企業(yè)人力資源成本費用的構(gòu)成

1、企 業(yè)成本 費 用 的 構(gòu) 成1. 1人力資源成本1.1.1人力資源成本構(gòu)成分析方案方案名稱人力資源成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本(以下簡稱為HR成本)，是指為了獲得日常經(jīng)營管理所需的人力資源，并于使用過程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費用支出，具體包括招聘、錄用、培訓、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項費用。二、人力資源成本的構(gòu)成根據(jù)人員從進入企業(yè)到離開企業(yè)整個過程中所發(fā)生的人力資源工作事項，可將HR成本分為取得成本、開發(fā)成本、使用成本與離職成本四個方面，具體明細如表1-1所示。表1-1HR成本一覽表一級科目二級科目三級科目人力資

2、源成本1 .取得成本(1)招聘成本(2)選擇成本(3)錄用成本(4)安置成本2.開發(fā)成本(1)崗前培訓成本(2)崗位培訓成本(3)脫產(chǎn)培訓成本3.使用成本(1)維持成本(2)獎勵成本(3)調(diào)劑成本(4)勞動事故保障成本(5)健康保障成本4.離職成本(1)離職補償成本(2)離職前低效成本（3）空職成本三、人力資源成本各級科目說明（一）取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本，主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用。1 .招聘成本，指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費用，主要包括招聘人員的 直接勞動費用、直接業(yè)務(wù)費用（如招聘洽談會議費、差旅費、代理費、廣告費

3、、宣傳材料費、辦 公費、水電費等）和間接費用（如行政管理費、臨時場地及設(shè)備使用費）等。2 .選擇成本，指企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費用，包括在各個選拔環(huán)節(jié)（如初試、面 試、心理測試、評論、體檢等過程）中發(fā)生的一切與決定錄取或不錄取有關(guān)的費用。3 .錄用成本，指企業(yè)為取得已確定聘任員工的合法使用權(quán)而發(fā)生的費用，包括錄取手續(xù)費、調(diào)動補償費、搬遷費等由錄用引起的有關(guān)費用。4 .安置成本，指企業(yè)將被錄取的員工安排在某一崗位上的各種行政管理費用，包括錄用部 門為安置人員所損失的時間成本和錄用部門安排人員的勞務(wù)費、咨詢費等。（二）開發(fā)成本開發(fā)成本是指為提高員工的能力、工作效率及綜合素質(zhì)而發(fā)生的費用或付出

4、的代價，主要包括崗前培訓成本、崗位培訓成本和脫產(chǎn)培訓成本。1 .崗前培訓成本，指企業(yè)對上崗前的新員工在思想政治、規(guī)章制度、基本知識和基本技能 等方面進行培訓所發(fā)生的費用，具體包括培訓者與受培訓者的工資、培訓者與受培訓者離崗的人工損失費用、培訓管理費、資料費用和培訓設(shè)備折舊費用等。2 .崗位培訓成本，指企業(yè)為使員工達到崗位要求而對其進行培訓所發(fā)生的費用，包括上崗 培訓成本和崗位再培訓成本。3 .脫產(chǎn)培訓成本，指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和工作的需要，允許員工脫離工作崗位接受短期（一年 內(nèi)）或長期（一年以上）培訓而發(fā)生的成本，其目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)ｉT的技術(shù)人員。（三）使用成本使用成本是指企業(yè)在使

5、用員工的過程中發(fā)生的費用，主要包括工資、獎金、津貼、補貼、社 會保險費用、福利費用、勞動保護費用、住房費用、工會費、存檔費和殘疾人保障金等。1 .維持成本，指企業(yè)保持人力資源的勞動力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需要的費用，主要指付出員工 的勞動報酬，包括工資、津貼、年終分紅等。2 .獎勵成本，指企業(yè)為了激勵員工發(fā)揮更大的作用，而對其超額勞動或其他特別貢獻所支 付的獎金，包括各種超額獎勵、創(chuàng)新獎勵、建議獎勵或其他表彰支出等。3 .調(diào)劑成本，指企業(yè)為了調(diào)劑員工的工作和生活節(jié)奏，使其消除疲勞、穩(wěn)定員工隊伍所支 出的費用，包括員工療養(yǎng)費用、文體活動費用、員工定期休假費用、節(jié)假日開支費用、改善企業(yè) 工作環(huán)境的費用等。

