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1、知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)學(xué)習(xí)任務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)器的功能通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)器生成報(bào)表的方法通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)器編輯報(bào)表的方法了解報(bào)表設(shè)計(jì)器的啟動(dòng)方法理解報(bào)表設(shè)計(jì)器的功能掌握通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)器建立和編輯報(bào)表的方法 Crystal Reports直譯為水晶報(bào)表,是Seagate Software 信息處理集團(tuán)公司為Visual Basic開(kāi)發(fā)的可視化報(bào)表設(shè)計(jì)器。通過(guò)這個(gè)報(bào)表設(shè)計(jì)器,程序設(shè)計(jì)人員不必編寫復(fù)雜的程序就可以設(shè)計(jì)出簡(jiǎn)單、實(shí)用的報(bào)表程序,將數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的內(nèi)容輕而易舉地打印輸出。啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器在“開(kāi)始”菜單中選擇“Crystal Reports”選項(xiàng)在Visual Basic的主界面中選擇“外接程序”菜
2、單中的“報(bào)表設(shè)計(jì)器”選項(xiàng)16.1 啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表生成報(bào)表生成在Crystal Reports報(bào)表設(shè)計(jì)器主界面上單擊“新建”圖標(biāo),將彈出選擇報(bào)表類型對(duì)話框選擇報(bào)表類型對(duì)話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”報(bào)表(Standard)按鈕在選擇報(bào)表類型對(duì)話框中選擇一種報(bào)表類型,進(jìn)入報(bào)表生成專家界面選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件或通過(guò)SQL/ODBC選擇遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫(kù)顯示數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的鏈接關(guān)系從數(shù)據(jù)庫(kù)表中選擇需要建立報(bào)表文件的字段選擇排序和分組的字段選擇匯總的方式選擇增加一個(gè)過(guò)濾條件,在生成報(bào)表時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇符合條件的記錄選擇報(bào)表的風(fēng)格16.2 建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表文件(一)建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表文件(一)報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)利
3、用報(bào)表設(shè)計(jì)器生成一個(gè)默認(rèn)格式的報(bào)表文件單擊“Preview Report”(預(yù)覽報(bào)表)按鈕就可以進(jìn)入報(bào)表編輯的界面編輯報(bào)表的格式將表文件存儲(chǔ)起來(lái),格式為*.rpt16.2 建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表文件(二)建立一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表文件(二)16.3 編輯報(bào)表文件編輯報(bào)表文件(一)(一)表體表體的格式表體的格式 報(bào)表文件的表體是報(bào)表最重要的部分,它由五部分組成:TitleTitle:頁(yè)面標(biāo)題Page headerPage header:表格標(biāo)題。用于設(shè)置表格標(biāo)題的文字部分DetailsDetails:表格明細(xì)。用于設(shè)置表格中數(shù)據(jù)庫(kù)字段部分Page footerPage footer:表格中的頁(yè)腳Summar
4、ySummary:表格摘要調(diào)整報(bào)表文件格式的方法調(diào)整報(bào)表文件格式的方法用鼠標(biāo)將有關(guān)字段拖動(dòng)到相應(yīng)的位置即可選中一個(gè)或多個(gè)字段可以分別設(shè)置它們的字體、字型、字號(hào)等 16.3 編輯報(bào)表文件編輯報(bào)表文件(二(二)Database FieldDatabase Field(數(shù)據(jù)庫(kù)字段):數(shù)據(jù)庫(kù)字段):用于鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容在表體中增加一個(gè)新的數(shù)據(jù)字段在表體中增加一個(gè)新的數(shù)據(jù)字段選擇“Insert”(插入)菜單的“Database fields”(數(shù)據(jù)庫(kù)字段)選項(xiàng)選擇需要的數(shù)據(jù)庫(kù)字段單擊“Insert”(插入)按鈕Text FieldText Field(文本字段):文本字段):用于在表格上顯示一段文字,
5、常用于設(shè)置表格標(biāo)題、頁(yè)面標(biāo)題等在表體上新增一個(gè)文本字段在表體上新增一個(gè)文本字段選擇“Insert”(插入)菜單的“Text Field”(文本字段)選項(xiàng)輸入需要的文字單擊“Accept”(接受)按鈕16.4 報(bào)表字段的類型報(bào)表字段的類型(一)(一)Formula FieldFormula Field(公式字段公式字段):):用于在表格上增加一段公式增加一個(gè)公式字段增加一個(gè)公式字段選擇“Insert”(插入)菜單的“Formula Fields”(公式字段)選項(xiàng)在插入公式字段對(duì)話框的上半部分輸入新建公式字段的名稱 16.4 報(bào)表字段的類型報(bào)表字段的類型(二)(二)字段框功能框操作符框輸入的公式文
6、本Special FieldSpecial Field(特殊字段特殊字段) Page Number FieldPage Number Field:頁(yè)號(hào)。用于在表體中增加一個(gè)可隨頁(yè)數(shù)自動(dòng)變化的頁(yè)號(hào)Record Number FieldRecord Number Field:記錄號(hào)。用于在表體中增加一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的物理記錄號(hào)Group Number FieldGroup Number Field:分組號(hào)。用于在表體中增加一個(gè)分組的組號(hào)Print Date FieldPrint Date Field:日期。在表體中增加一個(gè)日期域,用于顯示打印表格時(shí)的系統(tǒng)日期16.4 報(bào)表字段的類型報(bào)表字段的類型(三
7、(三) 在Visual Basic中可以通過(guò)控件的方法調(diào)用Crystal Report報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)的報(bào)表文件(*.rep)。在程序中使用Crystal Report控件要設(shè)置以下幾個(gè)簡(jiǎn)單的屬性:ReportFileName: 用Crystal Report報(bào)表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)的報(bào)表文件名。Destination: 報(bào)表文件的輸出設(shè)備。PrintFileName:打印文件名。如果Destination=2,則要設(shè)置打印文件名屬性,否則不用設(shè)置。Action: Action =1時(shí)開(kāi)始通過(guò)Destination屬性指定的輸出設(shè)備進(jìn)行打印輸出。16.5 Crystal Report控件控件 填空題(一)
8、填空題(一)報(bào)表文件的表體由 、 、 、 、 、五部分構(gòu)成,其中 用于設(shè)計(jì)表格中數(shù)據(jù)庫(kù)字段部分。Crystal Reports報(bào)表字段主要有 、 、 、 四種類型。其中 字段用于鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容, 字段用于在表格上顯示一段固定的文字,如果想要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段進(jìn)行求和、求平均值等操作,可以使用 字段。想要在Crystal Reports報(bào)表中增加一個(gè)文本字段應(yīng)首先選擇 菜單,然后再選擇 菜單,輸入想要增加的文字即可。編輯公式字段對(duì)話框中,按鈕“Browes Field Data”的含義是 。思考與練習(xí)填空題(二)填空題(二)在Crystal Reports報(bào)表中如果想四舍五入應(yīng)使用 公式;如果想求絕對(duì)值應(yīng)使用 公式;如果想求和應(yīng)使用 公式;如果想求最大值應(yīng)使用 公式 簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)述C
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