WI-ADMIN-004出售合同交接細(xì)則

1、版本號(hào)：1.0簽發(fā)人：陳凱華潤(rùn)置地（上海）有限公司預(yù)售/出售合同交接細(xì)則1 目的：為有效管理公司銷售合同，特制定本制度。2 定義：預(yù)售/出售合同指的是預(yù)售/出售合同原件及合同相關(guān)資料的原件和復(fù)印件。3 范圍：本制度適用于公司范圍內(nèi)所有的預(yù)售/出售合同。4 工作規(guī)定：4.1 一次性付款的合同，須交清全部房?jī)r(jià)款，至交易中心完成登記備案手續(xù)后，可以進(jìn)行移交；銀行按揭的合同須完成登記備案，等到銀行放款以后，方可移交。（自簽定預(yù)售合同起至完成整套流程須時(shí)一個(gè)半月左右時(shí)間）。4.2 市場(chǎng)部每月月底25號(hào)（如遇周末或節(jié)假日則延后至下一個(gè)工作日）整理移交預(yù)售/出售合同。銷售合同專管員須在交接前完成銷售合同登記

2、表（包括檔案編號(hào)、樓座房號(hào)、客戶姓名、資料明細(xì)）以備查詢核對(duì)。銷售合同專管員擁有對(duì)該表的編輯及閱讀權(quán)，行政部前臺(tái)只有閱讀權(quán)，其他人須經(jīng)總經(jīng)理或市場(chǎng)部經(jīng)理同意后方可查詢?cè)摫韮?nèi)容。所有銷售合同及相關(guān)資料的原件以及復(fù)印件移交給公司前臺(tái)保管的同時(shí)需填寫收件明細(xì)表（一式兩份），雙方驗(yàn)收后在收件明細(xì)表上簽字，完成交接。4.3 預(yù)/出售合同自交接之日起，市場(chǎng)部或公司其他部門要借閱合同的，需經(jīng)過市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)，填寫檔案借閱單，方可向行政部進(jìn)行借閱。借閱后應(yīng)在約定歸還期內(nèi)歸還行政部保管。4.4 辦理交房以及小產(chǎn)證時(shí)，市場(chǎng)部須向行政部借出所有預(yù)售/出售合同，以便辦理交房和小產(chǎn)證事宜。4.5 根據(jù)客戶的不同情

3、況，移交資料也有所不同，以下詳細(xì)說明： 一次性付款的客戶，交接時(shí)，檔案袋里應(yīng)包括如下資料：A、 預(yù)售合同3本B、 客戶身份證或者戶口本復(fù)印件，有小孩的須有出生證明復(fù)印件各一份，如客戶是外籍人士或港澳臺(tái)同胞須有其護(hù)照復(fù)印件。C、 房地產(chǎn)登記證明復(fù)印件一份D、 如有委托人代理辦理房屋買賣，須有委托書一份，如果非中國籍的人士須有公證過的委托書一份，均為復(fù)印件。E、 客戶全額付款發(fā)票復(fù)印件 銀行按揭客戶，交接時(shí)，檔案袋里應(yīng)包括如下資料：A、 預(yù)售合同5本，有公證的預(yù)售合同為4本B、 客戶身份證或者戶口本復(fù)印件，有小孩的須有出生證明復(fù)印件各一份，如客戶是外籍人士或港澳臺(tái)同胞須有其護(hù)照復(fù)印件。C、 房地產(chǎn)登記證明復(fù)印件一份D、 他項(xiàng)權(quán)利證明復(fù)印件一份E、 如有委托人代理辦理房屋買賣，須有委托書一份，如果非中國籍的人士須有公證過的委托書一份，均為復(fù)印件。F、 客戶首付款發(fā)票復(fù)印件G、 銀行貸款合同原件一份,如有公積金貸款的也含公積金貸款合同一份5 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后生效，內(nèi)容的解釋權(quán)歸總經(jīng)理及經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人。6 本制度自頒布之日起執(zhí)行，如遇版本更新，原版本自動(dòng)失效。7 附錄：銷售合同交接流程每月25日交接市場(chǎng)部定時(shí)交接收件明細(xì)表一份返還市場(chǎng)部，一份留公司結(jié)束當(dāng)天退回及用印單簽收，存檔核對(duì)以交接單填寫的內(nèi)容與實(shí)際是否相符為標(biāo)準(zhǔn)，檢查是否缺