外貿(mào)驗(yàn)貨及發(fā)貨工作流程

1、工廠檢驗(yàn)人員驗(yàn)貨流程如下：驗(yàn)貨員的工作就是嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的檢查產(chǎn)品質(zhì)量，客觀、公正的 反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量情況， 并如實(shí)填寫驗(yàn)貨報告。 工作以生產(chǎn)過程中品質(zhì)控 制和最終檢驗(yàn)為主，在出貨前把關(guān)。工作內(nèi)容查驗(yàn)供貨方所供貨物是否符合國家法律法規(guī)或國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 定的質(zhì)量要求；及時避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷， 在第一時間采取應(yīng)急和補(bǔ) 救措施；減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費(fèi)者投訴、 退換貨及商 業(yè)信譽(yù)的損失；降低因銷售劣質(zhì)產(chǎn)品而引發(fā)賠償、行政處罰的風(fēng)險； 核實(shí)貨物的質(zhì)量和數(shù)量，避免合同糾紛； 比較和選擇最佳的供貨商并獲得相關(guān)的信息和建議； 減少為監(jiān)控和檢驗(yàn)產(chǎn)品所支出的高額管理費(fèi)和人工費(fèi) .驗(yàn)貨服務(wù)的種類生

2、產(chǎn)前檢驗(yàn)： 驗(yàn)貨人員通過隨機(jī)抽樣對生產(chǎn)的原材料、 初加工產(chǎn) 品、零部件進(jìn)行檢驗(yàn)。生產(chǎn)過程中的檢驗(yàn)： 驗(yàn)貨人員對生產(chǎn)線上的半成品或剛下線的產(chǎn) 成品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查紕漏和偏差，報告廠方，并提出糾正錯誤和偏差 的有效方法（前期跟單需拍生產(chǎn)圖片）。產(chǎn)成品交付前抽樣檢驗(yàn)： 驗(yàn)貨人員在產(chǎn)品生產(chǎn)及包裝完成待交運(yùn) 前，（ 一般是 100%生產(chǎn)出來 80%包裝好 ） ，對貨物的數(shù)量、工藝、功 能、顏色、尺寸規(guī)格和包裝等細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查。監(jiān)督裝運(yùn)：驗(yàn)貨人員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后， 在工廠、 倉庫或裝箱傳輸過程中，叮囑搬運(yùn)工不得扔，摔產(chǎn)品，協(xié)助廠家確認(rèn) 所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。外貿(mào)公司驗(yàn)貨員的

3、工作流程如下：前期準(zhǔn)備 :1 出差前最少在前一天要致電與對方工廠聯(lián)系好，避免到廠后沒 貨可驗(yàn)或負(fù)責(zé)人又不在等情況出現(xiàn)2 帶照相機(jī)并需確保有足夠電量 , 名片，卷尺等用品3仔細(xì)閱驗(yàn)貨通知書（驗(yàn)貨資料）和以前的驗(yàn)貨報告，簽辦和其 他有關(guān)資料，如有疑問，必須在驗(yàn)貨前解決4出差前必須先了解交通路線 , 天氣情況 .到達(dá)接待單位 / 工廠 :1致電通知公司同事已到達(dá)目的地2在正式驗(yàn)貨前，要先了解訂單的情況，如全批貨完成了沒 有 ? 如沒有全批完成，那完成了多少？已打好包裝的成品有多 少？沒完成的是否正在做？ （ 如實(shí)際數(shù)量與發(fā)貨同事所通知的資料 有所出入，要先致電回公司報告），如貨正在生產(chǎn)中，那必須也要

4、去 看生產(chǎn)過程，盡量在生產(chǎn)過程中把問題找出來，告知工廠并要求改 善？ 還有余數(shù)什么時候可完成？另已完成的貨物， 必須拍下和看看 堆放情況并需點(diǎn)數(shù)（可點(diǎn)箱數(shù) / 托盤數(shù)）, 注意，此等情況要寫在驗(yàn) 貨報告?zhèn)渥⑸稀?用照相機(jī)拍下和核對外箱嘜頭和裝箱情況是否與落貨通知書要 求相同，如還沒裝箱，要問工廠紙箱到廠沒有？如已到， （就算還沒 裝箱，都可先檢查紙箱嘜頭， 尺寸，紙箱的質(zhì)量，清潔度和顏色等 , 但 最好讓工廠安排先裝一箱給我們檢查），如紙箱還沒到，則要了解什 么時候會到4要稱貨物的重量（毛重）和要量外箱的尺寸是否與所印和落貨 通知書相符合5 驗(yàn)貨報告上，必須填寫具體裝箱資料，如多少個（件）入一

