學(xué)院迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃書

1、學(xué)院迎新晚會及開學(xué)典禮活動策劃書一 . 活動背景：大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到 XX 大學(xué)知 行學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中，他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了 " 特別能 吃苦、特別能戰(zhàn)斗 " 的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了 歡迎 xx 級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊(duì)伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及 廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆 "迎新晚會及開學(xué)典禮 " 。二. 活動意義及目的：知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會， 讓全院師生共聚一堂， 增 進(jìn)彼此感情，同時特別表達(dá)對 xx 級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們 的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。 同時用火

2、熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園 藝術(shù)文化氛圍， 通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通， 增進(jìn)彼此間 的了解和友誼， 展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采， 激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自 豪感，且通過這次活動，讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生 活的速度。三 . 活動主題：我與祖國共奮進(jìn)四. 活動時間：xx 年 9月 25日晚 19:00五. 活動地點(diǎn)：足球場六 . 活動對象：全院師生，主要是大一新生七. 活動主辦單位：院學(xué)工處 院團(tuán)委活動協(xié)辦單位：院學(xué)生會 院廣播臺 院青年志愿者協(xié)會八. 總負(fù)責(zé)人：院團(tuán)委老師九. 活動形式及內(nèi)容： 各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。 所有節(jié)目需提前彩排， 最后經(jīng)過

3、審查之后， 合格的節(jié)目方可在這臺文 藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。十. 活動具體流程：見策劃書附一、附二、附三、附四、附五十一. 具體工作分配：（一） . 節(jié)目及劇務(wù)組：此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)工作分配：1. 節(jié)目： .收集晚會節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5 6個 節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目 （ 由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ） . 節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所 需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部 34 個節(jié)目（ 由 學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ） . 正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、 系

4、部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實(shí)踐部、 確定演出人員到位、 化妝師 等（ 秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ） . 與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員 （ 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完 成） 演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會實(shí)踐部及外聯(lián) 部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ） . 彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作（ 由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ）2. 劇務(wù)： . 在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù) 目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作， 以及確定正式演出時每個節(jié) 目之間所需話筒數(shù)及話筒高度 （如需要）（ 由部分部長負(fù)責(zé)完成 ） . 催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好 節(jié)目與節(jié)目之間的銜接

5、，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確 定人員到位等 （由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ）（ 二 ）. 現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)工作分配： （ 具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主 ） . . 布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各 系劃分觀看區(qū)域 . . 禮儀人員 8 名、培訓(xùn)等 .現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送 .安排工作人員攝影及晚會后整理工作 .晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 .會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等 .（ 三 ）. 舞臺外景及主持人組： . 此部分由院廣播臺負(fù)責(zé) .工作分配： （ 具體以廣播臺策劃為主 ） .1. 舞臺：&

6、#9322; . . 確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料⑫ . . 與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題⑬.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等⑭ . . 解決用電問題及搭建舞臺安全⑮ .演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作⑯ . . 舞臺效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成⑰ .2. 主持人：⑱ . 主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人， 具體

7、由組長負(fù)責(zé)，包括評分表等工作 . 主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成⑲ .（ 四 ）. 文字宣傳組 :⑳ .此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成21 .工作分配：22 . 前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作 （由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成 ）23 . 廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳 （ 由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成 ）24 . 后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作 （ 由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成 ）25 .（ 五 ）. 總務(wù)組：26 .此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)27 .負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等28 .負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞 （開幕詞 ）29 .確定外來文藝演出

8、人員的確定及部分邀請函的發(fā)送30 .節(jié)目單的協(xié)助確定31 . 十一. 應(yīng)急措施：32 .1. 天氣應(yīng)急方案：33 .(1)9 月 28 日天氣大雨，則推遲最多一天34 .(2) 演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲35 .(3)9 月 27 日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天36 .2. 停電應(yīng)急方案：37 .(1) 若晚會前停電，晚會最多推遲 1小時即 20：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間 ; 如果 20：00 仍沒有正常供電，則 由主持人宣布晚會改天舉辦。38 .(2) 在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行 ; 在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘

9、后由 主持人宣布晚會閉幕。39 .(3) 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作 ;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 ; 由商家組負(fù)責(zé) 現(xiàn)場秩序的維持 ; 由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、 音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。44 .4. 劇務(wù)應(yīng)急方案：40 .(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場41 .3. 燈光應(yīng)急方案：42 .(1) 四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈43 .(2) 四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈45 . (1) 臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn) 備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目

