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文檔簡介
1、 廣州塑膠顏料有限公司管理制度員工手冊(cè) 版次/A 修改/0前言雙瑞公司以人為本,重視社會(huì)責(zé)任感,將員工的職業(yè)生涯發(fā)展與公司發(fā)展有機(jī)結(jié)合,以強(qiáng)大的企業(yè)凝聚力及企業(yè)核心競爭力創(chuàng)造雙瑞事業(yè),努力把雙瑞創(chuàng)造成知名企業(yè),在這里有挑戰(zhàn),有發(fā)展的空間,有價(jià)值的體現(xiàn),更多的還有成功的喜悅一、本手冊(cè)詳細(xì)介紹了公司的招聘手續(xù)、勞動(dòng)條例、福利待遇、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例等,使員工明確其相應(yīng)的責(zé)任,權(quán)利和義務(wù),引導(dǎo)員工在雙瑞公司不斷成長。二、雙瑞以發(fā)展色粉、注塑加工、噴油、模具設(shè)計(jì)與開發(fā)事業(yè),服務(wù)消費(fèi)者為宗旨,雙瑞的企業(yè)精神是:互相尊重、精誠服務(wù)、拼搏創(chuàng)新、科學(xué)管理。三、由于企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),因此全體同仁必須有
2、忘我奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,遵守國家法律法規(guī),遵守公司的管理制度,以誠實(shí)勤奮,積極進(jìn)取,忠誠敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),開拓進(jìn)取的精神投入工作,并須順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展而不斷提升自我。四、本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,實(shí)行層級(jí)管理,制度管理。五、本手冊(cè)根據(jù)國家有關(guān)政令法規(guī),結(jié)合市場環(huán)境和公司運(yùn)營情況而制定,并將隨企業(yè)的發(fā)展而日益完善。六、本手冊(cè)未盡事宜,公司將以通知通告等形式另行印發(fā),同為有效文件。七、本手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)辦有權(quán)根據(jù)公司的發(fā)展修改本手冊(cè)。目錄第一章 總則第二章 人才的選拔和聘用第三章 考勤管理第四章 辦公管理第五章 宿舍管理第六章 薪資管理第七章 考評(píng)與獎(jiǎng)懲第八章 會(huì)議制度第九章 車輛管理第十章 費(fèi)用
3、報(bào)銷制度(待定)第十一章 權(quán)利保障第一章 總則1.1目的為規(guī)范并提升公司管理水平,使企業(yè)員工的管理有程序有標(biāo)準(zhǔn),特制定本手冊(cè)。1.2適用范圍1.2.1 本公司全體員工1.2.2 本手冊(cè)所指“全體員工”指本公司自總經(jīng)理以下所有正式員工及試用期間的新進(jìn)、實(shí)習(xí)、試用員工。1.3 公司簡介1.3.1建廠時(shí)間:創(chuàng)建于1992年5月1.3.2服務(wù)宗旨:開拓、信譽(yù)、服務(wù)、創(chuàng)新1.3.3經(jīng)營方針:質(zhì)量為本、信譽(yù)第一、用戶至上1.3.4經(jīng)營范圍:專業(yè)代客配色,專業(yè)生產(chǎn)和銷售各種原裝進(jìn)口的顏料、色粉、色母造粒、承接注塑加工、模具設(shè)計(jì)及加工制造1.3.5生產(chǎn)設(shè)備:擁有多套精密的色粉色母生產(chǎn)設(shè)備及注塑機(jī)十多臺(tái)、雙螺桿
4、機(jī)多臺(tái)及模具制造等加工設(shè)備1.3.6檢測設(shè)備:擁有精密的電腦配色、檢測儀器等1.3.7生產(chǎn)能力:色粉年生產(chǎn)能力高達(dá)250萬份,色母年生產(chǎn)能力3000噸1.3.8應(yīng)用范圍:廣泛應(yīng)用于油墨、印刷、涂料、皮革、塑料、工藝品、紡織、化妝品等行業(yè)1.3.9本公司一貫以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量與優(yōu)良的售后服務(wù),深受客戶的好評(píng)和信賴,隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,產(chǎn)品遍布珠江三角洲乃至遠(yuǎn)銷東南亞地區(qū)1.3.10目前在廣東深圳、番禺、廣西柳州市分別建立了生產(chǎn)基地,專業(yè)開發(fā)制造各類型的色母和色粉。經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累和全體員工的共同努力,承蒙廣大客戶的支持和信任,使我公司能迅速發(fā)展成為一間在塑、染、色產(chǎn)品多元化方面頗具規(guī)模的現(xiàn)代企業(yè)
5、1.4企業(yè)精神:互相尊重、精誠服務(wù)、拼搏創(chuàng)新、科學(xué)管理。第二章 人才的選拔及聘用2.1通用人才基本素質(zhì)要求2.1.1本公司所用各級(jí)員工以品德、閱歷、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)、能力、體格適合于職務(wù)、崗位要求為原則。2.1.2聘用條件A.年滿18周歲、身體健康、證件齊全B.道德品質(zhì)好,作風(fēng)正派、無不良記錄C.具體相關(guān)崗位具備條件(1)廠長: 5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)(2)、部門主管、 3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)(3)公司一般員工:a.公司總部:相關(guān)專業(yè)初中以上學(xué)歷,1年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)b.其他:相關(guān)專業(yè)中專、職高以上學(xué)歷,2年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)D.適用人員的基本標(biāo)準(zhǔn)開拓進(jìn)取、誠實(shí)守信,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,高度職
6、業(yè)責(zé)任感及工作熱情。E.凡有以下情形者不得聘用(1)被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者(2)被判刑尚未解案者(3)吸食毒品者(4)因品行不端、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排被公司辭退、開除者(5)體格檢查不健康者(6)經(jīng)本公司認(rèn)為不適合者F.本公司實(shí)行用工回避制度,原則上公司各部門員工的親屬不得安排到所屬各部門工作。2.2招聘、錄用制度2.2.1本公司所需員工、一律公開條件以內(nèi)招為主(內(nèi)部選拔:即給公司每位員工以升遷機(jī)會(huì)),外聘為輔。2.2.2公司主管以上領(lǐng)導(dǎo),直接由公司總經(jīng)理聘任,廠提供協(xié)助。2.2.3公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出崗位增加和人員招聘申請(qǐng),須報(bào)公司廠部,由公司廠部統(tǒng)一安排,不得私自招聘,但可以介紹推
