雙瑞公司員工守則.

1、 廣州塑膠顏料有限公司管理制度員工手冊(cè) 版次/A 修改/0前言雙瑞公司以人為本，重視社會(huì)責(zé)任感，將員工的職業(yè)生涯發(fā)展與公司發(fā)展有機(jī)結(jié)合，以強(qiáng)大的企業(yè)凝聚力及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造雙瑞事業(yè)，努力把雙瑞創(chuàng)造成知名企業(yè)，在這里有挑戰(zhàn)，有發(fā)展的空間，有價(jià)值的體現(xiàn)，更多的還有成功的喜悅一、本手冊(cè)詳細(xì)介紹了公司的招聘手續(xù)、勞動(dòng)條例、福利待遇、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例等，使員工明確其相應(yīng)的責(zé)任，權(quán)利和義務(wù)，引導(dǎo)員工在雙瑞公司不斷成長(zhǎng)。二、雙瑞以發(fā)展色粉、注塑加工、噴油、模具設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)事業(yè)，服務(wù)消費(fèi)者為宗旨，雙瑞的企業(yè)精神是：互相尊重、精誠(chéng)服務(wù)、拼搏創(chuàng)新、科學(xué)管理。三、由于企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo)，因此全體同仁必須有

2、忘我奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守公司的管理制度，以誠(chéng)實(shí)勤奮，積極進(jìn)取，忠誠(chéng)敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，開(kāi)拓進(jìn)取的精神投入工作，并須順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展而不斷提升自我。四、本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，實(shí)行層級(jí)管理，制度管理。五、本手冊(cè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政令法規(guī)，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和公司運(yùn)營(yíng)情況而制定，并將隨企業(yè)的發(fā)展而日益完善。六、本手冊(cè)未盡事宜，公司將以通知通告等形式另行印發(fā)，同為有效文件。七、本手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)偨?jīng)辦有權(quán)根據(jù)公司的發(fā)展修改本手冊(cè)。目錄第一章 總則第二章 人才的選拔和聘用第三章 考勤管理第四章 辦公管理第五章 宿舍管理第六章 薪資管理第七章 考評(píng)與獎(jiǎng)懲第八章 會(huì)議制度第九章 車(chē)輛管理第十章 費(fèi)用

3、報(bào)銷(xiāo)制度（待定）第十一章 權(quán)利保障第一章 總則1.1目的為規(guī)范并提升公司管理水平,使企業(yè)員工的管理有程序有標(biāo)準(zhǔn)，特制定本手冊(cè)。1.2適用范圍1.2.1 本公司全體員工1.2.2 本手冊(cè)所指“全體員工”指本公司自總經(jīng)理以下所有正式員工及試用期間的新進(jìn)、實(shí)習(xí)、試用員工。1.3 公司簡(jiǎn)介1.3.1建廠(chǎng)時(shí)間：創(chuàng)建于1992年5月1.3.2服務(wù)宗旨：開(kāi)拓、信譽(yù)、服務(wù)、創(chuàng)新1.3.3經(jīng)營(yíng)方針：質(zhì)量為本、信譽(yù)第一、用戶(hù)至上1.3.4經(jīng)營(yíng)范圍：專(zhuān)業(yè)代客配色，專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售各種原裝進(jìn)口的顏料、色粉、色母造粒、承接注塑加工、模具設(shè)計(jì)及加工制造1.3.5生產(chǎn)設(shè)備：擁有多套精密的色粉色母生產(chǎn)設(shè)備及注塑機(jī)十多臺(tái)、雙螺桿

4、機(jī)多臺(tái)及模具制造等加工設(shè)備1.3.6檢測(cè)設(shè)備：擁有精密的電腦配色、檢測(cè)儀器等1.3.7生產(chǎn)能力：色粉年生產(chǎn)能力高達(dá)250萬(wàn)份，色母年生產(chǎn)能力3000噸1.3.8應(yīng)用范圍：廣泛應(yīng)用于油墨、印刷、涂料、皮革、塑料、工藝品、紡織、化妝品等行業(yè)1.3.9本公司一貫以?xún)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量與優(yōu)良的售后服務(wù)，深受客戶(hù)的好評(píng)和信賴(lài)，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)品遍布珠江三角洲乃至遠(yuǎn)銷(xiāo)東南亞地區(qū)1.3.10目前在廣東深圳、番禺、廣西柳州市分別建立了生產(chǎn)基地，專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)制造各類(lèi)型的色母和色粉。經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)積累和全體員工的共同努力，承蒙廣大客戶(hù)的支持和信任，使我公司能迅速發(fā)展成為一間在塑、染、色產(chǎn)品多元化方面頗具規(guī)模的現(xiàn)代企業(yè)

5、1.4企業(yè)精神：互相尊重、精誠(chéng)服務(wù)、拼搏創(chuàng)新、科學(xué)管理。第二章 人才的選拔及聘用2.1通用人才基本素質(zhì)要求2.1.1本公司所用各級(jí)員工以品德、閱歷、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)、能力、體格適合于職務(wù)、崗位要求為原則。2.1.2聘用條件A.年滿(mǎn)18周歲、身體健康、證件齊全B.道德品質(zhì)好，作風(fēng)正派、無(wú)不良記錄C.具體相關(guān)崗位具備條件（1）廠(chǎng)長(zhǎng)： 5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)（2）、部門(mén)主管、 3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)（3）公司一般員工：a.公司總部：相關(guān)專(zhuān)業(yè)初中以上學(xué)歷，1年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)b.其他：相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)、職高以上學(xué)歷，2年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)D.適用人員的基本標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)拓進(jìn)取、誠(chéng)實(shí)守信，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，高度職

6、業(yè)責(zé)任感及工作熱情。E.凡有以下情形者不得聘用（1）被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者（2）被判刑尚未解案者（3）吸食毒品者（4）因品行不端、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排被公司辭退、開(kāi)除者（5）體格檢查不健康者（6）經(jīng)本公司認(rèn)為不適合者F.本公司實(shí)行用工回避制度，原則上公司各部門(mén)員工的親屬不得安排到所屬各部門(mén)工作。2.2招聘、錄用制度2.2.1本公司所需員工、一律公開(kāi)條件以?xún)?nèi)招為主（內(nèi)部選拔：即給公司每位員工以升遷機(jī)會(huì)），外聘為輔。2.2.2公司主管以上領(lǐng)導(dǎo)，直接由公司總經(jīng)理聘任，廠(chǎng)提供協(xié)助。2.2.3公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出崗位增加和人員招聘申請(qǐng)，須報(bào)公司廠(chǎng)部，由公司廠(chǎng)部統(tǒng)一安排，不得私自招聘，但可以介紹推

