工具來塑造自己的工作習(xí)慣。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律￥學(xué)會(huì)開始-01-我們要做的第一件事情就是開始?！癇alancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman說到（該公司位于紐約州的Ossining）。如果你要寫點(diǎn)什么文章，那么請(qǐng)先安心坐下，然后至少寫出第一個(gè)段落。只要這個(gè)事項(xiàng)能夠順利的啟動(dòng)

13、，那后面的事情都是水到渠成的。明確目標(biāo)-02-要建立一份工作事項(xiàng)清單，最好是結(jié)合日程計(jì)劃，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。對(duì)工作的情況作詳細(xì)記錄。這有助于分析你的時(shí)間使用情況，從工作日志中你可以怎樣做才能讓效率更高?；睘楹?03-“將復(fù)雜的工作劃分成小的簡單的單元進(jìn)行處理?！盩ytel博士解釋說，“不能因?yàn)槭虑榈膹?fù)雜而拖沓，因?yàn)閺?fù)雜的工作不可能一下就搞定?！庇么驋叻块g的事件做了一個(gè)比喻。你也許沒有足夠的時(shí)間打掃整個(gè)房間，但是你可以根據(jù)自己的可用時(shí)間有選擇的做一部分清掃。LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志執(zhí)行技巧執(zhí)行技巧如果你從始至終都是嚴(yán)格的按照日程時(shí)間表做每件工作，那么給自己留20分鐘時(shí)間放松、反思、提前做個(gè)準(zhǔn)備計(jì)劃也許是很有用的。應(yīng)該將一天內(nèi)必須做的事情、應(yīng)該做的事情、以及想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)列出來，然后按緊迫性和重要性進(jìn)行排序。把工作按照優(yōu)先程度進(jìn)行排序留出一部分時(shí)間什么都不要做安排好放松和恢復(fù)的時(shí)間，如果我們連自己都照顧不好，那我們可能也沒有能力做好其他的任何事情。工作不要超負(fù)荷LOGOLOGO企業(yè)標(biāo)志企業(yè)標(biāo)志黃金定律黃金定律知道什么時(shí)候應(yīng)該說“不”Tytel博士說，許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙，但很重要的是如果你忙不過來，你