4.0電化局成本管理信息系統(tǒng)V2.0快速使用指南（DOC40頁）

1、中國中鐵電氣化局成本管理系統(tǒng)V2.0快速使用指南中國中鐵電氣化局成本管理信息系統(tǒng)項目組2016年04月編制目 錄第一章 如何登錄系統(tǒng)1第二章 各部門工作步驟6 第一節(jié)、工經(jīng)部6 一、收入管理6 二、 成本管理6 第二節(jié)、工程部7 一、合同清單復(fù)核和工程數(shù)量掛接7 二、計量單7 三、主要物資總計劃7 四、 施組管理8 第三節(jié)、物機部8 一、物資管理8 二、機械管理8 三、周轉(zhuǎn)料管理9 四、勞務(wù)結(jié)算9 第四節(jié)、財務(wù)部9 一、預(yù)算管理9 二、資金管理9 第五節(jié) 、其他部門業(yè)務(wù)操作流程10 一、其他合同10 二、網(wǎng)上報銷申請單、預(yù)算使用申請單10第三章 各部門操作指導(dǎo)10 第一節(jié) 工經(jīng)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)1

2、0 收入管理10 成本管理16 責(zé)任成本預(yù)算管理20 第二節(jié) 工程部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)22 成本管理22 施組管理24 第三節(jié) 物機部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)27 物資管理27 機械管理29 周轉(zhuǎn)料管理32 勞務(wù)結(jié)算33 第四節(jié) 財務(wù)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)34 預(yù)算管理35 資金管理35 第五節(jié) 其他部門業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)38 其他合同38 網(wǎng)上報銷申請單、預(yù)算使用申請單38第一章 如何登錄系統(tǒng)網(wǎng)頁端登錄第一步：打開瀏覽器在地址欄中輸入成本管理系統(tǒng)網(wǎng)頁端地址（40:84）；第二步：按照下圖紅色序號，以此輸入用戶名、密碼及驗證碼（用戶名及密碼請咨詢公司成本系統(tǒng)管理員）。網(wǎng)頁端首頁區(qū)域劃分標(biāo)識： 系統(tǒng)分

3、三個主要的區(qū)域：藍色部分為狀態(tài)區(qū)，紅色部分為菜單區(qū)，灰色部分為作業(yè)區(qū)。狀態(tài)區(qū)：顯示當(dāng)前登錄用戶，系統(tǒng)幫助，注銷，退出系統(tǒng)，密碼修改，賬號切換等；菜單區(qū)：顯示當(dāng)前用戶可使用的所有菜單，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前登錄用戶的權(quán)限顯示所有可使用的菜單項。導(dǎo)航菜單可通過折疊符號進行折疊；作業(yè)區(qū)：顯示常用功能模塊（用戶可以通過【設(shè)置】按鈕來設(shè)置常用的功能菜單），通知及待辦任務(wù)列表。菜單區(qū)打開方式：點擊【功能菜單】或圖示箭頭，展開功能列表。詳見下圖：客戶端登錄一、登錄客戶端第一步：在客戶端文件夾中雙擊如下圖所示應(yīng)用程序打開客戶端（如雙擊沒有反應(yīng)或不能打開，請安裝“Microsoft.NETFramework4.0”），

4、打開如下登錄界面：第二步：客戶端初始配置點擊登錄頁面的【設(shè)置】按鈕，即可打開“登錄設(shè)置”對話框： 在“服務(wù)器設(shè)置”選項卡頁面，輸入服務(wù)器地址、端口號、描述信息后，保存設(shè)置信息即可。同時，需使用同步用戶功能下載用戶登錄數(shù)據(jù)，下載完成后客戶端方可登錄。第三步：按照下圖紅色序號，以此輸入用戶名、密碼（用戶名及密碼請咨詢本局成本系統(tǒng)管理員）選擇機構(gòu)?？蛻舳耸醉搮^(qū)域劃分標(biāo)識：客戶端分為四個主要的區(qū)域：藍色部分為工具欄區(qū)，紅色部分為功能菜單區(qū)，灰色部分為工作區(qū)，淺紅色部分為機構(gòu)區(qū)。第二章 各部門工作步驟各部門人員可根據(jù)各自部門類別選擇性查看第一節(jié)、工經(jīng)部一、收入管理第一步：在網(wǎng)頁端【項目基本信息填報】【業(yè)

