辦公室工作守則

1、辦公室工作守則一、總則：1、保密原則。不該說的不說，不該問的不問，要有高度的保密意識。2、協(xié)調原則。辦公室是一個上情下達，下情上傳，上傳下達的橋梁 部門，需要協(xié)調領導之間、部門之間的工作，協(xié)調與其它平級單位之間的 工作，故強調事前通氣，事后反饋的工作原則。3、服務原則。辦公室是一個綜合服務部門，首先為領導服務、為其 他部門服務：同時也為下屬公司服務，在指導、檢查工作的同時，重在幫 助其糾正。4、服從原則。辦公室無小事，凡安排到的工作特別是緊急事情請先 服從，再提意見。但同時也強調相互尊重，非緊急事件原則上均應征求主 管人員意見。5、高效快速原則。安排的工作無論完成與否、有何問題，都必須在 當日

2、內有回復。6、全局原則。在安排自己的工作時，應充分考慮部門工作安排、是 否涉及其它部門，有無必要事先溝通等，多方位全方面考慮問題。二、工作制度：1、早會制度:每周1-周5晨8： 30-8 : 40，特殊情況另行通知（1）參加人員：各崗位主管和前臺接待人員必須參加每日早會，其他主辦人員、駕駛員等每周5參加早會。（2）要求：主管必須當日傳達有關工作要求及安排，并及時組織完 成。（3）考核：早會遲到一次罰款10元，無故缺席或事后請假的罰款50 元。所有罰款必須當日以現金交行政主管處，由行政主管負責作好臺帳記錄。2、月計劃制度:每月20日前報交下月工作計劃、費用預算和辦公物 品采購計劃。不能按時完成者

3、，罰款 50元/次。（1）主任助理負責后勤、安全工作計劃的安排和整理提交；（2）督察主管負責行政工作計劃的提交并匯總部門工作計劃；（3）各崗位主管負責提交辦公用品、物品采購計劃至行政主管匯總。3、月盤存制度:各主管崗位應于每月 30日前完成統(tǒng)計或盤存并編制報表，按規(guī)定報交財務或上級主管，凡未按時完成者，罰款50元/次。包括： 食堂、宿舍月收支情況統(tǒng)計匯總（包括材料費、水電費等）； 庫存物品、辦公用品月盤存； 隆鑫人報用稿情況統(tǒng)計匯總； 車輛費用、修理情況、油費情況月統(tǒng)計匯總; 辦公、后勤物品采購費用分類統(tǒng)計; 安全檢查及考核情況統(tǒng)計匯總；各項月費用情況匯總至行政主管處，由其負責于每月10日前報交上月費用情 況匯總表。4、臺帳制度： 所有由辦公室管理的資產、物品必須建立臺帳并完善領用手續(xù); 所有由辦公室管理的文件、檔案必須建立管理目錄并定期檢查;所有文件的收發(fā)應建立收發(fā)登記； 所有車輛必須建檔管理，并定期檢查使用情況、保養(yǎng)情況； 所有安全檢查必須建立記錄。5、工作例會制度：（1）由車隊隊長組織駕駛員安全學習，每月至少一次；（2）由保安隊長組織保安隊員業(yè)務培訓，每月至少一次；（3）由隆鑫人報總管組織各公司通訊員技能培訓，每年至少組織一次;（4）由主任助理組織后勤工作人員召開工作例會，每月至少一次。6、所有主管必須