企業(yè)銷售管理系統(tǒng)

1、目 錄1 前言11.1 企業(yè)商品銷售管理系統(tǒng)開發(fā)背景12 系統(tǒng)分析12.1系統(tǒng)初步調(diào)查12.2系統(tǒng)功能調(diào)查12.2.1商品管理功能12.2.2商品數(shù)據(jù)管理功能22.2.3收入與支出功能22.2.4 系統(tǒng)管理功能22.3系統(tǒng)功能模塊圖33 系統(tǒng)設(shè)計33.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計33.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計54 詳細(xì)設(shè)計74.1啟動界面設(shè)計74.1.1 功能說明74.1.2屏幕設(shè)計格式74.2主窗口設(shè)計84.2.1功能說明84.2.2屏幕設(shè)計格式84.3商品管理模塊的實現(xiàn)84.3.1進(jìn)貨添加模塊實現(xiàn)84.3.2出貨添加模塊實現(xiàn)94.3.3商品供貨商信息模塊實現(xiàn)104.3.4商品信息查詢模塊實現(xiàn)1144商品數(shù)據(jù)管理

2、模塊實現(xiàn)124.4.1匯總模塊實現(xiàn)124.4.2商品報表模塊實現(xiàn)134.5收入與支出實現(xiàn)134.5.1收入與支出添加模塊實現(xiàn)134.5.2收入與支出查詢實現(xiàn)144.6系統(tǒng)管理的實現(xiàn)154.6.1用戶管理實現(xiàn)155 設(shè)計總結(jié)166 謝辭167 參考文獻(xiàn)1617企業(yè)商品銷售管理系統(tǒng)1 前言1.1 企業(yè)商品銷售管理系統(tǒng)開發(fā)背景隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越普及，利用計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)人事工資的管理顯得越來越重要。對于大中型企業(yè)來說，利用計算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動企業(yè)銷售管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而銷售管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作

3、，一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格數(shù)據(jù)，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機(jī)進(jìn)行銷售管理工作，不僅能夠保證工作準(zhǔn)確無誤、快速完成，而且還可以利用計算機(jī)對有關(guān)商品的各種信息進(jìn)行管理，服務(wù)于企業(yè)的各個部門，同時計算機(jī)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)銷售管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。2 系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)初步調(diào)查系統(tǒng)目標(biāo)采用公司現(xiàn)有的軟硬件以及科學(xué)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，建立企業(yè)銷售管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)企業(yè)商品銷售管理的計算機(jī)自動化。系統(tǒng)應(yīng)符合公司的

4、商品、部門的管理制度，并達(dá)到操作直觀、方便、實用、安全等要求。2.2系統(tǒng)功能調(diào)查整個系統(tǒng)從總體上分為商品管理、商品數(shù)據(jù)管理、收入與支出管理、系統(tǒng)管理四個部分，每一個部分應(yīng)實現(xiàn)的功能如下：2.2.1商品管理功能進(jìn)貨添加所進(jìn)貨物的基本信息包括：商品編號、進(jìn)出標(biāo)志、商品名稱、單價、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨日期、金額、供貨商8個部分可以對已經(jīng)進(jìn)貨的商品進(jìn)行逐個瀏覽，可以把所進(jìn)的商品添加到進(jìn)貨商品庫中，也可以刪除已經(jīng)存在的進(jìn)貨商品。出貨添加所出貨物的基本信息包括：商品編號、進(jìn)出標(biāo)志、商品名稱、單價、出貨數(shù)量、出貨日期、金額、7個部分，可以對已經(jīng)售出的商品進(jìn)行逐個瀏覽、可以把所出的商品添加到出貨商品庫中，也可以刪除

5、已經(jīng)存在的出貨商品。商品供貨商信息供貨商的基本信息包括：供貨商號、供貨商地址、供貨商、郵編、聯(lián)系電話、手機(jī)、郵箱、聯(lián)系人、主頁、備注 10部分，可以對所有的供貨商進(jìn)行逐個瀏覽，如果需要的話還可以添加供貨商的基本信息。如果與某個供貨商失去了合作關(guān)系，可以很方便刪除其信息。商品查詢這一模塊主要是根據(jù)商品編號進(jìn)行商品的查詢和定位，可以查看商品的庫存量、單價、供貨時間3部分內(nèi)容。2.2.2商品數(shù)據(jù)管理功能主要包括對商品的進(jìn)貨、出貨、存貨的匯總和商品報表的管理。商品匯總 在這一模塊中管理人員可以按照月份、年份兩種方式進(jìn)行匯總。報表管理模塊 包括商品庫存報表、銷售收入報表、經(jīng)營支出報表三個部分。生成報表以

