施工現(xiàn)場工程資料管理制度

1、施工現(xiàn)場工程資料管理制度施工現(xiàn)場工程資料，指的是從開工到竣工驗收，項目部在施工過程中所形 成的各種表格、記錄、紀要、圖紙等各類文件資料。工程資料不僅記錄了整個 施工過程的方方而面，而且還成為工程結算的嚴重依據(jù)。為保證施工現(xiàn)場工程 資料的統(tǒng)統(tǒng)性、確鑿性、及時性，充分發(fā)揮施工現(xiàn)場工程資料的作用，為企業(yè) 創(chuàng)造更多合理經(jīng)濟效益，特制定本制度。1、需要監(jiān)理、業(yè)主或總包方會簽的施工現(xiàn)場工程資料為：(2) 開工報告和相關報批備案文件(2) 工程簽證單、聯(lián)系單(變更、增減)(3) 材料和設備驗收記錄(進場、安裝)(4) 施工過程質(zhì)量驗收記錄(施工過程、整改)(5) 監(jiān)理、業(yè)主或總包方各類會議的紀要、文件、通知

2、、指令單(6) 工程付款中請(7) 工程罰款單、索賠單(8) 子系統(tǒng)或分項調(diào)試、試運行記錄(9) 系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄，系統(tǒng)檢測報告(10) 關鍵工序和隱藏工序驗收記錄(X)培訓記錄表(22) 用戶意見調(diào)查表(23) 維護服務記錄表(14)竣工驗收資料2、其他嚴重的施工現(xiàn)場工程資料為：(1) 中標通知書、施工合同、招投標文件、工程量清單(2) 工程相關圖紙(3) 技術方案及施工組織設計4)點位統(tǒng)計表、配線架表格、測試記錄、調(diào)試及試運行記錄(施工周報(6) 技術交底記錄表、刀勞務分包合同書、總包配合協(xié)議(8) 設備、材料采購計劃(9) 項目人工預算表(10) 班組、項目部安全生產(chǎn)檢查表、安全交底

3、記錄(X)應急響應預案3、施工現(xiàn)場工程資料管理的第一責任人是項目經(jīng)理。項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場 工程資料的統(tǒng)統(tǒng)性、確鑿性、及時性負責。資料員在項目經(jīng)理的領導下承擔施 工現(xiàn)場工程資料的詳盡管理工作。4、施工現(xiàn)場工程資料應以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設計文件，工程質(zhì) 量驗收標準等為依據(jù)進行認真編制和填寫。5、需要監(jiān)理、業(yè)主或總包方代表會簽的工程聯(lián)系單、簽證單等涉及到工程 費用的變更，與公司利益嚴緊掛鉤。因此，項目經(jīng)理必須按照規(guī)定的格式和要 素標準、規(guī)定的程序和步驟及時辦理會簽手續(xù)。詳盡要求見本制度附件“簽證模 板及要求。6、項目經(jīng)理每周五應向工程部上報工程項目周報表，匯報本周工程進 展情況及問題、下周工

4、作計劃、本周資料簽署情況及明細。報表中應詳盡列出 編號和嚴重資料的大致內(nèi)容。工程部在收集完各項目部周報后，經(jīng)整理、匯 總，每周一將各項目部工程項目周匯總表報分管副總和總經(jīng)理，并對項目經(jīng)理 反映需公司解決問題進行匯報討論，及時回復給項目經(jīng)理。該表是工程部項目 經(jīng)理日?？记诘囊徊糠?，每缺報一次，按照缺勤一天，扣發(fā)當日工地補貼處 理。報表遲發(fā)或填寫不符合要求也將處以相應經(jīng)濟處罰。周報表格式樣見本制 度附件“工程項目周報表。7、資料制作與簽署進度必須和工程進度相符，不得有資料拖延現(xiàn)象。項目 經(jīng)理應及時完成工程施工進度分析和匯報、工程技術資料的填寫編制，并督促 質(zhì)檢員做好施工工程質(zhì)量保證文件的收集、設備

5、和材料的報驗及分部分項工程 施工報驗，并督促技術員、安全員完成各類技術資料和安全檢查、整改資料的 填寫編制。8、施工現(xiàn)場工程資料收發(fā)均應有登記記錄。對監(jiān)理、業(yè)主或總分包 方發(fā)送的有關通告、會議紀要及相關文件，項目經(jīng)理應閱批后及時歸檔。9、施 工現(xiàn)場工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)編號歸類。要求認 真填寫、字跡清晰、項目齊全、確鑿、真實、無未了事項，表格應統(tǒng)一規(guī)范， 采可附圖紙或文字說明。10、資料員要及時收集施工過程中發(fā)生的所有資料，匯總整理后資料要裝 入相應的檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識并整齊碼放在檔案柜中。11.工 程部應定期對項目經(jīng)理和項目部成員進行施工現(xiàn)場工程資料編制

6、填寫標準要求 的培訓。并定期（每月至少一次）前往項目部檢查施工現(xiàn)場工程資料完成、保管、 使用情況。檢查中如發(fā)現(xiàn)遺漏缺陷項，工程部應提出書面整改通知單，明確整 改內(nèi)容和期限。項目經(jīng)理必須在限期內(nèi)完成整改，采取補救措施。12、工程部 再次檢查時如發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理沒有整改或整改不到位，將提出警告，書面要求限 期整改。項目經(jīng)理如果仍然不能按時完成整改，則工程部應及時報分管副總批 準，通知財務部在項目經(jīng)理工地補貼中扣發(fā)200元。如項目經(jīng)理依舊不能按時 整改，則按每次400元加倍扣發(fā)。13工程竣工后，資料員在項目經(jīng)理領導下，負責資料的整理、裝訂，及 時移交相關部門。項目經(jīng)理應按公司要求編制工程決算資料（包括竣工圖、決算 書、計算書、工程過程資料、技術資料等），并承擔該資料編制的主要責任。工 程結束后，要求所有資料均需留有一份交公司存檔。對于項目施工現(xiàn)場工程資 料齊全統(tǒng)統(tǒng)、真實確鑿、符合工程建設主管部門規(guī)范要求的項目經(jīng)理，由工程 部報請公司分管副總和總經(jīng)理批準，根據(jù)工程項目規(guī)模大小和資料繁復情況， 予以相應的獎勵。3 / 414、項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場工程資料的統(tǒng)統(tǒng)性和妥善保管負有責任。如有遺 失、缺損，應及時向工程部匯報，并積極采取措施，設法補辦補齊。15、任何 人均不得對施工現(xiàn)場工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤、損毀或未經(jīng)公司同 意越權