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1、*股份有限公司信息披露事務(wù)管理制度第一章總則第一條 為了規(guī)范*股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的信息披露行為,加強(qiáng)信息披露事務(wù)管理,保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法(以下簡(jiǎn)稱“公司法”)、中華人民共和國(guó)證券法(以下簡(jiǎn)稱“證券法”)、非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法(中國(guó)證監(jiān)會(huì)令第85 號(hào))、非上市公眾公司監(jiān)管指引第 1 號(hào)(證監(jiān)會(huì)公告20131號(hào))、全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)(以下簡(jiǎn)稱“業(yè)務(wù)規(guī)則”)和全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細(xì)則(試行)(以下簡(jiǎn)稱“披露細(xì)則”)等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及*股份有限公司章程(以下簡(jiǎn)稱“公司章程”)的規(guī)定,特制定本制度。第二條 公
2、司應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地披露信息,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。公司應(yīng)當(dāng)同時(shí)向所有投資者公開披露信息。不能保證信息披露內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的,應(yīng)當(dāng)在公告中作出相應(yīng)聲明并說明理由。第三條 公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)、公平地披露所有對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息。公司及公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé),保證披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平。第四條 信息披露文件主要包括公開轉(zhuǎn)讓說明書、定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告等。第五條 公司依法披露信息應(yīng)將公告文稿和相關(guān)備查文件報(bào)送主辦券商,公司置備保存,并在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)
3、公司”)指定的平臺(tái)發(fā)布。公司依法披露信息,應(yīng)當(dāng)經(jīng)主辦券商對(duì)信息披露文件進(jìn)行事前審查,公司不得披露未經(jīng)主辦券商審查的重大信息。第二章信息披露的內(nèi)容及披露標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)定期報(bào)告第六條 公司應(yīng)當(dāng)披露的定期報(bào)告包括年度報(bào)告、半年度報(bào)告,可以披露季度報(bào)告。公司應(yīng)當(dāng)在本制度規(guī)定的期限內(nèi),按照全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司有關(guān)規(guī)定編制并披露定期報(bào)告。年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。在審計(jì)過程中公司不得要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所和會(huì)計(jì)師出具與客觀事實(shí)不符的審計(jì)報(bào)告或者阻礙其工作。第七條 年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之日起4個(gè)月內(nèi)編制完成并披露,年度報(bào)告通常于4 月 30 日前披露;半年度
4、報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度的上半年結(jié)束之日起 2個(gè)月內(nèi)編制完成并披露,半年度報(bào)告通常于 8 月 31 日前披露。公司自愿披露季報(bào)的,公司可在每個(gè)會(huì)計(jì)年度第 3 個(gè)月、第 9 個(gè)月結(jié)束后的1 個(gè)月內(nèi)編制完成并披露,但公司披露第一季度季度報(bào)告的披露時(shí)間不得早于上一年度年度報(bào)告的披露時(shí)間。第八條 年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)記載以下內(nèi)容:(一)公司基本情況;(二)主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo);(三)公司股票、債券發(fā)行及變動(dòng)情況,報(bào)告期末股票、債券總額、股東總數(shù),公司前10 大股東持股情況;(四)持股5%以上股東、控股股東及實(shí)際控制人情況;(五)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的任職情況、持股變動(dòng)情況;(六)董事會(huì)報(bào)告;(七)管理層討