5、主合同登記】錄入業(yè)主合同信息；第二步：在客戶端【合同清單導(dǎo)入】【設(shè)備清單導(dǎo)入】【甲供材料導(dǎo)入】中導(dǎo)入業(yè)主合同清單、設(shè)備清單、甲供料清單；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【業(yè)主合同清單審批】流程；第四步：在網(wǎng)頁端【驗工計價】中進行相關(guān)操作；第五步：如有變更索賠，請在【變更索賠管理】中進行相應(yīng)操作。第六步：如有業(yè)主合同清單更正，請在客戶端【合同清單更正】中進行清單數(shù)據(jù)更正，完成后在網(wǎng)頁端審批。設(shè)備清單同理。第七步：如為局指項目，則上述操作由指揮部完成，完成后通過客戶端【合同價款分劈】將業(yè)主清單分劈給各參建分部，客戶端上傳分劈數(shù)據(jù)在網(wǎng)頁端【合同價款分劈審批】進行審批。如局指項目存在變更索賠，則變更的清單或費用也

6、由指揮部錄入，然后分劈給參建分部。2、 勞務(wù)管理第一步：在網(wǎng)頁端進行【責(zé)任成本中心登記】；第二步：在客戶端進行【清單分解】；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【清單分解審批】流程；第四步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)隊伍登記】流程；第五步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)合同評審】流程；第六步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)費用驗工計價表】流程；第七步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【勞務(wù)合同變更】流程；第八步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【合同數(shù)量變更單】流程。第九步：若合同付款比例需要調(diào)整，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【控制比例變更】流程；三、責(zé)任成本預(yù)算管理第一步：待工程部完成【施組管理】相關(guān)流程后，在客戶端編制【責(zé)任成本預(yù)算】；第二步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【責(zé)任成本預(yù)算審批】流程；第三步：

7、可根據(jù)實際需要進行【責(zé)任成本預(yù)算調(diào)整】相關(guān)功能操作。四、預(yù)算管理第一步：在責(zé)任成本預(yù)算審批完成后，網(wǎng)頁端發(fā)起【工費季度預(yù)算】、【間接費季度預(yù)算】、【其他直接費季度預(yù)算】流程，對相關(guān)預(yù)算費用進行季度預(yù)算；第二步：若需調(diào)整，可通過網(wǎng)頁端發(fā)起【工費季度預(yù)算（補充）】、【間接費季度預(yù)算（補充）】、【其他直接費季度預(yù)算（補充）】；具體操作請點擊：工經(jīng)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)第二節(jié)、工程部一、合同清單復(fù)核和工程數(shù)量掛接第一步：待工經(jīng)部完成業(yè)主清單審批后，客戶端【清單分解】中進行施工圖數(shù)量和總控數(shù)量復(fù)核工作； 第二步：客戶端進行【工程數(shù)量掛接】操作。二、計量單在勞務(wù)合同審批完成后，網(wǎng)頁端發(fā)起【計量單】流程。三、主要物

8、資總計劃第一步 ：清單分解后，客戶端【物資計劃】表，填寫項目部的物資消耗計劃；第二步：網(wǎng)頁端發(fā)起【主要物資總計劃】流程；第三步：若存在物資計劃變更，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【主要物資總計劃變更】流程；第四步：若需調(diào)整施工圖數(shù)量和總控數(shù)量，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【總控數(shù)量變更】調(diào)整已審批清單的總控數(shù)量和施工圖數(shù)量。4、 施組管理第一步：網(wǎng)頁端發(fā)起【施工組織設(shè)計】流程；第二步：網(wǎng)頁端發(fā)起【機械配置方案】流程；第三步：網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料配置方案】流程；第四步：網(wǎng)頁端發(fā)起【項目部人員配置方案】流程。具體操作請點擊：工程部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)第三節(jié)、物機部一、物資管理第一步：網(wǎng)頁端發(fā)起【供應(yīng)商登記】流程；第二步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資

