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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事管理辦法第一條 人事管理是指人力資源規(guī)劃、招聘、錄用、調(diào)整、晉升、降職、辭職、辭退等。第二條人力資源配置堅(jiān)持結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對(duì)口、人崗相適原則。第三條 公司各部門(mén)人員和下屬單位科隊(duì)級(jí)及以上人員由公司招聘,用工單位也可推薦。下屬單位普通員工由用工單位招聘,報(bào)人力資源部審核、備案。第四條 員工招聘實(shí)行計(jì)劃管理,招聘計(jì)劃分為年度招聘計(jì)劃和月度招聘計(jì)劃。第五條 每年12月底,各部門(mén)(單位)根據(jù)崗位人員缺額情況擬定下年度人員需求計(jì)劃報(bào)人力資源部,人力資源部會(huì)同有關(guān)部門(mén)(單位)根據(jù)人員需求計(jì)劃和公司發(fā)展戰(zhàn)略編制年度招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 第六條 每月20日前,各部門(mén)
2、(單位)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位人員缺額情況,向人力資源部提交崗位人員配備申請(qǐng);人力資源部審核后編制月度招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。第七條 缺額人員補(bǔ)充分為內(nèi)部調(diào)整和外部招聘,內(nèi)部調(diào)整指從公司內(nèi)部選拔所需人員,外部招聘指面向社會(huì)招聘所需人員。管理崗位、技術(shù)崗位及其他重要崗位人員缺額時(shí),可先在內(nèi)部選拔,仍不能滿足需要時(shí),再進(jìn)行外部招聘。第八條 內(nèi)部調(diào)整流程(一)發(fā)布信息人力資源部根據(jù)各崗位缺額情況在公司內(nèi)部發(fā)布通告,內(nèi)容包括崗位、人數(shù)、用工條件、報(bào)名方式等。(二)推薦與自薦各部門(mén)(單位)根據(jù)通告要求認(rèn)真組織人員報(bào)名,并研究提出推薦人員名單報(bào)人力資源部;未列入推薦范圍但本人認(rèn)為具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)者,可直接向
3、人力資源部自薦。(三)初選人力資源部對(duì)推薦、自薦人員學(xué)歷、職稱、資質(zhì)、專業(yè)、年齡、工作經(jīng)歷等進(jìn)行審查,確定考察對(duì)象。(四)考察人力資源部會(huì)同相關(guān)人員組成考察組,對(duì)考察對(duì)象進(jìn)行考察。1.查閱資料查閱的資料包括:考察對(duì)象履歷材料、培訓(xùn)材料、獎(jiǎng)懲材料等。2.談話(1)談話人員范圍包括:考察對(duì)象的直接上級(jí)、同事、下級(jí)、部門(mén)(單位)領(lǐng)導(dǎo)、成員及被考察對(duì)象本人。(2)談話采用考察組集體與談話對(duì)象面談的方式進(jìn)行,主要了解被考察對(duì)象個(gè)人品行、工作能力及工作實(shí)績(jī)等情況。(五)聘用人力資源部會(huì)同有關(guān)部門(mén)(單位)根據(jù)應(yīng)聘人員考察情況,提出擬聘人選,按規(guī)定報(bào)批。管理崗位擬聘人員,按本辦法第十二、十三、十四、十五條規(guī)定
4、執(zhí)行。第九條 外部招聘流程(一)發(fā)布信息人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃通過(guò)媒體等方式向社會(huì)發(fā)布招聘信息,內(nèi)容包括崗位、人數(shù)、用工條件、工資待遇、工作地點(diǎn)、報(bào)名方式等。(二)報(bào)名1.報(bào)名由人力資源部或駐下屬單位人事科受理。2.報(bào)名時(shí),應(yīng)聘人員需提供身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、個(gè)人簡(jiǎn)歷及兩張近期一寸紅底免冠相片。3.招聘人員須認(rèn)真審查報(bào)名資料,了解相關(guān)情況,指導(dǎo)應(yīng)聘人員認(rèn)真填寫(xiě)應(yīng)聘登記表。4.對(duì)明顯不符合用工條件的應(yīng)聘人員,招聘人員應(yīng)婉言謝絕報(bào)名。(三)面試1.招聘人員按照用工條件,對(duì)應(yīng)聘登記表所載信息進(jìn)行分析,本著人崗相適、專業(yè)對(duì)口的原則,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,特殊崗位(管理、技術(shù)類)人員需進(jìn)行筆試。
