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文檔簡介
1、中國中鐵項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)V2.0 用戶手冊中鐵中鐵工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)V2.0用戶手冊北京思源時(shí)代科技有限公司2014年7月編制第1章前言61.1本文結(jié)構(gòu)介紹61.2系統(tǒng)介紹61.3系統(tǒng)配置要求61.4系統(tǒng)結(jié)構(gòu)7第2章客戶端82.1整體操作流程簡介82.2安裝及登錄82.2.1安裝82.2.2登錄102.2.3設(shè)置112.2.4主界面概覽122.3清單管理132.3.1合同清單導(dǎo)入132.3.2施工圖數(shù)量復(fù)核252.3.3合同清單分解292.3.4補(bǔ)充合同清單錄入362.4責(zé)任成本管理402.4.1責(zé)任成本預(yù)算編制402.5更新管理552.5.1數(shù)據(jù)下載552.5.2清單上傳與下載56
2、2.5.3恢復(fù)刪除清單56第3章系統(tǒng)登錄583.1系統(tǒng)登錄583.2系統(tǒng)概覽58第4章任務(wù)管理614.1待辦任務(wù)614.2已辦任務(wù)62第5章系統(tǒng)管理635.1流程管理635.1.1發(fā)起業(yè)務(wù)流程635.1.2業(yè)務(wù)類型管理645.1.3查看已發(fā)起流程655.2權(quán)限管理705.2.1職責(zé)管理705.2.2機(jī)構(gòu)管理735.2.3人員管理745.2.4用戶對應(yīng)795.3文件及信息管理805.3.1通知805.3.2局內(nèi)文件及簡報(bào)815.3.3政策法規(guī)825.4集中審批825.4.1集中審批825.5督辦835.5.1超時(shí)任務(wù)835.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)865.6.1功能維護(hù)865.6.2字典維護(hù)875.6.3
3、系統(tǒng)設(shè)置885.6.4合同類型維護(hù)895.6.5單位工程(工號)字典905.6.6債務(wù)類型維護(hù)915.6.7公司參數(shù)設(shè)置925.6.8項(xiàng)目部參數(shù)設(shè)置935.6.9分部分項(xiàng)目錄字典945.6.10機(jī)械目錄字典955.6.11物資目錄字典96第6章業(yè)務(wù)表單976.1表單的通用功能操作方法976.1.1選擇日期976.1.2選擇字典976.1.3上傳附件986.1.4填寫表格數(shù)據(jù)996.1.5導(dǎo)出表單1016.1.6需要進(jìn)行流程審批的業(yè)務(wù)表單1016.1.7不需要進(jìn)行流程審批的業(yè)務(wù)表單1056.2收入管理-業(yè)主合同管理1076.2.1主合同登記1076.2.2合同交底1106.2.3業(yè)主合同清單查詢
4、1126.2.4業(yè)主合同清單審批1126.2.5補(bǔ)充合同登記表1136.2.6補(bǔ)充合同清單查詢1156.3收入管理-變更索賠管理1166.3.1變更類型維護(hù)1166.3.2變更索賠策劃1176.3.3變更索賠項(xiàng)目基本信息1196.3.4變更索賠計(jì)劃1216.3.5工程項(xiàng)目獎勵(lì)系數(shù)維護(hù)1226.3.6工程項(xiàng)目變更索賠增收統(tǒng)計(jì)表1236.4收入管理-合同價(jià)款分劈管理1246.4.1合同價(jià)款分劈1246.5收入管理-驗(yàn)工計(jì)價(jià)1266.5.1經(jīng)濟(jì)利益分配表1266.5.2內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)1286.5.3對業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)1366.6成本管理-價(jià)格庫維護(hù)1436.6.1勞務(wù)分包指導(dǎo)價(jià)1436.6.2材料價(jià)格庫1
5、446.6.3機(jī)械價(jià)格庫1456.6.4周轉(zhuǎn)材料價(jià)格庫1466.6.5目錄變更審核1476.6.6常用材料庫維護(hù)1486.6.7常用機(jī)械庫維護(hù)1506.6.8混凝土砂漿最優(yōu)配合比1516.7成本管理-責(zé)任成本預(yù)算管理1536.7.1責(zé)任成本預(yù)算查詢1536.7.2責(zé)任成本預(yù)算審批1536.8成本管理-勞務(wù)管理1546.8.1勞務(wù)隊(duì)伍登記1546.8.2勞務(wù)隊(duì)伍考核評分1556.8.3勞務(wù)合同評審1566.8.4勞務(wù)合同變更1606.8.5勞務(wù)合同封閉1626.8.6經(jīng)濟(jì)合同交底1636.8.7收方單(換圖)1646.8.8主要材料開累消耗核算表1666.8.9材料、機(jī)械費(fèi)扣款清單1696.8.
6、10其他費(fèi)用扣款匯總表1716.8.11勞務(wù)費(fèi)用驗(yàn)工計(jì)價(jià)表1736.8.12合同數(shù)量變更單1756.9成本管理-物資管理1776.9.1主要物資總計(jì)劃1776.9.2主要物資總計(jì)劃變更(補(bǔ)充)1796.9.3主要物資月計(jì)劃1816.9.4主要物資月補(bǔ)充變更(補(bǔ)充)1836.9.5物資采購合同評審1836.9.6物資采購合同變更1866.9.7物資合同封閉1886.9.8物資進(jìn)場數(shù)量驗(yàn)收1886.9.9物資采購結(jié)算1926.9.10攪拌站混凝土供應(yīng)及材料日記賬1966.9.11混凝土及材料節(jié)超月核算1986.10成本管理-機(jī)械管理2006.10.1機(jī)械(周轉(zhuǎn)材料)租賃計(jì)劃2006.10.2機(jī)械(
7、周轉(zhuǎn)材料)租賃計(jì)劃補(bǔ)充2026.10.3機(jī)械(周轉(zhuǎn)料)初始合同評審2046.10.4機(jī)械(周轉(zhuǎn)料)合同變更2066.10.5機(jī)械(周轉(zhuǎn)料)合同封閉2076.10.6機(jī)械(周轉(zhuǎn)材料)租賃結(jié)算2076.10.7單機(jī)油料核算2106.11成本管理-責(zé)任成本計(jì)價(jià)2126.11.1責(zé)任成本預(yù)算內(nèi)計(jì)價(jià)2126.12資金管理-支付管理2146.12.1債務(wù)集中支付申請表2146.12.2合同支付比例變更評審表2176.13資金管理-憑證制作2196.13.1提現(xiàn)2196.13.2銀行付款2196.14資金管理-局指資金撥付管理2206.14.1局指項(xiàng)目基本信息2206.14.2例外撥款審批表2256.14.
