第16章報表設(shè)計器

1、知識要點(diǎn)知識要點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)報表設(shè)計器的功能通過報表設(shè)計器生成報表的方法通過報表設(shè)計器編輯報表的方法了解報表設(shè)計器的啟動方法理解報表設(shè)計器的功能掌握通過報表設(shè)計器建立和編輯報表的方法 Crystal Reports直譯為水晶報表，是Seagate Software 信息處理集團(tuán)公司為Visual Basic開發(fā)的可視化報表設(shè)計器。通過這個報表設(shè)計器，程序設(shè)計人員不必編寫復(fù)雜的程序就可以設(shè)計出簡單、實(shí)用的報表程序，將數(shù)據(jù)庫中存儲的內(nèi)容輕而易舉地打印輸出。啟動報表設(shè)計器啟動報表設(shè)計器在“開始”菜單中選擇“Crystal Reports”選項(xiàng)在Visual Basic的主界面中選擇“外接程序”菜

2、單中的“報表設(shè)計器”選項(xiàng)16.1 啟動報表設(shè)計器啟動報表設(shè)計器報表生成報表生成在Crystal Reports報表設(shè)計器主界面上單擊“新建”圖標(biāo)，將彈出選擇報表類型對話框選擇報表類型對話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”報表（Standard）按鈕在選擇報表類型對話框中選擇一種報表類型，進(jìn)入報表生成專家界面選擇數(shù)據(jù)庫文件或通過SQL/ODBC選擇遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫顯示數(shù)據(jù)庫表之間的鏈接關(guān)系從數(shù)據(jù)庫表中選擇需要建立報表文件的字段選擇排序和分組的字段選擇匯總的方式選擇增加一個過濾條件，在生成報表時從數(shù)據(jù)庫中選擇符合條件的記錄選擇報表的風(fēng)格16.2 建立一個簡單的報表文件（一）建立一個簡單的報表文件（一）報表設(shè)計報表設(shè)計利

3、用報表設(shè)計器生成一個默認(rèn)格式的報表文件單擊“Preview Report”（預(yù)覽報表）按鈕就可以進(jìn)入報表編輯的界面編輯報表的格式將表文件存儲起來，格式為*.rpt16.2 建立一個簡單的報表文件（二）建立一個簡單的報表文件（二）16.3 編輯報表文件編輯報表文件（一）（一）表體表體的格式表體的格式 報表文件的表體是報表最重要的部分，它由五部分組成:TitleTitle：頁面標(biāo)題Page headerPage header：表格標(biāo)題。用于設(shè)置表格標(biāo)題的文字部分DetailsDetails：表格明細(xì)。用于設(shè)置表格中數(shù)據(jù)庫字段部分Page footerPage footer：表格中的頁腳Summar

4、ySummary：表格摘要調(diào)整報表文件格式的方法調(diào)整報表文件格式的方法用鼠標(biāo)將有關(guān)字段拖動到相應(yīng)的位置即可選中一個或多個字段可以分別設(shè)置它們的字體、字型、字號等 16.3 編輯報表文件編輯報表文件（二（二）Database FieldDatabase Field（數(shù)據(jù)庫字段）：數(shù)據(jù)庫字段）：用于鏈接數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容在表體中增加一個新的數(shù)據(jù)字段在表體中增加一個新的數(shù)據(jù)字段選擇“Insert”（插入）菜單的“Database fields”（數(shù)據(jù)庫字段）選項(xiàng)選擇需要的數(shù)據(jù)庫字段單擊“Insert”(插入)按鈕Text FieldText Field（文本字段）：文本字段）：用于在表格上顯示一段文字，

5、常用于設(shè)置表格標(biāo)題、頁面標(biāo)題等在表體上新增一個文本字段在表體上新增一個文本字段選擇“Insert”(插入)菜單的“Text Field”(文本字段)選項(xiàng)輸入需要的文字單擊“Accept”（接受）按鈕16.4 報表字段的類型報表字段的類型（一）（一）Formula FieldFormula Field（公式字段公式字段）：）：用于在表格上增加一段公式增加一個公式字段增加一個公式字段選擇“Insert”（插入）菜單的“Formula Fields”（公式字段）選項(xiàng)在插入公式字段對話框的上半部分輸入新建公式字段的名稱 16.4 報表字段的類型報表字段的類型（二）（二）字段框功能框操作符框輸入的公式文

6、本Special FieldSpecial Field（特殊字段特殊字段） Page Number FieldPage Number Field：頁號。用于在表體中增加一個可隨頁數(shù)自動變化的頁號Record Number FieldRecord Number Field：記錄號。用于在表體中增加一個數(shù)據(jù)庫表中的物理記錄號Group Number FieldGroup Number Field：分組號。用于在表體中增加一個分組的組號Print Date FieldPrint Date Field：日期。在表體中增加一個日期域，用于顯示打印表格時的系統(tǒng)日期16.4 報表字段的類型報表字段的類型（三

7、（三） 在Visual Basic中可以通過控件的方法調(diào)用Crystal Report報表設(shè)計器設(shè)計的報表文件(*.rep)。在程序中使用Crystal Report控件要設(shè)置以下幾個簡單的屬性：ReportFileName: 用Crystal Report報表設(shè)計器設(shè)計的報表文件名。Destination: 報表文件的輸出設(shè)備。PrintFileName：打印文件名。如果Destination=2，則要設(shè)置打印文件名屬性，否則不用設(shè)置。Action: Action =1時開始通過Destination屬性指定的輸出設(shè)備進(jìn)行打印輸出。16.5 Crystal Report控件控件 填空題（一）

8、填空題（一）報表文件的表體由 、 、 、 、 、五部分構(gòu)成，其中 用于設(shè)計表格中數(shù)據(jù)庫字段部分。Crystal Reports報表字段主要有 、 、 、 四種類型。其中 字段用于鏈接數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容， 字段用于在表格上顯示一段固定的文字，如果想要對數(shù)據(jù)庫中的字段進(jìn)行求和、求平均值等操作，可以使用 字段。想要在Crystal Reports報表中增加一個文本字段應(yīng)首先選擇 菜單，然后再選擇 菜單，輸入想要增加的文字即可。編輯公式字段對話框中，按鈕“Browes Field Data”的含義是 。思考與練習(xí)填空題（二）填空題（二）在Crystal Reports報表中如果想四舍五入應(yīng)使用 公式；如果想求絕對值應(yīng)使用 公式；如果想求和應(yīng)使用 公式；如果想求最大值應(yīng)使用 公式 簡答題簡答題簡述C