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文檔簡介
1、江西XX房地產(chǎn)公司合理化建議管理制度文件編號版 次頁 次分頁編號:發(fā)行日期1目的:為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識,發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的積極性,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開展,特制定本制度。2適用范圍:公司全體員工。2管理職責(zé) 21綜合管理部是公司合理化建議的管理部門,負(fù)責(zé)建議的收集、呈報(bào)、初審、組織評議、跟蹤、反饋,并對已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。 22為確保工作質(zhì)量及有效性,對合理化建議能正確評估、合理授獎(jiǎng),公司設(shè)置“合理化建議審核評議委員會(huì)”(以下簡稱審委會(huì)),審委會(huì)由公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理組成,其工作職責(zé)如下:221研究與制定合理
2、化建議的管理制度。222對重大建議事項(xiàng)進(jìn)行評議,決定是否采納。223對已采納實(shí)施的建議進(jìn)行過程跟蹤,以防范決策失誤,并及時(shí)予以調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn)。224對實(shí)施后產(chǎn)生的效益的合理化建議進(jìn)行效益評估。225制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,審核各項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。 23各部門主管均負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動(dòng),并做好各項(xiàng)建議的傳遞申報(bào)工作。24合理化建議范圍: 241公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。 242企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)建議。 243公司管理方法與手段創(chuàng)新的建議。 244激勵(lì)機(jī)制的建立,績效評估與考核的改進(jìn)建議。 245員工培訓(xùn)方面的建議。246項(xiàng)目開發(fā)的建議。247
3、公司營銷策劃的改進(jìn)建議。 248網(wǎng)絡(luò)(站)信息化管理方面的建議。 249企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。 2410財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。 2411各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。2412能為公司帶來效益的其他各種改進(jìn)工作的建議。江西XX公司合理化建議管理制度文件編號版 次頁 次分頁編號:發(fā)行日期3合理化建議流程流 程權(quán)責(zé)單位相關(guān)文件相關(guān)表單填寫建議申報(bào)表受理與初審No是否通過資料存檔YesYesNo審委會(huì)進(jìn)行評議是否采納批 準(zhǔn)實(shí)施過程效果評審對建議人授獎(jiǎng)各部門員工綜合管理部審委會(huì)總經(jīng)理各部門審委會(huì)綜合管理部合理化建議管理制度合理化建議申報(bào)表貢獻(xiàn)獎(jiǎng)審核報(bào)批表提案審議評分標(biāo)準(zhǔn) 4合理分建議執(zhí)行辦
4、法 41合理化建議申報(bào)411所有的合理化建議均得用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報(bào)表。412員工提出合理化建議可以直接交至總裁綜合管理部,也可以交至本部門的主管再轉(zhuǎn)交至綜合管理部。413各部門主管也可直接收集部門員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)交綜合管理部。414公司可以結(jié)合經(jīng)營管理的中心工作,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目刊登在公司內(nèi)部報(bào)刊、網(wǎng)站上,也可用宣傳櫥窗、黑板報(bào)、海報(bào)方式提出,以征集措施與方案。 42綜合管理部受理與初審421綜合管理部在接到書面建議書后,首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚。4211說清楚建議事由及其作用、目的意義。4
5、212說清楚原有缺失即原有情形之未盡妥善處及缺陷的程度。4213詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟等。4214要闡述預(yù)期效果,包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。4215如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)務(wù)及時(shí)間上有較大的投入,則必須要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。422 建議書內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進(jìn)內(nèi)容,或不簽具真實(shí)姓名者,綜合管理部應(yīng)作為異常情況匯報(bào)轉(zhuǎn)交至總裁信息,不再作為合理化建議進(jìn)行審議。 423 綜合管理部收受建議書后,認(rèn)為內(nèi)容完全者,應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。4231建議提案明顯合理