6、4 .勞動事故保障成本，指員工因工受傷和因工患職業(yè)病的時候，企業(yè)應(yīng)該給予員工的經(jīng)濟 補償費用，包括工傷和患職業(yè)病的工資、醫(yī)藥費、殘廢補貼、喪葬費、遺屬補貼、缺勤損失、最 終補貼等。5 .健康保障成本，指企業(yè)承擔的因工作以外的原因（如疾病、傷害、生育等）引起員工健 康欠佳不能堅持工作而需要給予的經(jīng)濟補償費用，包括醫(yī)藥費、缺勤工資、產(chǎn)假工資和補貼等。（四）離職成本離職成本是指企業(yè)在員工離職時可能支付給員工的離職津貼、一定時期的生活費、離職交通費等費用，主要包括解聘、辭退費用及因工作暫停而造成的損失等。1 .離職補償成本，指企業(yè)辭退員工或員工自動辭職時，企業(yè)所應(yīng)補償給員工的費用，包括 至離職時間止應(yīng)

7、付給員工的工資、一次性付給員工的離職金、必要的離職人員安置費用等支出。2 .離職前低效成本，指員工即將離開企業(yè)時造成的工作或生產(chǎn)低效率損失的費用。3 .空職成本，指員工離職后職位空缺的損失費用。某職位出現(xiàn)空缺后可能會使某項工作或任務(wù)的完成受到不良影響，從而造成企業(yè)的損失。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期1.1.2人力資源成本預(yù)算管理制度制度名稱人力資源成本預(yù)算管理制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為合理安排人力資源管理活動資金，規(guī)范人力資源管理活動的費用使用，在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標的前提下，依據(jù)公司預(yù)算制度，特制定此制度。第2條 預(yù)算

8、職責分工1 .人力資源部是人力資源成本（以下簡稱HR成本）預(yù)算的主要執(zhí)行部門及本制度的制定部門。2 .公司預(yù)算委員會負責審查、核準 HR成本預(yù)算，并提出修正意見。第3條范圍HR成本預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整均須遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第4條工作期間規(guī)定人力資源部應(yīng)于每月 28日前編妥下個月的各項 HR成本支出預(yù)計表，并于次月15日前編妥 上月份實際與預(yù)計比較的費用比較表，呈總經(jīng)理核閱后一式三份，一份自存，一份送總經(jīng)理辦公室，一份送財務(wù)部。第5條制定依據(jù)1 .董事會確定的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。2 .歷年人力資源管理活動的實際費用情況及本年度預(yù)計的內(nèi)外部變化因素。第2章 HR成本預(yù)算的編制第6

9、條 HR成本所包含的內(nèi)容具體如表1-4所示。表1-4 HR成本構(gòu)成一覽表費用項目費用內(nèi)容構(gòu)成工資成本基本工資、獎金、津貼、職務(wù)工資、加班工資、補貼福利與保險費用福利費、員工教育經(jīng)費、住房公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等招聘招聘廣告費、招聘會會務(wù)費、高校獎學金人才測評測評費培訓教材費、講師勞務(wù)費、培訓費、差旅費調(diào)研專題研究會議費、協(xié)會會員費辭退補償費勞動糾紛法律咨詢費辦公業(yè)務(wù)辦公用品與設(shè)備費殘疾人安置殘疾人就業(yè)保證金薪酬水平市場調(diào)查調(diào)研費第7條 HR成本預(yù)算編制流程如圖1-1所不。（開始）上一年度HR成本預(yù)算結(jié)算比較當年HR成本預(yù)算與已發(fā)生費用結(jié)算進行比較分析HR成本的使用趨勢公

10、司生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析IHR成本影響因素的分析預(yù)測+預(yù)測下一年度公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況I編制HR成本各項目預(yù)算，并匯總1編寫下一年度HR成本預(yù)算報告圖1-1 HR成本預(yù)算編制流程示意圖第8條算外支出。第9條人力資源部在制定預(yù)算時，應(yīng)考慮各項可能變化的因素，留出預(yù)備費，以備發(fā)生預(yù)人力資源部做好年度預(yù)算后，編制年度預(yù)算書，并于三個工作日內(nèi)上報預(yù)算委 員會進行核準、審批。第3章 HR成本預(yù)算的執(zhí)行與控制第10條 HR成本預(yù)算的執(zhí)行1 .人力資源部在收到預(yù)算委員會批復的年度預(yù)算后，應(yīng)按照計劃實施。2 .人力資源部應(yīng)建立全面預(yù)算管理簿，按時填寫預(yù)算執(zhí)行表，按預(yù)算項目詳細記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、

11、累計實際發(fā)生額和累計差異額。第11條 HR成本預(yù)算執(zhí)行控制1 .在預(yù)算管理過程中，對預(yù)算內(nèi)的項目由總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理進行控制，預(yù)算委員會、 財務(wù)部進行監(jiān)督，預(yù)算外支出由總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理直接控制2 .下達的預(yù)算目標是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標，一般來說不得超出預(yù)算。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行 的情況對責任人進行獎懲。3 .費用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時，必須提出申請，說明原因，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理 的核準后納入預(yù)算外支出。如支出金額超過預(yù)備費，必須由預(yù)算委員會審核批準。4 .若HR成本的預(yù)算有剩余，可以跨月轉(zhuǎn)入使用，但不能跨年度。5 .預(yù)算執(zhí)行中由于市場變化或其他特殊原因（如已制定的預(yù)算缺乏科學性或欠準確