7、薦。2.2.4公司廠部根據(jù)招聘申請(qǐng),綜合考查評(píng)估人力使用情況,根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要,認(rèn)為確需增加崗位或人員,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。2.2.5廠部根據(jù)總經(jīng)理批簽的招聘申請(qǐng)表,制定招聘計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)招聘的組織實(shí)施工作。2.2.6應(yīng)聘人員經(jīng)面試、考核、評(píng)估公司決定錄用,由行政部發(fā)放錄用通知并簽訂勞動(dòng)合同/勞務(wù)協(xié)議/聘用協(xié)議,建立人事檔案。配合使用部門進(jìn)行崗前培訓(xùn)。2.2.7新進(jìn)員工均有一定的試用期。原則上合同期一年,試用期為一個(gè)月;期滿通過試用期評(píng)核合格者錄用為正式員工。2.2.8試用期員工不能享受正式工作待遇,如有突出表現(xiàn)或?qū)Ρ竟居兄卮筘暙I(xiàn)、成績優(yōu)秀者,公司可考慮提前轉(zhuǎn)正結(jié)束試用期
8、。2.2.9試用期員工根據(jù)工作表現(xiàn)由部門主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),報(bào)公司廠部。廠部對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià),經(jīng)認(rèn)為達(dá)到轉(zhuǎn)正條件的報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),給予辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。2.2.10新進(jìn)員工報(bào)到時(shí)須提供:1、 身份證2、學(xué)歷、學(xué)位、資格證書3、 1寸免冠近期彩照3張2.2.11合同或協(xié)議期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽合同或協(xié)議。續(xù)簽的合同或協(xié)議無試用期。2.2.12相關(guān)程序(見下圖)2.2.13相關(guān)表格至公司行政部索取員工招聘管理流程填寫<<增補(bǔ)人員申請(qǐng)表>>部門主管向廠部提出申請(qǐng)廠部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并呈報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)廠部制訂<<招聘計(jì)劃>>及編制預(yù)算總經(jīng)理批準(zhǔn)部門主
9、管向人力資源反饋復(fù)試信息并交還面試人員資料料需求員工部門主管復(fù)試信息反饋廠部審核應(yīng)聘人員材料并進(jìn)行初試廠部向外部或內(nèi)部發(fā)布招聘信息復(fù)試通過復(fù)試未通過相關(guān)資料由行政部存檔(進(jìn)人才庫)由廠部發(fā)出錄用通知新員工開始進(jìn)入試用期總經(jīng)理批準(zhǔn)廠部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示經(jīng)審核簽字員工入職管理流程行政部將員工入職資料交部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽名確認(rèn),存檔,作為計(jì)薪依據(jù)廠部將新員工帶至其工作部門,由部門主管安排工作廠部核驗(yàn)證件,作新員工入職培訓(xùn)(介紹公司管理制度,及認(rèn)識(shí)各部門等)填寫員工檔案表新員工錄用入職,攜帶有效身份、學(xué)歷證件原件及復(fù)印件至行政部新員工入職一周后,由行政部進(jìn)行新員工入職情況調(diào)查,跟進(jìn)工作。2.3晉升、調(diào)職2
10、.3.1公司根據(jù)工作需要,對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)或提升至其他部門或其他崗位工作。2.3.2公司所有員工均有被提升的機(jī)會(huì),升職主要根據(jù)該員工本人的工作表現(xiàn),業(yè)績水平、技術(shù)能力及潛力的高低、品德優(yōu)劣及職位是否空缺。2.3.3如員工被升職后,因工作不勝任或有過失,公司可視情況作出降職或免職決定。2.3.4調(diào)職期間,員工將有一個(gè)月的新職位考察期,證明勝任工作的再作待遇調(diào)整。相關(guān)程序(見下圖)2.3.5相關(guān)表格至公司廠部索取。員工調(diào)職流程申請(qǐng)員工調(diào)職部門主管向行政部提出申請(qǐng)經(jīng)雙方部門達(dá)成一致廠部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并征詢被調(diào)職人員部門主管意見填寫<<員工調(diào)動(dòng)晉升申請(qǐng)表>>廠部呈報(bào)總經(jīng)理批示 總
11、經(jīng)理批準(zhǔn)廠部向該部門及員工發(fā)出調(diào)動(dòng)通知并公告員工晉升流程廠部向該部門及員工發(fā)出晉升通知并公告廠部對(duì)被申請(qǐng)晉升員工進(jìn)行相關(guān)考核填寫<<員工調(diào)動(dòng)晉升申請(qǐng)表>>申請(qǐng)員工晉升部門主管向廠部提出申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)經(jīng)考評(píng)廠部將晉升情況及考核結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理批示2.4解聘、合同終止、離職2.4.1員工有下列情況之一的,公司可以解聘解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議a. 在試用期滿內(nèi),公司認(rèn)為其能力達(dá)不到崗位要求,不符合錄用條件的。b. 患病,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事工作也不能從事公司另行安排工作的。c. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的。d. 嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成較大程度損害的。e.