8、3例行撥款審批表2276.14.4局指銀行付款230北京思源時(shí)代科技有限公司第261頁第1章 前言1.1 本文結(jié)構(gòu)介紹第一章:介紹本操作手冊的文檔結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的概況、配置要求以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。第二章:介紹客戶端的操作方法。主要包括:導(dǎo)入業(yè)主合同清單、錄入補(bǔ)充合同清單、審核施工圖數(shù)量、分解清單、編制責(zé)任成本預(yù)算等。第三章:介紹系統(tǒng)登錄的相關(guān)操作方法和系統(tǒng)界面概覽。第四章:介紹任務(wù)管理的相關(guān)操作方法。第五章:介紹系統(tǒng)管理的相關(guān)操作方法。主要包括:發(fā)起及查看流程、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、集中審批、督辦等。第六章:介紹系統(tǒng)中業(yè)務(wù)表單的操作方法。主要分成4部分:1. 表單的通用操作功能操作方法,主要包括:查看
9、表單,填寫表單:日期、字典、附件、新增/編輯/刪除明細(xì)表的數(shù)據(jù),暫存表單,提交/同意/駁回表單,保存表單等;2. 收入管理類的所有業(yè)務(wù)表單的操作方法,主要包括:業(yè)主合同及補(bǔ)充合同、變更索賠、合同價(jià)款分劈、驗(yàn)工計(jì)價(jià)等;3. 成本管理類的所有業(yè)務(wù)表單的操作方法,主要包括:價(jià)格庫維護(hù)、責(zé)任成本預(yù)算管理、勞務(wù)管理(勞務(wù)合同初始及補(bǔ)充、收方、合同數(shù)量變更單、扣款單、結(jié)算)、物資管理(物資總計(jì)劃、物資合同初始及補(bǔ)充、物資月計(jì)劃、合同數(shù)量變更單、物資進(jìn)場數(shù)量驗(yàn)收、物資結(jié)算)、機(jī)械管理(機(jī)械及周轉(zhuǎn)料計(jì)劃、機(jī)械及周轉(zhuǎn)料租賃結(jié)算)、責(zé)任成本計(jì)價(jià)等;4. 資金管理類的所有業(yè)務(wù)表單的操作方法,主要包括:資金支付及控制
10、比例、憑證制作(提現(xiàn)、銀行付款)、局指資金撥付(項(xiàng)目基本信息、例行例外撥款、局指付款)。1.2 系統(tǒng)介紹中國中鐵工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)V2.0是北京思源時(shí)代科技有限公司為中鐵四局集團(tuán)有限公司定向開發(fā)的軟件產(chǎn)品,系統(tǒng)建立于思源時(shí)代業(yè)務(wù)流程管理平臺(SYBPM)之上,采用B/S + C/S 復(fù)合架構(gòu),能和CRECFIS2.1總賬核算系統(tǒng)無縫對接,在原有債務(wù)集中系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用現(xiàn)有的基礎(chǔ)構(gòu)架,通過新增、融合和替代等方式整合為集收入管理業(yè)務(wù)、成本管理業(yè)務(wù)、資金管理業(yè)務(wù)和綜合報(bào)表系統(tǒng)為一體的統(tǒng)一平臺,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全生命周期的成本管理目標(biāo)。1.3 系統(tǒng)配置要求為使用戶可以正常使用本系統(tǒng),獲得更好的使用體驗(yàn)
11、,要求用戶使用WIN7和IE 8版本及以上的瀏覽器,屏幕分辨率在1024 *768及以上。為了合同清單能被正常導(dǎo)入, office必須安裝2010版本及以上的。1.4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)在使用系統(tǒng)前,先了解一下系統(tǒng)中常用的幾個(gè)基本的概念。Ø 機(jī)構(gòu):即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu);Ø 人員:機(jī)構(gòu)中的工作人員;Ø 用戶:可以登錄系統(tǒng)的賬戶;Ø 職責(zé):授予用戶的職能;Ø 業(yè)務(wù)類型:不同流程業(yè)務(wù)種類的名稱。它們之間的關(guān)系如下圖所示:圖中的數(shù)字依次為:1:表示所有人員都在機(jī)構(gòu)中;2:表示人員通過用戶登錄系統(tǒng),每個(gè)人員都有0個(gè)或者1個(gè)用戶;3:管理員可以給人員授予各種不同的職責(zé);
12、4:管理員可以給人員授予各種不同的功能權(quán)限,即讓該人員對應(yīng)的用戶看到不同的菜單;5:管理員可以給人員授予各種業(yè)務(wù)類型,即讓該人員對應(yīng)的用戶可以使用該業(yè)務(wù)對應(yīng)的流程;6:管理員可以給職責(zé)授予各種不同的功能權(quán)限,那么用戶擁有的功能權(quán)限是她/他的直接功能權(quán)限加職責(zé)的功能權(quán)限;7:管理員可以給職責(zé)授予各種不同的業(yè)務(wù)類型,那么用戶擁有直接授予她/他的業(yè)務(wù)類型加職責(zé)的業(yè)務(wù)類型。第2章 客戶端2.1 整體操作流程簡介客戶端主要用于進(jìn)行業(yè)主合同清單導(dǎo)入、施工圖數(shù)量復(fù)核、清單分解、責(zé)任成本預(yù)算編制、試驗(yàn)室砼配合比以及補(bǔ)充合同清單錄入等功能。根據(jù)項(xiàng)目是否為局(代)局指項(xiàng)目,不同機(jī)構(gòu)下的用戶所需做的工作是不同的。一
13、、 若項(xiàng)目為公司自管項(xiàng)目,在客戶端進(jìn)行的操作如下:1. 項(xiàng)目部導(dǎo)入業(yè)主合同清單并上傳至服務(wù)器;2. 業(yè)主合同清單審批完成(web端)后,項(xiàng)目部在公司的協(xié)助下,進(jìn)行清單分解及施工圖數(shù)量復(fù)核工作,并上傳至服務(wù)器;3. 合同清單分解審批(web端)完成后,然后,項(xiàng)目部和公司同時(shí)進(jìn)行以下操作:1) 公司下載審批完成的合同清單分解數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上編制責(zé)任成本預(yù)算,并上傳至服務(wù)器;2) 項(xiàng)目部在審批完成的合同清單分解數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,繼續(xù)進(jìn)行更為詳細(xì)的清單分解,并上傳至服務(wù)器,以便后續(xù)用于簽訂勞務(wù)合同;4. 如果進(jìn)行了變更索賠,并簽訂補(bǔ)充合同,則項(xiàng)目部還需錄入補(bǔ)充合同清單,并上傳至服務(wù)器,以便后續(xù)用于簽訂勞務(wù)合
14、同。5. 工程數(shù)量掛接、主要材料消耗數(shù)量、試驗(yàn)室砼配合比,具體參見后續(xù)使用說明二、 若項(xiàng)目為局(代)指項(xiàng)目,在客戶端進(jìn)行的操作如下:1. 局指揮部導(dǎo)入業(yè)主合同清單并上傳至服務(wù)器;2. 分部下載局指揮部分劈給它的清單數(shù)據(jù),在公司的協(xié)助下,進(jìn)行清單分解及施工圖數(shù)量復(fù)核工作,并上傳至服務(wù)器;(業(yè)主合同清單審批完成并完成合同價(jià)款分劈后,進(jìn)行本操作)3. 合同清單分解審批(web端)完成后,然后,分部和公司同時(shí)進(jìn)行以下操作然后,分部和公司同時(shí)進(jìn)行以下操作:1) 公司下載審批完成的合同清單分解數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上編制責(zé)任成本預(yù)算,并上傳至服務(wù)器;2) 分部在審批完成的合同清單分解數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,繼續(xù)進(jìn)行更為詳細(xì)的