6、后我們可以打印輸出其中的內(nèi)容。2.2.3收入與支出功能主要包括對收入添加、查詢，支出添加、查詢4個部分的管理：收入添加 在這一模塊中 管理人員可以對收入的帳目進(jìn)行添加、對已有的收入帳目進(jìn)行逐個瀏覽或者刪除等3項操作。收入查詢 在這一模塊中 管理人員可以對收入的帳目進(jìn)行查詢，查詢可以按年份、月份2種方式進(jìn)行。查詢的結(jié)果分別為“收入”,“毛利”,“利潤率”并分別在相應(yīng)的欄目中顯示出來。在下邊的list欄中 顯示了所有的收入結(jié)果，也可以利用滾動條瀏覽全部的收入金額。支出添加 在這一模塊中 管理人員可以對支出的帳目進(jìn)行添加、可以對已有的支出帳目進(jìn)行逐個的瀏覽或者刪除等3項操作。支出查詢 在這一模塊中

7、管理人員可以對支出的帳目進(jìn)行查詢，查詢可以按年份、月份2種方式進(jìn)行。查詢的結(jié)果分別為“總支出”,并在相應(yīng)的欄目中顯示出來。2.2.4 系統(tǒng)管理功能主要包括用戶管理、關(guān)于、退出 3部分的管理用戶管理 這一模塊 主要是實現(xiàn)的用戶的添加、修改、刪除3部分的操作。并且在list中顯示當(dāng)前系統(tǒng)中的全部用戶的代碼，點擊任意一位用戶的名字就可以對其修改、刪除操作。關(guān)于 這一模塊 介紹制作者的情況、完成日期等內(nèi)容。退出 點擊此處退出系統(tǒng)。企業(yè)銷售管理系統(tǒng)商品管理模塊商品數(shù)據(jù)管理模塊收入與支出模塊系統(tǒng)管理模塊進(jìn)貨添加出貨添加商品供貨商信息商品查詢支出與匯總商品報表收入添加收入查詢支出添加支出查詢數(shù)據(jù)維護(hù)用戶管理

8、關(guān)于退出按年匯總按月匯總商品庫存報表銷售收入報表經(jīng)營支出報表數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)圖2.1 系 統(tǒng) 功 能 模 塊 圖2.3系統(tǒng)功能模塊圖3 系統(tǒng)設(shè)計3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計設(shè)計基礎(chǔ)是完成需求分析后提供的需求說明書，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系，這種數(shù)據(jù)模型是與DBMS無關(guān)的、面向現(xiàn)實世界的、易于理解的數(shù)據(jù)模型，其獨立于計算機(jī)的數(shù)據(jù)模型，獨立于計算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)，與用戶進(jìn)行交流十分方便。概念性數(shù)據(jù)模型關(guān)心的是如何完整、正確地反映客觀實際情況，不關(guān)心在數(shù)據(jù)庫中如何實現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)模式能真實地反應(yīng)用戶要求的實際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模式。同時也是一種相對穩(wěn)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模式，一

9、般情況下很少變動。概念性數(shù)據(jù)在用戶和設(shè)計者之間建立了橋梁。是設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。概念設(shè)計中自頂向下的實體分析方法，即常用的實體聯(lián)系模型（簡稱E-R模型），對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象加工，將實體集合抽象成實體類型。用實體間聯(lián)系反映現(xiàn)實世界事物間的內(nèi)在聯(lián)系。E-R模型是建立概念性數(shù)據(jù)模型的有力工具。通過對企業(yè)商品入庫、出庫管理內(nèi)容和過程的分類，本系統(tǒng)的設(shè)計的實體和屬性如下：出貨庫（商品編號、商品名稱、進(jìn)出標(biāo)志、單價、日期、數(shù)量、金額、）進(jìn)貨庫（商品編號、商品名稱、進(jìn)出標(biāo)志、單價、日期、數(shù)量、金額、）供貨商（供貨商編號、供貨商、供貨商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、手機(jī)、郵編、郵箱、主頁、備注）商品庫（商品編號、

