學(xué)籍管理系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)24

1、附件13-1-2系統(tǒng)項(xiàng)目文檔實(shí)例:針耳機(jī)傳息管理基舷課題名稱:學(xué)籍管理信息系統(tǒng)1 / 252 / 25一、項(xiàng)目概述1. 項(xiàng)目名稱:學(xué)籍管理信息系統(tǒng)2. 設(shè)計(jì)目標(biāo)：學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息管理是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)，以往的手工操作已經(jīng)不能 適應(yīng)現(xiàn)在辦公的需要.為了擺脫繁瑣的勞動(dòng),提高工作效率，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處 理成為必然開發(fā)功能完善及安全可靠的管理系統(tǒng)可以人人提高學(xué)校資源的利用率, 及時(shí)，準(zhǔn)確地獲取需要的信息,充分發(fā)揮人員的工作潛力。因此，不難想象，正是咨詢 業(yè)的迅速發(fā)展使得人們從過去的手工勞動(dòng)中得以解脫.同時(shí),編寫一套完善的學(xué)生 學(xué)籍管理系統(tǒng)的任務(wù)就顯得尤為重要.本系統(tǒng)是根據(jù)某學(xué)校的實(shí)際情況

2、而設(shè)計(jì)的一套針對性和功能都比較強(qiáng)的學(xué)籍管理 信息系統(tǒng).3. 開發(fā)設(shè)計(jì)思想：(1) 本系統(tǒng)的開發(fā)盡量采用目前現(xiàn)在學(xué)校現(xiàn)有的軟，硬件環(huán)境以及先進(jìn)的系統(tǒng)開發(fā) 方案，從而達(dá)到充分利用學(xué)?，F(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效呆的目的.(2) 所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的規(guī)定，滿足學(xué)校對學(xué)生口常管理 的需要，并達(dá)到操作過程中的直觀，方便，實(shí)用，安全等要求.(3) 所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)該滿足模塊化程序設(shè)計(jì)方案，這樣即便于系統(tǒng)功能的各種組合 和修改，有便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員的補(bǔ)充,維護(hù).(4) 所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,能夠及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加, 刪除,修改和備分等操作.4. 開發(fā)

3、運(yùn)行環(huán)境：開發(fā)工具:Visual Foxpro 6. 0運(yùn)行環(huán)境:Windows XP5. 系統(tǒng)功能：(1) .信息錄入功能.(2) 瀏覽功能 (3)查詢功能報(bào)表打印功能.二、項(xiàng)目計(jì)劃本項(xiàng)目一一學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，計(jì)劃在2周內(nèi)完成整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)、開 發(fā)、調(diào)試和試運(yùn)營及正式運(yùn)行。現(xiàn)將項(xiàng)目的各部分的開發(fā)任務(wù)、人員分工，估計(jì)開發(fā)進(jìn)度做 如下計(jì)劃：1 “問題/項(xiàng)目概述”由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)組員共同確定的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行分析與評述，說明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目的、開發(fā)設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)功能分析、項(xiàng)目的重要性及可行性、開發(fā)運(yùn)行環(huán)境 等。2 “項(xiàng)目工作計(jì)劃”，作為項(xiàng)目的引導(dǎo)，指導(dǎo)項(xiàng)目的開發(fā)。將一個(gè)人的系統(tǒng)工作細(xì)分。3

4、“管理業(yè)務(wù)流程分析”，通過調(diào)查分析，做出項(xiàng)目的主要業(yè)務(wù)流程，該壞節(jié)作為數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典正-R圖的基礎(chǔ),主要是開發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息來源、處理方法、信息流程去向。4 “數(shù)據(jù)流程圖”是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一步，數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)該能全面地描述信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。5 “數(shù)據(jù)字典”：通過收集基本數(shù)據(jù)，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為以后進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。該過程是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一個(gè)非常重要的準(zhǔn)備過程。6 “E-R圖"是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及確定他們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打卞基礎(chǔ)。7 “功能模塊圖”是將一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)分解為多個(gè)單功能的模塊,使得這些模塊規(guī)模較小