5、論與分析;(八)報(bào)告期內(nèi)重大事件及對(duì)公司的影響;(九)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告全文;(十)全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求規(guī)定的其他事項(xiàng)。第九條 半年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)記載以下內(nèi)容:(一)公司基本情況;(二)主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo);(三)公司股票、債券發(fā)行及變動(dòng)情況、股東總數(shù)、公司前10 大股東持股情況,控股股東及實(shí)際控制人發(fā)生變化的情況;(四)管理層討論與分析;(五)報(bào)告期內(nèi)重大訴訟、仲裁等重大事件及對(duì)公司的影響;(六)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(七)全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求規(guī)定的其他事項(xiàng)。第十條 季度報(bào)告【有需要時(shí)】應(yīng)當(dāng)記載以下內(nèi)容:(一)公司基本情況;(二)主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo);(三)全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求規(guī)定的
6、其他事項(xiàng)。第十一條 公司董事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見,說明董事會(huì)的編制和審核程序是否合法合規(guī),報(bào)告的內(nèi)容是否能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的實(shí)際情況。董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)定期報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性無法保證或者存在異議的,應(yīng)當(dāng)陳述理由和發(fā)表意見,并予以披露。第十二條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確保公司定期報(bào)告按時(shí)披露。董事會(huì)因故無法對(duì)定期報(bào)告形成決議的,應(yīng)當(dāng)以董事會(huì)公告的方式披露,說明具體原因和存在的風(fēng)險(xiǎn)。公司不得以董事、高級(jí)管理人員對(duì)定期報(bào)告內(nèi)容有異議為由不按時(shí)披露。公司不得披露未經(jīng)董事會(huì)審議通過的定期報(bào)告。第十三條 公司應(yīng)當(dāng)在定期報(bào)告披露前
7、及時(shí)向主辦券商送達(dá)下列文件:(一)定期報(bào)告全文、摘要(如有);(二)審計(jì)報(bào)告(如適用);(三)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議及其公告文稿;(四)公司董事、高級(jí)管理人員的書面確認(rèn)意見及監(jiān)事會(huì)的書面審核意見;(五)按照全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求制作的定期報(bào)告和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子文件;(六)主辦券商及全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的其他文件。第十四條 定期報(bào)告中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)針對(duì)該審計(jì)意見涉及事項(xiàng)作出專項(xiàng)說明。公司在向主辦券商送達(dá)定期報(bào)告的同時(shí)應(yīng)當(dāng)提交下列文件:(一)董事會(huì)針對(duì)該審計(jì)意見涉及事項(xiàng)所做的專項(xiàng)說明,審議此專項(xiàng)說明的董事會(huì)決議以及決議所依據(jù)的材料;(二)監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)
8、有關(guān)說明的意見和相關(guān)決議;(三)負(fù)責(zé)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的專項(xiàng)說明;(四)主辦券商及全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的其他文件。第十五條 年度報(bào)告、半年度報(bào)告和季度報(bào)告的格式及編制規(guī)則,依據(jù)全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的相關(guān)規(guī)定編制。第二節(jié)臨時(shí)報(bào)告第十六條 臨時(shí)報(bào)告是指公司按照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本制度發(fā)布的除定期報(bào)告以外的公告,包括但不限于重大事件公告、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議、股東大會(huì)決議及應(yīng)披露的交易、關(guān)聯(lián)交易、其他應(yīng)披露的重大事項(xiàng)等。臨時(shí)報(bào)告(監(jiān)事會(huì)公告除外)應(yīng)當(dāng)由公司董事會(huì)發(fā)布并加蓋董事會(huì)公章。第十七條 公司應(yīng)當(dāng)在臨時(shí)報(bào)告所涉及的重大事件最先觸及下列任一時(shí)點(diǎn)后及時(shí)履行首次披露義
9、務(wù):(一)董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)作出決議時(shí);(二)簽署意向書或者協(xié)議(無論是否附加條件或者期限)時(shí);(三)公司(含任一董事、監(jiān)事或者高級(jí)管理人員)知悉或者理應(yīng)知悉重大事件發(fā)生時(shí)。公司履行首次披露義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照披露細(xì)則及本制度的披露要求和全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司制定的臨時(shí)公告格式指引予以披露。第十八條 對(duì)公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的重大事件正處于籌劃階段,雖然尚未觸及本細(xì)則第十七條規(guī)定的時(shí)點(diǎn),但出現(xiàn)下列情形之一的,公司亦應(yīng)履行首次披露義務(wù):(一)該事件難以保密;(二)該事件已經(jīng)泄漏或者市場(chǎng)出現(xiàn)有關(guān)該事件的傳聞;(三)公司股票及其衍生品種交易已發(fā)生異常波動(dòng)。第十九條 公司召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)
