第16章報(bào)表設(shè)計(jì)器

1、知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)器的功能通過報(bào)表設(shè)計(jì)器生成報(bào)表的方法通過報(bào)表設(shè)計(jì)器編輯報(bào)表的方法了解報(bào)表設(shè)計(jì)器的啟動(dòng)方法理解報(bào)表設(shè)計(jì)器的功能掌握通過報(bào)表設(shè)計(jì)器建立和編輯報(bào)表的方法 Crystal Reports直譯為水晶報(bào)表，是Seagate Software 信息處理集團(tuán)公司為Visual Basic開發(fā)的可視化報(bào)表設(shè)計(jì)器。通過這個(gè)報(bào)表設(shè)計(jì)器，程序設(shè)計(jì)人員不必編寫復(fù)雜的程序就可以設(shè)計(jì)出簡(jiǎn)單、實(shí)用的報(bào)表程序，將數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的內(nèi)容輕而易舉地打印輸出。啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器在“開始”菜單中選擇“Crystal Reports”選項(xiàng)在Visual Basic的主界面中選擇“外接程序”菜

2、單中的“報(bào)表設(shè)計(jì)器”選項(xiàng)16.1 啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表生成報(bào)表生成在Crystal Reports報(bào)表設(shè)計(jì)器主界面上單擊“新建”圖標(biāo)，將彈出選擇報(bào)表類型對(duì)話框選擇報(bào)表類型對(duì)話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”報(bào)表（Standard）按鈕在選擇報(bào)表類型對(duì)話框中選擇一種報(bào)表類型，進(jìn)入報(bào)表生成專家界面選擇數(shù)據(jù)庫文件或通過SQL/ODBC選擇遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫顯示數(shù)據(jù)庫表之間的鏈接關(guān)系從數(shù)據(jù)庫表中選擇需要建立報(bào)表文件的字段選擇排序和分組的字段選擇匯總的方式選擇增加一個(gè)過濾條件，在生成報(bào)表時(shí)從數(shù)據(jù)庫中選擇符合條件的記錄選擇報(bào)表的風(fēng)格16.2 建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表文件（一）建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表文件（一）報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)利

3、用報(bào)表設(shè)計(jì)器生成一個(gè)默認(rèn)格式的報(bào)表文件單擊“Preview Report”（預(yù)覽報(bào)表）按鈕就可以進(jìn)入報(bào)表編輯的界面編輯報(bào)表的格式將表文件存儲(chǔ)起來，格式為*.rpt16.2 建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表文件（二）建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表文件（二）16.3 編輯報(bào)表文件編輯報(bào)表文件（一）（一）表體表體的格式表體的格式 報(bào)表文件的表體是報(bào)表最重要的部分，它由五部分組成:TitleTitle：頁面標(biāo)題Page headerPage header：表格標(biāo)題。用于設(shè)置表格標(biāo)題的文字部分DetailsDetails：表格明細(xì)。用于設(shè)置表格中數(shù)據(jù)庫字段部分Page footerPage footer：表格中的頁腳Summar

4、ySummary：表格摘要調(diào)整報(bào)表文件格式的方法調(diào)整報(bào)表文件格式的方法用鼠標(biāo)將有關(guān)字段拖動(dòng)到相應(yīng)的位置即可選中一個(gè)或多個(gè)字段可以分別設(shè)置它們的字體、字型、字號(hào)等 16.3 編輯報(bào)表文件編輯報(bào)表文件（二（二）Database FieldDatabase Field（數(shù)據(jù)庫字段）：數(shù)據(jù)庫字段）：用于鏈接數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容在表體中增加一個(gè)新的數(shù)據(jù)字段在表體中增加一個(gè)新的數(shù)據(jù)字段選擇“Insert”（插入）菜單的“Database fields”（數(shù)據(jù)庫字段）選項(xiàng)選擇需要的數(shù)據(jù)庫字段單擊“Insert”(插入)按鈕Text FieldText Field（文本字段）：文本字段）：用于在表格上顯示一段文字，

5、常用于設(shè)置表格標(biāo)題、頁面標(biāo)題等在表體上新增一個(gè)文本字段在表體上新增一個(gè)文本字段選擇“Insert”(插入)菜單的“Text Field”(文本字段)選項(xiàng)輸入需要的文字單擊“Accept”（接受）按鈕16.4 報(bào)表字段的類型報(bào)表字段的類型（一）（一）Formula FieldFormula Field（公式字段公式字段）：）：用于在表格上增加一段公式增加一個(gè)公式字段增加一個(gè)公式字段選擇“Insert”（插入）菜單的“Formula Fields”（公式字段）選項(xiàng)在插入公式字段對(duì)話框的上半部分輸入新建公式字段的名稱 16.4 報(bào)表字段的類型報(bào)表字段的類型（二）（二）字段框功能框操作符框輸入的公式文

6、本Special FieldSpecial Field（特殊字段特殊字段） Page Number FieldPage Number Field：頁號(hào)。用于在表體中增加一個(gè)可隨頁數(shù)自動(dòng)變化的頁號(hào)Record Number FieldRecord Number Field：記錄號(hào)。用于在表體中增加一個(gè)數(shù)據(jù)庫表中的物理記錄號(hào)Group Number FieldGroup Number Field：分組號(hào)。用于在表體中增加一個(gè)分組的組號(hào)Print Date FieldPrint Date Field：日期。在表體中增加一個(gè)日期域，用于顯示打印表格時(shí)的系統(tǒng)日期16.4 報(bào)表字段的類型報(bào)表字段的類型（三

7、（三） 在Visual Basic中可以通過控件的方法調(diào)用Crystal Report報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)的報(bào)表文件(*.rep)。在程序中使用Crystal Report控件要設(shè)置以下幾個(gè)簡(jiǎn)單的屬性：ReportFileName: 用Crystal Report報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)的報(bào)表文件名。Destination: 報(bào)表文件的輸出設(shè)備。PrintFileName：打印文件名。如果Destination=2，則要設(shè)置打印文件名屬性，否則不用設(shè)置。Action: Action =1時(shí)開始通過Destination屬性指定的輸出設(shè)備進(jìn)行打印輸出。16.5 Crystal Report控件控件 填空題（一）

8、填空題（一）報(bào)表文件的表體由 、 、 、 、 、五部分構(gòu)成，其中 用于設(shè)計(jì)表格中數(shù)據(jù)庫字段部分。Crystal Reports報(bào)表字段主要有 、 、 、 四種類型。其中 字段用于鏈接數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容， 字段用于在表格上顯示一段固定的文字，如果想要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的字段進(jìn)行求和、求平均值等操作，可以使用 字段。想要在Crystal Reports報(bào)表中增加一個(gè)文本字段應(yīng)首先選擇 菜單，然后再選擇 菜單，輸入想要增加的文字即可。編輯公式字段對(duì)話框中，按鈕“Browes Field Data”的含義是 。思考與練習(xí)填空題（二）填空題（二）在Crystal Reports報(bào)表中如果想四舍五入應(yīng)使用 公式；如果想求絕對(duì)值應(yīng)使用 公式；如果想求和應(yīng)使用 公式；如果想求最大值應(yīng)使用 公式 簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)述C