唐山移動(dòng)車輛管理系統(tǒng)需求分析

1、唐山移動(dòng)車輛管理系統(tǒng)需求分析2011年2月15日一、系統(tǒng)概述隨著企業(yè)的飛速發(fā)展，唐山移動(dòng)公司所管理的車輛類型和數(shù)量都在迅速增長(zhǎng)，車輛的管理日益成為日常事務(wù)中的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。如何讓管理人員及時(shí)了解車輛狀況，司機(jī)狀況，合理安排出車，提高工作效率，提高車輛的使用效率，降低車輛使用費(fèi)用和維修費(fèi)用， 就成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。目前，唐山移動(dòng)的車輛管理通過(guò)GPS定位系統(tǒng)進(jìn)行管理，該系統(tǒng)當(dāng)前存在諸多問(wèn)題，基于這一點(diǎn)，開(kāi)發(fā)全新的車輛維護(hù)管理系統(tǒng)，對(duì)移動(dòng)公司的車輛進(jìn)行全面 系統(tǒng)的管理，合理優(yōu)化的使用成為當(dāng)務(wù)之急。車輛管理系統(tǒng)能夠提供一個(gè)科學(xué)，規(guī)范， 系統(tǒng)的管理手段，改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過(guò)程中繁瑣的工作

2、流程，提高車輛使用效率， 降低車輛使用費(fèi)用。開(kāi)發(fā)車輛管理系統(tǒng)旨在為唐山移動(dòng)公司提供一個(gè)功能全面、使用方便的車輛數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，以替代傳統(tǒng)的手工紀(jì)錄，同時(shí)利用先進(jìn)信息技術(shù)使得車輛管理工作變得更加便捷。唐山移動(dòng)公司車輛涉及縣（區(qū)）,市各個(gè)分公司，具體來(lái)說(shuō)，縣區(qū)公司有自己的車輛，可以自 主安排車輛，并對(duì)自有車輛進(jìn)行管理，同時(shí)車輛信息必須在市公司監(jiān)督范圍之下。For pers onal use only in study and research; not for commercial use本系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、WEB技術(shù)等相結(jié)合而開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)縣區(qū)市公司所轄車輛的調(diào)度、使用和管理。具

3、體目標(biāo)包括：一、車輛信息準(zhǔn)確、全面的管理。For pers onal use only in study and research; not for commercial use二、實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度、管理的無(wú)紙化辦公，提高效率。三、對(duì)車輛的維修、保養(yǎng)等工作進(jìn)行信息化統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)格成本控制，優(yōu)化處理流程。四、通過(guò)系統(tǒng)角色權(quán)限控制，對(duì)用戶進(jìn)行明確的職責(zé)定位，確保相關(guān)人員各司其職。For pers onal use only in study and research; not for commercial use唐山移動(dòng)公司車輛維修管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能包括：基本信息管理、車輛調(diào)度管理、 車輛維修保養(yǎng)管理

4、、車輛用油管理、車輛違章管理、駕駛員管理等。二、功能模塊說(shuō)明For pers onal use only in study and research; not for commercial use1基本信息管理模塊本模塊對(duì)系統(tǒng)涉及的各類信息進(jìn)行全面綜合的管理，明確系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求。為系統(tǒng)的其他功能提供數(shù)據(jù)支持，涉及具體信息如下：車輛分類信息，移動(dòng)公司當(dāng)前車輛可分為三大類，包括：公務(wù)用車、生產(chǎn)用車（含皮卡、越野車）、應(yīng)急通信車。分類原則基于車輛的使用性質(zhì)。For pers onal use only in study and research; not for commercial use車輛檔案

5、信息，此信息包含了車輛的具體描述情況，包括：車牌號(hào)碼、車輛類型、車架號(hào)、出廠編號(hào)、品牌型號(hào)、注冊(cè)時(shí)間、年檢時(shí)間、載客定員、所屬地區(qū)、所屬分公司。車輛駕駛員信息， 此信息包含唐山移動(dòng)縣區(qū)市各公司駕駛員的詳細(xì)信息， 便于統(tǒng)一管理， 內(nèi)容包括：駕駛員姓名、性別、年齡、駕駛員工號(hào)、駕駛證號(hào)碼、聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼、家 庭住址、準(zhǔn)駕車型、所屬地區(qū)、所屬分公司。駕駛員考勤信息， 本信息全面記錄縣區(qū)市公司駕駛員的考勤情況， 由車輛管理員每天更 新系統(tǒng)，為駕駛員評(píng)比打分提供基礎(chǔ)，內(nèi)容包括：駕駛員姓名、駕駛證號(hào)碼、考勤記錄、日 期。For personal use only in study and resear

