代理機構系統(tǒng)_代理機構用戶手冊_20141212

1、GP_GS1B_代理機構系統(tǒng)_用戶手冊_代理機構用戶代理機構管理系統(tǒng)用戶手冊代理機構管理員角色狀態(tài)P草稿標 識 號GP_GS1B_代理機構管理系統(tǒng)_用戶手冊評審當前版本1.0初始版前一版本修訂版發(fā)布日期2014-12-01二一四年北京中軟國際信息技術有限公司 修改記錄序號版本責任人修改時間修改內容記錄1V1.0王紅艷2014-11-21新建文檔。2V1.0趙艷梅2014-12-01添加注冊、維護功能描述345目錄修改記錄2目錄31. 使用對象42. 用戶注冊41. 使用對象本手冊的使用對象是在中國政府采購網(wǎng)上登記的代理機構，主要包括機構注冊、繼續(xù)注冊、機構信息維護、用戶管理和個人信息管理。2.

2、 代理機構注冊2.1 注冊概述代理機構注冊，可以按照注冊流程進行注冊，也可以在完成管理員注冊后，管理員進行繼續(xù)注冊。在工商注冊所在地政府采購省級分網(wǎng)站登記的代理機構可以參照，流程相同。2.2 代理機構注冊1、 在中國政府采購網(wǎng)登記的用戶輸入網(wǎng)址：2、 或在政府采購網(wǎng)省級分網(wǎng)登記的用戶輸入網(wǎng)址：（請各省財政部門填寫），登陸后直接跳轉到圖-5處，進行注冊，工商注冊所在地省級分網(wǎng)登記的由所在省財政部門管理公布。： 圖1： 中國政府采購網(wǎng)首頁中國政府采購網(wǎng)首頁，點擊右側的“財政部政府采購管理交易系統(tǒng)”，進入財政部政府采購管理交易系統(tǒng)登錄頁面，如下圖所示。圖2： 財政部政府采購管理交易系統(tǒng)登錄頁面點擊【

3、注冊】按鈕，選擇社會代理機構注冊頁簽，顯示下圖所示的注冊頁面。圖3： 代理機構注冊引導頁點擊頁面中的【注冊】按鈕，顯示如下圖所示代理機構登記地點選擇頁面。圖4： 選擇登記地點頁面選擇登記地點，提交注冊后，將由該地財政部門進行核對。圖5： 代理機構注冊流程圖點擊【下一步】，顯示注冊協(xié)議頁面，如下圖所示。圖6： 閱讀注冊協(xié)議頁面勾選“同意服務條款”的選項，然后選擇【下一步】按鈕，顯示提供材料需知頁面，如下圖所示。圖7： 提供材料需知頁面閱讀完畢，點擊【下一步】，進入注冊管理員賬號頁面，如下圖所示。其中，用戶名為九位組織機構代碼，如“88888888-8”格式的組織機構代碼，須去掉“-”；標識紅色星

4、號的為必填項。點擊【上一步】，進入提供材料需知頁面。點擊【重置】，清空所有填寫的信息。圖8： 管理員注冊賬號頁面輸入用戶名、密碼、手機號、電子郵箱、驗證碼等信息，點擊【注冊】，進入填寫基本信息，完善登記表信息，如下圖所示頁面。圖9： 填寫登記表頁面此時，組織機構代碼即為管理員的用戶名，填錯可以進行修改。填寫機構基本信息后，點擊【下一步】，進入上傳報送材料頁面，如下圖所示頁面。圖10： 上傳報送材料頁面其中，需要注意的是，如有多張與某證照資料相關的圖片，請合并到一張圖片上傳。另外，其他相關資料可以選擇上傳，其他證照資料必須上傳。上傳文件的尺寸建議為800（像素）x 600（像素），單個文件大小不

5、超過2M，文件格式為jpg、jpeg、png、gif，不允許提交其他格式文件。點擊【上一步】，進入填寫機構信息登記表頁面。上傳報送資料后，點擊【下一步】，進入填寫專職人員信息頁面，如下圖所示。圖11： 填寫專職人員信息頁面展示了專職人員名單和專職人員信息統(tǒng)計。注意的是，必須錄入一個或以上專職人員信息。其中，系統(tǒng)自動統(tǒng)計專職人員信息，包括專職人員總數(shù)、中級以上職稱人員總數(shù)和占比、參加政府采購培訓人員總數(shù)和占比。專職人員名單，可以添加、修改、刪除專職人員信息。l 點擊【添加】，進入專職人員信息添加頁面，填寫專職人員信息后，點擊【保存】，在專職人員名單展示添加的信息，專職人員信息統(tǒng)計隨之變化。其中，