7、薦。2.2.4公司廠(chǎng)部根據(jù)招聘申請(qǐng)，綜合考查評(píng)估人力使用情況，根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要，認(rèn)為確需增加崗位或人員，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。2.2.5廠(chǎng)部根據(jù)總經(jīng)理批簽的招聘申請(qǐng)表，制定招聘計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)招聘的組織實(shí)施工作。2.2.6應(yīng)聘人員經(jīng)面試、考核、評(píng)估公司決定錄用，由行政部發(fā)放錄用通知并簽訂勞動(dòng)合同/勞務(wù)協(xié)議/聘用協(xié)議，建立人事檔案。配合使用部門(mén)進(jìn)行崗前培訓(xùn)。2.2.7新進(jìn)員工均有一定的試用期。原則上合同期一年，試用期為一個(gè)月；期滿(mǎn)通過(guò)試用期評(píng)核合格者錄用為正式員工。2.2.8試用期員工不能享受正式工作待遇，如有突出表現(xiàn)或?qū)Ρ竟居兄卮筘暙I(xiàn)、成績(jī)優(yōu)秀者，公司可考慮提前轉(zhuǎn)正結(jié)束試用期

8、。2.2.9試用期員工根據(jù)工作表現(xiàn)由部門(mén)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，報(bào)公司廠(chǎng)部。廠(chǎng)部對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，經(jīng)認(rèn)為達(dá)到轉(zhuǎn)正條件的報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，給予辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。2.2.10新進(jìn)員工報(bào)到時(shí)須提供：1、 身份證2、學(xué)歷、學(xué)位、資格證書(shū)3、 1寸免冠近期彩照3張2.2.11合同或協(xié)議期滿(mǎn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽合同或協(xié)議。續(xù)簽的合同或協(xié)議無(wú)試用期。2.2.12相關(guān)程序（見(jiàn)下圖）2.2.13相關(guān)表格至公司行政部索取員工招聘管理流程填寫(xiě)<<增補(bǔ)人員申請(qǐng)表>>部門(mén)主管向廠(chǎng)部提出申請(qǐng)廠(chǎng)部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并呈報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)廠(chǎng)部制訂<<招聘計(jì)劃>>及編制預(yù)算總經(jīng)理批準(zhǔn)部門(mén)主

9、管向人力資源反饋復(fù)試信息并交還面試人員資料料需求員工部門(mén)主管復(fù)試信息反饋廠(chǎng)部審核應(yīng)聘人員材料并進(jìn)行初試廠(chǎng)部向外部或內(nèi)部發(fā)布招聘信息復(fù)試通過(guò)復(fù)試未通過(guò)相關(guān)資料由行政部存檔(進(jìn)人才庫(kù))由廠(chǎng)部發(fā)出錄用通知新員工開(kāi)始進(jìn)入試用期總經(jīng)理批準(zhǔn)廠(chǎng)部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示經(jīng)審核簽字員工入職管理流程行政部將員工入職資料交部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽名確認(rèn)，存檔，作為計(jì)薪依據(jù)廠(chǎng)部將新員工帶至其工作部門(mén)，由部門(mén)主管安排工作廠(chǎng)部核驗(yàn)證件，作新員工入職培訓(xùn)（介紹公司管理制度，及認(rèn)識(shí)各部門(mén)等）填寫(xiě)員工檔案表新員工錄用入職，攜帶有效身份、學(xué)歷證件原件及復(fù)印件至行政部新員工入職一周后，由行政部進(jìn)行新員工入職情況調(diào)查，跟進(jìn)工作。2.3晉升、調(diào)職2

10、.3.1公司根據(jù)工作需要，對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)或提升至其他部門(mén)或其他崗位工作。2.3.2公司所有員工均有被提升的機(jī)會(huì)，升職主要根據(jù)該員工本人的工作表現(xiàn)，業(yè)績(jī)水平、技術(shù)能力及潛力的高低、品德優(yōu)劣及職位是否空缺。2.3.3如員工被升職后，因工作不勝任或有過(guò)失，公司可視情況作出降職或免職決定。2.3.4調(diào)職期間，員工將有一個(gè)月的新職位考察期，證明勝任工作的再作待遇調(diào)整。相關(guān)程序（見(jiàn)下圖）2.3.5相關(guān)表格至公司廠(chǎng)部索取。員工調(diào)職流程申請(qǐng)員工調(diào)職部門(mén)主管向行政部提出申請(qǐng)經(jīng)雙方部門(mén)達(dá)成一致廠(chǎng)部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并征詢(xún)被調(diào)職人員部門(mén)主管意見(jiàn)填寫(xiě)<<員工調(diào)動(dòng)晉升申請(qǐng)表>>廠(chǎng)部呈報(bào)總經(jīng)理批示 總

11、經(jīng)理批準(zhǔn)廠(chǎng)部向該部門(mén)及員工發(fā)出調(diào)動(dòng)通知并公告員工晉升流程廠(chǎng)部向該部門(mén)及員工發(fā)出晉升通知并公告廠(chǎng)部對(duì)被申請(qǐng)晉升員工進(jìn)行相關(guān)考核填寫(xiě)<<員工調(diào)動(dòng)晉升申請(qǐng)表>>申請(qǐng)員工晉升部門(mén)主管向廠(chǎng)部提出申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)經(jīng)考評(píng)廠(chǎng)部將晉升情況及考核結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理批示2.4解聘、合同終止、離職2.4.1員工有下列情況之一的，公司可以解聘解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議a. 在試用期滿(mǎn)內(nèi)，公司認(rèn)為其能力達(dá)不到崗位要求，不符合錄用條件的。b. 患病，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事工作也不能從事公司另行安排工作的。c. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的。d. 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成較大程度損害的。e.