5、，功能較簡單，更易于建立和修改，然后對各模塊分別加以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。8 “代碼設(shè)計(jì)”：為了便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索，提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度，實(shí)現(xiàn)人機(jī)互換，在開發(fā)系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)計(jì)一系列代碼，他們將唯一標(biāo)志它所代表的數(shù)據(jù)項(xiàng)和屬性。9 “數(shù)據(jù)庫（表）設(shè)計(jì)”的主要任務(wù)是根據(jù)已分析設(shè)計(jì)好的E-R圖及關(guān)系的規(guī)范化，轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫表主要做出部分統(tǒng)計(jì)表及實(shí)體間的相互聯(lián)系的表單等。10 “IPO設(shè)計(jì)（輸入、處理、輸出）”可分為三大部分，即：給出每個(gè)功能模塊的輸入界面的設(shè)計(jì)結(jié)果；給出每個(gè)功能模塊的輸出界面設(shè)計(jì)結(jié)呆；用自然語言描述出每個(gè)功能模塊的處理過程。11 “源程序清單”將整個(gè)系統(tǒng)的部分程序設(shè)計(jì)的源程序清單進(jìn)行分類整理，最后

6、形成清單。12 “總結(jié)體會”是在系統(tǒng)開發(fā)完成并且最后校驗(yàn)成功后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織小組成員互 相交流開發(fā)這一系統(tǒng)過程中的經(jīng)驗(yàn)，及總結(jié)該過程中受到的教訓(xùn)，并作為一種寶貴的 經(jīng)驗(yàn)留在所有人的腦海中。以卞為各環(huán)節(jié)的分工情況:編號開發(fā)項(xiàng)目負(fù)資人協(xié)作者1問題/項(xiàng)目概述王凱鄭永聰2項(xiàng)目工作計(jì)劃鄭永聰王凱3管理業(yè)務(wù)流程分析王新勝詹友超4數(shù)據(jù)流程圖詹友超王新勝5數(shù)據(jù)字典朱司南盧大軍6E-R圖盧大軍朱司南7功能模塊圖王凱王新勝8代碼設(shè)計(jì)盧大軍朱司南9數(shù)據(jù)庫（表）設(shè)計(jì)詹友超鄭永聰10IPO設(shè)計(jì)（輸入、處理、輸出）朱司南盧大軍11源程序清單鄭永聰，王新勝12總結(jié)體會王新勝全組成員三業(yè)務(wù)流程分析我們經(jīng)過幾天的網(wǎng)上、圖書館

7、有關(guān)'學(xué)籍管理系統(tǒng)'資料的收集，結(jié)合傳統(tǒng)的學(xué)籍管理 流程和現(xiàn)今已經(jīng)運(yùn)行的學(xué)籍管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程，再加上我自己的一些看法和觀點(diǎn)，我初 步總結(jié)和分析出學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程。首先，由學(xué)生處根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和學(xué)生成績招錄新生，并建立新生入學(xué)檔案和修改學(xué) 籍管理信息中的數(shù)據(jù)。接著有教務(wù)處組織編排班級和組織教師進(jìn)行教學(xué)。完成一學(xué)期的教學(xué) 后，由教務(wù)處組織學(xué)生進(jìn)行期末考試，并對學(xué)生期末成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。再由各系根據(jù)教 務(wù)處統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果評定獎(jiǎng)學(xué)金、填制成績單。最后再由學(xué)生處根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)計(jì)分析的學(xué)生 成績結(jié)果修改學(xué)籍管理信息。并最終完成畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)登記、填制畢業(yè)登記表和修改學(xué)籍 管