6、除中級以上專業(yè)技術職務證書和政府采購培訓證書或說明外，其他信息必填。且上傳的文件如果是多張，需合并到一張圖片進行上傳。如身份證掃描件有正反面，須將正反面圖片合并后再上傳。專職人員信息錄入頁面如下圖所示。圖12： 專職人員信息錄入頁面l 在專職人員名單列表，選擇一條專職人員信息，點擊【修改】，修改信息后，點擊【保存】，保存成功。專職人員信息修改頁面如下圖所示。圖13： 專職人員信息修改頁面l 專職人員名單列表，選中一條專職人員信息記錄，點擊【刪除】按鈕，刪除該記錄，專職人員信息統(tǒng)計隨之變化。填寫專職人員信息頁面，錄入一條以上專職人員信息，點擊【下一步】，進入填寫主要業(yè)績信息頁面，如下圖所示。圖1

7、4： 填寫主要業(yè)績信息頁面列表中，可以添加、修改、刪除主要業(yè)績信息：l 點擊【添加】，進入主要業(yè)績信息錄入頁面，如下圖所示。輸入業(yè)績信息后，點擊【保存】，在主要業(yè)績列表中顯示該信息。l 列表中，選中一條業(yè)績信息記錄，點擊【修改】，進入主要業(yè)績信息修改頁面，如下圖所示。修改信息后，點擊【保存】，返回列表中查看修改后的信息。l 列表中，選中一條業(yè)績信息記錄，點擊【刪除】，刪除該條業(yè)績信息。填寫主要業(yè)績信息頁面，點擊【下一步】，進入注冊信息提交前預覽頁面。以下圖示依次為機構基本信息預覽頁面、專職人員信息預覽頁面、主要業(yè)績信息預覽頁面。如下圖所示。其中，專職人員信息預覽頁面，點擊【詳細】，查看該專職人

8、員詳細信息。圖15： 注冊信息提交前預覽頁面圖16： 上傳報送材料預覽頁面圖17： 專職人員信息預覽頁面圖18： 主要業(yè)績信息預覽頁面注冊信息提交前預覽頁面，點擊【上一步】，進入填寫主要業(yè)績信息頁面。點擊【繼續(xù)修改】，返回填寫登記表頁面，繼續(xù)修改注冊信息。點擊【確認無誤提交核對】，頁面給出提示，點擊【確定】，進入注冊完成頁面，如下圖所示。注冊提交成功，等待相關部門核對。圖19： 注冊完成頁面2.3 繼續(xù)注冊若代理機構注冊中斷，即可使用繼續(xù)注冊完成信息注冊。需要注意的是，用戶必須通過普通注冊在完成管理員注冊之后，管理員登錄系統(tǒng)才能進行繼續(xù)注冊。繼續(xù)注冊流程如下：以管理員身份登錄系統(tǒng)，進入統(tǒng)一工作

9、臺后，如下圖所示。圖20： 管理員的工作臺在工作臺左側【我的導航】中點擊【繼續(xù)注冊】，進入填寫機構基本信息登記表頁面，以下注冊步驟同代理機構注冊。包括：填寫登記表、上傳報送材料、填寫專職人員信息、填寫主要業(yè)績信息、注冊信息提交前預覽、注冊完成頁面。圖21： 填寫登記表頁面3. 代理機構登錄3.1 概述用戶輸入網(wǎng)址：，進入中國政府采購網(wǎng)首頁，點擊右側的“財政部政府采購管理交易系統(tǒng)”，進入財政部政府采購管理交易系統(tǒng)登錄頁面，如下圖所示。包括普通登錄和CA登錄兩種方式，CA登錄即UKey登錄。圖22： 財政部政府采購管理交易系統(tǒng)登錄頁面3.2 賬號登錄賬號登錄的前提是該賬號不強制使用key登錄，用賬

10、號就能夠登錄。輸入正確有效的“用戶名”和“密碼”，點擊【登錄】按鈕，即可登錄系統(tǒng)。若用戶名不存在，系統(tǒng)給出錯誤的提示，如下圖所示：圖23： 不存在的用戶名登錄頁面若密碼錯誤，系統(tǒng)給出錯誤的提示，如下圖所示；圖24： 密碼不正確的用戶登錄頁面若密碼輸入錯誤，超過3次，則賬號將自動鎖定，如圖。如遇此問題可以撥打服務熱線4008101996，提出解鎖申請。圖25： 賬號被鎖定的用戶登錄頁面3.3 UKey登錄1. （一）首次使用首次使用Ukey，需要用戶安裝Ukey的相關驅動。具體步驟如下：1、將Ukey連接到計算機，在“我的電腦”會看到如左圖所示的Ukey磁盤。2、進入到磁盤中運行setup.ex