5、箱，寫法參考：多少個/ 箱。還有，紙箱是否已打好最少 2條打包帶？ 記緊外箱要用 '工' 字形封箱膠帶上下封好。6所有出差跟單或驗(yàn)貨同事發(fā)完報告回公司后，必須致電到公司 通知和確認(rèn)已收到報告，并通知同事計劃什么時候會離開工廠。7 檢查外箱有否破損。8 檢查產(chǎn)品有否破損9 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量指示抽查貨物10 拍下貨品情況包括不良品和在生產(chǎn)線上的情況11 拿出合同核對貨品，與合同中相關(guān)描述要求是否一致符合， 如產(chǎn)品顏色，商標(biāo)顏色和位置 , 大小，外觀，產(chǎn)品表面處理效果 （ 如 不可有刮花痕 ,污漬. 等） ，產(chǎn)品功能等13 檢查產(chǎn)品外觀有否破損， 有沒有折痕磨花，印刷效果是否 優(yōu)良和打

6、樣一致14 檢查貨品是否用合同規(guī)定原材料生產(chǎn)造貨。15檢查貨品各零件是否裝好 ,裝到位, 不可易松或脫落16 檢查貨品功能是否正常和操作是否正常17 檢查貨品有否彼鋒割手 ,不可有毛邊利角割手18 檢查貨品和紙箱 （包括塑料袋，不干膠 , 氣泡袋，說明書） 的清潔度19 檢查貨品是否完好和在良好情況存放下20 把檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品向工廠說明，并補(bǔ)貨確認(rèn)。22如發(fā)現(xiàn)貨物情況很差 （ 很多檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品）或收到公司通知 貨物不合格需翻工， 那出差同事需在現(xiàn)場馬上問工廠翻工的安排和何 時可把貨翻好，然后回復(fù)公司。以決定下一步的工作 .23 每個產(chǎn)品都需要拍實(shí)物照，發(fā)貨后向客戶說明。三 . 后期工作 :1

7、 下載照片并發(fā) email 到相關(guān)同事，在 email 里要加上對各圖片 的簡單駐解2如公司需要整理樣品打上標(biāo)簽，安排當(dāng)天或羿日寄出到公司3把正本驗(yàn)貨報告歸檔4 出差如來不及回辦公室，要先致電通知直屬上司并交待好工作發(fā)貨工作流程如下：1 發(fā)貨前一天確定所有工廠的余款付清。向公司負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)人 員索要司機(jī)電話，貨代電話，箱單號，鉛封號。并確定貨車具體 幾點(diǎn)到工廠。索要樣品需打開包裝檢查。1 提前需把裝車圖設(shè)計好， 如需檢驗(yàn)要把被檢驗(yàn)產(chǎn)品提前組裝好。2 拍空箱照及箱號照。3 對照箱號和封號，如無誤方可后續(xù)裝車。4 如有拼柜現(xiàn)象，需在裝車前與工廠聯(lián)系并安排工廠先后裝車順 序。特殊產(chǎn)品包裝需讓工廠提供紙片， 繩子等。以保證產(chǎn)品品質(zhì)。5 需拍攝裝貨端面圖片，以便于下次訂貨參考。6 發(fā)貨如有樣品，應(yīng)提前拍下樣品圖片，發(fā)貨后向客戶說明。7 待貨物裝畢，拍照，右門半關(guān)狀態(tài)拍照，發(fā)貨后向客戶說明。8 鉛封應(yīng)打在右門下側(cè)或中間。9 問司機(jī)要裝箱單，填寫產(chǎn)品品名，件數(shù)及包數(shù)，毛重，體積。10