12、 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后,仍不能勝任工作的。f. 合同或協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,致使合同或協(xié)議無法履行,經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商不能就變更合同或協(xié)議達(dá)成一致的。g. 合同或協(xié)議另有約定的。2.4.2有下列情形之一的,屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,并不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;給公司造成損失的,還須承擔(dān)賠償責(zé)任。A、擅自攜帶違禁物品進(jìn)入廠區(qū)、宿舍的; B、員工進(jìn)入本公司所提供的證件、資料必須合法、真實(shí)、有效。提供虛假證件,資料不真實(shí)的;C、煽動(dòng)員工罷工,無理取鬧,聚眾鬧事的;D、散布對(duì)公司不利言論,破壞公司聲譽(yù)造成不良影響的;E、在工廠、宿舍內(nèi)打架、斗毆
13、,情節(jié)嚴(yán)重的;F、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密的,給公司造成重大損失的;G、偷竊、非法侵占、貪污公司財(cái)物的;H、故意破壞公司財(cái)物,浪費(fèi)原材料、能源給公司造成較大損失的;I、 員工被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)的;J、被記大過處分達(dá)三次以上K. 企業(yè)宣告破產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓或解散的。2.4.3有下列情況之一的,員工可以解除合同或協(xié)議a. 在試用期內(nèi);b. 公司不按規(guī)定或合同及協(xié)議規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的2.4.4離職:A辭職(個(gè)人行為)a.合同期內(nèi)員工辭職須需提前30天填寫書面的辭職報(bào)告,經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽批后交至行政部。b.廠部接到辭職報(bào)告的30天內(nèi),如不能就繼續(xù)合作達(dá)成一致,在規(guī)定的日期由辭職者
14、填寫離職移交清單為其辦理離職手續(xù)。員工辭職報(bào)告未獲批準(zhǔn)或未接到公司的準(zhǔn)予離職通知書,須照常工作,如未批準(zhǔn)離職,公司將按照自動(dòng)離職處理,并扣發(fā)一個(gè)月工資。c.離職員工如未能全數(shù)歸還其領(lǐng)用的物品,則需按一定的金額進(jìn)行賠償。有價(jià)物品按原價(jià)賠償,無價(jià)物品賠償金額如下:(1)考勤卡 RMB10元B辭退、開除(公司行為)a.公司廠部通過考核,認(rèn)為該崗位責(zé)任人不能勝任崗位,通過培訓(xùn)和調(diào)整崗位仍不能勝任工作的,公司予以辭退。b.公司廠部將以書面的形式通知被辭退人在規(guī)定期限內(nèi)辦理離職手續(xù)。c.被辭退員工的工資,按公司正常發(fā)薪日前來公司通過行政部領(lǐng)取。C自動(dòng)離職:個(gè)人行為a.沒有書面的辭職報(bào)告,沒有辦理辭職手續(xù)而
15、離崗的,屬于自動(dòng)離職。b.口頭提出辭職,沒有按公司相關(guān)規(guī)定提前30天提交書面的辭職報(bào)告的,屬于自動(dòng)離職。c. 連續(xù)曠工3天的(沒有特殊情況),屬于自動(dòng)離職。2.4.5合同、協(xié)議終止勞動(dòng)或協(xié)議期滿后,如雙方無意再合作或協(xié)商未能達(dá)成一致的情況下,合同或協(xié)議自行終止。a.公司行為:屆時(shí)公司廠部書面通知員工辦理退工手續(xù)(離職手續(xù)),如員工有未了經(jīng)濟(jì)事宜,公司不辦理退職手續(xù),直至未了事宜完成。b.員工行為:須提前一個(gè)月書面通知公司廠部。2.4.6員工離職須交還屬于公司的物品(1)員工所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作業(yè)務(wù)文件、資料、數(shù)據(jù)、公函、各類單據(jù)及相關(guān)復(fù)印件(2)員工所用辦公(臺(tái))桌、文件柜、電腦、及辦公室、辦公桌
16、鑰匙(3)工作證、考勤卡、工作服、計(jì)算器、工具及其他辦公用品(4)清還所有的借款、借物(5)公司為員工提供的工具、辦公用品、床鋪、鑰匙、工衣、保險(xiǎn)等,將按照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行;2.4.6相關(guān)程序(見下圖)2.4.7相關(guān)表格至公司廠部索取員工辭(離)職管理流程廠部接到報(bào)告后按核準(zhǔn)離職日期為員工開具“離職交接清單”并通知員工辦理離職手續(xù)填寫“員工辭離職報(bào)告”員工須提前30天(試用期員工提前7天)提出離(辭)職申請(qǐng)經(jīng)部門主管簽字同意后交至廠部員工帶“離職交接清單”至廠部辦理辦公用品移交,辦理完畢后需廠部經(jīng)理審核簽字員工帶“離職交接清單”至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)物款事宜,辦理完畢后需財(cái)務(wù)審核簽字員工帶“離職交接
17、清單”至本部門辦理工作移交,移交完畢后需本部門主管審核簽字經(jīng)審核簽字后經(jīng)審核簽字后員工接到通知后至廠部領(lǐng)取“離職交接清單”員工將已經(jīng)各部門主管審核簽字的“離職交接清單”交至廠部廠部接到“離職交接清單”后為離職員工安排工資發(fā)放及相關(guān)人事手續(xù)第三章 考勤管理3.1考勤制度3.1.1員工考勤制度是加強(qiáng)管理,增強(qiáng)員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的自覺性,保障良好的工作秩序。保障公司經(jīng)營工作的正常運(yùn)行的重要措施,因工作時(shí)間不一致各部門相關(guān)人員,將按照本部門規(guī)定的上下班。3.1.2辦公時(shí)間公司上班時(shí)間為8:00-18:00,其中午餐時(shí)間為12:00-13:30。3.1.3員工須遵守工作班次和工作時(shí)間,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自更
18、改班次,違者作曠工處理。3.1.4考勤打卡:1、公司員工的胸卡是員工進(jìn)入公司的依據(jù)。2、公司員工打卡一天四次,上午上下班及下午上下班各一次,必須親自刷卡。不得代刷,代人刷卡者及被刷卡者各罰款100元3、無故遺漏刷卡或忘帶卡,憑本部門主管簽字的補(bǔ)勤單到廠部辦理補(bǔ)勤手續(xù)。4、因停電、卡鐘損壞,而無法刷卡者,憑部門主管簽名的補(bǔ)卡單送廠部備案,視為正??记冢灰蚬霾钫?,憑部門經(jīng)理簽名的出差申請(qǐng)表于出差前送行政部備案,視為正??记凇?、臨時(shí)事假,應(yīng)當(dāng)即聯(lián)系部門經(jīng)理并請(qǐng)其代為辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù),上班后及時(shí)向行政部敘明事由,按實(shí)際情況辦理相關(guān)手續(xù)。否則按曠工處理。6、對(duì)丟失考勤卡者,須及時(shí)報(bào)請(qǐng)廠部辦理補(bǔ)卡手續(xù)