11、e程序，待程序自動安裝完成。3、程序安裝完成后，系統(tǒng)提示“設置UKey口令”，如圖-43所示。用戶按照界面提示輸入完UKey的密碼后點擊“確定”按鈕完成密碼設定。請牢記該密碼。圖26： 設置UKey口令4、完成后可在計算機右下邊角找到UKey安裝成功后的圖標，雙擊圖標可看到用戶證書信息。如圖所示：圖27： 財政身份認證2. （二）使用UKey登錄系統(tǒng)1、UKey登錄僅支持32位IE瀏覽器，版本為IE68，32位的IE9及其以上版本瀏覽器，請使用兼容模式登錄。對于使用64位系統(tǒng)的用戶，可以在“開始”菜單中找到32位版本的IE瀏覽器進行登錄。2、用戶輸入網(wǎng)址：，進入中國政府采購網(wǎng)首頁，點擊右側的“

12、財政部政府采購管理交易系統(tǒng)”，進入財政部政府采購管理交易系統(tǒng)登錄頁面，直接點擊登錄界面的“CA登錄”鏈接，輸入口令即可。圖28： 驗證UKey口令4. 代理機構管理4.1 概述管理員登錄系統(tǒng)，進入工作臺，對代理機構進行管理。代理機構主要處于以下幾種狀態(tài)供大家了解：1. 當被核對通過并被公布后，管理員可以進行相關業(yè)務操作、機構信息維護、管理用戶和個人信息管理。2. 當被退回，核對未通過時，管理員可以修改機構信息后提交核對，也能夠進行個人信息管理。3. 當注冊未提交核對時，管理員可以登錄系統(tǒng)進行繼續(xù)注冊和個人信息管理。4. 當注冊提交核對，等待核對結果時，管理員可以查看注冊信息和進行個人信息管理。

13、5. 當被暫停公布后，管理員只能查看機構信息和進行個人信息管理。6. 當被列入不良記錄名單，管理員只能查看機構信息和進行個人信息管理。4.2 核對通過機構信息被核對通過，并公布到代理機構管理名單中，管理員可以進行相關業(yè)務操作、機構信息維護、管理用戶和個人信息管理。管理員登錄系統(tǒng)，進入工作臺，如下圖所示頁面。圖29： 核對通過時的管理員工作臺用戶可以進行項目采購相關業(yè)務操作，也可以進行機構管理，管理功能包括：機構信息維護、我要管理用戶、我的個人信息管理。4.2.1 機構信息維護在管理員工作臺左側【我的導航】中，點擊【機構信息維護】，進入機構信息維護頁面，機構處于已公布狀態(tài)。如下圖所示。圖30：

14、機構信息維護頁面已公布的機構信息，如果信息有變更，可以對信息進行變更。其中，如果修改了關鍵信息，包括代理機構名稱、組織機構代碼、法定代表人姓名和身份證號碼、營業(yè)執(zhí)照注冊號、注冊資本、注冊地址、發(fā)證機構、發(fā)證日期以及所有上報的文件（即上傳文件頁面的信息），則必須提交核對。其他信息無需提交核對。修改關鍵信息后，點擊【提交核對】，提交成功后，機構變?yōu)檎诤藢顟B(tài)，不能對信息進行修改。且機構相關業(yè)務也被停止，須謹慎操作！提交核對后，機構的操作權限，如下圖所示頁面。圖31： 提交核對后管理員的工作臺 機構信息維護操作如下：1. 基本信息維護點擊【修改】按鈕，頁面顯示如下圖所示。圖32： 基本信息修改頁面

15、注意的是，標紅的信息一經(jīng)修改須重新被核對，代理機構將暫時不能進行相關業(yè)務操作，請謹慎操作！沒有標紅的信息，修改之后可以不提交審核，但標紅信息修改后，必須提交核對。點擊【取消】，修改信息未保存，取消修改。點擊【保存基本信息】，保存修改信息。若修改標紅信息，須提交核對。2. 上傳報送材料維護進入上傳文件頁面，顯示如下圖所示。圖33： 上傳文件維護頁面需注意的是，所有上傳的文件一經(jīng)修改必須提交核對，且核對時不能進行相關業(yè)務操作，請謹慎修改！點擊【查看】，預覽選擇的文件。點擊【修改】，頁面如下圖所示：圖34： 修改文件頁面點擊【選擇文件】，瀏覽所要修改的文件，點擊【保存上傳文件】，則修改文件成功。點擊

16、【取消】，取消文件修改。3. 專職人員信息維護進入專職人員名單頁面，能夠對專職人員進行添加、修改、刪除、查看詳細信息等功能。顯示如下圖所示。圖35： 專職人員信息維護頁面添加、修改、刪除操作，同2.2 代理機構注冊，填寫專職人員信息。當添加、刪除專職人員時，專職人員統(tǒng)計信息跟隨變化。4. 主要業(yè)績信息維護進入主要業(yè)績頁面，能夠對業(yè)績信息進行添加、修改、刪除。顯示如下圖所示。圖36： 主要業(yè)績信息維護頁面4.2.2 我要管理用戶在管理員工作臺左側【我的導航】中，點擊【我要管理用戶】，進入人員賬戶列表頁面，如下圖。圖37： 人員賬戶列表列表中，能夠根據(jù)用戶名、聯(lián)系人姓名、電話號碼、手機號碼查詢用戶

