出口貿(mào)易過程控制程序

1、程序文件標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序出口貿(mào)易 過程控制 程序QP/PR06版號:A頁碼：1/51. 0目的確保出口貿(mào)易全過程的順利完成。2. 0適用范疇本程序適用于各種出口貿(mào)易過程。3.0職責(zé)31業(yè)務(wù)公司（部）：負(fù)責(zé)執(zhí)行整個出口貿(mào)易過程。3. 1. 1負(fù)責(zé)與顧客進行聯(lián)系，安排樣品生產(chǎn)。3. 1. 2對供應(yīng)商進行評估。3.1.3組織各類合同，并負(fù)責(zé)對其合法性、完整性、明確性和業(yè)務(wù)和諧方面的內(nèi)容進行評審。3. 1. 4辦理貿(mào)易過程中各類必備的文件。3. 1. 5安排供應(yīng)商生產(chǎn)、監(jiān)督產(chǎn)品的品質(zhì)、貨期。316提供運輸服務(wù)所需的文件。3. 1. 7提供各種文件以保證公司安全收匯。31. 8核對供應(yīng)商的發(fā)票

2、，申請支付貨款。3. 2質(zhì)檢員：3. 2. 1負(fù)責(zé)對合同中有關(guān)產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進行評審。3. 2. 2對樣品進行檢測、進行。3. 2. 3對大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢修，填寫驗貨報告書。3. 3主管經(jīng)理：對業(yè)務(wù)公司（部）在進行出口貿(mào)易全過程中的監(jiān)督、審核。3. 3. 1負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評估的審核。3. 3. 2審核各類合同的合法性、可操作性。3. 33對每宗貿(mào)易成本的審核，對支付貨款/加工款進行審核。3. 4總經(jīng)理： 3. 4. 1審批各類合同。編號：QP/PR06程序文件版號:A標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序頁碼：2/53. 5辦公室：3. 5. 1對辦理海關(guān)手冊的審批。3. 52對支付供應(yīng)商定金的審

3、批。3. 6報關(guān)員：辦理進出口清關(guān)工作、對海關(guān)手冊進行核銷。3. 7船務(wù)部：37. 1選擇提供運輸服務(wù)的供應(yīng)商。3. 7. 2選擇提供物資保險的供應(yīng)商。3. 7. 3開具有關(guān)進口原材料/輔料的信用證。3. 8財務(wù)部：3. 8. 1審核每宗業(yè)務(wù)成本。3. 8. 2支付定金，審核供應(yīng)商的發(fā)票（增值稅發(fā)票/繳款書），支付貨款/加 工款。38. 3收匯后進行外匯核銷，申請退稅。4. 0工作程序4. 1出口貿(mào)易的分類4. 1. 1A類:一樣貿(mào)易4. 1. 1. 1A1類：一樣貿(mào)易中的新顧客/新產(chǎn)品。4. 1. 1. 2A2類：一樣貿(mào)易中的老顧客/翻單/大陸貨。4. 1. 2B類：來料加工/進料加工（加工

4、貿(mào)易）4. 1. 2. IB 1類：加工貿(mào)易中的新顧客/新產(chǎn)品。4. 1. 2. 2B2類：加工貿(mào)易中的老顧客/翻單/大陸貨。4. 1. 3C類：代理出口貿(mào)易4. 2樣品的確認(rèn)業(yè)務(wù)公司（部）通過、面談、電子郵件等方式與顧客進行溝通，獲息 顧客的需要后，安排牛產(chǎn)樣品，完成后由質(zhì)檢員依照樣品治理程序講行程序文件標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序編號：QP/PR06版號:A頁碼：3/5于樣品評語的記錄備案并通知質(zhì)檢員。4. 3對供應(yīng)商評估對所有出口貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）都必須依照供應(yīng)商評估程序?qū)?yīng)商 采納不同方式進行評估，主管經(jīng)理審核供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否合格。4. 4洽談外銷合同、（對外）加工合同、代理出口

5、合同業(yè)務(wù)公司（部）依照顧客資信評估程序?qū)︻櫩蛣澐植煌燃?，針對不?等級的顧客采納不同的付款條件。4. 4. 1洽談外銷合同適用于A類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）依照出口合同評審程序，與顧客擬 訂外銷合同，由主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批，以決定是否簽約。假如是 釆納信用證的支付形式，信用證內(nèi)容須由主管經(jīng)理審核。4. 4. 2洽談（對外）加工合同適用于B類貿(mào)易，工作程序與4. 41相同，業(yè)務(wù)公司（部）與顧客洽談 后簽訂（對外）加工合同。在加工合同中須注明來料/進料部分是否由顧客 不作價提供。假如是作價的情形，是在貨款中扣除來料/進料款項，這是由公 司支付外匯購買，是否需要開信用證給國外。具體情形須詳細(xì)在合