12、 員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后，仍不能勝任工作的。f. 合同或協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，致使合同或協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商不能就變更合同或協(xié)議達(dá)成一致的。g. 合同或協(xié)議另有約定的。2.4.2有下列情形之一的，屬?lài)?yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，并不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；給公司造成損失的，還須承擔(dān)賠償責(zé)任。A、擅自攜帶違禁物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)、宿舍的; B、員工進(jìn)入本公司所提供的證件、資料必須合法、真實(shí)、有效。提供虛假證件，資料不真實(shí)的；C、煽動(dòng)員工罷工，無(wú)理取鬧，聚眾鬧事的；D、散布對(duì)公司不利言論，破壞公司聲譽(yù)造成不良影響的；E、在工廠(chǎng)、宿舍內(nèi)打架、斗毆

13、，情節(jié)嚴(yán)重的；F、故意或過(guò)失泄露公司商業(yè)秘密的，給公司造成重大損失的；G、偷竊、非法侵占、貪污公司財(cái)物的；H、故意破壞公司財(cái)物，浪費(fèi)原材料、能源給公司造成較大損失的；I、 員工被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)的；J、被記大過(guò)處分達(dá)三次以上K. 企業(yè)宣告破產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓或解散的。2.4.3有下列情況之一的，員工可以解除合同或協(xié)議a. 在試用期內(nèi)；b. 公司不按規(guī)定或合同及協(xié)議規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的2.4.4離職：A辭職（個(gè)人行為）a.合同期內(nèi)員工辭職須需提前30天填寫(xiě)書(shū)面的辭職報(bào)告，經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理簽批后交至行政部。b.廠(chǎng)部接到辭職報(bào)告的30天內(nèi)，如不能就繼續(xù)合作達(dá)成一致，在規(guī)定的日期由辭職者

14、填寫(xiě)離職移交清單為其辦理離職手續(xù)。員工辭職報(bào)告未獲批準(zhǔn)或未接到公司的準(zhǔn)予離職通知書(shū)，須照常工作，如未批準(zhǔn)離職，公司將按照自動(dòng)離職處理，并扣發(fā)一個(gè)月工資。c.離職員工如未能全數(shù)歸還其領(lǐng)用的物品，則需按一定的金額進(jìn)行賠償。有價(jià)物品按原價(jià)賠償，無(wú)價(jià)物品賠償金額如下：（1）考勤卡 RMB10元B辭退、開(kāi)除（公司行為）a.公司廠(chǎng)部通過(guò)考核，認(rèn)為該崗位責(zé)任人不能勝任崗位，通過(guò)培訓(xùn)和調(diào)整崗位仍不能勝任工作的，公司予以辭退。b.公司廠(chǎng)部將以書(shū)面的形式通知被辭退人在規(guī)定期限內(nèi)辦理離職手續(xù)。c.被辭退員工的工資，按公司正常發(fā)薪日前來(lái)公司通過(guò)行政部領(lǐng)取。C自動(dòng)離職：個(gè)人行為a.沒(méi)有書(shū)面的辭職報(bào)告，沒(méi)有辦理辭職手續(xù)而

15、離崗的，屬于自動(dòng)離職。b.口頭提出辭職，沒(méi)有按公司相關(guān)規(guī)定提前30天提交書(shū)面的辭職報(bào)告的，屬于自動(dòng)離職。c. 連續(xù)曠工3天的（沒(méi)有特殊情況），屬于自動(dòng)離職。2.4.5合同、協(xié)議終止勞動(dòng)或協(xié)議期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)意再合作或協(xié)商未能達(dá)成一致的情況下，合同或協(xié)議自行終止。a.公司行為：屆時(shí)公司廠(chǎng)部書(shū)面通知員工辦理退工手續(xù)（離職手續(xù)），如員工有未了經(jīng)濟(jì)事宜，公司不辦理退職手續(xù)，直至未了事宜完成。b.員工行為：須提前一個(gè)月書(shū)面通知公司廠(chǎng)部。2.4.6員工離職須交還屬于公司的物品（1）員工所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作業(yè)務(wù)文件、資料、數(shù)據(jù)、公函、各類(lèi)單據(jù)及相關(guān)復(fù)印件（2）員工所用辦公（臺(tái)）桌、文件柜、電腦、及辦公室、辦公桌

16、鑰匙（3）工作證、考勤卡、工作服、計(jì)算器、工具及其他辦公用品（4）清還所有的借款、借物（5）公司為員工提供的工具、辦公用品、床鋪、鑰匙、工衣、保險(xiǎn)等，將按照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行；2.4.6相關(guān)程序（見(jiàn)下圖）2.4.7相關(guān)表格至公司廠(chǎng)部索取員工辭（離）職管理流程廠(chǎng)部接到報(bào)告后按核準(zhǔn)離職日期為員工開(kāi)具“離職交接清單”并通知員工辦理離職手續(xù)填寫(xiě)“員工辭離職報(bào)告”員工須提前30天（試用期員工提前7天）提出離(辭)職申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后交至廠(chǎng)部員工帶“離職交接清單”至廠(chǎng)部辦理辦公用品移交，辦理完畢后需廠(chǎng)部經(jīng)理審核簽字員工帶“離職交接清單”至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)物款事宜，辦理完畢后需財(cái)務(wù)審核簽字員工帶“離職交接

17、清單”至本部門(mén)辦理工作移交，移交完畢后需本部門(mén)主管審核簽字經(jīng)審核簽字后經(jīng)審核簽字后員工接到通知后至廠(chǎng)部領(lǐng)取“離職交接清單”員工將已經(jīng)各部門(mén)主管審核簽字的“離職交接清單”交至廠(chǎng)部廠(chǎng)部接到“離職交接清單”后為離職員工安排工資發(fā)放及相關(guān)人事手續(xù)第三章 考勤管理3.1考勤制度3.1.1員工考勤制度是加強(qiáng)管理，增強(qiáng)員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的自覺(jué)性，保障良好的工作秩序。保障公司經(jīng)營(yíng)工作的正常運(yùn)行的重要措施，因工作時(shí)間不一致各部門(mén)相關(guān)人員，將按照本部門(mén)規(guī)定的上下班。3.1.2辦公時(shí)間公司上班時(shí)間為8：00-18：00，其中午餐時(shí)間為12：00-13：30。3.1.3員工須遵守工作班次和工作時(shí)間，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自更

18、改班次，違者作曠工處理。3.1.4考勤打卡：1、公司員工的胸卡是員工進(jìn)入公司的依據(jù)。2、公司員工打卡一天四次，上午上下班及下午上下班各一次，必須親自刷卡。不得代刷，代人刷卡者及被刷卡者各罰款100元3、無(wú)故遺漏刷卡或忘帶卡，憑本部門(mén)主管簽字的補(bǔ)勤單到廠(chǎng)部辦理補(bǔ)勤手續(xù)。4、因停電、卡鐘損壞，而無(wú)法刷卡者，憑部門(mén)主管簽名的補(bǔ)卡單送廠(chǎng)部備案，視為正?？记?；因公出差者，憑部門(mén)經(jīng)理簽名的出差申請(qǐng)表于出差前送行政部備案，視為正?？记?。5、臨時(shí)事假，應(yīng)當(dāng)即聯(lián)系部門(mén)經(jīng)理并請(qǐng)其代為辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)，上班后及時(shí)向行政部敘明事由，按實(shí)際情況辦理相關(guān)手續(xù)。否則按曠工處理。6、對(duì)丟失考勤卡者，須及時(shí)報(bào)請(qǐng)廠(chǎng)部辦理補(bǔ)卡手續(xù)