5、2.人力資源部會(huì)同相關(guān)部門(mén)(單位)對(duì)初選入圍人員進(jìn)行面試,根據(jù)應(yīng)聘人員個(gè)人素質(zhì)、體檢結(jié)果和崗位適應(yīng)性確定擬錄用人選。(四)錄用1.符合錄用條件者,由人力資源部負(fù)責(zé)填寫(xiě)錄用審批表,附應(yīng)聘登記表及相關(guān)證件復(fù)印件等,按規(guī)定報(bào)批。2.科隊(duì)級(jí)及以上人員錄用由總經(jīng)理審批,普通員工錄用由分管副總審批,報(bào)人力資源部備案。(五)報(bào)到1.錄用人員持人力資源部開(kāi)具的上崗介紹信,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用工部門(mén)(單位)報(bào)到;錄用到管理崗位擔(dān)任職務(wù)的,人力資源部及時(shí)提請(qǐng)發(fā)文任命。2.新員工報(bào)到后,用工部門(mén)(單位)需指定專人協(xié)助新員工辦理相關(guān)事宜,并由其直接領(lǐng)導(dǎo)介紹工作環(huán)境、工作內(nèi)容和同事等。(六)崗前培訓(xùn)人力資源部負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員
6、工的崗前培訓(xùn),下屬單位培訓(xùn)科負(fù)責(zé)本單位員工的崗前培訓(xùn)。(七)試用1.新進(jìn)員工(季節(jié)工除外)必須試用,試用期從上崗之日起計(jì)算,試用期為1-3個(gè)月;試用期由人力資源部會(huì)同用工部門(mén)(單位)根據(jù)崗位要求和員工工作經(jīng)驗(yàn)合理確定。2.試用期適用范圍(1)公司各部門(mén)、電纜廠、攪拌站、洗煤廠及排矸車間等;(2)各煤業(yè)公司科隊(duì)級(jí)及以上人員、后勤各科室、地面機(jī)電隊(duì)、監(jiān)控中心、調(diào)度指揮中心、各輔助隊(duì)材料員等;(3)井下特種作業(yè)人員,包括安全員、調(diào)度員、巡檢員、瓦斯員、井下機(jī)電隊(duì)機(jī)工、電工等。3.不宜試用的員工(1)工資標(biāo)準(zhǔn)2000元及以下的;(2)試用期滿后調(diào)崗的;(3)二次返崗間隔時(shí)間不超過(guò)3個(gè)月的。4.試用不合
7、格者報(bào)人力資源部交流或辭退處理。第十條特殊人才錄用,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以簡(jiǎn)化程序。第十一條調(diào)動(dòng)(一)為了合理配置人力資源,因工作需要調(diào)動(dòng)的,可由部門(mén)(單位)提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。 (二)調(diào)動(dòng)分為內(nèi)部調(diào)動(dòng)和跨部門(mén)調(diào)動(dòng)。1.內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在本部門(mén)(單位)科隊(duì)之間(生產(chǎn)隊(duì)組除外)的崗位變動(dòng)。由調(diào)崗人員填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)審批表,經(jīng)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),人力資源部審批。2.跨部門(mén)調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部各部門(mén)(單位)之間的崗位變動(dòng)。由調(diào)崗人員填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)審批表,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),普通員工由分管副總審批,科隊(duì)級(jí)及以上管理人員由總經(jīng)理審批。(三)人力資源部依據(jù)員工調(diào)動(dòng)審批表開(kāi)具員工調(diào)動(dòng)介紹信,
8、調(diào)崗人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗。(四)因工作需要,員工跨部門(mén)調(diào)動(dòng)可由人力資源部開(kāi)具調(diào)動(dòng)介紹信,直接調(diào)動(dòng)。第十二條選拔管理人員,須按照下列程序進(jìn)行:(一)確定初步人選。人力資源部會(huì)同部門(mén)(單位)協(xié)商確定初步人選。(二)考察。具體參照本辦法第八條第四款執(zhí)行。人力資源部會(huì)同相關(guān)部門(mén)(單位)綜合考察,確定擬任人員。第十三條研究決定科隊(duì)級(jí)及以上人員任用事項(xiàng),由總經(jīng)理主持會(huì)議,相關(guān)人員參加,按照下列程序進(jìn)行:(一)人力資源部逐一介紹擬任人員基本情況,考察結(jié)果,公示結(jié)果,任用理由等。(二)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬任人員提出意見(jiàn),由總經(jīng)理決定是否任用。第十四條任用(一)科隊(duì)級(jí)及以上人員任免由集團(tuán)公司發(fā)文,下屬單位
9、班組長(zhǎng)任免由下屬單位發(fā)文。(二)科隊(duì)級(jí)及以上人員任免由人力資源部宣布,班組級(jí)人員任免由所在部門(mén)(單位)自行宣布。第十五條任職談話(一)新提拔的管理人員,班組級(jí)人員由部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人同本人談話,科隊(duì)級(jí)及以上人員由總經(jīng)理同本人談話。(二)談話要肯定成績(jī),指出不足,提出要求和期望。第十六條管理人員有下列情形之一的,予以免職:(一)不能勝任工作的;(二)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或嚴(yán)重失職的;(三)年齡偏大或患有重大疾病的;(四)其他應(yīng)當(dāng)免職的。第十七條管理人員有下列情形之一的,予以降職:(一)不能勝任工作的;(二)犯有錯(cuò)誤或者失職的;(三)本人申請(qǐng)降職的;(四)其他應(yīng)當(dāng)降職的。第十八條管理人員降職,一般降低一個(gè)