8、理信息。下面是我們所繪制的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖（見圖1）。圖1學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程補(bǔ)考不及格不及格新生錄取畢業(yè)生登記表統(tǒng)計(jì)分析成績退 學(xué)看 查査看留級首先，我們根據(jù)學(xué)籍管理的業(yè)務(wù)流程圖找出與學(xué)籍管理系統(tǒng)相關(guān)的主要外部實(shí)體：學(xué)生 處、教務(wù)處、用人單位和學(xué)生。如圖2所示：用人單位學(xué)生圖2學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（頂層）接著，我們把學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分為：檔案管理、成績管理、獎(jiǎng)懲管理三個(gè)主要部分。 與其相關(guān)的主要外部實(shí)體和數(shù)據(jù)流如圖3所示：學(xué)生處教務(wù)處新生名單了檔案管理成績單學(xué)習(xí)文檔學(xué)習(xí)文檔學(xué)牛汴冊；成績管理成纟帝單 成締單成纟貴> 用人單位學(xué)生r家長學(xué)籍表獎(jiǎng)懲結(jié)論圖3學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（第

9、二層）下面為學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的第三層流程圖。我將成績管理子系統(tǒng)分為了統(tǒng)計(jì)成績、登記 一覽表、登記學(xué)籍表、統(tǒng)計(jì)不及格課程、評定獎(jiǎng)學(xué)金、填寫成績單和登記重修成績這幾個(gè)主 要部分。教務(wù)處通過成績管理子系統(tǒng)把各任課老師所提供的各個(gè)學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分 析，并通過統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果判定學(xué)生是否可以評定獎(jiǎng)學(xué)金、留級或退學(xué)，最后將統(tǒng)計(jì)分析結(jié) 杲傳輸給輔導(dǎo)員，并為學(xué)生和家長填制成績單。通過成績管理子系統(tǒng)的處理將會生成一份學(xué) 習(xí)文檔，為檔案管理子系統(tǒng)和獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)的處理提供原始數(shù)據(jù)。9 / 25期末成績教務(wù)處統(tǒng)計(jì)成績成績統(tǒng)計(jì)重修成績登記重 一修成績登記學(xué)籍表成績一覽表統(tǒng)計(jì)不及格課程輔導(dǎo)員學(xué)生家長評定 獎(jiǎng)學(xué)金登記

10、期 一覽表填寫1升級、補(bǔ)考成績單學(xué)籍表判定留級或退學(xué)學(xué)習(xí)文檔圖4學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（第三層一一成績管理）圖5和圖6分別為獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。圖5學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（第三層一一獎(jiǎng)懲管理）編號：N-XXXXI相關(guān)說明：姓氏+名稱|:i圖6學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(第三層一一檔案管理)五數(shù)據(jù)字典(Data Dictionary)i、數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)是最小的數(shù)據(jù)組成單位，本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)定義如下:(1)、姓名名稱：姓名別名：N-C說明：本校學(xué)生、教師以及相關(guān)人員 的名稱數(shù)據(jù)值類型：離散類型：文本長度：8(2)、學(xué)號名稱：學(xué)號別名：Sil-No說明：本校學(xué)

11、生編號數(shù)據(jù)值類型：離散類型：數(shù)字長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)生成績、學(xué)生 卡(3 )、成績名稱：成績編號：S-XXXX|取值含義：優(yōu)：90-100；良：| | 80-90；70-79；及格:60-69； |i不及格：60以卜. 別名：Ss-No說明：本校學(xué)生期末考試成績成績數(shù)據(jù)值類型：離散類型：數(shù)字長度：3編號：P-XXXJI取值范圍：AZ； 09:(4 )、密碼名稱：密碼別名：P-No說明：登錄系統(tǒng)的相關(guān)密碼數(shù)據(jù)值類型：離散類型：數(shù)字+字符長度：6位以上2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要描述的是數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以有若干數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，也可以 有若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以有若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)

12、據(jù)結(jié)構(gòu)組成。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)定義如下：(1)、學(xué)生登記卡名稱：學(xué)生登記卡總編號：XXXX說明：新生入學(xué)時(shí)填寫的卡片編號：XXXXXX結(jié)構(gòu)：學(xué)號有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲：姓名新生登記表曾用名學(xué)籍表入學(xué)時(shí)間出生日期性別民族家庭住址本人簡歷*數(shù)量：開始時(shí)間每年大約2 5 0 0份終止時(shí)間單位職務(wù)3. 數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以來自某個(gè)外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲或某個(gè)處理。本學(xué)籍 管理系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)流定義如下：總編號：XXX 編號：XXXXXX數(shù)量：50 0份/學(xué)期名稱：期末成績單簡要說明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，任課教師填寫的成績單。 數(shù)據(jù)流來源：教師數(shù)據(jù)流去向：統(tǒng)計(jì)成績 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：科