6、ch; not for commercial use車輛違章信息管理， 本信息對(duì)公司車輛在使用過(guò)程產(chǎn)生的違章信息及處理結(jié)果的信息進(jìn) 行詳細(xì)描述，信息來(lái)源：當(dāng)?shù)亟还懿块T送遞的違章通知單，本內(nèi)容包括：車牌號(hào)碼、違章日 期、違章地點(diǎn)、違章信息明細(xì)、處理結(jié)果。在以上信息的基礎(chǔ)上，本模塊提供數(shù)據(jù)的錄入、更新、刪除等功能，為車輛管理員以及 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)的車輛信息查詢、分析、統(tǒng)計(jì)等功能。2. 車輛調(diào)度管理模塊 本模塊是車輛管理系統(tǒng)的重點(diǎn)，車輛調(diào)度包括車輛的申請(qǐng)、審批、派車、車輛定位、車 輛出入庫(kù)等信息管理，實(shí)現(xiàn)車輛合理調(diào)度，涉及內(nèi)容如下：車輛使用預(yù)約申請(qǐng)以及審批，本功能目前在移動(dòng)公司的 EOA 辦公系統(tǒng)

7、中已實(shí)現(xiàn)，本系 統(tǒng)可以從中調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)，涉及數(shù)據(jù)接口問(wèn)題。車輛調(diào)度派出， 車輛管理員根據(jù)申請(qǐng)需求以及當(dāng)前車輛的使用情況， 合理調(diào)度安排車輛， 調(diào)度派車涉及的詳細(xì)信息包括：派車單號(hào)、車型、車牌號(hào)碼、駕駛員姓名、出車日期、用車 時(shí)間、出車時(shí)間、用車部門、用車人、聯(lián)系電話、行駛路線、行駛前里程數(shù)、行駛后里程 數(shù)、 當(dāng)日實(shí)際公里數(shù)、 過(guò)路費(fèi)費(fèi)用、 入庫(kù)時(shí)間、 人員車況記錄。 其中，車輛的運(yùn)行狀況， 即、字段通過(guò)移動(dòng)公司目前使用的GPS系統(tǒng)獲取，同樣涉及數(shù)據(jù)接口的問(wèn)題；通過(guò)、計(jì)算獲得?；谝陨闲畔?， 本模塊可實(shí)現(xiàn)派車單自動(dòng)生成、 車輛使用情況查詢、 車輛行駛中產(chǎn)生的 過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析。3. 車輛維

8、修保養(yǎng)管理模塊本模塊實(shí)現(xiàn)車輛維修、 保養(yǎng)的成本監(jiān)管功能， 根據(jù)移動(dòng)公司對(duì)縣區(qū)分公司和市公司的維 修費(fèi)用要求，通過(guò)對(duì)維修廠的單據(jù)信息的整理，收集車輛維修保養(yǎng)成本，實(shí)現(xiàn)成本的查詢、 統(tǒng)計(jì)， 并根據(jù)車輛的維修保養(yǎng)歷史分析車輛的性能。涉及信息包括：“車輛維修記錄表” （車牌號(hào)碼、駕駛員、所屬部門 ,維修日期、維修廠商、維修前公里數(shù)、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、 故障現(xiàn)象、故障處理、票據(jù)存單、）;“車輛保養(yǎng)記錄表”（車牌號(hào)碼、駕駛員、所屬部門、 保養(yǎng)日期、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)費(fèi)用、保養(yǎng)前公里數(shù)、保養(yǎng)廠商、票據(jù)存單）4. 車輛用油管理模塊本模塊實(shí)現(xiàn)移動(dòng)公司車輛用油狀況的管理， 包括油卡管理， 根據(jù)加油站的返回表單， 定