9、合同評審】；第三步： 如需對初始合同做修改或補充，可發(fā)起【物資補充合同】； 第四步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資驗收單】流程；第五步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資采購結(jié)算】流程；第六步：若合同付款比例需要調(diào)整，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【控制比例變更】流程；第七步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資發(fā)料單】流程；第八步：網(wǎng)頁端發(fā)起【物資盤點單】流程。二、機械管理第一步：網(wǎng)頁端發(fā)起【機械供應(yīng)商登記】；第二步：網(wǎng)頁端發(fā)起【機械租賃合同】；第三步：如需對初始合同做修改或補充，可發(fā)起【機械租賃補充合同】 ；第四步：根據(jù)單機油料是核算情況，發(fā)起【單機油料核算】；第五步：網(wǎng)頁端發(fā)起【機械租賃結(jié)算】；第六步：若合同付款比例需要調(diào)整，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【控制比例變更

10、】流程；三、周轉(zhuǎn)料管理第一步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料合同評審】第二步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料補充合同評審】；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【周轉(zhuǎn)料結(jié)算】；第四步：若合同付款比例需要調(diào)整，可在網(wǎng)頁端發(fā)起【控制比例變更】流程；四、勞務(wù)結(jié)算當(dāng)每月收方工作完成后，可發(fā)起【材料費扣款單】、【機械費扣款單】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款單】輔助工經(jīng)部完成勞務(wù)結(jié)算工作。具體操作請點擊：物機部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)第四節(jié)、財務(wù)部一、資金管理第一步：在其他部門完成供應(yīng)商登記后，可在網(wǎng)頁端填寫【供應(yīng)商對應(yīng)】相關(guān)信息；第二步：在其他部門錄入審批完成相應(yīng)結(jié)算單后，在網(wǎng)頁端發(fā)起【債務(wù)支付申請】；第三步：發(fā)起【銀行付款】和【提現(xiàn)】流程，生

11、成財務(wù)憑證。具體操作請點擊：財務(wù)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)第5節(jié) 、其他部門業(yè)務(wù)操作流程一、其他合同第一步：錄入其他合同前，其他部門先進行【其他供應(yīng)商登記】。第二步：發(fā)起【其他合同評審】。第三步：發(fā)起【其他合同結(jié)算】。第四步：發(fā)起【其他費扣款單】，對該勞務(wù)單位進行扣款。二、網(wǎng)上報銷申請單、預(yù)算使用申請單各部門若有相關(guān)預(yù)算費用的報銷或使用申請，則在網(wǎng)頁端發(fā)起【網(wǎng)上報銷申請單】、【預(yù)算使用申請單】進行費用的報銷或使用申請；具體操作請點擊：其他部門業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)第三章 各部門操作指導(dǎo)第一節(jié) 工經(jīng)部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo) 收入管理工經(jīng)部收入管理基本操作流程圖第一步：點擊【項目基本信息填報】、【業(yè)主合同登記】。按照表單內(nèi)容填寫

12、項目基本信息填報、業(yè)主合同信息。如圖：第二步： 完成【項目基本信息填報】、【業(yè)主合同登記】后，在客戶端進行【合同清單導(dǎo)入】、【設(shè)備清單導(dǎo)入】、【甲供料導(dǎo)入】，將原始業(yè)主合同清單、設(shè)備清單、甲供料導(dǎo)入系統(tǒng)；第三步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【業(yè)主合同清單審批】，將客戶端導(dǎo)入的業(yè)主合同清單進行審批；第四步：在網(wǎng)頁端發(fā)起【合同內(nèi)驗工計價】，對原始業(yè)主清單進行驗工計價。 第五步：如果產(chǎn)生變更索賠，需在網(wǎng)頁端【收入管理】-【變更索賠管理】中依次發(fā)起【變更索賠策劃】、【變更索賠項目基本信息】。如果【變更索賠項目基本信息】中的“變更索賠類型”是需要產(chǎn)生補充清單的變更索賠類型，還需進行【補充合同登記】。以上操作完成后，進入

