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文檔簡(jiǎn)介
1、談判與溝通技巧談判與溝通技巧 課程概要課程概要n談判技巧談判技巧n溝通技巧溝通技巧談判技巧談判技巧n商務(wù)談判商務(wù)談判n一、談判前的準(zhǔn)備一、談判前的準(zhǔn)備n二、談判的開(kāi)局二、談判的開(kāi)局n三、談判的報(bào)價(jià)三、談判的報(bào)價(jià)n四、談判的障礙排除四、談判的障礙排除n五、談判的收尾、總結(jié)五、談判的收尾、總結(jié) 商務(wù)談判的特點(diǎn)商務(wù)談判的特點(diǎn)n談判是一個(gè)通過(guò)不斷調(diào)整各自需求,最終使各談判的需求相互得以調(diào)和,相互接近從而達(dá)到一致意見(jiàn)的過(guò)程。(如侃價(jià))n談判具有“合作”與“沖突”的重要性,是合作與沖突的對(duì)立統(tǒng)一(雙贏與犧牲部分自我利益)n對(duì)談判的任何一方來(lái)講,談判都有一定的利益界限。(可口可樂(lè)的談判人員有時(shí)從不還價(jià);上海
2、有一飲料公司的質(zhì)量問(wèn)題原料價(jià)格)n談判既是一門(mén)科學(xué),又是一門(mén)藝術(shù)。科學(xué)告訴我們?nèi)绾稳プ?,藝術(shù)幫助我們將談判如何做得更好。n商務(wù)談判的共性(以經(jīng)濟(jì)利益為目的、以?xún)r(jià)格作為談判的核心、講求洽談的經(jīng)濟(jì)效益)商務(wù)談判的基本原則商務(wù)談判的基本原則n客觀真誠(chéng)的原則(強(qiáng)化優(yōu)點(diǎn)、弱化缺點(diǎn))n平等互惠的原則(強(qiáng)調(diào)雙贏)n求同存異的原則n公平競(jìng)爭(zhēng)的原則n講求效益的原則一、談判前的準(zhǔn)備一、談判前的準(zhǔn)備n1、市場(chǎng)調(diào)查n2、資料、樣品準(zhǔn)備n3、談判的班子組建n4、制訂業(yè)務(wù)談判方案n5、談判時(shí)空的準(zhǔn)備n6、談判的禮節(jié)準(zhǔn)備n7、談判的口才藝術(shù)n8、談判演習(xí)談判最大忌諱:打無(wú)準(zhǔn)備之仗!知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆!1、市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)
3、調(diào)查nA 調(diào)查目的調(diào)查目的:n市場(chǎng)調(diào)查能提供有關(guān)客戶(hù)、消費(fèi)者及其市場(chǎng)行為的各種資料,為商務(wù)談判提供決策依據(jù)。nB調(diào)查的內(nèi)容包括調(diào)查的內(nèi)容包括:n了解潛在客戶(hù)的情況(公司的規(guī)模/產(chǎn)品/信譽(yù)度/談判人)n客戶(hù)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況(價(jià)格、地區(qū)性、季節(jié)性、銷(xiāo)量)n公司產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)情況(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品品質(zhì)/促銷(xiāo)/服務(wù)/服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn))n產(chǎn)品客戶(hù)與消費(fèi)者調(diào)查(渠道建設(shè)與消費(fèi)者的偏好)n地區(qū)的文化風(fēng)俗調(diào)查n當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r2、資料、樣品準(zhǔn)備、資料、樣品準(zhǔn)備n準(zhǔn)備的內(nèi)容:準(zhǔn)備的內(nèi)容:nA熟悉公司的背景、企業(yè)文化理念、產(chǎn)品、銷(xiāo)售戰(zhàn)略 政策、相關(guān)競(jìng)品的情況nB熟悉準(zhǔn)客戶(hù)的資料nC電話預(yù)約拜訪(練習(xí))nD準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品、
4、企業(yè)簡(jiǎn)介、合同、名片、 樣品資料nE其他準(zhǔn)備(會(huì)見(jiàn)時(shí)間、交通)!注意:好的開(kāi)始是成功的一半nA熟悉公司及產(chǎn)品n1熟悉公司的創(chuàng)立、發(fā)展史n2熟悉公司的組織機(jī)構(gòu)、管理理念n3熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、資數(shù)介紹n4熟悉產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)、運(yùn)輸方式、促銷(xiāo)、銷(xiāo)售政策n5熟悉競(jìng)品的質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)n6熟悉公司的合同、財(cái)務(wù)結(jié)算方式、帳稅號(hào)、開(kāi)戶(hù)行資料n7準(zhǔn)備好產(chǎn)品資料、樣品、名片、合同、筆、筆記本,并整理好放進(jìn)公文包。nB熟悉準(zhǔn)客戶(hù)n1熟悉準(zhǔn)客戶(hù)的企業(yè)概況(發(fā)展規(guī)模)、生產(chǎn)品種、信譽(yù)、目前產(chǎn)品使用情況。n2熟悉所要拜訪客戶(hù)的姓名、職務(wù)、性格n3熟悉其地址及行車(chē)路線、所需時(shí)間3、談判班子的組建