6、,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),具投入成本較低的方案,可直接與實(shí)施部門溝通,然后報(bào)請總經(jīng)理審批后實(shí)施。4232建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長,或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的,應(yīng)提交公司審委會(huì)審定。424綜合管理部收到合理化建議必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會(huì)召集人,審、委會(huì)也應(yīng)及時(shí)組織好評審工作。425為避免審委會(huì)各委員會(huì)對建議人的主觀印象偏見,影響評核結(jié)果的公平起見,綜合管理部在建議提案未經(jīng)審委會(huì)評定前,對建議人的姓名給以保密,不得泄露。426審委會(huì)收受建議書后,經(jīng)過評議,按評議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式:4261如果評議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)
7、險(xiǎn)太大,則應(yīng)給予否決,由綜合管理部退還建議人。4262如果建議提案的意見很好,評議時(shí)從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整修改將會(huì)更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通過??捎山ㄗh人按審委會(huì)意見去加以完善,或直接由審委會(huì)討論定稿后組織實(shí)施。4263在對建議提案評議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來后,再?zèng)Q定是否采納。4264如果建議提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),批準(zhǔn)后組織實(shí)施。43合理化建議實(shí)施與效果評估的管理431經(jīng)審委會(huì)評議通過的建議案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施后,禁止各部門和個(gè)
8、人阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施,否則公司將嚴(yán)加懲處。432實(shí)施部門在接到總經(jīng)理審批同意的合理化建議后,須與提出合化建議的人員進(jìn)行溝通,共同商量實(shí)施的具體方法與步驟。433有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施,如技術(shù)的改進(jìn),應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。434方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際和資源狀況,要作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)總經(jīng)理審批同意后組織好實(shí)施。44綜合管理部須對合理化建議的實(shí)施過程和效果進(jìn)行跟蹤,及時(shí)將信息反饋給審委會(huì)和總經(jīng)理。441合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,是屬于工作中的問題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度,若是建議案本身缺陷,則應(yīng)果斷停止避免
9、產(chǎn)生更大的損失。442合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬一實(shí)施失敗,也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),特別要從審議的管理工作中找出不足之處。45效果評審:451每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報(bào)告,實(shí)事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果,報(bào)審委會(huì)評審。452由審委會(huì)確定獎(jiǎng)勵(lì)等級,對符合條件的項(xiàng)目,應(yīng)整理材料,上報(bào)總經(jīng)理審批后,給建議人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。 453綜合管理部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。 46考核與授獎(jiǎng):461鼓勵(lì)獎(jiǎng):提出合理化建議被公司采納人員將獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。462貢獻(xiàn)獎(jiǎng):公司審委會(huì)對合理化建議的實(shí)施效果,要認(rèn)真檢查考核,可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基
10、礎(chǔ)上組織評估復(fù)核。 463公司將根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放獎(jiǎng)金,各獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后立即發(fā)放。 464有下列各情形之一者,不得申請獎(jiǎng)金:4641各級主管人員對其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議。4642在公司任職為專門研究工作,而提出與該工作有關(guān)的建議方案。4643由總經(jīng)理或部門主管指定對業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)或工作方法、程序等方面,所做的改進(jìn)方案。4644為本職工作方法改進(jìn)而提高工作效率的方案。4645以上各方面做出了突出成績的只能在工作績效考核中給予獎(jiǎng)勵(lì),但不在此合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)之列。66合理化建議如系多人共同提出,其所得的獎(jiǎng)金應(yīng)為共同擁有,各人應(yīng)得多少由提案人員自己內(nèi)部商定后造表到公司。467相同合理化建議公司只認(rèn)同先提出者。468兩合理化建議相似,即對同一事項(xiàng)各有見解,如公司認(rèn)為可取長補(bǔ)短全都采納,可將兩者合并為一,鼓勵(lì)獎(jiǎng),貢獻(xiàn)獎(jiǎng)只發(fā)放一份。5相關(guān)表單 51合理化建議申報(bào)表 52貢獻(xiàn)獎(jiǎng)審核報(bào)批表 合理化建議申報(bào)表 年 月 日姓名所在部門職
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