10、束后及時(shí)將經(jīng)與會(huì)董事簽字確認(rèn)的決議(包括所有提案均被否決的董事會(huì)決議)向主辦券商報(bào)備。董事會(huì)決議涉及本制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)披露的重大信息,公司應(yīng)當(dāng)以臨時(shí)公告的形式及時(shí)披露;決議涉及根據(jù)公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)股東大會(huì)審議的收購(gòu)與出售資產(chǎn)、對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款、對(duì)子公司投資等)的,公司應(yīng)當(dāng)在決議后及時(shí)以臨時(shí)公告的形式披露。第二十條 公司召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字的決議向主辦券商報(bào)備。涉及本制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)披露的重大信息,公司應(yīng)當(dāng)以臨時(shí)公告的形式及時(shí)披露。第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)在年度股東大會(huì)召開二十日前或者臨時(shí)股東大會(huì)召開十五日前,以臨時(shí)公告方式向股東發(fā)出股東大會(huì)通知。公司
11、在股東大會(huì)上不得披露、泄漏未公開重大信息。第二十二條 公司召開股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)將相關(guān)決議公告披露。年度股東大會(huì)公告中應(yīng)當(dāng)包括律師見證意見。第二十三條 主辦券商及全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求提供董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)會(huì)議記錄的,公司應(yīng)當(dāng)按要求提供。第二十四條 公司董事會(huì)、股東大會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司章程規(guī)定的表決權(quán)回避制度。第二十五條 對(duì)于每年發(fā)生的日常性關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)在披露上一年度報(bào)告之前,對(duì)本年度將發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易總金額進(jìn)行合理預(yù)計(jì),提交股東大會(huì)審議并披露。對(duì)于預(yù)計(jì)范圍內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告和半年度報(bào)告中予以分類,列表披露執(zhí)行情況。如果在實(shí)際執(zhí)行中
12、預(yù)計(jì)關(guān)聯(lián)交易金額超過本年度關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)總金額的,公司應(yīng)當(dāng)就超出金額所涉及事項(xiàng)依據(jù)公司章程提交董事會(huì)或者股東大會(huì)審議并披露。第二十六條 除日常性關(guān)聯(lián)交易之外的其他關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股東大會(huì)審議并以臨時(shí)公告的形式披露。第二十七條 公司對(duì)涉案金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值10以上的重大訴訟、仲裁事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露。未達(dá)到前款標(biāo)準(zhǔn)或者沒有具體涉案金額的訴訟、仲裁事項(xiàng),董事會(huì)認(rèn)為可能對(duì)公司股票及其他證券品種轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響的,或者主辦券商、全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)為有必要的,以及涉及股東大會(huì)、董事會(huì)決議被申請(qǐng)撤銷或者宣告無效的訴訟,公司也應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露。第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過利潤(rùn)分
13、配或資本公積轉(zhuǎn)增股本方案后,及時(shí)披露方案具體內(nèi)容,并于實(shí)施方案的股權(quán)登記日前披露方案實(shí)施公告。第二十九條 股票轉(zhuǎn)讓被全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)定為異常波動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)于次一股份轉(zhuǎn)讓日披露異常波動(dòng)公告。如果次一轉(zhuǎn)讓日無法披露,公司應(yīng)當(dāng)向全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司申請(qǐng)股票暫停轉(zhuǎn)讓直至披露后恢復(fù)轉(zhuǎn)讓。第三十條 公共媒體傳播的消息(以下簡(jiǎn)稱“傳聞”)可能或者已經(jīng)對(duì)公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響的,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向主辦券商提供有助于甄別傳聞的相關(guān)資料,并決定是否發(fā)布澄清公告。第三十一條 公司實(shí)行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司的相關(guān)規(guī)定,并履行披露義務(wù)。第三十二條 在公司中擁有權(quán)益的股份達(dá)到公司總股本