5、、談判班子的組建n談判者的挑選談判者的挑選n主談?wù)咧髡務(wù)?專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(地位高、閱歷深、性別、風(fēng)度、表達(dá)、業(yè)務(wù)、德行、健康)n負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)談判成員、保證談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(地位高、年長(zhǎng)、性別、風(fēng)度、表述、業(yè)務(wù))n其他人員(考慮專(zhuān)業(yè)與對(duì)方人數(shù):財(cái)務(wù)、專(zhuān)家、技術(shù)人才)談判者的職務(wù)分工談判者的職務(wù)分工職務(wù)分工配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組班子、提要求、聽(tīng)匯報(bào)、跟蹤談判、適當(dāng)參與禮儀、破僵局、促談判負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)談判組的全面工作,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò),調(diào)度談判組內(nèi)人員,適當(dāng)參與談判配合主談人談判(在談判桌上),配合組織談判成員準(zhǔn)備談判商務(wù)主談組織人員準(zhǔn)備總體談判方案,在談判桌上主持與對(duì)方談判并千方百計(jì)去實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)配合負(fù)
6、責(zé)人向上級(jí)匯報(bào),配合技術(shù)主談人實(shí)現(xiàn)技術(shù)目標(biāo),在技術(shù)談判出現(xiàn)僵局時(shí)配合配合技術(shù)主談破解技術(shù)談判組織人員準(zhǔn)備技術(shù)談判方案。在談判桌上主持與對(duì)方談判并千方百計(jì)去實(shí)現(xiàn)技術(shù)談判目標(biāo)配合負(fù)責(zé)人向上級(jí)匯報(bào),配合商務(wù)主談人實(shí)現(xiàn)商務(wù)條件的談判談判者的知識(shí)結(jié)構(gòu)談判者的知識(shí)結(jié)構(gòu)n(一一)橫的知識(shí)結(jié)構(gòu)橫的知識(shí)結(jié)構(gòu)n1.某種商品在國(guó)際上, 國(guó)內(nèi)生產(chǎn)狀況和市場(chǎng)供求關(guān)系.n2.我國(guó)有關(guān)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的方針政策及我國(guó)政府頒布的有關(guān)涉外法律和規(guī)則.n3.價(jià)格水平及其變化趨勢(shì)的信息.n4.產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).n5.國(guó)外有關(guān)法律知識(shí).包括貿(mào)易法,技術(shù)轉(zhuǎn)讓法,外匯管理法及有關(guān)國(guó)家稅法方面的知識(shí).n6.有關(guān)國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際慣例知識(shí).
7、n7.各國(guó)各民族的風(fēng)土人情和風(fēng)俗習(xí)慣.n8.可能涉及的各種業(yè)務(wù)知識(shí),包括金融知識(shí),尤其是匯率,市場(chǎng),期貨交易等知識(shí).n1.豐富的商品知識(shí).比如,熟悉各種商品的性能,特點(diǎn)和用途.n2.了解某種(些)產(chǎn)品的生產(chǎn)潛力或發(fā)展的可能性.n3.熟悉不同國(guó)家談判對(duì)手的風(fēng)格和特點(diǎn).n4.懂得談判心理學(xué)和行為科學(xué).n5.具備一定的外語(yǔ)水平.最好能熟練地掌握外語(yǔ),直接用外語(yǔ)與對(duì)方進(jìn)行談判.n6.了解不同國(guó)家企業(yè),公司,聯(lián)合體的類(lèi)型和特點(diǎn).n7.有豐富的談判經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)付談判過(guò)程中復(fù)雜情況的能力等.n一個(gè)不具備“T”型知識(shí)結(jié)構(gòu)的談判人員,往往會(huì)在談判過(guò)程中出現(xiàn)某種盲目性,難以應(yīng)信復(fù)雜的談判局面.n(二二)縱的知識(shí)結(jié)構(gòu)縱