19、,將按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行辦理。若考勤卡丟失,而聽之任之,不去補(bǔ)卡者,從補(bǔ)卡當(dāng)日起向前推算,缺卡多少天,將按公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定處理。7、破壞考勤秩序,不服從管理者,視情節(jié)輕重,將按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲制度辦理。3.1.5無正當(dāng)理由,上班未打卡者視同遲到或曠工,下班未打卡者視同早退或曠工。非因公務(wù)未按時(shí)上下班到崗或離崗,不論理由均計(jì)遲到或早退。3.1.6關(guān)于遲到、早退、曠工的處理。遲到:上班時(shí)間已到,但人未到公司(未打卡)視為遲到。早退:未到下班時(shí)間而離崗下班視為早退。曠工:未遵守公司請(qǐng)假制度不上班屬曠工。工作日未經(jīng)請(qǐng)假不上班,未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)自行休假、突發(fā)事件,請(qǐng)假后不補(bǔ)辦手續(xù)的均按曠工處理。連續(xù)
20、3天曠工,無特殊情況者視為自動(dòng)離職。按時(shí)打卡,不準(zhǔn)遲到早退。月終累計(jì)遲到早退滿十分鐘以上的,每超過一分鐘扣款1元。曠工半日扣罰50元薪資,曠工一日扣罰100元薪資。3.1.7加班與調(diào)休(待定)3.1.8相關(guān)程序(見下圖)3.1.9相關(guān)表格至行政部索取員工補(bǔ)勤程序需在返回公司一個(gè)工作日內(nèi)填寫<<補(bǔ)勤單>>經(jīng)審核簽字員工忘打卡或因公外出、出差無法打卡交廠部統(tǒng)一補(bǔ)勤經(jīng)本部門主管審核簽字3.2假類、程序、標(biāo)準(zhǔn)3.2.1請(qǐng)假制度請(qǐng)假:有事必須先提交請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)班及部門主管簽名,公司批準(zhǔn)后方可離廠,不寫假條或未經(jīng)批準(zhǔn)無故不上班的,按曠工處理;請(qǐng)病假須有村鎮(zhèn)或鎮(zhèn)以上的醫(yī)院證明,無證明
21、材料的,按曠工處理。曠工一天扣罰100元,并記過一次;曠工三次以上的,按自動(dòng)離職處理。A、凡是請(qǐng)假兩天以下的員工,必須由領(lǐng)班簽名、主管審批才生效;B、凡是請(qǐng)假兩天以上的員工,必須由主管審核、廠部批準(zhǔn)后才生效;C、凡是中層干部或主管級(jí)請(qǐng)假的管理人員,一律由廠部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能離廠;D、 如有突發(fā)性情況出現(xiàn),須及時(shí)通知本部門主管,并于事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)E、除特殊情況,凡是口頭傳達(dá)、發(fā)短信或強(qiáng)行先斬后奏的,回來補(bǔ)假條者一律無效,均按曠工論處;E、請(qǐng)假者在離廠前必須把自己的工作事項(xiàng)交接清楚并把假條上交廠部后方可離開,否則因本人未交接好導(dǎo)致出現(xiàn)問題或給公司造成損失,一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé);3、規(guī)定中
22、層以上管理人員一律安排在星期天休息(節(jié)假日除外),其它時(shí)間照常上班,如有急事,需按程序請(qǐng)假處理;否則均以曠工論處。4、其他員工由主管統(tǒng)一安排輪流休息,生產(chǎn)忙時(shí)則合理調(diào)配員工進(jìn)行輪休、調(diào)休或補(bǔ)休;3.2.2假期種類及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(1) 公休日及法定假日,法定休假日依公司通知執(zhí)行。(2) 年假:公司規(guī)定:主管級(jí)以上管理人員和保安實(shí)行年假制,在本公司服務(wù)滿1年并續(xù)約,可享有薪年假3天;主管級(jí)以下管理人員,可享有薪年假2天,基層員工可享有薪年假1天(以公司近日單次合同,計(jì)算服務(wù)年限)。D:年假應(yīng)于有資格享受年假即日起12個(gè)月內(nèi)享用,不可累計(jì)使用。3.2.3本公司所有員工請(qǐng)假均不得弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲條例相
23、關(guān)規(guī)定處罰。第四章 辦公管理4.1辦公管理制度為了規(guī)范本公司辦公室管理,創(chuàng)建和諧安靜的辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍。特制定本制度。本制度運(yùn)用于本公司各個(gè)部門所有辦公室管理。4.1.1員工上、下班一律按時(shí)打卡,不得代打卡。早上上班后須抓緊時(shí)間進(jìn)入工作狀態(tài),不要浪費(fèi)工作時(shí)間。4.1.2所有人員在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀態(tài),穿戴簡潔得體大方,不著奇裝異服及化濃妝。佩戴胸牌、胸卡,嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)內(nèi)就餐、吃零食(點(diǎn)心、水果等)。4.1.3工作時(shí)間禁止聚眾聊天、大聲喧嘩、串崗,影響他人辦公;4.1.4外來人員聯(lián)系業(yè)務(wù)應(yīng)安排在會(huì)議室等待、會(huì)晤,未經(jīng)公司廠部批準(zhǔn),閑雜人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。4.1.5接聽電話應(yīng)使用親切
24、禮貌的普通話:“您好,雙瑞,請(qǐng)問您找哪位?”涉及公司業(yè)務(wù)問題及時(shí)處理,不得敷衍了事。4.1.6禁止上班時(shí)間撥打私人電話及168等特殊聲訊電話,違者將按有關(guān)規(guī)定給予行政及經(jīng)濟(jì)處罰。4.1.7嚴(yán)禁玩電腦游戲及安裝游戲軟件;未有上網(wǎng)權(quán)限的員工嚴(yán)禁利用公司電腦上網(wǎng),違者按有關(guān)規(guī)定處理,其相關(guān)職責(zé)人員負(fù)連帶責(zé)任。4.1.8同事、上下級(jí)之間應(yīng)稱呼明確,互相尊重有禮貌。4.1.9辦公時(shí)間,公司內(nèi)部工作語言為普通話,除業(yè)務(wù)往來之外,一律不準(zhǔn)講其方言。4.1.10為保障辦公區(qū)域干凈整潔及形象,請(qǐng)勿在辦公臺(tái)、椅子、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾,放置衣物。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。4.1.11不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩牌及其他消遣活
