印章使用管理規(guī)定

1、印章使用管理規(guī)定一、公司、部門印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)辦批準(zhǔn)。二、印章使用要求：（一）凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)辦批準(zhǔn)。（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的， 應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章借用申請表 ，載明事項，經(jīng)審批后方可帶出使用，使用完畢后 ，印章保管人員需立即收回并做好備案登記。（四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門總監(jiān)同意。（六）部門公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。（七）各類章的使用均應(yīng)建立登記制

2、度。三、證明的出具：（一）因公證明（委托）的出具：須寫明對方單位名稱、具體事務(wù)、證明人（受托人）姓名和身份證號碼、有效期限，由總經(jīng)理審批同意后，可蓋公司公章。（二）因私證明的出具：由總經(jīng)理審批后，要求被證明人簽署相關(guān)聲明文件，施印人才能予以蓋章。（三）公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證等公司證照復(fù)印精選文庫件需加蓋公章時， 必須寫明限制用途及注明時間， 經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，可加蓋公章。四、有以下情況（但不限于這些情況） 之一的文件不得施用印章：（一）被涂改過的文件；（如確需修改時要特別說明并經(jīng)審批，并在涂改處加蓋印章；如果是合同類則需雙方加蓋印章）；（二）有注明經(jīng)手人簽名而未簽名的；（三）正

3、文內(nèi)容與單位落款之間的空隙超過2 厘米的；（四）表格內(nèi)容空白處未劃“/ ”或注明，有數(shù)字內(nèi)容的合計欄空白或不完整的；（五）單位落款與用印印章名稱不一致的（包括合同的客戶方） ；（六）合同、文件落款的時間與加蓋印章的時間相差超過3 天的；（特殊情況需說明理由）；（七）合同對方加蓋的印章非合同章或公章的；（八）內(nèi)容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。五、印章的管理（一）公司公章、合同章由行政部負(fù)責(zé)保管， 其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案； 管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印。（二）公司財務(wù)部門對所分工管理的法人章、

4、財務(wù)用章、發(fā)票專用章，承擔(dān)用印的后果。-2精選文庫法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書； 人事勞動合同； 招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理， 用印時經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時使用。財務(wù)用章（含公司財務(wù)專用章、公司發(fā)票專用章），由財務(wù)部保管，按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司行政部保管，用于合同的簽訂使用。（三）部門印章由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)保管， 承擔(dān)用印的后果。 原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。（四）公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)， 填寫印章使用申請表 。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、 重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。 用印申請單位對所選印章負(fù)責(zé)， 行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。（五）公司印章設(shè)專人保管， 原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 印章管理人應(yīng)堅持原則， 工作細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利； 對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。 公司印章的使用必須登記記錄。（六）印章不用時應(yīng)該鎖于保險柜里， 不允許保管員將印章放置于其他任何場地，用完印章必須及時放回柜內(nèi)。（七）財務(wù)部對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)， 應(yīng)定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。六、印章的保管責(zé)任-3精選文庫保管人如遺失印章或印章破損，必須及時向行政部報告。在管理和使用印章期