8、的知識(shí)結(jié)構(gòu)談判者的能力結(jié)構(gòu)談判者的能力結(jié)構(gòu)觀察能力靈活應(yīng)變能力語(yǔ)言能力心理承受能力談判團(tuán)隊(duì)的溝通談判團(tuán)隊(duì)的溝通n語(yǔ)言溝通n非語(yǔ)言溝通(身體語(yǔ)言、副語(yǔ)言溝通、物體的操控) 身體語(yǔ)言(身體動(dòng)作姿態(tài)、服飾儀態(tài)、空間位置臺(tái)上臺(tái)下) 副語(yǔ)言(非語(yǔ)言的聲音:如聲音、聲調(diào)、笑、哭、停頓、語(yǔ)氣) 物體的操控 (詳細(xì)解說(shuō)見(jiàn)后面“溝通技巧)4、制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)談判方案、制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)談判方案n談判目標(biāo)的確定談判目標(biāo)的確定 談判的目標(biāo)就是在談判中所要爭(zhēng)取的利益目標(biāo),談判的目標(biāo)因具體內(nèi)容的不同而有所差異。 為了推銷(xiāo)產(chǎn)品的談判-目標(biāo)應(yīng)該是 為了獲得資金的談判-目標(biāo)應(yīng)該是 為了租賃對(duì)方的設(shè)備-目標(biāo)應(yīng)該是n談判目標(biāo)的
9、層次有三個(gè)等級(jí)談判目標(biāo)的層次有三個(gè)等級(jí): 最優(yōu)期望目標(biāo)、最低限度目標(biāo)、可接受的目標(biāo)(最后的結(jié)果)n目標(biāo)遵循合理、彈性、保密的原則目標(biāo)遵循合理、彈性、保密的原則5、談判時(shí)空的準(zhǔn)備、談判時(shí)空的準(zhǔn)備n時(shí)間的選擇:時(shí)間的選擇:準(zhǔn)備充分、氣候、季節(jié)、天氣的影響n地點(diǎn)的選擇:地點(diǎn)的選擇:人類(lèi)是一種具有“領(lǐng)域感”的動(dòng)物,在自己熟悉 的環(huán)境中容易較好的發(fā)揮。 例如日本人與澳大利亞人關(guān)于煤與鐵談判地點(diǎn)在日本,在日本就表現(xiàn)一種煩躁情緒,日本抓住這一弱點(diǎn),乘機(jī)討價(jià)還價(jià)。n注意非正式談判地點(diǎn):注意非正式談判地點(diǎn):酒桌上的談判酒桌吐真言。n談判桌的安排與座次安排談判桌的安排與座次安排n談判地點(diǎn)的布置談判地點(diǎn)的布置(高雅
10、、寧?kù)o、和諧、大小適中、燈光明亮、溫度適宜、充分尊重客戶(hù)的風(fēng)俗習(xí)慣)6、談判的禮節(jié)準(zhǔn)備、談判的禮節(jié)準(zhǔn)備n談判者的服飾要求:談判者的服飾要求:n衣服(整潔挺刮不要裝零錢(qián))/頭發(fā)/首飾/面部(眼睛/鼻子/胡須)/皮鞋/指甲/香水n談判的表情:微笑n談判的舉止:n握手(男士與男士、男士與女士力度表情時(shí)間-表演)n站、坐、行走的姿勢(shì)(表現(xiàn)其內(nèi)涵/修養(yǎng))n名片的遞送、倒茶、敬酒n典型拜訪動(dòng)作程序:典型拜訪動(dòng)作程序: 稱(chēng)呼 握手 (自我介紹) 遞上名片 贊美 說(shuō)明來(lái)意 了解其需求(傾聽(tīng)) 滿(mǎn)足其愿望(介紹產(chǎn)品、服務(wù)) 握手道別/再見(jiàn)正式洽談的禮節(jié)正式洽談的禮節(jié)n迎送的禮節(jié)迎送的禮節(jié) 確定迎送的規(guī)格(陪同人
11、員身份、交通工具)、食宿的安排n會(huì)談的禮節(jié)會(huì)談的禮節(jié) 進(jìn)場(chǎng)、就坐、 握手、介紹、會(huì)談氛圍的把握與控制(尊重對(duì)方、不與其爭(zhēng)吵、適當(dāng)?shù)馁澝缹?duì)方)n會(huì)務(wù)活動(dòng)的禮節(jié)會(huì)務(wù)活動(dòng)的禮節(jié)n參觀參觀/宴請(qǐng)宴請(qǐng)(宴請(qǐng)的時(shí)間間隔3-4次為宜/宴請(qǐng)地點(diǎn)/入坐、點(diǎn)菜、吸煙、祝酒、夾菜、付款、離席)n簽字儀式簽字儀式(簽字者的身份/參加人員/交換文本/握手/香檳酒慶賀)n禮品贈(zèng)送禮品贈(zèng)送(禮物的選擇有特色紀(jì)念意義/禮物的同樣性三星送鐘)7、談判的口才藝術(shù)、談判的口才藝術(shù)(1 1)、)、傾聽(tīng)的技巧傾聽(tīng)的技巧 專(zhuān)心有鑒別聽(tīng)/不帶偏見(jiàn)/不要打斷別人談話/不要回避難以應(yīng)付的話題/主動(dòng)的向?qū)Ψ椒答仯? 2)、)、提問(wèn)的技巧提問(wèn)的技
12、巧 談判發(fā)問(wèn)的作用: 收集信息/透視對(duì)方的動(dòng)機(jī)/鼓勵(lì)對(duì)方的參與/測(cè)定意見(jiàn)是否一致 發(fā)問(wèn)的技巧: 封閉式提問(wèn)/開(kāi)放式提問(wèn)/引導(dǎo)式提問(wèn)/探索式提問(wèn)/澄清式提問(wèn)(3 3)、)、回答的技巧回答的技巧 回答之前,思考清楚/有些問(wèn)題只做局部回答/有些不需回答/推卸責(zé)任的回答/答非所問(wèn)(4 4)、)、敘述的技巧敘述的技巧n用對(duì)方能聽(tīng)的懂的語(yǔ)言進(jìn)行溝通n不要隨便發(fā)表與談判主題無(wú)關(guān)的意見(jiàn)n敘述主次分明,層次清楚n敘述事實(shí)客觀n必要時(shí)注意重復(fù)n對(duì)數(shù)值必須準(zhǔn)確(不能用大約上下字眼)n在結(jié)束時(shí)給予談判對(duì)方的正面的評(píng)價(jià)(5 5)、)、說(shuō)服客戶(hù)的十二項(xiàng)原則說(shuō)服客戶(hù)的十二項(xiàng)原則n避免爭(zhēng)論(客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的;嘴上的勝利不代表生