13、目名稱（考試I考查J學(xué)生成績學(xué)號姓名成績?nèi)握n教師（2）.新生登記表名稱：新生登記表簡要說明：新生入學(xué)時(shí)填寫的表單。總編號：XXX數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生編號：XXXXXX數(shù)據(jù)流去向：建立檔案包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：基本情況數(shù)量：2 50 0份/學(xué)期姓名曾用名入學(xué)時(shí)間出生日期性別民族家庭住址本人簡歷開始時(shí)間終止時(shí)間單位職務(wù)（3）.獎(jiǎng)懲報(bào)告單總編號：XXX 編號：XXXXXX數(shù)量：1 0份/學(xué)期名稱：獎(jiǎng)懲報(bào)告單簡要說明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，學(xué)校各系 填寫的學(xué)生學(xué)習(xí)狀況獎(jiǎng)勵(lì)與處罰表單。 數(shù)據(jù)流來源：系數(shù)據(jù)流去向：建立獎(jiǎng)懲檔案 包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：科目名稱J考試1考查學(xué)生成績學(xué)號班級姓名成績獎(jiǎng)懲情況獎(jiǎng)勵(lì)處罰4. 處理邏輯定義處理

14、邏輯的內(nèi)容包扌舌：編號、名稱、處理的文字描述，輸入、輸出的數(shù)據(jù)流和處理的頻 率。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分處理邏輯定義如下：（1）、填寫成績單總編號：XXX 名稱：填寫成績單編號：XXXXX說明：通知學(xué)生成績，有重修科目的說明重修報(bào)名時(shí)間。輸入：由成績一覽表流向填寫成績單輸出：由填寫成績單流向?qū)W生（成績通知單）處理：查成績一覽表，打印每個(gè)學(xué)生的成績通知單，若有不及格科目，或不 及格科目達(dá)到一定數(shù)量，需要留級的，在“成績通知單”上填寫重修科目、 時(shí)間，若留級的，注明留級。（2 ）、填制畢業(yè)生登記表總編號：XXX名稱：填制畢業(yè)生登記表 說明：反映學(xué)生在校情況。輸入：由檔案文件流向填制畢業(yè)登記表輸出：由填

15、制畢業(yè)登記表流用人單位（畢業(yè)生登記表）編號：XXXXX處理：查檔案文件，打印每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案，把學(xué)生的在校情況、表現(xiàn)、獎(jiǎng) 懲等信息如實(shí)打印在畢業(yè)生登記表上，并修改或刪除學(xué)生在校檔案。5. 數(shù)據(jù)存儲定義29 / 25數(shù)據(jù)存儲組要描寫該數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)，及有關(guān)的數(shù)據(jù)流、查詢要求。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的 部分?jǐn)?shù)據(jù)存儲定義如下：（1）學(xué)習(xí)成績一覽表名稱：學(xué)習(xí)成績一覽表說明：學(xué)期結(jié)束，按班匯集學(xué)生各科成績。 結(jié)構(gòu)：班級學(xué)生成績* f學(xué)號（.姓名成績*科目名稱考試考查成績總編號：XXX 編號：XXXXX有關(guān)的數(shù)據(jù)流：登記一覽表to成績一覽表成績一覽表to登記學(xué)籍表成績一覽表2P統(tǒng)計(jì)不及格課程成績一覽表to評定獎(jiǎng)

