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文檔簡介
1、房地產(chǎn)集團設(shè)計變更管理流程設(shè)計變更管埋流程編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人設(shè)計變更管理流程設(shè)計單位監(jiān)理施工單位部那郵(營部審核審批依據(jù)責(zé)權(quán)手冊設(shè)計錯漏因素設(shè)計優(yōu)化因素j也工因素成本優(yōu)化因素公司高層因素變更信息匯總審評更變計設(shè)施實更變計n;CP根據(jù)實際情況判斷 原則上成本管理部,侖證的形式、參與部 艾參與論證;填寫設(shè)計變更單申請部分變更終止成本測算接受設(shè)計圖更要求整理設(shè)計 變更方案1*提供變更圖紡及變更單*N"分發(fā)到相關(guān)單位組織變更實'施、跟蹤確建變更完成,變更資料整理變更跟蹤確認(rèn)與顧客進行溝通解決變更資料歸檔,修段性設(shè)計后評估
2、1. 目的對設(shè)計變更的內(nèi)容、方案進行審查,使設(shè)計變更按規(guī)范流程進 行。2. 適用范圍施工圖完成后設(shè)計方面的變更控制,包括景觀、裝飾裝修工程,3. 術(shù)語和定義3.1. 設(shè)計變更:設(shè)計變更是對原設(shè)計的錯漏及欠合理、欠經(jīng)濟的地 方或工程施工過程提出的及銷售環(huán)節(jié)顧客提出的變更要求,對 設(shè)計進行修改完善及優(yōu)化,一般需要設(shè)計單位出變更圖紙和對 設(shè)計變更的簽字、蓋章。3.2. 一般變更:是指不涉及建筑外觀、建筑功能布局、裝飾裝修方 案、景觀設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)型式、給排水方案、暖通方案、電氣 方案、智能化方案,對質(zhì)量、工期、客戶承諾和政府規(guī)劃設(shè)計 要求不產(chǎn)生影響的變更。3.3. 重要變更:是指涉及到建筑外觀、建筑
3、功能布局、裝飾裝修方 案、景觀設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)型式、給排水方案、暖通方案、電氣 方案、智能化方案,對質(zhì)量、工期、客戶承諾和政府規(guī)劃設(shè)計 要求有較大影響的變更。3.4. 設(shè)計變更管理原則:設(shè)計變更必須遵循“先論證、再預(yù)算、后 施工”和公司設(shè)計技術(shù)部門統(tǒng)一管理的原則。4. 職責(zé)參見流程圖及工作程序5.工作程序5.1. 設(shè)計變更的分類:5.1.1. 按照設(shè)計變更的提出方不同,可分為:a)設(shè)計單位由于設(shè)計錯漏提出的設(shè)計變更;b)施工單位/監(jiān)理提出的設(shè)計變更(要求施工單位提出初步成本變化估算);c)研發(fā)中心為改進設(shè)計效果或設(shè)計不合理提出的設(shè)計變更;d)營銷中心、客戶提出的經(jīng)管理層同意的營銷因素設(shè)計變更;e
4、)公司對功能要求提出的改變或設(shè)備采購引起的修改變更;f)管理層提出的設(shè)計變更;g)其它設(shè)計變更。5.1.2. 按業(yè)務(wù)的不同階段劃分,可分為:a)設(shè)計類:各專業(yè)在項目進程中因圖紙錯漏等原因而發(fā)生的修改設(shè)計,分為A-錯誤,B-缺漏,C-超投資,D-優(yōu)化四小類;b)現(xiàn)場施工類:在項目施工過程中,因施工質(zhì)量、施工進度、施工工藝等施工因素的影響而發(fā)生的設(shè)計變更;c)營銷類:在銷售過程中,公司管理層和營銷中心因銷售要求增加或補充的變更設(shè)計及因客戶要求提出的設(shè)計變更。5.1.3. 按設(shè)計變更對產(chǎn)品影響程度不同可分為:一般變更和重要變 更。5.1.4. 按設(shè)計變更設(shè)計的施工對象是否在施工過程中可分為:途中變更
5、和非途中變更。5.2.設(shè)計變更的提出5.2.1. 研發(fā)中心組織審查施工圖紙和圖紙會審中發(fā)現(xiàn)提出的問題應(yīng) 以設(shè)計圖紙會審記錄的形式提請設(shè)計單位另行變更出圖或 明確。5.2.2. 施工階段如工程施工進度急迫,設(shè)計單位出設(shè)計變更圖紙的 時間滿足不了要求,可由研發(fā)中心在征得設(shè)計單位同意前提 下,先行由施工單位出變更設(shè)計圖紙交設(shè)計單位蓋章確認(rèn),或 傳真給設(shè)計單位并注明限期一天給予反饋,否則視為同意。5.2.3. 研發(fā)中心為根據(jù)功能要求,以工作聯(lián)系單的方式提出設(shè)計變 更申請。5.2.4. 公司高層、研發(fā)中心、工程技術(shù)部或其它部門人員為改進設(shè) 計、降低成本、縮短工期或提升品質(zhì)提出的設(shè)計變更,由提出 人員或委