13、意的勝利)n不要指責(zé)對(duì)方錯(cuò)誤、缺點(diǎn)n承認(rèn)自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤n穩(wěn)重和緩的談話n讓對(duì)方發(fā)問(wèn)n感受對(duì)方的感覺(jué)(秀才的三個(gè)夢(mèng))n擁有同情心(成功開(kāi)發(fā)哈六藥、生日)n解決實(shí)際困難(溫州承包案例)n及時(shí)找出應(yīng)對(duì)的方法(去過(guò)三次,為什么沒(méi)成功)n從第三者入手 (6 6)、對(duì)付如下客戶(hù)的技巧)、對(duì)付如下客戶(hù)的技巧nA A喜歡抬杠的客戶(hù)喜歡抬杠的客戶(hù)(對(duì)芝麻小事吹毛求疵、喜歡信仰權(quán)威) 應(yīng)對(duì)方法:不指責(zé)、引用權(quán)威證明nB B喜歡創(chuàng)根問(wèn)底的客戶(hù)喜歡創(chuàng)根問(wèn)底的客戶(hù)(愛(ài)打聽(tīng)、好奇心重、性格上追求完美) 應(yīng)對(duì)方法:直接回答滿(mǎn)足其好奇心(神秘禮物送、服務(wù)員稱(chēng)一斤糖果的方法)nC C喜歡沉默寡言的客戶(hù)喜歡沉默寡言的客戶(hù)(喜歡
14、翻白眼、冷漠) 應(yīng)對(duì)方法:講話不羅嗦、注意找其共同點(diǎn),讓其開(kāi)口nD D喜歡喋喋不休的客戶(hù)喜歡喋喋不休的客戶(hù)(愛(ài)表現(xiàn)、直率、吐沫飛濺) 應(yīng)對(duì)方法:讓其表現(xiàn)、找出說(shuō)話的弱點(diǎn)和失誤、商機(jī)nE E喜歡猶豫不決的客戶(hù)喜歡猶豫不決的客戶(hù)(難以決斷、語(yǔ)言模糊-研究研究、推卸責(zé)任) 應(yīng)對(duì)方法:給客戶(hù)的方案最好2種,避免客戶(hù)難以選擇;幫助客戶(hù)選擇nF F喜歡充滿(mǎn)意的客戶(hù)喜歡充滿(mǎn)意的客戶(hù)(斜視、歪嘴巴、雙手抱胸前-我吃過(guò)的鹽比你吃過(guò)的飯多) 應(yīng)對(duì)方法:消除敵意(以往的不愉快經(jīng)歷)、裝傻nG G喜歡舉止怪異的客戶(hù)喜歡舉止怪異的客戶(hù)(自大、陰險(xiǎn)、殺價(jià)、小氣、粗暴、騙子) 應(yīng)對(duì)方法:千手觀音-以不變應(yīng)萬(wàn)變(夜郎、狡詐、
15、加價(jià)、摳門(mén)、粗況、警察)nH H喜歡滿(mǎn)腹牢騷的客戶(hù)喜歡滿(mǎn)腹牢騷的客戶(hù)(說(shuō)出種種不如意、愁眉苦臉) 應(yīng)對(duì)方法:傾聽(tīng)、抱怨中的商機(jī)8、談判演習(xí)、談判演習(xí)n詳實(shí)資料的熟悉n發(fā)言人的順序n辯駁的核心問(wèn)題n準(zhǔn)備幾套方案n不斷演練,讓別人提出建議二、談判的開(kāi)局(一)二、談判的開(kāi)局(一)n營(yíng)造談判的氣氛營(yíng)造談判的氣氛 做足“表面文章”熱烈、友好、積極、建設(shè)性的談判 創(chuàng)造良好環(huán)境 利用輕松的話題/言語(yǔ)/友善的形象/動(dòng)作/坦誠(chéng)謙和的態(tài)度 掌握主動(dòng)權(quán) 創(chuàng)造信息優(yōu)勢(shì)條件/創(chuàng)造時(shí)間優(yōu)勢(shì)條件/創(chuàng)造權(quán)力優(yōu)勢(shì)條件n談判的開(kāi)局表達(dá)談判的開(kāi)局表達(dá) 輕松入題-從題外話入題/從自謙入題(招待不周)/介紹己方談判人/ 介紹己方的情況
16、/具體議題入手。 開(kāi)局方式開(kāi)局方式-協(xié)商開(kāi)局/坦誠(chéng)直率的開(kāi)局/沖擊式開(kāi)局方式(如某客商利用某企業(yè)急需他們的原料,大肆抬高價(jià)格,傷害該企業(yè)談判人員感情。該企業(yè)代表說(shuō):既然對(duì)方缺乏誠(chéng)意,我們還有些庫(kù)存,至于和貴公司的合作我看還是算了吧。) 談判的開(kāi)局(二)談判的開(kāi)局(二)n可以讓對(duì)方先談n開(kāi)場(chǎng)闡述是原則性的,不是具體的n要聽(tīng)清對(duì)方的意圖基礎(chǔ)上,獨(dú)立闡述自己的觀點(diǎn),不受對(duì)方觀點(diǎn)左右n只闡述己方利益和立場(chǎng)n陳述以輕松誠(chéng)摯態(tài)度進(jìn)行n闡述時(shí)要注意禮貌用語(yǔ)、彈性用語(yǔ)n要注意語(yǔ)調(diào)、聲音、停頓、重復(fù)n開(kāi)場(chǎng)闡述要簡(jiǎn)明扼要,不可冗長(zhǎng)開(kāi)局談判案例開(kāi)局談判案例n甲方闡述: 我們對(duì)貴公司的所能提供的原材料很感興趣,我們準(zhǔn)