10、商品名稱、單價、商品數(shù)量、供貨時間）收入庫（日期、銷售數(shù)量、收入、成本、毛利、利潤率）支出庫（日期、用途、金額）PWD(用戶名、密碼)圖3.1為各個屬性的ER圖的設(shè)計出貨庫金額商品編號商品名稱進(jìn)出標(biāo)志單價日期數(shù)量進(jìn)貨庫貨庫金額商品編號商品名稱進(jìn)出標(biāo)志單價日期數(shù)量供貨商供貨商編號供貨商供貨商地址聯(lián)系人備注聯(lián)系電話手機(jī)郵編郵箱主頁商品庫商品編號商品名稱單價商品數(shù)量供貨時間收入庫日期銷售數(shù)量收入成本毛利利潤率支出庫日期用途金額PWD密碼用戶名圖3.1 系統(tǒng)功能ER圖3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)前面定義的實體及實體之間的關(guān)系，形成數(shù)據(jù)庫的表格以及各個表之間的關(guān)系。首先建立一個數(shù)據(jù)庫，表3.1到3.7是在數(shù)據(jù)庫

11、中需要用的表：分別如下表3.1出貨庫.dbf字段數(shù)據(jù)類型寬度商品編號字符型5商品名稱字符型20進(jìn)出標(biāo)志字符型4單價數(shù)值型10,2數(shù)量數(shù)值型8日期日期型8金額數(shù)值型10,2表3.2進(jìn)貨庫.dbf字段數(shù)據(jù)類型寬度商品編號字符型5商品名稱字符型20進(jìn)出標(biāo)志字符型4單價數(shù)值型10,2數(shù)量數(shù)值型8日期日期型8金額數(shù)值型10,2表3.3供貨商信息.dbf字段數(shù)據(jù)類型寬度供貨商編號字符型5供貨商字符型10供貨商地址字符型20聯(lián)系人字符型10聯(lián)系電話字符型11手機(jī)字符型13郵編字符型7郵箱字符型20主頁字符型20備注備注型表3.4商品庫.dbf字段數(shù)據(jù)類型長度商品編號字符型5商品名稱字符型20單價數(shù)值型10,

12、2商品數(shù)量數(shù)值型10供貨時間日期型8表3.5收入庫.dbf字段字符類型長度日期日期型8銷售數(shù)量數(shù)值型10,2收入數(shù)值型10,2成本數(shù)值型10,2毛利數(shù)值型10,2利潤率數(shù)值型5表3.6支出庫.dbf字段字符類型寬度日期日期型8用途字符型20金額數(shù)值型10,2表3.7 PWD.dbf 字段字符類型寬度用戶名字符型10密碼字符型104 詳細(xì)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)果，采用VFP開發(fā)工具，實現(xiàn)企業(yè)銷售管理系統(tǒng)各個模塊的功能。4.1啟動界面設(shè)計4.1.1 功能說明系統(tǒng)運行時，首先彈出登錄窗口,實現(xiàn)此界面主要是使用表單來實現(xiàn)的，當(dāng)用戶輸入的用戶名存在并且密碼正確的時候才可以登陸進(jìn)入系統(tǒng)，否則提示“

13、輸入用戶名或者密碼錯誤，請重新輸入！”實現(xiàn)起來很簡單，源程序不加以介紹。4.1.2屏幕設(shè)計格式在登陸時候，密碼設(shè)置顯示方式為“*”，目的是提高密碼的安全性，不讓別人看到。具體登陸界面如下所示：圖4.1用戶登陸界面4.2主窗口設(shè)計4.2.1功能說明主窗口采用的是菜單式設(shè)計（主要是下拉式菜單的使用），當(dāng)鼠標(biāo)點擊主菜單時，在相應(yīng)的下方會出現(xiàn)可以選擇的子菜單，單擊相應(yīng)的子菜單就可以進(jìn)入相應(yīng)的可以供操作的界面。4.2.2屏幕設(shè)計格式 圖4.2主界面4.3商品管理模塊的實現(xiàn)4.3.1進(jìn)貨添加模塊實現(xiàn)功能說明點擊進(jìn)入此界面后，登陸人員可以對進(jìn)貨商品進(jìn)行逐個的瀏覽，如果確實需要添加進(jìn)貨的商品，可以輸入相關(guān)的商