14、5%的股東及其實(shí)際控制人,其擁有權(quán)益的股份變動(dòng)達(dá)到全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)按照要求及時(shí)通知公司并披露權(quán)益變動(dòng)公告。第三十三條 公司和相關(guān)信息披露義務(wù)人披露承諾事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守其披露的承諾事項(xiàng)。公司未履行承諾的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露原因及相關(guān)當(dāng)事人可能承擔(dān)的法律責(zé)任;相關(guān)信息披露義務(wù)人未履行承諾的,公司應(yīng)當(dāng)主動(dòng)詢問,并及時(shí)披露原因,以及董事會(huì)擬采取的措施。第三十四條 全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司對(duì)公司實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)警示或作出股票終止掛牌決定后,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露。第三十五條 公司出現(xiàn)以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)披露:(一)控股股東或?qū)嶋H控制人發(fā)生變更;(二)控股股東、實(shí)際控制人或者
15、其關(guān)聯(lián)方占用資金;(三)法院裁定禁止有控制權(quán)的大股東轉(zhuǎn)讓其所持公司股份;(四)任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);(五)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員發(fā)生變動(dòng);董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理無法履行職責(zé);(六)公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定;或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;(七)董事會(huì)就并購(gòu)重組、股利分派、回購(gòu)股份、定向發(fā)行股票或者其他證券融資方案、股權(quán)激勵(lì)方案形成決議;(八)變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì);(九)對(duì)外提供擔(dān)保(公司對(duì)控股子公司擔(dān)保除外);(十)公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、公司控股股東、實(shí)際控制人在報(bào)告期內(nèi)存在受有權(quán)
16、機(jī)關(guān)調(diào)查、司法紀(jì)檢部門采取強(qiáng)制措施、被移送司法機(jī)關(guān)或追究刑事責(zé)任、中國(guó)證監(jiān)會(huì)稽查、中國(guó)證監(jiān)會(huì)行政處罰、證券市場(chǎng)禁入、認(rèn)定為不適當(dāng)人選,或收到對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的其他行政管理部門處罰;(十一)因前期已披露的信息存在差錯(cuò)、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會(huì)決定進(jìn)行更正;(十二)主辦券商或全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)定的其他情形。第三章信息披露流程第三十六條 對(duì)外發(fā)布信息的申請(qǐng)、審核、發(fā)布流程。(一)提供信息的部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息資料;(二)公告文稿由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)草擬,報(bào)董事長(zhǎng)審核簽發(fā)后予以披露;(三)任何有權(quán)披露信息的人員披露公司其他任何需要披露的信息時(shí),均在披露前報(bào)
17、董事長(zhǎng)批準(zhǔn);(四)在公司網(wǎng)站及內(nèi)部報(bào)刊上發(fā)布信息時(shí),要經(jīng)過董事會(huì)秘書審核;遇公司網(wǎng)站或其他內(nèi)部刊物上有不合適發(fā)布的信息時(shí),董事會(huì)秘書有權(quán)制止并報(bào)告董事長(zhǎng);(五)董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)與主辦券商聯(lián)系辦理公告審核手續(xù),并按規(guī)定進(jìn)行公告。(六)董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)對(duì)信息披露文件及公告進(jìn)行歸檔保存。第三十七條 定期報(bào)告的編制、審議、披露程序。公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書等高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制定期報(bào)告草案,提請(qǐng)董事會(huì)審議;董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)送達(dá)董事審閱;董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì)會(huì)議審議定期報(bào)告;監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)審核董事會(huì)編制的定期報(bào)告;董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織定期報(bào)告的披露工作。董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)積極關(guān)注定期報(bào)告的