17、備大宗訂購(gòu)一批,生產(chǎn)一種新品種。我們?cè)c其他廠家打過(guò)交道,但關(guān)鍵是時(shí)間的問(wèn)題,我們想以最快的速度在這個(gè)問(wèn)題上達(dá)成協(xié)議,為此,我希望開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,并簡(jiǎn)化談判程序。雖然我們以前從未打過(guò)交道,但據(jù)各方的反映,貴公司信譽(yù)較好,一向很合作,也預(yù)祝我們交易成功!n乙方闡述: 我們非常高興貴公司對(duì)我們產(chǎn)品的興趣,并愿意出售我們的產(chǎn)品。但是我們的數(shù)量有限,市場(chǎng)比較緊俏。當(dāng)然我們是靈活的,我們關(guān)心的是價(jià)格問(wèn)題。正因?yàn)槿绱耍覀儾挪患庇诔鍪蹟?shù)量有限的產(chǎn)品。三、談判的報(bào)價(jià)技巧三、談判的報(bào)價(jià)技巧n報(bào)價(jià)的基本原則報(bào)價(jià)的基本原則n合理性/策略性/藝術(shù)性(自信果斷、有良好的解釋理由)n綜合報(bào)價(jià)的技巧綜合報(bào)價(jià)的技巧n附帶數(shù)量、支
18、付條件、供貨時(shí)間、送貨條件、帶有促銷(xiāo)的報(bào)價(jià)n心理報(bào)價(jià)技巧:尾數(shù)報(bào)價(jià)、吉利數(shù)報(bào)價(jià)、整數(shù)報(bào)價(jià)、品牌報(bào)價(jià)、促銷(xiāo)特價(jià)、習(xí)慣報(bào)價(jià)(高低都不行)報(bào)價(jià)技巧報(bào)價(jià)技巧nA漢堡包原理nB 案例:方案寫(xiě)好,做盡各種細(xì)致問(wèn)題,人際關(guān)系,就是不報(bào)價(jià)-價(jià)格最高nC學(xué)會(huì)找平衡點(diǎn)n銷(xiāo)售員就是要幫助客戶(hù)找到價(jià)值的平衡點(diǎn)!利益利益價(jià)格投資產(chǎn)品價(jià)格客戶(hù)利益談判的還價(jià)技巧n還價(jià)的基本原則還價(jià)的基本原則n還價(jià)前的準(zhǔn)備(市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格)、澄清對(duì)方報(bào)價(jià)的確切含義、牢記目標(biāo)、統(tǒng)籌兼顧、集中統(tǒng)一(協(xié)調(diào)好)n還價(jià)的起點(diǎn)、次數(shù)(采購(gòu)、副總、總經(jīng)理)、還價(jià)的時(shí)間n還價(jià)的策略還價(jià)的策略n投石問(wèn)路(我們訂貨加半怎樣?)n選擇小處入手(項(xiàng)目中差距少的先入手
19、)n利用競(jìng)爭(zhēng)(貨比三家,別人的報(bào)價(jià))n利用對(duì)方的質(zhì)量管理服務(wù)等缺陷來(lái)壓價(jià)n拋出己方還價(jià)價(jià)格,沉默一段時(shí)間(徐州維維)談判的還價(jià)技巧n談判讓步的原則n最需要時(shí)才讓步n讓步應(yīng)該有明確的利益目標(biāo)n讓步要分輕重緩急n讓對(duì)方感覺(jué)即使最小的讓步都是困難的。n嚴(yán)格控制讓步的次數(shù)與幅度n讓步要避免失誤n主動(dòng)性的小讓步(我們提供送貨)四、談判的障礙排除四、談判的障礙排除n談判障礙(僵局)的主要成因:n立場(chǎng)觀點(diǎn)的爭(zhēng)執(zhí)(真正利益被掩蓋-送貨)n有意無(wú)意的強(qiáng)迫(采購(gòu)方的盛氣凌人)n談判人員的素質(zhì)低下(導(dǎo)入ERP庫(kù)存模塊時(shí),對(duì)方提出每天盤(pán)庫(kù))n信息溝通的障礙(文化沖突、誤解、翻譯失誤)n合理要求的差距(雙方的要求均合理
20、,但無(wú)法協(xié)調(diào))(1)打破人為僵局)打破人為僵局n合理的辨別n撇開(kāi)僵局,談別的項(xiàng)目n適當(dāng)?shù)某聊J(rèn)僵局,讓時(shí)間來(lái)化解)n掌握火候,適當(dāng)讓步n有條件讓步(其他產(chǎn)品的搭配銷(xiāo)售、麥德龍的不退貨)n交叉讓步(你讓我也讓?zhuān)?)打破客觀僵局)打破客觀僵局n客觀僵局的原因:客觀僵局的原因:n買(mǎi)方的支付能力、接貨能力、內(nèi)部協(xié)調(diào)能力n賣(mài)方的原因:質(zhì)量、服務(wù)、交貨能力、內(nèi)部協(xié)調(diào)能力n第三方的原因:愿意交易、交易要價(jià)n談判手的權(quán)限原因:授權(quán)有限(折扣)n有關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)定的原因:如瘋牛病食品的禁止、如炒貨行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)定,暫停向家樂(lè)福供貨。n打破僵局的對(duì)策:打破僵局的對(duì)策:n客觀認(rèn)識(shí),尊重實(shí)際n能調(diào)整的盡快調(diào)整
21、讓步(3)打破無(wú)意僵局)打破無(wú)意僵局n無(wú)意僵局的類(lèi)型無(wú)意僵局的類(lèi)型n譯錯(cuò)、聽(tīng)錯(cuò)、理解錯(cuò)n文化禮節(jié)n性格(天生有心魔)n第三者制造的僵局(冒充某學(xué)校的員工招聘)n打破無(wú)意僵局的策略打破無(wú)意僵局的策略n虛心求教,僵局在哪,即使主動(dòng)溝通,消除隱患n靜心求和、忍者為勇n慎言n回避技巧回避技巧nA撇開(kāi)價(jià)格如何?nB如果送貨日期我們能滿(mǎn)足?nC如果按照這個(gè)價(jià)格,你能訂貨嗎?nD如果你可以單獨(dú)做出決定的話,可以簽合同嗎?nE初此之外,有何不滿(mǎn)意之處呢?n-將客戶(hù)拒絕你的理由變?yōu)榇我碛?!n切記:n不要從個(gè)人角度看問(wèn)題n認(rèn)真分析失敗的原因,認(rèn)真應(yīng)付n不要被客戶(hù)的氣勢(shì)嚇倒,保持鎮(zhèn)靜n與客戶(hù)建立起一種平等尊重的關(guān)