12、、國家政策出現(xiàn)變化等）時，要及時對預(yù)算進行修正。第4章 HR成本預(yù)算修正的權(quán)限與程序第12條預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會和公司董事會。第13條當遇到特殊情況需要修正預(yù)算時，人力資源部必須提出預(yù)算修正分析報告，詳細說明修正原因以及針對今后發(fā)展趨勢的預(yù)測，提交預(yù)算委員會審核并報董事會批準，然后執(zhí)行。第5章 HR成本預(yù)算的考核與激勵第14條 HR成本預(yù)算考核對象與作用HR成本預(yù)算考核主要是對預(yù)算執(zhí)行者的考核評價。預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的 必要措施，通過預(yù)算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施，以達到引導公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目標方向努力的效果。第15條 HR成本預(yù)算考核原則預(yù)算考核是對預(yù)算執(zhí)

13、行效果的一個認可過程，具體應(yīng)遵循如下原則。1 .目標原則：以預(yù)算目標為基準，按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。2 .激勵原則：預(yù)算目標是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù)，考核必須與激勵制度相配合。3 .時效原則：預(yù)算考核是動態(tài)考核，每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進行。4 .例外原則：對一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素，如市場的變化、重大意外災(zāi)害等，考核時 應(yīng)作為特殊情況處理。5 16條 公司要通過季度、年度考核保證HR成本預(yù)算得到準確執(zhí)行。6 17條 季度、年度預(yù)算考核是對前一季度、年度預(yù)算目標的完成情況進行考核，及時發(fā) 現(xiàn)可能存在的潛在問題，或者在必要時修正預(yù)算，以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。第6章附則7 18條

14、本制度由人力資源部擬定并負責解釋，經(jīng)預(yù)算委員會批準后實施。8 19條本制度自期 年 月 日生效執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期第2章 人力資源成本費用控制2. 1取得成本2. 1. 1招聘成本控制方案方案名稱招聘成本控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的為有效控制人力資源招聘成本，合理劃分招聘成本，提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于本公司的招聘工作。三、招聘成本構(gòu)成1 .直接成本包括廣告、招聘會費用、獵頭費、中介費、員工推薦獎勵金、校園招聘費和網(wǎng)絡(luò)廣告費。2 .內(nèi)部成本主要是指招聘人員的工資、福利、差旅費及其他管理費用。3

15、.外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費、置家費、探親費和交通補貼費等。4 .機會成本招聘成本的機會成本主要體現(xiàn)為：如果招聘到一名合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益；如果招聘到的員工不符合公司的要求，后可能帶來的經(jīng)濟損失、管理費、辦公費、員工試用期薪酬、培訓費及另找一名員工所需要的招聘費等。四、事先控制一一人員招聘審核權(quán)限（一）作用1 .有效識別人員空缺確保所招聘職位是必需的，且無法替代，其職責不能通過工作分配、現(xiàn)有人員加班、臨時借調(diào)或外包的形式解決。2 .嚴控編制逐級審批，有利于從公司整體組織架構(gòu)的角度合理配置人員，避免出現(xiàn)冗員，增加成本。3 .責任承擔當招聘工作出現(xiàn)重大失誤或招

16、聘費用嚴重超支，需向?qū)徟藛T問責。（二）相關(guān)界定1 .提出招聘需求指相關(guān)人員提出人員招聘需求。2 .審核權(quán)審核權(quán)指相關(guān)人員對員工招聘工作進行審查，并做出決定的權(quán)力。該權(quán)力包括推薦給下一個審核者或者核準者進行決策并提供建議，還包括否決招聘員工， 審核者行使否決權(quán)后， 招聘程序自動中止。3 .核準權(quán)核準權(quán)指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，反之則不執(zhí)行。4 .報備報備是指員工招聘完成之后，相關(guān)人員定期得到招聘統(tǒng)計信息的權(quán)力。（三）人員招聘審核權(quán)限（如表 2-1所示）表2-1招聘審核權(quán)限表審批分類主管部門經(jīng)理分管副總?cè)肆Y源部總裁需 求 確 認編 制 內(nèi)一般