19、，將按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行辦理。若考勤卡丟失，而聽(tīng)之任之，不去補(bǔ)卡者，從補(bǔ)卡當(dāng)日起向前推算，缺卡多少天，將按公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定處理。7、破壞考勤秩序，不服從管理者，視情節(jié)輕重，將按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲制度辦理。3.1.5無(wú)正當(dāng)理由，上班未打卡者視同遲到或曠工，下班未打卡者視同早退或曠工。非因公務(wù)未按時(shí)上下班到崗或離崗，不論理由均計(jì)遲到或早退。3.1.6關(guān)于遲到、早退、曠工的處理。遲到：上班時(shí)間已到，但人未到公司（未打卡）視為遲到。早退：未到下班時(shí)間而離崗下班視為早退。曠工：未遵守公司請(qǐng)假制度不上班屬曠工。工作日未經(jīng)請(qǐng)假不上班，未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)自行休假、突發(fā)事件，請(qǐng)假后不補(bǔ)辦手續(xù)的均按曠工處理。連續(xù)

20、3天曠工，無(wú)特殊情況者視為自動(dòng)離職。按時(shí)打卡，不準(zhǔn)遲到早退。月終累計(jì)遲到早退滿(mǎn)十分鐘以上的，每超過(guò)一分鐘扣款1元。曠工半日扣罰50元薪資，曠工一日扣罰100元薪資。3.1.7加班與調(diào)休（待定）3.1.8相關(guān)程序(見(jiàn)下圖)3.1.9相關(guān)表格至行政部索取員工補(bǔ)勤程序需在返回公司一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)<<補(bǔ)勤單>>經(jīng)審核簽字員工忘打卡或因公外出、出差無(wú)法打卡交廠(chǎng)部統(tǒng)一補(bǔ)勤經(jīng)本部門(mén)主管審核簽字3.2假類(lèi)、程序、標(biāo)準(zhǔn)3.2.1請(qǐng)假制度請(qǐng)假：有事必須先提交請(qǐng)假條，經(jīng)領(lǐng)班及部門(mén)主管簽名，公司批準(zhǔn)后方可離廠(chǎng)，不寫(xiě)假條或未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故不上班的，按曠工處理；請(qǐng)病假須有村鎮(zhèn)或鎮(zhèn)以上的醫(yī)院證明，無(wú)證明

21、材料的，按曠工處理。曠工一天扣罰100元，并記過(guò)一次；曠工三次以上的，按自動(dòng)離職處理。A、凡是請(qǐng)假兩天以下的員工，必須由領(lǐng)班簽名、主管審批才生效；B、凡是請(qǐng)假兩天以上的員工，必須由主管審核、廠(chǎng)部批準(zhǔn)后才生效；C、凡是中層干部或主管級(jí)請(qǐng)假的管理人員，一律由廠(chǎng)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能離廠(chǎng)；D、 如有突發(fā)性情況出現(xiàn)，須及時(shí)通知本部門(mén)主管，并于事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)E、除特殊情況，凡是口頭傳達(dá)、發(fā)短信或強(qiáng)行先斬后奏的，回來(lái)補(bǔ)假條者一律無(wú)效，均按曠工論處；E、請(qǐng)假者在離廠(chǎng)前必須把自己的工作事項(xiàng)交接清楚并把假條上交廠(chǎng)部后方可離開(kāi)，否則因本人未交接好導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題或給公司造成損失，一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；3、規(guī)定中

22、層以上管理人員一律安排在星期天休息（節(jié)假日除外），其它時(shí)間照常上班，如有急事，需按程序請(qǐng)假處理；否則均以曠工論處。4、其他員工由主管統(tǒng)一安排輪流休息，生產(chǎn)忙時(shí)則合理調(diào)配員工進(jìn)行輪休、調(diào)休或補(bǔ)休；3.2.2假期種類(lèi)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(1) 公休日及法定假日，法定休假日依公司通知執(zhí)行。(2) 年假：公司規(guī)定：主管級(jí)以上管理人員和保安實(shí)行年假制，在本公司服務(wù)滿(mǎn)1年并續(xù)約，可享有薪年假3天；主管級(jí)以下管理人員，可享有薪年假2天，基層員工可享有薪年假1天（以公司近日單次合同，計(jì)算服務(wù)年限）。D：年假應(yīng)于有資格享受年假即日起12個(gè)月內(nèi)享用，不可累計(jì)使用。3.2.3本公司所有員工請(qǐng)假均不得弄虛作假，違者按獎(jiǎng)懲條例相

23、關(guān)規(guī)定處罰。第四章 辦公管理4.1辦公管理制度為了規(guī)范本公司辦公室管理，創(chuàng)建和諧安靜的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好工作氛圍。特制定本制度。本制度運(yùn)用于本公司各個(gè)部門(mén)所有辦公室管理。4.1.1員工上、下班一律按時(shí)打卡，不得代打卡。早上上班后須抓緊時(shí)間進(jìn)入工作狀態(tài)，不要浪費(fèi)工作時(shí)間。4.1.2所有人員在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀態(tài)，穿戴簡(jiǎn)潔得體大方，不著奇裝異服及化濃妝。佩戴胸牌、胸卡，嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)內(nèi)就餐、吃零食（點(diǎn)心、水果等）。4.1.3工作時(shí)間禁止聚眾聊天、大聲喧嘩、串崗，影響他人辦公；4.1.4外來(lái)人員聯(lián)系業(yè)務(wù)應(yīng)安排在會(huì)議室等待、會(huì)晤，未經(jīng)公司廠(chǎng)部批準(zhǔn)，閑雜人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。4.1.5接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)使用親切

