Excel的一些簡單實用技巧

1、1、選中需透視的數(shù)據(jù)技巧：如果是整張技巧：如果是整張ExcelExcel表，可點中表中任一表，可點中表中任一單元格，按單元格，按Ctrl+ACtrl+A 全選全選2、選中需透視的數(shù)據(jù)3、確定生成透視表4、拖曳行標簽和列標簽是分類，統(tǒng)計數(shù)值是在數(shù)值框。分別行標簽和列標簽是分類，統(tǒng)計數(shù)值是在數(shù)值框。分別拖到下面的框里，左表就自動展現(xiàn)出來拖到下面的框里，左表就自動展現(xiàn)出來5、更改數(shù)值計算類型有的數(shù)據(jù)是求和，有的數(shù)據(jù)是計數(shù)匯總，如有的數(shù)據(jù)是求和，有的數(shù)據(jù)是計數(shù)匯總，如果系統(tǒng)自動出來的和實際不符，怎么設(shè)置果系統(tǒng)自動出來的和實際不符，怎么設(shè)置在右下角在右下角“數(shù)值數(shù)值”框選框選中要變更計算類型的項中要變更

2、計算類型的項目，點值字段設(shè)置目，點值字段設(shè)置選擇要統(tǒng)計的計算類型選擇要統(tǒng)計的計算類型6、改變字段自動排列順序這個縣分這個縣分排序不是排序不是想要的想要的在選項在選項-常用常用-編輯自定義列表編輯自定義列表 中添加或修改中添加或修改1、格式Vlookup (x, table, n, f) (x, table, n, f)其中，其中，x x是要查找的值；是要查找的值；tabletable是一個單元格區(qū)域；是一個單元格區(qū)域；n n中中tabletable區(qū)域中要返回的數(shù)據(jù)所在列的序號。區(qū)域中要返回的數(shù)據(jù)所在列的序號。n=1n=1時，時，返回返回 table table 第第1 1列中的數(shù)值；列中的數(shù)

3、值；n=2n=2時，返回時，返回 table table 第第2 2列中的數(shù)值；以此類推。列中的數(shù)值；以此類推。f f是一個邏輯值，表示查找的方式。是一個邏輯值，表示查找的方式。 當其為當其為truetrue（或（或1 1）時，表示模糊查找；當它為）時，表示模糊查找；當它為falsefalse（或（或0 0）時，表）時，表示精確查找。示精確查找。類型有問類型有問題題數(shù)值數(shù)值文本文本2、相關(guān)注意點1 1、關(guān)鍵字的格式要一致：、關(guān)鍵字的格式要一致：2 2、數(shù)據(jù)源范圍要鎖定( (按一下按一下F4F4是既鎖行又鎖列，第二下是鎖行，第三下是既鎖行又鎖列，第二下是鎖行，第三下是鎖列，第四下回到不鎖是鎖列，

4、第四下回到不鎖) )：3 3、數(shù)據(jù)源的首列必須是關(guān)鍵字：、數(shù)據(jù)源的首列必須是關(guān)鍵字：4 4、配對數(shù)據(jù)源的第幾列包括首行：、配對數(shù)據(jù)源的第幾列包括首行：另外還有一個另外還有一個HlookupHlookup, ,是配對行是配對行1、格式格式：格式： IF(IF(條件條件, ,滿足條件返回值滿足條件返回值, ,不滿足條件返回值不滿足條件返回值) ) 功能：本函數(shù)對比較條件式進行測試，如果條件成立，則取第一個值，否則取第二功能：本函數(shù)對比較條件式進行測試，如果條件成立，則取第一個值，否則取第二個值個值舉例舉例 已知單元格已知單元格E3E3中存放考試分數(shù)，現(xiàn)要根據(jù)該分數(shù)判斷學生是否及格中存放考試分數(shù)，現(xiàn)

5、要根據(jù)該分數(shù)判斷學生是否及格 = =IF(E33232、B5B5、3232、3232、 蘋果蘋果 或或 TODAY()TODAY()。countif()也可以用于檢查是否有重復項1、格式=IF(ISERROR(FIND(4,=IF(ISERROR(FIND(4,單元格單元格),),普普通通,帶帶4)4)1、格式取號段取號段從左往右取多少位從左往右取多少位: := =LEFT( (單元格單元格, ,位數(shù)位數(shù)) )從右往左取多少位：從右往左取多少位：=RIGHT(=RIGHT(單元格，位數(shù)單元格，位數(shù)) )從中間開始取多少位：從中間開始取多少位：= =MID( (單元格，開始位，單元格，開始位，位

6、數(shù)位數(shù)1、選中數(shù)據(jù)2、配制格式如對排名前三用綠底顯示，對排如對排名前三用綠底顯示，對排名后三用紅底顯示名后三用紅底顯示1、text函數(shù)=TEXT(=TEXT(單元格，要轉(zhuǎn)換的格式單元格，要轉(zhuǎn)換的格式) )原數(shù)據(jù)格式結(jié)果2015/2/1=TEXT(A4,yyyy-mm-dd)2015-02-01原數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為1=TEXT(A7,0000)00012=TEXT(A7,0000)00022、科學計數(shù)轉(zhuǎn)文本原數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換為1.23457E+12=TEXT(A7,0)12345678901231.23457E+12=TRIM1234567890123還有在數(shù)值前添加還有在數(shù)值前添加“”“”單引號；或菜單欄單引號；或菜單欄“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”- -“分列分列”- -下一步下一步- -下一步下一步- -選中文本選中文本- -確定即可確定即可日期單元格，日期單元格，直接改單元直接改單元格屬性為文格屬性為文本會變成數(shù)本會變成數(shù)值值判斷號碼是否為規(guī)范的判斷號碼是否為規(guī)范