17、員工/操作人員VV A0一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員VV AA部門經(jīng)理以上V編 制一般員工及輔助后勤人員VA0外一般管理/技術(shù)/業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理級以上VAA備注”提出“A”審核"口”核準“0”報備五、事中控制一一招聘渠道優(yōu)化選擇（一）招聘渠道類型（如表 2-2所示）表2-2招聘渠道類型比較分析表招聘渠道收費情況招聘特點招聘效果內(nèi)部招聘免費對能力強的員，可起到激勵作用避免優(yōu)秀員工被競爭對手挖走隨時發(fā)布信息，針對性強，質(zhì)量有保證，但選擇余地較小員，推薦500-1 000元（用于獎勵）針對性強，效率較高費用低，質(zhì)量有保證，但是存在管理隱患網(wǎng)上招聘2 000 100 000 元覆蓋面廣，無地域

18、限制，可作為企業(yè)形象宣傳，針對性強，宣傳溝通方便費用低，不斷使用，可選擇余地大校園招聘免費或少許可作為企業(yè)形象宣傳，直接與求職者面對面后期培訓費用較高報紙廣告12cm x 8 cm 6 000 元/次固定閱讀，媒介覆蓋影響力大，但時效性差需花費較大精力篩選，效果一般，不利于招聘較高職位招聘會1 0004 500元/攤位與求職者直接面對面，效率較高時效性強，質(zhì)量難以保證，持續(xù)時間短獵頭公司15 000 100 000 元針對性強，質(zhì)量高，效率高質(zhì)量有保證，但費用高（二）選擇渠道說明1 .首先考慮內(nèi)部招聘通過內(nèi)部招聘，一方面確保公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和文化的匹配，另一方面也是公司為員工的職業(yè)生 涯發(fā)展提供的

19、機會。 此種方式費用低， 質(zhì)量有保證，大部分職位可先通過發(fā)布內(nèi)部信息的方式進 行招聘。2 .員工推薦這種方法在尋找很難招到的人才時，如招聘高科技或信息專業(yè)人才時特別有效，可節(jié)省大量費用。3 .網(wǎng)上招聘專門的招聘網(wǎng)站按年收費，費用較低，可以發(fā)布任何數(shù)量的廣告，因此可以作為一般職位招聘需求的首選方式，但對高級職位的招聘效果不理想。4 .報紙廣告招聘渠道中，目前公司所在地區(qū)XX報紙效果較好，目前處于壟斷地位。 特別適用于招聘各類中高級人才職位，但費用較高。5 .校園招聘校園招聘適用于有長期人才培養(yǎng)計劃、相同需求職位較多的公司。6 .獵頭公司僅限于招聘部門經(jīng)理及以上級別的職位使用。7 .公司需按職位不

20、同選擇最佳招聘渠道，如表2-3所示。表2-3按職位選擇招聘渠道部門職位分類招聘渠道：“1”首選，“2”次選內(nèi)部報紙廣告網(wǎng)上招聘招聘會獵頭公司校園招聘綜合管理部人力資源管理類121行政、司機類121財務(wù)部所有職位121物業(yè)部物業(yè)管理主管12工程類12市場部客服類111市場營銷人員1112投資部投資管理類、法律類11運維部IT技術(shù)支持類12122技術(shù)部，件開發(fā)、項目管理類12122售前支持1212市場部市場、銷售類111呼叫中心客戶服務(wù)類（普通）212客戶服務(wù)類（外語）2122運營主管112項目主管112六、招聘成本控制程序（一）招聘成本類別（如表 2-4所示）表2-4招聘成本類別類別含義廣告費用

21、于發(fā)布網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、報紙招聘廣告的媒體廣告費用中介機構(gòu)服務(wù)費用于支付獵頭公司、普通人才服務(wù)機構(gòu)的招聘服務(wù)費用會務(wù)（場租）費用于支付人才招聘會中公司招聘展臺的費用資料費用于支付招聘材料的印刷、制作、米購的費用推薦費用于支付人才推薦者的傭金的費用公關(guān)費用于支付招聘活動發(fā)生的公關(guān)費用相關(guān)費用用于支付招聘活動發(fā)生的差旅、餐飲、食宿的費用其他與招聘相關(guān)的其他費用（二）程序1.各部門制定預(yù)算各部門招聘成本預(yù)算情況如表2-5所示。表2-5部門招聘成本預(yù)算表所需職位空缺職位數(shù)擬采取的招聘方式預(yù)算費用基層員工中層員工高層員工人力資源部意見負責人簽字：年月日總經(jīng)理審核意見負責人簽字：年月日2.借款人力資源部依據(jù)

22、招聘計劃和費用預(yù)算，統(tǒng)一到財務(wù)部申請借款。3.費用登記（1）每次進行招聘時，各部門招聘負責人都應(yīng)在招聘成本登記表上簽名，以此作為劃 分招聘成本的確認依據(jù)。參加招聘的人員可對（2）招聘成本登記表 上應(yīng)注明招聘負責人和實際花費的招聘費用,其進行監(jiān)督，如表 2-6所示。招聘成本依據(jù)參加招聘會的人數(shù)由各單位分攤,但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘表2-6招聘成本登記表招聘項目時間及地點參加部門各部門招聘負責人簽名備 注招聘負責人招聘費用4.分攤方法廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及由此發(fā)生的廣告費、網(wǎng)絡(luò)費、用車費由事業(yè)部本部承擔，在招聘過程中發(fā)生的 其他費用（如住宿費、業(yè)務(wù)招待費等）由各單位承擔。各單位費用支出=（