24、禮貌的普通話(huà)：“您好，雙瑞，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”涉及公司業(yè)務(wù)問(wèn)題及時(shí)處理，不得敷衍了事。4.1.6禁止上班時(shí)間撥打私人電話(huà)及168等特殊聲訊電話(huà)，違者將按有關(guān)規(guī)定給予行政及經(jīng)濟(jì)處罰。4.1.7嚴(yán)禁玩電腦游戲及安裝游戲軟件；未有上網(wǎng)權(quán)限的員工嚴(yán)禁利用公司電腦上網(wǎng)，違者按有關(guān)規(guī)定處理，其相關(guān)職責(zé)人員負(fù)連帶責(zé)任。4.1.8同事、上下級(jí)之間應(yīng)稱(chēng)呼明確，互相尊重有禮貌。4.1.9辦公時(shí)間，公司內(nèi)部工作語(yǔ)言為普通話(huà)，除業(yè)務(wù)往來(lái)之外，一律不準(zhǔn)講其方言。4.1.10為保障辦公區(qū)域干凈整潔及形象，請(qǐng)勿在辦公臺(tái)、椅子、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾，放置衣物。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4.1.11不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩牌及其他消遣活

25、動(dòng)。4.1.12危險(xiǎn)品不得帶入辦公區(qū)。4.1.13員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品。如：文件、資料等，重要物品禁止攤放在辦公桌上，下班后應(yīng)將有關(guān)抽屜，柜子鎖好，并確保電腦，電源關(guān)閉。個(gè)人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)域嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)理好。4.1.14復(fù)印機(jī)為公司業(yè)務(wù)需要所配，應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，禁止復(fù)印私人資料，違者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4.1.15公司內(nèi)部保密級(jí)文件，資料如需銷(xiāo)毀，須使用碎紙機(jī)及時(shí)處理。4.1.16接發(fā)傳真均需確認(rèn)，避免因收發(fā)失誤影響業(yè)務(wù)的進(jìn)展。4.1.17嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，未經(jīng)總經(jīng)理或廠(chǎng)部同意，任何人不得擅自翻閱權(quán)責(zé)范圍以外的文件、資料，遵從公司設(shè)立的電腦權(quán)限，做到不應(yīng)看的堅(jiān)決不看，不應(yīng)動(dòng)的堅(jiān)決不動(dòng)

26、，不應(yīng)違反的堅(jiān)決遵守。4.1.18各部門(mén)所訂報(bào)紙雜志應(yīng)妥善保管，所有技術(shù)書(shū)刊、電腦安裝軟件應(yīng)由網(wǎng)管部統(tǒng)一管理。4.1.19為節(jié)約用料，降低辦公成本，所有部門(mén)間往來(lái)的文件盡量使用公司內(nèi)部局域網(wǎng)傳遞，而少用書(shū)面文件；4.1.20前臺(tái)雜志架上報(bào)刊雜志為提供閱覽用，任何部門(mén)人員不得擅自帶走，須閱后放回原處。4.1.21辦公區(qū)域與接待室間的大門(mén)請(qǐng)進(jìn)出隨手關(guān)門(mén)，保持辦公區(qū)域的環(huán)境安靜。4.1.22個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)臺(tái)椅，設(shè)施有壞損或故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。4.1.23工作時(shí)間員工因公外出必須經(jīng)部門(mén)主管同意，同時(shí)于保安履行外出登記手續(xù)。4.1.24各部門(mén)主管，跟單文員及相關(guān)人員上班及節(jié)假日期間必須

27、保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以便于工作聯(lián)系。4.2文件編制、收發(fā)規(guī)定4.2.1雙瑞公司的文件由廠(chǎng)部起草，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)的文件由部門(mén)起草，由部門(mén)主管審核，廠(chǎng)部或總經(jīng)理審批簽發(fā)。 4.2.2文件的原稿，由廠(chǎng)部分類(lèi)、歸檔、保存、備查。4.2.3外來(lái)的文件由公司保安負(fù)責(zé)簽收。簽收后應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓延誤；屬急件的，應(yīng)在接件即時(shí)報(bào)送。4.3印章、證照管理制度4.3.1印章管理（1）公司印章使用范圍：a.公司印章主要用于給上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告，以公司名義發(fā)出的文件、通知；作介紹及以公司名義答復(fù)轉(zhuǎn)辦的各種信件、證明、簽定的合同等。b.各部門(mén)印章僅限于內(nèi)部使用和有關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。（2）公司

28、及所屬各部門(mén)的印章（含行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等）必須按規(guī)定嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。（3）公司印章由總經(jīng)辦專(zhuān)人保管。此保管人員應(yīng)由政治上進(jìn)、忠誠(chéng)可靠、法制觀念強(qiáng)、有責(zé)任心、并敢于負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任。（4）凡需使用公司印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批使用。印章保管員憑簽條用章，并登記。（5）公司的行政公章，合同專(zhuān)用章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，嚴(yán)禁混用和代用。（6）未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在空白紙和空白介紹信上加蓋公章。如確需因業(yè)務(wù)和工作需要用蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同書(shū)，必須經(jīng)本公司總經(jīng)理或廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽收備案；領(lǐng)用人返回單位后必須報(bào)告使用情況，進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信和

29、空白合同書(shū)一律交回，領(lǐng)用人不得保存或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞不交者，一旦查實(shí)，給予必要的處分。（7）使用行政公章，凡會(huì)令本公司對(duì)外承擔(dān)行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況；不會(huì)令本公司對(duì)外承擔(dān)政治和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批，并逐項(xiàng)登記使用情況；辦理員工子女入、托、領(lǐng)取郵件，車(chē)輛和司機(jī)年檢手續(xù)等事項(xiàng)需要使用行政公章的，經(jīng)保管人審核無(wú)誤后方可使用，并登記。（8）使用合同專(zhuān)用章，必須憑總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。（9）使用業(yè)務(wù)用章，必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。（10）使用部門(mén)的印章，必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用。部

30、門(mén)印章對(duì)外使用僅限于本部門(mén)，凡代表公司，不得使用部門(mén)印章，應(yīng)當(dāng)使用行政公章（行政部辦理人事手續(xù)除外）。（11）本公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和銀行帳戶(hù)印鑒的保管和使用，按財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。（12）公司設(shè)立印章使用登記冊(cè)；建立完善的印章使用登記制度，印章使用登記手冊(cè)必須妥善保管；歸檔長(zhǎng)期保存，以備查核。印章管理人員要忠于職守。（13）印章保管人員對(duì)印章必須妥善保管，防止印章丟失、被竊和盜用，損壞等如發(fā)現(xiàn)印章丟失，被竊和被盜用等，必須立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。（14）印章保管人必須堅(jiān)持原則，忠于職守，不得徇私舞弊，不得擅自使用印章嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章。凡不符合

