辦公用品采購(gòu)與管理辦法

1、蚌埠市華通固體廢物處置有限公司 辦公用品采購(gòu)與管理制度（暫行）第一條目的為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保 管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié) 約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。第二條適用范圍本辦法適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第三條 職責(zé)1. 綜合辦公室 負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品；2. 綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理；3. 其余各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)。第四條辦公用品申請(qǐng)、審批流程1. 原則上各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)物品消耗和使用情況，每月編制辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)副總經(jīng)理審批后報(bào)至綜合辦公室。綜合辦公 室核查庫(kù)存狀況后統(tǒng)一匯總辦

2、公用品申請(qǐng)計(jì)劃表（附件1）。2. 辦公用品審批流程申請(qǐng)部門(mén)辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃一-部門(mén)主管審核 一綜合第五條 辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1. 綜合辦公室 根據(jù)制定的采購(gòu)清單集中采購(gòu)。2. 在采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不 得營(yíng)私舞弊或牟取私利。3. 財(cái)務(wù)部將確認(rèn)無(wú)誤后的單據(jù)報(bào)銷(xiāo)、付款。第六條 辦公用品的入庫(kù)管理1. 辦公用品到貨后，綜合辦公室指定專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格 后根據(jù)供貨清單簽收。2. 辦公用品入庫(kù)后，財(cái)務(wù)部需根據(jù)供貨清單登記入賬。3. 綜合辦公室采購(gòu)前查看庫(kù)存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情 況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，提高供給效率。第七條 辦公用品的保管1. 備用的辦

3、公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管， 防止辦公用品受潮、 蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2. 對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管 責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬， 由綜合辦公室監(jiān)督管 理。3. 對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異 常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)， 經(jīng)綜合辦公室認(rèn) 定的損失并承擔(dān)貨幣補(bǔ)償 。第八條 固定資產(chǎn)盤(pán)存國(guó)定資產(chǎn)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由 綜合辦公室和 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。清 點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單， 使兩者一致。第九條 辦公用品的領(lǐng)用1. 辦公用品由領(lǐng)用部門(mén)到辦公室辦理物品領(lǐng)用登記表 （附

4、件 3 ）。辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)單必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2. 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3. 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的 辦公用品 （ 一次性消耗品除外 ） 如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否 則不予辦理有關(guān)手續(xù)。4. 已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上 不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛 報(bào)、冒領(lǐng)。第十條 辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門(mén)如有固定資產(chǎn)損 壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：1. 對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行修理。但在保修期內(nèi)的，不得擅自自 行處理。2. 對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)

5、實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)維修 但無(wú)法修好的情況下，或是對(duì)無(wú)條件維修的、經(jīng)過(guò)辦公室的故障認(rèn) 定，方可由管理該物品的保管人填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 （附件 4）。3. 固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后， 應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷(xiāo)，第十一條 辦公用品的交接與回收1、員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收 回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。2、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事 部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。第十二條 附則本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表部門(mén):序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單 位采購(gòu) 數(shù)量單 價(jià)實(shí)際 金額采購(gòu)原因備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334副總經(jīng)理:綜合辦公室:部門(mén)負(fù)責(zé)人:申報(bào)人:固定資產(chǎn)登記表編 號(hào)物品名稱(chēng)數(shù) 量型號(hào)單 價(jià)總金額購(gòu)置時(shí)間啟用時(shí)間放置 地點(diǎn)領(lǐng)用人/保 管人經(jīng)辦人登記人領(lǐng)用部門(mén)負(fù) 責(zé)人備注12345678910111213辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)領(lǐng)取時(shí)間物品名稱(chēng)領(lǐng)用部門(mén)單位數(shù)量領(lǐng)用人備注報(bào)廢申請(qǐng)單物品名稱(chēng)型號(hào)啟用時(shí)間保修期限使用部門(mén)保管人報(bào)廢原因申請(qǐng)人：檢修人：日期：確認(rèn)情況 及建議綜合辦公室：日期：審批意見(jiàn)副