23、招聘費用總額+參加總?cè)藬?shù)）X各單位參加人數(shù)5 .分攤單位劃分（如表 2-7所示）表2-7月份招聘成本分劃報表綜合 管理部技術(shù)市場投資部運維工程物業(yè)部財務(wù)呼叫中心招部部部部合計備注6 .劃賬流程(1)人力資源部依據(jù)招聘成本登記表編制招聘成本分劃報表。(2)招聘成本分劃報表由招聘主管編制，并報財務(wù)部審核。(3)招聘成本分劃報表于每月30日前報財務(wù)部。(4)財務(wù)部依據(jù)招聘成本登記表和招聘成本分劃報表對招聘成本進行劃賬。7.劃賬方式劃賬采用每月一劃的方式進行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2. 1. 2人才測評費用預(yù)算流程人力資源總監(jiān)人力資源部財務(wù)部相關(guān)部門預(yù)算執(zhí)行與存檔2. 2開發(fā)

24、成本3. 2. 1培訓費用管理控制辦法制度名稱培訓費用管理控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第i章總則第i條目的為完善培訓費用管理，合理利用各類資源，有效控制培訓費用，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司培訓費用的管理。第3條管理職責1 .培訓發(fā)展部負責公司培訓費用歸口管理，負責確定培訓費用的計提標準、使用范圍和使 用標準，負責指導和監(jiān)督檢查各子公司培訓費用的使用情況。2 .各分公司人力資源部負責本單位培訓費用的具體管理。3 .財務(wù)部負責培訓費用的計提和報銷審核工作。第4條培訓費用的計提1 .培訓費用分為日常培訓費用和專項培訓費用。2 .日常培訓經(jīng)費依據(jù)國家有關(guān)

25、規(guī)定，按照員工工資總額的5%計提。其中，3%為公司總部及各分公司的培訓經(jīng)費，另2%歸公司總部支配。3 .專項培訓費用根據(jù)特定用途設(shè)立，?？顚Ｓ?，由培訓發(fā)展部提出，主管副總裁審核，總 裁批準。下列項目可作為專項培訓項目：教材開發(fā)、印刷、出版，出國學習深造，重大投資配套 培訓項目，非基建培訓設(shè)備的購置等。4 .培訓教室、辦公室和培訓公寓建設(shè)、修繕費及培訓基地建設(shè)費不列入培訓經(jīng)費，從其他 相關(guān)經(jīng)費中列支。第2章培訓費用說明第5條 培訓費類另J （如表 2-8所示）表2-8培訓費用類別一覽表費用項目費用類別費用明細授課費內(nèi)部費用內(nèi)部兼職講師講課津貼外訓費用外部培訓機構(gòu)合作費用、繼續(xù)教育費用等外請費用外

26、聘培訓師授課費外請費用網(wǎng)絡(luò)遠程學習工具費用食宿差旅費外訓費用內(nèi)部培訓師外派食宿差旅費、外派員工培訓食宿差旅費外請費用外聘培訓師差旅費、住宿費及餐費內(nèi)部費用內(nèi)部培訓實施期間食宿費用（包含煤氣費）培訓材料費內(nèi)部費用培訓場地費，指集中培訓時租賃培訓場地的費用內(nèi)部費用培訓資料費，如教材編印、培訓資料制作、購買培訓光碟、書籍等費用內(nèi)部費用培訓文具費，如麥克風電池、證書、學員牌等第6條 各培訓課程的管理職責1.各培訓課程內(nèi)容、對象及管理職責如表2-9所示。表2-9各培訓課程的管理職責一覽表課程培訓對象統(tǒng)籌預(yù)算執(zhí)行所有新進生產(chǎn)線員工人力資源部各生產(chǎn)部門各生產(chǎn)部門所有新進非店面線新員工培訓發(fā)展部崗位培訓主管級

27、（不含）以下人員培訓發(fā)展部各部門各部門領(lǐng)導力與人才發(fā)展類主管級以上管理人員、梯隊人員培訓發(fā)展部學歷與技術(shù)進修獎勵符合要求的員工其他培訓普通員工2.培訓費用審批程序（1）各部門主要負責日常培訓工作，如新員工培訓、崗位培訓，由其自行預(yù)算。如在預(yù)算內(nèi)可直接使用，如在預(yù)算外需向管理部門申請。培訓費用預(yù)算明細表如表2-10所示。表2-10培訓費用預(yù)算明細表序 號項目名稱參訓1 人數(shù)培訓費用備注人員 費用場地及設(shè)施設(shè)備費用材料費用講師 津貼場地 費用設(shè)備 費用設(shè)備 折舊資料 印刷教材 購買食宿 費文具 費用合計審 核密名：日期：批 準簽名：日期：各部門應(yīng)于每月18日前將下月培訓網(wǎng)劃及預(yù)算報總部培訓發(fā)展部審