22、系,不一味附和n拒絕處理方法拒絕處理方法nA直接否定法直接否定法n如:您不必?fù)?dān)心,它沒(méi)有副作用。注意語(yǔ)氣,不可生硬。nB間接否定法間接否定法n如:您說(shuō)得有道理,但是我們的產(chǎn)品原料均是進(jìn)口的。先肯定,后轉(zhuǎn)折。nC轉(zhuǎn)化法轉(zhuǎn)化法n如:客戶(hù)公司沒(méi)錢(qián)買(mǎi)消防器材,正因?yàn)闆](méi)錢(qián),就燒不起,更要買(mǎi)。客戶(hù)拒絕的理由正是他需要的理由。nD優(yōu)點(diǎn)補(bǔ)償法優(yōu)點(diǎn)補(bǔ)償法n如:純凈水、礦泉水的好壞。承認(rèn)客戶(hù)建議的合理性,用我們的優(yōu)點(diǎn)利益來(lái)彌補(bǔ)缺點(diǎn)。nE反問(wèn)法反問(wèn)法n如:你說(shuō)如何定價(jià)?(4)排除談判障礙)排除談判障礙n平和友好的談判氣氛平和友好的談判氣氛心理狀態(tài)(飽而不貪、饑而不急、荒而不慌、爭(zhēng)而不送、絕中有望)要注意控制與調(diào)節(jié)情
23、緒要達(dá)到雙贏n巧妙處理各種意見(jiàn):巧妙處理各種意見(jiàn):潛在的反對(duì)意見(jiàn)的處理(有時(shí)間讓對(duì)方發(fā)言,提出反對(duì)意見(jiàn))借口的處理(先辨別借口的真實(shí)性)偏見(jiàn)的處理(只要不關(guān)系大局,不要理睬)惡意反對(duì)的處理(讓對(duì)方盡情的表現(xiàn)出來(lái),再找原因解決)自我表現(xiàn)的處理(讓其表現(xiàn),并加以贊揚(yáng))最后拒絕的處理(最后挽留,不行也要保持良好的關(guān)系生意不在-)五、談判的收尾五、談判的收尾n1、單次談判的收尾n根據(jù)談判時(shí)間收尾(注意:時(shí)間的準(zhǔn)確性和合理性、注意時(shí)間與人的生理效率、注意收尾后的小結(jié))n根據(jù)談判內(nèi)容收尾(每次談判的階段議題結(jié)束)n根據(jù)談判的氣氛收尾(談判氣氛和諧,進(jìn)展順利;談判中拂袖而去)n2、談判的最終收尾n談判破裂的
24、收尾(讓對(duì)方做出答復(fù):鑒于雙方意見(jiàn)難以統(tǒng)一,這是否意味著談判將無(wú)法取得成果、我們深表遺憾、調(diào)走談判負(fù)責(zé)人、權(quán)力有限借口、我們希望以后還有合作機(jī)會(huì))n談判成交的收尾(談判雙方整理好談判記錄、合同、簽字) 談判成功與否的標(biāo)準(zhǔn)談判成功與否的標(biāo)準(zhǔn)n什么是成功的談判?n以在談判中自己獲利的多少、以氣勢(shì)來(lái)判斷?n談判成功的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為:n看業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度n看談判的效率(讓出的成本+消耗的資源+機(jī)會(huì)成本)n看談判后的人際關(guān)系(滿(mǎn)足了雙方的需要又維護(hù)了雙方的關(guān)系姐妹倆分蛋糕)n案例:薪酬談判如何談客戶(hù)滿(mǎn)意系統(tǒng)客戶(hù)滿(mǎn)意系統(tǒng)nA A視覺(jué)的滿(mǎn)意視覺(jué)的滿(mǎn)意n微笑(最美的笑、最富感染力的笑)-到新加坡專(zhuān)門(mén)練笑n依表儀
25、容(以貌取人)-到銀行存錢(qián),戴禮帽、墨鏡的誤會(huì)nB B聽(tīng)覺(jué)的滿(mǎn)意聽(tīng)覺(jué)的滿(mǎn)意n禮貌用語(yǔ)(對(duì)不起、謝謝)n贊美用語(yǔ)(發(fā)自?xún)?nèi)心、殺人于無(wú)血)-贊美小孩活潑、漂亮;拍關(guān)云長(zhǎng)馬屁n關(guān)心用語(yǔ)-感冒帶點(diǎn)藥,住深圳五洲賓館拿海飛絲nC C觸覺(jué)的滿(mǎn)意觸覺(jué)的滿(mǎn)意n握手(男士與男士滿(mǎn)把,男士與女士半指)拍肩(注意身份)nD D嗅覺(jué)的滿(mǎn)意嗅覺(jué)的滿(mǎn)意n引領(lǐng)(送人送到電梯口、樓下)-幫客戶(hù)拉拉練、酒店的門(mén)童用手擋頭,記住車(chē)號(hào)n公司的氛圍(公司環(huán)境、員工精神面貌)燈光、音樂(lè)(黃昏到一家沒(méi)開(kāi)燈的藥店買(mǎi)藥)n客戶(hù)可以拒絕你的產(chǎn)品,但絕不會(huì)拒絕你的微笑和贊美!客戶(hù)可以拒絕你的產(chǎn)品,但絕不會(huì)拒絕你的微笑和贊美!nTCSTCS-留住
26、客戶(hù)的心留住客戶(hù)的心溝通技巧溝通技巧n一、溝通的定義一、溝通的定義n二、二、溝通的目的溝通的目的n三、三、有效溝通有效溝通n四、四、溝通的類(lèi)別溝通的類(lèi)別n五、五、結(jié)論結(jié)論溝通的定義溝通的定義n溝通的定義溝通的定義 將信息傳送給對(duì)方,并期望得到對(duì)方作出相應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程。我們做的每一件事情都是在溝通。n溝通的基本原則溝通的基本原則 維護(hù)自尊,加強(qiáng)自信n 具體和真誠(chéng)地贊揚(yáng)對(duì)方,避免做出或說(shuō)出有損對(duì)方自尊的事情和話語(yǔ),對(duì)對(duì)方的能力表示信心,對(duì)事不對(duì)人,以誠(chéng)待客,多用真誠(chéng)的微笑。n專(zhuān)心聆聽(tīng),善解人意n 聆聽(tīng)是首要的溝通技巧!設(shè)身處地的聆聽(tīng)目的是了解對(duì)方而非只是反應(yīng),這樣才能集中精力解決問(wèn)題;在表示理解