16、學(xué)金成績一覽表to填寫成績單I信息量：5 0 0份/學(xué)期| |有無立即查詢：有 | （2）、檔案文件（分為獎(jiǎng)懲檔案文件和檔案文件，此處以獎(jiǎng)懲檔案文件為例。）名稱：檔案文件說明：反映學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)懲、退留級 情況。結(jié)構(gòu)：班級 學(xué)號姓名/未及格科目科目名稱考試考查成績學(xué)分科目數(shù)量獎(jiǎng)懲處理獎(jiǎng)勵(lì)處罰總編號：XXX 編號：XXXXX有關(guān)的數(shù)據(jù)流： 建立獎(jiǎng)懲檔案to檔案文件修改文檔2檔案文件檔案文件to登記學(xué)籍表（3）、學(xué)籍表（學(xué)籍表的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，所以我在此僅列出學(xué)籍表的人體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。）總編號：XXX 編號：XXXXX名稱：學(xué)籍表說明：反映學(xué)生在校期間的所有情況。 結(jié)構(gòu)：基本情況學(xué)生動(dòng)態(tài)（退學(xué)、留級、

17、在校）獎(jiǎng)懲記錄學(xué)習(xí)成績 畢業(yè)論文成績6. 外部實(shí)體定義外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來源和去向。外部實(shí)體主要說明外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外 部實(shí)體的數(shù)據(jù)流，以及該外部實(shí)體的數(shù)量。本學(xué)籍管理系統(tǒng)的部分外部實(shí)體定義如下：（1）、學(xué)生名稱：學(xué)生總編號：XXXX說明：編號：XXXXXX輸出數(shù)據(jù)流：個(gè)數(shù)：約12000個(gè)輸入數(shù)據(jù)流：填寫成績單to學(xué)生（成績通知）（2）、家長名稱：家長總編號：XXXX說明：編號：XXXXXX輸出數(shù)據(jù)流：個(gè)數(shù)：約12000個(gè)輸入數(shù)據(jù)流：填寫成績單to家長（成績通知）（3）、用人單位名稱：用人單位總編號：XXXX說明：編號：XXXXXX輸出數(shù)據(jù)流：個(gè)數(shù)：難以確定輸入數(shù)據(jù)流：填制畢業(yè)登記表

18、to用人單位（畢業(yè)生登記表）（4）、學(xué)生處名稱：學(xué)生處總編號：XX說明：編號:XXXX輸出數(shù)據(jù)流：個(gè)數(shù)：1個(gè)學(xué)生處to建立檔案輸入數(shù)據(jù)流：名稱：教務(wù)處總編號：XX說明：編號：XXXX輸出數(shù)據(jù)流：個(gè)數(shù)：1個(gè)教務(wù)處統(tǒng)to計(jì)成績輸入數(shù)據(jù)流：六E-R圖我們可以得到本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的E-R總圖，如圖7所示:圖7學(xué)籍管理信息系統(tǒng)ER模型圖七. 功能模塊設(shè)本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)按處理不同業(yè)務(wù)分為三個(gè)子系統(tǒng)：成績管理子系統(tǒng)、檔案管理子 系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)。其中成績管理子系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能有：錄入、統(tǒng)計(jì)分析、儲存、 查詢、輸出；檔案管理子系統(tǒng)的功能有：錄入、建立、儲存、查詢、修改、刪除、輸出；獎(jiǎng) 懲管理子系統(tǒng)的

19、功能有：錄入、建立、儲存.查詢、修改、輸出。如下圖所示（圖8）:學(xué)籍管理成績管理檔案管理獎(jiǎng)懲管理圖8學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖由學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖可以看出，不管是成績管理信息子系統(tǒng)，還是檔案管理信 息子系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲管理信息子系統(tǒng)，他們具有許多相同或相近的功能。因此我們可以把這些相 同或相近的功能進(jìn)行分析和組合。由此，我們可以得到以卞功能模塊結(jié)果圖（圖9）:管理學(xué)籍建錄查統(tǒng)修存刪輸立入詢計(jì)改儲除出學(xué)數(shù)信分檔數(shù)檔資籍據(jù)息析案據(jù)案料圖9學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖我們再對已經(jīng)分析得出的以上兩個(gè)圖進(jìn)行分析和整合，便可以得到學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的 層次化功能模塊結(jié)構(gòu)圖，如圖10所示：圖10學(xué)籍管理信息系