17、信息，還能夠添加、修改用戶信息。l 列表中，點擊【添加】，進入人員信息維護頁面，如下圖所示頁面。圖38： 添加一般用戶信息頁面輸入用戶名、密碼、聯(lián)系人姓名、手機號碼、電子郵箱、角色名稱后，點擊【確定】，保存成功后，人員賬戶列表中能夠看到該一般用戶的信息。l 列表中，選中管理員用戶記錄，點擊【修改】，進入人員信息維護頁面，如下圖所示頁面。其中用戶名不能修改，修改信息后，點擊【保存】，保存成功后，在人員賬戶列表中查看修改后的信息。圖39： 修改管理員信息頁面l 列表中，選中一條一般用戶記錄，點擊【修改】，進入人員信息維護頁面，如下圖所示頁面。修改信息后，點擊【確定】，保存成功后，在人員賬戶列表中查

18、看修改后的信息。圖40： 修改一般用戶信息頁面4.2.3 我的個人信息在用戶工作臺左側【我的導航】中，點擊【我的個人信息】，進行管理員信息管理，可以修改密碼和其他信息，但用戶名不能修改。如下圖所示頁面。圖41： 個人信息維護頁面點擊【取消】，修改不保存，取消修改個人信息。點擊【確認】，修改信息成功，信息已保存4.3 核對未通過當被退回，核對未通過時，管理員可以修改機構信息后提交核對，也能夠進行個人信息管理。管理員賬號登錄工作臺，如下圖所示頁面。圖42： 核對未通過的管理員工作臺4.3.1 機構信息維護代理機構處理核對退回的機構信息，有兩個入口，一種是工作臺“我的待辦”，一種是工作臺左側【我的導

19、航】中，點擊【機構信息維護】菜單，進入機構信息維護頁面進行處理。1. 我的待辦管理員的工作臺“我的待辦”列表中，展示被核對退回的待辦事項，如下圖所示頁面。圖1： 我的待辦頁面點擊【查看】，修改機構信息后，提交核對成功后，則在管理員的工作臺“我的已辦”列表中，展示完成的待辦事項，說明辦理完成，如下圖所示。圖2： 我的已辦頁面2. 機構信息維護在用戶工作臺左側【我的導航】中，點擊【機構信息維護】，進入機構信息維護頁面，如下圖所示。機構處于退回狀態(tài)并展示退回原因。圖3： 機構信息維護頁面用戶修改信息后，點擊【提交核對】，提交財政部審核。此時機構處于正在核對狀態(tài)，不能再修改機構信息，只能查看機構信息。

20、4.3.2 我的個人信息在用戶工作臺左側【我的導航】中，點擊【我的個人信息】，進行管理員信息管理，可以修改密碼和其他信息，但用戶名不能修改。如下圖所示頁面。圖4： 個人信息維護頁面4.4 未提交核對當注冊未提交核對時，管理員可以登錄系統(tǒng)進行繼續(xù)注冊和個人信息管理。管理員賬號注冊成功后，登錄工作臺，如下圖所示頁面。圖5： 注冊未提交核對的管理員工作臺在工作臺左側【我的導航】中，點擊“繼續(xù)注冊”，進行繼續(xù)注冊。管理方法同2.3繼續(xù)注冊。在工作臺左側【我的導航】中，點擊【機構信息維護】，提示“你還沒填寫基本信息，請先在【繼續(xù)注冊】菜單中完成注冊！”。注冊未完成，不能進行機構信息維護。在工作臺左側【我的導航】中，點擊【我的個人信息】，進行管理員信息管理，可以修改密碼、聯(lián)系人、電話號碼、傳真號碼、手機號碼、電子郵箱的信息，但用戶名不能修改。4.5 待核對當注冊提交核對，等待核對結果時，管理員可以查看注冊信息和進行個人信息管理。管理員賬號注冊成功后，登錄工作臺，如下圖所示頁面。圖6： 待核對的管理員工作臺在工作臺左側【我的導航】中，點擊【繼續(xù)注冊】，查看機構注冊日期和登記地點，頁面顯示如下圖：圖7： 待核對時的繼續(xù)注冊頁面在工作臺左側【我的導航】中，點擊【機構信息維護】，查看機構所處狀態(tài)和機構信息。正在核對狀態(tài)下，機構信息不能再進行修改，只能查看