25、動(dòng)。4.1.12危險(xiǎn)品不得帶入辦公區(qū)。4.1.13員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品。如:文件、資料等,重要物品禁止攤放在辦公桌上,下班后應(yīng)將有關(guān)抽屜,柜子鎖好,并確保電腦,電源關(guān)閉。個(gè)人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)域嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)理好。4.1.14復(fù)印機(jī)為公司業(yè)務(wù)需要所配,應(yīng)愛護(hù)使用,禁止復(fù)印私人資料,違者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4.1.15公司內(nèi)部保密級(jí)文件,資料如需銷毀,須使用碎紙機(jī)及時(shí)處理。4.1.16接發(fā)傳真均需確認(rèn),避免因收發(fā)失誤影響業(yè)務(wù)的進(jìn)展。4.1.17嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,未經(jīng)總經(jīng)理或廠部同意,任何人不得擅自翻閱權(quán)責(zé)范圍以外的文件、資料,遵從公司設(shè)立的電腦權(quán)限,做到不應(yīng)看的堅(jiān)決不看,不應(yīng)動(dòng)的堅(jiān)決不動(dòng)
26、,不應(yīng)違反的堅(jiān)決遵守。4.1.18各部門所訂報(bào)紙雜志應(yīng)妥善保管,所有技術(shù)書刊、電腦安裝軟件應(yīng)由網(wǎng)管部統(tǒng)一管理。4.1.19為節(jié)約用料,降低辦公成本,所有部門間往來的文件盡量使用公司內(nèi)部局域網(wǎng)傳遞,而少用書面文件;4.1.20前臺(tái)雜志架上報(bào)刊雜志為提供閱覽用,任何部門人員不得擅自帶走,須閱后放回原處。4.1.21辦公區(qū)域與接待室間的大門請(qǐng)進(jìn)出隨手關(guān)門,保持辦公區(qū)域的環(huán)境安靜。4.1.22個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)臺(tái)椅,設(shè)施有壞損或故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。4.1.23工作時(shí)間員工因公外出必須經(jīng)部門主管同意,同時(shí)于保安履行外出登記手續(xù)。4.1.24各部門主管,跟單文員及相關(guān)人員上班及節(jié)假日期間必須
27、保持開機(jī)狀態(tài),以便于工作聯(lián)系。4.2文件編制、收發(fā)規(guī)定4.2.1雙瑞公司的文件由廠部起草,總經(jīng)理簽發(fā);各部門的文件由部門起草,由部門主管審核,廠部或總經(jīng)理審批簽發(fā)。 4.2.2文件的原稿,由廠部分類、歸檔、保存、備查。4.2.3外來的文件由公司保安負(fù)責(zé)簽收。簽收后應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓延誤;屬急件的,應(yīng)在接件即時(shí)報(bào)送。4.3印章、證照管理制度4.3.1印章管理(1)公司印章使用范圍:a.公司印章主要用于給上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告,以公司名義發(fā)出的文件、通知;作介紹及以公司名義答復(fù)轉(zhuǎn)辦的各種信件、證明、簽定的合同等。b.各部門印章僅限于內(nèi)部使用和有關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。(2)公司
28、及所屬各部門的印章(含行政章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和業(yè)務(wù)專用章等)必須按規(guī)定嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。(3)公司印章由總經(jīng)辦專人保管。此保管人員應(yīng)由政治上進(jìn)、忠誠可靠、法制觀念強(qiáng)、有責(zé)任心、并敢于負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任。(4)凡需使用公司印章,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批使用。印章保管員憑簽條用章,并登記。(5)公司的行政公章,合同專用章,業(yè)務(wù)專用章必須專章專用,嚴(yán)禁混用和代用。(6)未經(jīng)批準(zhǔn),不得在空白紙和空白介紹信上加蓋公章。如確需因業(yè)務(wù)和工作需要用蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專用章的空白合同書,必須經(jīng)本公司總經(jīng)理或廠長批準(zhǔn)并簽收備案;領(lǐng)用人返回單位后必須報(bào)告使用情況,進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信和
29、空白合同書一律交回,領(lǐng)用人不得保存或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞不交者,一旦查實(shí),給予必要的處分。(7)使用行政公章,凡會(huì)令本公司對(duì)外承擔(dān)行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況;不會(huì)令本公司對(duì)外承擔(dān)政治和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,并逐項(xiàng)登記使用情況;辦理員工子女入、托、領(lǐng)取郵件,車輛和司機(jī)年檢手續(xù)等事項(xiàng)需要使用行政公章的,經(jīng)保管人審核無誤后方可使用,并登記。(8)使用合同專用章,必須憑總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用,并逐項(xiàng)登記使用情況。(9)使用業(yè)務(wù)用章,必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能使用,并逐項(xiàng)登記使用情況。(10)使用部門的印章,必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用。部
30、門印章對(duì)外使用僅限于本部門,凡代表公司,不得使用部門印章,應(yīng)當(dāng)使用行政公章(行政部辦理人事手續(xù)除外)。(11)本公司的財(cái)務(wù)專用章和銀行帳戶印鑒的保管和使用,按財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。(12)公司設(shè)立印章使用登記冊(cè);建立完善的印章使用登記制度,印章使用登記手冊(cè)必須妥善保管;歸檔長期保存,以備查核。印章管理人員要忠于職守。(13)印章保管人員對(duì)印章必須妥善保管,防止印章丟失、被竊和盜用,損壞等如發(fā)現(xiàn)印章丟失,被竊和被盜用等,必須立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。(14)印章保管人必須堅(jiān)持原則,忠于職守,不得徇私舞弊,不得擅自使用印章嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章。凡不符合