20、統(tǒng)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖八、代碼設(shè)計(jì)代碼指明了事物的名稱、屬性、狀態(tài)。科學(xué)的代碼設(shè)計(jì)能使計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，能 節(jié)省存儲空間，提高處理速度、效率和精度。進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)的過程中，我們應(yīng)該盡量遵循以 下基本原則：1、要適合計(jì)算機(jī)處理；2、要便于使用；3、要具有系統(tǒng)性、通用性和可擴(kuò)展 性；4、選擇最小代碼；5、代碼標(biāo)準(zhǔn)化。本學(xué)籍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫代碼用部分代碼設(shè)計(jì)范 例如下：（1）部門代碼系別簡稱代碼（字符）班級代碼（數(shù)字部門代碼采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下:學(xué)生處X S C | * * *r*i分部門代碼ij學(xué)生處簡稱代碼：!（數(shù)孑）ii（字符）i :教務(wù)處J W C * * *: i教務(wù)處簡

21、稱代碼i: i分部門代碼i!（字符）J ! :!（數(shù)字）|!:2、人員代碼人員代碼采取純數(shù)字編碼形式，具體如下:教師系別代碼（數(shù)字職稱代碼（數(shù)字學(xué)生系別代碼（數(shù)字專業(yè)代碼（數(shù)字）序列號代碼（數(shù)字）年級代碼（數(shù)字）（2 ）表單代碼表單代碼仍采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如卜:檔案文件 X ' » * » * I t I* I I 學(xué)籍表1年級代碼系別代碼1=專業(yè)代碼j序列號代碼i （數(shù)字（數(shù)字）：1（數(shù)字i:!（數(shù)字）*|i表單類別別簡稱代碼（字符XJB *1表單類別別簡稱代碼i?:年級代碼5-系別代碼專業(yè)代碼 :1序列號代碼jj（字符）；5:（數(shù)字）1:（數(shù)字1

22、 （數(shù)字）i （數(shù)字）i:5成績一覽表01 I ' I i表單類別別簡稱代碼! ?年級代碼1 i!系別代碼1專業(yè)代碼!序列號代碼!i（字符）!«5:（數(shù)字）i （數(shù)字ii?（數(shù)字）|（數(shù)字）九、數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì) .學(xué)生（學(xué)號、姓名、性別、年齡、系別、專業(yè)） .教師（教師編號、教師姓名、教師職稱） .課程（課程號、課程名、學(xué)分、學(xué)時(shí)） .系（系編碼、系別、輔導(dǎo)員） .提供（課程編碼、系編碼） .教學(xué)（教師編碼、課程編碼） .學(xué)習(xí)（學(xué)號、課程編碼） .屬于（學(xué)號、系編碼） .分配（教師編碼、系編碼）由于和、和的碼相同，故合并成： .學(xué)生（學(xué)號、系別、專業(yè)、系編碼）® 教師（

23、教師編碼、姓名、系編碼）十、輸入輸出設(shè)計(jì)1. 輸入設(shè)計(jì)在計(jì)算機(jī)信息傳統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性決定著整個(gè)系統(tǒng)質(zhì)量的好壞。本學(xué)籍管理系統(tǒng) 主要采取以下輸入方法：（1）鍵盤輸入法：錄入人員直接通過鍵盤輸入法將所需數(shù)據(jù)直接手工輸入。（2 ）文件傳輸法：錄入人員通過掃描儀、移動(dòng)存儲器、數(shù)模/模數(shù)轉(zhuǎn)換方式或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)仁侄魏头绞捷斎霐?shù)據(jù)。由于學(xué)籍管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)量不是很人，所已本系統(tǒng)將采取人工校對的方式進(jìn)行數(shù) 據(jù)核對。即輸入數(shù)據(jù)后，屏幕將錄入的數(shù)據(jù)顯示出來，由人工進(jìn)行校對。2. 輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)的主要目的是滿足用戶和管理者對數(shù)據(jù)和信息的要求。本系統(tǒng)將采用表單和查 詢顯示輸出方式，使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、移

