探討計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中的實(shí)踐應(yīng)用

1、探討計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中的實(shí)踐應(yīng)用隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，辦公室成 為了當(dāng)前人們工作的主要陣地之一，因?yàn)樾枰幚淼臄?shù)據(jù)信 息越來(lái)越多，傳統(tǒng)的人工處理數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代 發(fā)展的需要，無(wú)法適應(yīng)高效率和高速率的辦公環(huán)境。傳統(tǒng)的 辦公方式束縛了人們的思維，嚴(yán)重影響了人們的工作效率。 但是隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公的方 式發(fā)生了翻天覆地的變化，工作效率明顯提高。在當(dāng)前的環(huán) 境下，選擇現(xiàn)代化和高效率的計(jì)算機(jī)辦公信息系統(tǒng)，能夠極 大的提高辦公效率和節(jié)約人力資源，降低成本。下面對(duì)計(jì)算 機(jī)在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行分析和探討。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的歷史1946年世界上的

2、第一臺(tái)通用電子數(shù)字計(jì)算機(jī)是由美國(guó) 研制出來(lái)的，到了 20世紀(jì)的60至80年代，政府和科研機(jī) 構(gòu)以及一些企業(yè)才開(kāi)始在日常的事務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技 術(shù)，因特爾處理器的發(fā)明進(jìn)一步促進(jìn)了計(jì)算機(jī)的普及，直到 1982年世界上首臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)最終誕生，而且相對(duì)于以前成本降低了好多，隨后計(jì)算機(jī)則開(kāi)始普及到一些小公司或者是 一般家庭中。到目前為止，計(jì)算機(jī)的發(fā)展逐漸的滲透到社會(huì) 生活的各個(gè)方面，豐富和發(fā)展了人們的社會(huì)生活的同時(shí)也促 進(jìn)了社會(huì)文明的進(jìn)步。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科研技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)取得了 令人矚目的成果。計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)歷了機(jī)器語(yǔ)言、 程序語(yǔ)言、簡(jiǎn)單操作系統(tǒng)和 Windows

3、操作系統(tǒng)，運(yùn)行的速度 得到了極大的提升。未來(lái)的計(jì)算機(jī)性能逐漸的向著微型化、 網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多元化的方向發(fā)展，而光計(jì)算機(jī)、量子計(jì) 算機(jī)、化學(xué)計(jì)算機(jī)和生物計(jì)算機(jī)目前正處于研制的初級(jí)階 段，但是相信有著極高的可期待性。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步 發(fā)展，計(jì)算機(jī)將向著專門化和綜合化、突破性和深入性以及 多領(lǐng)域性方向發(fā)展，這種新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)在計(jì)算機(jī)領(lǐng) 域內(nèi)引起一場(chǎng)新的革命。辦公自動(dòng)化是實(shí)現(xiàn)辦公中的自動(dòng)化和智能化的重要手 段，是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)之上的運(yùn)用現(xiàn)代通訊技術(shù)的一 種辦公手段。辦公自動(dòng)化需要人與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的配合， 才能綜合的提高辦公的效率，節(jié)省辦公的時(shí)間。辦公自動(dòng)化 屬于一種新型的辦公體系，

4、主要包括信息傳輸、圖像、文字 處理以及數(shù)據(jù)的處理和分析等內(nèi)容，需要人機(jī)的有效配合， 從而得到一種高效率的狀態(tài)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)充分的李永樂(lè)現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu) 勢(shì)和便利，不斷的取得進(jìn)步和發(fā)展，而計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化 中的基礎(chǔ)作用也隨著辦公水平的提高而逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。將計(jì) 算機(jī)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化，更好的實(shí)現(xiàn)了人機(jī)信息的有效處理 和有效的結(jié)合，極大的提高了辦公效益。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化的意義具體體現(xiàn)在下面幾方面：優(yōu)化了現(xiàn)代辦公的環(huán)境傳統(tǒng)的辦公環(huán)境受到很多的條件限制，其中空間對(duì)辦公 環(huán)境的限制尤為明顯，而且空間限制容易造成辦公室內(nèi)的工 作壓力大，氣氛緊張。但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于辦公中就很好的改 善了辦公的環(huán)境，

5、在辦公空間上擴(kuò)展了很多，優(yōu)化了辦公環(huán) 境，辦公人員不再像原先那樣需要埋首于大量的數(shù)據(jù)報(bào)表 中，也不需要將一封郵件從這個(gè)辦公室送到另一個(gè)辦公室。 辦公人員可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分配工作，在計(jì)算機(jī)上對(duì) 數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行分析和整理。計(jì)算機(jī)在辦公人員之間搭建了 一個(gè)便利的交流平臺(tái)，緩解辦公中的緊張氣氛，提高辦公效 率。降低了人力資本傳統(tǒng)的辦公模式中對(duì)辦公人員有著極高的工作要求，一 方面體現(xiàn)在工作量上，另一方面體現(xiàn)在工作能力上。但是隨 著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代辦公的范圍在不斷地?cái)U(kuò)大，辦公的信息 量也在不斷的增加，如果仍然采用傳統(tǒng)的辦公模式，企事業(yè) 單位為此就需要聘用更多的勞動(dòng)力成本來(lái)滿足工作的需要。 但是計(jì)算機(jī)