27、對(duì)方的同時(shí),盡量避免立刻使用“但是“或”不過(guò)“等字眼 ( 有效傾聽(tīng)的9原則) 溝通是一個(gè)過(guò)程:溝通是一個(gè)過(guò)程:編碼過(guò)程解碼過(guò)程信息與通道打算發(fā)送的信息感受到的信息編碼過(guò)程反饋解碼過(guò)程噪音發(fā)送者接受者溝通的目的溝通的目的n溝通的目的:有效溝通有效溝通(雙效性)n疏導(dǎo)人員情緒,消除心理困擾n排除誤解,凝聚團(tuán)隊(duì)情感n建立相互間的了解,增進(jìn)理解n建立信任,改善人際關(guān)系n收集信息,使團(tuán)隊(duì)共有n使思想一致,產(chǎn)生共識(shí)n提高個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力n激勵(lì)溝通技巧溝通技巧信息傳遞的渠道:信息傳遞的渠道:n肢體、眼神、語(yǔ)言、文字、表情(舉手投足都是學(xué)問(wèn))n 身體是有表情的,一個(gè)說(shuō)話時(shí)只有嘴部在動(dòng)的人,給人的感覺(jué)是僵化而
28、嚴(yán)肅的。如果能夠加上一些面部表情,手勢(shì)或者自然變化的肢體動(dòng)作,傳達(dá)的信息可以更準(zhǔn)確,所以如果我們渴望和同事、客戶(hù)有良好的人際溝通,那么不妨從舒放“身體的自由度“開(kāi)始,讓身體的表情不再只是拘泥于嘴部或臉部,而是更自然地伸展肢體空間。n 美國(guó)加州大學(xué)的阿爾伯特.梅拉賓曾經(jīng)針對(duì)“溝通”做過(guò)研究,提出:在溝通過(guò)程中起作用的,肢體語(yǔ)言占55%,語(yǔ)調(diào)占38%,內(nèi)容只占7%。這個(gè)調(diào)查結(jié)果表明:溝通除了“內(nèi)容“之外,更重要的還有”肢體語(yǔ)言“和”語(yǔ)調(diào)“。n 例如,對(duì)方說(shuō)話時(shí),不吝于給予關(guān)懷和暢笑;對(duì)方做對(duì)事時(shí),不吝于鼓掌祝賀;對(duì)方遇到挫折時(shí),也不吝于給予溫馨的握手或擁抱等。()溝通技巧溝通技巧n 具體和真誠(chéng)地贊
29、揚(yáng)對(duì)方,避免做出或說(shuō)出有損對(duì)方自尊的事情和話語(yǔ),對(duì)對(duì)方的能力表示信心,對(duì)事不對(duì)人,以誠(chéng)待客,多用真誠(chéng)的微笑。n專(zhuān)心聆聽(tīng),善解人意 聆聽(tīng)是首要的溝通技巧!設(shè)身處地的聆聽(tīng)目的是了解對(duì)方而非只是反應(yīng),這樣才能集中精力解決問(wèn)題;在表示理解對(duì)方的同時(shí),盡量避免立刻使用“但是“或”不過(guò)“等字眼 ( 有效傾聽(tīng)的9原則)有效傾聽(tīng)有效傾聽(tīng)不良的傾聽(tīng)習(xí)慣不良的傾聽(tīng)習(xí)慣n打斷別人的講話n經(jīng)常改變?cè)掝}(聽(tīng)說(shuō)張國(guó)榮-)n抑制不住個(gè)人的偏見(jiàn)n貶低對(duì)方(說(shuō)公司不正規(guī)-數(shù)鈔票帶驗(yàn)鈔機(jī))n急于下結(jié)論(賣(mài)吸塵器)n注意力不集中(眼睛游離)n不停的看表或其他地方,回避對(duì)方的眼神。n使用情緒化的語(yǔ)言n神情茫然,姿態(tài)僵硬n對(duì)對(duì)方談話不
30、做出反應(yīng)n不注意談話人的感情變化(老板扭扭嘴,你說(shuō)是)n對(duì)重要的內(nèi)容不懂裝懂(您是說(shuō),是吧)n不使用鼓勵(lì)性的言語(yǔ)n不提問(wèn)或太多提問(wèn)(象審訊)學(xué)會(huì)傾聽(tīng),你將一輩子收益!學(xué)會(huì)傾聽(tīng),你將一輩子收益!溝通的類(lèi)別溝通的類(lèi)別n人際溝通- 目的:建立良好關(guān)系 核心:關(guān)系導(dǎo)向n工作溝通- 目的:做好工作 核心:準(zhǔn)確與效率n商務(wù)溝通- 目的:贏得顧客 核心:目的導(dǎo)向人際溝通人際溝通n不論是初識(shí)還是舊識(shí),能不能在短時(shí)間內(nèi)和對(duì)方很“談得來(lái)”?n 有一個(gè)方法是通過(guò)觀察對(duì)方的”手勢(shì)“,來(lái)調(diào)整和他言語(yǔ)溝通的切入點(diǎn)。根據(jù)美國(guó)神經(jīng)生理學(xué)家羅杰.斯佩里的左右腦功能分擔(dān)說(shuō),我們知道人類(lèi)的左腦是理性腦,右腦是感情腦。一般而言,左腦
31、發(fā)達(dá)的人擅長(zhǎng)理解、評(píng)估、分析;右腦發(fā)達(dá)的人擅長(zhǎng)想象、描述、創(chuàng)意。通常左腦發(fā)達(dá)的人少用手勢(shì)來(lái)強(qiáng)調(diào)內(nèi)容,而右腦發(fā)達(dá)的人則肢體語(yǔ)言豐富,甚至在說(shuō)某一件事時(shí)會(huì)手舞足蹈。n 所以當(dāng)我們碰到對(duì)方在談話中手勢(shì)不停地起落揮動(dòng),這時(shí)若你感受到一見(jiàn)如故,不妨也有類(lèi)似的肢體動(dòng)作,同時(shí)以右腦人士喜歡的“感性言詞”作為溝通的切入點(diǎn)。例如,我們可以說(shuō)“對(duì),我和你有同樣的感覺(jué),我覺(jué)得。”如果對(duì)方少用手勢(shì),而且講話“斬釘截鐵”,碰到這種做事講求效率的人,那么,我們不妨以左腦人士喜歡的“肯定言詞”作為溝通的切入點(diǎn),例如,我們可以說(shuō):“對(duì),針對(duì)這件事,我有兩點(diǎn)建議,一是。二是?!?,總之,當(dāng)對(duì)方感覺(jué)到和我們“頻率”相近時(shí),很自然就