31、用章規(guī)定,審核手續(xù)不完備的,無論任何人用章,管理者有權(quán)拒絕。主管領(lǐng)導(dǎo)必須每一季度對(duì)印章的保管,使用情況進(jìn)行一次檢查,解決存在的問題,消除隱患,確保印章安全和使用安全。(15)違反印章保管,使用規(guī)定的,視情況和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任觸犯刑法者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。(18)監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者將按公司獎(jiǎng)懲條例懲處。(19)各種印信由簽印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用事情,由簽印人全權(quán)負(fù)責(zé)。(20)印信、證照遺失時(shí)除立即向行政部報(bào)備外,須依法公告作廢。(21)公司所有的報(bào)告、協(xié)議、合同加蓋印章,須由總經(jīng)理簽字。(22)相關(guān)申請(qǐng)程序(見下圖)(23)相關(guān)表格至行政部
32、索取印章證照使用申請(qǐng)程序經(jīng)審核簽字填寫“印章證照使用申請(qǐng)單”至印章保管人處蓋章交由本部門主管或總經(jīng)理審核簽字使用人提出申請(qǐng)4.4.9本公司名片的印刷由行政部統(tǒng)一管理4.4.10相關(guān)申請(qǐng)程序(見下圖) 名片印制流程廠部經(jīng)統(tǒng)一安排印制 本部門主管審核簽字經(jīng)審核簽字印制人提出申請(qǐng)?zhí)顚懨≈粕暾?qǐng)單 4.5電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度為加強(qiáng)公司電腦及局域網(wǎng)的管理,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,特制定本制度。 本文所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。4.5.1、公司各部室的電腦管理,遵循誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。4.5.2、各部室應(yīng)經(jīng)常檢查本部
33、門的電腦使用情況,負(fù)責(zé)電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。4.5.3、公司電腦部對(duì)公司所有電腦及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)公司所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)備案和維修;對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改造;對(duì)電子信息進(jìn)行更新。4.5.4、電腦的使用和保養(yǎng)A、電腦操作規(guī)程:電腦開機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操作至少相隔十分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí),務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上,節(jié)假日時(shí),更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災(zāi)隱患。B、長時(shí)間不用的電腦,應(yīng)有防塵罩蓋著,并應(yīng)
34、每半個(gè)月通電運(yùn)行半小時(shí)。C、應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。D、需保存的信息,除在硬盤保存外,還應(yīng)進(jìn)行額外備份,以免電腦壞時(shí)所有的資料丟失。E、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用。打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙。激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干凅,針打機(jī)看是否有斷針。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要人工強(qiáng)行阻止,否則,更容易損壞打印機(jī)。F、軟件系統(tǒng)的管理(1)公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦(域服務(wù)器)上建立文件夾或文檔資料,不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。(2)重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人
35、的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)(3)公司各部門的重要操作系統(tǒng),需由專人(電腦部)進(jìn)行維護(hù)管理G、電腦防病毒的管理。外來的磁盤,或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進(jìn)行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經(jīng)允許,不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。H、上網(wǎng)的管理,由于工作的需要公司各部室的電腦都辦理了上網(wǎng)的手續(xù),上網(wǎng)時(shí),禁止瀏纜色情、反動(dòng)的網(wǎng)頁。瀏纜信息時(shí),不要隨便下載網(wǎng)頁的信息,特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。I、 禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無關(guān)軟件;禁止在各部室的電腦上玩游戲和進(jìn)行與工作無
36、關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)。J、 電子郵箱的管理(1)公司將申請(qǐng)開通企業(yè)郵箱,并由公司電腦部指定專人進(jìn)行管理。(2)任何人不得擅自更改郵箱的注冊(cè)資料及密碼,不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。(3)該郵箱僅供公司的相關(guān)業(yè)務(wù)使用,任何人不得利用其收發(fā)私人信件。(4)各部門或個(gè)人應(yīng)讓對(duì)方發(fā)郵件時(shí)寫明郵件的收取部門或個(gè)人及內(nèi)容名稱。(5)各部門及個(gè)人對(duì)重要的郵件需在收取的當(dāng)日調(diào)取存入電腦。(6)管理人員將每3日對(duì)郵箱進(jìn)行清理,刪除所有信件,其他人員無權(quán)刪除,各部門及個(gè)人對(duì)部分郵件若需延長保存期,應(yīng)提前通知管理人員。(7)各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個(gè)人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。4.6辦公用品領(lǐng)用