24、動(dòng)盤傳遞、直接打印等多種方式獲取自己所 需信息。不管是數(shù)據(jù)的輸入還是輸出簡潔、方便、快捷，用戶界面要盡量達(dá)到友好、簡便、實(shí)用、 易于操作的原則，避免過于煩瑣和花哨。下面圖例（圖11）顯示了 “學(xué)籍管理”系統(tǒng)界面 中的高層屏幕之間如何相互聯(lián)系。、源程序清單筆ii 學(xué)籍管理信息系統(tǒng)界面中的高層屏幕的切換流 由于本系統(tǒng)沒有完全完成，還不能從整體上來運(yùn)行，所以只有給出部分程序。Mam.scx:restore from pass 1.mem addilocal iiuiiljiiiii2,nono=0mini =passlinin2=tliisfdrm.textl .valueset exact oni

25、f allt(nmil )=allt(inin2)cont=.t tliisform.releasecleaelsecont=.f.no=no+l=messagebox(,r密碼錯(cuò)誤! ,48+0+0；'警告Jif no>=3tliisfbrm.maiid2.clickendifthisfomi忙xtl.valu亡”thisform.textl .setfocusthisform.refieshendifset exact off查詢：IF EMPTY(THISFORMEO LVALUE)=MESSAGEBOX(M請輸入班級編號！ ”,48+0+0,”信息窗I V)THISFOR

26、NI.MAND2 .CLICKENDIFTHISFORNI.LIST l.ENABLED=.T.SELE BJKCSET FILT TO 班級編號=BJBH.AND.學(xué)期=XQTHISFORM.LIST1 .ROWSOURCETYPE=6THISFORM.LIST1 .ROWSOURCE=B JKC.課程名稱，THISFORM.LIST 1 .REFRESHTHISFORM.LIST 1. SETFOCUSTHISFORM.REFRESHTHIS.ENABLED=.F.THISFORNI.NIAND2.ENABLED=.T.十二、總結(jié)和體會現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，要想跟上時(shí)代的步伐，要想在

27、激烈的競爭中立于不敗之 地，要想不被社會淘汰，必須掌握一定的高科技信息技術(shù)。本學(xué)期，我們開設(shè)了管理信息 系統(tǒng)這門重要的課程，為了讓我們能把學(xué)到的知識靈活運(yùn)用，老師特地安排了這次分組實(shí) 驗(yàn)活動(dòng)，讓每個(gè)小組自己做一個(gè)項(xiàng)目。這次我們小組做的是學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng),與其它 小組做的學(xué)生信息管理系統(tǒng)不同,我們側(cè)重于學(xué)生學(xué)籍的管理.我們組的成員齊心協(xié)力，各盡 所能，把這個(gè)系統(tǒng)所包含的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)都考慮得比較全面.各個(gè)子系統(tǒng)的功能完善，聯(lián)系也很 緊密.在做這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候，我們組開始也遇到了很多困難，比如數(shù)據(jù)流程圖和功能模塊圖的 設(shè)計(jì).后來我們組的成員經(jīng)過仔細(xì)思考，又查閱了很多資料，最終把問題解決了.這個(gè)系統(tǒng)也

28、有不完善之處.比如若運(yùn)行時(shí)間過長，數(shù)據(jù)會產(chǎn)生冗余,系統(tǒng)的運(yùn)行效率將會 降低 但是我們做這個(gè)項(xiàng)目的最終目的已經(jīng)達(dá)到了一那就是加深對管理信息系統(tǒng)知識的 理解！通過這次項(xiàng)目開發(fā)，我們深刻體會到：作為當(dāng)代的大學(xué)生只有勤動(dòng)手，將理論知識轉(zhuǎn)化 為實(shí)踐，然后從實(shí)踐中去總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這樣學(xué)到的知識才是自己的知識。附件13.1-3項(xiàng)目題目：題目一：職工自學(xué)考試管理系統(tǒng)雌：單位自學(xué)考試工作主要是宣傳、組織職工參加自學(xué)考試，具體考試管理過程由單位與縣 自考辦聯(lián)系，在縣考辦的指導(dǎo)下工作。具體的工作流程是：（1）報(bào)名工作一組織考生認(rèn)真填 涂報(bào)名卡并輸機(jī)、代收費(fèi)：（2）集中報(bào)名一報(bào)名結(jié)束后，匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況，到縣考辦集

