政府檔案管理制度

1、檔案管理制度 為加強(qiáng)辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項(xiàng)工作服務(wù)， 特制訂本制度。一、檔案管理體制和職責(zé)范圍1. 檔案管理體制(1) 辦公室的檔案管理按分級(jí)管理的方法進(jìn)行，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由分管副主任、機(jī) 要檔案室、各科室組成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。(2) 辦公室建立科學(xué)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各科室須明確相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案人員。業(yè)務(wù)上接受 檔案室的指導(dǎo)。(3) 檔案室成員應(yīng)努力提高學(xué)識(shí)水平和工作能力。2. 職責(zé)范圍(1) 機(jī)要檔案室是辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專門科室，職責(zé)與權(quán)限按照辦公室檔案工作崗位職 責(zé)執(zhí)行。(2) 辦公室由分管副主任具體負(fù)責(zé)檔案工作，機(jī)要檔案室必須定期向分管副

2、主任匯報(bào)工作。(3) 各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確。二、歸檔制度1. 歸檔范圍的保管期限(1) 辦公室辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長專題辦 公會(huì)議紀(jì)要、 政府工作簡報(bào)、 政務(wù)信息、 大事記等文件材料及牌匾等實(shí)物檔案， 均屬歸檔范 圍。(2) 辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期(三十年)和短期(十年) 兩種；會(huì)計(jì)檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。(3) 凡對(duì)辦公室有長遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的檔案列為永久，對(duì)在一定時(shí)間范圍內(nèi)有利用價(jià)值的檔 案列為長期和短期。2. 歸檔時(shí)間實(shí)行年度歸檔

3、制度： 辦公室在工作中形成的政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、 縣長專題辦公會(huì)議紀(jì)要、 政 府工作簡報(bào)、 大事記、 政務(wù)信息一律在次年第一季度內(nèi)， 由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審定后， 向機(jī)要 檔案室移交。3. 歸檔要求(1) 歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。(2) 歸檔的文件必須準(zhǔn)確地反映辦公室活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過程。(3) 歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書寫工整清晰。(4)4. 歸檔手續(xù) (1)凡屬移交檔案室的文件均應(yīng)按照要求進(jìn)行收集、整理、移交檔案一律移交原件。(2) 向機(jī)要檔案室移交時(shí)，必須做好交接手續(xù)。三、檔案的利用1. 檔案信息工作重點(diǎn)服務(wù)于辦公室的各項(xiàng)工作。2. 非辦公室人員或其他單位查閱檔案時(shí)，

4、需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。并不得擅自擴(kuò)大 查閱范圍。3. 查閱密級(jí)文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，密級(jí)文件不得擅自復(fù)印。4. 閱檔人員必須愛護(hù)檔案，不得損壞污穢，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、批注；不準(zhǔn) 剪裁檔案。四、檔案保管制度1、機(jī)要檔案室實(shí)行專人管理，確保檔案完整與安全。2、檔案室應(yīng)該保持整潔、并配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設(shè)施。3、檔案室嚴(yán)禁吸煙， 不存放與檔案無關(guān)的物品， 檔案室周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。五、檔案保密制度1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，認(rèn)真做好檔案保密工作。2、查閱密級(jí)文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，密級(jí)文件不得擅自復(fù)印。3、查閱機(jī)要文件、 會(huì)議記錄等檔案， 須經(jīng)本

5、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。4、凡案卷內(nèi)容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。六、檔案鑒定銷毀制度1、檔案鑒定必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行，不準(zhǔn)由個(gè)人隨意鑒定、銷毀。2、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必須嚴(yán)格審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得銷毀。3、銷毀檔案必須定由兩人以上負(fù)責(zé)，并在銷毀清冊(cè)上注明銷毀日期和簽名。七、檔案人員崗位職責(zé) 1、服從主任的領(lǐng)導(dǎo)，接受上級(jí)部門的指導(dǎo)，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作 任務(wù)及主任交辦的其他任務(wù)。2、 機(jī)要檔案員負(fù)責(zé)做好機(jī)要文件的整理、分類，做好收文登記、分發(fā)文件、領(lǐng) 導(dǎo)傳閱和借閱等管理工作。3、通訊員要積極配合檔案人員的工作， 把需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件及時(shí)、 準(zhǔn)確的送到 領(lǐng)導(dǎo)辦公室， 待領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時(shí)交由機(jī)要檔案人員保管， 不得隨意亂放、 丟棄文件。 在 傳送文件過程中，要增強(qiáng)保密意識(shí)，高度負(fù)責(zé)，保證不丟失、不損壞文件。4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。5、各科室兼職檔案人員負(fù)責(zé)根據(jù)歸檔的范圍和要求，制訂、整理本