37、規(guī)定為節(jié)約公司資源,合理、充分使用各類辦公用品,現(xiàn)就辦公用品文具,耗材的領(lǐng)用規(guī)定如下:4.6.1本公司各部門所需的一般辦公用品、用具,由各部門做出計(jì)劃,填寫申購單部門經(jīng)理簽批后,交于行政部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。4.6.2本公司較貴重的印刷品、電腦材料、資料(光盤、軟盤)等由需用部門報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由廠部發(fā)放,并將批件及發(fā)放情況存檔備查。4.6.3辦公用品只能用來辦公,不能移作他人和私用。4.6.4購置日常辦公用品,購置大宗,高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。4.6.5屬資產(chǎn)管理制度管理范圍的辦公用品應(yīng)按公司資產(chǎn)管理制度登記、管理,防止公司財(cái)物的流失、損壞。應(yīng)建
38、立實(shí)物帳,物品的購置入庫和領(lǐng)用手續(xù)必須齊全,帳與物、款與物必須相符。4.6.6各部門需訂閱的報(bào)刊雜志,應(yīng)按有關(guān)征訂要求提前作出計(jì)劃,交廠部審批并統(tǒng)一訂購,各部門不得訂閱與本部門無關(guān)的報(bào)刊雜志。4.6.7辦公用品的領(lǐng)用至廠部辦理手續(xù)領(lǐng)取。4.6.8傳真機(jī)由辦公室主任負(fù)責(zé)、管理,其他人與本工作關(guān)的人不得自行使用;其他部門的傳真機(jī)、打印機(jī)由使用者負(fù)責(zé)。4.6.9各類辦公用品起草紙張須雙面使用,如發(fā)現(xiàn)隨意丟棄空白紙或單面紙將酌情處以行政或經(jīng)濟(jì)處罰。4.6.10廠部要對(duì)各部門、各崗位工作所用電腦材料、資料、辦公用非易耗品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)帳,配置明細(xì)帳及領(lǐng)用登記。4.6.12必須正確使用各類辦公設(shè)備。發(fā)生
39、機(jī)械故障,立即通知維修部相關(guān)人員。如因人為造成設(shè)備損壞,按實(shí)際修理費(fèi)用進(jìn)行賠償。4.6.14相關(guān)程序見下圖日常辦公用品申領(lǐng)程序經(jīng)審核簽字填寫“辦公用品申領(lǐng)單”交行政部經(jīng)理審核辦理領(lǐng)用登記手續(xù)使用人提出申請(qǐng)交由本部門經(jīng)理審核簽字 注:帶的辦公用品及其他借用的辦公用品、設(shè)備、資料在發(fā)生離職時(shí)須歸還行政部,如有丟失、損壞按采購價(jià)進(jìn)行賠償。4.7電話使用管理制度4.7.1電話為辦公配備、使用,原則上不可以私用。4.7.2禁止員工為私事?lián)艽螂娫挕_`者經(jīng)查實(shí)除補(bǔ)交長途話費(fèi)外,給予行政處分和罰款處理。確有急事,先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意。并按電信部門規(guī)定話費(fèi)價(jià)格,按時(shí)付長途電話費(fèi)。4.7.3公司所有配備移動(dòng)電話的員
40、工,必須保持常開機(jī)狀態(tài)。如持機(jī)人一個(gè)月有三次以上因關(guān)機(jī)或設(shè)置拒絕接聽而致使公司業(yè)務(wù)聯(lián)系不上,根據(jù)情況公司考慮收回手機(jī)。4.8檔案、合同管理制度4.8.1檔案是指公司過去和現(xiàn)在從事經(jīng)營活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、錄象電子郵件等歷史記錄。4.8.2公司檔案采取年度分類為:A人力資源管理、B財(cái)務(wù)管理、C信息管理、D設(shè)計(jì)開發(fā)管理、E生產(chǎn)管理、F商品企劃管理、G營銷管理、H物流管理、I審計(jì)、J法律.法規(guī)、M錄象電子郵件類。4.8.3行政部及時(shí)將辦理完畢的文件(含會(huì)議文件)歸檔。每年三月之前將上一年的文件歸檔,任何人不得據(jù)為己有。4.8.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,借閱檔案者不準(zhǔn)翻閱或摘抄與查檔無
41、關(guān)檔案內(nèi)容。不得對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行涂改擴(kuò)散,嚴(yán)格保守秘密,借閱檔案必須登記,并及時(shí)歸還。4.8.5經(jīng)研究鑒定失去保存價(jià)值的檔案需銷毀,須由行政部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由兩名以上人員進(jìn)行銷毀。4.8.6公司所有合同的編碼及文號(hào)均須由總經(jīng)辦統(tǒng)一編碼及文號(hào)設(shè)置。4.8.7公司所有合同的格式文本均須交總經(jīng)辦備案。4.8.8所有的合同都必須在獲得授權(quán)的情況簽訂。4.8.8根據(jù)合同的重要程度及國家和地方法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定不同的合同保存期限。4.8.10合同的銷毀必須在合同的存放保存期限過后集中進(jìn)行,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由兩人同時(shí)進(jìn)行。第五章 宿舍管理制度為保證員工有一個(gè)清潔、衛(wèi)生、安全的住宿環(huán)境,特制定本規(guī)定:1
42、、所有由公司提供住宿的員工必須遵守宿舍管理制度。2、晚上超過11:00點(diǎn)鐘不準(zhǔn)大聲喧嘩,吵嚷,影響他人休息。3、離開房門各宿舍房門需鎖好,保管好自己的物品,房間內(nèi)不要放現(xiàn)金和重要證件,預(yù)防有偷盜行為的發(fā)生。4、注意宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保持空氣流通,不準(zhǔn)亂扔果皮、雜物,搞好宿舍衛(wèi)生,保持清潔,防止疾病傳染。5、不準(zhǔn)亂扔雜物,需要使用洗手間時(shí),必須用廁紙上洗手間,并及時(shí)沖洗,防止洗手間堵塞。6、用煤氣熱水器沖涼時(shí),要保持通風(fēng),防止煤氣中毒。7、未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在宿舍區(qū)內(nèi)私拉亂接電線,電器設(shè)備。8、愛護(hù)公物,如有丟失和損壞,將按照公司制度給予處理;不準(zhǔn)在墻壁上亂涂亂畫,私自鉆孔,影響企業(yè)形象。9、不準(zhǔn)私自更
43、換宿舍、床鋪;未經(jīng)過允許,不準(zhǔn)攜帶本公司以外的人員回宿舍休息。10、節(jié)約用水用電,在廠區(qū)內(nèi)住的人員,每月用電規(guī)定30度,未超過30度的,每人每月扣水電費(fèi)15元,如用電超過規(guī)定度數(shù),在工資中分?jǐn)?;公司提供住宿,在外住宿的人員,水電費(fèi),衛(wèi)生費(fèi),統(tǒng)一由員工自理,在工資中分?jǐn)偪鄢?1、員工在工廠、宿舍區(qū)范圍內(nèi)嚴(yán)禁打架斗毆、醉酒滋事、販毒吸毒從事一些違法活動(dòng),違者罰款100元/次,并視情節(jié)輕重,給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,雙方將無條件立即解除勞動(dòng)合同,給用人單位造成重大損失者,將扣除所有工資,送交公安機(jī)關(guān)。12、公司提供住宿,在外住宿的人員,必須遵守本村和房東的管理制度,搞好團(tuán)結(jié),不得與他人發(fā)生爭執(zhí)和打架,