6、同中注明。 由主管經(jīng)理審核，總經(jīng)理審核通過后執(zhí)行。4. 4. 3洽談代理出口合同適用于C類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）與顧客洽談代理出口物資的名稱、規(guī) 格、型號、數(shù)量、價格、付款方式、代理出口時刻、代理手續(xù)費等，經(jīng)雙方 確認(rèn)后，擬定代理出口合同，同主管經(jīng)理審核簽字。合同未通過評審的由 業(yè)務(wù)員重新與顧客商談。合員評審?fù)ㄟ^后，呈送總經(jīng)理審批通過，合同蓋章 生效，由業(yè)務(wù)員傳回憶客確認(rèn)。4. 5洽談采購合同/ （國內(nèi)）加工合同適用于A、B類留易，在對外合同簽訂后，業(yè)務(wù)公司（部）依照釆購操程序文件標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序編號：QP/PR06版號：A頁碼：4/5內(nèi)）加工合同應(yīng)注明公司提供給供應(yīng)商的原材料/輔料是

7、否作價，規(guī)定供應(yīng) 商對公司提供的原材料/輔料使用不得超出的損耗數(shù)量。4. 6辦理海關(guān)手冊適用于B類貿(mào)易，在簽訂內(nèi)/外加工合同后，經(jīng)辦公室評審，送經(jīng)有關(guān)部門（如 外經(jīng)委、海關(guān)等）辦理相應(yīng)的海關(guān)手冊。4. 7進口原材料廉料假如在（對外）加工合同中注明須由公司開具信用證給國外的，依照進口貿(mào)易過程操縱程序開具信用證，辦理進口手續(xù)。不作價的原材料/輔 料，或者是作價然而在貨款中扣除的情形，則在國外原材料/輔料運到時，提 貨后由質(zhì)檢員進行檢驗及核對，合格無誤后送往供應(yīng)商，由供應(yīng)商在送貨單上簽收。4. 8生產(chǎn)/加工產(chǎn)品對A、B類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）依照采購操縱程序及內(nèi)外合同安排 監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn)/加工產(chǎn)品，操

8、縱生產(chǎn)加工貨期。4. 9產(chǎn)品檢驗4. 9. 1對A、B類貿(mào)剔在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，以后產(chǎn)品完成后，質(zhì)檢員依 照驗貨監(jiān)控程序進行中期/尾期查驗產(chǎn)品，填寫驗貨報告書將情形反 饋給業(yè)務(wù)公司（部）。業(yè)務(wù)公司（部）安排供應(yīng)商改進缺陷。4. 9. 2對C類貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）在顧客通知備貨完畢后，對產(chǎn)品的規(guī) 格、型號、數(shù)量進行檢驗核對，審核有無違反國家和海關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品。4. 9. 3對所有類別的出口的貿(mào)易，業(yè)務(wù)公司（部）對產(chǎn)品的海關(guān)稅號進行 審核，若海關(guān)要求商檢局出具商檢證書，須向商檢局申請辦理。4. 9. 4假如顧客有指定專門機構(gòu)（如SGS等）査驗及出具專門證書的，業(yè) 務(wù)公司（部）須及時聯(lián)系有關(guān)機構(gòu)辦理。4

9、. 10聯(lián)系運輸編號：QP/PR06版號:A標(biāo)題：出口貿(mào)易過程操縱程序頁碼：5/5依照產(chǎn)品交付程序業(yè)務(wù)公司制作九聯(lián)單及裝箱單交船務(wù)部，船務(wù) 部制作托運單，選擇提供運輸服務(wù)的供應(yīng)商承運產(chǎn)品，報關(guān)后取得提供或 其它運輸單據(jù)。4. 11報關(guān)出口產(chǎn)品，B類貿(mào)易進行海關(guān)手冊核銷4. 11. 1業(yè)務(wù)公司（部）備妥所有報關(guān)文件交報關(guān)員，假如要出口許可證或出口配額的產(chǎn)品，業(yè)務(wù)公司（部）須提早向有關(guān)機構(gòu)申請獵取。4. 11. 2依照產(chǎn)品交付程序，報關(guān)員向海關(guān)審報出口產(chǎn)品，取回出品 報關(guān)單、核銷單。4. 11. 3出口完畢，由業(yè)務(wù)公司（部）通知顧客裝運日期。假如由公司購買 物資保險的，船務(wù)部須及時選擇提供保險服務(wù)的供應(yīng)商購買相關(guān)的保險。4. 11. 4對B類貿(mào)易，在每次出口清關(guān)后，報關(guān)員須對海關(guān)手冊進行核銷。4、12收匯對應(yīng)不同的付款方式，船務(wù)部編制各類單據(jù)，由業(yè)務(wù)公司（部）審核無 誤后交銀行收匯。外匯到帳后，財務(wù)部憑銀行水單通知業(yè)務(wù)公司（部）進行 審對并作記錄。同時對相應(yīng)的核銷單進行外匯核銷。4. 13支付供應(yīng)商貨款/加工款4. 13. 1收到外匯后，業(yè)務(wù)公司（部）通知供應(yīng)商開具發(fā)票。4. 13. 1. 1A. C類貿(mào)易中非一樣納稅人的供應(yīng)商和不作退稅的供應(yīng)商，或 B類貿(mào)易中來料加工的供應(yīng)商開具一般發(fā)票。4. 13. 1. 2