9、 期對(duì)車輛的加油卡信息進(jìn)行更新；用油查詢，根據(jù)加油站的返回表單，對(duì)車輛的加油記錄、 明細(xì)進(jìn)行更新管理； 根據(jù)車輛的加油記錄和行駛里程， 計(jì)算車輛的耗油率， 進(jìn)行用油成本分 析，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛用油的成本監(jiān)管功能。5. 文件歸檔管理模塊本模塊對(duì)車輛使用管理過(guò)程中， 產(chǎn)生的各種票據(jù)、 文檔材料通過(guò)掃描的方式， 進(jìn)行集中 存檔。涉及內(nèi)容包括：車輛違章表單、車輛維修表單、車輛保養(yǎng)表單、車輛用油表單、車輛 保險(xiǎn)合同表單等等。三、涉及與其他系統(tǒng)的接口問(wèn)題從EOA系統(tǒng)讀取用車申請(qǐng)單、維修保養(yǎng)申請(qǐng)單、從GPS系統(tǒng)讀取車輛行駛信息附：?jiǎn)栴}列表：四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表1車輛分類信息表(VehicleClass_ta

10、ble)字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL 默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）IntNVehicle_ClassName車輛分類名稱Varchar20NComment_Info備注信息VarcharMax對(duì)表1的說(shuō)明：此分類以車輛的使用范圍作為劃分基礎(chǔ)，初始3類（公務(wù)、生產(chǎn)、應(yīng)急通信）表2車輛詳細(xì)信息表（Vehiclelnfo table）字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）IntNPlate_Number車牌號(hào)碼Varchar12NVehicle_Type車輛類型Int10NFrame_Number車架號(hào)Varchar40Factory_Number出廠編號(hào)V

11、archar40NBrand_Model品牌型號(hào)Varchar40NRegistration_time注冊(cè)時(shí)間Varchar100NExamination_time年檢時(shí)間varchar100NRated_Passengers載客定員Varchar20NDivision_Name地區(qū)名稱Varchar10NCompany_Name公司名稱Varchar20NComment_Info備注信息VarcharMax表3駕駛員信息表(DriverInfo table)字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）intNDrivingLicense_Number駕駛證號(hào)碼Varc

12、har20NDriver_Name駕駛員姓名Varchar20NDriver_Sex性別Bit10Driver_Age年齡Varchar10Driver_Number駕駛員編號(hào)Varchar20Telephone_Number聯(lián)系電話Varchar20MobilePhone_Number手機(jī)號(hào)碼Varchar20NDriver_Address家庭住址Varchar100Driving_Type準(zhǔn)駕車型Varchar10NDivision_Name地區(qū)名稱Varchar10NCompany_Name公司名稱Varchar20NComment_Info備注信息VarcharMax對(duì)表3的說(shuō)明如下:

13、（1）駕駛員性別：“ 0”代表男性，“1”代表女性，默認(rèn)為“0”（2）駕駛員編號(hào)為其在移動(dòng)公司的編號(hào)表4駕駛員出勤信息表（DriverDutylnfo table）字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）intNDrivingLicense_Number駕駛證號(hào)碼Varchar20NDriver_Name駕駛員姓名Varchar20NDivision_Name地區(qū)名稱Varchar10NCompany_Name公司名稱Varchar20NDuty_Record出勤記錄Varchar10NDuty_Time出勤時(shí)間varchar100NComment_Info備注信息

14、VarcharMax表5車輛違章信息表(In fracci onlnfo_table)字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）intNPlate_Number車牌號(hào)碼Varchar12NDrivingLicense_Number駕駛證號(hào)碼Varchar20NDivision_Name地區(qū)名稱Varchar10NCompany_Name公司名稱Varchar20NInfraccion_Time違章日期varchar100NInfraccion_Site違章地點(diǎn)Varchar40NInfraccion_Info違章信息明細(xì)Varchar200Results_of_Tra

15、nsaction處理結(jié)果Varchar40Infraccion_Cost違章費(fèi)用money20NFile_Number文檔編號(hào)Varchar20Comment_Info備注信息VarcharMax表6車輛調(diào)度信息表(Schedulinglnfo table)字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）intNPlate_Number車牌號(hào)碼Varchar12NDrivingLicense_Number駕駛證號(hào)碼Varchar20NDriver_Name駕駛員姓名Varchar20NDivision_Name地區(qū)名稱Varchar10NCompany_Name公司名稱Va