15、清單分解,并上傳至服務(wù)器,以便后續(xù)用于簽訂勞務(wù)合同;4. 如果進(jìn)行了變更索賠,并簽訂補(bǔ)充合同,則分部還需錄入補(bǔ)充合同清單,并上傳至服務(wù)器,以便后續(xù)用于簽訂勞務(wù)合同。2.2 安裝及登錄2.2.1 安裝注意:如果是window 7系統(tǒng),安裝路徑不要選擇在C盤。雙擊客戶端安裝包,打開安裝向?qū)В狐c(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入選擇安裝文件夾界面:為安裝程序設(shè)置好安裝路徑后,點(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入確認(rèn)安裝界面,點(diǎn)擊【下一步】,開始安裝:等待直到安裝完畢,如下:2.2.2 登錄客戶端安裝完成之后,點(diǎn)擊快捷方式打開客戶端,登錄界面如下:(或開始菜單:開始所有程序成本管理系統(tǒng)我的程序)只要輸入正確的用戶名和密碼,點(diǎn)擊【登錄
16、】按鈕即可成功登錄。2.2.3 登錄設(shè)置點(diǎn)擊登錄頁面的【設(shè)置】按鈕,即可打開“登錄設(shè)置”對話框:1. 在“服務(wù)器設(shè)置”選項(xiàng)卡頁面,輸入服務(wù)器地址、端口號、描述信息后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,保存設(shè)置的信息。注意:一般情況下,服務(wù)器信息在安裝包里是寫好了的,客戶端安裝完成后,不需要在此處進(jìn)行設(shè)置。如果有需要修改,管理員會直接通知所有人員。2. 在“登錄信息記憶設(shè)置”選項(xiàng)卡頁面,如果想要在下次登錄時(shí),記錄上次輸入的用戶名和機(jī)構(gòu)名,可以勾選“用戶名”“機(jī)構(gòu)名”的復(fù)選框后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,保存設(shè)置的信息。3. 在“用戶信息同步”選項(xiàng)卡頁面,點(diǎn)擊【同步】按鈕,可以將Web端的用戶信息同步過來。同步完成后,點(diǎn)
17、擊【確定】按鈕,退出設(shè)置頁面。注意,如果使用系統(tǒng)Web端新增的用戶登錄客戶端,登錄之前,一定要先在此處進(jìn)行用戶信息同步,才能登錄成功。2.2.4 主界面概覽登錄成功后,會自動跳轉(zhuǎn)到客戶端的主界面,如下圖:客戶端分為四個(gè)主要的區(qū)域:工具欄區(qū),功能菜單區(qū)、工作區(qū)及機(jī)構(gòu)區(qū)。1. 工具欄區(qū):顯示客戶端操作的一些按鈕工具,包括:【關(guān)閉所有窗口】【換膚】【注銷】【退出】等;2. 功能菜單區(qū):顯示當(dāng)前用戶可使用的所有功能菜單,菜單分級次顯示,點(diǎn)擊父級菜單,可以顯示出其下所有子級菜單;3. 工作區(qū):用戶辦公的區(qū)域,默認(rèn)打開主頁。若用戶點(diǎn)擊功能菜單后,就能在工作區(qū)打開對應(yīng)的操作窗口;4. 機(jī)構(gòu)區(qū):位于頁面左下角
18、,顯示當(dāng)前登錄用戶的所屬機(jī)構(gòu)。注意:可以通過點(diǎn)擊功能菜單區(qū)的按鈕,隱藏功能菜單區(qū),以增加工作區(qū)的顯示區(qū)域,方便工作區(qū)的操作。2.3 清單管理主要包括合同清單導(dǎo)入,施工圖數(shù)量復(fù)核,合同清單分解,補(bǔ)充合同清單錄入。2.3.1 合同清單導(dǎo)入2.3.1.1 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備一個(gè)Excel格式的清單文件,內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、工程量、計(jì)量單位、綜合單價(jià)、合價(jià)、暫估價(jià)等,下圖是一個(gè)Excel清單示例:注意:為了合同清單能被正常導(dǎo)入, office必須安裝2010版本及以上的。2.3.1.2 上傳Excel文件打開客戶端,登錄相關(guān)用戶后,點(diǎn)擊功能菜單【清單管理合同清單導(dǎo)入】,打開“合同清
19、單導(dǎo)入”頁面,如下圖:“合同清單導(dǎo)入”頁面分為左右兩側(cè),我們稱左側(cè)為“暫存區(qū)”,稱右側(cè)為“最終數(shù)據(jù)區(qū)”。點(diǎn)擊【導(dǎo)入清單】按鈕,打開“合同清單導(dǎo)入”對話框:點(diǎn)擊“清單文件”的【選擇文件】按鈕,打開文件選擇對話框,選擇一個(gè)清單文件,如下圖:然后點(diǎn)擊【打開】按鈕,就會自動開始上傳選擇的清單文件,如下圖:等待,直到文件全部上傳成功,如下圖:(注意:在上傳過程中,如果發(fā)現(xiàn)選擇的清單文件不對,可以點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕后面的【取消】按鈕,停止當(dāng)前文件的上傳,接著,就可以點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕,重新選擇想要上傳的清單文件。)從上圖可以看到,在系統(tǒng)中也是以各個(gè)表單的方式,將上傳的Excel里所有表單顯示出來,可以
20、點(diǎn)擊表單名稱進(jìn)行切換,找到我們需要導(dǎo)入到系統(tǒng)中的清單所在的頁面,再繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)的“設(shè)置表頭”“生成清單”等操作。2.3.1.3 設(shè)置表頭按鈕我們將以“02”表單為例,進(jìn)行詳細(xì)說明。如下圖,點(diǎn)擊名稱為“02”的表單,切換到它的數(shù)據(jù)界面:選中要設(shè)置為表頭的數(shù)據(jù)所在的單元格后,點(diǎn)擊【設(shè)置表頭】按鈕,如下圖:2.3.1.4 選擇數(shù)據(jù)行提示設(shè)置成功后,再選擇數(shù)據(jù)所在行,點(diǎn)擊【生成清單】按鈕,會彈出一個(gè)提示框提示用戶確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)域,如下圖:2.3.1.5 表頭匹配對話框點(diǎn)擊【是】按鈕,然后會彈出一個(gè)“匹配表頭”的對話框,如下圖:該對話框左側(cè)為“存數(shù)據(jù)庫列”,是我們系統(tǒng)固化的表頭標(biāo)題,不可編輯;右側(cè)為“導(dǎo)
21、入數(shù)據(jù)列”,可以進(jìn)行編輯,點(diǎn)擊下拉框,下拉框列表是我們之前選擇的要設(shè)置為表頭的單元格的內(nèi)容,入下圖:根據(jù)實(shí)際情況,選中某一行,點(diǎn)擊右邊的下拉框,逐個(gè)進(jìn)行選擇匹配(也可以選中某一行后,單擊右邊的編輯框后,不點(diǎn)擊下拉框,直接滾動鼠標(biāo)中間的滾輪,進(jìn)行滾動匹配成我們需要的表頭名稱),直到所有需要匹配的列都匹配完畢,如下圖:2.3.1.6 生成清單表頭匹配完畢后,點(diǎn)擊“表頭匹配”對話框的【確定】按鈕,就可以成功將表單里的數(shù)據(jù),按我們設(shè)置的規(guī)則,導(dǎo)入到右側(cè)中,生成清單,如下圖:此時(shí),可以看到“合同清單導(dǎo)入”對話框也分為了左右兩側(cè),我們稱左側(cè)為“原始數(shù)據(jù)區(qū)”,稱右側(cè)為“匹配后數(shù)據(jù)區(qū)”。同樣,我們可以繼續(xù)對“