10、即時跟進(jìn)。46 . (2) 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行 的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目 ; 若重演仍出現(xiàn) 問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。47 . (3) 事先準(zhǔn)備八個話筒 (六個正常使用，兩個備用 ) 及 四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及 時配好話筒架高度， 如話筒架演出時過高或過低， 則由工作人員迅速 調(diào)節(jié)等48 .5. 現(xiàn)場應(yīng)急方案：49 .(1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。50 . (2) 足球場四周安排工作人員維護(hù)秩序，若出現(xiàn)場面

11、混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不 了，再找老師商量，確保晚會順利進(jìn)行。51 .6.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。52 . 十二. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：53 .具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主.54 .院學(xué)生會學(xué)生權(quán)益部55 .xx-9-956 .時間 工作安排 負(fù)責(zé)單位9月 10日前確定活動方案院團(tuán)委 院學(xué)生會 9 月 1023 日 準(zhǔn)備文藝節(jié)目及主持人選拔 院學(xué) 生會 各系學(xué)生會 9 月 15 日 確定舞臺設(shè)計方案 院團(tuán)委 學(xué)生會 9月 20 日 確定外來文藝節(jié)目人員 學(xué)工處 院團(tuán)委 9 月 23 日 確定贊 助商舞臺搭建物品租借 院團(tuán)委 院學(xué)生會 9 月 2

12、4 日 宣傳活動 院 學(xué)生會等組織 9 月 25 日 演出所需物品租借到位 院學(xué)生會 各系學(xué) 生會 9 月 25日 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿 院團(tuán)委 9 月 25日 主持人、節(jié)目 串詞到位 院學(xué)生會及支持人 9 月 26 日下午 14：30 節(jié)目彩排 院學(xué) 生會 各系部 9 月 26日 打印節(jié)目單演講稿送領(lǐng)導(dǎo)審批 院團(tuán)委 院學(xué) 生會 9 月 27 日 搭建舞臺、燈光、音響等到位 后勤、院學(xué)生會等 9 月27日下午 邀請函發(fā)放 院團(tuán)委 院學(xué)生會 9月28日下午14：00 外 來人員接待到位 院團(tuán)委 院學(xué)生會 9 月 28 日下午 17：00 舞臺布置 完畢、音響、燈光到位 各部門 9 月28日 17：30

13、 桌椅到位、指定觀 眾觀看席位、保安到位等一切就緒 保衛(wèi)處 院學(xué)生會 院青協(xié) 9 月 28日18：30 學(xué)生入場 各部門 9 月28晚7：00 演出開始 各部門 9 月 28 晚 9： 00 演出結(jié)束 各部門57 . 附一：工作時間安排表58 . 附二：晚會具體流程：59 . 時間 工作任務(wù) 9 月28日晚17：30 一切就緒 9 月28 日晚 18：30 學(xué)生入場 9 月 28 日晚 18：50 入場完畢 9 月 28 日晚 19:00 開場舞 9 月 28 日晚 19:10 主持人出場介紹嘉賓并邀請領(lǐng)導(dǎo)講 話 9 月28日晚19:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會開始 9 月28日晚 19:30 主

14、持人出場，節(jié)目隨后開始 9 月 28 日晚 20:00 主持人介紹贊助商公 司及活動 9 月 28日晚 21:00 主持人宣布晚會閉幕、 拍照留影、 領(lǐng)導(dǎo) 退場、觀眾退場 9 月 28 日晚 21：10 工作人員留下清理會場 附三： 會場布置圖：60 .注：61 .附四：舞臺籌備時間安排：62 . 時間 項(xiàng)目 9 月 15日前 確定舞臺搭建方案 9 月 21日 前 確定贊助商及租借舞臺工作 9 月 26 日前 所需搭建舞臺材料到位 9月 27日下午 工作人員確定開始搭建 9 月 28日上午 舞臺搭建完 成 9 月 28日下午 17：30前 所有裝飾完成 附五：節(jié)目籌備時間表：63 . 時間 項(xiàng)目 9 月 10日15日 系部準(zhǔn)備 56 個節(jié)目上