企業(yè)行政管理制度

1、企業(yè)行政管理制度會議管理制度1.0 目的 為提高會議的質(zhì)量和效率，規(guī)范與會議有關(guān)事項(xiàng)的管理，特擬定本規(guī)范。2.0 范圍例會、專題會議、臨時會議。3.0 職責(zé)3.1 公司所有跨部門會議必須由行政部進(jìn)行統(tǒng)一安排時間，以免發(fā)生沖突。3.2 會議發(fā)起人和主持人：3.2.1 確定會議目的；3.2.2 確定會議議程及參加人員，審核會議通知；3.2.3 控制會議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會議重點(diǎn)不偏離主題；3.2.4 掌握會議時間；325確保會議不受干擾，主動處理解決干擾性”行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃避責(zé)任、急于了事和專橫自大等；3.2.6 平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，盡量使每位與會人員都有發(fā)表意見的機(jī)會；3.2

2、.7 善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持；3.2.8 確保會議結(jié)束時提出未完成事項(xiàng)，同時責(zé)任明晰，完成期限明確具體；3.2.9 會議不能準(zhǔn)時召開等其它變故的事前協(xié)調(diào)；3.2.10 會議紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行；3.2.11 會議記錄的簽核；3.2.12 會議決議或?qū)Σ邔?shí)施效果跟蹤驗(yàn)證。3.3 通知人：3.3.1 制作會議通知 （ 內(nèi)含會議議程 ） ；3.3.2 確保通知到位，每位與會人員要在會議通知上簽名；3.3.3 異常狀況及時通知會議主持人；3.3.4 會議因故取消或延遲，至少提前半小時通知相關(guān)人員。3.4 記錄人3.4.1 組織會議簽到；3.4.2 現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容 （文字記錄和會議決

3、議事項(xiàng)追蹤表） ；3.4.3 會議記錄的發(fā)放；3.4.4檢查、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)會議執(zhí)行狀況；3.4.5 向主持人匯報執(zhí)行狀況。3.5 參加人員3.5.1 事前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料；3.5.2 遵守會議紀(jì)律；3.5.3會后傳達(dá)會議精神并進(jìn)行工作安排、付諸行動；3.5.4 臨時突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時參加或缺席， 至少提前半小時通知會議主持人，并委任職務(wù)代理人參加。4.0 會議紀(jì)律規(guī)定4.1 紀(jì)律規(guī)定4.1.1 保證會議不受干擾；4.1.2 與會人員會議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動；4.1.3 會議期間禁止吸煙；4.1.4 與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應(yīng)知會主持人；4.1.5 會議期間 ,未經(jīng)主持人許可 ,

4、不許交頭接耳或處理與會議無關(guān)事宜；4.1.6 需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；4.1.7 會議準(zhǔn)時開始，會議時間按議程控制；4.1.8 已知會應(yīng)參會人員 ,因突發(fā)事件不能準(zhǔn)時參加或缺席時，需委托職務(wù)代理人參加，并至少提前半小時 通知會議主持人；4.1.9 會議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征得主持人同意后到會場以外的地方接聽。5.0 處罰規(guī)定5.1 會議遲到 5 分鐘以內(nèi)，處以 10 元/次罰款，遲到 10 分鐘以內(nèi)，處以 20 元/次罰款 ,以此類推，每超 5 分鐘，加罰 10 元，缺席且沒有和會議主持人請假，按 50 元/ 次處理；5.2 未經(jīng)會議主持

5、人同意私自早退會議的，處以 20 元/ 罰款；5.3 逾期未完成會議決議事項(xiàng)且無正當(dāng)理由的，每逾期一天處罰 10 元，若因此給公司造成損失的，按照 相關(guān)管理規(guī)定追究責(zé)任；5.4 未在一個工作日內(nèi)整理完成會議記錄并分發(fā)至相關(guān)部門的，給與會議主持人10 元/ 次罰款，會議記錄人 5 元/ 次罰款；5.5 會議期間手機(jī)鈴聲響，處以責(zé)任人 10 元/ 次罰款。6.0 相關(guān)表單6.1 會議通知表6.2 會議簽到表6.3 會議記錄表公文管理辦法1.0 目的 為規(guī)范管理公司公文的審批、接收、發(fā)放、存檔工作，提高辦公效率，特制定本制度。2.0 范圍 適用于標(biāo)準(zhǔn)金屬制品有限公司所有文件的審批、接收、發(fā)放、存檔工