14、品信息以后，點擊添加按鈕之后就可以把商品成功的添加進(jìn)進(jìn)貨商品庫中。如果需要刪除某個進(jìn)貨庫中的商品，只需要找到之后，并且在相應(yīng)的控件中顯示出來，再點擊刪除按鈕，系統(tǒng)就會提示“操作成功”確定之后就可以從進(jìn)貨庫中刪除你所選中的商品。操作十分簡單，如果對這一部分操作完畢之后，就可以點擊“退出”按鈕退出此界面回到菜單主界面。屏幕設(shè)計格式圖4.3進(jìn)貨添加界面4.3.2出貨添加模塊實現(xiàn)功能說明點擊進(jìn)入此界面后，登陸人員可以對出貨商品進(jìn)行逐個的瀏覽，如果確實需要添加出貨的商品，可以輸入相關(guān)的商品信息以后，點擊添加按鈕之后就可以把商品成功的添加進(jìn)出貨商品庫中。如果需要刪除某個出貨庫中的商品，只需要找到之后，并且

15、在相應(yīng)的控件中顯示出來，再點擊刪除按鈕，系統(tǒng)就會提示“操作成功”確定之后就可以從出貨庫中刪除你所選中的商品。操作十分簡單，如果對這一部分操作完畢之后，就可以點擊“退出”按鈕退出此界面回到菜單主界面。屏幕設(shè)計格式：圖4.4進(jìn)貨添加界面4.3.3商品供貨商信息模塊實現(xiàn)功能說明點擊進(jìn)出此界面之后，同樣是可以逐個瀏覽各個供貨商的基本信息。如果需要添加新的供貨商的信息，只需要在相應(yīng)的控件中填入相應(yīng)的信息后，再點擊“添加”按鈕之后就可以成功的將你所想添加的供貨商信息添加入供貨商信息表中。如果已經(jīng)和某個供貨商失去了合作關(guān)系，那么只需要找到該供貨商信息之后，點擊“刪除”按鈕就可以從供貨商信息表中可以把這條信息

16、刪除掉。完成操作后就可以點擊“退出”按鈕退出這一操作界面，返回主菜單進(jìn)行選擇其他的操作。屏幕設(shè)計格式： 圖4.5商品供貨商信息界面4.3.4商品信息查詢模塊實現(xiàn)功能說明：點擊進(jìn)入此界面后，可以逐個瀏覽商品信息，和進(jìn)貨添加和出貨添加中的功能類似。在這個模塊中增加了“查詢定位”的功能，你只需輸入要查詢的商品的編號，便可以得知該商品的基本信息，比逐個瀏覽要快捷得多。屏幕設(shè)計格式：圖4.6商品信息查詢界面44商品數(shù)據(jù)管理模塊實現(xiàn)4.4.1匯總模塊實現(xiàn)功能實現(xiàn)：在這一模塊中，主要是實現(xiàn)兩種功能的匯總：分別是按年匯總和按月匯總。按年匯總 可以實現(xiàn)對某一年的進(jìn)貨、出貨、存貨作出匯總。只需輸入相應(yīng)的年份就可以

17、匯總該年的收入和支出情況。同樣 按月匯總 與按年匯總類似，在此不多做贅述。屏幕實現(xiàn)格式： 圖4.7按年會總界面圖4.8按月匯總界面4.4.2商品報表模塊實現(xiàn)功能說明：主要是實現(xiàn)對3種商品報表的統(tǒng)計和分析。 在這一部分主要包括的是：商品收入報表、商品庫存報表、銷售收入報表的瀏覽和打印功能。只要點擊相應(yīng)的報表，就可以在屏幕上顯示其數(shù)據(jù)情況。4.5收入與支出實現(xiàn)4.5.1收入與支出添加模塊實現(xiàn)功能實現(xiàn)：在這2個部分中，和前面的貨物添加功能類似，管理人員可以對收入的金額（例如：每天的收入或者支出項目添加進(jìn)收入庫或者是支出庫），需要做的只是在相應(yīng)的控件中填入相應(yīng)的信息，點擊“添加”按鈕就可以把其添加進(jìn)所