28、核，經(jīng)審核無異議后再填到預(yù)算表中，上報上級審批。第7條 各培訓課程產(chǎn)生費用明細各培訓課程費用的明細表如表2-11所示。表2-11各培訓課程費用明細表課程對象允許發(fā)生費用外訓費用外請費用內(nèi)部費用講師 津貼食宿 費用培訓 場地費培訓 資料費培訓 文具費VVVVV崗位培訓VVVV領(lǐng)導力與人才發(fā)展類VV學歷與技術(shù)進修V其他培訓VVVVVVV第3章各項費用預(yù)算及使用標準第8條授課費1.內(nèi)部兼職培訓師津貼(1)定義。是指公司內(nèi)部除負責原職位工作職責外，還承擔部分培訓課程教學的員工。(2)內(nèi)部兼職培訓師分為四類，具體如表2-12所示。表2-12公司內(nèi)部兼職培訓師分類表兼職培訓師類別技術(shù)等級備注培訓講師員級經(jīng)

29、公司聘用后任職，下同助理培訓師初級培訓師中級高級培訓師高級(3)兼職講師的課時費設(shè)立課時費是指兼職培訓師承擔由培訓發(fā)展部安排的公司整體范圍內(nèi)集中教育培訓項目教學工作時，給予的工作報酬，不包括其在本系統(tǒng)內(nèi)承擔的培訓教學工作。各部門的新產(chǎn)品介紹、新業(yè)務(wù)推廣等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓屬其職責范圍，此類培訓無課時費待遇。各兼職培訓師如擔任本部門新員工的崗位培訓引導人，按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎勵標準，不享受課時費待遇。(4)課時費計算標準按照培訓師級別劃分，如表2-13所示。表2-13內(nèi)部培訓師課時費標準單位：元/小時培訓師級別基本課時費正常工作時間課時費非工作時間課時費員級(P1)202030初級(P2)303045

30、中級(P4)505075高級(P5)1001001502.外部培訓師授課費用參照表2-14執(zhí)行。表2-14國內(nèi)培訓講課費用的參考價格培訓師級別授課費用參考(元/天)培訓師類別資深專家2 3力兀著名的商學院教授、知名企業(yè)家、高級咨詢專家專家1.31.5力兀高級咨詢顧問，比較有名的學院教授、副教授企業(yè)家/學者1 1.5力兀外企的副總裁、總監(jiān)，一般學院的教授，咨詢顧問一般培訓師0.40.8力兀某專業(yè)有豐富經(jīng)驗者、學院副教授、一般咨詢顧問第9條食宿差旅費用1 .內(nèi)部外派人員：按公司出差管理辦法標準預(yù)算與執(zhí)行。2 .外聘培訓師：原則上，公司要為外聘培訓師提供住宿，并按培訓師具體情況承擔其往返 交通費用，

31、住宿條件及交通費用均以培訓合同約定為準。3 .參加培訓人員住宿費標準(1)分公司有宿舍的，根據(jù)當?shù)刈饨饦藴蕡?zhí)行。(2)分公司無宿舍的，住宿費用標準如表2-15所示。表2-15 參加培訓班人員的住宿標準培訓項目級別費用標準備注A類：省會城市或直轄市B類：A類以外其他地域培訓班旅店80元/人/天60元/人/天第10條培訓材料費1 .培訓場地費，即集中培訓時使用培訓室的折舊、更新費用及租賃培訓場地的費用等。(1)培訓時以公司培訓場地優(yōu)先根據(jù)培訓室設(shè)施設(shè)備管理辦法，在培訓實施的前期、中期及后期階段，培訓組織人員每月對各類設(shè)施設(shè)備進行檢查，確保培訓工作可以正常開展。每月設(shè)施設(shè)備的折舊、維修費標準為300

32、元/月。(2)出現(xiàn)以下兩種情況時可外租場地如兩項培訓在同一時間進行，可外租培訓場地。培訓場地有限，實際參訓人數(shù)大于培訓室可容納的人數(shù)。場地費標準如表2-16所示。表2-16培訓場地外租費用標準培訓項目培訓人數(shù)費用標準備注A類：省會城市或直轄市B類：A類以外其他地域50人以上1 200元以內(nèi)800元以內(nèi)全天，含投影儀崗位培訓2.材料費用材料費用是指日常培訓實施期間產(chǎn)生的培訓資料費、內(nèi)部教材編制、印刷費用、購買培訓光碟、培訓書籍和培訓文具費用。(1)費用標準內(nèi)部教材編制以及手冊、資料印刷費用標準為：400元/月。培訓期間培訓文具標準制定公式：文具費用標準=參訓人數(shù)X 3元/人/天。(2)如公司倉庫