31、用章規(guī)定，審核手續(xù)不完備的，無(wú)論任何人用章，管理者有權(quán)拒絕。主管領(lǐng)導(dǎo)必須每一季度對(duì)印章的保管，使用情況進(jìn)行一次檢查，解決存在的問(wèn)題，消除隱患，確保印章安全和使用安全。（15）違反印章保管，使用規(guī)定的，視情況和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任觸犯刑法者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)，依法追究法律責(zé)任。（18）監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者將按公司獎(jiǎng)懲條例懲處。（19）各種印信由簽印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用事情，由簽印人全權(quán)負(fù)責(zé)。（20）印信、證照遺失時(shí)除立即向行政部報(bào)備外，須依法公告作廢。（21）公司所有的報(bào)告、協(xié)議、合同加蓋印章，須由總經(jīng)理簽字。（22）相關(guān)申請(qǐng)程序（見(jiàn)下圖）（23）相關(guān)表格至行政部

32、索取印章證照使用申請(qǐng)程序經(jīng)審核簽字填寫(xiě)“印章證照使用申請(qǐng)單”至印章保管人處蓋章交由本部門(mén)主管或總經(jīng)理審核簽字使用人提出申請(qǐng)4.4.9本公司名片的印刷由行政部統(tǒng)一管理4.4.10相關(guān)申請(qǐng)程序（見(jiàn)下圖） 名片印制流程廠(chǎng)部經(jīng)統(tǒng)一安排印制 本部門(mén)主管審核簽字經(jīng)審核簽字印制人提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)名片印制申請(qǐng)單 4.5電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度為加強(qiáng)公司電腦及局域網(wǎng)的管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，特制定本制度。 本文所稱(chēng)的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類(lèi)應(yīng)用軟件等。4.5.1、公司各部室的電腦管理，遵循誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。4.5.2、各部室應(yīng)經(jīng)常檢查本部

33、門(mén)的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。4.5.3、公司電腦部對(duì)公司所有電腦及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對(duì)公司所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)備案和維修；對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改造；對(duì)電子信息進(jìn)行更新。4.5.4、電腦的使用和保養(yǎng)A、電腦操作規(guī)程：電腦開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少相隔十分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時(shí)，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。B、長(zhǎng)時(shí)間不用的電腦，應(yīng)有防塵罩蓋著，并應(yīng)

34、每半個(gè)月通電運(yùn)行半小時(shí)。C、應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。D、需保存的信息，除在硬盤(pán)保存外，還應(yīng)進(jìn)行額外備份，以免電腦壞時(shí)所有的資料丟失。E、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用。打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)和打印線(xiàn)是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉，噴黑水是否干凅，針打機(jī)看是否有斷針。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)，不要人工強(qiáng)行阻止，否則，更容易損壞打印機(jī)。F、軟件系統(tǒng)的管理（1）公司各部門(mén)及員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦(域服務(wù)器)上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。（2）重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人

35、的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)（3）公司各部門(mén)的重要操作系統(tǒng)，需由專(zhuān)人(電腦部)進(jìn)行維護(hù)管理G、電腦防病毒的管理。外來(lái)的磁盤(pán)，或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤(pán)以及從外界錄入信息的磁盤(pán)，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤(pán)，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。H、上網(wǎng)的管理，由于工作的需要公司各部室的電腦都辦理了上網(wǎng)的手續(xù)，上網(wǎng)時(shí)，禁止瀏纜色情、反動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)。瀏纜信息時(shí)，不要隨便下載網(wǎng)頁(yè)的信息，特別是不要隨便打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。I、 禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無(wú)關(guān)軟件；禁止在各部室的電腦上玩游戲和進(jìn)行與工作無(wú)

36、關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)。J、 電子郵箱的管理（1）公司將申請(qǐng)開(kāi)通企業(yè)郵箱，并由公司電腦部指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。（2）任何人不得擅自更改郵箱的注冊(cè)資料及密碼，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。（3）該郵箱僅供公司的相關(guān)業(yè)務(wù)使用，任何人不得利用其收發(fā)私人信件。（4）各部門(mén)或個(gè)人應(yīng)讓對(duì)方發(fā)郵件時(shí)寫(xiě)明郵件的收取部門(mén)或個(gè)人及內(nèi)容名稱(chēng)。（5）各部門(mén)及個(gè)人對(duì)重要的郵件需在收取的當(dāng)日調(diào)取存入電腦。（6）管理人員將每3日對(duì)郵箱進(jìn)行清理，刪除所有信件，其他人員無(wú)權(quán)刪除，各部門(mén)及個(gè)人對(duì)部分郵件若需延長(zhǎng)保存期，應(yīng)提前通知管理人員。（7）各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件，更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。4.6辦公用品領(lǐng)用

37、規(guī)定為節(jié)約公司資源，合理、充分使用各類(lèi)辦公用品，現(xiàn)就辦公用品文具，耗材的領(lǐng)用規(guī)定如下：4.6.1本公司各部門(mén)所需的一般辦公用品、用具，由各部門(mén)做出計(jì)劃，填寫(xiě)申購(gòu)單部門(mén)經(jīng)理簽批后，交于行政部統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。4.6.2本公司較貴重的印刷品、電腦材料、資料（光盤(pán)、軟盤(pán)）等由需用部門(mén)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由廠(chǎng)部發(fā)放，并將批件及發(fā)放情況存檔備查。4.6.3辦公用品只能用來(lái)辦公，不能移作他人和私用。4.6.4購(gòu)置日常辦公用品，購(gòu)置大宗，高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。4.6.5屬資產(chǎn)管理制度管理范圍的辦公用品應(yīng)按公司資產(chǎn)管理制度登記、管理，防止公司財(cái)物的流失、損壞。應(yīng)建

38、立實(shí)物帳，物品的購(gòu)置入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)必須齊全，帳與物、款與物必須相符。4.6.6各部門(mén)需訂閱的報(bào)刊雜志，應(yīng)按有關(guān)征訂要求提前作出計(jì)劃，交廠(chǎng)部審批并統(tǒng)一訂購(gòu)，各部門(mén)不得訂閱與本部門(mén)無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志。4.6.7辦公用品的領(lǐng)用至廠(chǎng)部辦理手續(xù)領(lǐng)取。4.6.8傳真機(jī)由辦公室主任負(fù)責(zé)、管理，其他人與本工作關(guān)的人不得自行使用；其他部門(mén)的傳真機(jī)、打印機(jī)由使用者負(fù)責(zé)。4.6.9各類(lèi)辦公用品起草紙張須雙面使用，如發(fā)現(xiàn)隨意丟棄空白紙或單面紙將酌情處以行政或經(jīng)濟(jì)處罰。4.6.10廠(chǎng)部要對(duì)各部門(mén)、各崗位工作所用電腦材料、資料、辦公用非易耗品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立臺(tái)帳，配置明細(xì)帳及領(lǐng)用登記。4.6.12必須正確使用各類(lèi)辦公設(shè)備。發(fā)生