6、作。3.0 公文級別3.1 一級行政文件：公司級文件，由各部門制定經(jīng)總經(jīng)辦審核、審批后發(fā)出的文件。3.2 二級行政文件：行政人事部發(fā)出的處罰性通知、事務(wù)性通知，各部門發(fā)出的部門內(nèi)管理制度。3.3 三級行政文件：各類會議紀(jì)要，各類聯(lián)絡(luò)單。3.4 外來文件：是指外單位向公司發(fā)送的各類形式的公文，需要公司進(jìn)行批閱的各類文件。行政類一般包 括政府性通知、文件、郵件快遞、公函等，這類文件由行政人事部進(jìn)行分類處理，及時送達(dá)到各相關(guān)責(zé)任 人或部門。商業(yè)類由各相關(guān)部門處理。4.0 審核及發(fā)放4.1 一級行政文件由行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批；4.2 二級行政文件由發(fā)文部門經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理

7、審批；4.3 三級行政文件由部門經(jīng)理審核；4.4 審批后的公文應(yīng)在 1 個工作日內(nèi)以文本形式發(fā)出。需張貼公布的公文應(yīng)在審批后 1 個工作日內(nèi)予以公 布。4.5 文件發(fā)放具體事宜參照公文發(fā)出相關(guān)事宜一覽表。5.0 發(fā)文簽收5.1 以文本形式發(fā)出的公文及簽收公文時，必須填寫收（發(fā)）文登記表以備存檔。6.0 存檔6.1 各部門發(fā)出的公文文本應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況妥善存檔，以備查用。6.2 外來公文的接收由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一并按類別予以分類。接收人員應(yīng)在半個工作日內(nèi)發(fā)放給相關(guān)部 門人員。7.0 公文的格式：7.1 發(fā)文編號：7.1.1公司總經(jīng)辦發(fā)出的文件按標(biāo)準(zhǔn)文年XXX號”的編號執(zhí)行，如 標(biāo)準(zhǔn)文2006001

8、 號”；7.1.2公司發(fā)出的行政人事等公文編號按標(biāo)準(zhǔn)行字年XXX號”執(zhí)行；7.1.3其他職能部門按照 標(biāo)準(zhǔn)X字年XXX號”，如公司財務(wù)部公文編號按標(biāo)準(zhǔn)財字年XXX號”，銷售部公文編號按 標(biāo)準(zhǔn)銷字年XXX號”7.2 公文標(biāo)題統(tǒng)一使用黑體標(biāo)準(zhǔn)三號字，位于發(fā)文編號正下中央，3 倍行距。7.3 正文使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號字、 1.5 倍行距，章數(shù)、節(jié)數(shù)使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號字并加粗。7.4落款要署發(fā)文單位全稱及日期。如 標(biāo)準(zhǔn)文年XXX號”落款發(fā)文單位為 標(biāo)準(zhǔn)金屬制品有限公司”；標(biāo)準(zhǔn)人行字年XXX號”落款發(fā)文單位為 標(biāo)準(zhǔn)金屬制品有限公司行政人事部”同時落款采用黑體標(biāo)準(zhǔn)四號字，落款日期采用漢字，年、月、日要寫全。7.