22、03”“05”等其他所有表單,做相同的操作,把原始數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)據(jù)都按對應(yīng)的規(guī)則,移動到匹配后數(shù)據(jù)區(qū)。2.3.1.7 完成導(dǎo)入按鈕直到所有的數(shù)據(jù)都移動到匹配后數(shù)據(jù)區(qū)后,點(diǎn)擊【完成導(dǎo)入】按鈕,如下圖:就可以成功關(guān)閉“合同清單導(dǎo)入”對話框,回到“合同清單導(dǎo)入”頁面,同時(shí),把在對話框中匹配后數(shù)據(jù)區(qū)的清單,加載到頁面的暫存區(qū)中,如下圖:2.3.1.8 一鍵樹形點(diǎn)擊【自動樹形】按鈕,可以根據(jù)項(xiàng)目編碼的長度和相似度,成功將清單自動組合成樹形結(jié)構(gòu),我們展開其中的某一個(gè)根級及其所有子級,如下圖:2.3.1.9 同一側(cè)里面手工調(diào)整樹形注意,如果清單不規(guī)則,則需要手動進(jìn)行拖拽,調(diào)整清單樹形級次。此處,我們先只介紹在暫
23、存區(qū)對清單進(jìn)行樹形調(diào)整(此時(shí)只能單條調(diào)整),具體方法如下(假設(shè)有A清單、B清單、C清單都是在暫存區(qū),且B的位置在A的上方,C的位置在A的下方):l 將某個(gè)清單拖動成為其他清單的子級:例如:將A清單拖動為B清單(或C清單)的子級。鼠標(biāo)單擊選中A清單后,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動到B清單(或C清單)所在位置,直到B清單(或C清單)前面出現(xiàn)黃色箭頭,放開鼠標(biāo),A清單就變成了B清單(或C清單)的子級;l 將某個(gè)清單拖動為其他清單的同級,且位于其他清單的上方:()例如:將A清單拖動為B清單同級,且位于B清單上方:鼠標(biāo)單擊選中A清單后,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動到B清單所在位置,直到B清單前面出現(xiàn)藍(lán)色箭頭,放開鼠
24、標(biāo),A清單就變成了B清單的同級,且位于B清單上方;注意,只適用于其他清單的位置在被拖動清單的上方,例如,A清單拖動到C清單位置附近,是不會出現(xiàn)該箭頭的。l 將某個(gè)清單拖動為其他清單的同級,且位于其他清單的上方:例如:將A清單拖動為C清單同級,且位于B清單下方:鼠標(biāo)單擊選擇A清單后,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動到B清單所在位置,直到B清單前面出現(xiàn)藍(lán)色箭頭,放開鼠標(biāo),A清單就變成了B清單的同級,且位于B清單下方。注意,只適用于其他清單的位置在被拖動清單的下方,例如,A清單拖動到B清單位置附近,是不會出現(xiàn)該箭頭的。2.3.1.10 暫存區(qū)刪除清單在調(diào)整清單樹形結(jié)構(gòu)的同時(shí),也可以對清單進(jìn)行刪除操作。勾選需要
25、刪除的清單,點(diǎn)擊左側(cè)框下面的【刪除】按鈕,彈出提示框,點(diǎn)擊【是】,清單即可成功被刪除。2.3.1.11 從暫存區(qū)往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動清單待清單樹形和數(shù)據(jù)調(diào)整完畢,點(diǎn)擊暫存區(qū)下面的【全選】按鈕,將所有清單都勾選,如下圖(點(diǎn)擊【全否】按鈕,可以將所有清單全部取消勾選):然后在暫存區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,并按住左鍵不放,拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū),放開鼠標(biāo)左鍵,即可成功把清單拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū),如下圖:2.3.1.12 從一側(cè)往另外一側(cè)拖動時(shí)調(diào)整樹形從暫存區(qū)往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動清單的時(shí)候,也可以調(diào)整清單樹形。此時(shí),可以在暫存區(qū)勾選多個(gè)清單,然后往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動:(假設(shè)有A、B、C、D清單都是在暫存區(qū),而e清單在最終數(shù)據(jù)區(qū))l
26、將暫存區(qū)中勾選的多個(gè)清單拖動成為最終數(shù)據(jù)區(qū)的根級:例如:將A、B、C、D清單拖動到暫存數(shù)據(jù)區(qū)的根級,即不為任何清單的子級:鼠標(biāo)點(diǎn)擊A、B、C、D清單前面的復(fù)選框,把它們都勾選上,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,從暫存區(qū)往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動,拖到空白區(qū)域后,放開鼠標(biāo),A、B、C、D清單就都成為最終數(shù)據(jù)區(qū)的根級。l 將暫存區(qū)中勾選的多個(gè)清單拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū)中某個(gè)清單的子級:例如:將A、B、C、D清單拖動為e清單的子級:鼠標(biāo)點(diǎn)擊A、B、C、D清單前面的復(fù)選框,把它們都勾選上,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,從暫存區(qū)往最終數(shù)據(jù)區(qū)拖動到e清單所在位置,直到e清單前面出現(xiàn)黃色箭頭,放開鼠標(biāo),A、B、C、D清單就都變成了e清單的子
27、級;2.3.1.13 最終數(shù)據(jù)區(qū)手工調(diào)整樹形如果把清單拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū)后,發(fā)現(xiàn)樹形級次還需要調(diào)整,此時(shí),可以在最終數(shù)據(jù)區(qū)對清單的樹形進(jìn)行調(diào)整,操作方法同暫存區(qū)手工調(diào)整樹形,詳見2.3.1.9。2.3.1.14 最終數(shù)據(jù)區(qū)刪除清單如果把清單拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū)后,發(fā)現(xiàn)有部分清單不需要,可以進(jìn)行刪除操作,先勾選要刪除的清單,點(diǎn)擊最終數(shù)據(jù)區(qū)下面的【刪除】按鈕,彈出提示框,點(diǎn)擊【是】,清單即可成功被刪除。同樣,在最終數(shù)據(jù)區(qū)也提供【全選】【全否】按鈕,以供全選或取消全選清單。2.3.1.15 保存清單當(dāng)最終數(shù)據(jù)區(qū)清單樹形和數(shù)據(jù)調(diào)整為要上傳的清單數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊最終數(shù)據(jù)區(qū)上面的【保存清單】按鈕,提示保存成功,就成