18、要填入的信息庫中。屏幕設(shè)計格式：圖4.9收入添加界面圖4.10支出添加界面4.5.2收入與支出查詢實現(xiàn)功能說明：這2個部分主要對收入與支出可以實現(xiàn)按月查詢和按年查詢兩種功能。在按月或者是按年查詢的時候可以實現(xiàn)對這個月份或者是年份的銷售、利潤等的統(tǒng)計。分別顯示出來，以利于分析這個月份或者是年份的銷售情況。屏幕實現(xiàn)格式：圖4.11收入查詢界面圖4.12支出查詢界面4.6系統(tǒng)管理的實現(xiàn) 4.6.1用戶管理實現(xiàn)功能說明：這一部分主要是實現(xiàn)對用戶的管理（很遺憾沒有對用戶權(quán)限這一部分做出設(shè)定）登陸的管理員，可以對組內(nèi)的用戶進(jìn)行一些設(shè)定，可以添加用戶、刪除用戶、修改用戶的密碼的操作。屏幕設(shè)計格式：圖4.13

19、用戶管理界面5 設(shè)計總結(jié)本系統(tǒng)通過自己的努力，系統(tǒng)基本滿足企業(yè)銷售管理方面的需要。實現(xiàn)了企業(yè)進(jìn)貨管理、出貨管理、存貨管理、報表生成等功能，給企業(yè)銷售管理帶來很多方便，在界面上力求做到美觀、在操作方面盡量做到滿足用戶使用習(xí)慣。但由于自己水平有限，加上時間有限，還存在很多不足：1. 目前采用的是單機(jī)版，已經(jīng)不大適應(yīng)發(fā)展趨勢，應(yīng)該更新為C/S。2. 企業(yè)銷售管理功能都不夠強(qiáng)大，只能滿足暫時需要，商品報表打印功能尚不夠全面完善，不能實現(xiàn)動態(tài)報表。3. 沒有錯誤處理模塊、幫助系統(tǒng)、用戶操作權(quán)限管理。 今后設(shè)想：繼續(xù)完善此系統(tǒng)，把該有的功能盡量實現(xiàn)，強(qiáng)大其功能，滿足

20、企業(yè)銷售管理的要求。6 謝辭首先非常感謝學(xué)校能開設(shè)這個課題，為本人日后從事計算機(jī)方面的工作提供了經(jīng)驗，奠定了基礎(chǔ)。 本次畢業(yè)設(shè)計大概持續(xù)了半年的時間，現(xiàn)在終于到結(jié)尾了。剛拿到這個課題時，覺得這個課題比較難。今天回過去看看，卻十分的欣慰，因為通過我的努力終于完成了。雖然這不是我讀大學(xué)以來第一次寫論文，但卻是花費心血最多的一次，這是對我大學(xué)三年學(xué)習(xí)下來最好的檢驗。經(jīng)過這次畢業(yè)設(shè)計，我的能力有了很大的提高，比如操作能力、分析問題的能力、合作精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)等方方面面都進(jìn)步了。這期間凝結(jié)了很多人的心血，在此我表示由衷的感謝。沒有他們的幫助，我將無法順利完成這次設(shè)計。 首先，我要特別感謝吳俊華老師對

21、我的悉心指導(dǎo)，在設(shè)計期間吳老師幫助我收集文獻(xiàn)資料，理清設(shè)計思路，指導(dǎo)操作方法，并對我所做的課題提出有效的改進(jìn)方案。老師淵博的知識、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、誨人不倦的態(tài)度和學(xué)術(shù)上精益求精的精神讓我受益終生。 其次，學(xué)校在這方面也給我們提供了很大的支持和幫助，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)比較重視，給我們安排了較多的上機(jī)次數(shù)和足夠的計算機(jī)，讓我們有盡可能多的時間上機(jī)；另外提供了專門的教室方便我們上機(jī)調(diào)試；每個設(shè)計小組配有專門的指導(dǎo)老師，幫助我們能順利完成整個設(shè)計。對于學(xué)校和老師為我的畢業(yè)設(shè)計所提供的極大幫助和關(guān)心，在此我致以衷心的感謝！ 另外，還要感謝同學(xué)三年來對我的關(guān)心與支持，感謝各位老師在學(xué)習(xí)期間對我的嚴(yán)格要求。同時也要感謝身邊朋友的熱心幫助，沒有你們的支持與關(guān)心，就沒有我今天的畢業(yè)設(shè)計！ 最后，我要向我的父母致以最崇高的敬意，沒有你們無私的支持，就沒有我今天的成績！7 參考文獻(xiàn)1 史濟(jì)民,湯觀全, visual foxpro及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā), 北京, 清華大學(xué)出版社, 2002年, 313-3502 薩師煊,王珊, 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論, 北京, 高等教育出版社(第三版),