9、5 公文簽發(fā)在公文編號右上角注明 “簽發(fā)人”，若以電子郵件方式發(fā)出的公文需注明簽發(fā)人，若需張貼公 布的公文除注明簽發(fā)人外，必須在落款處加蓋公章。7.6 公文如有附件要用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號字按附件順序和名稱列出。8.0 處罰規(guī)定8.1 對未辦理審批程序發(fā)文的責(zé)任人， 1 次處罰 50 元，并將已發(fā)文件收回。8.2 對未按標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)文的責(zé)任人， 1 次處罰 10 元。8.3 一級行政文件審核時間為 3 個工作日內(nèi)，審批為 3 個工作日內(nèi)；超過審批時間1 次處罰 20 元。8.4 二級行政文件審核時間為1 個工作日內(nèi)，審批為 2 個工作日內(nèi)；超過審批時間1 次處罰 20 元。8.5 三級行政文件審核時間為

10、 4 小時內(nèi)，審批為 4 小時內(nèi)；超過審批時間 1 次處罰 10 元9.0 附件9.1 公文發(fā)出相關(guān)事宜一覽表9.2 公司公文式樣9.3 公司部門公文式樣9.4 公文審批表9.5 收/發(fā)文登記表10.0 公文種類10.1 決定、決議10.1.1 對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用 “決定”。10.1.2 經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用 “決議”。10.2 通知 發(fā)布公司內(nèi)規(guī)章制度和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，要求下 級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用 “通知”。10.3 公告、通告、通報10.3.1 向公司內(nèi)外宣布重要、重大事項(xiàng)，用 “公告 ”

11、。10.3.2 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用 “通告 ”。10.3.3 表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況，以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用“通報 ”。10.4 報告10.4.1 向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告 ”。10.5 請示10.5.1 向上級請求指示、批準(zhǔn)，用 “請示 ”。10.6 批復(fù)10.6.1 答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)用 “批復(fù) ”。10.7 意見10.7.1 對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用 “意見 ”。10.8 會議紀(jì)要10.8.1 記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神和會議決議，用 “會議紀(jì)要 ”。10.9 章程、制度、規(guī)定10.9.1 是指對工

12、作和事務(wù)制訂帶有約束性的指示，具有強(qiáng)制執(zhí)行性。10.10 外來文件10.10.1 是指外單位向本單位發(fā)送的各類形式的公文，需要本單位進(jìn)行批閱或回復(fù)的各類文件。10.11 函10.11.1 與平行的或不相隸屬的單位相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的主管部門請求批準(zhǔn) 等，用 “函”。員工日常行為規(guī)范1樹立公司良好形象，每個員工要求做到儀表自然大方，衣冠潔凈整齊，言行文明有禮。 2員工必須按時上班，打卡后按時到達(dá)工作崗位，不準(zhǔn)遲到、早退、無故曠工。3 上班時間每位員工必須佩帶工作證 （正面朝上掛在胸前 ）。生產(chǎn)和行政區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)穿拖鞋、短褲、短裙，不 得濃裝艷抹，不得戴墨鏡。（特殊工種除外）4

13、 愛惜公司財產(chǎn)，節(jié)約水電，下班時關(guān)電、關(guān)水、關(guān)機(jī)器。 5上班時間不允許串崗，不允許大聲喧嘩、爭論吵鬧，不允許聚眾閑談影響他人工作。 6互相幫助、團(tuán)結(jié)友愛，不得拉幫結(jié)派、打架斗毆。7講究衛(wèi)生，不亂拋雜物，不隨地吐痰，不亂涂亂畫。8 上班時間不準(zhǔn)吃零食， 不準(zhǔn)用公司電話聊天， 不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書刊、 雜志，不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、 看小說、 打游戲及查看與工作無關(guān)的資料。9不得在客戶面前或工作場所化妝、剪指甲、摳鼻子、剔牙齒、掏耳朵、脫鞋襪等。10 不準(zhǔn)攜帶食物及其它與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工廠。11 未經(jīng)許可，不準(zhǔn)將公司任何物品帶出公司。12 工廠區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，班前班中嚴(yán)禁渴酒 （ 因工作需要例外 ）。1