13、變更索賠項目驗工計價流程：1.在客戶端進行【補充合同清單錄入】，錄入補充合同清單；2.在網(wǎng)頁端【收入管理】-【驗工計價】-【對業(yè)主驗工計價】發(fā)起【合同外驗工計價-業(yè)主】對補充清單進行驗工計價。在網(wǎng)頁端【收入管理】-【驗工計價】-【對業(yè)主驗工計價】發(fā)起【其他費用驗工計價】對不產(chǎn)生清單的變更索賠進行驗工計價。 第六步：如果在后期需對原業(yè)主合同清單進行更正，則進入客戶端【合同清單更正】對原業(yè)主清單進行更正第七步：如為局指項目，則上述操作由指揮部完成，完成后通過客戶端【合同價款分劈】將業(yè)主清單分劈給各參建分部，客戶端上傳分劈數(shù)據(jù)在網(wǎng)頁端【合同價款分劈審批】進行審批。如局指項目存在變更索賠，則變更的清單

14、或費用也由指揮部錄入，然后分劈給參建分部。勞務(wù)管理工經(jīng)部勞務(wù)管理基本操作流程圖第一步：在網(wǎng)頁端進行【責(zé)任成本中心登記】；通過功能菜單【成本管理施組管理】發(fā)起【責(zé)任成本中心登記】，如下圖所示：備注：1.需做完責(zé)任成本中心登記，才可順利進行機械配置方案、周轉(zhuǎn)料配置方案、項目部人員配置方案。第二步：客戶端【清單管理】-【合同清單分解】中，將導(dǎo)入的業(yè)主合同清單分解至可掛接勞務(wù)定額的分項工程并且掛接勞務(wù)定額和單位工號。第三步：在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】中發(fā)起【清單分解審批】。（此步驟前需要工程部先在客戶端對分解后的工程量進行復(fù)核）第四步：在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)隊伍管理

15、】中完成【勞務(wù)隊伍登記】，將需要與之簽勞務(wù)合同的勞務(wù)隊伍進行登記。第五步：在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)合同管理】-【勞務(wù)合同評審】中錄入勞務(wù)合同。（星號為必填項）第六步：如對相應(yīng)勞務(wù)合同進行結(jié)算需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)結(jié)算】中發(fā)起【勞務(wù)費用驗工計價表】。（此步驟前需要工程部完成【計量單】）第七步：在【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)合同管理】-【勞務(wù)合同變更】錄入補充合同。（此步驟在【勞務(wù)合同評審】完成之后就可進行）第八步：在【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)結(jié)算】-【合同數(shù)量變更單】變更合同數(shù)量。（此步驟在【勞務(wù)合同評審】完成之后就可進行）第九步：在【資金管

16、理】-【支付管理管理】-【控制比例變更】對合同的支付比例進行變更。第十步：在【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)合同管理】中發(fā)起【勞務(wù)合同封閉】。（此步驟只在相關(guān)合同做過勾選了“末次結(jié)算”的【勞務(wù)費用驗工計價表】之后才能發(fā)起）責(zé)任成本預(yù)算管理工經(jīng)部責(zé)任成本預(yù)算管理操作流程圖第一步：在客戶端【責(zé)任成本管理】中進行【責(zé)任成本預(yù)算編制】，對做了清單分解后的清單進行責(zé)任成本預(yù)算編制。（此步驟需先完成【施組管理】、【清單分解審批】）第二步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】中發(fā)起【責(zé)任成本預(yù)算審批】。第三步：如要發(fā)起責(zé)任成本預(yù)算調(diào)整，需先在網(wǎng)頁端發(fā)起【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】-【責(zé)任成本預(yù)算

17、調(diào)整申請】。 第二節(jié) 工程部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)工程部操作流程圖成本管理合同清單復(fù)核：工經(jīng)部人員對清單分解后，需由工程部人員客戶端【清單管理】-【合同清單分解】中下載已分解的清單，對清單的施工圖數(shù)量、總控數(shù)量，以及勞務(wù)定額的總控數(shù)量進行復(fù)核。工程數(shù)量掛接：對項目部存在按里程范圍，具體部位收方的勞務(wù)定額，且清單分解時未細(xì)化到此顆粒度時，需工程部人員在清單分解后，計量單發(fā)起前在客戶端【清單管理】-【工程數(shù)量掛接】中進行對勞務(wù)定額的工程數(shù)量掛接。(此功能根據(jù)清單分解的顆粒度情況自行選擇是否掛接)計量單：工程部人員在確定工經(jīng)部人員勞務(wù)合同簽訂且審批完成后，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)