16、rchar20NUsing_Time用車時(shí)間varchar100NActual_Leaving_Date實(shí)際出車時(shí)間varchar100Applicant_Form_Number申請(qǐng)表編號(hào)Varchar20NApplicant_Number申請(qǐng)人編號(hào)Varchar10NRunning_Route車輛行駛路線Varchar100VKT_Before_Moving行駛前里程數(shù)float20NVKT_After_Moving行駛后里程數(shù)float20NVKT_of_TheDay當(dāng)日實(shí)際公里數(shù)float20NRoadtoll過(guò)路費(fèi)money20Vehicle_Status車輛狀態(tài)Varchar4NPu

17、t_In_Storage_Time入庫(kù)時(shí)間varchar100People_Vehicle_Condition人員車況記錄Varchar100Comment_lnfo備注信息VarcharMax對(duì)表6的說(shuō)明如下：行駛前后公里數(shù)、車輛狀態(tài)信息從GPS系統(tǒng)中讀取表7車輛維修保養(yǎng)信息表(Maintainlnfo_table字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）intNPlate_Number車牌號(hào)碼Varchar12NDrivingLicense_Number駕駛證號(hào)碼Varchar20NDivision_Name地區(qū)名稱Varchar10NCompany_Name公司

18、名稱Varchar20NMaintenance_Type維護(hù)類別Bit1N1Project_Number維護(hù)項(xiàng)目編號(hào)Varchar20NMaintenance_Date派修日期varchar100NLeave_Factory_Date出廠日期varchar100NMaintenance_Factory維護(hù)廠商Varchar40NVKT_Before_Maintenance維護(hù)前公里數(shù)float20NProject_Name維護(hù)項(xiàng)目名稱Varchar40NProject_Detail維護(hù)項(xiàng)目明細(xì)Varchar400NResults_of_Transaction項(xiàng)目處理結(jié)果Varchar20Pro

19、ject_Balance_Date項(xiàng)目結(jié)算日期varchar100Maintenance_Labor_Cost維護(hù)工時(shí)費(fèi)用money200Outfit_Cost裝具費(fèi)用money200Cleaning_Cost洗車費(fèi)用money200Tyre_Cost輪胎費(fèi)用money200Other_Cost其它費(fèi)用money200Total_Cost費(fèi)用合計(jì)money200File_Number文檔編號(hào)Varchar20Comment_Info備注信息VarcharMax對(duì)表7的說(shuō)明如下：（1）本表將車輛維修、保養(yǎng)合并在一起，統(tǒng)稱“維護(hù)”，通過(guò)“維護(hù)類別”字段區(qū)分維護(hù)類別1表示維修，2表示保養(yǎng)（2 ）出廠

20、日期為車輛維保結(jié)束出廠的日期表8車輛用油信息表（Refuel in gI nfo table）字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）intNPlate_Number車牌號(hào)碼Varchar12NDrivingLicense_Number駕駛證號(hào)碼Varchar20NDivision_Name地區(qū)名稱Varchar10NCompany_Name公司名稱Varchar20NRefuel_Date加油日期varchar100NOil_Type油料類型Varchar4NRefuel_Amount加油數(shù)量float10NOil_Price油料單價(jià)money10NRefuel_

21、Branch加油網(wǎng)點(diǎn)Varchar40VKT_of_Oil本次加油行駛里程float20NFile_Number文檔編號(hào)Varchar20Comment_Info備注信息VarcharMax表9文檔歸檔信息表(Archivinglnfo_table)（已加入）字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）intNFile_Number文檔編號(hào)Varchar20NFile_Name文檔名稱Varchar40NFile_Form文檔類型Varchar10NFile_AA文檔所屬地Varchar10File_Issue_Date文檔簽發(fā)日期varchar100File_Oper

22、ator經(jīng)辦人Varchar20NArchiving_Date歸檔日期varchar100NFile_Type文件類型Varchar10NFile_Path文件存放路徑Varchar100NComment_Info備注信息VarcharMax對(duì)表9的說(shuō)明：文檔所屬地標(biāo)明文檔所歸屬的分公司表 10 用車申請(qǐng)表(VehicleApplicantForm table)字段名稱描述數(shù)據(jù)類型寬度精度IS NULL 默認(rèn)值Id自動(dòng)編號(hào)（主鍵）intNApplicant_Number申請(qǐng)人編號(hào)Varchar10NApplicant_Name申請(qǐng)人姓名Varchar20NTelephone_Number聯(lián)系電話Varchar20Division_Name地區(qū)名稱Varchar10NCompany_Name所屬分公司Var