14、3 文件資料要妥善整理收存，分類存檔，擺放整齊，不隨便取用他人物品，借用他人的物品用后要及時 歸還，下班后桌面上不準(zhǔn)置留文件等物品。14 不得在辦公室或客戶面前議論領(lǐng)導(dǎo)及同事是非。15 工作時間與同事或客戶溝通時，用語禮貌文雅，不講臟話、粗話。接電話時要唱喏，首先須講 “您好， 標(biāo)準(zhǔn)！ ”。16 工作中提倡使用普通話，三人以上對話，要使用相互都能懂的語言。17 路遇客戶或嘉賓來訪時，應(yīng)有禮貌，面帶微笑主動讓道，接待客人應(yīng)在接待室或樣品室，盡量不在辦 公室接待，以免影響他人工作。18 認(rèn)真遵守國家法律及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。19 對于職務(wù)及公事應(yīng)逐級而上，不得越級呈報 （ 緊急或特殊情況除

15、外 ）。20 對外保密公司業(yè)務(wù)及相關(guān)機(jī)密，維護(hù)公司形象。21 上班時間未經(jīng)許可，不得會見與工作無關(guān)的客人。22 遵守職業(yè)操守，愛崗敬業(yè)，不直接或間接利用公司資源從事個人經(jīng)營活保安管理制度1 0 目的 為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，使出入公司之人員、車輛、物品的管理有章可循，特制定本制度。2 0 適用范圍 本制度適用于標(biāo)準(zhǔn)金屬制品有限公司行政安全管理。3 0 職責(zé)3.1 行政人事部負(fù)責(zé)各部門安全保衛(wèi)工作的組織、實(shí)施與監(jiān)督。3.2 各部門經(jīng)理嚴(yán)格按制度要求進(jìn)行宣傳與配合。4 0 內(nèi)容4.1 訪客出入管理規(guī)定4.1.1 因公來訪者，由值班保安填寫訪客登記表一式兩份、電話聯(lián)絡(luò)被訪人，經(jīng)認(rèn)可后才能進(jìn)入廠區(qū)；

16、政府部門工作人員來廠，值班保安要立即通知相關(guān)部門并做好登記。來訪結(jié)束后，保安收回經(jīng)被訪者簽名 的訪客登記表。4.1.2 有本公司人員陪同的廠商或客戶來訪時，由陪同人員負(fù)責(zé)訪客接待。4.1.3 所有來賓均不得攜帶任何危險物品進(jìn)入本公司； 如有私自攜帶本公司財物出廠者報行政人事部處理。4.2 員工出入管理規(guī)定：4.2.1 本公司員工憑本人工作證進(jìn)出公司， 上下班必須打卡；上班時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理同意不可擅離職守， 非公事不可外出；請假人員如在上班時間外出，應(yīng)持有部門經(jīng)理簽署的請假條或放行條，否則不 予放行并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報處罰。4.2.2 本公司員工 （業(yè)務(wù)員、 采購員及經(jīng)理級以上人員除外） 因公

17、外出， 須持有部門經(jīng)理核準(zhǔn)的 放行條 ， 并將放行條交于保安室，返廠時由保安登記返回時間。放行條由值班保安匯總后于次日送交行政 人事部備查。4.2.3 非上班時間不得進(jìn)入車間及倉庫等重要場所（加班、值班人員除外），下班后及時自覺離開車間及 倉庫（由內(nèi)保負(fù)責(zé)巡查清場）。4.2.4 未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，非本公司人員不得進(jìn)入公司車間參觀。4.2.5 為防止醉酒人員在廠內(nèi)鬧事，凡醉酒者一律等清醒后進(jìn)入公司。如強(qiáng)行進(jìn)入者給予行政警告并罰款50 元。4.3 值班保安管理規(guī)定：4.3.1 值班保安負(fù)責(zé)廠區(qū)安全，并協(xié)助出貨監(jiān)查工作。4.3.2 值班保安負(fù)責(zé)來訪登記、知會被訪人員；4.3.3 值班保安必須嚴(yán)格按規(guī)