18、編制、審議和披露工作的進(jìn)展情況,出現(xiàn)可能影響定期報(bào)告按期披露的情形應(yīng)立即向公司董事會(huì)報(bào)告。定期報(bào)告披露前,董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)將定期報(bào)告文稿通報(bào)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。第三十八條 臨時(shí)報(bào)告草擬、審核、通報(bào)和發(fā)布流程。臨時(shí)報(bào)告文稿由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)草擬,報(bào)董事長(zhǎng)審核后組織披露。臨時(shí)報(bào)告應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。第三十九條 對(duì)外宣傳文件的草擬、審核、通報(bào)流程。公司在媒體刊登相關(guān)宣傳信息時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循宣傳信息不能超越公告內(nèi)容的原則。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站及其他宣傳性文件的內(nèi)部管理,防止在宣傳性文件中泄漏公司重大信息。公司相關(guān)部門草擬內(nèi)部刊物、內(nèi)部通訊及對(duì)外宣傳文件的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)秘書審核后
19、方可對(duì)外發(fā)布。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將發(fā)布后的內(nèi)部刊物、內(nèi)部通訊及對(duì)外宣傳文件報(bào)送董事會(huì)秘書登記備案。第四章信息披露事務(wù)的管理第四十條 董事長(zhǎng)為信息披露工作第一責(zé)任人,董事會(huì)秘書為信息披露工作主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理信息披露事務(wù)及投資者關(guān)系工作。第四十一條 董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司信息披露事務(wù),匯集公司應(yīng)予披露的信息并報(bào)告董事會(huì),持續(xù)關(guān)注媒體對(duì)公司的報(bào)道并主動(dòng)求證報(bào)道的真實(shí)情況。董事會(huì)秘書有權(quán)參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議,有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,查閱涉及信息披露事宜的所有文件。公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)配合董事會(huì)秘書在財(cái)務(wù)信息披露方面的相
20、關(guān)工作。第四十二條 董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)辦理公司信息對(duì)外公布等相關(guān)事宜。除監(jiān)事會(huì)公告外,公司披露的信息應(yīng)當(dāng)以董事會(huì)公告的形式發(fā)布。董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員非經(jīng)董事會(huì)書面授權(quán),不得對(duì)外發(fā)布公司未披露信息。第五章信息披露的保密措施第四十三條 公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為公司保密工作的第一責(zé)任人,副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員為分管業(yè)務(wù)范圍保密工作的第一責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人為各部門保密工作第一責(zé)任人。公司董事會(huì)應(yīng)與各層次的保密工作第一責(zé)任人簽署責(zé)任書。第四十四條 公司在信息公開披露前,應(yīng)將信息的知情者控制在最小范圍內(nèi)。公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或其他人員不得以任何形式代表公司或董事會(huì)向股東和媒體發(fā)布、披露公司未曾公
21、開過的信息。公司預(yù)定披露的信息如出現(xiàn)提前泄露、市場(chǎng)傳聞或證券交易異常,則公司應(yīng)當(dāng)立即披露預(yù)定披露的信息。第四十五條 公司董事會(huì)應(yīng)與信息的知情者簽署保密協(xié)議,約定對(duì)其了解和掌握的公司未公開信息予以嚴(yán)格保密,不得在該等信息公開披露之前向第三人披露。第四十六條 公司通過業(yè)績(jī)說明會(huì)、分析師會(huì)議、路演、接受投資者調(diào)研等形式就公司的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況及其他事件與任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行溝通的,不得提供未公開信息。第四十七條 公司其他部門向外界披露的信息必須是已經(jīng)公開過的信息或是不會(huì)對(duì)公司股票價(jià)格產(chǎn)生影響的信息;如是未曾公開過的可能會(huì)對(duì)公司股票價(jià)格會(huì)產(chǎn)生影響的信息則必須在公司公開披露后才能對(duì)外引用,不得早于公司在