33、已有的辦公物料，原則上不允許再采購。(3)培訓活動所需材料如表2-17所示，供參考。表2-17培訓活動所需材料一覽表序號項目1培訓教材2培訓用學員小禮品3學員胸牌4麥克風電池5攝像機電池/電源線6電源插板7電腦盤片(U盤、光盤、移動硬盤)8學員證書第4章附則第11條 本辦法由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第12條 本辦法自 年 月 日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2 . 2. 2員工教育經(jīng)費使用規(guī)定制度名稱員工教育經(jīng)費使用規(guī)定受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為充分發(fā)揮員工教育經(jīng)費的作用，確保員工教育經(jīng)費的安全、高效使用，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)

34、，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。第3條 員工教育經(jīng)費的計提根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，員工教育經(jīng)費按員工全年工資總額的2.5%提取使用，列入成本開支。第2章職工教育經(jīng)費的開支范圍第4條開支范圍1 .培訓（養(yǎng)）費，指公司統(tǒng)一組織的員工學歷教育培養(yǎng)費；員工崗位培訓、安全技術(shù)教育、 職業(yè)資格培訓等培訓費；各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)短訓和業(yè)務(wù)進修培訓費等。2 .課酬金，指聘請兼職教師的兼課酬金。3 .班費用，指由本司及下屬子公司培訓班開班所發(fā)生的培訓資料費、出卷費、閱卷費和監(jiān) 考費，學員在培訓學習期間的住宿、交通費等。4 .資格審

35、定與鑒定費，指公司在職員工晉升工人技師、工人高級技師所需的評審費，工人 技能等級鑒定費等。5 .公務(wù)資料費，指專職教職員工的辦公費和資料費、教學器具的維修費、教學實驗費、培 訓教材編印費等。6 .設(shè)備購置費，指購置員工教育用一般教學器具、實驗儀器和圖書等費用。7 .學員生活補助費，指各類學員在規(guī)定時間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓或函授面授所享有的生活補助費。8 .員工教育目標管理年度考核兌現(xiàn)獎。9 .其他必須由職教經(jīng)費支付的零星開支。10 條 下列各項不包括在員工教育經(jīng)費以內(nèi)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定開支。1 .專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學習的學員工資。2 .學員個人學習用參考資料、計

36、算尺（器）、小件繪圖儀器（如量角器、三角板、圓規(guī)等）和筆墨、紙張等其他學習用品，由學員自理。3 .舉辦員工教育所必須購置的設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)標準的，按規(guī)定列支4 .屬于公司開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓費用第3章員工教育經(jīng)費的使用與管理第6條 教育經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，不得截留和挪用。第7條 公司按員工工資總額的 1%提取教育經(jīng)費，用于公司統(tǒng)一舉辦各類短期培訓以及培訓基地的建設(shè)等工作；各分公司按員工工資總額的1.5%提取教育經(jīng)費用于本公司員工教育培訓工作。第8條 公司集中使用的教育經(jīng)費：統(tǒng)一結(jié)算單位由公司財資部直接按工資總額1%提取;獨立核算單位按工資總額 1.5%提取的教育經(jīng)費匯入公司財資部

37、指定的賬號。第9條 凡由公司統(tǒng)一組織的教育培訓，公司各部門和相關(guān)單位要提出培訓項目及經(jīng)費預(yù)算，由人力資源部收集匯總，經(jīng)公司員工教育委員會審議，報公司領(lǐng)導批準列入公司培訓計劃與經(jīng)費預(yù)算。計劃外需增加的培訓項目，有關(guān)部門和相關(guān)單位應(yīng)提出書面申請，必須按公司審批程序辦理。第10條 公司統(tǒng)一組織的教育培訓經(jīng)費，以審核批準的經(jīng)費預(yù)算為限額。但如果出現(xiàn)實際 參加人數(shù)和培訓時間少于原計劃等現(xiàn)象，其費用要在原預(yù)算中做相應(yīng)扣減。第11條 辦班管理費按x x元/人/天撥付給承辦單位（含辦班所開支的一切雜費）。第12條 組織辦班單位（部門）要根據(jù)培訓班的實際情況，據(jù)實將需購置資料費列入培訓 班的預(yù)算，待預(yù)算批準后，