18、定文明執(zhí)勤，不得擅離職守，不得在保安室接待或留置無關(guān)人員，若有違反 相關(guān)規(guī)定處罰。4.3.4 值班保安對違反廠規(guī)或本規(guī)定之員工要作糾正、處罰或上報。4.3.5 值班保安有查獲或糾舉違規(guī)行為， 確保公司人員及財產(chǎn)安全， 避免公司損失的， 依情節(jié)給予記 “嘉獎 ” 直至 “大功 ”鼓勵。436保安要隨時檢查工廠內(nèi)的情況（夜間每2小時至少巡查1次）。突發(fā)事件由保安隊(duì)長應(yīng)急處理、并及時報上級領(lǐng)導(dǎo)。4.3.7監(jiān)督檢查員工的行為規(guī)范，對于違反公司相關(guān)規(guī)定的員工給與制止或處罰。4.3.8員工若有對值班保安進(jìn)行人身攻擊或威脅等行為的，視情節(jié)給予記大過或開除處分，并給予100-200 元/次的處罰。5.0管理辦

19、法5.1值班保安對違反廠規(guī)或本規(guī)定員工未作糾正或上報處理者或不按規(guī)定操作，處罰10元/次；5.2公司管理者和其他人員違反本制度的按員工行政獎懲制度和相關(guān)制度處罰，違規(guī)情節(jié)無處罰規(guī)定 的按10元/次執(zhí)行。6.0本辦法于二0（七年六月十八日施行。廠牌管理辦法1.0為增進(jìn)員工之間的相互了解，建立企業(yè)的良好形象、提高員工的榮譽(yù)感，結(jié)合人事管理的需要，特制 定本規(guī)定2.0廠牌一律掛在胸前，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配廠牌處理。3.0在工廠和食堂就餐時間員工必須配戴廠牌，如不佩戴廠牌按5元/次進(jìn)行處罰。4.0員工工作崗位、職位變動時，須交回原廠牌更換新廠牌。5.0廠牌不得轉(zhuǎn)借他人，違者罰款20元

20、/次。6.0新進(jìn)人員于試用三天后到行政人事部領(lǐng)取廠牌，離職時必須將廠牌繳回行政人事部，否則折價賠償100元；任職未滿3個月離職的應(yīng)扣工本費(fèi) 5元。7.0廠牌有遺失或損壞，應(yīng)通知行政人事部補(bǔ)發(fā)，每次扣繳工本費(fèi)5元；如為故意損壞，追加處罰100元/次，并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請部門主管簽字確認(rèn)后，交管理部補(bǔ)發(fā)，可免收工本費(fèi)。8.0凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以50500 元/次處分、解雇或移交法辦：8.1利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?.2將廠牌借給非本公司人員，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。8.3利用廠牌使非本公司員工獲得公司給與本公司員工的福利和待遇者。9.0各車間和部門主管應(yīng)督促所屬

21、員工配戴廠牌，并由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，員工不佩戴廠牌主 管或連帶處分。10.0本辦法于二0（七年六月十八日施行。合理化建議管理制度1.0目的集思廣益，完善管理體系；智力開發(fā)，打造創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)；群策群力，提高管理水平。2.0適用范圍廣州市康明硅橡膠科技有限公司全體員工。3.0責(zé)權(quán)部門：合理化建議評審委員會。3.1組織結(jié)構(gòu)主任：總經(jīng)理副主任：行政人事部經(jīng)理評委：各部門經(jīng)理及員工代表3.2職能3.2.1 對合理化建議的初審、會審；3.2.2 項(xiàng)目實(shí)施的策劃與跟進(jìn)和調(diào)整；3.2.3 項(xiàng)目實(shí)施效果的檢驗(yàn)；3.2.4 獎勵等級、獎金的核定、審批；3.2.5 榮譽(yù)稱號及獎金的頒發(fā)。4.0 建議內(nèi)容4.1

22、 公司經(jīng)營管理制度、作業(yè)流程、管理辦法、崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、表單等管理體系文件；4.2 生產(chǎn)工藝調(diào)整、設(shè)備改造、技術(shù)創(chuàng)新、材料包裝的改善等；4.3 調(diào)整營銷策略、拓展銷售市場；4.4 其他建議。5.0 取得成效5.1 所建議項(xiàng)目管理水平有明顯提升；5.2 節(jié)能降耗 ,降低成本 , 增加效益；5.3 提高產(chǎn)品質(zhì)量；5.4 攻克技術(shù)難題 , 提升工藝水平；5.5 減輕勞動強(qiáng)度 , 提高生產(chǎn)效率；5.6 安全管理效果得到改善。6.0 合化建議規(guī)定6.1 建議人在合理化建議單上注明姓名、項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、存在的問題、改進(jìn)措施、可行性論證、預(yù) 期效果等。6.2 投稿方式由建議人自定，可選擇逐級