29、中 報(bào)名并交費(fèi)；（3）考試及成績管理一考前到縣考辦領(lǐng)取考試通知單并分發(fā)給每個(gè)考生；成績 出來后，到縣考辦領(lǐng)取考試成績，將成績合格證分發(fā)給考生，并將成績輸機(jī)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)、功能及要求：（1）對考生基本信息進(jìn)行錄入。（2）錄入每次考試的報(bào)名信息，并自動(dòng)計(jì)算報(bào)考費(fèi)用。（3）錄入考生考試成績。（4）能進(jìn)行簡單查詢和條件組合查詢。（5）可按專業(yè)、考次、考生等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)：（1）基本信息（姓名、性別、準(zhǔn)考證號、民族、考試專業(yè)、專業(yè)代碼、身份證號等）（2）報(bào)名信息（準(zhǔn)考證號、姓名、考次、課程1、課程2、課程3、課程4、課程5、 課程6、考試費(fèi)等）（3）成績信息（準(zhǔn)考證號、考次、成績1、成績2、成績3、成績

30、4、成績5、成績6、 及格科數(shù)等）題目二：學(xué)生選課購書管理系統(tǒng)本系統(tǒng)所涉及到的信息有：學(xué)生信息、課程信息、教材信息、開課信息等。功能描述：（1）學(xué)生根據(jù)學(xué)期開課清單填寫選課單，并對所選課程注明是否需要教材，系統(tǒng)對每個(gè)學(xué) 生的選課購書單進(jìn)行處理：1）對欲購教材查閱庫存，若有則可以銷售，否則修改缺書記錄。2）統(tǒng)計(jì)學(xué)生的教材費(fèi)。（2）對缺書記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)生缺書單;（3）完成各種數(shù)據(jù)的錄入，修改，刪除功能（4）系統(tǒng)可對開課情況、學(xué)生選課情況、某種教材的庫存情況等進(jìn)行查詢。數(shù)據(jù)：（1）學(xué)生（學(xué)號、姓名、專業(yè)、課程編碼、是否需要教材等）（2）課程表（課程編碼、課程名、課程性質(zhì)、學(xué)分、教材編碼等）（3）教

31、材表（教材編碼、教材名稱、價(jià)格、出版社、庫存量、作者等）（4）學(xué)期開課清單（課程編碼、課程名稱、任課老師、職稱、起始周、結(jié)束周、上課 時(shí)間、適合的專業(yè)碼等）材*上課時(shí)間可定義成數(shù)值型。如5. 1表式星期五第一大節(jié)材*題目三：工資管理系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能：工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是計(jì)算機(jī)對各種工資信息進(jìn)行口常的管理，如查詢、修改、增 加、刪除等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，快速打印出工資報(bào)表。 本工資系統(tǒng)主要有以卞幾個(gè)功能：(1)對單位人員的變動(dòng)進(jìn)行處理。(2)對職工工資進(jìn)行修改、計(jì)算。(3)查詢統(tǒng)計(jì)功能。(4)報(bào)表打印功能。數(shù)據(jù)：（1）職工工資信息（如工資號、職工號、基本工資、水電氣、物價(jià)補(bǔ)貼、地方補(bǔ)貼、房公 積金、房租、實(shí)發(fā)工資等信息。職工工資二基本工資+物價(jià)補(bǔ)貼+地方補(bǔ)貼-水電氣-房公積金- 房租）（2）職工個(gè)人資料信息（職工號、姓名、性別等）（3）職工所在的部門信息（部門號、部門名稱、職工號等）題目四：資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)中的應(yīng)用系統(tǒng)功能:（1）設(shè)備