28、功將清單保存到數(shù)據(jù)庫里面。2.3.1.16 上傳清單然后點(diǎn)擊功能菜單【更新管理清單上傳下載】打開“清單上傳下載”頁面,里面展示出我們剛剛在“合同清單導(dǎo)入”頁面保存的最終數(shù)據(jù)區(qū)的清單數(shù)據(jù),如下圖:注意:暫存區(qū)的清單數(shù)據(jù)只是暫存在本地?cái)?shù)據(jù)庫,不會上傳到服務(wù)器。如果要上傳,則必須先將它們拖動到最終數(shù)據(jù)區(qū)后再保存,然后進(jìn)行上傳。點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可成功將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器,如下圖:2.3.1.17 全部展開/收縮1. +:將清單的所有級次展開;2. -:收縮各層級的功能;3. 合同金額:各章節(jié)最上級的合價(jià)累計(jì)。2.3.1.18 注意事項(xiàng)1. 如果是局(代)指項(xiàng)目,導(dǎo)入業(yè)主合同清單的操作由局指揮部進(jìn)行,
29、參建單位不需要導(dǎo)入業(yè)主合同清單;2. 準(zhǔn)備的Excel清單文件中,金額、數(shù)量、單價(jià)列的數(shù)據(jù),必須為數(shù)值形式,才能被導(dǎo)入成功,否則會提示匹配表頭數(shù)據(jù)存在格式錯(cuò)誤,如下圖:3. 準(zhǔn)備的Excel清單文件中,如果有的清單只有金額,沒有單價(jià)和數(shù)量。建議手工在Excel表中進(jìn)行維護(hù),使數(shù)量為1,綜合單價(jià)為金額的值,然后再導(dǎo)入到系統(tǒng)中;4. 清單導(dǎo)入的相關(guān)頁面中,如果有兩個(gè)框,可以拖動中間的分界線,調(diào)整左右兩邊框的大?。?. 選擇數(shù)據(jù)行:可以用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行選擇;也可以先單擊數(shù)據(jù)所在的第一行,然后按住鍵盤的“Shift”鍵的同時(shí),鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)所在的最后一行進(jìn)行選中;當(dāng)然,如果選擇的是不連續(xù)的行,則需要按住“
30、Ctrl”鍵的同時(shí),鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)所在行。6. 表頭匹配:如果“存數(shù)據(jù)庫列”不需要匹配,則不需要點(diǎn)擊右側(cè)的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)列”進(jìn)行選擇。若不小心已經(jīng)選擇了一個(gè),則可以在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)列”下拉框列表中,選擇最上面的空白選項(xiàng),即回到原來未匹配的狀態(tài)。如下圖:7. 一鍵樹形:進(jìn)行一鍵樹形的前提是,清單的編碼有一定的規(guī)則:相同級次的清單編碼長度相同,子級清單的編碼長度比父級清單編碼長。若清單毫無規(guī)則,是不能進(jìn)行一鍵樹形的;8. 在客戶端提到的選中清單,都是單擊選中;而勾選清單,則是鼠標(biāo)點(diǎn)擊清單前面的復(fù)選框,把它們都勾選上。所以選中和勾選是不一樣的。2.3.2 合同清單對比照2.3.2.1 準(zhǔn)備工作若項(xiàng)目不為局(代
31、)指項(xiàng)目,項(xiàng)目部用戶在打開這個(gè)頁面之前,必須先自己導(dǎo)入業(yè)主合同清單(詳見2.3.1),并完成清單審批流程(詳見6.2.1.4)。若項(xiàng)目為局(代)指項(xiàng)目,分部用戶在打開這個(gè)頁面之前,必須先到【更新管理清單上傳】處點(diǎn)擊【下載】按鈕從服務(wù)器下載局指揮部分劈的清單數(shù)據(jù)。為了保證分部能成功下載局指揮部分劈的數(shù)據(jù),在分部下載之前,局指揮部用戶必須先導(dǎo)入業(yè)主合同清單,完成清單審批流程,最后完成合同價(jià)款分劈操作(詳見6.2.3.1)。注意:施工圖數(shù)量從清單分解頁面錄入,本頁面后續(xù)只是一個(gè)展示查詢頁面。2.3.2.2 載入清單通過功能菜單【清單管理施工圖數(shù)量復(fù)核】進(jìn)入“施工圖數(shù)量復(fù)核”頁面,如下圖:點(diǎn)擊【載入清
32、單】按鈕,可以成功載入業(yè)主合同清單,如下圖:其中,項(xiàng)目部載入自己導(dǎo)入的業(yè)主合同清單,分部載入之前下載的局指揮部分劈給它的清單數(shù)據(jù)。2.3.2.3 數(shù)據(jù)來源及填寫說明1. 項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、工程量、綜合單價(jià)、合價(jià)、暫估價(jià):自動獲??;1) 項(xiàng)目部取主合同清單中的數(shù)據(jù);2) 分部取指揮部分劈給它的數(shù)據(jù);2. 施工圖數(shù)量:自動獲取,來自合同清單分解;3. 施工圖金額:自動算出,計(jì)算公式為:【“施工圖(審核)數(shù)量”*“綜合單價(jià)”】;4. 增減數(shù)量:自動算出,計(jì)算公式為:【“施工圖數(shù)量”-“工程量”】;5. 增減金額:自動算出,計(jì)算公式為:【“施工圖金額”-“合價(jià)”】。6. 合同總額
33、:各章節(jié)最上級合價(jià)的累計(jì)值;7. 施工圖總額:各章節(jié)最上級施工圖金額的累計(jì)值;8. 增減總額:各章節(jié)最上級增減金額的累計(jì)值。2.3.2.4 定位為了方便用戶找到需要審核施工圖數(shù)量的清單,系統(tǒng)提供了定位功能。在【定位】按鈕前面的編輯框中錄入清單的名稱(稱之為關(guān)鍵字),點(diǎn)擊【定位】按鈕,若清單列表中有清單的項(xiàng)目名稱包含關(guān)鍵字,那么就能自動將包含該關(guān)鍵字的清單選中,如下圖:2.3.2.5 展開/折疊清單鑒于清單可能會有很多級,如果每次都用鼠標(biāo)單擊逐級展開或折疊清單,會是一項(xiàng)十分耗時(shí)且枯燥的工作。因此,系統(tǒng)提供了展開/折疊特定級次清單的功能。展開:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點(diǎn)擊按鈕,
34、即可展開對應(yīng)級次的所有清單。比如在編輯框中錄入“1”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次高于1級的清單會被展開;錄入“2”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次高于2級的清單會被展開;依此類推。折疊:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點(diǎn)擊按鈕,即可將清單折疊刀對應(yīng)級次。比如在編輯框中錄入“1”,點(diǎn)擊按鈕,所有低于1級的清單都會被折疊;錄入“2”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次低于1級的清單都會被折疊;依此類推。全部展開:點(diǎn)擊【+】,清單的所有級次全部展開;全部收縮:點(diǎn)擊【-】,清單的所有級次全部收縮;2.3.3 合同清單分解2.3.3.1 準(zhǔn)備工作在2.1節(jié)中,我們有講到,公司和項(xiàng)目部或分部,都會進(jìn)行清單分解的操作。若是公司用戶