23、上交、越級上交、直接交行政人事部或相關(guān)部門、投總經(jīng)理信箱 等。各部門經(jīng)理接到資料后必須于 24 小時內(nèi)轉(zhuǎn)交行政人事部。6.3 不能參評的項(xiàng)目6.3.1 職責(zé)范圍內(nèi)的建議；6.3.2 未署建議人姓名的、未有具體改進(jìn)措施的；6.3.3 投訴事件；6.3.4 已經(jīng)其他員工建議后獲獎的項(xiàng)目；6.3.5 公司委派攻關(guān)項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員，不參與本項(xiàng)目的評獎。6.4 多人參與的項(xiàng)目，其榮譽(yù)屬于大家，獎金分配視個人在本項(xiàng)目的貢獻(xiàn)而定。6.5 公司公開征稿的項(xiàng)目可參與評獎。6.7 對文字表達(dá)能力欠缺的建議者，可在行政人事部的指導(dǎo)下填表或讓人代填。6.8 審議未獲通過的項(xiàng)目，由行政人事部經(jīng)理及時與建議人溝通，并將資

24、料歸檔，做為考評依據(jù)。7.0 運(yùn)作程序7.1 建議人到行政人事部領(lǐng)合理化建議單。7.2 建議人按照合理化建議單內(nèi)容填寫完成后，自行選擇投稿方式上交。7.3 相關(guān)人員在接到合理化建議單后于一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)行政人事部經(jīng)理。7.4 行政人事部經(jīng)理接到合理化建議單后，在于三個工作日內(nèi)和有關(guān)部門進(jìn)行初審。7.5 初審?fù)ㄟ^ ,行政人事經(jīng)理報總經(jīng)理審批后 , 組織評委會審。7.6 行政人事部經(jīng)理將會審結(jié)果報總經(jīng)理審批。7.7 根據(jù)總經(jīng)理的意見，相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行實(shí)施方案的策劃和實(shí)施。7.8 由行政人事部經(jīng)理對的實(shí)施進(jìn)行跟蹤；待方案實(shí)施完成后，行政人事部經(jīng)理組織 “合理化建議評審委員 會”進(jìn)行效果評估及獎項(xiàng)的評議

25、并報總經(jīng)理審批。7.9 總經(jīng)理在接到評估結(jié)果及獎勵意見后，在一個工作日內(nèi)完成審批。7.10 初審、會審或?qū)嵤┙Y(jié)果由行政人事部經(jīng)理反饋給建議人或全公司公布頒獎。8.0 違規(guī)處罰8.1 建議人未按照規(guī)定填寫合理化建議單的，行政人事部不予受理，并將結(jié)果反饋建議人；8.2 相關(guān)人員在接到合理化建議單后未于一個工作日內(nèi)將合理化建議單轉(zhuǎn)行政人事部經(jīng)理，對責(zé) 任人處以 5 元罰款；8.3 行政人事部經(jīng)理接到合理化建議單后，未在三個工作日內(nèi)進(jìn)行初審，對行政人事部經(jīng)理處以 5 元 罰款；8.4 對初審?fù)ㄟ^的建議，行政人事經(jīng)理未報總經(jīng)理審批，組織評委會審的，對行政人事部經(jīng)理處以5 元罰款；8.5 總經(jīng)理在接到評估

