測繪院XX辦公室工作總結(jié)

1、測繪院XX辦公室工作總結(jié)辦公室作為我院行政綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通 內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大 量事務性工作，辦公室全體成員認真強化工作意識，注意加 快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、 準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。一、主要工作1、“大服務”理念得到基本落實。辦公室負責印鑒管 理、車輛管理、接待管理工作，只要領(lǐng)導需要不管是節(jié)假日 還是休息時間，我們的司機都能保證隨叫隨到；安排的接待 工作，總是保質(zhì)保量完成，盡量讓領(lǐng)導讓客人滿意；只要基 層單位有需要，無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章，有 時候需要帶合同章去外地，我們還派專

2、人陪同。服務工作贏 得了領(lǐng)導和基層單位的普遍好評。2、明確責任分工，確保工作無間隙。辦公室工作事務 繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難 全部解決.因此，年初，對辦公室人員分工進行了明確，要 求大家在職責范圍內(nèi)大膽負責，主動工作，這樣既調(diào)動了大 家的積極性，也提高了工作效率，保證了辦公室工作的正常 有序開展。3、印鑒管理規(guī)范化。印鑒管理對全院工作的重要性不 言而喻。今年我們也加大了管理力度，要求合同、技術(shù)設(shè)計、 總結(jié)必須有相關(guān)領(lǐng)導和部門審批后蓋章，投標及日常用章有 主管領(lǐng)導審批蓋章，收入證明、住房證明等有相關(guān)部門負責 人簽字后蓋章。規(guī)范管理之初，給大家?guī)砹艘欢ú槐?，?是形成

3、規(guī)范后，現(xiàn)在已經(jīng)沒有實體同事因為沒有審批表等問 題，要求我們直接蓋章了。4、督辦工作開展常態(tài)化。為了進一步提高機關(guān)工作效率和執(zhí)行力，年初我們制定了xx院督辦工作制度，對督 辦工作進行了具體要求，對每次機關(guān)辦公例會和院重要會議 中領(lǐng)導布置的具體工作進行明確，以督辦通知書的形式下達 各部門，由專人負責催辦，截至目前共督辦工作19項，已完成15項，其中領(lǐng)導評價14項為“好”，1項為“較好”， 沒有“差”項。5、招待費管理突出節(jié)約和需要原則，招待費用有顯著下降。制定了我院統(tǒng)一的簽單條發(fā)放各簽單酒店，要求簽單 人必須完整填寫簽單時間、就餐人數(shù)、是由等信息，在一定 程度上減少了不必要的接待。今年7月份，我們頂住壓力，與*酒廠合作定制了 500件內(nèi)部專供酒，目前已基本用完， 即節(jié)約了費用又宣傳了單位，受到了客戶和實體的好評。6、 規(guī)范了發(fā)文收文管理。印制了xx院辦公室文頭，涉 及內(nèi)部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件由 總院辦公室負責印發(fā)，減少了總院和隊文件的發(fā)放數(shù)量，提 升了文件層次。編印了會議紀要對院辦公例會內(nèi)容以紀 要形式下發(fā)，方便了基層單位和沒有參會的同事及時了解會 議內(nèi)容，掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的 共246個，基本做到件件有落實。二、存在