35、,進(jìn)行清單分解之前,必須先下載項(xiàng)目部上傳的清單。若是項(xiàng)目部或分部,進(jìn)行清單分解之前,公司必須先完成清單分解和施工圖復(fù)核并上傳,然后由項(xiàng)目部或分部下載對應(yīng)的清單數(shù)據(jù)。2.3.3.2 載入數(shù)據(jù)通過功能菜單【清單管理合同清單分解】進(jìn)入“合同清單分解”頁面,如下圖:點(diǎn)擊【載入數(shù)據(jù)】按鈕后,載入出相關(guān)的清單數(shù)據(jù),如下圖:2.3.3.3 數(shù)據(jù)來源及說明載入的清單中,藍(lán)色字體部分為主合同原清單,不允許被編輯、刪除,其數(shù)據(jù)來源于業(yè)主合同清單。進(jìn)行清單分解后,用戶自己錄入的清單,為黑色字體,可以進(jìn)行編輯、刪除等操作,以下將詳細(xì)介紹黑色字體部分,各個(gè)字段的填寫方式:1) 項(xiàng)目編碼:自動生成;2) 項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特
36、征、計(jì)量單位、工程量、綜合單價(jià)、合價(jià):手工錄入;3) 施工圖(審核)數(shù)量:手工錄入;4) 施工圖金額:計(jì)算值,計(jì)算公式為:【“施工圖數(shù)量”*“綜合單價(jià)”】;5) 總控?cái)?shù)量:手工錄入;6) 總控金額:計(jì)算值,計(jì)算公式為:【“總控?cái)?shù)量”*“綜合單價(jià)”】;7) 施工圖合同量差:計(jì)算值,計(jì)算公式為:【“施工圖數(shù)量”*“工程量”】;8) 施工圖合同價(jià)差:計(jì)算值,計(jì)算公式為:【“施工圖金額”*“合價(jià)”】;9) 總控施工圖量差:計(jì)算值,計(jì)算公式為:【“總控?cái)?shù)量”*“施工圖數(shù)量”】;10) 總控施工圖價(jià)差:計(jì)算值,計(jì)算公式為:【“總控金額”*“施工圖金額”】;11) 合同總額:各章節(jié)最上級合價(jià)的累計(jì)值;12)
37、 總控總額:各章節(jié)最上級總控金額的累計(jì)值;13) 施工圖總額:各章節(jié)最上級施工圖金額的累計(jì)值。2.3.3.4 新增清單清單載入完成后,就可以對載入的清單進(jìn)行分解,提供了新增清單、刪除清單等功能。新增同級清單:點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,選擇一條清單記錄,如下圖:點(diǎn)擊【新增同級】按鈕,即可為當(dāng)前選中清單,成功新增一條同級清單。新增清單時(shí),編碼自動生成,為同級清單編碼最大的那個(gè)+1,如下圖:新增成功后,即可錄入相關(guān)信息。新增下級清單:點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,選擇一條清單記錄,點(diǎn)擊【新增下級】按鈕,即可為當(dāng)前選中的清單,成功新增一條子級清單。新增清單時(shí),編碼自動生成。新增成功后,即可錄入相關(guān)信息。2.3.3.5 刪除清單點(diǎn)
38、擊清單前面的復(fù)選框,將所有想要刪除的清單都勾選后,點(diǎn)擊【勾選刪除】按鈕,如下圖:在彈出的提示框中,點(diǎn)擊【是】即可成功將選中的清單刪除。注意:1. 藍(lán)色部分的原始清單不允許刪除;2. 子級沒有全部被勾選的父級清單也不允許刪除。2.3.3.6 保存當(dāng)清單分解完成后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,就可以成功將分解的清單數(shù)據(jù)保存。建議在分解的過程中,隔一段時(shí)間就點(diǎn)擊【保存】按鈕保存一下。2.3.3.7 上傳保存過后,點(diǎn)擊功能菜單【更新管理清單上傳下載】打開“清單上傳下載”頁面,點(diǎn)擊【刷新】按鈕,將頁面成功刷新后,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,分解的清單即可成功被上傳到服務(wù)器。2.3.3.8 復(fù)制&粘貼清單為了節(jié)省用戶
39、的工作量,系統(tǒng)提供了復(fù)制清單、粘貼清單的功能。復(fù)制:點(diǎn)擊清單前面的復(fù)選框,將所有想要復(fù)制的清單都勾選后,點(diǎn)擊【勾選復(fù)制】按鈕,即可成功將勾選的清單復(fù)制到剪貼板。同級粘貼:進(jìn)行勾選復(fù)制后,單擊鼠標(biāo)左鍵選中某一個(gè)清單后,再單擊鼠標(biāo)右鍵,即可成功彈出一個(gè)菜單列表,里面包括【同級粘貼】、【下級粘貼】、【選擇】、【取消】菜單項(xiàng),如下圖:點(diǎn)擊【同級粘貼】菜單項(xiàng),即可成功將復(fù)制的清單,全部粘貼為當(dāng)前選中清單的同級。如下圖:粘貼時(shí)項(xiàng)目編碼自動生成,項(xiàng)目名稱全部粘貼過來,其他字段需要手工進(jìn)行錄入。注意,如果勾選的清單本身就有父子級關(guān)系,那么粘貼后,此父子級關(guān)系也仍然存在。下級粘貼:進(jìn)行勾選復(fù)制后,單擊鼠標(biāo)左鍵選
40、中某一個(gè)清單后,再單擊鼠標(biāo)右鍵,即可成功彈出一個(gè)菜單列表,里面包括【同級粘貼】、【下級粘貼】、【選擇】、【取消】菜單項(xiàng),點(diǎn)擊【下級】菜單項(xiàng),即可成功將復(fù)制的清單,全部粘貼為當(dāng)前選中清單的下級。粘貼時(shí)項(xiàng)目編碼自動生成,項(xiàng)目名稱全部粘貼過來,其他字段需要手工進(jìn)行錄入。注意,如果勾選的清單本身就有父子級關(guān)系,那么粘貼后,此父子級關(guān)系也仍然存在。取消復(fù)制:勾選復(fù)制后,成功將勾選的清單復(fù)制到剪貼板上,然后點(diǎn)擊【取消復(fù)制】,就可以將復(fù)制到剪貼板的清單數(shù)據(jù)清除。所以,此時(shí)如果再選中清單后右擊,彈出的菜單列表中,【同級粘貼】【下級粘貼】菜單項(xiàng)為灰色不可點(diǎn)擊狀態(tài)。2.3.3.9 勾選&取消勾選勾選清單:
41、勾選清單有兩種方式,如下:1. 點(diǎn)擊清單前面的復(fù)選框?qū)崿F(xiàn)對清單的勾選;2. 先選中清單,然后右擊該清單,在彈出的菜單列表中,點(diǎn)擊【選擇】菜單項(xiàng),實(shí)現(xiàn)勾選操作;注意:如果想要勾選的清單含有子級清單,以上第1種方法可以將子級清單一起勾選,而第2中方法則只能勾選選中的清單自己,它的子級清單是不會被勾選的。取消勾選清單:取消勾選清單也有兩種方式,如下:1. 清單被勾選后,再次點(diǎn)擊清單前面的復(fù)選框,即可成功將勾選取消掉;2. 清單被勾選后,先選中勾選的清單,然后右擊該清單,在彈出的菜單列表中,點(diǎn)擊【取消】菜單項(xiàng),也可成功將勾選取消掉。注意:如果已經(jīng)勾選的清單含有子級清單,以上第1種方法可以將子級清單的勾
42、選也一起取消掉;而第2種方法則只能將清單自己的勾選取消掉,它的子級清單的勾選是不會被取消掉的。2.3.3.10 定位為了方便用戶找到需要審核施工圖數(shù)量的清單,系統(tǒng)提供了定位功能。在【定位】按鈕前面的編輯框中錄入清單的名稱(稱之為關(guān)鍵字),點(diǎn)擊【定位】按鈕,若清單列表中有清單的項(xiàng)目名稱包含關(guān)鍵字,那么就能自動將包含該關(guān)鍵字的清單選中,如下圖:2.3.3.11 展開/折疊清單鑒于清單可能會有很多級,如果每次都用鼠標(biāo)單擊逐級展開或折疊清單,會是一項(xiàng)十分耗時(shí)且枯燥的工作。因此,系統(tǒng)提供了展開/折疊特定級次清單的功能。展開:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點(diǎn)擊按鈕,即可展開對應(yīng)級次的所有清單