32、會(huì)敞開(kāi)心扉和我們相處了。人際溝通人際溝通人際溝通人際溝通n分析型特征表現(xiàn):嚴(yán)肅認(rèn)真,動(dòng)作慢有條不紊,注意細(xì)節(jié)語(yǔ)調(diào)單一,語(yǔ)言準(zhǔn)確,合乎邏輯有計(jì)劃有步驟,面部表情少n技巧:注重細(xì)節(jié),遵守時(shí)間,盡快切入主題,邊說(shuō)邊記錄,多使用準(zhǔn)確的專(zhuān)業(yè)術(shù),多例舉一些具體的數(shù)據(jù)人際溝通人際溝通n支配型特征表現(xiàn):處事果斷,敢于作為指揮別人,強(qiáng)調(diào)效率說(shuō)話快且有說(shuō)服力熱情,語(yǔ)言直接,有目的性面部表情較少,情感不外露n技巧:回答一定要非常準(zhǔn)確按照實(shí)際情況,有具體的依據(jù)直接告訴你的目的,節(jié)約時(shí)間要有計(jì)劃,注重落實(shí)直奔結(jié)果,從結(jié)果反推人際溝通人際溝通n和藹型特征:面部表情和藹可親,頻繁的目光接觸,聲音輕柔,抑揚(yáng)頓挫,使用鼓勵(lì)性的
33、語(yǔ)言n技巧溝通過(guò)程中要時(shí)刻充滿(mǎn)微笑說(shuō)話要慢,注意抑揚(yáng)頓挫多征求他的意見(jiàn)同他要有頻繁的目光接觸人際溝通人際溝通n表現(xiàn)型特征:外向,熱情,直率友好動(dòng)作和手勢(shì)比較快不注重細(xì)節(jié),活潑好動(dòng)語(yǔ)言有說(shuō)服力,幽默n技巧聲音相應(yīng)的要洪亮,要有一些動(dòng)作和手勢(shì)多從宏觀的角度去講問(wèn)題說(shuō)話要非常直接工作溝通工作溝通n產(chǎn)生意念:知己n轉(zhuǎn)化為表達(dá)方式:知彼n傳送:用適當(dāng)?shù)姆绞絥接收:為對(duì)方的處境設(shè)想n領(lǐng)悟:細(xì)心聆聽(tīng)回應(yīng)n接受:獲得對(duì)方的承諾n行動(dòng):付之于行動(dòng)n掌聲的來(lái)源:一只手是自己,另一只手是別人與上級(jí)部門(mén)溝通與上級(jí)部門(mén)溝通n執(zhí)行前:先準(zhǔn)備好自己- 需要做什么? 如何做? 何時(shí)完成(計(jì)劃與目標(biāo))? 注意:輔助資料準(zhǔn)備齊全
34、n及時(shí)反饋與答復(fù):準(zhǔn)備好以下問(wèn)題- 是否在按計(jì)劃執(zhí)行? 如不是,原因何在?如何調(diào)整? 下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題與準(zhǔn)備的措施? 注意:表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)要: 簡(jiǎn)明扼要、用詞謹(jǐn)慎。與上司溝通與上司溝通n重復(fù)上司的要求或記錄,尊重上司,并避免自己產(chǎn)生理解性錯(cuò)誤。n不輕易說(shuō):“做不到”、“不可能”、“我不干” 。并一定不要和他爭(zhēng)論。n養(yǎng)成“請(qǐng)示”的習(xí)慣,讓上司來(lái)“判斷”和“決定”,并避免越級(jí)報(bào)告。n報(bào)告情況:說(shuō)明發(fā)生了什么、當(dāng)前事情的狀態(tài)n解決方案:說(shuō)明自己將如何處理事情;n請(qǐng)求指示:請(qǐng)求得到上司的指示或指導(dǎo)。溝通在管理中的作用溝通在管理中的作用n激勵(lì)激勵(lì)(暢通的溝通,可以振奮員工士氣、提高工作效率) 正面激勵(lì)(
35、晉升、獎(jiǎng)金休假、表?yè)P(yáng)) 負(fù)面激勵(lì)(批評(píng)、降級(jí)降職、開(kāi)除、罰款)n創(chuàng)新創(chuàng)新(在有效的溝通中,溝通者可以相互討論、啟發(fā)學(xué)習(xí),往 往可以迸出創(chuàng)意的火花)-一個(gè)蘋(píng)果與兩種思想n信息共享信息共享(客戶(hù)信息、市場(chǎng)信息、技術(shù)信息)-職務(wù)代理n辟謠的作用辟謠的作用(防止謠言的傳播)-我聽(tīng)說(shuō)某人怎樣領(lǐng)導(dǎo)模式在溝通中的影響領(lǐng)導(dǎo)模式在溝通中的影響 高 扶持型 指導(dǎo)型 委托型 命令型 低 管理職員的程度 高與職員的溝通程度商務(wù)溝通商務(wù)溝通n商務(wù)溝通的含義商務(wù)溝通的含義: 商務(wù)溝通是在商務(wù)活動(dòng)中為了既定的目標(biāo),把商務(wù)信息、思想、概念在公司和商業(yè)伙伴中進(jìn)行傳遞、交流、商討最后達(dá)到共同的認(rèn)識(shí)和相互理解的過(guò)程。n溝通在商務(wù)中的功能:溝通在商務(wù)中的功能:n傳遞組織信息n推動(dòng)組織創(chuàng)新n改
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