18、結(jié)算】發(fā)起【計量單】，錄入本月已完工數(shù)量。主要物資總計劃：在清單分解后，由工程部人員在客戶端【清單管理】-【物資計劃】下，上報項目部的物資消耗計劃，客戶端保存上傳后，在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資計劃管理】中發(fā)起【主要物資總計劃】。主要物資總計劃變更：在主要物資總計劃審批完成后，項目部存在物資計劃變更時，由工程部人員在客戶端【清單管理】-【物資計劃】下，對已有物資計劃進行變更補充修改，保存上傳后，工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資計劃管理】中發(fā)起主要物資總計劃變更。在項目部完成【清單分解審批后】，項目部可按需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【責(zé)任成本預(yù)算管理】發(fā)起【總控數(shù)量

19、變更】調(diào)整已審批清單的總控數(shù)量和施工圖數(shù)量。施組管理施工組織設(shè)計：責(zé)任成本預(yù)算編制前，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【施組管理】發(fā)起【施工組織設(shè)計】。機械配置方案：責(zé)任成本預(yù)算編制前，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【施組管理】發(fā)起【機械配置方案】。周轉(zhuǎn)料配置方案：責(zé)任成本預(yù)算編制前，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【施組管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料配置方案】。項目人員配置方案：責(zé)任成本預(yù)算編制前，由工程部人員在網(wǎng)頁端【成本管理】-【施組管理】發(fā)起【周項目人員配置方案】。第三節(jié) 物機部業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)物資管理 物機部物資管理操作流程圖第一步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】發(fā)起【供應(yīng)商登記】，將需要

20、與之簽訂物資合同的供應(yīng)商做登記。第二步：完成【供應(yīng)商登記】后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資合同管理】發(fā)起【物資合同評審】，錄入物資采購合同。第三步：完成【供應(yīng)商登記】后，如需對初始合同做修改或補充，需在網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資合同管理】發(fā)起【物資補充合同】。（按需發(fā)起）第四步：完成【物資合同評審】后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【物資管理】-【物資收發(fā)存管理】發(fā)起【物資驗收單】，在物資進場時，對合同中的采購物資進行驗收。第五步：完成【物資驗收單】后，通過【成本管理物資管理物資合同管理物資采購合同結(jié)算】發(fā)起【物資采購結(jié)算】流程，結(jié)算流程審批完成后形成相關(guān)債務(wù)。第六步：在【資金

21、管理】-【支付管理管理】-【控制比例變更】對合同的支付比例進行變更。第七步：完成【物資驗收單】后，可通過【成本管理物資管理物資收發(fā)存管理物資發(fā)料單】發(fā)起【發(fā)料單】流程，如下圖所示：第八步：完成【物資發(fā)料單】后，可通過【成本管理物資管理物資收發(fā)管理物資盤點單】發(fā)起【物資盤點單】流程后，加載出“材料盤點單”，如下圖所示： 機械管理物機部機械管理操作流程圖第一步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械供應(yīng)商登記】，將需要與之簽訂機械合同的供應(yīng)商做登記。第二步：完成【機械供應(yīng)商登記】后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃合同】，錄入機械合同。第三步：

22、完成【機械租賃合同】后，如需對初始合同做修改或補充，在網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃補充合同】 。（按需發(fā)起）第四步：完成【機械租賃合同】后，根據(jù)單機油料的核算情況，網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【單機油料核算】。第五步：完成【單機油料核算】后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械租賃結(jié)算】，對機械合同中的機械進行結(jié)算。第六步：在【資金管理】-【支付管理管理】-【控制比例變更】對合同的支付比例進行變更。第七步：網(wǎng)頁端【成本管理】-【機械管理】-【機械租賃管理】發(fā)起【機械合同封閉】。（此步驟只在相關(guān)合同做過 “末次結(jié)算”后才做）周轉(zhuǎn)料管理物機部周轉(zhuǎn)料管理操作流程圖第一步：根據(jù)登記的勞務(wù)、物資、機械供應(yīng)商，網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料合同/補充合同】，錄入相關(guān)周轉(zhuǎn)料合同內(nèi)容。第二步：完成周轉(zhuǎn)料合同后，網(wǎng)頁端【成本管理】-【周轉(zhuǎn)料管理】發(fā)起【周轉(zhuǎn)料結(jié)算】，對周