26、結(jié)果及獎勵意見后，未在一個工作日內(nèi)完成審批的，對總經(jīng)理處以 20 元罰款。獎罰基金管理辦法1. 0 目的根據(jù)“取之于民，用之于民 ”的原則，公司決定將日常的各類行政處罰和稽核處罰金用于在急待幫助的員工， 使其能獲得精神慰籍與物質(zhì)救助，因此特設(shè)置此獎罰基金，并制定本管理辦法。2. 0 適用對象或條件2.1 有特殊困難急待濟(jì)援的員工；2.2 有突出貢獻(xiàn)或在公司活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可申請從獎罰基金中支出；2.3 一次支出不能超過基金總額的 30% 。3.0 獎罰基金管理組織3.1 成立以稽核小組組長為委員會主任、行政人事部經(jīng)理為副主任、部門經(jīng)理、稽核專員及員工代表為委 員的獎罰基金管理委員會。3.

27、2 管理委員會每年元月、七月各召開一次總結(jié)會議，由委員會主任組織召集，對收入與支出狀況予以通報。3.3 管理委員會成員可依據(jù)實(shí)際情況提出基金管理的改善建議或方案。4.0 獎罰基金管理職責(zé)4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對基金執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、控制。4.2 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對基金的收入與支出情況進(jìn)行單獨(dú)作帳，每月 10 日前需將基金使用情況及余額予以 公布，并配合稽核人員完成對基金使用情況的稽核工作。4.3 基金管理委員會有權(quán)對獎罰基金使用情況進(jìn)行審核、稽查工作，并提出改善建議。5.0 獎罰基金的來源5.1 公司所有員工因違規(guī)違紀(jì)或未完成工作任務(wù)等而受到的處罰金，不包括因績效考核扣款和經(jīng)濟(jì)賠償部 分。5.2 公

28、司撥專項(xiàng)款和公司所有人員捐助部分。5.3 各部門對員工的每項(xiàng)處罰需交稽核專員備案，每月 5 日前稽核專員匯總后和財務(wù)部核對，并于每月 5 日前公告上月獎罰基金統(tǒng)計表。6.0 申請使用基金程序6.1 員工申請基金的條件6.1.1 因病治療費(fèi)用在 5000 元以上且有實(shí)際困難者；6.1.2 家庭因自然原因造成重大損失 （ 須有村 鎮(zhèn)兩級證明 ） 無法維持正常生活的員工；6.1.3 有突出貢獻(xiàn)或在公司活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工參照相關(guān)獎罰制度評定；6.1.4 經(jīng)基金管理委員會核實(shí)判定為符合條件的本公司員工等。6.2 員工申請程序6.2.1 需接濟(jì)員工提出書面申請，填寫?yīng)劻P基金申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審核；6.2

29、.2 交由基金管理委員會主任 3 天內(nèi)組織基金管理委員會委員表決可支付的金額， 會議需與會委員中 2/3 認(rèn)可；6.2.3 獎勵金額不超過 200 元的經(jīng)委員會主任、副主任協(xié)商確定后由主任簽批執(zhí)行；獎金額度超過 200 元以上，必須經(jīng)委員會討論后方可執(zhí)行； 500 元以下經(jīng)委員會主任核發(fā)；五百元以上（含五百元）由總經(jīng) 理核發(fā)；6.2.4 財務(wù)部按核準(zhǔn)金額支付。辦公室管理規(guī)定1 目的：為規(guī)范辦公室的工作秩序，營造一個良好的辦公環(huán)境。2 范圍：本公司所有辦公室。3 權(quán)責(zé)：本管理規(guī)定由行政人事部、稽核小組共同提出，并負(fù)責(zé)修改、解釋和執(zhí)行過程的監(jiān)督。4 管理內(nèi)容與方法：4.1 辦公室職員穿戴要整齊，端

30、莊，不許化濃妝。4.2 辦公室職員儀容要保持整潔，進(jìn)入辦公室一律戴廠牌，違者罰款5 元/ 次并通報批評。4.3 上班時間，不準(zhǔn)在辦公室睡覺、聊天、看報紙（特批者除外），更不準(zhǔn)大聲喧嘩或干私活及與工作無 關(guān)之事，違者罰款 10 元/ 次或予以通報批評。4.4 辦公室內(nèi)提倡禮貌用語，不準(zhǔn)說粗話臟話，不準(zhǔn)做低級下流動作，違者罰款 10 元/ 次。4.5 上班時間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用早餐、進(jìn)食，違者罰款10 元/ 次或通報批評；4.6 不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、果皮等垃圾，違者罰款 10 元/ 次并通報批評。4.7 除總經(jīng)理室、吸煙區(qū)以外，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，違者罰款20 元/ 次并通報批評。4.8