6、托人以聯(lián)系單的方式提出設(shè)計變更申請。5.2.5. 施工單位、監(jiān)理單位可以用技術(shù)聯(lián)系單等形式向工程技術(shù)部 提出設(shè)計變更,由工程管理審核后提交研發(fā)中心。5.2.6. 設(shè)計單位對于設(shè)計中存在的錯漏以變更通知單的形式直接向 公司提出設(shè)計變更。5.2.7. 對于途中變更,工程技術(shù)部需立即要求施工單位停止正在進 行的施工,以防止造成更大損失。5.3. 研發(fā)中心負(fù)責(zé)設(shè)計變更信息的收集、分類和整理。5.4. 設(shè)計變更技術(shù)、經(jīng)濟論證審批5.4.1. 研發(fā)中心收到設(shè)計變更要求后,填寫設(shè)計變更單的申請 部分,組織對變更進行技術(shù)和經(jīng)濟分析論證。論證中應(yīng)考慮是 否影響規(guī)劃要求、銷售承諾、成本變化等因素。5.4.2. 研
7、發(fā)中心組織對變更方案進行技術(shù)論證。(如果變更提出方?jīng)]有提出的變更建議,則由研發(fā)中心給出基本可行性及合理建議方案);5.4.3. 研發(fā)中心根據(jù)具體情況判斷設(shè)計變更可行性論證會的參與部 門和形式。如涉及外立面、景觀、結(jié)構(gòu)安全、規(guī)劃及重大設(shè)計 變更,論證后需報管理層,并依據(jù)責(zé)權(quán)手冊進行審核、審 批;5.4.4. 如技術(shù)論證不通過,則終止此變更申請;如通過技術(shù)論證, 則由研發(fā)中心將通過的變更方案提交成本控制部進行經(jīng)濟論 證。5.4.5. 成本控制部(駐現(xiàn)場項目成本主管)對變更引起的成本變化進行初步計算和審核,根據(jù)設(shè)計變更影響金額的大小,提交權(quán) 責(zé)手冊相關(guān)人員進行審核、審批,并報成本控制部進行備案。5.
8、4.6. 設(shè)計變更論證的要求a)施工單位/項目部應(yīng)對設(shè)計變更涉及施工現(xiàn)場當(dāng)時的進度情 況描述清楚,確認(rèn)有無返工量,對工期有無影響等,并對方 案的可行性和對進度的影響提出明確意見。對嚴(yán)重影響工期 的可予以否決;認(rèn)為可行的,簽署進度評審意見;b)成本控制部應(yīng)與原圖紙作法進行比較,明確設(shè)計變更相關(guān)工 程量的增減,審核施工單位提出的初步估算,明確變更前后 的成本造價及可能產(chǎn)生的簽證費用,并對由此產(chǎn)生的整體費 用增減予以確認(rèn)。對設(shè)計變更所涉及材料、設(shè)備的價格或供 給情況的變化描述清楚,并提出明確意見;c)涉及銷售承諾變化的變更,營銷中心(或委托代理公司)須 對設(shè)計變更涉及簽約圖紙引起的問題闡述清楚,并提
9、出明確 意見;d)涉及影響項目規(guī)劃指標(biāo)和報批報建的設(shè)計變更,研發(fā)中心須 對設(shè)計變更涉及的問題闡述清楚,并提出明確意見;e)涉及到產(chǎn)品方案設(shè)計或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的重大變更,研發(fā)中心須 提出明確的意見,并提請管理層審批。5.4.7. 如果評審不通過,則終止變更;如果評審?fù)ㄟ^,則進行變更 發(fā)放環(huán)節(jié)。5.5. 設(shè)計變更發(fā)放5.5.1. 研發(fā)中心發(fā)出的設(shè)計變更單必須統(tǒng)一蓋章,否則視為無效;5.5.2. 設(shè)計變更的發(fā)放必須進行簽收,研發(fā)中心必須建立臺帳。5.6. 設(shè)計變更執(zhí)行5.6.1. 施工單位根據(jù)設(shè)計變更單要求負(fù)責(zé)實施。a)設(shè)計變更如涉及材料設(shè)備變更,由供應(yīng)商重新送樣,研發(fā)中 心組織確認(rèn)封樣;b)對于營銷、
10、銷售承諾的設(shè)計變更,由營銷中心或代理公司與 客戶溝通確認(rèn);c)對于影響規(guī)劃的設(shè)計變更,由研發(fā)中心負(fù)責(zé)及時辦理相關(guān)的 報批報建的手續(xù)。5.6.2. 如果設(shè)計變更涉及工程簽證,按照工程現(xiàn)場簽證管理流程 的要求,由施工單位接到設(shè)計變更單后提出工程簽證單, 依據(jù)責(zé)權(quán)手冊完成評審、測算、審核審批后,由施工單位 進行設(shè)計變更實施,否則無效;a)緊急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更,可以先實施再核定費用;但最遲在變更內(nèi)容全部施工完 后的7日內(nèi)(白監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開 始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算;b)如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求施工單位 在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。5.6.3. 工程技術(shù)部和監(jiān)理負(fù)責(zé)復(fù)核設(shè)計變更單執(zhí)行情況,并在 完成情況欄簽字確認(rèn),成本控制部負(fù)責(zé)依據(jù)
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