22、全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司指定信息披露的報(bào)刊或網(wǎng)站上披露的時(shí)間。第四十八條 公司在進(jìn)行商務(wù)談判、銀行貸款等事項(xiàng)時(shí),因特殊情況確實(shí)需要向?qū)Ψ教峁┪垂_重大信息,公司應(yīng)要求對(duì)方簽署保密協(xié)議,保證不對(duì)外泄漏有關(guān)信息,并承諾在有關(guān)信息公告前不買賣該公司證券。一旦出現(xiàn)泄漏、市場(chǎng)傳聞或證券交易異常,公司應(yīng)及時(shí)采取措施、報(bào)告全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司并立即公告。第四十九條 公司在股東大會(huì)上向股東通報(bào)的事件屬于未公開重大信息的,應(yīng)當(dāng)將該通報(bào)事件與股東大會(huì)決議公告同時(shí)披露。第五十條 公司聘請(qǐng)的顧問、中介機(jī)構(gòu)工作人員、其他關(guān)聯(lián)人等不得擅自披露公司的信息,若因擅自披露公司信息所造成的損失、責(zé)任,相關(guān)人員必須承擔(dān),公司保留追究其
23、責(zé)任的權(quán)利。第五十一條 公司控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、特定對(duì)象等違反本制度及相關(guān)規(guī)定,造成公司或投資者合法利益損害的,公司應(yīng)積極采取措施維護(hù)公司和投資者合法權(quán)益。第六章信息披露的責(zé)任追究第五十二條 公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)公司信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、公平性負(fù)責(zé),但有充分證據(jù)表明其已經(jīng)履行勤勉盡責(zé)義務(wù)的除外。公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、董事會(huì)秘書,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司臨時(shí)報(bào)告信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任。公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任。第五十三條 由于有關(guān)人員的失職,
24、導(dǎo)致信息披露違規(guī),給公司造成嚴(yán)重影響或損失時(shí),應(yīng)對(duì)該責(zé)任人給予批評(píng)、警告、記過、罰款、留用查看,直至解除其職務(wù)的處分,并且可以向其提出適當(dāng)?shù)馁r償要求。第五十四條 公司各部門發(fā)生需要進(jìn)行信息披露事項(xiàng)而未及時(shí)報(bào)告或報(bào)告內(nèi)容不準(zhǔn)確的或泄漏重大信息的,造成公司信息披露不及時(shí)、疏漏、誤導(dǎo),給公司或投資者造成重大損失或影響的,董事會(huì)秘書有權(quán)建議董事會(huì)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予行政及經(jīng)濟(jì)處罰;但并不能因此免除公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的責(zé)任。第五十五條 公司出現(xiàn)信息披露違規(guī)行為被全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司或相關(guān)監(jiān)管部門公開譴責(zé)、批評(píng)或處罰的,公司董事會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)信息披露管理制度及其實(shí)施情況進(jìn)行檢查,采取相應(yīng)的更正措施,并對(duì)
25、有關(guān)的責(zé)任人及時(shí)進(jìn)行紀(jì)律處分。第五十六條 公司對(duì)上述違反信息披露規(guī)定人員的責(zé)任追究、處分、處罰情況及時(shí)向全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司報(bào)告。第五十七條 公司聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的工作人員及其他關(guān)聯(lián)人擅自披露公司的信息,應(yīng)承擔(dān)因擅自披露公司信息造成的損失與責(zé)任,公司保留追究其責(zé)任的權(quán)利。第七章附則第五十八條 本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂本制度,報(bào)董事會(huì)審議通過。第五十九條 本制度下列用語具有如下含義:(一)披露:指公司或者相關(guān)信息披露義務(wù)人按法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、
26、規(guī)范性文件、本制度和全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司其他有關(guān)規(guī)定在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司網(wǎng)站上公告信息。(二)重大事件:指對(duì)公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。(三)及時(shí):指自起算日起或者觸及本制度規(guī)定的披露時(shí)點(diǎn)的兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi),另有規(guī)定的除外。(四)高級(jí)管理人員:指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司章程規(guī)定的其他人員。(五)控股股東:指其持有的股份占公司股本總額50%以上的股東;或者持有股份的比例雖然不足50%,但依其持有的股份所享有的表決權(quán)已足以對(duì)股東大會(huì)的決議產(chǎn)生重大影響的股東。(六)實(shí)際控制人:指通過投資關(guān)系、協(xié)議或者其他安排,能夠支配、實(shí)際支配公司行為的自然人、法人或者其他組織。(七)控制:指
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