31、辦公室門窗和地面衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)清掃及倒垃圾；各辦公臺由使用者本人自已負(fù)責(zé)清潔。4.9 不準(zhǔn)在辦公室打紙牌、玩棋或其它消遣娛樂活動，違者罰款20 元/ 次并通報批評。4.10 會議期間，通用語言為普通話，一律不準(zhǔn)講其它方言或語種。4.11 在辦公室內(nèi)，應(yīng)當(dāng)說話和氣，不得大聲喧嘩或爭論爭吵；接聽電話時，也應(yīng)當(dāng)文明和氣，在與對方溝 通時應(yīng)盡量降低語調(diào)，以免因大聲說話影響他人工作。4.12 下班后將辦公臺上所有的文具、 文件資料等收拾擺放整齊， 將所坐椅子推到辦公臺前后方可離崗，嚴(yán) 禁亂扔亂放，違者罰款 5 元/ 次并通報批評。4.13 不準(zhǔn)玩電腦游戲或私人上網(wǎng)聊天及查閱私用資料，違者罰款20 元/

32、 次并通報批評。4.14 夏天空調(diào)開放時必需將門窗關(guān)好，下班時應(yīng)將自已所保管使用的辦公設(shè)備電源關(guān)閉，違者罰款 10 元 / 次。4.15 在洗完手后， 要及時關(guān)閉水龍頭； 發(fā)現(xiàn)有設(shè)備問題要及時通知行政人事部進(jìn)行處理， 大家要節(jié)約用水。4.16 辦公設(shè)備專人專管專用，非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅用他人辦公設(shè)備（尤其電腦），違者罰款 10 元/ 次，損壞 照價賠償。4.17 接聽私人電話原則上不得超出 5 分鐘；未經(jīng)總經(jīng)理助理、行政人事部經(jīng)理、稽核小組組長、公司董 事以上人員批準(zhǔn)及登記嚴(yán)禁拔打私人電話，違者罰款 50 元/ 次或按實(shí)際發(fā)生話費(fèi)金額的 10 倍加收話費(fèi)。4.18 嚴(yán)禁將辦公設(shè)備挪作私事私用，違者扣

33、罰50 元/ 次。4.19 嚴(yán)禁將危險物品帶進(jìn)辦公室或私自將公司機(jī)密文件、 資料及其載體帶出辦公室， 違者罰款 100 200 元/ 次或予以辭退。4.20 總臺負(fù)責(zé)對辦公用品的發(fā)放工作， 辦公用品的發(fā)放原則上實(shí)行 “以舊換新 ”制度，并做好簽領(lǐng)手續(xù)登記。4.21 公司所有來往公文、信函、電文、傳真件均應(yīng)由總臺登記備案后，再發(fā)給經(jīng)辦部門辦理。4.22 辦公室起草或公司各部門起草的文件資料，如需要復(fù)印的，復(fù)印完成后需在總臺進(jìn)行登記。 5.0 附則：本管理規(guī)定經(jīng)修改后自 2007 年 5 月 26 日起實(shí)行。6.0 附表：外來文件發(fā)放記錄表辦公用品發(fā)放登記表復(fù)印登記表宿舍管理規(guī)定1.0 宿舍是員工的主要生活場所，為營造一個整潔干凈、舒適健康的休息環(huán)境，制定本規(guī)定。2.0 本規(guī)定適用于所有在公司宿舍住宿人員，包括在住的非本公司人員皆須遵守本規(guī)定。3.0 宿舍管理3.1 宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理。3.2 行政人事部每月至少一次對宿舍衛(wèi)生、消防、住宿等進(jìn)行全面檢查。3.3 宿舍