39、機(jī)械故障，立即通知維修部相關(guān)人員。如因人為造成設(shè)備損壞，按實(shí)際修理費(fèi)用進(jìn)行賠償。4.6.14相關(guān)程序見(jiàn)下圖日常辦公用品申領(lǐng)程序經(jīng)審核簽字填寫(xiě)“辦公用品申領(lǐng)單”交行政部經(jīng)理審核辦理領(lǐng)用登記手續(xù)使用人提出申請(qǐng)交由本部門(mén)經(jīng)理審核簽字 注：帶的辦公用品及其他借用的辦公用品、設(shè)備、資料在發(fā)生離職時(shí)須歸還行政部，如有丟失、損壞按采購(gòu)價(jià)進(jìn)行賠償。4.7電話(huà)使用管理制度4.7.1電話(huà)為辦公配備、使用，原則上不可以私用。4.7.2禁止員工為私事?lián)艽螂娫?huà)。違者經(jīng)查實(shí)除補(bǔ)交長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)外，給予行政處分和罰款處理。確有急事，先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。并按電信部門(mén)規(guī)定話(huà)費(fèi)價(jià)格，按時(shí)付長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)。4.7.3公司所有配備移動(dòng)電話(huà)的員

40、工，必須保持常開(kāi)機(jī)狀態(tài)。如持機(jī)人一個(gè)月有三次以上因關(guān)機(jī)或設(shè)置拒絕接聽(tīng)而致使公司業(yè)務(wù)聯(lián)系不上，根據(jù)情況公司考慮收回手機(jī)。4.8檔案、合同管理制度4.8.1檔案是指公司過(guò)去和現(xiàn)在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、錄象電子郵件等歷史記錄。4.8.2公司檔案采取年度分類(lèi)為：A人力資源管理、B財(cái)務(wù)管理、C信息管理、D設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)管理、E生產(chǎn)管理、F商品企劃管理、G營(yíng)銷(xiāo)管理、H物流管理、I審計(jì)、J法律.法規(guī)、M錄象電子郵件類(lèi)。4.8.3行政部及時(shí)將辦理完畢的文件（含會(huì)議文件）歸檔。每年三月之前將上一年的文件歸檔，任何人不得據(jù)為己有。4.8.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱檔案者不準(zhǔn)翻閱或摘抄與查檔無(wú)

41、關(guān)檔案內(nèi)容。不得對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行涂改擴(kuò)散，嚴(yán)格保守秘密，借閱檔案必須登記，并及時(shí)歸還。4.8.5經(jīng)研究鑒定失去保存價(jià)值的檔案需銷(xiāo)毀，須由行政部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩名以上人員進(jìn)行銷(xiāo)毀。4.8.6公司所有合同的編碼及文號(hào)均須由總經(jīng)辦統(tǒng)一編碼及文號(hào)設(shè)置。4.8.7公司所有合同的格式文本均須交總經(jīng)辦備案。4.8.8所有的合同都必須在獲得授權(quán)的情況簽訂。4.8.8根據(jù)合同的重要程度及國(guó)家和地方法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，制定不同的合同保存期限。4.8.10合同的銷(xiāo)毀必須在合同的存放保存期限過(guò)后集中進(jìn)行，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由兩人同時(shí)進(jìn)行。第五章 宿舍管理制度為保證員工有一個(gè)清潔、衛(wèi)生、安全的住宿環(huán)境，特制定本規(guī)定：1

42、、所有由公司提供住宿的員工必須遵守宿舍管理制度。2、晚上超過(guò)11：00點(diǎn)鐘不準(zhǔn)大聲喧嘩，吵嚷，影響他人休息。3、離開(kāi)房門(mén)各宿舍房門(mén)需鎖好，保管好自己的物品，房間內(nèi)不要放現(xiàn)金和重要證件，預(yù)防有偷盜行為的發(fā)生。4、注意宿舍環(huán)境衛(wèi)生，保持空氣流通，不準(zhǔn)亂扔果皮、雜物，搞好宿舍衛(wèi)生，保持清潔，防止疾病傳染。5、不準(zhǔn)亂扔雜物，需要使用洗手間時(shí)，必須用廁紙上洗手間，并及時(shí)沖洗，防止洗手間堵塞。6、用煤氣熱水器沖涼時(shí)，要保持通風(fēng)，防止煤氣中毒。7、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在宿舍區(qū)內(nèi)私拉亂接電線(xiàn)，電器設(shè)備。8、愛(ài)護(hù)公物，如有丟失和損壞，將按照公司制度給予處理；不準(zhǔn)在墻壁上亂涂亂畫(huà)，私自鉆孔，影響企業(yè)形象。9、不準(zhǔn)私自更

43、換宿舍、床鋪；未經(jīng)過(guò)允許，不準(zhǔn)攜帶本公司以外的人員回宿舍休息。10、節(jié)約用水用電，在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)住的人員，每月用電規(guī)定30度，未超過(guò)30度的，每人每月扣水電費(fèi)15元，如用電超過(guò)規(guī)定度數(shù)，在工資中分?jǐn)?；公司提供住宿，在外住宿的人員，水電費(fèi)，衛(wèi)生費(fèi)，統(tǒng)一由員工自理，在工資中分?jǐn)偪鄢?1、員工在工廠(chǎng)、宿舍區(qū)范圍內(nèi)嚴(yán)禁打架斗毆、醉酒滋事、販毒吸毒從事一些違法活動(dòng)，違者罰款100元/次，并視情節(jié)輕重，給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，雙方將無(wú)條件立即解除勞動(dòng)合同，給用人單位造成重大損失者，將扣除所有工資，送交公安機(jī)關(guān)。12、公司提供住宿，在外住宿的人員，必須遵守本村和房東的管理制度，搞好團(tuán)結(jié)，不得與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和打架，