43、。比如在編輯框中錄入“1”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次高于1級的清單會被展開;錄入“2”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次高于2級的清單會被展開;依此類推。折疊:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點(diǎn)擊按鈕,即可將清單折疊刀對應(yīng)級次。比如在編輯框中錄入“1”,點(diǎn)擊按鈕,所有低于1級的清單都會被折疊;錄入“2”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次低于1級的清單都會被折疊;依此類推。2.3.4 補(bǔ)充合同清單錄入2.3.4.1 準(zhǔn)備工作在做補(bǔ)充合同清單錄入之前,需要做以下準(zhǔn)備工作:1. 若是一般項(xiàng)目部,則有導(dǎo)入過業(yè)主合同清單;若是分部,則成功將指揮部分劈的清單數(shù)據(jù)下載完成;2. 有在Web端錄入能產(chǎn)生清單的變更索賠項(xiàng)目基本信息:
44、3. 有在Web端錄入補(bǔ)充合同登記;4. 在客戶端【更新管理數(shù)據(jù)下載】頁面,勾選并下載變更索賠基本信息和補(bǔ)充合同,如下圖:2.3.4.2 載入主合同結(jié)構(gòu)通過功能菜單【清單管理補(bǔ)充合同清單錄入】進(jìn)入“補(bǔ)充合同清單錄入”頁面,如下圖:我們將它的數(shù)據(jù)區(qū)域分為兩部分:主合同結(jié)構(gòu)區(qū)和補(bǔ)充合同清單區(qū)。點(diǎn)擊【載入主合同結(jié)構(gòu)】按鈕,即可成功將業(yè)主合同清單載入到主合同結(jié)構(gòu)區(qū),如下圖:2.3.4.3 補(bǔ)充合同名稱、變更索賠信息點(diǎn)擊“補(bǔ)充合同名稱”的下拉框,里面列出已下載到本地的Web端在【補(bǔ)充合同登記表】中錄入的所有補(bǔ)充合同信息,選擇需要錄入補(bǔ)充合同清單的那個(gè)補(bǔ)充合同。點(diǎn)擊“變更索賠信息”的下拉框,里面列出已下載
45、到本地的Web端在【變更索賠基本信息】中錄入的所有變更索賠信息,選擇需要錄入補(bǔ)充合同清單的那個(gè)變更索賠。接下來,就可以開始補(bǔ)充合同清單的錄入。2.3.4.4 選擇主合同清單在主合同機(jī)構(gòu)區(qū)找到相關(guān)的清單,選中清單后,點(diǎn)擊【】按鈕,將該條清單及其所有上級清單移至補(bǔ)充合同清單區(qū)中,如下圖:接著,就可以在補(bǔ)充合同清單區(qū)進(jìn)行新增清單、插入清單、刪除清單等操作。2.3.4.5 新增清單&插入清單新增清單:在補(bǔ)充合同清單區(qū)中選中某個(gè)清單后,點(diǎn)擊上方的【新增】按鈕,即可成功為當(dāng)前選中的清單添加一個(gè)同級清單。新增清單時(shí),編碼自動生成,為同級清單編碼最大的那個(gè)+1。新增成功后,即可錄入相關(guān)信息。插入清單:
46、在補(bǔ)充合同清單區(qū)中選中某個(gè)清單后,點(diǎn)擊上方的【插入】按鈕,即可成功為當(dāng)前選中的清單添加一個(gè)子級清單。插入清單時(shí),編碼自動生成。插入成功后,即可錄入相關(guān)信息。在補(bǔ)充合同清單區(qū),共有以下字段,它們各自的意義及填寫方式如下:1. 項(xiàng)目編碼:點(diǎn)擊【新增】、【插入】按鈕后,編碼根據(jù)級次關(guān)系自動生成;2. 項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、暫估價(jià):手工填寫;3. 工程量、綜合單價(jià):手工填寫;4. 合價(jià):計(jì)算值,計(jì)算公式為:【“工程量”*“綜合單價(jià)”】;2.3.4.6 刪除清單在補(bǔ)充合同清單區(qū)中,點(diǎn)擊清單前面的復(fù)選框,將所有想要刪除的清單都勾選后,點(diǎn)擊上方的【刪除】按鈕,如下圖:在彈出的提示框中,點(diǎn)擊【是】即可
47、成功將選中的清單刪除。2.3.4.7 保存當(dāng)補(bǔ)充合同清單錄入完成后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,就可以成功將補(bǔ)充合同清單數(shù)據(jù)保存。建議在錄入的過程中,隔一段時(shí)間就點(diǎn)擊【保存】按鈕保存一下。2.3.4.8 上傳保存過后,點(diǎn)擊功能菜單【更新管理清單上傳下載】打開“清單上傳下載”頁面,點(diǎn)擊【刷新】按鈕,將頁面成功刷新后,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,補(bǔ)充合同清單即可成功被上傳到服務(wù)器。2.3.4.9 定位為了方便用戶找到主合同結(jié)構(gòu)區(qū)中的某一條主合同,系統(tǒng)提供了定位功能。在【定位】按鈕前面的編輯框中錄入清單的名稱(稱之為關(guān)鍵字),點(diǎn)擊【定位】按鈕,若主合同結(jié)構(gòu)區(qū)清單列表中有清單的項(xiàng)目名稱包含關(guān)鍵字,那么就能自動將包含該關(guān)鍵
48、字的清單選中,如下圖:2.3.5 工程數(shù)量掛接2.3.5.1 準(zhǔn)備工作客戶端已經(jīng)完成合同清單分解。通過導(dǎo)入的方式添加工程數(shù)量掛接,先要準(zhǔn)備導(dǎo)入exel文件,文件內(nèi)容格式如下:2.3.5.2 數(shù)據(jù)來源及說明通過功能菜單【清單管理工程數(shù)量掛接】進(jìn)入“工程數(shù)量掛接”頁面,如下圖:1、 左側(cè)的清單樹:來自清單分解后的清單樹;2、 上圖工程數(shù)量掛接模塊:1) 項(xiàng)目名稱:手工錄入;2) 里程范圍:手工錄入;3) 具體部位:手工錄入;4) 單位:手工錄入;5) 施工圖數(shù)量:手工錄入;6) 變更數(shù)量:手工錄入;7) 合計(jì)數(shù)量:自動計(jì)算,計(jì)算公式【“施工圖數(shù)量”+“變更數(shù)量”】,且不能大于清單分解頁面的總控?cái)?shù)量
49、。2.3.5.3 導(dǎo)入選中清單末級,點(diǎn)擊右側(cè)的【導(dǎo)入】后選擇要導(dǎo)入的文件,點(diǎn)擊【打開】如果當(dāng)前列表有多個(gè)sheet,選中要導(dǎo)入的sheet頁點(diǎn)擊【確定】則導(dǎo)入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,點(diǎn)擊【保存】。2.3.5.4 新增選中左側(cè)清單末級,點(diǎn)擊【新增】“項(xiàng)目名稱”、“里程范圍”、“具體部位”、“單位”、“施工圖數(shù)量”、“變更數(shù)量”填寫完成后,點(diǎn)擊【保存】2.3.5.5 編輯對通過【導(dǎo)入】、【新增】添加的工程數(shù)量明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行編輯,雙擊記錄,除“合計(jì)數(shù)量”不可修改外其他均可修改。2.3.5.6 刪除選中已經(jīng)存在的工程數(shù)量明細(xì),點(diǎn)擊【刪除】彈出是否刪除的對話框,選擇“是”表示刪除,選擇“否”表示取消刪除。2.3.