38、憑發(fā)票報銷。第13條 組織辦班的子公司（部門）要根據(jù)聘請教師的實際情況，將教師授課費列入培訓班預(yù)算，待預(yù)算批準后，據(jù)實支付。第14條 辦班管理費、資料費、教師授課費待培訓班結(jié)束后，由承辦單位填寫有關(guān)報表， 并附上有關(guān)發(fā)放清單，經(jīng)組織辦班的負責人簽字，報公司人力資源部審核后撥付。第4章考核與監(jiān)督第15條公司將教育經(jīng)費的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內(nèi)容。第16條 各子公司教育經(jīng)費要建立使用計劃和支出明細賬，按計劃掌握使用。第17條 財務(wù)、審計、監(jiān)察、人力資源等部門要嚴格履行職責，加強對教育經(jīng)費提取和使 用管理情況的檢查監(jiān)督。第18條 加強教育經(jīng)費專項賬目的管理，每年各子公司教育、財務(wù)部門

39、應(yīng)向本公司員工教 育委員會和公司員工教育委員會、人力資源部、財務(wù)部匯報教育經(jīng)費使用情況。第19條 對克扣、侵占、挪用、貪污教育經(jīng)費，嚴重違紀的行為，公司及下屬子公司應(yīng)對構(gòu)成犯罪的移交司法部門，依直接責任人和主要負責人視其情節(jié)和人事管理權(quán)限進行嚴肅處理, 法追究刑事責任。第5章附則第20條 各子公司要根據(jù)本辦法，結(jié)合實際情況制定具體實施辦法。第21條本規(guī)定由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第22條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2. 3使用成本2. 3. 1員工加班費用管控辦法制度名稱員工加班費用管控辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第i章總則

40、第i條目的為控制加班時間，杜絕虛假加班，減少因加班費產(chǎn)生的糾紛，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。第2章加班界定第3條 工作中出現(xiàn)以下情況時，按照申請及審批程序安排加班。1 .原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、臨時穿插了其他緊急工作等）而導致不能在原定計劃時間內(nèi)完成但又必須在原定計劃內(nèi)完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。2 .臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的（如參加展會）3 .某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進行的工作（如搶修設(shè)備）4 .某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點）。5 .其他公司安排的加班（加點）工作。6 4條

41、嚴禁虛報、謊報加班及無工作任務(wù)加班。第3章加班申請與審批如有特殊情況事前來7 5條 任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù)；表2-20 加班申請單部門姓名預(yù)定加班時間事由起訖時數(shù)總經(jīng)理：主管副總：部門經(jīng)理：填表：第6條 加班的申請及審批的權(quán)限和流程不及辦理，也要事后補批，同時有證明人簽字。加班申請單如表 2-20所示。1 . 一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提出申請，送生產(chǎn)部經(jīng)理審批，并交人力 資源部備案。2 .公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請，送本部門經(jīng)理審批，并交人力資源部備 案。3 .部門經(jīng)理加班由本人提出申請，送主管副總審批，并交人力資源部備案。4 .副總

42、經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。第7條 所有加班人員一律以機打加班卡的形式進行考勤。第4章加班費的核算基礎(chǔ)第8條 加班費計算基礎(chǔ)加班費計算以固定的崗位技能工資公司員工工資結(jié)構(gòu)分為崗位技能工資及績效工資兩部分, 為基礎(chǔ)，浮動的績效工資不計入計算基礎(chǔ)。第9條 加班費計算辦法1 .工作日加班發(fā)放 150%的加班工資。2 .公休日加班發(fā)放 200%的加班工資。3 .法定節(jié)假日加班發(fā)放300%的加班工資。4 .加班工資計算以小時為基礎(chǔ)，小時工資基數(shù)崗位技能工資21.75 85 .加班工資每月結(jié)算一次，并編制加班費明細表（如表2-21所示），報財務(wù)部審核后,由人力資源部隨當月工資一起發(fā)放。表2-

43、21 加班費明細表日期:部門:日日期工作內(nèi)容及地點實際加班時間（時數(shù)）加班費午餐費起訖月日月日總經(jīng)理：會計：出納：審核：申請人:第5章加班的監(jiān)督控制第10條 人力資源部通過檢查工作日報，核對考勤刷卡記錄與門禁系統(tǒng)記錄，組織人員定 期或不定期進行檢查等形式對加班情況進行監(jiān)督。第11條 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有虛報加班，或沒有明確工作任務(wù)而加班的，要對當事人及當事部門 負責人進行通報批評，并扣發(fā)當月績效工資。第6章特殊崗位人員加班解決辦法第12條特殊崗位種類1 .高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標準工時衡量 工作量的崗位人員。2 .長途運輸人員、部分裝卸工及因工作性質(zhì)特殊需機動作業(yè)的人員。3 .其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍需自行支配工作時間的人員。4 13條 對于以上人員，公司可向勞動保障部門申請審核通過，安排實行不定時工作制。5 14條 實行不定時