44、如因發(fā)生未按本村和房東管理制度的，給公司造成的損失，公司將從個(gè)人工資中扣除。13、以上規(guī)定，希望所有員工共同遵守，違反者將視情節(jié)輕重，給予處罰，嚴(yán)重折給予辭退處理。第六章 薪資管理6.1總則6.1.為規(guī)范職員工資的確定及調(diào)整辦法等有關(guān)事項(xiàng)，特制定本制度。6.1.本制度適用于公司全體職員。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資，包括獎(jiǎng)金和津貼事項(xiàng)；車(chē)間生產(chǎn)員工將按照其它制度核算。6.2、工資結(jié)構(gòu)6.2.1職員工資由固定工資、浮動(dòng)工資兩部門(mén)組成。6.2.2固定工資是根據(jù)職員的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。6.2.3浮動(dòng)工資包括：全勤獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金，浮動(dòng)工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工

45、作績(jī)效確定的。6.2.4職員工資扣除項(xiàng)目包括：缺勤、漏打卡、扣款（含押金、借款、罰款等其它款項(xiàng)）、代扣社保費(fèi)。6.2.5職員工資發(fā)放如有錯(cuò)漏，將在下月工資“補(bǔ)雜”項(xiàng)補(bǔ)發(fā)。6.3、工資計(jì)算方法6.3.1工資結(jié)算至每月月底，工資計(jì)算工式：固定工資=日薪×實(shí)際出勤天數(shù)其它=兩天有薪假工資+其它補(bǔ)貼；日薪=月薪/當(dāng)月實(shí)際天數(shù)，時(shí)薪=日薪/8.5小時(shí)浮動(dòng)工資=全勤獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金 實(shí)發(fā)工資=固定工資+其它+浮動(dòng)工資-應(yīng)扣款6.3.2 考勤天數(shù)計(jì)算準(zhǔn)則：按各部門(mén)核準(zhǔn)的每月例休天數(shù)內(nèi)休假的按全勤計(jì)算，當(dāng)月休（請(qǐng)）假天數(shù)超過(guò)例休天數(shù)的，按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。6.3.3工資標(biāo)準(zhǔn)的確定: 根據(jù)職員所屬的工資系列職

46、務(wù),確定職員薪級(jí).再根據(jù)職員薪級(jí),確定對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)。參見(jiàn)職員職務(wù)-薪級(jí)對(duì)照表（另文規(guī)定）。6.4、工資審核程序6.4.1由人事行政部設(shè)計(jì)統(tǒng)一的工資表格；6.4.2各部門(mén)指定專(zhuān)人計(jì)算工資，在每月10日前將工資表交財(cái)務(wù)部復(fù)核，計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金的部門(mén)同時(shí)提供獎(jiǎng)金計(jì)算依據(jù)。6.4.3 廠(chǎng)部復(fù)核無(wú)誤后，交總經(jīng)理審批，總經(jīng)理簽名后交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資。6.5、工資發(fā)放6.5.1所有員工每月工資發(fā)放時(shí)間為月底，如遇節(jié)假日可作出調(diào)整。6.5.2職員請(qǐng)假、休假時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)，按相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。6.5.3職員離職時(shí)的工資結(jié)算方法，按職員離職管理程序的規(guī)定執(zhí)行。6.6、其它事項(xiàng)6.6.1所有職員的工資均為公司機(jī)密。任何泄露、

47、探聽(tīng)他人工資者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以一次書(shū)面警告，并處100500元的處罰。第七章 考評(píng)與獎(jiǎng)懲條例7.1考評(píng)7.1.1行政部每年組織四次（每季一次）管理層和職員層的考評(píng)工作，督促管理水平與業(yè)務(wù)水平的提高，并將考核結(jié)果作為獎(jiǎng)金福利和職務(wù)升遷的依據(jù)。7.1.2正式員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后業(yè)務(wù)仍停滯不前，不能勝任本職工作或考評(píng)不合格者，公司將酌情作出調(diào)職，降職或辭退處理。7.2獎(jiǎng)勵(lì)7.2.1為表彰為企業(yè)勤懇奉獻(xiàn)的員工，公司對(duì)符合以下條件者給予特別獎(jiǎng)勵(lì)：A、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者；B、為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者；C、為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者；D、改進(jìn)管理成效顯著者；7.2.2獎(jiǎng)勵(lì)辦法包括精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，具體由公司視情

48、況而定；7.3懲處7.3.1處罰條例為達(dá)到和保持高度的工作效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，員工須嚴(yán)格發(fā)行職員守則和有關(guān)規(guī)定，如行為不檢，公司將視情節(jié)輕重，依據(jù)下列規(guī)定，予以紀(jì)律處分：A、 口頭警告：適用于第一次觸犯甲類(lèi)過(guò)失者。B、 書(shū)面警告：適用于兩次觸犯甲類(lèi)地失者；或第一次觸犯乙類(lèi)過(guò)失者；C、 警告書(shū)由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出，員工需于警告書(shū)上簽名。該警告書(shū)送呈廠(chǎng)部。警告書(shū)發(fā)出一個(gè)月后，如果該職員的行為及工作表現(xiàn)皆符合公司要求，部門(mén)主管/可建議廠(chǎng)部撤銷(xiāo)警告。D、 辭退：公司對(duì)以下情況之一者立即辭退而不作任何補(bǔ)償。-觸犯丙類(lèi)過(guò)失者；-獲發(fā)兩次書(shū)面警告后，再有重犯者；-其他嚴(yán)重違紀(jì)行為、違法行為者；7.4過(guò)失類(lèi)別7.4.1甲類(lèi)過(guò)失A、上下班經(jīng)常不簽到或不打卡；B、經(jīng)常無(wú)故遲到或早退，屢勸不改；C、擅離工作崗位，屢勸不改；D、違反安全守則或部門(mén)規(guī)章（未造成損失者）；E、利用公司電話(huà)、電腦資源、物料辦理私人事務(wù)；F、上班時(shí)間閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的私事；7.4.2乙類(lèi)過(guò)失A、對(duì)客人、上司、同事不禮貌的行為；B、未能虛心聆聽(tīng)客人意見(jiàn)，令投訴事件得不到處理；C、當(dāng)值睡眠、無(wú)正當(dāng)理由離崗（離開(kāi)公司）；D、不服從主管或上司的工作命令；E、在公司租言穢語(yǔ)；F、曠工一天；G、托人或代人打卡或簽到；H、違反禁煙區(qū)禁止吸煙規(guī)定；I、蓄意損耗、損壞公司或