50、5.7 展開/折疊展開:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點(diǎn)擊按鈕,即可展開對應(yīng)級次的所有清單。比如在編輯框中錄入“1”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次高于1級的清單會被展開;錄入“2”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次高于2級的清單會被展開;依此類推。折疊:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點(diǎn)擊按鈕,即可將清單折疊刀對應(yīng)級次。比如在編輯框中錄入“1”,點(diǎn)擊按鈕,所有低于1級的清單都會被折疊;錄入“2”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次低于1級的清單都會被折疊;依此類推。+:全部展開;-:全部折疊。2.3.5.8 保存當(dāng)工程數(shù)量掛接操作完后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,就可以成功添加的工程數(shù)量掛接數(shù)據(jù)保存。建議在分解的過程
51、中,隔一段時(shí)間就點(diǎn)擊【保存】按鈕保存一下。2.3.5.9 上傳保存過后,點(diǎn)擊【刷新】按鈕將頁面成功刷新后,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,工程數(shù)據(jù)掛接明細(xì)即可成功被上傳到服務(wù)器。2.3.5.10 注意事項(xiàng)1、非末級不能掛接工程數(shù)量。2、此處設(shè)置的工程數(shù)量掛接明細(xì)將用在WEB端的收方單中的【本次結(jié)算數(shù)量】,客戶端設(shè)置后,收方單會自動彈出客戶端設(shè)置的頁面。2.3.6 主要材料消耗數(shù)量2.3.6.1 準(zhǔn)備工作客戶已經(jīng)完成合同清單分解,上傳WEB端后,由【清單分解審批】發(fā)起流程后,已經(jīng)審批通過的清單分解數(shù)據(jù)。主要材料消耗數(shù)量最終將用在WEB端的物資計(jì)劃中。如客戶端主要材料消耗數(shù)量調(diào)整后重新上傳,則走總計(jì)劃變更審批流
52、程,顯示調(diào)整的物資數(shù)據(jù),最新的計(jì)劃數(shù)據(jù)取自單條總數(shù)量數(shù)量減去總計(jì)劃的數(shù)據(jù)。2.3.6.2 數(shù)據(jù)來源及說明通過功能菜單【清單管理主要材料消耗數(shù)量】進(jìn)入“主要材料消耗數(shù)量”頁面,如下圖:1、 左側(cè)的清單樹:左側(cè)為經(jīng)審批的清單分解樹形;2、 上圖右側(cè)1) 物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號:選擇材料后自動帶出;2) 單位消耗數(shù)量:手工錄入;3) 工程量:自帶帶出,取合同清單分解中的總控?cái)?shù)量;4) 計(jì)劃總量:自動計(jì)算,計(jì)算公式【“工程量”*“單位消耗數(shù)量”】;5) 損耗系數(shù):手工錄入;6) 采購計(jì)劃數(shù)量:自動計(jì)算,計(jì)算公式【“計(jì)劃總量”*(1+損耗系數(shù))】;2.3.6.3 新增選中左側(cè)清單末級,在右側(cè)空白處
53、,點(diǎn)擊右鍵,出現(xiàn)3種類型“新增物資”、“新增混凝土”、“刪除明細(xì)”?!拘略鑫镔Y】:點(diǎn)擊新增物資,彈出物資目錄,雙擊選擇物資填寫后其他信息后,點(diǎn)擊【保存】后,點(diǎn)擊【上傳】?!拘略龌炷痢?點(diǎn)擊新增混凝土,彈出砼配合比頁面,雙擊選擇混凝土。填寫后其他信息后,點(diǎn)擊【保存】后,點(diǎn)擊【上傳】。2.3.6.4 編輯對添加的物資明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行編輯。2.3.6.5 刪除選中已經(jīng)存在的物資明細(xì),右鍵點(diǎn)擊【刪除】彈出是否刪除的對話框,選擇“是”表示刪除,選擇“否”表示取消刪除。2.3.6.6 展開/折疊展開:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點(diǎn)擊按鈕,即可展開對應(yīng)級次的所有清單。比如在編輯框中錄入“1”,
54、點(diǎn)擊按鈕,所有級次高于1級的清單會被展開;錄入“2”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次高于2級的清單會被展開;依此類推。折疊:在按鈕前面的編輯框中錄入需要展開清單的級次,點(diǎn)擊按鈕,即可將清單折疊刀對應(yīng)級次。比如在編輯框中錄入“1”,點(diǎn)擊按鈕,所有低于1級的清單都會被折疊;錄入“2”,點(diǎn)擊按鈕,所有級次低于1級的清單都會被折疊;依此類推。+:全部展開;-:全部折疊。2.3.6.7 保存當(dāng)添加完物資后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,就可以成功添加的物資數(shù)據(jù)保存。建議在添加過程中,隔一段時(shí)間就點(diǎn)擊【保存】按鈕保存一下。2.3.6.8 上傳保存過后,點(diǎn)擊【刷新】按鈕將頁面成功刷新后,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,物資明細(xì)即可成功被上傳到服務(wù)器。2.3.6.9 注意事項(xiàng)1、非末級不能添加物資明細(xì)。2、逐級向上匯總顯示下級的材料數(shù)據(jù)。2.4 責(zé)任成本管理2.4.1 責(zé)任成本預(yù)算編制2.4.1.1 準(zhǔn)備工作在編制責(zé)任成本預(yù)算之前,需要做以下準(zhǔn)備工作:1. 若是一般項(xiàng)目部,則有導(dǎo)入過業(yè)主合同清單;若是分部,則成功將指揮部分劈的清單數(shù)據(jù)下載完成;2. 在客戶端【更新管理數(shù)據(jù)下載】頁面,勾選并下載責(zé)任成本預(yù)算編制所
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