工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求_第1頁
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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求_第3頁
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文檔簡介

1、工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求一、工作總結(jié)格式要求(word形式)(一)、工作總結(jié)的打印要求1、工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出 A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長 或截短。(頁邊距上下左右均為 2cm)2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中) ,工作計劃如果多于 1頁應當裝訂起來。(二)、工作總結(jié)的格式細則1 、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1 行,行距為固定值 36 磅。2、 第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值 36磅。3、所有標題均單獨占行書寫。4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進 2個字符,段前、段后距為 0行;行距為固定值 2

2、0磅。5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。如:標點符號應按照新聞出版署公布的 “標點符號法 ”使用。« ?« ?()6、工作總結(jié)中如有圖表,應按照以下格式要求(1 )圖A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。B有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號。(2)表格A、表格應隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。B表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;C表格若分頁,表頭應重復寫,并在右上方寫 續(xù)表* ”。7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:二O

3、O九年X月 x日”,數(shù)字采用 O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。二、工作總結(jié)內(nèi)容要求用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(一)標題1、 文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:XX部門2009 年下學期工作總結(jié)。2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題, 正標題揭示觀點或概括內(nèi)容,畐U標題點明單位。例:XX活動總結(jié)一一XX部門。(二)引言一般介紹工作背景、 基本概況等, 也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。 開頭力求簡潔, 開宗明義。(三)主體應包括主要工作內(nèi)容、 成績及評價、 經(jīng)驗和體會、 問題或教訓等。 這些內(nèi)

4、容是總結(jié)的 核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、 方法、 成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。 所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分, 標序加題,逐一寫來。(四)結(jié)尾 作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等 語作結(jié),要求簡短精練。(五)落款日期,如:二OO九年X月X日”注:工作總結(jié)文檔的命名應為:XX部門2009年下學期工作總結(jié)”。附:模版見第 3頁。XX部門2009年工作總結(jié)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

5、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX引XX宋體,小四號,段前、段后距為 o行,行距為固定值 20磅) 第一部分、 XXXXX第一部分 過去一學期工作回顧和總結(jié)(宋體,小四號,段前、段后距為 0行,行 距為固定值 20磅)(一)XXXXX1 、 XX2 、 XX二)XXXXX三)XXXXX、 XXXXX第二部分 工作不足(宋體,小四號,段前、段后距為 0行,行距為固定值 20磅)一)XXXXX1 、 XX2 、 XX二)XXXXX三)XXXXX三、 XXXXX第三部分 工作展望(宋體,小四號,段前、段后距為 0行,行距為固定值 20磅)(一) XXXXX1 、 XX2 、 XX(二)XXXXX(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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