6、應(yīng)用于辦公自動(dòng)化，就會(huì)提高企業(yè)的辦公效率， 減少企業(yè)的成本投資。激發(fā)辦公人員的創(chuàng)造力計(jì)算機(jī)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化能夠?yàn)檗k公人員提供一個(gè)更 為開(kāi)放和自由的辦公環(huán)境，企業(yè)的辦公變得流程化、規(guī)范化 和標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)的辦公模式會(huì)造成辦公人員工作壓力大，長(zhǎng) 期會(huì)覺(jué)得繁雜、刻板和單一乏味。但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于辦公自 動(dòng)化，減少了辦公人員的工作量，辦公人員由更多的時(shí)間和 精力去完善工作方法，從而提高創(chuàng)新的能力。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于 現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中，解放了辦公人員的思維，從而激發(fā)其工 作熱情和積極性。辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用主要體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化中的文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用，比如Word、WPS等計(jì)算機(jī)編輯排版工具主要用于文

7、字的排版處理、版式設(shè)計(jì)和復(fù)制 打印之類的辦公活動(dòng)；而辦公自動(dòng)化中有關(guān)數(shù)據(jù)的處理技術(shù) 的應(yīng)用工具主要有 Excel，工作人員可以在計(jì)算機(jī)上直接完 成對(duì)表格的制作、處理和設(shè)計(jì)等操作，從而實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng) 化中的表格處理環(huán)節(jié)的自動(dòng)化；多媒體技術(shù)在辦公自動(dòng)化中 的應(yīng)用，主要體現(xiàn)為圖像處理、語(yǔ)音傳真、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng) 等辦公業(yè)務(wù)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，比如 視頻會(huì)議，可以通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行面對(duì)面的交談進(jìn)行辦 公，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總和打印最終決議的可行性報(bào) 告，這種方式可以允許一人參與許多不同的會(huì)議，那么就會(huì) 節(jié)省很多的費(fèi)用和時(shí)間；綜合上面的辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī) 應(yīng)用的情況，都能夠極大的提高

8、工作效率。辦公自動(dòng)化進(jìn)程中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的應(yīng)對(duì)主要體現(xiàn)在 以下幾方面：隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展，各行業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代 發(fā)展的要求，對(duì)從業(yè)人員的操作計(jì)算機(jī)水平的要求勢(shì)必要提 高，那么計(jì)算機(jī)應(yīng)用的等級(jí)就相應(yīng)的需要提高。在實(shí)際工作 中要結(jié)合社會(huì)的需要，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，并重進(jìn)行培訓(xùn)， 一方面提高了辦公從業(yè)人員的素質(zhì)和工作質(zhì)量，另一方面也 滿足了社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的需要，促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā) 展。由于目前的許多企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和決策者對(duì)計(jì)算機(jī) 的應(yīng)用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，加上財(cái)力的限制，直接導(dǎo)致了應(yīng)用 計(jì)算機(jī)軟件所產(chǎn)生的效益的滯后性，說(shuō)明我國(guó)目前國(guó)內(nèi)的辦 公自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用方面還存在著不足之處，比如計(jì) 算機(jī)的購(gòu)買和硬件的投資以及辦公人員的培訓(xùn)等都無(wú)法滿 足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。國(guó)外的一些商品化的計(jì)算機(jī)辦公軟件雖然在開(kāi)發(fā)和實(shí) 踐應(yīng)用中有著較為先進(jìn)的優(yōu)勢(shì)，但是購(gòu)買費(fèi)用昂貴以及其應(yīng) 用環(huán)境的差異，進(jìn)入國(guó)內(nèi)并不能充分的發(fā)揮其應(yīng)有的功能。 所以在選擇計(jì)算機(jī)軟件時(shí)要充分考慮其適用的條件和應(yīng)用 環(huán)境以及具體行業(yè)的系統(tǒng)性能要求，從而建設(shè)完善適用的辦 公室自動(dòng)化管理體制。目前由于現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)人員的素質(zhì)層次不齊，對(duì)于使用計(jì)算機(jī)軟件所需要的計(jì)算機(jī)理論和操作知識(shí)以及外語(yǔ)基礎(chǔ) 的掌握程度不同，嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)