10、職務(wù)等級(jí);特殊情況,不受此限。第十九條降職談話(一)班組長(zhǎng)由部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人同本人談話,科隊(duì)級(jí)及以上人員由總經(jīng)理同本人談話。(二)談話要說(shuō)明降職原因,指出優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),鼓勵(lì)其克服缺點(diǎn),在新的崗位上努力工作。第二十條員工工作崗位調(diào)整或辭職、辭退時(shí),須及時(shí)履行工作移交手續(xù)。(一)普通員工(含班組長(zhǎng))工作移交由科隊(duì)負(fù)責(zé)人組織,科隊(duì)級(jí)及以上人員工作移交由直接上級(jí)組織。(二)移交內(nèi)容包括:1.個(gè)人保管的集體財(cái)物和資料;2.經(jīng)手未辦結(jié)的工作事宜;3.其他應(yīng)當(dāng)移交的。(三)移交程序1.移交人如實(shí)填寫(xiě)工作移交表,移交內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另行制作移交清單;移交人、接收人、監(jiān)交人共同檢查移交內(nèi)容有無(wú)遺漏,如有遺漏,督促
11、移交人移交齊全,如有損壞,按相關(guān)規(guī)定處理。2.移交完畢,移交表由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字確認(rèn);移交表一式三份,移交人、接收人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。第二十一條員工辭職由本人填寫(xiě)辭職審批表,普通員工(含班組長(zhǎng))經(jīng)科隊(duì)長(zhǎng)簽注意見(jiàn)后由部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部備案;科隊(duì)級(jí)及以上人員經(jīng)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。第二十二條辭退(一)員工有下列情形之一的,予以辭退:1.不能勝任工作經(jīng)調(diào)整崗位后仍不能勝任的;2.嚴(yán)重失職,給公司造成重大損失的;3.在其他單位兼職或從事第二產(chǎn)業(yè)活動(dòng)的;4.患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能從事工作的;5.被依法追究刑事責(zé)任的;6.其他應(yīng)當(dāng)辭退
12、的。(二)辭退普通員工由部門(mén)(單位)填寫(xiě)辭退審批表,經(jīng)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部備案;辭退科隊(duì)級(jí)及以上人員由總經(jīng)理審批。(三)辭退審批表獲批后,交回人力資源部或駐單位人事科。第二十三條招聘人員須遵守下列規(guī)定:(一)照章辦事、陽(yáng)光透明;(二)實(shí)事求是、公正無(wú)私;(三)保守秘密,不得泄露相關(guān)信息。第二十四條被錄用人員應(yīng)具備下列條件:(一)具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí);(二)思想積極,作風(fēng)正派,品行良好;(三)身體健康,吃苦耐勞,勇于擔(dān)當(dāng);(四)具有獨(dú)立工作能力和培養(yǎng)價(jià)值。第二十五條為了及時(shí)合理調(diào)配和統(tǒng)籌使用人力資源,公司建立自下而上和自上而下相結(jié)合的信息反饋機(jī)制。每季度,各部門(mén)(單位)全面排查一次本部門(mén)(單位)用工情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋人力資源部;人力資源部接到報(bào)告后,要深入基層一線實(shí)地調(diào)查,對(duì)人力資源需求和現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析研究,制訂人員優(yōu)化配置方案,按規(guī)定報(bào)批,獲批后組織實(shí)施。(一)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及未來(lái)人員流失預(yù)測(cè),分析現(xiàn)有人員是否過(guò)?;虿蛔恪#ǘ└鶕?jù)崗位要求和個(gè)人素質(zhì),分析是否存在人崗不適、用非所學(xué)等情況。第二十六條為了廣辟途徑選賢任能,公司建立人才舉薦制度。(一)崗位人員缺額時(shí),員工可根據(jù)招聘信息向人力資源部舉薦合適人選。(二)員工要本著對(duì)企業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,精心挑選、慎重舉薦。第二十七條為將嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)被辭退人員拒之門(mén)外,防止其時(shí)過(guò)境遷后重新被錄用,公司建立黑名
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