44、如因發(fā)生未按本村和房東管理制度的,給公司造成的損失,公司將從個(gè)人工資中扣除。13、以上規(guī)定,希望所有員工共同遵守,違反者將視情節(jié)輕重,給予處罰,嚴(yán)重折給予辭退處理。第六章 薪資管理6.1總則6.1.為規(guī)范職員工資的確定及調(diào)整辦法等有關(guān)事項(xiàng),特制定本制度。6.1.本制度適用于公司全體職員。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,包括獎(jiǎng)金和津貼事項(xiàng);車間生產(chǎn)員工將按照其它制度核算。6.2、工資結(jié)構(gòu)6.2.1職員工資由固定工資、浮動(dòng)工資兩部門組成。6.2.2固定工資是根據(jù)職員的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。6.2.3浮動(dòng)工資包括:全勤獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金,浮動(dòng)工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工
45、作績效確定的。6.2.4職員工資扣除項(xiàng)目包括:缺勤、漏打卡、扣款(含押金、借款、罰款等其它款項(xiàng))、代扣社保費(fèi)。6.2.5職員工資發(fā)放如有錯(cuò)漏,將在下月工資“補(bǔ)雜”項(xiàng)補(bǔ)發(fā)。6.3、工資計(jì)算方法6.3.1工資結(jié)算至每月月底,工資計(jì)算工式:固定工資=日薪×實(shí)際出勤天數(shù)其它=兩天有薪假工資+其它補(bǔ)貼;日薪=月薪/當(dāng)月實(shí)際天數(shù),時(shí)薪=日薪/8.5小時(shí)浮動(dòng)工資=全勤獎(jiǎng)+獎(jiǎng)金 實(shí)發(fā)工資=固定工資+其它+浮動(dòng)工資-應(yīng)扣款6.3.2 考勤天數(shù)計(jì)算準(zhǔn)則:按各部門核準(zhǔn)的每月例休天數(shù)內(nèi)休假的按全勤計(jì)算,當(dāng)月休(請(qǐng))假天數(shù)超過例休天數(shù)的,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。6.3.3工資標(biāo)準(zhǔn)的確定: 根據(jù)職員所屬的工資系列職
46、務(wù),確定職員薪級(jí).再根據(jù)職員薪級(jí),確定對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)。參見職員職務(wù)-薪級(jí)對(duì)照表(另文規(guī)定)。6.4、工資審核程序6.4.1由人事行政部設(shè)計(jì)統(tǒng)一的工資表格;6.4.2各部門指定專人計(jì)算工資,在每月10日前將工資表交財(cái)務(wù)部復(fù)核,計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金的部門同時(shí)提供獎(jiǎng)金計(jì)算依據(jù)。6.4.3 廠部復(fù)核無誤后,交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理簽名后交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資。6.5、工資發(fā)放6.5.1所有員工每月工資發(fā)放時(shí)間為月底,如遇節(jié)假日可作出調(diào)整。6.5.2職員請(qǐng)假、休假時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn),按相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行。6.5.3職員離職時(shí)的工資結(jié)算方法,按職員離職管理程序的規(guī)定執(zhí)行。6.6、其它事項(xiàng)6.6.1所有職員的工資均為公司機(jī)密。任何泄露、
47、探聽他人工資者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以一次書面警告,并處100500元的處罰。第七章 考評(píng)與獎(jiǎng)懲條例7.1考評(píng)7.1.1行政部每年組織四次(每季一次)管理層和職員層的考評(píng)工作,督促管理水平與業(yè)務(wù)水平的提高,并將考核結(jié)果作為獎(jiǎng)金福利和職務(wù)升遷的依據(jù)。7.1.2正式員工經(jīng)過培訓(xùn)后業(yè)務(wù)仍停滯不前,不能勝任本職工作或考評(píng)不合格者,公司將酌情作出調(diào)職,降職或辭退處理。7.2獎(jiǎng)勵(lì)7.2.1為表彰為企業(yè)勤懇奉獻(xiàn)的員工,公司對(duì)符合以下條件者給予特別獎(jiǎng)勵(lì):A、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者;B、為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;C、為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者;D、改進(jìn)管理成效顯著者;7.2.2獎(jiǎng)勵(lì)辦法包括精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),具體由公司視情
48、況而定;7.3懲處7.3.1處罰條例為達(dá)到和保持高度的工作效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),員工須嚴(yán)格發(fā)行職員守則和有關(guān)規(guī)定,如行為不檢,公司將視情節(jié)輕重,依據(jù)下列規(guī)定,予以紀(jì)律處分:A、 口頭警告:適用于第一次觸犯甲類過失者。B、 書面警告:適用于兩次觸犯甲類地失者;或第一次觸犯乙類過失者;C、 警告書由部門負(fù)責(zé)人發(fā)出,員工需于警告書上簽名。該警告書送呈廠部。警告書發(fā)出一個(gè)月后,如果該職員的行為及工作表現(xiàn)皆符合公司要求,部門主管/可建議廠部撤銷警告。D、 辭退:公司對(duì)以下情況之一者立即辭退而不作任何補(bǔ)償。-觸犯丙類過失者;-獲發(fā)兩次書面警告后,再有重犯者;-其他嚴(yán)重違紀(jì)行為、違法行為者;7.4過失類別7.4.1甲類過失A、上下班經(jīng)常不簽到或不打卡;B、經(jīng)常無故遲到或早退,屢勸不改;C、擅離工作崗位,屢勸不改;D、違反安全守則或部門規(guī)章(未造成損失者);E、利用公司電話、電腦資源、物料辦理私人事務(wù);F、上班時(shí)間閑聊或做與工作無關(guān)的私事;7.4.2乙類過失A、對(duì)客人、上司、同事不禮貌的行為;B、未能虛心聆聽客人意見,令投訴事件得不到處理;C、當(dāng)值睡眠、無正當(dāng)理由離崗(離開公司);D、不服從主管或上司的工作命令;E、在公司租言穢語;F、曠工一天;G、托人或代人打卡或簽到;H、違反禁煙區(qū)禁止吸煙規(guī)定;I、蓄意損耗、損壞公司或
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